項目成本管理和控制范例6篇

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項目成本管理和控制

項目成本管理和控制范文1

關鍵詞:基建項目;成本管理控制

中圖分類號:F28;F275.3 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2011.11.63 文章編號:1672-3309(2011)11-136-02

一、當前高?;椖砍杀竟芾碇写嬖诘闹饕獑栴}

(一)缺乏完善的成本管理制度體系

近年來, 隨著高校辦學規模的擴大, 許多高校用于基本建設的投資不斷加大,但大部分高校基建工程管理仍采用計劃經濟時代的管理模式,即由基建部門一家來進行監督管理,從項目建設開始到項目竣工驗收,沒有一套完善的成本管理制度,缺乏強有力的監督和獎懲措施。在這些高校里,由于各種原因造成的工作失誤,有關責任人員不承擔任何責任,節約投資也沒有任何獎勵,因此相關人員對成本控制的積極性也不高。制度上的不完善,使工程項目在實施過程中,往往會造成基建資金的浪費和損失。因而導致投資規模和建設資金的失控。

(二)成本管理意識薄弱

高校基建工程一般為學生宿舍、教學樓、運動場、圖書館等,這些項目多為非經營性項目,主要靠國家投入資金, 高校對工程項目成本管理的認識存在誤區,成本管理意識薄弱,領導及工程管理人員只注重工程質量和工程進度,沒有認識到成本預測和計劃對控制建設成本的重要意義。由于大多高校專業技術人員緊缺,各部門之間缺乏溝通聯系,不能及時反饋信息,使建設成本管理和控制處于被動的局面。

(三)忽視事前和事中控制

長期以來,高?;üこ虒徲嫽旧鲜茄佑脗鹘y的竣工決算審計模式,通過對基建工程完工后提供的各種資料來進行工程決算,但往往是“木已成舟”,造成的工程超預算或者工程差錯的現象已無法挽救,這是忽視事前和事中控制的結果。這種靜態的事后審計模式只能是就事論事,缺乏必要的事前預防和事中控制,對建設前期和建設過程中存在的造價管理上的漏洞顯得無能為力,達不到真正控制基建項目成本的目的。如果有了對高?;üこ痰氖虑昂褪轮锌刂?,則可減少這種現象的發生。

二、加強項目成本管理和控制的措施

(一)建立適應高校的成本管理組織機制

高校基建工程多為國有資金投資的項目,在建設初期,學校就應從紀委、審計、基建、財務等部門抽調政治素質高、業務能力強的人員, 成立符合高校廉政建設和工程建設需要的跟蹤監督組織機構, 將對高校國有資金投資的項目進行跟蹤監督。從立項、報建、設計、招標到施工管理等程序都要符合跟蹤監督的內部控制制度,把工作貫徹落實到校區建設的每一環節, 組織機構的每一成員均應對跟蹤監督承擔相應的責任,獎懲分明。跟蹤監督的內部控制制度和操作規程設計的越嚴謹,制約力就越強, 越能有效地控制建設項目成本, 出現腐敗現象的可能性也就越小。

(二)確立成本管理中心

確立成本管理中心,制定成本管理的工作制度,使項目成本管理科學化、制度化、規范化。按制定的成本管理制度,將成本控制工作落到實處,跟蹤監督基建專項資金的使用情況,對技術、計劃及現場管理等各個部門加以監督,在事前、事中、事后對成本全面控制,從而使成本管理組織機構健康有序地動作, 使成本管理有效得到真正控制。

(三)搞好成本預測,加強成本管理和控制

首先要做好項目成本預測。通過預測可以為降低成本指明方向和途徑,為選擇最優計劃方案提供科學依據。項目成本預測的方法可采用定量預測和定性預測,并以定量預測為主,確定成本控制目標。成本預測的內容主要是使用科學的手段和方法,結合中標價格及人、財、物用量等對工程項目的成本目標進行預測。其次,把預測的目標成本要進行分解管理,分解到設計、招標、施工等各個階段,找準分解后的目標管理點,制定出相應的管理措施,分解落實責任到人;同時明確責任人的責權利關系,發揮員工的積極性,就能全面控制住工程項目的投資。

(四)加強全員協作,實行全過程跟蹤審計

加大成本管理的宣傳力度, 增強全員協作及全過程跟蹤審計的意識。全過程跟蹤審計是當前高?;椖康谋厝悔厔荩?是管理和控制建設成本最有效的舉措,不僅能從源頭上對投資成本加以控制,又能在施工過程中加以監督,及時發現項目建設過程中各階段、各環節出現的問題,及時采取措施,將問題處理在萌芽狀態?,F結合高?;椖康木唧w情況,對工程成本影響較大的幾個關鍵環節進行探討:

1、設計階段的成本控制

設計階段是工程造價控制最關鍵的階段,盡管設計費用在建設工程全過程費用中只占1.5%-2%,但對成本的影響可達75%以上,由此可見,設計工作在項目建設中的重要作用。高校在設計階段應采取以下措施來控制成本:

(1)引入競爭機制,實行工程設計公開招標制度。通過招標,對多種設計方案進行技術經濟比選,在確保安全標準和滿足同樣使用功能的前提下,擇優選擇設計單位和技術經濟合理的設計方案。

(2)要推行設計施工圖審圖制度。目前由于大多數基建項目設計時間較緊,很多項目設計是邊設計,邊施工,邊修改的狀態,設計與實際情況出入較大,成本很難控制。因此,要大力推行設計施工圖審圖制度,審查施工圖是否有缺陷和失誤,及時糾正,減少因設計變更而產生的工程成本的增加。

2、招投標階段的成本控制

目前我國建設項目招標投標工作還不夠完善,還存在著一些問題,如有的施工單位為了中標,惡意壓價,而在施工中又想方設法增加簽證,追加投資。因此,應加大招投標環節的成本控制:

(1)主要審查招標程序是否合法;招標范圍是否完整;清單項目開設是否齊全;規費和稅金是否符合國家、省級及行業主管部門的規范要求;評標辦法是否科學。在實際招標中,經常出現由于招標文件不嚴密,而給今后工程結算審計帶來不必要的糾紛,導致竣工結算金額與中標金額相差甚遠,使招標失去了對工程造價的控制作用。

(2)開標時對評標過程進行全面的跟蹤審計。主要查看投標文件中商務標部分,關注投標方的報價策略,報價中有沒有采用不平衡報價,如果出現“超高”或“超低”價現象,審計人員應對這些價格進行對比分析,找出原因,杜絕惡意中標現象。

(3)對施工合同進行嚴格審核。審計人員重點要審核施工合同的完整性及合同條款是否背離招標文件的內容,同時特別要注重審核合同中關于工程造價方面的條款,有何承諾,風險如何分擔,結算審核方式等,防止施工單位以各種借口增加工程造價。

3、施工階段的成本控制

施工階段主要注意設計變更和主要材料的定價,它們是引起成本變化的主要原因。

(1)工程設計變更不僅關系到工程質量, 而且對工程的總造價也有重要影響, 是影響工程投資的關鍵因素之一。施工過程中施工方常以各種理由提出設計變更,由于設計變更涉及到工程價款的變動,因此審計人員要審查設計變更的合理性,對必須的設計變更要詳細測算其價款,提出自己的見解,所涉及到的設計變更必須建立登記備案制度,防止施工單位在結算時出現多次重復計算的現象。

(2)在工程造價中建筑材料所占比例較大,材料檔次的選擇、價格的確定對控制整個工程造價起著關鍵作用。因此對材料進行市場詢價成為跟蹤審計的一項十分重要內容。有的施工單位往往會在材料上做文章, 以次充好,跟蹤審計應及時通過市場調研,事先確定材料品牌及質量標準,認定材料價格,對進場的材料,嚴格按照招投標文件中品牌、規格及質量標準等進行檢驗。

三、結束語

建設工程項目成本管理是一項全員協作、全過程動態管理的活動。建立完善的項目成本目標管理體系,重視并搞好成本預測,實行全過程跟蹤審計,是加強建設項目成本管理和控制的有效途徑。

參考文獻:

[1] 韓貴新.工程項目成本控制與管理措施[J].當代經理人(中旬刊),2006,(11).

[2] 蘇孜.對我國審計監替的反思與創新[J].審計與經濟研究,2005,03).

項目成本管理和控制范文2

1.對施工項目成本的事前和事中控制不足

在目前的施工項目成本管理中,很多項目經理部都比較后知后覺,并且對各種事情的處理力度與效率也不夠,尤其是在成本的事前與事中控制上。對于施工項目的成本管理,大部分項目經理都會選擇在項目結束以后或者是項目接近結束的時候,對施工項目的成本進行系統的核算,但在項目開始和進行時的成本核算卻嚴重不足。這就導致了很多項目施工過程的成本問題都只能拖到項目結束以后才能得到系統性的解決,但解決效果也不佳,從而大大影響了項目施工的效益。

2.對質量成本的重視力度不夠

我國的施工單位大多對于質量與成本之間的聯系沒有足夠的認識,很多項目都過分的強調項目質量,忽略了項目成本的重要性。雖然說這樣做能夠大大提升施工項目的質量,但項目卻要為此付出很多不必要的成本,影響其總體的經濟效益。而項目的經理部卻恰恰相反,他們過分的追求經濟效益,不重視施工質量,雖然會暫時得到巨大的利潤,但企業很可能因為質量不達標而付出一些額外的質量成本,并且影響了企業的聲譽。

3.對工期成本的重視不足

目前我國的施工企業對于工期成本的重視不足,尤其是對于工期與成本之間的研究不夠。部分項目經理部因為項目工期上的明確要求,開始督促項目施工,強行的趕工期,不僅影響了施工項目的質量,還帶來了額外的工程成本。

二、施工項目成本管理和控制的方法

1.材料成本的控制

對于施工項目材料成本的控制主要分為五個方面。

1)材料采購控制。首先應該由施工人員結合施工計劃和施工預算,對材料的采購計劃進行合理的編制。對于用量大的材料應該盡量采用招標的方法來尋找最合適的商家,并公正的確定各個材料的價格,并且要保證材料的質量;

2)材料的收驗管理。收驗是兩個部分,即接收材料和驗收材料,不能將它們混為一談。對于收料環節,應該著重從采購材料的數量、價格和質量來對各個材料進行復核,發現不合格的材料應該及時的通知相關人員。對于驗收環節,相關人員應該根據收料小票,對現場的材料進行進一步確認,檢查無誤以后才能填寫驗收單;

3)材料的庫房管理。一般來說,采購以后的材料都會暫時進入庫房進行保存,以待下一步的使用。對于一些小型材料,存入庫房不會有太大的沖突,但對于一些體積大的建材就比較困難了。為改善這種現狀,應該設置虛擬庫房,即在露天區域劃定一定區域存放大型建材,并進行嚴格管理;

4)材料的發放管理。首先領取材料的人員應該提供相應的材料發放依據,并且在發放材料時辦理相應的領料手續;

5)材料的使用管理。在這之中,主要強調材料回收利用的重要性,使整個施工項目中的材料損耗向零損耗靠近。

2.工期成本的控制

從一般的角度來看,施工項目如果能夠更早的完成,就能更快的發揮其經濟功能,將會帶來更大的收益。但事實上,能夠在規定的施工項目工程造價內,提前完成項目施工是非常困難的。這主要是因為工期成本的控制要與項目的技術、管理和經濟良好的結合在一起,才能實現工期縮短與成本降低的雙重效果。如果不加研究和規劃,盲目的縮短施工項目的工期,就會造成項目人力、物力和財力的極度浪費,不僅不能很好的保障工程的質量,還帶來了大量的額外項目成本。因此在實際的施工項目中,相應的項目成本管理人員應該分清工期與成本的關系,尋找其中的最佳結合點,提高施工的生產要素,并進行實時控制,從而保證施工項目目標的實現。

3.質量成本的控制

質量成本是施工項目為了提高整個項目的質量或者因為質量成本標準不達標而產生各類附加成本的總和。在預防成本方面,首先應該做好質量規劃費,即可靠性研究及質量分析等帶來的費用。其次應該對施工項目的工序進行合理的調整,并通過相關技術指導控制工序成本。最后還要注意新產品鑒定費、質量培訓費、質量信息設備費等其他預防成本的控制工作;在鑒定成本方面,應該明確鑒定成本包括采購材料的檢驗費、施工工序的服務費、質量評審費等,繼而根據各個費用的不同特點進行科學合理的控制;在內部故障方面,首先應該計算好廢品的損失,并根據其損失的不同原因追究相應部門的責任,對于檢測或者修復不合格的產品,應該及時的進行返修。此外還要控制好因為施工項目停工或者材料不合格等方面引起的額外施工項目成本;在外部故障成本方面,應該明確外部故障成本分為保修費、賠償費、施工罰款等,繼而進行綜合的成本控制與管理。通過對質量成本控制的分析,我們可以發現施工項目的成本與質量存在著很緊密的關系,并且質量成本的控制并不是要求不斷的提高施工質量,而是應該尋找質量與成本的最優結合點,在提高施工質量的同時,最大程度的降低施工項目成本。

三、結語

項目成本管理和控制范文3

【關鍵詞】加強;工程項目;施工成本;管理;控制

工程項目施工成本管理和控制,就是指在組織完成一個工程項目施工過程中,對要發生的成本費用的支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析與考核等一系列科學管理。成本作為項目管理的一個關鍵性目標,貫穿于項目實施的全過程。當前,我國施工企業在工程項目成本管理方面存在著制度不完善、管理水平偏低等問題。造成成本支出較大、效益低下的不良局面。加強工程項目成本管理與控制是施工企業積蓄財力、增強企業競爭力的必由之路。

1 工程項目的成本控制管理的概念、成本分類及特點

1.1 首先要明確工程項目成本控制管理的概念,就是指在組織完成一個工程項目施工過程中,對要發生的成本費用的支出及影響項目成本的各種可能因素,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、分析與考核等一系列科學管理。并采取有效的措施和辦法,在達到預定工程質量和工期要求的同時,優化成本開支,將施工組織過程中各種費用和支出嚴格地控制在成本計劃范圍之內。跟蹤檢查、及時反饋,嚴格核算各項費用支出是否符合計劃標準,核算實際支出成本和計劃支出成本之間的差異并分析產生的原因。杜絕在施工過程中的丟失和浪費現象。通過施工成本的控制和管理,最終將總成本控制在計劃范圍內。項目的成本控制不僅是項目管理的主要工作之一,而且在整個企業管理中都占據著十分重要的地位。

1.2 其次我們必須清楚一個施工項目的成本分類,只有明確分類才能夠加以對比,更好的進行施工成本控制和管理。目前按照常規的成本核算方式,可以將一個施工項目的成本分為以下幾類:第一、預算成本:是根據施工圖紙由經營部門計算的圖紙工程量和預算單價來分析確定的工程項目預算成本。通過預算成本可以反映出要組織完成這個工程項目需要的工程直接費用和間接費用。第二、實際支出成本:是指一個施工項目在組織實施過程中現場實際發生的并有具體的施工成本核算對象和項目,匯總之后計算的支出費用總和。第三、目標成本:是指按照施工單位的施工預算確定的目標成本,這一成本是在一個工程項目部共同組織和精心管理下,充分發揮組織和管理水平,挖掘內在潛力,采取有效的、先進的技術措施、管理措施并嚴格加強經濟管理的基礎之上,提前確定的工程項目的施工成本目標。

工程項目施工成本包括施工中支付的直接成本和間接成本。直接成本主要是直接用于工程并可以統計其消耗量的人工、材料和機械臺班等費用,以及用于冬季施工、雨季施工及加班施工等所增加的費用。間接成本主要是施工管理費,以及臨時設施費、勞保支出、流動資金貸款利息和施工隊伍調遣費等。上述成本項目都是成本管理的對象,明確對象并了解對象的特點及其各成本項目在成本結構中的比重是開展成本管理的前提。比如,我們知道一般工程材料費一項就約占建安費的60%,甚至更高,而利潤一般只有5%左右,材料費若出現10%的虧損就可能導致項目的虧損。因此材料成本管理是施工項目成本管理的重中之重,材料成本管理的好壞直接關系著項目成本的多少,進而直接影響項目的利潤情況。

1.3 另外我們還應該明確工程項目成本管理和控制的特點:工程項目成本目標不是孤立的,不能片面強調成本目標,它只有與工程范圍、質量目標、進度目標、效率和和消耗等相結合才有價值。即成本目標必須與工作范圍、工程量、技術質量、工程進度要求等一起落實到責任承擔者,才能形成完整的責任體系。工程項目施工管理中的質量管理、工期管理、資源管理、安全管理等一切管理的內容, 無不與成本管理息息相關, 在每一項管理內容的每一過程中, 成本如同一雙無形的手, 在制約、影響、推動或者遲滯著各項專業管理活動, 并且與管理的結果產生直接的關系。

2 一些建筑施工企業在項目成本管理中存在的問題

當前,盡管國外一些比較先進的成本控制理念已經運用于工程項目的成本控制實踐,但是我國一些建筑施工企業在項目成本管理中還存在著許多亟待解決的問題。

2.1 沒有形成一套完善的責權利相結合的成本管理體制。很多施工企業對于工程目標成本的制定過于簡單化和表面化,在項目成本管理措施方面,只有簡單的規章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,都是一些空洞的理論性規定,根本無法執行??刹僮餍圆睿鸩坏娇刂谱饔?。

2.2 忽視工程項目質量成本和工期成本的管理和控制。片面追求經濟效益。忽視工程項目“質量成本”和“工期成本”等的管理和控制,既增加了成本支出,又對企業信譽造成非常壞的影響。

2.3 管理人員的成本控制意識很差,責任心不強。提到施工的成本問題,大家錯誤認為那是財務部門應該考慮的事情,與自己毫無關系。

2.4 在施工過程中沒有將成本預算和成本核算結合起來,沒有階段成本分析,再加上獎勵機制不健全,獎罰辦法不落實,成本超支與大多數人的個人收入沒有直接掛鉤,因此,不少管理人員根本不知道自己所負責工程部分的計劃成本、預算成本和實際成本情況,只要進度跟得上,總體感覺就很良好。

基于以上問題,難免造成有些工程項目竣工結算后,效益差甚至虧損。因此加強建設工程項目施工成本的管理和控制的重要性不言而喻。

3 努力加強建設工程項目施工成本的管理和控制的措施研究

根據工程項目成本管理的特點,工程項目部必須堅持全面成本管理、全員成本管理、全方位成本管理和全過程成本管理的原則。其中全員參與是工程項目成本控制的根本,建章建制是工程項目成本控制的保證。具體可從以下幾方面做好工程項目施工成本的管理和控制:

3.1 建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制,包括規定的成本批準、核算、審核和變更等程序,明確相關的責權利,并形成書面文件。

3.2 在成本計劃的基礎上,按職責劃分成本責任并落實到人。

3.3 提高施工組織設計的科學性和有效性,施工組織設計是決定項目施工成本高低的關鍵因素。從成本最優的目標出發,進行技術、質量、工期和進度的綜合優化。

3.4 做好成本監督、跟蹤、分析和考核控制工作。且這一工作要著眼于成本開支之前和開支過程中,并貫穿于工程項目全過程。這也是工程項目施工成本控制的核心,其主要目的在于找出產生施工成本計劃值與實際值偏差的原因,從而采取有針對性的措施,避免相同問題的再次發生或減少由此造成的損失。

3.4 加強施工變更索賠工作,強化索賠意識。變更索賠也是相對降低工程成本的有效措施之一。項目部要與監理方、設計院和業主充分協調,認真研究合同和施工圖紙。緊盯現場,對施工中出現的各種問題要做好記錄,收集證據,建立完整的施工檔案,及時出具工程變更聯系單并請監理單位、業主簽證工程量及價款。

4 結語

總之,工程項目施工成本管理在施工企業經濟管理中占有舉足輕重的地位,工程項目部的成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高工程質量,確保安全施工,提高項目收入乃至整個施工企業經濟效益等具有深遠的意義。加強工程項目施工成本管理是施工企業向科學管理要效益的具體舉措,是使施工企業在激烈的市場競爭中不斷完善,做大做強的必由之路。

參考文獻:

項目成本管理和控制范文4

關鍵詞:施工企業合同管理成本控制

Abstract: the cost control is the route one must take the construction enterprises to create economic benefits, the contract management is the necessary means to promote cost management.

Keyword: contract management cost control of construction enterprises

中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

一、前言

當前,國際金融危機肆虐全球。受此影響我國經濟增長速度放緩趨勢明顯,施工企業的利潤出現明顯下降,施工企業競爭的局面進一步加劇。施工企業要想在競爭中立于不敗之地,不斷地創造利潤、提高經濟效益,就要進一步加強合同管理和成本控制。合同管理中需要有成本意識,要實現合同管理中的成本控制;同樣,成本管理也需要對合同進行規范,科學合理的合同管理有助于實現對工程成本控制的最終目標。

二、合同管理的重點:

合同管理是項目管理的重要內容之一,合同管理的好壞直接影響施工項目的收益,項目的合同管理要從合同談判開始,至保修日結束截止,要加強施工過程中的合同管理,確保把合同落到實處。當工程項目的規模越來越大,組織越來越復雜,任何一個工程項目都會涉及到安全、質量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地,安全管理,質量管理,進度管理,成本管理,合同管理構成了工程項目管理的主要部分。加強成本控制和合同管理就成為施工項目的重點。

成本管理是指在滿足質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。成本管理在工程項目管理中具有非常重要的地位,它不僅是項目管理的本質,更是項目管理的核心,影響著項目盈利空間的大小。

合同管理是指在法律對合同的規范與指引下,從合作方的初步選定開始到合同談判、合同簽訂、合同履行直至終止的全過程的、系統的管理。履約管理、變更管理、索賠管理爭議的解決等都是合同管理的主要內容??茖W規范的合同管理可以維護甲乙雙方的正當的合法權益,使合同雙方愉快地履行各自的義務,建立良好的協作關系,減少合同糾紛,促進工程項目順利實施,最終實現工程成本的控制。

三、合同在工程管理中的作用: 我國的《合同法》規定,雙方當事人在簽訂合同時應遵守下列原則:(1)自愿原則;(2)合同的法律原則;(3)誠實信用原則;(4)公平原則。合同管理在工程項目管理中具有十分重要的地位,已成為與進度管理、成本管理、信息管理并列的一大管理職能。

四、合同在管理中成本控制的幾個方法: 合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識,尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候,要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法,提高工程項目合同管理效益,在項目收尾階段,要提高索賠意識,拓寬利益空間。掌握項目前期階段的合同價格方法,降低價款成本,“招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的方法。

目前對于一些市場資源相對寬松,可供選擇廠家較多,需要較大而消耗穩定集中的材料、配件,可充分利用買方市場的優勢,實行招標采購,利用供方的競爭,實行“貨比三家”達到質優價廉的目的,同時也可避免由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面。也可以采用“一調兩審”法進行招標采購。一調指的是需要簽訂合同的項目確定后組織人員有針對性地開展市場調查;兩審中的一審是指合同具體承辦單位與對方的初談,二審是指由合同管理科召集有關單位與對方正式談判。這樣通過一次調研兩次審價,可以將合同價款壓低到最低限度。也可以采用“成本分解”法與對方談判,具體做法是:先讓對方將標價分解,報出價格構成明細,將人工、材料、設備、管理費等分開計算,然后逐項審查,每一項均給對方合理的價格,以審查后的價格作為基礎,對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法,可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。 “權力限制”法指的是在合同價格談判中,對合同管理人員所擁有的可自主決定的范圍予以一定的限制,在此范圍內,合同管理人員可以自主決定,超過這個范圍則須經主管領導同意后方能決定。

五、控制成本,加強合同管理需確保以下幾項:

1、建立健全合同管理網絡,制定和完善合同管理工作制度。一要建立合同起草、評審、會審、審核、審批制度;二要建立合同監管人、合同報表、合同執行定期和規定事項報告制度;三要建立企業法律事項的內部審核制度;四要建立合同交底制度;五是要建立定期抽查、檢查制度;六要建立健全合同管理網絡,明確合同管理部門及參與部門在合同管理中的的職責、權限。

2、確定合同管理工作重點。合同從簽訂到履行完畢涉及到很多法律問題,也涉及施工生產的專業技術部門,牢牢把握合同重點,合理確定各有關部門合同管理的重點。合同主管部門要負責合同宏觀的、總體的、原則的、重要的合同管理和全面的監管工作,對一些標的較大、難度較大、風險較大的合同,合同主管部門必須進行有效控制,建立合同風險控制清單。

3、合同簽訂后,合同主管部門應指導項目管理人員認真學習合同,進行合同交底、講解、培訓。合同履行過程中,業主、監理單位提出的設計變更及合同外的施工項目,技術人員必須及時辦理現場簽證。合同主管部門要會同工程管理等部門,根據施工進度、節點工期,定期或不定期地對合同履行情況進行監督審核,發現的問題責令責任部門限期整改,確保全面履行施工合同。

4、企業合同主管部門要全面掌握各個施工項目的合同管理情況。建立合同臺賬,要求各部門和下屬各單位以報表形式上報合同簽署和履行情況、履行結果。合同管理部門要通過合同報表、合同評審、合同履行情況,廣泛收集真實可靠的合同信息,有針對性地開展工作。

六、成本控制的重點:

施工項目成本控制就是在保證工期和質量滿足要求的情況下,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標的實現,創造較好的經濟效益。

1、建立一套完善的成本控制體系,實施目標成本控制。項目開工前,項目工地通過對合同價格、施工范圍等進行分析,合理確定各部門的成本控制目標,并與責任人簽定目標成本控制責任書。

2、加強成本的過程控制,采用PDCA循環管理方法,定期對成本控制情況進行檢查和考核。通過P(計劃)-D(實施)-C(檢查)-A(處理)四個步驟循環管理,找出成本差異,分析節超原因,制定改進措施,全過程控制成本支出。

3、堅持權責利相結合的原則。項目工地應制定詳細的成本控制措施、程序及獎懲辦法,找出成本控制的關鍵點,對關鍵點進行有效控制。成本控制關鍵點主要包括:臨建規模及費用、措施性費用、材料計劃數量、材料采購價格、分包模式及分包價格、分包工程量及無圖紙工程量的簽證等。

4、定期組織召開成本分析會議。對實際發生的成本與目標成本進行分析對比,如有偏差,特別是實際成本大于目標成本的,要及時準確查明原因。

5、高度重視索賠工作。索賠不只是在工程竣工結算時才能做的工作,而是從工程中標、簽訂合同,直到竣工結算貫穿施工全過程的一項工作。現場技術、施工人員要收集招標文件與實際情況的差異,找出施工圖紙中疏漏、錯誤、不明、不詳、不符合實際、各專業之間相互沖突等問題,并及時辦理簽證手續。

項目成本管理和控制范文5

關鍵詞:項目管理目標成本控制經濟效益

1施工項目管理的內容和特點

施工項目管理的內容是研究如何以高效益地實現項目目標為目的,以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織實施、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,使生產要素優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的管理技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的綜合效益。施工項目管理是為了實現施工合同所要求的質量、所規定的工期以及控制工程投資在合同總價以內所進行的全過程、全方位的計劃、組織實施、控制與協調。

項目管理的對象是項目,由于項目是一次性的,故項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理,具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目目標,項目目標決定了項目管理的主要內容是“三控制二管理一協調”,即進度控制、質量控制、費用控制、合同管理、信息管理和組織協調。施工項目的生產要素有勞動力、材料、機械設備、技術和資金,這些要素具有集合性、相關性、目的性和環境適應性,是一種相互結合的立體多維的關系,這就說明項目是具有系統性的施工,施工項目管理是具有系統管理的特點的。加強施工項目管理,必須對施工項目的生產要素詳細分析,認真研究并強化其管理。對施工項目生產要素進行管理主要體現在四方面:

(1)對生產要素進行優化配置,即適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要;

(2)對生產要素進行優化組合,即對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用;(3)對生產要素進行動態管理。動態管理是優化配置和優化組合的手段與保證,動態管理的基本內容就是按照項目的內在規律,有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動,在動態中尋求平衡;

(4)合理地、高效地利用資源,從而實現提高項目管理綜合效益,促進整體優化的目的。

2項目管理的施工系統

項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者是施工項目系統的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用、相互影響。

(1)技術系統。技術系統是三個分系統的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品。施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

(2)社會系統。施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在于能否充分調動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。

(3)經濟系統。經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,是“目標分系統”之一。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足義會影響施工進度與工程質量。

經濟系統是與技術系統、社會系統相伴隨而發生的,是一個投入和產出的系統。施工過程中的每個環節都要進行投入產生分析,搞好責任成本管理,對所有資源要素按時問節奏進行動態優化組合,以保證以最低的投入獲得最大的產出,也就是說,工程項目在施工牛產過程中的每一環節就要進行項目成本控制,成本核算過程與施工生產過程同步進行,在時間上保持一致,這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性,才能真正做好項目成本控制。

3項目成本控制及其在各實施階段的作用

項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物資資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。工程成本管理是貫穿于從投標到竣工結算和保修服務期的全過程之中,在施工項目管理中具有十分重要的作用,

3.1工程成本管理在投標階段的作用

在投標階段成本管理工作主要是通過編制施工預算為最終確定投標價格提供依據。首先根據施工現場的踏勘、招標文件及圖紙等由技術部門編制出技術方案和施工措施,再結合國家及企業定額編制出完成招標項目規定的內容的直接成本。然后根據招標文件規定,測算算出整個施工過程中需要發生的其他直接費,

以上兩種費用構成了施工企業承攬該項工程的全部直接支出,稱之為工程預算成本,并依此可作為投標的保本最低報價。預算成本的計算為企業投標提供了可靠的依據,既有利于在競爭中取勝,又避免了以過低價格中標,為企業取得合理贏利奠定了基礎。

3.2工程成本管理在施工準備階段的作用

工程中標后開工之前,施工企業(或其分公司)應確定項目經理部的目標責任成本;項目經理部應根據目標責任成本編制責任預算。

工程項目預算成本=中標額(預計結算收入)-間接費用-計劃利潤-定額編制測定費+實際稅金大于計取稅金的差額-實際稅金小于計取稅金的差額-臨時設施費+經審批的臨時設施費開支計劃數。

預算成本是項目經理部成本的最高限額,不得突破。編制目標責任成本和責任預算,必須遵循客觀經濟規律,對將要實施的工程項目做出科學的預測。編制之前,要仔細、詳實地搜集、分析當地的市場行情和供應條件等資料,以確保目標責任成本和責任預算的準確性和可行性。

3.3工程成本管理在施工過程中的作用

施工期間的成本管理的作用豐要是對人、材、機的成本控制。

3.3.1材料費控制

材料費控制主要是在價格和數量兩個方面:①要在保證供貨質量的前提下降低采購價格;②要在施工中避免浪費,降低材料成本。

3.3.2人工費控制

在施工過程中要合理地配置人員,有效調節各工序人數松緊情況,從而節約人工費用。

3.3.3施工機械費控制

施工機械要合理配置,科學高效地使用,從而提高設備的利用率和降低機械成本。

施工期間的成本管理是項目成本控制中最重要的環節,需要特別重視,要緊緊圍繞人、材、機三個方面抓好成本控制,方能達到成本控制和項目盈利的目的。

3.4工程成本管理在工程結算階段的作用

施工企業按照圖紙要求完成施工并經業主驗收后,進入工程結算階段,直到該工程項目的所有款項收回結束。在結算之前,要將實際發生的各分部分項工程的直接成本與預算成本對比,以發現是否存在中標額(預算)外需要業主簽認的費用。 一般來說,工程最終結算額=中標價格(施工圖預算)+現場簽證費用。在最終結算前,必須認真核對施工成本,及時地對實際發生的預算外項目進行簽證,確保取得足額結算收入。在工程保修期內,項目經理部應根據實際工程質量,合理預計可能發生的維修費用,并做出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據。

4項目成本控制原則

施工項同成本控制原則是企業成本管理的基礎和核心,施工項目經理部在對項目施工過程進行成本控制時,必須遵循以下基本原則。

(1)成本最低化原則。施工項目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

(2)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容,包括各部門、各單位的責任網絡和班組經濟核算等等,應防止成本控制出現“人人有責,人人不管”的局面。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應使施工項目成本白始至終置于有效的控制之下。

(3)動態控制原則。施工項目是一次性的,成本控制應強調項目的中間控制,即動態控制,因為施工準備階段的成本控制只是根據施工組織設計的具體內容確定成本目標、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發牛了偏差,也已來不及糾正。

(4)目標管理原則。目標管理的內容包括:目標的設定和分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價目標和修正目標,形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環,即PDCA循環。

(5)責、權、利相結合的原則。在項目施工過程中,項目經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時項目經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

5項目成本控制措施

降低施工項目成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。只開源不節流,或者只節流不開源,部不可能達到降低成本的目的,至少是不會有理想的降低成本效果??刂祈椖砍杀镜拇胧w納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。

5.1組織措施

項目經理是項目成本管理的第一責任人,全面組織項目部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施;工程技術部是整個工程項目施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本;經營部應注重加強合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經營部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金:項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。

5.2技術措施

(1)制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。

(2)在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。

(3)嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

5.3經濟措施

(1)人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費:實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

(2)材料費控制管理。主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

(3)機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。

(4)間接費及其它直接費控制。主要措施是精減管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等等。

項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施,三者是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心,要以投標報價為依據,制定項目成本控制目標,各部門和各班組通力合作,形成以市場投標報價為基礎的施工方案經濟優化、物資采購、經濟優化、勞動力配備經濟優化的項目成本控制體系。

項目成本管理和控制范文6

論文摘要:黃河工程項目部的成本管理與控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高黃河防洪工程質量和增強工程強度,確保安全施工,提高施工單位經濟效益等具有重要的意義。加強項目成本管理是施工單位向科學管理要效益的具體舉措,也是施工單位在激烈的市場競爭中不斷完善自我,做大、做強與可持續發展的必由之路。在此。筆者結合從事多年黃河防洪工程建設與管理的實際,就如何強化黃河防洪工程建設管理與成本控制談幾點粗淺的認識:

一、施工單位項目部的成本構成

施工單位項目部的成本一般由兩部分構成:一是項目部不可控成本即投標成本,指工程投標階段發生的成本費用支出。投標成本雖然屬于工程項目成本的一部分,但是由于其發生在項目部成立之前,因此項目部對這部分成本無法控制。另一個是項目部的可控成本即施工成本,指從項目部成立直至項目完工結束前所發生的全部生產費用的總和。所謂施工成本控制就是在項目施工管理過程中對所消耗的各種資源和開支進行控制和調整,及時糾正發生的偏差,使各項費用控制在計劃范圍內,以保證成本目標的實現。

二、影響項目部成本的主要因素

(一)主要因素

一是施工成本控制體系是否有效運轉。成本控制體系的建立是項目部施工成本控制的前提和基礎;項目部施工成本控制是一個系統工程。是全員、全過程與全方位的成本控制,需要項目部全員參與、齊抓共管才能奏效。

二是施工組織設計編制是否科學合理。施工組織設計是工程項目進展的核心和靈魂。它既是全面安排施工的技術經濟文件,也是指導施工的重要依據,它對于加強項目施工的計劃性和管理的科學性,克服施工中的盲目混亂現象,起到極其重要的作用。其編制水平的高低直接影響著工程成本的高低。

三是施工隊伍的選擇與管理。項目部所屬各施工隊直接擔負著工程的施工生產,施工隊伍素質的高低直接影響著工程成本的控制水平。

四是材料費的控制。在項目成本中,材料成本占工程成本的比重最大,特別是險工加高改建工程、涵閘控導工程等,材料費占成本費一般可達60%至70%左右,材料費節余與超支將影響著整個工程的節約與超支,而且材料費具有較大的節約潛力,因此控制材料費是控制成本的關鍵。

五是機械費用的控制。工程項目施工的機械化程度較高,機械費用在施工項目成本中占有較大的比重,施工機械的完好率、利用率和工作效率直接關系著機械費用的高低。

(二)其他因素   

一是工程質量控制水平。由于項目部自身原因造成施工質量不過關,會造成返工,從而增加各種資源的消耗,甚至會影響工程進度,給項目部造成直接的經濟損失,也會給施工單位造成相當大的負面影響。

二是工程施工的安全管理。如果因安全措施不到位導致發生傷亡事故或其他工程事故,項目部將會受到罰款、停工等處罰,甚至可能被清理出建筑市場,從而影響施工單位的生存。

三是項目變更與設計變更。施工現場千變萬化,實際工程量與施工圖紙不一定相符,對因項目變更與設計變更而增加的工程量,要及時予以簽證,不然就會形成工程結算缺項而加大了成本支出。

四是竣工結算成本控制。竣工結算成本是施工成本的一個重要組成部分,忽視竣工結算成本的控制,會影響整個工程的經濟效益。

三、加強基礎管理工作,保證成本管理全過程受控

(一)項目成本目標責任制要落實專人負責。成本目標確定后,要逐層分解到項目部各部門,落實到個人。項目經理要帶頭增強成本控制意識,并要求各部門各員工嚴格執行目標責任制,做好月度成本計劃工作,提高成本預算及實際成本分析質量,使項目成本處于嚴格的受控狀態。

(二)加強工程款催討工作。一要根據項目部年度結算計劃,把責任落實到具體人員,有計劃、有步驟地提高資金回收的及時性和準確性;二是項目經理、項目經濟責任人要根據承包合同中的付款約定帶頭催討工程款,提高資金回收率;三是要時刻注意業主資金動態,經常保持聯系,增強防范意識,避免資金風險;四要完善資金的收支管理制度,各人各負其責,特別是對分包的付款,必須嚴格控制,項目部必須經成本核實,項目經理確認后才能支付。

(三)有效降低機械設備費用?,F場機械設備眾多,要加強施工協調,提高利用率,加快周轉率,降低租賃費用。同時要加強技術利用,節約機械費。

(四)提高利用率,大力降低臨時設施費用。臨時設施要盡可能做到精簡實用,以舊代新,充分利用原有臨時設施,節約成本費用,為項目節約臨時設施費。

(五)強化質量意識,確保工程質量,提高工程一次成功率,減少因返工而造成的成本消耗。

四、實施成本控制的措施  

(一)深化細化科學有效的成本控制體系

項目部應明確項目成本控制的目標,根據成本控制體系對項目成本目標進行分解,并量化、細化到每個部門、施工班組甚至于每一個責任人,從制度上明確每個責任部門、每個班組、每個責任人的責任,明確其成本控制的對象、范圍。同時,要強化項目成本管理觀念,上至領導班子下至作業層的每一個人都要樹立成本意識、效益意識,讓全員意識到強化成本管理與控制對治黃事業發展和單位經濟效益所產生的重要影響。

(二)優化施工方案與成本控制

工程中標后,項目部必須立即組織力量編制科學合理的實施性施工組織設計,對于項目中的重點工程、控制性工程要單獨編制施工組織設計作為編制項目責任成本預算的依據,并報上級單位審批。施工組織設計應體現科學性、合理性,應有較強的可操作性。明確項目經理、工程技術負責人、財務負責人各自在成本控制體系中的重要作用,對于經可行性論證而付諸實施的施工方案和工程成本控制預案,要進行再優化和再控制,同時施工隊伍也要根據項目部下達的施工方案和責任預算工程量進一步再優化和再控制。

(三)倒逼成本嚴把施工材料采購收發關

一是實行先算后做,倒逼成本的管理模式。項目中標后,項目部要組織相關人員進行細致的合同學習,吃透條款精神;項目經理要根據設計圖紙對項目管理人員進行預算交底,反復解釋、交代清楚有關工程造價、費用條款、現場簽證內容的整理及有效時間;同時根據施工圖提供的情況,編制施工分項實物量,做好預算成本測算工作,并結合工程現狀,實施成本倒逼法,先算后做,邊算邊做,確保工程量與工程價款完整。

二是工程施工項目部要結合施工情況,抓好現場管理工作。材料部門與施工部門要緊密配合,努力降低材料費用。把好采購關,降低采購成本。項目部對于主要材料要進行統一管理,實行統一招標采購,嚴禁自行購置。項目部要根據以往的合作經驗和合作伙伴的推薦,建立材料供應商名冊,堅持“貨比三家,擇優選用”的原則,工作要透明,防止暗箱操作和腐敗現象的發生。大宗材料實行政府采購(如工程用石料、水泥、鋼材等重要建筑材料)。同時要與供應商簽訂合同,鎖定價格,明確材料品質標準、供貨時間、送貨方式和交貨地點,力爭達到采購成本最低,質量最優。對于工地零星用料,堅持用多少購多少的原則,以免造成庫存積壓和損失。二是把好材料收發關,明確工程合理的材料消耗量,節約用料,防止浪費。另外,建立健全材料臺賬,加強材料的動態管理,合理堆放材料,減少二次搬運,嚴格收發料制度。同時,材料進場時要認真點驗,保質保量,發料時要嚴格按分部分項工程材料的理論用量發放,特別是鋼材、木材、水泥等重要材料要實行定額管理、限額發料。

三是加強大型周轉性材料的管理與控制,提高重復利用率,避免造成浪費和損失。

(四)加強施工隊伍管理   

施工隊伍要實行合同管理,嚴格按合同約定辦事,并控制人員的規模,優化人員結構。根據已編制的實施性施工組織設計,合理安排人員進場和退場;合理安排工作,減少怠工窩工現象的發生,提高作業效率,在不誤供需的前提下,盡量減少成本費用支出。

(五)提高施工機械設備生產效率   

設備部門要根據工程質量、進度和設備的能力,合理配備機械,建立機械設備日常定期保養和檢修制度,加強機械的維護和保養,加強機械操作人員的操作業務培訓,提高其完好率和生產效率,杜絕發生機械事故。同時要做好機械臺班記錄和燃油消耗記錄與考核。對于外部租賃設備,要做好工序銜接及登記記錄,提高機械的利用率,盡可能使其滿負荷運轉。  

(六)強化質量管理,落實質量責任

項目部在施工中一定要與業主、監理充分溝通,嚴格按照黃河防洪工程設計合同、施工圖紙要求和施工組織程序全面完成施工工序,堅持“質量第一”和“以質取勝”的原則,控制好工程質量,防止因質量問題而引起的成本增加。建立項目經理全面負責的質量保證體系,落實好質量管理責任制。   

(七)強化安全意識確保工期安全

堅決貫徹“安全第一、預防為主”的方針,把安全工作作為永恒的主題常抓不懈。項目經理要監督指導施工現場做好防護措施,做好安全方面的宣傳工作,杜絕因安全出現問題而造成停工和罰款的現象發生。  

(八)重視竣工結算與竣工清理

工程進入收尾決算階段后,應盡快組織人員、機械退場,留守人員應積極組織完善工程技術資料和辦理竣工決算手續。同時要對工程的人工費、機械使用費、材料費、管理費等各項費用進行分析、比較、查漏補缺,一方面確??⒐そY算的正確性與完整性,另一方面弄清未來項目成本管理的方向和尋求降低成本的途徑。盡快與建設單位明確債權債務關系,盡可能將竣工結算成本降到最低。   

(九)加強施工變更工程量與價款簽證工作

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