全面預算信息化建設范例6篇

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全面預算信息化建設

全面預算信息化建設范文1

關鍵詞:電力公司;全面預算管理;信息化建設;優化路徑

自20世紀80年代開始,國內電力行業開始了以財務電算化為代表的管理信息化建設。“十二五”期間,為解決信息孤島問題、實現全國網公司信息共享,國網公司信息化建設完成了SG-ERP,實現了覆蓋面更廣、集成度更深、智能化更高、互動性更好和可視化更優的信息化成果。目前電力公司預算管理信息系統主要運用ERP系統和財務管控系統,系統的應用主要體現在預算編制和強化控制上。但作為集團公司,特別是作為資本密集型的電網企業,管理層級復雜、操作人員眾多、項目建設任務重,對預算管理提出了更高的要求。而目前在項目管理方面,各業務模塊都各自建立一套自己的體系,如電網項目在天麗系統建設自己的項目儲備庫,生產性大修技改項目則在生產管理系統構建自己的項目儲備庫,導致預算編制時需要從不同系統對接數據,不僅不利于統一管理、統一推進、統一標準,而且加大了工作量,增加了核對難度,影響預算管理效率。另外,企業級項目管理平臺尚未建立,項目可研文檔、估算數據主要依賴線外溝通獲取,數據準確性和時效性難以保證。同時各系統間不相融合也不利于數據的整合、控制和及時反饋,現在仍然不能做到及時準確的反映企業預算執行情況,只能在預算一個周期后,如月、季、年之后通過財務報表分析預算執行情況,不能做到實時監控、跟蹤預算執行情況,當然也就不能及時做到分析的改進,對確保完成預算目標,提升預算科學性產生不利影響。

一、進一步完善現有預算管理系統

以公司戰略為導向,以完善預算閉環管理機制為重心,建立支撐戰略目標有效分解、公司資源合理配置、投資效果合理計量及經營績效公平考核的企業級全面預算閉環管理體系。一是搭建涵蓋立項、儲備、執行、分析的項目全過程綜合管理平臺,促進立項審核透明化、儲備管理常態化、能力需求平衡合理化、執行狀態清晰化,為項目投資決策、過程監控、分析評價提供系統支撐。二是基于將各專業業務管理系統與財務系統的集成,構建技改、大修等專業類型項目可研、儲備審核決策輔助工具,強化財務人員在項目可研、項目儲備環節的經濟性與合規性審查職能。三是進一步完善項目預算編制流程,優化損益性預算管理流程,基于電網基建、技改、大修等項目類型的管理特點建立共性與個性兼顧的預算控制體系,健全預算閉環管理體系。

二、自主研發和使用全鏈條預算管控系統

整合ERP、物資招標、財務管控等系統信息,建立全鏈條預算管控系統,對各類項目的預算下達、需求提報、物資招標、合同簽訂、合同履約、物資領用、財務入賬、項目結算、發票校驗等9個關鍵節點進行全程跟蹤監控;全面開展數據信息治理,按月抽取、分析、通報各專業、各單位項目預算執行情況,促進項目支出規范有序。逐步拓展系統功能,融合項目可研經濟性與財務合規性審核、投資能力管控、投資與回報掛鉤、基建投資預算等管理要求,推進公司項目信息共享和項目全過程管控,實現項目可研、儲備、預算、創建、執行、關閉等環節閉環管理,有力支撐項目投資決策、過程監控和分析評價。

三、建立預算執行預警系統

為提升實時監控能力,建設電力公司預算執行預警系統,實現預算執行情況的實時反饋,保證預算執行。一是對預算之內的所有經濟事項設置警戒線,當偏差事項觸碰警戒線時,系統及時提醒預算管理人員進行干預,必須采取必要的措施方可取消報警,如拒絕預算執行或進行預算調整,使預算處于實時監控狀態,確保年度經營目標實現。二是開展公司財務績效評價,按照“兼顧運營效率、風險防范和持續發展,促進發展質量與效益提升”的總體要求,開展公司財務績效評價,研究國內外電網企業績效課題,加強預算指標的過程跟蹤,推動將預算管理要求納入執行預警系統,確保公司績效優秀。我們相信,通過進一步完善現有預算管理系統、自主研發和使用全鏈條預算管控系統、建立預算執行預警系統三條路徑,可以優化當前電力公司全面預算管理信息化建設路徑,使預算管理方法更加科學、效率更高、質量更高。

參考文獻:

[1]朱峰.對電力企業財務預算管理的研究[J].企業研究,2013(22).

[2]尹玉善.電力企業信息化條件下的全面預算管理研究[J].當代會計,2013(09).

全面預算信息化建設范文2

信息化對全面預算管理的意義

幫助企業實現戰略目標。隨著市場環境變化加快,企業的管理者必須應對越來越復雜的決策,并提高及時調整戰略決策的能力來保障企業穩定運營。而全面預算管理就是一個可以確保企業年度經營目標達成,加強內部控制,防范意外風險,優化資源配置的有效工具。利用信息化手段將企業既定戰略目標通過預算加以固化量化,通過多維建模,搭建覆蓋全業務的預算體系,實現從預算編制、預算合并、預算調整、預警控制、預算分析,到預算考核的全過程預算管理需求,保證企業戰略目標通過預算真正落地。

提高企業運營效率?,F代企業,尤其是大中型企業所面臨的市場選擇廣泛性和內部治理結構復雜性,決定了其全面預算運作的柔性、繁雜性,借助信息技術,有助于幫助企業擺脫過去的繁雜性,提高全面預算管理編制、執行和分析的速度、效率、準確性和標準化水平,從而不斷提升集團整體管理水平,降低預算編制的時間和成本。信息化可以對各職能部門進行有效整合,使企業能高效、系統地利用信息,提高企業內部信息的使用效率,企業的管理者能即時了解到企業過去發生了什么、現在正在做什么、將來可能會發生什么。

對業務進行實時監測控制。信息化有利于企業靈活采用指標分析、對比分析和環比分析等多種方法進行預算分析,為企業完善預算管理體系提供支持。能強化預算的剛性以及對預算執行的實時控制力,實現全面預算指標下達、預算編制、執行、調整、分析、考核等工作目標;能強化集團內部控制,防范經營風險。對預算的編制、執行、調整等業務情況進行動態監控和分析,及時發現潛在的風險,做到事前預測、事中控制、事后分析相結合的全過程控制,實現提前預警、防范風險的目標,有助于提高企業的戰略管理水平。

實現精細化管理。全面預算管理是全方位、全員、全過程的系統管理,它能有效地將企業管理的所有關鍵問題融于一個體系,全面整合企業的管理,提高企業的管理效率和管理水平,保證企業戰略目標的實現。通過信息技術手段對公司預算目標進行層層分解、細化落實到單位可執行的預算指標,使企業管理覆蓋到各個業務方面,精細到各個業務層面,使企業管理無盲區、無死角,促使企業實現精細化管理。

全面預算管理信息化應注意的問題

信息化建設要體現企業的管理思想。全面預算管理信息化建設應與企業戰略規劃有效結合起來,以戰略為先導,圍繞戰略目標,從企業整體發展戰略和業務戰略方面考慮。要強化對企業戰略目標的支撐,出發點應是企業的管理思想。軟件系統應是一個人性化、動態化的系統,而不是一個機械化的系統。從企業管理角度看待全面預算系統,而不是從賬務管理系統中導出來的數據羅列和報表管理,真正起到對企業戰略管理的強有力支撐。

信息化建設應強調全面理念。全面預算管理信息化建設應當強調的是“全員、全要素、全過程”管理,通過信息化工具實現預算目標的層層分解,達到人盡其職的目的,并通過預算的編制、執行、控制、分析、考核和評價來真正發揮全面預算管理的指導性作用。

信息化建設需堅持全過程控制原則。預算的執行與控制是全面預算管理信息化建設的核心環節。信息化建設要加強事前和事中控制的力度,強化預算剛性約束,實時動態監控預算執行情況,反饋預算執行的進度與效果,及時發現和糾正預算執行中存在的偏差與問題。要立足以全面、客觀的數據為支撐,加強預算的實時在線分析、指標的考核及實時查詢等功能,強化預算執行跟蹤和預警,以便為管理者及時掌握預算執行過程中出現的問題,不斷調整修正生產經營行為,降低企業的經營風險。

構建適用的全面預算管理信息系統。全面預算管理信息化最終落腳點在軟件系統上,企業應根據自身戰略發展需要構建全面預算管理信息系統。系統規劃和設計時應注意:一是功能要全面和實用。按照“事前有計劃,事中可控制,事后能分析考評”的模式設計,要求系統能夠集成企業各種信息以滿足企業預算編制、執行、控制和考核的需要,體現企業中長期戰略規劃,滿足企業全面預算管理龐大的數據需求,促進企業發展戰略的分解與落地。二是系統適應性和擴展性要強。能與企業其他信息系統有效集成,達到預算管理全職員、全過程、全系統的維度,能適應目前和未來可能發生的各種復雜情況,具有靈活的應變能力和適應性。三是系統要易用易維護。系統應考慮到各種用戶日常使用和維護的工作難度,操作應簡單,能自動完成一些維護工作。

全面預算信息化建設范文3

關鍵詞:人力資源;信息化建設

人力資源信息化建設,其主要的方法是采用現代先進的信息技術對企業人力資源管理中的各種信息進行有效地處理[1]。從而實現人力資源管理部門由原先簡單的信息提供轉變成對人力資源管理的知識及方案的提供。最終由管理層提供給人力資源的管理和決策全面、準確的信息服務,是企業管理的信息化應用系統中一個重要組成部分。

1 企業人力資源信息化的概念

人力資源管理信息化建設,是采用先進的信息技術有效處理企業的人力資源管理部門各種信息,最終提供出一套比較完整的知識和解決方案[2]。其基礎是先進的計算機軟件、大容量的硬件,然后在其基礎之上進行比較集中的自動信息處理、外協、信息庫、以及員工自助服務和服務共享,最終完善員工的服務模式,降低企業成本來達到企業信息管理效率的提高。

人力資源信息化建設的首要目的是提高企業管理的工作效率,實現成本降低。引入人力資源管理的信息化系統,能夠在很大程度上提升企業管理人員進行日常性事務處理的效率。其次,企業人力資源管理信息化的引入,能最大程度提高管理工作的客觀性和透明度,使人力資源管理得重心下移。另外,企業人力資源管理信息化的建設,大大提高了企業對環境變化的應對能力,以及和企業戰略的互相配合,推動了企業對其人力資源的規劃及管理。

2 企業人力資源信息化建設存在的問題

2.1 企業人力資源信息化建設的基礎條件不扎實

目前企業人力資源信息化建設中存在的主要問題之一是其基礎條件不夠扎實。企業人力資源信息化建設的基礎是人力資源的基礎數據,相關的資源信息構成的數據體系是一個動態過程。要求對其實施維護工作必須具有一定的及時性。企業管理流程方面,大多數企業很多時候由于缺乏具體可依據和參照的標準,或信息上的誤導,造成管理部門無法從宏觀方面對人力資源的數據進行有效利用。

2.2 企業人力資源信息化建設的人員環境不完善

目前企業實現人力資源信息化的建設過程中的人員環境不夠完善。企業人力資源信息化管理和維護者,必須具備以下三個方面的素質:業務素質、信息素質以及知識素質[3]。所謂的業務素質,指的是企業資源管理部門的從業人員必須熟練地掌握與人力資源管理相關的專業理論知識,對于企業每個業務部門必須具備的基本業務知識了解透徹。

知識素質是指企業的從業人員掌握的知識應該較為全面的、是多方位的。總而言之,想要實現企業人力資源信息化建設,企業的從業人員就必須要進行自我素質的全面提升。這樣才能夠將企業的人力資源管理工作做好,進一步促進企業的人力資源管理的工作效率。

2.3 企業管理者的重視程度不夠

當前企業人力資源信息化建設過程中存在的一個普遍性問題是企業的管理者對其重視的程度不夠高。很大一部分企業管理層的領導者認為,實施企業人力資源信息化過于奢侈,其管理部門并沒有為企業創造可觀的利潤和效益,因此導致了企業對于人力資源管理方面投入的資金較少。而實施人力資源信息化建設的前提是要有足夠的資金投入,這種投入很難在短時間內看出其經濟效益,而是需要企業在長期的系統建設過程中才能發揮其效應,所以很少有企業將資金投入到對人力資源信息化的建設中。大部分的企業經營者,反而想方設法將人力資源部門開銷所需的資金縮減,以便實現企業經營成本的降低。

3 企業人力資源信息化建設的建議

實施企業人力資源信息化建設的有效建議主要包括以下幾點:首先是建立項目制度。企業人力資源信息化管理的顯著特點是保密性和安全性極高,這就要求企業建立一整套完成清晰的相關制度。比如如何劃分管理部門運行范圍的界定和操作人員的等級權限,還有工作人員安全操作中需注意的事項以及違紀處理等。企業人力資源管理部門必須嚴格按照制定的制度規則進行操作,以確保企業信息管理系統運行的安全、穩定。

其次是項目組織保證。企業人力資源管理的信息化建設工作,需要企業多方部門的參與和共同完成,因此需要企業設置一定的組織或機構,并建立較為有效的溝通機制,合理進行人員的分配,從而保障企業項目的規范化運作。除此之外,企業要加強培訓工作。培訓的主要內容分為人力資源管理相關的業務以及計算機技術。培訓的內容應根據員工工作授權和職能的不同,進行針對性的安排,以保障企業人力資源信息化管理系統能夠正常運轉。

另外,企業實施人力資源管理信息化建設的一個重要措施是進行預算控制。企業人力資源管理信息化建設中的預算項目主要包括三個方面:軟件、硬件以及實施。管理人員必須在項目規劃開始之前做好預算,詳細預算出項目實施過程中不同階段所需費用,并嚴格嚴格進行管理。

綜上所述,企業只有加快推進人力資源信息化建設的步伐,將計算機技術有效運用到信息化建設中,才能提高其核心競爭力,從而在企業在競爭日益激烈的當今社會中生存和發展。

[參考文獻]

[1]牛晶.人力資源信息化建設及其應用[J].冶金經濟與管理,2011,25(4):33-34.

全面預算信息化建設范文4

關鍵詞:關電力企業;財務工作;信息化

近年來國家電網公司推行了ERP成熟套裝軟件及財務管控系統,創造性地提出了“六統一、五集中、兩融合”的財務信息化系統建設模式,全面推進財務信息化管理工作,繼續深化財務標準化建設。搭建了橫向集成、縱向貫通的一體化財務信息系統平臺,財務管控能力全面提升,電力企業財務集約化運作水平明顯增強。電力企業業務流程得到優化整合,顯著增強了集團管控能力。

一、電力企業財務信息化建設的現狀

1.推動了財務管理從核算型向管理型轉變

由于ERP中的財務系統和其他模塊,如工程管理模塊、物資模塊、人力資源模塊等,相互集成,可以將由生產活動、采購及出入庫活動輸出的信息自動計入財務模塊,并生成總賬、明細賬、會計報表,取消了人工輸入憑證的繁瑣過程,幾乎完全改變了會計核算系統的數據處理流程。許多原本由會計人員來完成的基礎工作被系統取代。ERP系統的這一功能,不僅嚴格保證了業務流與財務信息流的高度統一,本質上也是會計工作內涵的新發展,使得財務人員有精力去進行更深層次的財務管理工作,從原來的對結果分析過渡到對業務的實時分析,推動了財務管理從核算型向管理型轉變。

2.實現了財務信息各系統的主要功能

ERP套裝軟件基本實現了財務部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等業務的集成應用;財務管控系統初步實現了財務部門與工程管理部門、物流中心、人力資源等部門的管理需求;協同平成憑證協同與合并抵銷功能開發,涉及的“內部往來”、“上級撥入資金”、“撥付所屬資金”業務均可通過協同平臺進行協同處理從而生成會計憑證;通過協同平臺和集團對賬進行財務信息處理,初步實現了一鍵生成報表。

經過兩年來的不斷深化應用,電力企業基本實現了銀行賬戶在線審批、資金在線監控,融資計劃等在線報送;實現了電價管理報表實時自動生成、預算在線編報、會計憑證在線稽核;實現了財務人員信息實時更新財務知識庫全面共享;完成了月度現金流量預算與資金支付功能實施,支撐預算集約調控;推進了資產設備價值聯動、輔助竣工決算等功能實施,實現資產全壽命周期管理。

二、電力企業財務信息化建設存在的困難和問題

雖然電力企業財務信息化建在過去的兩年設取得了長足發展,但是,目前財務信息化建設仍然存在標準沒有完全統一、流程沒有梳理徹底、功能沒有開發全面、系統建設科學統籌需要進一步完善、項目實施保障機制需進一步提升等問題,需要在今后的財務信息化建設工作中不斷優化完善和提升。

1.進一步加強項目組之間的溝通,提升顧問團隊整體水平

財務信息化建設過程中產生了多個項目組,如ERP項目組、財務管控項目組、集團報銷項目組、營銷項目組等等,各項目組之間缺乏溝通,往往是按照自己項目組的計劃去實施,作為系統工程,項目組之間應定期進行通報和聯系。按照ERP系統實施計劃,其顧問團隊將全部撤出,由電力企業的科技單位組成的顧問團隊配合信息化建設,但目前內部顧問團隊數量以及人員對SAP的整體掌握不是很全面,對ERP系統的理解深度還遠遠不能滿足功能需求分析、系統設計開發、項目實施咨詢、項目運行維護等財務信息化建設的要求。另外,財務電力企業應加大內部顧問單位的培訓力度,盡快打造一支強有力的內部顧問團隊,以支撐財務信息化的持續建設與深化應用。

2.軟件界面“三化”——人性化、漢化、簡單化

由于ERP軟件是舶來品,很多界面和表述方式不符合國人思維。財務信息化不僅要進一步提升其功能的先進性,更要提升其適應性。所以軟件界面人性化、漢化、簡單化是下一步迫切需要進行的工作。軟件是為人服務的,而不是要使用人員去適應它。電力企業中的很多員工,特別是老員工,與其費時費力去讓他們理解晦澀的界面和語句,不如在軟件的界面和工作流程上多做一點工作。系統登錄后,就顯現工作模塊,把日常工作的流程用簡潔的模塊固化,用漢字表述出來,而不是用英文和數字代碼組成的事物碼。

3.進一步融合各業務系統、梳理業務流程

由于電力企業各部門業務系統往往是自上而下獨立建設,系統平臺多、數據接口多、數據重復多,導致數據流轉效率低下,這些正在運行的系統與ERP融合度低,給財務信息化建設的集成與控制帶來很多麻煩,需要對各個系統進行持續優化和整合。統一高效的業務管理流程是信息化建設的基礎,財務業務的管理流程已經初步建立和規范,但是電力企業尚未建立起相對穩定的固化的橫向跨專業,縱向統一高效的全面業務管理流程。一是部分業務部門本位主義嚴重,溝通和協調各部門之間的信息存在一定難度,跨部門的部分業務流程尚未建立,比如在營銷部門、物流中心、計劃發展部等部門;二是部分業務部門統一制訂的業務流程,在電力系統各單位由于種種原因未執行,導致無法按照統一的財務與業務集成接口進行部署。

4.進一步規范財務標準和規則

財務信息系統各項模塊上線后,電力企業在應用過程中對財務標準提出更細致和符合工作的要求,財務規則還需進一步補充和完善。統一的財務標準和規則是信息化建設的關鍵,是實現橫向集成、縱向貫通的重要前提。目前各業務部門分別制定本專業的信息標準,部門間信息標準不銜接,制約了信息的實時交互和共享,阻礙了財務信息化建設的一體化進程。如人資的組織機構編碼、設備分類編碼、物資的物料分類編碼等尚未實現統一。在以后的財務信息化工作中都需要推行共同的執行標準。

5.進一步規范提升安全保障機制

電力企業的財務信息化建設涉及的跨部門、跨系統的相關工作,主要靠財務部門全力推動,協調困難,科技信息部門作為電力企業信息化建設的牽頭部門,在跨業務、跨系統溝通協調方面的作用明顯不足,影響了企業信息化建設的整體協同推進。新投入運行的軟件系統運行還不穩定,內部光纖數據網絡沒有實現全覆蓋,企業門戶不穩定,數據中心通道時有擁堵,外網安全接入內網問題還沒有徹底解決,制約了財務信息化建設與推廣應用。運維保障體系急需加強,目前財務信息化運維工作非常薄弱,運維人員的素質問題、流動性問題、數量問題等影響了財務信息系統的正常使用。

三、電力企業財務信息化建設下一步的發展方向

電力企業在財務集約化體系建設過程中,形成了很多行之有效并具有廣泛適應性的實施經驗。在深化應用過程中,要認真總結提煉已有的實施經驗,推廣應用。電力企業要全面總結分析2009年以來財務信息化工作中存在的經驗以及薄弱環節和難點問題,制定切實可行的改進措施,提升系統的穩定性、易用性和實用性,確保工作效率和效果的全面提高。要以財務集約化管理深化應用為核心,以構建一個安全、可靠、穩定運行的信息系統為重點,充實完善業務需求,統一規范財務標準,優化提升系統功能,高效推進項目實施,全面深化系統應用。

第一,電力企業財務信息化深化應用過程中,要統籌把握好系統建設和深化應用的關系,把系統建設作為深化應用的基礎。并且結合本單位人員、崗位變動情況,保證跨專業、部門的工作正常有序開展,并保證協同應用的成效。

第二,按照財務集約化深化應用的要求,設計和開發相關的系統功能,構建統一的財務業務流程管理平臺,實現財務業務流程全過程管理。深入梳理會計核算、資金預算、資產管理、工程管理、電力營銷等各項業務需求,進一步健全財務信息化建設的業務需求。研究制訂財務業務流程相關管理辦法,建立標準流程保障體系,確保財務業務流程的順暢實施和運行。

第三,高度重視并積極開展培訓和宣傳工作。要進一步加大培訓和宣傳工作力度,將培訓宣傳工作貫徹整個實施過程,與財務信息化建設整個過程相伴。一是要以參加流程設計和測試的關鍵用戶為主體,形成一支得力的講師隊伍。培訓要持續貫穿財務信息化建設整個后續階段,分階段、分內容、分人員類別、分管理層次進行加深。二是在深化培訓過程中繼續建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企業業務的關鍵用戶隊伍,建立一支結構合理、素質高、跨業務的終端用戶隊伍,保證財務信息化建設持續的生命力。

電力企業通過財務信息化建設,財會隊伍整體素質和業務水平顯著提高,打破了信息壁壘,促進了業務流程的優化和調整,推動了財務業務系統互聯互通。真正實現了“會計核算一本賬、資金管理一個池、預算管理一張網、精細管理、精確反映、精益求精”的目標。電力企業對財務集約化、信息化的認識得到質的提升,財務工作實現了四個轉變:財務管理由注重靜態結果向注重動態過程轉變、由注重財務專業管理向注重前端及綜合管理轉變、由分散式管理模式向集約化管理模式轉變,由財務核算型向決策支持型轉變。通過思想的統一及觀念的轉變,有效地促進了信息化建設及管理水平的提升,有力地支撐了財務集約化管理,但財務系統實用化、易用化等功能還需進一步挖掘。

參考文獻:

1 凌發志.加強我國電力企業財務管理信息化的重要性[J].中國高新技術企業,2009,(14).

全面預算信息化建設范文5

摘 要:隨著財政改革的不斷深入,越來越多的財政部門在建設新的信息化系統,其中財務集中核算管理是本次建設的重點,久其公司根據在全國多個財政部門信息化建設的經驗,提出了此類系統的建設思路,希望為更多財政部門信息化建設提供幫助。

關鍵字:財政部門;集中核算;系統建設思路

中央在十八屆三中全會中明確提出了深化財稅體制改革,并且要求各級財政及行政事業單位實行全面規范、公開透明的預算管理制度。因此,建設以財政業務及其相關數據的集聚、共享和利用為核心的一體化財政,是財政管理模式實現“三大轉變”的必然選擇。

一是財政理念要從管理型向服務型轉變,需要通過打造面向預算單位、社會公眾的財政服務平臺,實現管理與服務的統一,提升公共財政服務水平;二是財政決策要從經驗與科學并重型向以科學決策為主型轉變,需要通過打造跨部門、跨層級的數據倉庫,實現數據收集與決策運用的統一,推動財政科學決策;三是財政管理要從靜態型向動態型轉變,需要通過打造專業化、數字化、系統化的運行體系,實現業務流、信息流和資金流的統一,實現預算收支的動態執行、動態監控,促進財政動態管理。因此,財政一體化建設既源自于財政發展的內在要求,也是財政管理轉型的必然選擇。

財政部門為更好的了解行政事業單位的財務情況,及時規范財務記賬標準,并監控各單位的資金使用狀況,展開了新一輪的財務信息化建設,其中由財政部門牽頭的財務集中核算管理系統已成為本次信息化建設的重點工作之一,全國部分省市財政部門已經開始進行建設,并取得了一定的成果。

久其公司作為全國各級財政部門的長期合作伙伴,在財政一體化信息化建設中積累了較豐富的經驗。下面我們將根據實際項目建設中積累的經驗,概要的介紹一下財政部門財務集中核算管理系統的建設思路,希望能夠為財政部門信息化建設提供一定的參考建議。

一、前期準備工作

在信息化建設圈子里,有句老話“三分軟件,七分管理,十二分的數據”,對于這種由財政部門牽頭,覆蓋各級各類單位(行政、事業、科研、高校、中小學等)的信息化系統,數據的重要性不言而喻。然而各單位的會計核算規范不同,使用的軟件不同,管理顆粒度不同,導致數據標準不統一,強行推進集中核算軟件的使用將會遇到很多的困難。

因此,我們建議在系統建設之前,需要先做好統一的數據規范,具體包括:會計科目體系、功能分類、經濟分類、資金類型、項目信息等,對于各個單位來說,還包括部門、人員、往來等信息。其中,會計科目體系是工作中的重點,應根據《行政單位會計軌則》、《事業單位會計制度》等標準規范,結合新《預算法》的相關要求,充分考慮到預算、資金使用、日常核算管理及決算報表管理要求,建設全面完整的會計科目體系及輔助核算科目體系。并且,對于較大規模的行政事業單位,建議推進內部精細化管理,應做到按部門核算,加強預算管理力度。

久其公司根據多年來的財政一體化建設經驗,已經總結出一套規范標準的多維會計科目體系,該體系覆蓋行政事業單位核算管理的各個方面,并且與決算體系完美結合,為推進單位財務精細化管理做出一定的貢獻。

二、系統建設重點

作為財政統管的行政事業單位集中核算系統,最重要的目標是加強財政部門對于各個單位核算情況的掌握,因此系統設計充分利用信息技術,加強財政的“規范化、科學化、透明化、信息化、一體化”建設,提高各級財政的財政管理水平。

(1)實現四個統一。大力推行“統一財務一體化管理平臺、統一財務管理模式、統一財務標準規范、統一財務監督管理”四個統一管理,實現各單位財務管理工作一盤棋管理。

(2)實現信息共享。通過財務一體化建設,徹底解決過去存在的“流程不通、信息孤島”問題,實現財政部門與行政事業單位之間的財務一體化應用和數據共享。

三、系統建設原則

(1)開放性與先進性。基于開放式標準,遵循國際標準,提供標準的數據接口,可以進行數據的導入和導出,實現系統間互連。

(2)規范性與標準化。嚴格執行財政統一的業務體系和其他各類編碼標準,遵守行業數據標準。

(3)靈活性與可維護性。系統應易于擴展、升級和移植,具有靈活的、可進化的數據體系結構,允許任何數據被有序引入,并與原有的數據保持一致和集成。

(4)可擴展性與可伸縮性。具有開放的、可擴展的系統結構,允許系統與其它應用系統集成,新的功能模塊可以被迅速增加或定制出來。具有平滑分布和升級、靈活的可伸縮能力,允許將不同的計算任務分布到不同的機器上去,而不妨礙其它部分的運行。

(5)安全性與可靠性。系統建設充分利用現有的信息化基礎,提供良好的數據安全可靠性策略,保證系統及數據的安全與可靠。通過良好的數據安全可靠性策略,保證系統及數據的安全與可靠。

(6)準確性與實時性。保證系統數據處理的準確性,提供多種數據審查手段,數據的傳輸要及時、準確、可靠和安全。

(7)易用性。系統設計面向最終用戶,必須保證易操作、易理解、易控制,確保使用人員能夠輕松的操作系統。

四、系統建設內容

按照目前全國財政部門實施集中核算系統的經驗來看,此類系統的建設內容大體分為兩種類型:

第一種模式是在財政部門成立財務數據中心,建立基于財政專網的集中核算系統。建設內容包括:憑證管理、賬簿查詢、會計報表、薪資管理。其中系統的基礎數據由財政統一維護,各單位只需要在財政部門所搭建的平臺之上進行日常的會計操作即可。財政管理人員也可以隨時通過系統了解各單位的憑證錄入情況,并且所有的報表取數均可以通過系統自動完成,既提高了工作效率,同時也增加的數據的及時性與準確性。

第二種模式,主要適用于財政專網尚未全面覆蓋的地區。系統建設時除了做好財政端的集中核算系統之外,還需要使用單位版財務核算軟件做補充,單位版核算中的參數從集中核算系統中直接獲取,既做到了集中核算中的統一管理,也能夠讓沒有網絡條件的單位使用統一的系統進行財務管理。之后還需要做好單位版與網絡版的銜接工作,保證及時將財務數據同步到財政端。

全面預算信息化建設范文6

關鍵詞:會計信息化 信息化內容 問題對策

一、前言

作為一個企業競爭優勢的重要手段,計算機技術顯然已經成為一個企業會計信息化建設必不可少的一部分。可是,如果想要真正實現會計信息化,需要保證會計信息系統能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體。為了保證為會計信息使用者能在最短的時間內獲取所需的服務信息,同時為了企業決策的制定提供參考價值。良好的信息系統是極其必要的。為了使繁多的信息種類巨大的信息數量得以有效整理,本文從實際的情況出發,針對會計信息化綜合性強,多元性,智能性等諸多特點,提出了相應的對策,以促進企業的生存和發展。

二、會計信息化的概念

(一)會計信息化是一個過程

企業全面運用計算機網絡等現代信息技術實現會計信息的獲取、加工、

傳遞、存儲和應用,以促進會計信息化的建立。提高信息共享和業務處理的高度自動化程度,是現代會計管理信息系統建立的目標和目的之一。

(二)傳統會計模型的重構,技術與會計工作的融合

推進企業全面信息化建設的進程,是一個企業建設現代會計管理信息系統的最終目的。會計信息化在傳統的會計模型的基礎上,以期實現現代技術與會計工作的緊密結合,從而充分利用現有科技水平及設備對會計信息進行整理。為企業的發展和藍圖的構建提供參考數據和決策依據。

三、會計信息化亟待解決的幾個問題如下:

(一)業務脫節嚴重, 控制疲軟

你編你的預算,我做我的業務, 預算編制與業務脫節,已經成為諸多企業在 會計信息管理建設的明顯弊端。同時,預算執行不嚴肅,企業的各項定額不準確,預算管理工作不完備。還有就是,全面預算工作不細致,直接影響整個企業的整體生產經營的預算。

(二)企業內部控制制度不完善

內部人員道德得素質直接影響系統資源的安全性。而以安全保密制度、會計檔案管理制度,人員管理制度為主要內容的企業內部控制制度的完善與否,對于一個企業也是很重要的。在我國的大多企業,因企業內部控制制度不完善直接導致信息系統不能正常運行和會計信息的可靠性降低。

(三)信息開放性差和通用性較低的問題

企業內部各部門之間會計信息共享的實現艱難,信息冗余,各方面的信息不能得到充分利用,企業財務部門難以實現公開化,直接阻礙企業的信息化發展進程。另一方面,會計信息系統與相關子系統諸如生產、庫存、運輸設備、采購等環節嚴重脫節。從而,直接影響數據的準確性和真實性,從而導致數據共享的困難,信息難以在各個部門和國家相關部門之間的流通。同時,站在我國各個企業的整體趨勢來看的話,企業之間互相信息溝通尚且過于封閉,信息共享差,統一的數據口難以實現。這種現象如果任其長期發展的話,必然影響整個社會經濟的互利共贏的實現,阻礙我國經濟發展的整體大業。

(四)會計信息化安全缺乏保障

在今天的信息化社會,我國會計軟件的數據安全保密性卻依然較弱。會計信息系統被非法訪問、信息可能會被毀損或者篡改甚至黑客、病毒等諸多問題,依然是今天會計信息化建設中十分頭疼的問題。而這些安全問題直接導致信息數據的流失,數據信息技術暴露,會直接影響企業收益和決策的制定。

(五)會計人員素質不高

作為會計信息化建設的主要人員,高素質的會計人員在大多數企業都很急缺?,F今大多數企業的會計人員對于計算機方面的工作不熟悉,現代網絡、電子商務以及計算機技術的掌握很不熟練。會直接影響信息化建設的整體進程。

四、實現企業會計信息化的對策

(一)加強會計信息化標準體系建設

為實現會計信息交換和資源共享,對于一個企業來說,以信息資源標準、信息技術控制標準和信息審計標準等為主要內容的會計信息化標準體系的建設是極其必要的。因為,會計信息化的基礎工程必然離不開信息資源的標準。而另一方面,立足國情,借鑒和滿足會計國際趨勢對于一個企業的發展也是起著關鍵性的作用。同時,標準的精細度和開放性的強化,有利于提高信息的安全性。

(二)加強會計信息化的安全工作

加強會計信息化的安全工作需要從以下方面入手:

首先,完善技術保證措施。加密傳輸信息,進一步完善加密方法。改善配置質量優異的企業硬件如先進的數據庫系統和會計軟件等等。

其次,建立良好的會計信息化安全規章制度。網絡訪問審計機制以及相關的硬件加密是很重要的。

最后,為保障會計信息化系統的安全,建立防范系統如防火墻、計算機病毒防范體系、網絡漏洞監測等,來加強會計信息化的安全工作。

(三)提高會計人員綜合素質和能力,加大培養力度

一方面,通過專業化的教育與培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才。通過針對性人才培養模式,實施信息化建設的繼續教育工作,培養實際需要的人才。另一方面,推進員工的信息化技術培訓, 加強理論知識培訓,注重針對現代化信息技術的需求來培養會計人員。進而促進會計信息化建設工作的規范化、制度化。

(四)建立信息共享機制

為了提高企業的整體運行效率,必須不斷推進會計信息化與企業信息化系統的融合,建立高度的信息共享機制。促進各個企業之間互相的交流溝通,來實現資源共享,推動雙方的互贏互利。

(五)完善會計信息化理論

符合我國國情和企業發展規律的一套會計信息化理論體系,無論對于企業還是國家都是有利的。伴隨著西方的會計信息化理論的引入,結合我國的實際政治經濟發展現狀,提出相應的解決方案,我國應該在改革開放的背景下對于會計信息化理論研究的力度也應不斷加大。因為,它與我國經濟發展的現狀直接掛鉤,直接影響我國經濟收益。對于大中小企業的發展,提供理論指導,使他們少走彎路,將理論與實踐的真正和完美結合。

五、會計信息化建設的意義

會計信息化即指會計工作與信息技術高度結合的綜合體系。將會計與現代信息技術有機結合,滿足現代企業管理的要求。是企業信息化管理的需要,同時也是增強企業的核心競爭力的必要手段。通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立起來的技術與會計高度融合的全新會計信息系統。有利于增強企業之間的協作能力,符合時代要求,是會計改革的需要,也是對于傳統會計模型的一種沖擊,符合我國社會經濟發展的一般規律。對于促進我國整體發展和變革具有推動和促進作用。

六、結束語

針對當今現代信息技術水平的日益提高,會計信息化已經成為一個企業發展創新迫在眉睫的事情了。而針對我國現今會計信息化建設并不完善,依然存在著信息化水平較低,信息化管理制度建設滯后的現象。然而,引導企業建立全面預算管理體系,推動全面預算信息化的建設和應用,對提高企業整體管理水平、促進可持續發展具有重要意義。為了適應現今信息化社會的需求,經濟發展的要求,本文從實際情況出發,針對企業所存在的諸如業務脫節嚴重, 控制疲軟,企業內部控制制度不完善,信息開放性差和通用性較低,會計信息化安全缺乏保障,會計人員素質不高等問題,提出了相應的解決對策和解決方案。雖然,仍然有許多不足之處,但本文從實際出發調查研究,以期增強企業的市場競爭力,提高企業的整體管理水平。

參考文獻:

[1]武慧娜,企業會計信息化建設存在的問題及對策[J]. 財經界,2013(20):197-197

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