煤炭企業信息化建設范例6篇

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煤炭企業信息化建設范文1

【關鍵詞】信息化;系統;煤炭企業;管理

中國是世界上排名第一的煤炭生產和消費大國,煤炭產量占世界的37%。據國家能源部門數據顯示,2010年全國煤炭需求量為25-27億,預計2020年為30-32億噸,占能源需求量的60%以上。綜合歷史數據及近期市場數據,電力、鋼鐵、建材和化工等煤炭主要下游行業的需求保持強勁發展。從產業發展的趨勢看,煤炭仍是我國的主要能源,占一次能源生產和消費總量的76%,在未來相當長的時期內,我國仍將是以煤炭為主的能源結構。同時受中國鼓勵資源性商品的貿易政策調整,在未來中國煤炭出口減少、進口增加將直接導致國際煤炭市場供需變化,也將推動國際煤炭市場價格維持高位整體上升的趨勢。

然后在現階段,國內煤炭行業以及大部分的煤炭企業在各方面發展均處于落后于國際水平。就生產裝備而言,目前中國煤礦主要技術裝備與國際先進水平相比,落后10年,主要體現在設備的可靠性、智能化和信息化方面。從煤炭產量數據統計來看,我國煤礦平均產煤321t/人/年,全員效率僅為美國的2.2%、南非的8.1%。而從生產安全數據統計來看,我國百萬噸死亡率是美國的約100倍,波蘭和南非的30倍,印度的約12倍,遠遠超過煤炭先進生產國家。百萬噸煤成本遠遠高于國外煤礦企業。

分析造成上述現象的原因,主要有以下幾個方面:生產技術水平低,生產效率低,生產一線員工素質較低,生產集約化程度低,產業組織結構不合理,行業集中度低;而且運輸瓶頸長期存在,國內鐵路、公路運力的增長有限,嚴重制約著煤炭產量的增長以及運銷規模發展。

針對上述因素,國內政府制定了一系列相應的辦法用以及平衡和促進煤炭行業的合理發展。明確了單井生產規模不低于90萬噸/年,企業生產規模達300萬噸/年以上。

為了能更好應對煤炭市場的瞬息變化,近年來,國內部分煤炭企業為了提升管理水平,實現生產效益的最大化,紛紛借助于信息化管理這一手段。為促進企業的信息化建設,各煤炭企業相繼建成了以企業計算機局域網絡為基礎平臺,辦公自動化系統、安全生產監測監控系統和經營管理系統為核心的企業信息化管理系統,并初步形成了企業內部信息數據網絡資源共享和閉環管理控制機制。通過對煤炭信息管理系統的建設,從而提升了現代煤炭企業的科學管理和科學決策的水平。

煤炭企業的信息化重點個人認為應在以下六個方面,即產運銷一體化、生產安全管理、生產裝備管理、煤質管理、管控一體化以及生產成本管理。

按照國家政策,許多煤炭企業整合后,實行“集中管理、分工協同”的經營策略,但大型的煤炭生產運銷集團一般無法全面掌握全國、分地區、省市、行業等煤炭供需信息;難以了解并協調各廠礦生產能力、鐵路局及運輸公司運力等資源的平衡;無法及時監控按煤質結算與重點欠款客戶貨款回收控制。為此,煤炭企業需要制定科學的產運銷計劃,實現產運銷間有效銜接,提高對市場需求的快速反應能力,提高資金周轉率,快速掌握收入和利潤結構,清楚判斷市場優勢和營運風險才能保證產品適銷對路,提高客戶滿意度。

煤炭企業的信息化構成,很重要的一塊就是安全信息化。安全是煤礦企業的生命。安全狀況對煤炭企業營運成果有著直接影響,對于安全生產的監管來說,信息快速、實時的收集非常重要。我國煤礦生產安全水平遠遠落后于發達國家,部分停留在經驗和主觀判斷的低水平管理上,沒有完全真正依靠管理與技術標準來規范和約束生產行為,安全管理也為煤炭行業信息化管理的重中之重。我們可通過建立完善的礦山安全知識庫,將工藝安全要求準確地傳到各生產環節,實現企業文化、人、機、環的安全管理,嚴格執行PDCA的現代安全管理模式,才能保證企業持經濟效益和持續經營,實現本質安全。

煤炭企業是設備密集型企業,設備是是煤炭企業實現安全生產的保證和提高經濟效益的基礎,也是最基本的生產工具,設備管理水平的高低,直接影響企業的生產能力、產品質量、生產成本、勞動生產率和能耗、安全生產等多個方面。對設備的管理又包括資產管理,租賃管理,技術特征管理,出入庫管理,現場管理,維修管理,報廢管理等,比較復雜。因此,可通過實現煤炭企業TPM設備管理模式,從而降低設備的采購成本,做好設備維護,降低設備使用周期內的費用,最大限度地提高設備綜合使用效率,獲取最大的設備經濟效益。

煤炭的質量控制與管理包括煤炭開采設計、開采、運輸、地面洗煤加工及銷售全過程的產品質量管理。在井下,主要是除矸降灰,煤、水分離降低煤炭的外在水分,穩定原煤質量;而在井上,則要通過配煤管理與洗煤加工,生產出滿足不同用戶要求的煤炭產品。實現煤炭從開采設計到產品售后服務整個過程中的質量管理與質量追溯,加強對煤炭產品各環節的質量管理,提高煤炭產品質量,能最大限度地降低煤質商務糾紛與賠償損失,進而增強企業自身市場競爭能力。

煤炭企業中PLC和DCS的應用非常普遍,許多和生產有關的信息都存儲在相應的設備控制系統上,各系統相對獨立,而無法為管理決策提供及時有效的信息。例如汽運與火運過磅信息,檢驗設備中質量信息,都獨立存儲。而銷售中的結算,需要一、二級系統的計質量信息,與三級系統的合同結算條件信息集成,才能自動按質結算。各子系統數據的有效采集和集成是煤炭企業管控一體化最關鍵點,也是煤炭企業實現全面信息化的瓶頸所在。在管控一體化平臺中,我們可通過統一的數據接口平臺,進行各級系統數據信息采集,通過對數據的加工處理、分析預測,形成決策意見;通過自動調節實現控制的整體解決方案,實現公司的各種資源的協調利用,加快對市場需求的響應速度,降低生產經營成本。

市場經濟下的全球一體化,技術變革的日新月異,已經使全世界的經濟環境發生了極大的變化。煤炭工業作為我國的基礎能源產業,要走新型工業化道路,就必須努力發展煤炭工業信息化。

總而言之,煤炭企業要從企業發展戰略的高度來認識信息化建設的必要性與重要性,把信息化建設納入企業發展戰略規劃中去,然后分階段實施,通過推進煤炭工業信息化建設,進而改進企業自身管理機制,提升企業在市場中的競爭力,才能使企業在市場的激烈競爭中立于不敗之地。

參考文獻

[1]鄒海林,王用杰.試論煤炭企業信息化建設[J].煤炭企業管理,1998,11.

[2]王為峰.加強信息化建設促進煤炭企業發展[J].煤炭企業管理,2005,11.

煤炭企業信息化建設范文2

關鍵詞:煤炭企業 信息化 管理

近年來,國有煤炭企業大力倡導精細化管理。在邁向精細化管理的過程中,煤炭企業如何充分整合和利用企業內外部信息顯得尤為重要。

一、煤炭企業信息化概述

企業信息化,是指企業在生產經營流程的部分或者所有環節中,運用計算機技術、軟件技術和網絡通信等現代科技手段,對企業內外部的信息資源進行充分的挖掘和利用,從而起到提高企業生產力、優化企業管理效率和增強企業競爭力等作用。具體來看,企業的信息化從企業的運營環節上可以一般分為生產環節信息化、內部管理信息化、產品營銷信息化、人才培養信息化等多個組成部分。不同產業和不同企業,其信息化的內涵也會因為其特性的不同而存在差異。與一般的企業相比,煤炭企業生產方式特殊、組織機構復雜、職能部門類別多樣、員工數量偏多,從而使得煤炭企業的信息化更加復雜且重要。對于煤炭企業來講,信息化具有其特殊重要的含義。首先,煤炭企業的信息化強調過程管理。煤炭企業的生產性質要求對生產和管理過程進行嚴格控制,因此其信息化強調了對于各個過程中的信息流進行高效準確的分析和使用。其次,煤炭企業的信息化表現為煤礦開采系統、產品輸送系統、市場銷售系統和配套輔助系統等多個特征迥異的子系統的高度協調和統一。對于傳統粗放式發展的煤炭企業來說,信息化是煤炭企業走向精細化管理和節約式發展的重要途徑之一。

二、國有煤炭企業信息化現狀

(一)國有煤炭企業信息化的主要進展

為了擺脫粗放的發展模式,近年來國有煤炭企業在信息化方面投入了大量資源,并取得了不小進步。信息技術逐漸應用于煤礦開采加工、運輸和銷售、企業組織管理等多個環節。具體來看,多數大型國有煤炭企業都建立了相對完善的信息網絡,在生產環節運用較多的是礦井綜合自動化系統,在流通環節使用了運輸管理信息系統,在銷售環節使用了國有煤炭企業信息化,在企業管理環節使用了OA辦公系統、項目管理系統、財會系統以及企業網站等多種形式的現代信息技術。

(二)國有煤炭企業信息化存在的問題

第一,國有煤炭企業信息化建設程度不高。盡管國有煤炭企業對于信息技術產生了充分的重視,但是對于大多數企業來說,對于信息技術的配置和使用仍然處于初級階段。一方面,許多國有煤炭企業對于信息化建設的投入總體不夠,使得信息化的整體水平不高;另一方面,許多國有煤炭企業的信息技術專業人員配置不足,難以有效的利用和發揮現有信息技術的功能。第二,國有煤炭企業信息化建設缺乏整體規劃。目前國有煤炭企業信息化建設的基本思路,是根據煤炭企業對信息技術的實際需求來配置相應的信息技術設備和人員。這種以信息需求為導向的企業信息化建設模式,能夠在短期內滿足企業在少數經營環節上對信息流的處理和使用需求。但是,這種區塊化明顯的信息技術系統模式,并沒有考慮到集團企業層面上對于技術的整體使用需求。許多國有煤炭企業的內部信息系統都相互封閉,并沒有形成一個開放和共享的體系。第三,國有煤炭企業信息化管理水平滯后。對于多數國有煤炭企業來說,目前普遍只有財務系統和生產監控系統能夠實現集團統一的信息化管理,而生產經營中的其他職能部門對于信息的管理仍然是割裂的。此外,各個不同的職能部門之間的信息技術或者信息系統缺乏足夠的銜接,企業核心決策層難以集中高效地綜合利用各個部門信息,從而不能帶來集團企業管理能力的提升。

三、國有煤炭企業的信息化建設和管理的原則

我國的煤炭企業信息化建設目前處于高速發展階段,其過程需要一定的原則約束。具體來看,第一,可行性原則。國有煤炭企業的信息化建設應該首先充分考慮項目實施在企業資源層面的可行性。信息化建設是一個龐大的系統工程,它涉及到資金和人力方面的大量資源配置。因此,在規劃信息系統構建方案時,應該做出科學的階段性目標和可行性評估。第二,一致性原則。國有煤炭企業的信息化建設和管理首先應該確保同企業的中長期目標保持一致。信息化建設和管理的工作復雜,應該保證其在企業的既定發展目標下完成,從而避免資源浪費;其次應該確保不同信息系統的信息化建設思路一致,避免子系統之間的相互不兼容和沖突造成的資源損耗。

四、國有煤炭企業的信息化建設與管理的建議

首先,應該合理規劃煤炭企業信息化工作的總體和細分目標,同時規劃各類目標下的具體工作范圍。一方面,煤炭企業的信息化工作規劃,要以煤炭企業的集團發展目標為指引,以此為基礎,充分考慮煤炭生產、銷售和企業管理等多個維度上的具體信息化目標,保證各個目標之間的相互兼容性。另一方面,在不同層次的信息化目標下,應該確定具體的信息化工作范圍規劃。應該梳理出煤炭生產、安全管理、煤炭運輸、供應鏈管理等不同環節的業務現狀及其對企業內外部信息的具體需求,從而為不同的職能部門定制對應的信息化建設方案。

其次,國有煤炭企業的信息化建設過程,應該著重整合四類關鍵的信息技術系統。第一是安全生產管理信息技術系統,通過該系統可以實現對安全信息的實時監控、對安全生產作業的調度指揮以及對安全生產績效的綜合考評。第二是生產供銷信息技術系統,通過該系統可以充分掌握供應商信息、實現供應鏈的無縫連接,進而減少企業的管理成本。第三是物資信息系統,通過該系統可以實現物流和庫存的優化管理,降低存貨成本,控制物資供應風險。第四是人力資源管理信息系統,通過該系統可以實現人力資源管理的集中整合,優化企業薪酬結構。

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關鍵詞:檔案管理 信息化 檔案管理信息化系統 檔案工作人員

中圖分類號:G270.7

1 目前煤炭企業檔案管理的普遍狀況

1.1煤炭企業檔案管理存在的問題

煤炭企業檔案的管理和利用不同于以往各類檔案的管理,他是以信息化為依托的,以分享資源為目標的,以提高煤炭企業服務質量為要求的檔案管理。作為查找的第一手資料的檔案,自然就是企業發展的重中之重,但是它的功能往往是被忽視的。目前大多數企業仍然是用傳統的方式來管理自己的檔案,僅僅是儲存保管,并沒有將它們的信息服務功能開發出來。其中最為重要的一點就是檔案的信息化程度偏低。特別是在檔案的信息化管理當中,經常將涉及多專業的檔案沒有進行整體的信息化規劃,經常出現收存的檔案不能夠積極地被開發和利用而被束之高閣,就使其會失去檔案自身的價值。

1.2 在檔案信息化管理中的機遇和挑戰

隨著近年來經濟技術的發展,檔案的生成方式發生了很大的變化。更多的檔案是在電子計算機中生成并儲存的。在煤炭檔案的管理中,如何使得機讀形式的檔案更具有系統性、價值性、讓廣大職工獲得更為完善的服務,是目前企業檔案信息化趨勢當中我們應當面臨的機遇和挑戰之一。其次是檔案在信息化過程當中必須面臨的安全化的問題。在煤炭檔案管理信息化系統開發的時候,必然會面臨著巨大的安全挑戰。在開發當中必須將各種類別的系統和資料加以整合,這樣來說就必須利用新的思路去進行開發和創新。但是在網絡當中存在的缺陷有很多,加上沒有相應的內部措施加以管理、安全意識薄弱等因素,可能就面臨著巨大大挑戰。

2 促進煤炭企業檔案管理信息化程度,提高檔案利用效率

2.1 促進檔案信息化管理應當遵循的原則

規范性原則:制定和實施檔案工作標準和規范,是檔案工作現代化的需要,是提高工作質量和效率的需要。通過館藏檔案數字化接收電子文件,應該堅持規范性原則,制定相應的規范和法規,只有這樣才能使電子文件的歸檔,傳統介質檔案數字化,數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作實現有序化、標準化和規范化,避免出現各自為政,互不兼容,重復建設等現象發生。

安全性原則:隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現。因此,我們必須加強網絡安全技術的研究與開發,采取有力的安全策略,充分保證檔案信息的安全性。

效益性原則:檔案信息數字化建設是一項巨大的系統工程,需要投入相當的人力、物力、財力,因此必須遵守效益性原則,講究信息化工作的效益。要根據自身的能力、館藏基礎,分析用戶需求,考慮館藏檔案的利用率。選擇數字化的內容要“經典“,主題要與社會利用“熱點”相結合,把重要的,利用率較高的檔案進行數字化和信息化。

2.2 逐步建立煤炭檔案管理信息化系統

要實現煤炭企業檔案信息化管理,總的來說就是在實現檔案信息的數字化和網絡化的基礎之上,實現檔案信息的接收、傳遞、存儲和提供的一體化和快捷化程度,從而將有用的信息高效的分享出來,方便廣大企業職工,對于各種資源的利用。

2.2.1 在檔案管理的技術流程上來講 我們首先應當做的就是建立有效的文件檔案管理計算機信息系統,充分、合理、安全地使用各種學校電子檔案,其次是改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案熔化管理的需要;然后是依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計;最后應當注意的是在信息系統中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。

2.2.2 煤炭企業檔案信息化管理的獨特建設

在煤炭企業檔案的信息化進行當中,一定不能忽視的是高校的傳統精華和改革的發展性。首先選擇的是在充分運用計算機電子技術,加快檔案目錄數據庫建設,提高檔案利用服務質量。同時要進行創新的是對于傳統的電子檔案進行多媒體化改革。對各種類型檔案進行數字化管理,積極建設相關的全文數字庫和多媒體數據庫,盡快實現檔案全文信息查詢,不斷提高服務效率和質量。同時不能忽視的改革是對于各種類型的電子檔案進行分類處理。對于歸檔的檔案要在經過鑒定分析和更新之后進入數據庫,確保檔案信息處理電子化,信息存儲數字化,信息采集實時化,信息服務利用網絡化。

2.3 以人為本,通過提高檔案工作者的素質來提高檔案管理信息化水平

檔案工作人員在煤炭檔案信息化改革當中具有舉足輕重的地位。他們的創新精神,管理理念影響著整個高校檔案管理的效率和特點?,F階段很多企業缺少專門的檔案管理人員,管理水平較低。我們應當充分重視企業檔案管理科的創建,積極引進新的技術和理念,培養高素質的檔案管理工作者,加快檔案技術人員隊伍的建設。

2.3.1 培養煤炭檔案管理工作者應當具備的基本素質

檔案管理工作者首先應當具備一定的語言文字能力以及科學文化素養。企業檔案的管理具有多樣性,多學科性等特點。只有站在對于各種知識有所了解的前提下,根據自身的語言能力,才能簡明扼要的對于各種檔案進行分析和歸類,才能首先在入庫的過程當中做到“去其糟粕取其精華”的效果。然后工作人員的管理能力和分析能力也是要進行培養的。檔案管理的目標是提高各種信息資源的利用率,所以在面臨較為龐大的信息檔案資料的時候,檔案人員必須具備檔案的分析,檢索,篩選的能力才能打好檔案信息化建設的基礎。

2.3.2 培養高素質的檔案管理工作者的途徑

2.3.2.1 應當在重視檔案管理工作的同時,重視檔案管理工作人員。

在信息化管理當中,檔案工作人員的工作是很辛苦的,往往要付出很大的腦力勞動,所以一定要增強他們的責任感,充分發揮他們的主觀能動性,否則如果他們的積極性不高,在疲憊的狀態之下,可能會導致整個系統運行和更新的停滯,甚至還有安全的隱患。所以作為領導者,和他們進行積極的溝通和交流是必須的,讓他們意識到自己責任的同時,也一定要讓他們感覺得到自己在整個管理工作系統中的重要性。

2.3.2.2 不斷進行新的學習,全面提高檔案管理工作者的水平

在進行培訓和學習的時候,一定要提高培訓的標準化程度。以自己檔案管理信息化的目標和原則為要求,嚴格制造培訓標準,以便于在之后的工作中進行標準化操作。在培訓的內容上來看,要對檔案管理者進行不斷的知識文化培訓,包括最新的學術、科學、技術、管理理念的培訓,讓他們始終走在時代的前列。

結束語

檔案信息化管理工作是一項艱巨的任務。它能夠反映出一個企業的整體教學教育水平。如果在信息化的前提下對于檔案資源進行了充分高效的利用,有助于企業管理提高,對于更好的服務于廣大職工,有著巨大的促進作用。相信以后檔案信息化管理工作會越做越好,對于企業的發展的貢獻越來越大。

參考文獻

煤炭企業信息化建設范文4

【關鍵詞】 會計; 信息化; 煤炭企業

會計信息化是現代信息技術與會計理論的相互融合,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用計算機,網絡通信系統等為主的信息技術,對其進行獲取、加工、傳輸、應用等方面的處理,實現會計業務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息,為企業經營管理、控制決策和經濟運行提供充足的、全方位的信息資源,以滿足企業各管理領導層及企業外部各種會計信息需求。從會計電算化起步,歷經三十年的歷程,我國已步入了會計信息化時代,無論是會計軟件的功能與應用,還是會計人員的職能都發生了質的變革。

一、會計信息化在煤炭企業的應用

隨著會計信息化的快速發展,煤炭作為國家的支柱產業,煤炭企業也走進了會計信息化時代,尤其是大型煤企集團,已基本建立會計信息化網絡平臺。各核算單位的信息化系統實行統一標準,統一計算機硬件標準、統一采用成熟的核算軟件,會計核算信息化在日常核算中得到廣泛應用,工資、固定資產、材料、往來、成本等獨立核算模塊體系較為完善,基本滿足了各單位獨立核算的需求以及集團公司內部報表匯總和合并的需求。

但是煤炭企業作為能源的生產基地,由于產品的單一性和生產銷售等方面的局限性,會計信息化并沒有得到領導層的充分認可。特別是在中小型煤礦,決策層的思想還停留在“產量是第一”的觀念上,固守著“產量”是企業生存發展的命脈,重生產輕管理,重產量輕產效,重制度輕執行;加之企業現有會計軟件功能的局限性、缺乏具有綜合能力的會計人員、資金短缺、業務鏈脫節等諸多因素,會計信息化被定格在會計電算化層面上,會計軟件現有的功能沒能得到充分的應用,會計人員的管理決策職能被拒之門外,生產、供應、機電等各職能部門沒能與會計部門形成網絡化的信息資源,領導層的決策依據停留在財務部門的“死數據”上。有的煤炭企業甚至出現了“年年產量創新高,年年虧損創新高”的局面,剔除市場供求等外部因素,企業內部管理虧損又是多少呢?煤炭企業走出陳舊的會計核算模式,走出會計電算化,實現會計管理信息化,不僅是會計人員職能的轉換,更是企業領導層思想的一次重大變革。

二、煤炭企業會計信息化建設

我國煤炭企業信息化水平雖然有了顯著提高,但與煤炭行業快速發展的現狀并不相適應。企業集團化發展,生產規模的進一步擴大以及國家對煤炭企業強大的監管力度對煤炭企業會計信息化提出了更高更細的要求。重構傳統會計模式,從管理者的角度進行設計,應用網絡環境技術手段建立現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。

(一)建立公司財務業務一體化的信息化管理平臺

大多數煤炭企業的財務部門都是以一個獨立的核算中心存在,即使實現了財務部門內部會計軟件的網絡化,也沒有實現企業供應、生產、安全、銷售等部門業務鏈溝通與網絡銜接。財務部門作為企業信息源中心,孤立地提供著企業經營信息。建立財務業務網絡化信息平臺,就是打破財務部門現有的孤島形式,通過企業內部局域網,在財務部門建立企業信息源集散中心,將財務部門以外的外源信息,包括企業的采購、生產、計劃、庫存、銷售、項目管理等基礎信息匯集到企業的財務中心,將這些信息與企業財務核算和財務管理有機的結合起來,通過財務預算、綜合測試、對比分析等手段進行財務決策,為煤炭企業提供真實、準確、有據的經營信息。以供應部門的儲備資金為例:在資源共享的前提下,生產部門依據生產計劃提出生產物資需求;供應部門根據生產需求及材料庫存,制定采購計劃,這些信息都通過網絡平臺傳輸到財務中心;財務中心通過這些信息制定合理的資金計劃,并將資金使用批準情況,通過信息平臺反饋給供應部門,供應部門再進行合理的采購。在這種信息平臺的支持下,財務中心實現了事先控制,不僅使有限資金利用價值最大化,同時可以對供應部門的儲備資金進行監控,在遏制儲備資金超儲的同時,也防止了庫存材料儲期過長、被技術淘汰的現象。

(二)創建集團財務信息化系統

集團化的各煤礦子、分公司建立了自我的財務業務一體化信息網絡,只是解決了公司內部的孤島現象,對集團公司而言,它們還是一個個信息孤島。建立集團財務信息化系統,就是要將集團財務中心成為群島中的中心島,運用信息技術建立集團公司各子、分公司財務管理平臺。集團財務信息化系統應建立五大模塊:1.會計核算子系統:集團公司規范各下屬各單位統一的會計核算辦法及操作系統,完成對基層單位的賬務處理的監控。2.資金管理子系統:主要是將下屬各單位的資金可操作權限收歸集團所有,便于集團公司對全部資金的統一管理和調配,優化資金運作。首先,要建立集團網銀系統,進行分級授權,通過電子流程完成資金審批、授權、網上支付。然后,網銀系統自動生成資金管理系統信息,自動按日歸集、按日下撥周轉資金。集團內各單位通過資金管理系統,查詢授權范圍內的資金賬戶。3.預算管理子系統:通過集團公司全面預算管理,實現集團公司年度收支計劃。事先編制預算下達財務限額;事中主要對超標事項警示加以控制;事后分析考核預算執行情況。4.決策支持子系統:整合所有相關子系統信息,對相關數據進行不同模式的表格、圖形分析,提供不同的決策依據。5.輔助子系統:主要是實現財務數據與生產、銷售、人力資源等跨部門的共享,完成會計核算、日常管理、財經法規、工商稅務等的輔支持。網絡架起集團公司與下屬單位溝通的橋梁,達到內外數據共享,集團信息化系統中各子系統的相輔相成實現集團財務的集中核算。

(三)會計軟件的二次開發利用

用友、企業之魂等會計軟件為煤炭企業會計核算打開了方便之門。不同軟件有其不同的擅長領域,比如企業之魂的最大優勢就在于它的報表功能,它將會計憑證、賬簿、報表聯結成一套完整的會計核算體系,在完成編制憑證的同時,也完成了會計報表的生成。但其預算管理子系統、決策支持子系統,以及各子系統間的相互融通并不完善。當會計核算子系統和資金管理子系統生成數據時,無法實現與預算管理子系統中預算數據對比,判定是否超預算,對超預算部分不能得到預警提示等,都是該軟件有待開發之處。軟件的二次開發、換代升級就是要滿足企業財務管理在不同方面的需求。

(四)激發會計人員綜合潛能

會計信息化的發展,不僅是會計人員職能的轉換,更是一次思想變革。僅會事中核算,不會事前預算和事后分析、決策,那你就不是一名合格的會計。長期以來煤炭國企“鐵飯碗”的思想,對會計人員來說根深蒂固,既沒有學習的壓力,也沒有學習的動力,不能熟練掌握會計軟件的人員占到70%以上,有的會計人員甚至不會軟件的基本操作。只有系統管理員能熟練掌握會計軟件,已不能適應企業會計信息化的快速發展,激發會計人員的綜合能力已勢在必行。首先,建立獎勵機制。能力與經濟掛鉤,是挖掘會計人員綜合能力最為有效的手段。會計崗位無輕重之分,企業可以通過會計職稱、學術論文研究、組織專業技能比武、優秀專業技術人員評比等多種形式評選,對選拔出的業務骨干、拔尖人才進行嘉獎。能者多得,從根源上促進會計人員自發的學習意識和自我潛能的充分發揮。其次,實行授權機制。充分賦予會計人員參與企業管理權限,從而獲得科學準確的財務分析決策數據。事前預算、事后分析決策,對煤炭企業幾乎是個盲區。只注重收入的取得,忽視成本的預算和浪費,成為多數煤企虧損的癥結。如何降低可控成本的浪費;如何納稅籌劃進行合理避稅;如何提高材料的回收復用降低原煤制造成本……已不再是信息化會計的題外話。通過授權機制,會計人員有效行使管理權限,運用扎實的理論知識,熟練的軟件操作技能,以及網絡信息資源,真正實現參與企業管理的會計職能,對企業將要發生、可能發生的事件進行事先預測;對已發生事件進行分析,如何保持有利因素良性循環,對不利因素要究其原因,如何合理規避,怎樣吸納轉化,為決策層提供事前的預算數據和決策依據,事后的分析結論和影響因素。最后,創造競爭機制,營造良好的學習環境。競爭上崗是打破煤炭企業“鐵飯碗”的思想的最佳途徑,也是企業吸納綜合性會計人才的有效方法。會計工作本身就是個學習、實踐、再學習、再實踐的過程,煤炭企業會計的“不變性”,抑制了會計人員的學習積極性。適者生存,科學的競爭機制,為煤炭企業會計新生力創建了展示平臺,也創新了壓力產生動力的環境機制。

21世紀是一個信息化的時代,會計信息化是現代會計發展的必然趨勢。作為一種全新的會計思想理念,將快速發展、逐步滲透到整個會計領域。會計信息系統將逐步成為:企業外部環境市場信息源的收集地;企業內部信息資源自動化處理地,企業內外部綜合信息分析和決策中心。會計信息化的完善,使財務中心真正成為企業管理系統中的一個核心系統;會計人員從傳統的記賬算賬模式中解脫出來,更多的與財務管理、金融分析、風險管理、投資決策以及人力資源管理等相結合,最有效地發揮會計管理職能。煤炭企業必將在會計信息化的發展下大幅受益。

【參考文獻】

煤炭企業信息化建設范文5

伴隨著煤炭企業大集團戰略的敲定,煤炭企業信息化建設也要在集團整體發展戰略的指揮棒下,尋找與之相適應的發展策略和建設模式。

大集團戰略的發展特點

在產業上,以煤為主,相關延伸,多元發展;在管控上,加強戰略規劃,實施人、資、財、物垂直管理;在運營上,以安全生產為本,提高營銷水平,橫向貫通產業鏈。

1 產業發展:以煤為主,相關延伸,多元發展

煤炭企業加大整合力度,通過兼并重組、資源整合,提升競爭優勢,促進煤炭企業形成以煤為基礎,煤電、煤化、煤港路等多元化發展的企業集團,實現從以煤為主向循環經濟鏈的發展。神華集團的煤電路港航一體化模式就是一個例子。同時,煤炭企業是資源消耗型企業,隨著煤炭資源的減少,企業競爭加劇,為保持企業的長期可持續發展,許多煤炭企業正在嘗試與高新技術產業如生物醫藥產業、新材料產業、新能源產業等的聯合,拓寬煤炭企業的發展空間,為煤炭企業尋找新的經濟增長點和替代產業。

2 集團管控:實施人、資、財、物垂直管理

煤炭企業實施企業重組、資源整合后,集團下轄多家地理位置分散、業務特點各異的分子公司。因此,幾家大型煤炭集團企業都相繼加大了集約化管理的力度,研究確定集團整體的發展戰略規劃和各業務板塊的發展規劃,在財務、資本運作、企業資產、人力資源等幾大領域實施了從上到下的垂直管控。

煤炭企業正在制定各業務板塊和職能部門的生產經營指標,加強對下屬企業的目標管理;進行集團全面預算管理,提高企業成本控制力度;加速優勢資源整合,對企業資源進行統一管理、優化配置,實現企業價值最大化;同時針對集團企業法人主體多、地理位置分散、股權結構各異、管理難度大的問題,集團總部加大了組織管理力度,壓縮管理層次,完善績效考核機制,建立戰略性的人才發展規劃,建立高效的人才隊伍。

3 業務運營:安全為本,橫向貫通產業鏈

安全生產成為煤炭企業的生存基礎。不少煤礦企業通過引入先進的技術手段,建立完善的煤礦管控體系和安全生產監控體系。

與此同時,市場競爭的加劇和供求關系的變化,要求煤炭企業能及時獲取市場信息并進行快速的分析和預測,同時提高營銷管理水平,留住老客戶,吸引新客戶,保證企業的經濟效益。由于大多數煤炭企業的生產和運銷之間信息脫節,產運銷的調度信息滯后,應對市場供需變化能力不足,煤炭企業正在努力尋求構建科學合理的運作程序,打通產運銷環節,根據市場需求和運輸條件,合理調度各煤礦資源,最大程度地滿足市場需求。

大集團戰略導向下的信息化策略

要實現橫向互通,首先需要全面梳理集團數據資源,統一制定企業信息編碼標準,在此基礎上,構建企業統一的信息集成平臺。

在大集團戰略導向下,煤炭企業信息化建設應該關注以下幾個方面。

1 以信息資源整合為基礎實現信息橫縱交互

大型煤炭企業下轄眾多的分子公司,每家公司的信息化建設水平不一,不同程度地引進了信息系統支持業務運行和管理。然而,這些企業在整合以后,各部門之間、下屬單位和集團之間的信息不共享,直接阻礙了集團對下屬單位的管控;同時,跨企業、跨部門之間也形成了信息交流的壁壘。

要實現集團對下屬企業的集約化管理和產業鏈各環節之間的橫向互通,首先需要全面梳理集團數據資源,統一制定企業信息編碼標準,包括物資編碼、設備臺賬、營銷編碼、財務編碼、人力資源編碼、綜合計劃編碼等,集團上下統一“語言”,在此基礎上,構建企業統一的信息集成平臺?;谠撈脚_建設的新系統將嚴格遵循企業信息資源標準,與已建業務系統之間,通過建立企業信息門戶實現界面集成,通過構建數據倉庫實現數據集成,支持跨單位跨部門的業務運作。

縱向上,集團各單位的年度生產經營計劃和預算將通過電子報表的形式上報、審批和下發;會計核算、資金收支管理、預算撥付將統一由集團管理,實現企業一套賬、一個管理機構,分級控制。企業各單位各層次的人員招聘、績效考核、工資核算必須通過集團人力資源部審核批準。各級部門和單位的物資采購需求由集團總部根據采購計劃和預算審批,統一招標采購。

橫向上,設備從購置入賬到領用、出庫、安裝、維修直至報廢,都有一個唯一的臺賬,能夠被設備管理、資產管理、物資管理以及人力資源管理系統所識別,設備變動信息能夠直接反映到各關聯系統中;物資采購付款、工程付款信息將與預算管理和資金管理實現互聯;各單位生產經營指標完成情況將及時反饋到全面預算管理、人力資源管理等系統中,實現對部門和員工的績效考核;煤炭生產、運輸和營銷三大環節之間的信息渠道被打通,利用調度模型,對各煤礦生產計劃、儲備計劃、汽車發運次序和線路進行及時調度,最大化配置資源,節省成本。

此外,要制定一套完善的數據資源體系,引導企業從定性管理逐步過渡到定性與定量相結合的科學化管理。

2 以應用系統建設為核心支持集中管控和專業應用

煤炭企業信息化建設相對電力和石油企業起步較晚,信息化建設過程缺乏統一的規劃,已有系統的應用功能滯后,信息化對業務支持力度尚顯薄弱。目前,應用系統的整體規劃和建設是煤炭企業信息化建設的重點。

煤炭企業信息化建設范文6

【關鍵詞】煤炭企業,信息化管理,企業管理

改革開放以來,我國經濟水平得到了長足發展,在我國經濟發展過程中對煤炭資源的利用非常普遍,由此可見煤炭資源在我國經濟發展過程中所扮演的角色是非常重要的,我國經濟的快速發展離不開煤炭資源的幫助,為了達到對煤炭企業發展進行有效促進的目的,有必要加大力度對煤炭企業進行管理,由此,煤炭企業的信息化建設就非常的重要。煤炭企業信息化管理指的就是我國煤炭企業通過對現代化先進的信息技術的利用,進而能夠更加深入的對相關信息資源進行挖掘以及開發,并且能夠對這些信息資源進行較廣泛利用的一個過程。此開發利用的過程涉及到煤炭企業的所有的工作流程。煤炭企業利用信息化技術管理能夠從根本上改革企業的包含組織結構以及營銷在內的各個層面的工作狀況,能夠促進煤炭企業朝著信息化、數字化以及智能化的方向發展,對煤炭企業管理水平的提升有非常重要的意義。

一.信息化同煤炭企業管理之間存在的聯系

信息化主要對煤炭企業管理的影響在于兩點:其一,信息化技術對煤炭企業深化管理工作有強烈的促進作用;其二,信息在我國現階段的煤礦企業管理中是不可或缺的。

煤炭企業的日常生產工作過程中對信息的交流、溝通有著非常高的要求,生產效率受到信息溝通效率的直接影響,信息同樣也是煤炭企業內部控制以及外部聯系間溝通的橋梁,煤炭企業管理者對企業中的人力、財務以及煤炭資源本身的流動控制都是通過信息來完成的。與此同時煤炭企業管理者的思維模式也受到信息技術的影響而有所改變,通過對原有知識的的總結歸納,進而使得管理模式能夠跟上社會發展的腳步,能夠適應企業內部以及外部社會環境所發生的變化,進而使得企業能夠在社會的發展過程中健康合理的發展下去。信息技術的采用對煤炭企業而言具有非常重要的意義,信息技術對煤炭企業的改變也是非常明顯,通過信息技術對市場資源進行直接分配,進而捕捉市場變化的信號,根據市場變化及時的提出解決措施,這樣才能夠在市場發展過程中生存下來。

二.現如今我國煤炭企業管理信息化建設狀況

當今時代就是一個信息化時代,中國作為全球煤炭資源的一個大國,同樣對煤炭資源的需求也是非常大的,煤炭企業及其相關企業數量有很多,并且規模均比較大,全國都有煤炭企業的相關公司以及機構,由此可見煤炭企業發展歷程中管理所發揮的作用是多么重要。

大量的文件以及資料數據等等的在當代煤炭企業管理過程中是經常出現的材料,煤炭企業在對這些材料進行管理的過程中發現,管理起來非常的麻煩,并且工作量非常大,通過對信息化技術的利用能夠有效的解決這一問題,能夠有效的提升企業管理成本,進而為企業的功效運轉提供保障。煤炭企業管理信息化建設與企業部門間存在的聯系是非常密切的,密切的聯系能夠保障企業管理過程中信息的準確性,進而完善企業的管理模式,使其更加科學以及合理。然而相比較其余行業,煤炭行業的企業管理信息化建設發展速度比較慢,并不具備較為復雜的信息處理以及管理手段,員工對信息化技術的認識還遠遠不足,這對煤炭企業的管理信息化建設的質量有著非常嚴重的制約作用?,F階段我國煤炭企業管理的信息化建設的狀況就是嚴重的分布不均,煤炭企業的決策部門對信息化沒有較高的認識,其生產以及設計方面的管理信息化建設存在問題。煤炭企業管理的信息化建設依舊處于建設初級階段,存在的企業管理信息化建設方案較多,但實際的決策以及實施卻依舊比較的弱。而挖掘網絡信息對企業管理信息化建設是非常有利的。

三.煤炭企業管理信息化建設措施

由于信息化在煤炭企業管理積極的促進作用,對當代企業管理信息化建設現狀進行分析可得,對煤炭企業管理信息化建設加強策略如下:

改變企業管理體制。企業管理信息化建設不僅僅受到技術的影響,還受到企業的管理理念以及制度等等的影響,因此為了能夠更加穩定的完成企業管理信息化建設,改革管理體制是非常重要的,引進先進的管理理念和方法,能夠提供一個良好的運行環境給企業管理信息化建設。

加大力度提供信息化建設技術支持。煤炭企業管理信息化建設需要技術提供保障,因此技術投入強度的提升具有非常重要意義。傳統煤炭企業的管理設備以及技術已經無法滿足現代化生產需求,因此有必要淘汰。企業管理的管理模塊是不同的,不同模塊的管理方法以及制度也不同,因此,單個模塊需要在自身管理基礎上引入信息技術,加大力度同其他模塊之間的聯系,這樣對企業的發揮在那是非常有幫助的。

培訓員工,對信息資源合理進行利用。企業發展需要人才,現代煤炭企業人才文化水平以及素質較低,為能夠促進企業發展以及管理信息化建設,培訓員工是非常好的解決手段。培訓員工,加強人力資源管理力度,提升工作素質,對企業信息資源完美利用,能夠有效的提升企業管理信息化建設效率。

煤炭企業自身的管理機構建設。建設管理機構需要很長時間,在此過程中要有效保障信息化建設的進行效率,建立企業管理信息化建設機構是非常重要的。此機構能夠有效分析企業管理中的各項子工作,利用信息化技術,將合理的管理方案制定出來并應用到實際工作中對煤炭企業未來的發展有著非常重大的影響。

四.結束語

煤炭企業管理信息化建設是為了能夠跟上時代的發展步伐,同樣也是企業自身的需求。自身的信息化建設能夠提升企業自身的核心競爭力,有效提升企業管理水準,對企業的發展也有著不小的推動作用。通過對現代信息化技術的利用,信息化管理的有效進行,以企業自身的實際工作狀況為基準,制定出合理的信息化建設方案,最終實現煤炭企業管理信息化建設的完美實施。

參考文獻:

[1]胡華峰.對現代煤炭企業管理中信息建設的探討[J].東方企業文化.2014-04-08

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