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庫房管理基礎知識范文1
關鍵詞：檔案；管理
中圖分類號： G271文獻標識碼：A 文章編號：
緊緊圍繞“強化安全基礎、推動安全發展”宣傳活動主題，全面貫徹落實公司安全生產工作要求和管理提升活動部署，以深化“安全生產年”活動，對檔案安全職責進行了明確，對檔案實體安全、電子檔案安全和檔案庫房安全進行了徹底排查，推動實施安全發展戰略為主線，普及安全知識，宣傳安全文化，切實提高檔案室全員風險管控能力和崗位本質安全水平。
強化管理措施，始終做好檔案安全和保密工作
（1）根據公司對安全工作的要求，對設備設施、電源線路、檔案保管等庫房管理情況進行了全面檢查，同時要求自查自改，確保了庫藏檔案的安全保管，強化了全員安全防范意識和責任意識，構筑了嚴密有效的安全保障體系，切實保證了檔案的安全。重視強化基礎建設，認真落實檔案庫房管理各項安全措施，有效解決檔案庫房存在的各項問題，最大限度的保障檔案保管安全，確保庫房安全萬無一失。
（2）嚴格落實安全保密管理規定，履行檔案借閱利用審核審批手續。堅持出入庫房登記和每日巡查制度，及時消除各種不安全隱患，已經成為崗位管理人員日常的工作習慣。同時，隨著庫房責任人制度的實施，安全意識得到進一步加強，責任更加明晰，管理各項事務處理更加及時有效。嚴格資料借閱程序，既確保了保密安全，又有利于生產建設和信息資源的合理利用。
（3）完善檔案管理措施，加強檔案人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習工作，增強工作人員的檔案安全意識。
（4）加強對歸檔文件材料及電子文件的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好借閱和保存工作。嚴格規范檔案密級標定、借閱流程和審批制度，做好檔案管理各環節的保密工作。
（5）加強檔案庫房管理，堅持貫徹“以防為主，防治結合”的原則，切實做好“八防”工作和檔案保管狀況方面工作；定期對檔案庫房進行防塵清潔和安全檢查，發現問題及時處理、消除安全隱患，并嚴禁閑雜人員進入檔案庫房，確保了檔案的安全存放；認真做好溫、濕度記錄。
（6）增強人員保密意識，檔案保密工作扎實有效。組織人員學習《中國石油天然氣集團公司保密管理規定》，增強保密意識，加強保密責任，明晰保密范圍，掌握保密技巧，養成保密習慣。保密工作按照“積極防范、突出重點、技防結合”的原則，不斷提高了保密教育培訓能力、技術防范能力和服務保障能力。完善制度，努力增強保密意識和防范能力；加強保密宣傳教育，增強保密責任感和緊迫感；堅持檔案數據處理“不上網、上網不”原則，數據存儲介質使用進行登記；落實庫房“八防”措施，確保檔案的安全保管和保護。做好檔案的保密，嚴格保密制度，嚴把借閱查閱審批關，防止檔案管理中失泄密事件的發生。
二、精心策劃檔案宣傳活動，提升企業員工檔案意識
通過宣傳活動，增強了企業員工的檔案意識，使員工認識到檔案工作的內容環節和重要作用，引導大家充分利用檔案資源服務個人、服務工作、服務企業，進一步拓展檔案工作的服務領域，提升檔案部門的形象。加強業務培訓、指導，全面提高檔案人員業務水平。
（1）統一思想，明確工作目標。要求檔案管理人員要充分認識基建檔案工作重要性、必要性，以高度的責任感全面推進檔案管理工作，在堅持落實好已經建立健全的各種規章制度的基礎上，完善工作標準，理順工作流程，確保檔案工作規范化運行。
強化監管職能，扎實抓好基建檔案的歸檔工作。采取有效措施，加強資料過程管理，強化責任，落實措施，在保證各項資料的質量的前提下，及時上交各類資料檔案。
（2）結合實際需求，協助舉辦檔案業務培訓班。選派人員參加公司舉辦的業務培訓班，進行了參觀學習，進一步豐富了檔案專業領域文化知識，拓寬了視野、增長了見識，有利于進一步提高檔案管理水平和改進服務方式。
（3）加強內部業務交流，提升檔案人員專業化水平。始終把抓基礎工作作為一項首要任務來抓，要求崗位人員熟練掌握本崗位工作流程，從而達到人人懂業務、人人精業務的目的，以滿足當前檔案管理工作和油田可持續發展的需求。今后，檔案業務交流活動將作為一項常態性的工作來開展。堅持開展“每周一課，人人上講臺”活動，加強檔案基礎業務交流，提升崗位員工的工作能力和業務素質。通過培訓，使基層檔案人員對項目資料歸檔的基礎知識有了系統的掌握，切實提高了資料歸檔的水平和能力，規范了歸檔工作流程，提高了檔案管理工作標準化、規范化水平。明確了檔案的收集整理中的各項規范要求、工作流程等，進一步加深了對檔案管理工作的認識，提升了檔案管理人員業務技能，為提高檔案管理水平奠定了堅實基礎。
（4）要嚴格落實好各項管理要求和規范，確保工程資料和生產數據齊全、完整、準確歸檔。必須要認真學習，掌握檔案管理工作的新要求，確保保質保量的完成項目檔案的整理工作。同時要增強責任意識和保密意識，嚴格落實保密管理制度，認真履行保密協議，確保檔案資料保密安全，為基建項目順利完成提供保障。
三、加大檔案管理力度，狠抓檔案業務建設
（1）加大檔案保管及保密力度。始終堅持把檔案安全管理放在首要位置，嚴格落實檔案安全管理制度。每月主管領導帶領安全部門人員檢查一次，按時填寫各項記錄，做到定期進行安全檢查，及時處理安全隱患，切實做好“八防”工作，把檔案安全管理工作落到實處，確保檔案安全。檔案文件統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件材料，均嚴格把關，認真做好傳閱和保存工作，確保無缺失不泄密。
（2）做好檔案統計服務工作。積極做好檔案資源信息開發利用，根據基建檔案工作特色，對各類檔案的庫存、接收、銷毀、利用等進行全面統計。按照管理流程，以親切的服務態度和快速的工作效率為大家提供優良服務。
（3）增強檔案管理人員業務能力。積極對相關部門、基層單位檔案收集、文件整理等方面進行指導服務，組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓，以《集團公司檔案工作規定》及《油田公司檔案工作實施辦法》等規章制度的為主要學習內容，學習檔案管理基本知識和各類檔案管理技能融會貫通，做到統一制度、統一規范、統一標準。
（4）提高檔案精細化管理水平。把學習貫徹《檔案法》、《檔案法實施辦法》和落實油田公司檔案工作會議精神相結合，把檔案管理納入到整體工作之中，使檔案管理各項工作得到有效落實。規范檔案管理工作程序，建立完善檔案的接收、整理、修改補充、保管、借閱、統計、保密、鑒定、銷毀制度。進一步加強文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、查和管理，使檔案工作更趨合理化、規范化、科學化。
檔案工作者應牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。強化檔案隊伍建設，加強檔案人員的培訓工作，加強歸檔意識，提高歸檔質量。不斷加強檔案基礎業務建設，持續健全完善檔案工作規章制度，強化收集歸檔，改善保管環境，落實保護措施，加大檔案信息資源開發利用的廣度和深度，深入學習領會上級文件精神，保證了檔案資料管理的規范有序運行，進一步提升了檔案資料管理水平，使檔案工作更好地服務于油田生產建設各項工作。
庫房管理基礎知識范文2
【關鍵詞】電力；檔案；管理；問題；對策
在企業檔案管理中，提供多渠道、全方位、高效率的優質服務，為電力事業的發展做出應有的貢獻。
1 電力企業檔案管理中存在的問題
1.1檔案安全意識不強。電力企業主要是抓生產安全、消防安全和交通安全，對抓檔案安全力度就小。人們感到檔案工作不出大事、不丟失檔案、看好檔案庫房就可以了。由于人們對檔案安全認識不足，增加了檔案泄密的隱患。
1.2檔案安全知識宣傳不及時。平時很少能結合實際宣傳檔案安全知識，檔案人員及相關人員也沒有按檔案管理要求去做，如，電力企業應用檔案管理軟件需要錄入大量檔案信息，檔案部門過多考慮的是信息錄入量，軟件開發部門注重的是具體業務的技術開發，對檔案信息安全考慮不周全，使用權限考慮不縝密，檔案人員隨意將檔案人員使用權限轉交給借用錄入人員使用；使用數據庫密碼常年不變更；或數據庫中的相關的模塊相互不受限制，不同檔案專業間可以互相改動信息，沒有權限約束等，都會出現檔案信息泄密、改動情況。
1.3檔案的安全責任制不到位。電力企業制定了檔案安全責任制，但沒有具體落實措施，庫房的門、窗、鎖的看護，庫房溫度的控制，檔案材料用紙的霉變等，都應責任到人，在人為控制范圍之內。電力企業由于庫房有限，經常會與其他部門相鄰辦公，不能形成獨立辦公區域，管理檔案庫房都受到限制，也經常出現周圍丟失物品事件，對庫房管理構成危險，遇到問題向上級反映，都互相推諉扯皮，沒有履行好職責。
1.4檔案安全監管體系不健全。電力企業安全監管機構是安全主管部門，而檔案安全管理主要靠自檢，發現問題處理一下，就完事大吉，對查出的安全隱患重視不夠，不了了之，如檔案庫房供暖一般采用企業余熱供暖系統，它給檔案庫房帶來安全隱患，有時會發生暖氣漏水、溫度無法控制等現象。初夏時節，在巡回檢查庫房時發現庫房溫度偏高，經過多方面查找，才發現暖氣閥未關緊造成的，檔案巡檢也顯得如此重要。
2 加強電力企業檔案部門管理的對策
2.1要使檔案工作有序進行，必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的檔案管理制度，從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。用規范的檔案管理行為來推動企業檔案規范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。
2.2提高檔案工作者的業務素質
檔案工作是一項專業性很強的企業基礎工作，檔案人員政治、業務素質的提高，是保證檔案工作順利進行的根本保障，也是檔案管理水平得以提高的重要條件。所以檔案人員應具有較高的、相應的專業知識，即不僅學習掌握檔案學理論知識，還要熟悉與檔案工作相關的文化、理論與科學技術。對電力企業的檔案工作人員，企業應該經常把他們送出去培訓專業知識，同時也培訓相關的計算機以及企業管理知識，讓他們既懂檔案業務知識，又知道企業管理知識，更明白如何運用計算機去管理檔案。當然，電力企業檔案工作者也應主動努力提高自身的業務素質和修養，積極主動去學習專業知識。同時也要利用業余時間去學習相關的專業知識，譬如：電力系統專業知識、文史知識、社會學、情報學、傳播學、計算機基礎知識及現代化設備的操作技術等，完善自己的知識結構體系，切實提高自身的整體素質和綜合能力，做到電力企業檔案分類，歸檔準確，規范、標準，同時對于檔案信息的開發和編研起到促進和推波助瀾的作用。
2.3配備必要的檔案設備設施
檔案改革的軟件具備了，它的硬件一樣是必不可少的條件，那就是檔案的基礎設施。檔案現代化管理體制自然要配以現代化的設施?，F代社會是網絡信息化的時代，人們都借助網絡信息了解事物和解決問題。檔案管理工作也就必然要借助網絡向人們傳遞它的訊息，提供它的利用價值。從而原始的傳統的人工的檔案工作方式、方法已經限制了檔案工作的發展，使檔案工作變得死氣沉沉，嚴重阻礙了電力企業的向前發展。取而代之的是計算機技術在檔案管理工作中地廣泛運用。因而企業就要為檔案工作開發或購買必要的檔案管理軟件，改造或新建檔案庫房，將鐵柜換成現代化的密集架，購置現代化管理所需的計算機、復印機、服務器、掃描儀、光盤刻錄機、數碼相機和數碼攝像機、光盤庫等。
2.4加強檔案的信息開發利用，為企業發展決策提供可靠依據
電力企業檔案管理的目的就是開發利用檔案信息資源，為企業經濟建設服務。企業檔案工作的服務由過去的封閉型轉換為開放型，改變了以往重視管理，忽視開發利用工作的弊端。增強了信息的開發意識，積極開發檔案信息資源，真正體現檔案的實際價值，為企業發展和建設提供及時、準確、系統、全面的服務。企業檔案打破傳統服務方式，更新觀念、轉變作風、主動出擊，把握市場動態、預測企業要求，了解捕捉市場經濟和企業所需的檔案，從而主動地、有針對性地做好服務工作。企業檔案部門要及時了解企業各階段中心工作和重點工作開展情況，擴大充實檔案資料的信息量，為企業發展決策提供可靠依據，以增加企業的經濟效益。
2.5規范電子文檔歸檔，提高檔案信息的實效性
數字化技術的應用和普及，推動了檔案工作的數字化建設，為檔案信息管理注入了新的活力，對歷史數據更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來，所以對電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。在工程建設過程中，施工單位對紙質檔案要按照規定統一載體、統一格式，在歸檔的同時，也需將電子文檔歸檔，才能提高檔案信息的實效性和檢索的便捷性，實現在企業各部門之間實現資源共享，對檔案編研工作也起到整合作用。一份真實、完整的檔案是一個電力建設全過程的反映，而檔案的收集工作是一項基礎性的工作，必須從一點一滴做起，以求真務實的工作作風，加強電力企業建設檔案管理工作，有效利用好檔案資源。
3 結論
總之，電力檔案管理人員，一定要更新觀念，提高自身素質，以適應21 世紀的時代的要求來武裝自己，樹立與時俱進、勇于探索、積極創新的時念；全面加強對電力檔案的收集、整理、保護、開發與利用，不但要為電力事業的今后發展留下寶貴的檔案資料，還要不斷提高信息化管理水平和檔案的編研能力，提供多渠道、全方位、高效率的優質服務，為電力事業的發展做出應有的貢獻。
參考文獻：
[1]段惠瓊.淺談電力系統集體企業的檔案管理[J].云南電業.2008.
[2]王志敏.構建企業檔案安全體系[J].蘭臺世界.2010（S2）
庫房管理基礎知識范文3
一、政治思想、醫德醫風
1、按醫院要求認真進行政治學習，嚴格遵守相關法律法規及醫院各項規章制度，恪盡職守，全年無違法違紀行為。
2、認真學習了醫德醫風、護士素質規范，認真學習領會黨的“十八”大精神。
3、同全科護理人員團結一心，分工合作，圓滿地完成了工作任務，在各項護理工作上，充分發揚團隊協作精神，全體護理同仁們不計個人得失，甘于奉獻，充分發揚愛崗敬業的精神!
二、護理管理
1、嚴格按照護士長工作手冊開展工作，做到了年有計劃，月有安排，周有重點，每月有小結，并針對好的方面提出表揚，不足的方面提出整改措施，并督促執行，評價整改效果，達到了持續改進的目的。
2、進一步強化安全意識及崗位責任意識、主動服務意識，全年全科無重大護理事故，在積極學習后醫療服務的知識后完善了病員回訪制度，有效地提高了病人的滿意度。
3、進一步健全護理工作制度和各級護理人員崗位職責，按照國家診療規范整改重點?？平ㄔO單病種的護理常規，并嚴格執行各項規章制度及護理規范。加強了護理人員應知、應會的知識培訓，并要求人人過關，尤其在查對制度、交接班制度等核心制度上，要求做到理論和實踐相結合。
4、加強了護理質量的環節控制，建立了科內護理質量控制小組，采取定期檢查與隨機抽查相結合的方式，每周有重點的檢查護理質量情況，每月進行護理質量大檢查一次，并與績效考核結合。根據整體護理工作模式的要求，相對固定了責任護士，不同年資護士交叉排班，使工作互補，保證了護理工作質量。
5、組織每月召開了一次工休座談會，征求病人的意見，對病人提出的問題給予了合理的回答，積極與相關科室協調處理，盡量滿足病人合理的需要。
6、加強了醫保病人和新型農村合作醫療病人的管理，隨時查詢病人的費用情況和一日清單制，及時與醫生溝通，盡量將醫保病人費用控制在規定范圍內，避免違規事件的發生。
7、在運行病歷和醫囑上，積極組織護理人員學習，要求人人掌握，盡快熟悉運行模式，確保了病區醫生護士工作站工作順利開展、運行。
三、臨床護理
1、在臨床護理工作中，護理人員的主動服務意識明顯加強。進一步強化主動服務意識，推出誠信滿意溫馨服務，努力做到“以人為本，以病員為中心”，努力為病員提供更為優質的服務。
2、加強了基礎護理和危重病人護理工作，分管病人的責任護士能夠有效地運用護理程序為病人開展整體護理，對病人的健康教育普及率達96%，病人滿意度高達95%以上，全年無重大護理并發癥發生。
3、加強了病房管理，強化護理人員人人參與管理的意識，為病人提供更為安全、整潔、舒適的住院環境。
4、加強了消毒滅菌及隔離工作，規范了治療室物品的放置規范，多次整理庫房物資的保存方式。
5、護理文件嚴格遵守書寫規范，進一步強化了護理人員主動學習護理文件書寫標準的意識，并督促執行，保證了護理文件的規范性。對護理文件書寫質量控制，將病床分管落實到人，要求每人自查所分管床位的病歷，質控小組每周檢查一次，護士長定期和隨機抽查，確保護理文件書寫質量，有效防范由于護理文件書寫誘發護理糾紛的發生，對護士收集病員信息與醫生有差異時，及時和醫生溝通患者信息，保證醫、護記錄統一、準確。在檢查過程中發現有缺陷，及時查找原因，認真分析，提出整改措施并督促執行。
6、急救物品的管理做到了定位、定數、定專人管理，要求班班交接，每班護士接班時不僅要檢查急救物品的數量，而且還要檢查急救物品的質量，每班使用后，及時補充，每周護士長大查一次，確保了急救物品的齊備完好，保證了應急使用。
庫房管理基礎知識范文4
關鍵詞：高職院校；檔案管理；工作思考
檔案管理是高職院校管理工作的重要組成部分，是衡量學校管理水平的重要尺度，是科學管理學校的重要基礎工作之一。近些年來，隨著我國高職教育的蓬勃發展和知識信息化時代的到來，對高職院校檔案管理工作提出了更高的要求。在新的歷史時期，如何做好高職院校檔案管理工作，為提升人才培養工作水平提供服務，已成為我們面臨的重要課題。筆者就此談點粗淺看法。
一、提高認識，加強領導是做好檔案管理工作的首要前提
我國的高職教育還處于初級發展階段，多數高職院校辦學歷史不長，檔案管理工作經驗還不夠豐富。還存在認識不到位，領導重視不夠，機構不健全等問題。因此，進一步提高對檔案管理工作的認識，加強對檔案管理工作的領導，是做好高職院校檔案管理的首要前提。
（1）提高認識，增強意識。高職院校檔案是由學校各項工作活動形成的具有保存、查考價值的文字、圖表、聲像資料等構成，是反映學校基本面貌的真實歷史記錄。它所包含的學校辦學的豐富信息資料，對學校的建設和發展具有重要的參考利用價值。
從校黨委，各級領導到教職工要深刻認識檔案管理工作的地位和作用，增強檔案意識，重視檔案管理工作。同時，要清楚地認識到，檔案管理不僅僅是檔案工作人員的事，而是學校的共同事業，需要全員參與，齊抓共管才能做好檔案管理工作。
（2）建立機構，加強領導。一要成立由分管檔案工作的校領導為組長，各處（室）、系負責人參與的檔案管理工作領導小組，對學校檔案管理工作負總責。領導小組從檔案資料的收集、整理、歸檔和利用等環節經常督促檢查檔案管理工作制度的落實情況，研究解決檔案管理工作出現的困難和問題。其次，建立集中統一管理與專項分散管理相結合的檔案管理體系。即校本部建立綜合檔案室，統一管理全校的檔案資料；為便于工作上查找利用檔案資料，黨務、人事、財務、教務等處室和各系建立分檔案室，管理相關的專項檔案資料。三要建立專、兼職結合的檔案管理隊伍。校綜合檔案室配備一名或數名專職檔案員，各分檔案室配備一名兼職檔案員，不設分檔案室的單位確定一名兼職檔案資料員。并明確專、兼職檔案工作人員的工作職責，領導小組根據工作職責考評他們的工作業績，突出的給予表彰和獎勵。通過上述舉措，從組織上加強對檔案管理工作的領導，把檔案管理工作落到實處。
二、健全檔案管理制度是做好檔案管理工作的重要保證
俗話說，沒有規矩不成方圓。依法治檔，加強檔案管理工作的制度化建設，規范檔案管理是做好高職院校檔案管理工作的重要保證。
目前，在一些高職院校檔案管理中還存在制度不健全，管理不規范的狀況。要改變這種狀況，必須根據《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規，結合學校檔案管理工作實際，建立和健全檔案管理的各項規章制度，實現檔案管理的制度化、規范化。比如，制訂《檔案立卷、歸檔制度》《檔案利用制度》《檔案借閱制度》《檔案保密制度》《檔案鑒定、銷毀制度》《檔案庫房管理制度》等。做到歸檔有范圍，立卷有標準，借閱有規定，銷毀有依據，庫房管理有措施，開發利用有目標。真正使檔案管理工作有法可依，有章可循，便于檢查評估檔案管理工作的落實情況，確保檔案管理工作順利開展，
檔案管理工作制度不是寫在紙上，掛在墻上的擺設或用于應付上級檢查用的，而要注重抓好制度的落實。一方面，檔案工作人員要嚴格按制度辦事，把檔案管理工作制度落實在實際工作中。另一方面，校檔案管理工作領導小組和檔案管理責任人要不定期的檢查管理制度的落實情況，發現問題及時整改。
三、提高檔案工作人員業務能力是做好檔案管理工作的必要措施
當今是知識信息化時代，檔案管理微機化，信息資料傳遞網絡化已成為潮流，傳統的手工管理模式逐步被現代化計算機管理模式所取代。這必然要求檔案工作人員實現專業化、知識化。作為高職院校檔案工作者，不但要具備較豐富的檔案管理方面的專業知識，而且要掌握一定的現代信息技術，較強的微機管理檔案的工作能力，以及掌握攝影、攝像、多媒體操作技能等，并至少懂一門外語。而目前一些高職院校檔案工作人員存在人員新、經驗傳承少，專業化、知識化程度偏低等狀況。這就必須采取有力措施，加大崗位培訓力度，提高檔案工作人員的專業素質和業務能力。
高職院校檔案工作人員崗位培訓可采取的途徑有：一是在職學習和進修。學校要鼓勵檔案工作人員崗位自學檔案管理專業基礎知識和專業技能，支持他們參加檔案專業的函授教育；二是參加上級舉辦的檔案工作人員培訓班和其他與檔案工作相關的操作技能培訓班；三是聘請檔案管理方面的專家和學者對檔案工作人員進行講座培訓；四是以老帶新，經驗傳承。由本校檔案管理實際工作經驗豐富的專職檔案員培訓、指導兼職的檔案員和資料員；五是組織專、兼職檔案工作人員前往檔案管理工作做得好的高校參觀學習取經。通過崗位培訓，使檔案工作人員逐步成為檔案管理工作的“通用型”和“復合型”人才。
四、開發利用檔案信息資源是做好檔案管理工作的根本目的
檔案既是一面鏡子，真實地反映了學校辦學的基本面貌，同時又是為學校建設和發展服務的工具。檔案的服務功能決定了檔案管理工作的根本目的在于檔案信息資源的開發和利用。目前，一些高職院校在檔案管理中不同程度地存在“重藏輕用”的傾向。因此，要做好檔案管理工作必須把著力點放到“藏用并舉”“以用帶藏”重在利用上，充分發揮檔案的服務功能，積極開發利用檔案的信息資源。
（1）要增強主動服務意識。高職院校檔案管理人員要根據學校辦學規律和辦學動態，研究掌握檔案利用的規律，預測檔案利用的方向，積極主動地利用檔案資料為領導決策服務，為教學、科研、管理等項工作服務，為校內外各種咨詢查證服務，以及為上級對學校人才培養工作水平的檢查評估提供服務。
（2）要注重檔案信息資源的開發和利用。在檔案管理上不能有“守攤子”的思想，滿足于檔案原始資料的查詢服務利用，還應注重檔案信息資源的開發，提高利用率。在檔案信息資源的開發上，尤其要加強檔案資料的編研工作，挖掘、開發檔案信息資源，并利用網絡等現代傳媒手段和各種有效形式創新服務方式、更好地發揮檔案的服務功能。比如，將一些非保密性檔案資料進行綜合分析、整理、提煉，匯編成各類專題檔案信息資料，制作成專題光盤保存利用，或制作成專題網頁，利用校園網絡，方便快捷地實現校內外檔案信息資源的共享。又比如，編撰校史，建立榮譽室對師生員工進行光榮傳統教育等。
總之，檔案管理是一門集計算機科學和檔案學于一體的綜合科學。高職院校在檔案管理工作中，必須以科學發展觀作指導，不斷探索現代檔案管理和檔案利用的規律，轉變檔案管理觀念，建立現代化檔案管理模式，使檔案管理工作為學校改革、創新和發展，為提升人才培養工作水平提供優質服務。
參考文獻：
庫房管理基礎知識范文5
述職報告最初曾用"總結"或"匯報"的形式出現，經過一段時間的使用，并隨著干部體制改革的不斷深入和完善，逐步形成了獨具特色的體式，述職報告最終形成了一種新的應用文體。下面就讓小編帶你去看看會計核算師個人工作述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!
會計核算師述職報告120____年，在支行的正確領導下，在支行各部門的協助配合下，在同事們的支持幫助下，我以科學發展觀為指導，認真執行支行的工作方針和工作部署，圍繞中心，突出重點，狠抓落實，注重實效，在自己的本職崗位上認真履行職責，較好地完成自己的工作任務，取得了一定的成績。下面，根據支行領導的安排和要求，就自己20____年工作情況向各位領導和同志們做如下匯報，如有不當，請批評指正：
一、認真學習，提高政治思想覺悟和業務工作水平
20____年，我認真學習黨的十八和十精神，認真學習支行工作精神，切實提高自己的政治思想覺悟，在思想、行動、工作上與支行保持一致，堅定理想信念，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，認真努力做好各項工作。我認真學習國家金融法律法規和業務工作知識，提高自己的業務工作水平，為自己做好本職工作打下堅實的基礎。我培養自己吃苦耐勞、善于鉆研的敬業精神和求真務實、開拓創新的工作作風，樹立全心全意服務思想，堅持“精益求精，一絲不茍”的原則，認真對待每一項工作，堅持把工作做完做好，力爭工作的完美與高效。
二、盡心盡職，全面完成工作任務
我任支行行長助理兼信貸業務工作。20____年中，我刻苦勤奮、盡心盡職、兢兢業業，完成了支行行長、副行長交予的工作，做好自己的本職工作，取得良好成績。
(一)認真努力做好信貸業務工作
我管理企業客戶____戶、自然人____戶，截止12月底，貸款余額合計______萬元，累計發放貸款______萬元，申報客戶授信______戶。我積極拓展新客戶，全年新增小微企業____戶、自然人____戶，有效促進信貸業務的發展。
(二)做好支行國際業務聯絡員及統計工作
我努力發展國際業務、保險業務、保管箱業務、銀行卡業務、網銀業務等，全年外匯賬戶新開戶____戶，均已發生外匯業務，完成國際業務量____萬元，比上年增加____萬元。
(三)努力完成其他相關工作
我按月完成支行信貸報表月報、季報的上報工作，認真做好人民銀行貸款卡年檢工作，各信貸人員將需年檢的貸款卡年檢資料上交我，由我集中審核，送人民銀行年檢，累計年檢____戶。作為“____服務”小分隊隊長，我熱情服務，為客戶提供網上銀行業務咨詢，解決客戶業務辦理中遇到的困難和問題，獲得客戶的良好反映。
(四)圓滿完成支行報道份額
作為通訊報道組組長，我積極撰寫調研文章、各類通訊報道，全年共投稿______篇，獲得上級行的充分肯定。
(五)積極抓好共青團工作
作為支行團支書，我按照行團委的工作精神和工作部署，積極開展______、______、______等主題活動，提高團支部的凝聚力，引導團員青年認真學習、努力工作，充分發揮團員青年的積極性，在各項工作中起到生力軍和突擊隊作用，為支行發展作貢獻。
三、嚴格要求，培育良好工作作風
干工作除了業務知識與技能外，更主要的是工作作風。我以良好的工作態度對待每一個人，做到和氣、關心、體貼、溫暖，對自己做到技能精、作風硬、講誠信、肯奉獻，愛崗敬業，全心全意為支行和客戶服務。在培育良好工作作風的同時，我加強自己執行力建設，使自己成為支行卓越執行型團隊的一員，做到在思想上、政治上、行動上與支行保持高度一致，不折不扣地貫徹執行支行的方針政策、制度規定和各項決策部署;善于把支行的精神落實到具體工作中。同時，加強工作創新，以新觀念、新思路、新方法做好各項工作。
四、嚴以律己，確保自身清正廉潔
我是支行行長助理兼信貸業務工作，手中有一定的權力。我始終把手中的權力當作責任，把用好權力作為對自己最基本的要求，做到率先垂范，以身作則，嚴格執行黨風廉政建設責任制、《廉政準則》和有關反腐倡廉規定，堅決杜絕一切不廉政行為，防微杜漸，把工作和生活中的小事小節與反腐敗工作聯系起來，扎緊籬笆，決不讓腐敗從小事小節上發端，做一名深受大家擁護的清正廉潔干部
五、存在的不足問題
(一)學習有所欠缺
我雖然重視學習，但有時工作忙，放松了學習，沒有學深學透，學習的深度和廣度缺乏，對思想和靈魂的觸動不夠，通過學習指導實踐不夠。
(二)大局意識不夠
我對自己份內的工作能夠盡心盡力，但對不屬于自己份內的其他工作關心不夠，工作上有一定本位思想，大局意識不夠強。
(三)創新意識不強
我新業務知識還不夠全面，調查研究工作做得不足，創新意識不強，沒有用新思維、新方法、新舉措去做工作。影響了工作的進一步發展。
六、今后的努力方向
(一)勤奮學習，提高思想認識
作為一名支行行長助理兼信貸業務工作，我要做到認真、勤奮學習，學好科學文化與業務知識，提高工作本領，爭做學習型干部，切實做好各項工作。
(二)提高素質，認真努力工作
我要加強理論學習，加強業務知識學習，探索工作新思路和新方法，努力提高自身各方面素質，樹立全心全意為支行和客戶服務的思想，全面做好新時期工作，提高工作效率和工作質量，防范信貸風險。
(三)遵紀守法，確保廉潔自律
我在工作中要貫徹執行支行有關黨風廉政建設責任制的統一部署，按照“責任到位、監督到位、追究到位”的要求，明確自身責任，接受群眾監督，做到遵紀守法、以身作則、廉潔自律，不能發生任何違紀違規現象。
我的述職報告完了，謝謝大家!
會計核算師述職報告2轉眼間，20____年在我們的不斷努力中悄然而過，回首這一年，一年的工作離不開各部門同事的幫助和理解，同時更離不開領導的信任和支持?，F將工作情況作如下總結匯報：
一、個人學習及思想情況
20____年我本著“愛崗敬業、堅持原則、提高技能、強化服務”的原則，一方面積極參加當地組織的會計培訓班，提高財務理論知識水平，并順利取得會計從業資格證，為成為一名合格的核算人員奠定基礎。在實際工作中堅持以財務人員的從業標準要求自己，廉潔自律，克己奉公。另一方面團結同志、默契配合，雖然配送中心人員各自擔負的工作職責不同，但是能夠相互學習、團結友愛，在工作中有問題相互討論解決，有工作相互協助幫忙，充分體現分工不分家的互助精神。
二、崗位工作情況
1、票據核銷情況
我配送中心主要票據有：過路過橋費、維修費、配件費、油料費、車輛年檢費、日常辦公費等。日常最多的費用就是過路過橋費，為了確保票據的真實性、準確性，每天我都要對當天的配送線路進行了解，對駕駛員報銷的票據逐一核對，避免發生多報和漏報現象。此外，對臨時發生的費用統一進行登記和核實，確保為公司財務提供最準確的基礎數據。
2、單車核算情況
車隊目前有車輛25臺，單車核算是設備運行情況的整體反映，認真做好車輛各項費用的錄入，嚴格按照車輛定額進行考核，查找車輛盈虧原因，提高配送中心管理水平。
3、工資核算情況
按照人事工作要求，每月按照月度運費結算報表對駕駛員和押運員工資進行核算，并嚴格按照公司的考核制度對油料、維修費超耗的人員進行扣款。
4、庫房管理情況
庫房管理上按照公司規定各種物資分類、分區存放，做到勤檢查、勤核對，保證帳、物相符，并嚴防失火、失竊事件發生。并保持庫房整潔、通風，避免物資受潮、受污。2010年漢沽配送中心物資支領情況登記齊全，手續齊備，未發生盤虧或者盤盈現象。
5、預算報表情況
嚴格按照公司的要求做好預算工作，積極提高預算的符合率。
三、工作中存在的不足之處
1、專業化的財務知識有待進一步加強和積累。
2、公司各項財務管理制度需要進一步深入學習。
3、個人工作心里存在一定的惰性，有些工作沒有深入進行。
4、與公司財務及其它部門的溝通需進一步強化。
四、下一步的工作計劃
1、執行分公司下發的配送中心和配送單車經營核算制度;
2、及時、準確上報單車核算資料，并合理分析單車成本;
3、認真登記經營核算路單表，及時提供準確、完整、真實的經營信息;
4、負責本配送中心日常業務的報銷工作，及時準備的報銷生產經營過程中發生的各項費用支出;
5、認真、及時地對有關資料進行收集、整理、匯總、歸檔;
會計核算師述職報告320____年即將過去，回顧過去一年，在公司領導及部門經理的正確領導下，我的工作緊緊圍繞公司的工作方針和經營目標開展，緊跟公司各項工作部署，積極參與和貫徹公司的"績效管理年"號召，在核算、管理方面做了一些的工作。為了總結經驗，發揚成績，克服不足，現將20____的工作做如下簡要回顧和總結。
今年的工作分兩個方面：
〔一〕在計劃財務部的工作
20____年____月--____月，我在公司計劃財務部綜合室負責成本費用的核算。在此期間，做了如下工作：
1、認真審核原始憑證，編制記帳憑證。
認真執行《會計法》，加強財務基礎工作，嚴格按照《中國聯通專業核算辦法(試行)》的要求，按新會計制度的要求組織核算，保證公司帳務的處理符合國家的有關法律、法規的規定，符合聯通總部及省公司有關財務會計制度的要求。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類，月底將共同費用進行分攤結轉。
2、每月參與財務報表的編制，在年中審計及各專項審計中，積極配合審計師事務所及審計人員，對他們提出的問題進行解答。
3、今年，是我公司實行全面預算管理及績效考核的第一年，為此，進行了大量的前期準備工作，年初按項目、部門對收入、成本制定并下達了相關預算。
在以后的工作中，根據預算，嚴格控制各項成本、費用，為績效考核小組提供及時、準確的財務數據。
4、四月，根據省公司有關文件精神，制定了各經營服務部支出專戶管理的規定，完善了貨幣資金管理;
六月，為了很好地執行省公司將順德分公司納入佛山分公司管理、考核的精神，及時制定了順德分公司運營資金的管理流程。
5、樹立很好的服務意識，對各經營服務部核算室提出的問題總是進行快速反應、解決。
及時下撥各經營部每月的運營資金。日常工作中，注意對他們的工作提出些指導意見，為此，跟各經營服務部核算室建立了很好的工作關系。
6、正確計算營業稅款及個人所得稅，及時、足額地繳納稅款。
對末有發票的費用，及時到稅局開具發票、代扣代繳稅款。加強與稅務部門的溝通與聯系，取得他們的支持與指導。
〔二〕在核算室的工作
20____年____月-____月，我在擔任核算室主任。從會計核算人員轉為基層管理者，我很快地調整好自己的心態與工作思路。在此期間，做了如下工作：
1、首先在短時間內熟悉了業務，然后制定、理順了營業款結算、分銷結算、備用金報銷、發票管理等流程;
加強對營業收入款項的有效監控，加快資金的回收;加強對營業廳及分銷商執行公司營銷政策、財務制度的監督。
2、每月編制資金預算，嚴把部門費用報銷的審核關，有效地進行成本費用控制。
定期對成本費用的構成作統計分析，向部門經理及各有關部門提供合理化建議。付出是為了更好地得到，讓"效益為王"的理念貫于公司整個經營活動之中。
3、在人員偏緊的情況下，培訓核算員充分地利用科學先進的工作方法，熟練地操作電腦，讓他們從繁重的手工操作中解脫出來，很好地提高工作效率，做到核算工作事半功倍。
并利用自己掌握的知識、技能，重新編制了有關核算表格，日常只要做好數據的準確錄入，月底即自動生成匯總報表，解決了以往每到月底，即忙、亂的局面。
4、在緊張的工作之余，加強團隊建設,打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。
作為一個管理者，對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長"，充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
5、作為基層管理者，我充分認識到自己既是一個管理者，更是一個執行者。
要想帶好一個團隊，首先要以身作則，除了熟悉業務外，還需要負責具體的工作及業務。在人員偏緊的情況下，我負責了很大一部份具體工作，如運營資金的預算、傭金的計提、用戶話費托收數據的傳送、營業報表的匯總編制及會計核算等等。這得到了同伴很大程度的認同，對我開展工作也帶來很大幫助。
6、深入經營一線，全面了解營業廳、各專業室及各分銷商的運作，轉變工作作風，樹立服務意識，加強溝通與協作，對各方提出的問題及時給予解決。
會計核算師述職報告4大家好!
這次單位實行ERP管理系統操作知識考核，我認為能夠在參與中檢驗自己的能力、水平，激勵自己更加奮發努力做好工作。
我于年進華麗公司一直從事車間核算工作。車間核算工作對我來說是一項新的具有挑戰性的工作，我從零做起，虛心向領導和同志們求教，查閱資料，了解車間核算工作以及ERP相關知識，在領導的指導下、在同志們的協助下，在車間主任的把關下，經過自己的辛勤努力，學會操作電腦,按時編制原染料、包裝物、產品臺帳、產品質量、產品產量日報、月報。將相關數據輸入電腦或發至生產部局域網,減少中間費用,提高辦事效率,根據車間生產需要,及時按有關程序辦理物質、勞保用品領退、發放手續,準確結算車間工資并按規定進行分配,協助車間主任做好生產消耗與成本核算等。近幾年來的核算工作經歷使我得到了多方面的鍛煉，積累了經驗，掌握了必要的核算基礎知識及ERP相關知識。
今后我將為車間干部員工服務;進一步學習政治及業務知識,提高政治、業務水平，處理好同各部門的協調關系;通過ERP網絡等途徑上報數據展示車間良好形象;協助車
間處理日常事務，為車間分憂解難;為領導的決策提供準
確數據信息;遇到難辦的事不推諉、不回避、有落實、肯負責;正確處理好經常性和臨時性工作的關系，及時、毫不懈怠地完成領導交辦的各種臨時性工作。堅持顧全大局、服從領導、請示匯報、團結互助、積極配合、開拓進取、竭誠服務的原則做好各項工作。
各位領導、各位同志，最后我不想再有更好的自我表白，我相信大家的眼睛，相信大家的評判，相信大家的選薦，同時，我也將無條件地服從組織的決定。不論考核結果如何，我都會一如既往、毫無恕言地努力做好本職工作。謝謝大家!
會計核算師述職報告5我于20____年自南昌大學決策系會計專業畢業以后，分配在樟樹分公司工作。六年的基層工作經驗，使得我從當初一名剛剛從大學畢業的大學生，成為現在一名合格的財務工作人員。今年年初，我又被榮幸的從樟樹分公司調到宜春公司財務部。20____年即將過去，回顧來宜春這近一年的工作，有
很多感慨，有很多工作上的感悟，讓我一步步成長。
我現在的崗位是：收入核算，其主要的職責是為及時準確核算和反映公司運營收入，在上級的指導下，按照相關會計制度和公司內部財務管理制度，對運營收入進行核算、稽核和分析。近一年的工作中，深切感受到在公司各位領導的幫助下、在同事們的支持下，自己所取得進步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對眾多事務不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對財務工作如何更好的創新思路而留下的思索?；仡櫣ぷ?，有成績，也有不足。下面我主要從以下五個方面進行述職報告，請公司領導及各位同事給予指正。
一、準確及時，誠心實意做好自己的本職工作：
根據公司及整個財務部的整體安排，確定思路，確定方法，明確目標，按時按質按量完成自己的本職工作。在不斷的工作過程中，我主要做好了自己的以下工作：
1、完整準確及時的制訂收入計劃，確?？茖W性和合理性，稽核營業收入和核算運營收入，及時反映企業各項收入情況。
2、及時準確符合文章版權歸__ie__iebang.com作者所有!公司規定的計提各種稅金以及各項稅金，保證計提數據的準確無誤。
3、準確及時統計核算有關財務報表和相關統計資料的分析工作，確保數據提供的完整性和有效性。
4、全力協助部門經理做好公司財務報賬工作，提高報賬工作效率，編制、復核相關憑證，且MIS系統已列出本人部分的工作職責范圍。
5、配合內外審計、檢查工作，以提高相關財務工作的規范性和公允性。
6、協助費用會計對縣市費用報賬進行帳務處理。
7、做好欠費帳務核算與稽核工作，為企業經營分析和收欠工作提供可靠依據;
8、審核收入賬戶的未達帳項及銀行余額調節表。
9、完成領導交辦的其它工作
10、每月整理相關收入、應付及總賬憑證，并裝訂成冊。
11、每月與計費核對會計差異(欠費及預存款)，分析差異原因，進行差異調整。
二、發揮部門整體優勢，發揚團隊精神，認真對待每一項工作。
財務部是一個相當團結的部門，我一直堅定的認為，個人的力量是有限的，一個人自己的工作做得再好，但是一個集體，一個團隊，把整個部門的優勢淋漓盡致的發揮出來，就可以把公司交給我們的任務勝利完成。只有大家心往一處想，勁往一處使，工作的效率就可以顯現。
三、提升業務素質，提高業務水平，努力使自己成為學習型工作人員。財務工作繁瑣、事務性工作較多，作為財務工作人員，有時容易陷入事務堆里而得不到提升，而部門整體水平的高低取決于部門每位員工的工作水平，提高個人工作能力尤為重要。本人在平時工作中，比較注重業務學習，結合專業，考取了初級會計職稱，被公司聘為助理會計師，同時也報名參加了中級會計職稱、中級經濟職稱的考試，以會計從業資格的繼續教育為契機，對自己所學內容在工作之余與大家共同討論，學習其他財務工作人員的工作經驗，通過學習，通過一次次的提高，找到自己在工作中的差距和不足。
四、提高工作創新意識，提升工作熱情。
我個人認為，工作創新并不是執意的一種創造，更重要的是體現的一種工作激情，一種激發自我潛能、提高工作價值的熱情，在今年的工作中，我在此方面做了一些小小的努力，對自己的工作有一些幫助，也希望對以后的財務工作中能有一些新的突破。
五、自我評價：
優點：
1、具有嚴謹細致的工作作風，吃苦耐勞的奉獻精神，爭做移動的合格員工，爭做宜春移動的優秀員工;
2、心胸開闊，待人真誠，不在工作中患得患失，而在工作中不斷努力，不斷進取，不斷練習自己，成長自己，提升自己;
3、在工作中有創新意識在工作中沒有畏難情緒，注重在工作中有所創新。
我覺得，任何人不論干什么，必須要找到一個支點、找到一個你愿意為之付出、和奉獻的理由。這樣，你才會有更多的激情，才能更認真的投入。
我一直喜歡這樣一句格言，在知識的山峰上攀登地越高，你領略的風景也越壯觀，有時，我想，我可能還在半山腰或者更低，有時候感覺自己被上面拉著，被人在后面推著自己在努力的前行，我希望自己能更強壯一點，更穩健些，能看清目標，走的很遠，做的更好。
庫房管理基礎知識范文6
關鍵詞：新形勢；醫院檔案信息；管理
近年來，隨著計算機技術的飛速發展，我國的許多醫院相繼采用計算機技術來管理檔案信息，檔案信息管理逐步被納入現代化管理進程中。特別最近全國各大中城市相繼進行醫療改革和醫療事故頻發，必然要求醫院的檔案信息管理的現代化，反過來，檔案信息管理的現代化對其問題的解決也有極大的幫助。
隨著醫療衛生體制改革的不斷深入和病人擇醫自由度的增大，醫院也面臨著生存和發展的困境。醫院要自己立于不敗之地，必須要準確、及時地掌握醫療市場的最新動態，需求助于醫院檔案信息管理，這就對醫院檔案信息管理提出了更高的要求。醫院的檔案信息管理不能僅停留在對檔案的收集整理和保存保管，要實現對醫院業務的利用和指導，為醫院的持續發展帶來經濟效益和社會效益。但是，當下醫院的檔案信息管理存在許多問題。
一、醫院檔案信息管理存在的問題
首先是醫院檔案信息管理工作者思想意識落后，整體素質低下
長期以來，醫院檔案信息管理工作者工作職責只是被動地接受和保管信息，沒有積極地開拓和搜集檔案信息的意識，這就直接造成了醫院的檔案信息管理工作墨守成規，難以適應新形勢發展的要求。
醫院檔案信息管理工作者年齡結構不合理，具備專業知識的人數比例很低，這樣的檔案人才隊伍無法適應現代信息技術的要求，這就導致檔案工作難以向深層次發展，影響檔案工作的開展，同時也挫傷了檔案工作者的積極性。
其次是檔案工作基礎設施陳舊，技術手段落后
醫院的高端設備基本都用到了臨床和門診中，作為檔案信息管理部門幾乎沒有用先進設備來支持的。檔案室不能僅僅停留在過去的手工作坊階段，甚至連一臺電腦都沒有，更不用提多媒體設施、掃描儀、刻錄機、服務器等其它設施。對這些先進的醫院裝備的望塵莫及，嚴重阻礙了醫院檔案信息管理的現代化。
二、如何加強醫院檔案信息管理工作
1、解放思想，轉變檔案信息管理理念
長期以來，受傳統的計劃經濟的影響，我國醫院檔案信息管理的理念是被動的，是受上級指標的制約和控制的，缺乏積極進取的醫院檔案信息管理理念。因此，我國的醫院檔案信息管理理念應解放，化被動為主動，積極地為醫院管理服務。
解放思想，轉變檔案信息管理理念，應該從以下兩個方面來說的。其一，是轉變墨守成規的檔案信息管理理念。現代社會是信息社會，信息暢通有無成為衡量事情成敗的關鍵。包括醫療、行政甚至醫院的后勤等資料的各種信息的歸納、總結、整理及記載，都是醫院檔案信息管理的職責所在。在有關國家的法律和法規允許范圍內，對一些具體的非法性質和有損社會的信息源加以“揚棄”，是積極轉變檔案信息管理理念的最基本要求。其二，不斷探索檔案信息管理的服務方式和手段。徹底擺脫檔案信息管理工作封閉、半封閉的保守心態，大膽改革創新，積極主動地采用新時期的計算機技術和方法，將計算機、多媒體和網絡等先進技術和軟件應用于檔案信息管理，為醫院方面利用好檔案信息提供了極大的方便。當前，檔案管理向數字化轉化，印刷型文獻轉變為電子文獻，成為檔案信息管理理念的創新亮點。
醫院檔案信息具有較強的服務性，作為服務性質的醫院部門，必須明確服務的中心是什么。當然，醫院檔案信息管理肯定是服務醫院的中心工作。二者是辯證的統一的，醫院檔案信息管理為醫院的中心工作服務，但重要的前提是，醫院檔案信息來源于醫院的中心工作，沒有醫院的中心工作，何談醫院的檔案信息。那么，對醫院檔案信息的管理更無從談起。因此，醫院檔案信息管理必須從游離于大局和中心工作的半封閉狀態中走出來，積極主動地搜集檔案信息，服務于醫院中心工作，使醫院中心工作成為出發點和落腳點。
2、健全檔案管理制度，規范檔案管理行為
現代社會是信息社會，檔案信息越來越繁多，尤其是醫院檔案信息管理的內容越來越廣泛。作為醫院，涉及檔案信息管理的部門也很多，從醫院整體角度來看，包括醫院臨床各科室、醫院的行政部門和醫院的后勤部門這三大類，其中再細化到各個科室，信息內容更加詳細和繁多，需要建立符合醫院實際的檔案管理制度，保證醫院檔案信息收集齊全完整。其中建立健全完善的檔案收集制度應該常態化，這對醫院的中心工作尤為重要。
檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立健全完善的檔案管理的規章制度，能大大減少檔案管理的任意性，保證檔案管理工作的良性發展。目前，有關醫院檔案信息管理的法律法規有：《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》。醫院必須結合其工作實際，加以發展和利用，逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度，使檔案工作的各個環節都很完美，有章可循，保證醫院檔案信息管理工作跟上醫院發展的步伐。
完善的檔信息管理制度范圍很廣，如檔案收集和歸檔制度、檔案的利用制度、檔案的保管制度、檔案保管期限制度和立檔范圍。目前，我國的醫療體制改革進入深水區，在這種體制改革轉型的過程中，醫院的各項工作立于不敗之地，必須有這些檔案信息管理制度的保駕護航。檔案信息的管理工作進入良性發展的階段，能更好地為醫院的中心工作服務，并保障醫院的各項工作持續、快速和健康的發展。
3、苦練內功，提高醫院檔案信息管理者的綜合素質
計劃經濟條件下，檔案信息管理者只是被動地管理檔案信息，沒有主動管理檔案信息的意識。隨著市場經濟的日益成熟，醫院的市場競爭更加激烈，客觀上需要醫院各職能部門“動”起來。
隨著檔案信息管理的日趨完善，檔案管理工作者如果不能掌握現代化管理技術和管理方法就難以實現檔案管理的科學化。掌握現代化的管理技術和方法需要檔案信息管理者綜合素質的提高。
提高檔案信息管理者的綜合素質，首先，醫院務必把檔案信息管理人員納入到單位的人才培養體系中來。醫院要投入必要的資金和人力，通過專業培訓、進修學習，讓醫院管理者系統地掌握檔案信息管理的基礎知識，建立人才梯隊，提高檔案信息管理者的管理水平。其次，醫院的檔案信息管理者要苦練內功，除了主動提高自己的政治理論水平外，還要學習本專業相關科學文化知識、檔案學知識和各級檔案專業刊物，提高自己的業務水平和組織管理能力。檔案信息管理者還要掌握檔案管理的法律和法規，及時落實檔案管理的新規定，系統地掌握檔案分類管理的方法，提高檔案管理的質量和效率，實現檔案管理的現代化。再次，檔案信息管理者要掌握新形勢下檔案信息管理的現代技術，利用計算機和檔案管理軟件，對醫院檔案實行現代化管理。對檔案的搜集、分類、存檔、借閱及歸還實行規范化管理，提高檔案管理的經濟效益和社會效益，充分發揮檔案信息的服務功能。
總而言之，在信息化時代，醫院檔案信息管理除了以上三方面的措施之外，還要注重對檔案信息管理的“軟實力”建設即科技投入和“硬實力”建設即計算機、掃描儀、刻錄機等基礎設施的建設。加強醫院的檔案信息管理對傳承醫學文明，助力醫學科技和促進社會進步產生了極大的推動作用。但也不能忽視新科技給醫院檔案信息管理帶來的嚴峻挑戰，因此，加強信息化時代對醫院檔案信息管理的研究，具有重要的戰略意義。
參考文獻