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圖書管理方法范文1
關鍵詞:大數據技術;圖書資料管理;信息服務;知識服務
信息技術在各行各業的普及,不僅滿足了人們對于信息的需求,還在精神文化這一方面提出一些新的要求。特別是在大數據時代下,圖書資料管理方法不斷創新,在傳統管理方法的基礎上引用大數據技術,充分發揮大數據技術在容量、技術種類、管理效率等方面的優勢,不僅可以提高圖書資料管理效率,還能夠促使圖書資料管理工作朝著數字化、信息化、智能化的方向不斷發展,使得圖書資料管理價值得到體現,以此來推動國家經濟的可持續發展。
1 大數據結合圖書資料管理的重要意義
1.1 封閉式圖書管理的創新需求
圖書館以往在圖書資料管理方面整體來說比較封閉,儲存的圖書資料均是以書面賬目這種形式展開管理,并非所有圖書品類和數量都對讀者開放,導致圖書資料缺乏共享性。在讀者角度,圖書館內部涉及到大量圖書資料,并不能快速的選擇自己所需要的內容,致使圖書資料在呈現方面存在缺失,很容易出現圖書資源浪費問題?;诖髷祿h境下,圖書館在圖書資料管理方面必須要創新封閉式的管理模式,滿足讀者在圖書資料數據共享性與便捷性方面的需求。
1.2 被動式圖書管理的服務需求
基于傳統管理方法,讀者在篩選圖書資料時更多是根據個人需求自主選擇,而圖書館則在讀者服務這一層面相對被動??紤]到被動式圖書管理服務需求,需要引進大數據技術,在所有讀者的基礎上創建針對性檔案,根據以往讀者圖書購買、借還記錄,發揮出大數據技術的篩選功能,為所有讀者提供針對性、個性化的服務,為讀者推薦適合的圖書資源,從以往的被動式服務轉變為主動式服務。
1.3 電子圖書的推廣需求
現階段圖書管理進入到信息化時代,在朝著大數據時展的進程中,電子圖書成為廣大讀者青睞的對象,尤其是電子圖書資源越來越豐富的當下,讀者也開始選擇電子圖書進行閱讀,致使傳統形式圖書館的讀者群體日漸減少,這是圖書館經營的關鍵性影響因素。除此之外,越來越多的電商類平臺對傳統圖書館運營帶來沖擊,面對電子圖書的推廣需求,引進大數據技術創新圖書資料管理模式,朝著信息化、數字化的方向進行改革非常必要。推出電子圖書這一項服務項目,從而參與到現代市場的圖書管理競爭當中。
2 大數據在圖書資料管理方法中的實施要點
2.1 多元化的信息服務方法
因為圖書資料信息服務覆蓋范圍比較廣,所以主要呈現形式也比較多。(2 )圖書租借服務。按照讀者提出的需求,由圖書館為其提供相對應的圖書資料,該服務具有被動性,即被動的向讀者租借圖書、文獻等資料;(2 )圖書查詢服務。所有文檔與資源歸檔之后,由圖書資料管理人員做好編制,按照目錄與摘要將其整合歸納,為讀者查詢提供便利;(3 )圖書檢索服務。圖書資料管理人員在計算機中輸入所有資料信息,并且創建物聯網,將其與互聯網結合設計讀者終端,讀者可以直接檢索需要的圖書資源信息;(4 )社會需求服務。圖書館在信息服務方面,還可以為所有讀者提供不同類型的社會信息查詢服務?,F階段,一些圖書館在資料管理方面仍然有使用數據存儲模式的現象,這在大數據時代下并不能完全滿足管理要求,相對應的信息方式增多,信息生產成本顯著降低,自然生產方式逐漸體現出差異化。不同種類的圖書資源數據呈現出持續增長的狀態,而數據的覆蓋與影響范圍、存在模式也有不同程度的變化,必然會影響到圖書資料管理方法,這是應用大數據技術的重要契機。
2.2 高質量的圖書管理信息服務
大數據環境下讀者需要采集的資料信息越來越多,進度到圖書館之后難免會對圖書管理服務水平提出相對嚴格的要求。與此同時,在大數據環境下圖書資料管理也需要引進全新的理念與技術,應用大數據技術有利于提高圖書資料管理水平,從而擴大圖書館的讀者群體。
2.3 嚴格的圖書管理要求
圖書資料管理中運用大數據技術,作為管理者也面臨嚴格的要求,需要成為復合型管理人才。一方面作為圖書管理人員,需要掌握圖書管理專業知識與技能,另一方面還需要學習其他關聯學科與專業的知識,提高個人知識文化水平與技術能力,在參與圖書館里各項工作時為讀者提供高水平的服務。
3 基于大數據環境下的圖書資料管理方法創新
3.1 圖書資料管理中的知識服務
處在大數據環境下,圖書館資料管理進行信息化建設具有非常顯著的優勢,而采用信息化管理模式也能夠滿足廣大讀者的需求,是符合大數據時代圖書資料管理要求的有力創新舉措。所以圖書館必須要發揮出大數據技術的優勢,結合在圖書資料管理中的實際需求,創新服務模式,為讀者提供更加高質量的閱讀體驗,也可以提高圖書資源利用率,避免資源浪費。在圖書資料管理服務方面,知識服務需要展開優化,通過大數據技術在儲存空間這一方面具備的特點,可以充分發揮出圖書館知識服務的價值,創建圖書資料數據庫,提升知識服務水平。
3.2 改變傳統圖書資料管理模式
現階段圖書館為讀者提供推薦服務,網站推薦更容易被廣大讀者接受,且網站瀏覽量也相對較高,在圖書資料管理方法的創新過程中也應該認識到該創新舉措的作用,全方面剖析讀者在閱讀、檢索等方面的需求,對圖書擺放位置與編排進行創新,使讀書資料的查找更加方便,也可以利用各大網站加強宣傳,保證所有資料都能夠得到利用。除此之外,在大數據時代下人們生活節奏逐漸加快,進入到圖書館中查找實體圖書資料的機會減少,加之圖書館內儲存資源相對有限,若地理位置比較偏遠無法吸引到更多的讀者。所以推出電子圖書服務成為圖書館創新的一項有力舉措,可以直接在移動端中在線閱讀,利用大數據技術搭建電子圖書館,并且以app的形式下載到智能手機、平板電腦中,滿足人們日常閱讀需求。盡管如此,人們對于實體圖書的需求依然存在,如果讀者長期處在電子閱讀狀態,難免會導致視覺疲勞。此時圖書館保持紙質書籍服務能夠改善該問題,滿足讀者不同的需求。
3.3 加強數據安全保護
大數據技術在圖書資料管理中運用,可能會面臨數據安全性的問題,所以加強數據安全保護也是創新管理模式的重要任務。一方面為了保證圖書館內部所有資料安全,需要嚴格限制信息傳播范圍以及數據開放程度,在圖書資源管理系統中設置不同的權限,保證所有讀者隱私安全,規避重要數據遺失問題。另一方面按照信息安全保障方面的規范要求,圖書資料管理大數據創新要做好資料開放環節的規劃,在保證數字圖書館運營安全的基礎上,一旦發現圖書資料遺失或者受損等現象必須要及時總結原因,并且嚴格管理。
3.4 管理人員大數據技術培訓
圖書館內部負責資料管理的工作人員,在大數據環境下要掌握更多技能,這就需要參與到大數據技術的培訓中,樹立大數據管理意識,具備更加豐富的管理知識。圖書館也應該定期展開技能方面的培訓,所有管理人員要了解大數據技術在圖書資料管理中的應用,今后在圖書資料管理過程中遇到突發性問題可以馬上解決。
3.5 在圖書資料管理中滲透以人為本理念
圖書資料管理朝著大數據方向的轉型,需要滲透以人為本理念,尤其是在圖書資料類型與內容更加完善的當下,圖書資料管理難免會面臨更多問題。所以作為管理人員,首先要認識到自身承擔職責,做好圖書資料統計工作,能夠總結大數據環境下圖書資料管理各項工作規律。另外,圖書館與讀者通過管理人員實現了緊密銜接,在實施圖書資料管理時秉持著以人為本的理念,維系圖書館和讀者之間的關系。通過理論和實踐的融合,使得圖書資料管理制度更加完善,為廣大讀者提供更加人性化的服務。綜上所述,關于大數據和圖書資料管理方法的融合,目前在管理實踐中還存在一些問題,例如大數據技術應用不到位、圖書資料管理資金不足等。所以在大數據背景下創新圖書資料管理方法還需要更加深入。根據圖書館在大數據時代下的發展趨勢,圖書資料管理方法受到技術影響,需要對傳統管理方法進行創新。圖書館在選擇新的圖書資料管理方法時,參考大數據技術帶來的影響,從采集、查找、整合資源數據等方面著手滲透大數據技術,實現傳統管理模式的改革,提高圖書管理與服務水平。
圖書管理方法范文2
關鍵詞:圖書館;小學;管理創新;研究;分析
在小學教育中圖書館發揮著不可替代的作用,其為學生提供了課堂之外的學習場所,有效為學生拓寬了知識面,同時也給教師提供了更新教學知識查閱教學資料的平臺,對于教學質量的提升有著很大幫助。但長久以來小學圖書館在管理方面都較為傳統,在信息時代飛速發展的今天,許多方面都存在問題,無法為師生提供更優質的服務,下面就針對這一問題,從創新的角度對小學圖書館管理方面進行分析。
1 小學圖書館管理現狀
不少人認為學校圖書館的工作只是簡單的借書、還書,并將圖書館當做一個安置即將退休或不能在一線教學人員的部門。而且,很多學校圖書館的工作人員文化素質較低,不能將學校圖書館的作用更好地發揮出來,致使圖書館管理混亂,制度不健全。一些圖書館基礎設施條件差,館舍擁擠狹小,房屋破舊,設備簡陋,圖書陳舊而不能及時更新。特別是小學圖書館,硬件設施差、藏書少、可閱讀性差、不符合小學生閱讀能力等問題尤為嚴重。據調查,因房屋設備問題,有15%的小學圖書館不能向學生開放,41%的小學圖書館沒有學生閱覽室,28%的小學圖書館沒有教師閱覽室。這些充分表明小學圖書館面臨著創新的挑戰。
2 小學圖書館管理的新方法
2.1 圖書館閉關時間
如今大部分小學圖書館的開放時間是與小學生上課時間同步的,也就意味著,學生上課時,圖書館正處于開放時間,而學生放學的時間就是關館的時間,這樣的時間安排讓只有少部分的教師可以享受到圖書館的服務,而對學生幾乎沒有任何服務效果。面對這一問題,圖書館管理方面應該謹記自身的服務對象和服務目標,通過改變圖書館運營時間的方式來保證對師生的服務效果,比如:在不是周末不是節假日的時間內,師生普遍沒有時間來到圖書館學習,可以選擇延長學校放學后圖書館的開放時間,保證滿足師生每日讀書的需要。而如果是在周末或者節假日空閑時間內,圖書館可以選擇增加工作人員,并同步開放圖書館,以方便學生學習,教師查閱資料。此外在改變圖書館開放時間的同時,可以從新制定工作人員工作時間,選擇輪休制來保證工作人員得到充分的休息,減少工作壓力,幫助圖書館進一步發揮出應有的作用。
2.2 圖書館藏書
許多學校最初在校內建設圖書館存在輔助招生,招生宣傳的目的。所以圖書館內的藏書普遍質量一般內容簡單,主要將藏書變成了圖書館內的展品,并沒有真正考慮到藏書的閱讀作用。此外,還有部分圖書館工作人員在對藏書選擇時缺少考慮,沒有根據小學生的閱讀需要去挑選,過于貪圖圖書種類,將許多內容五花八門無論對教師還是對學生用處都不大的圖書收入,導致圖書館無法發揮自身真正的作用。所以圖書館在選擇藏書時應該充分考慮到師生兩個方面的閱讀需求,從學生方面講,應該切實從小學生的認知情況和知識學習程度、閱讀興趣方面出發,選擇有益于學生價值觀、人生觀成長,輔助學生提升全方面知識量的書籍,并且小學階段的學生理解能力有限,工作人員在挑選圖書時,應該增加帶有注解或者更具有可讀性的書籍,方便學生閱讀。從教師方面講,應主要以教學資料或者教學文獻為主,以此來促進教師進行日常合理備課與教學創新,從而進一步提升教學效果。
2.3 工作人員的安排
圖書館不能只設立圖書管理人員,更應增設圖書借閱指導人員。對這部分工作人員的要求較高,他們應熟悉黨和國家教育方針及圖書管理規定,熟悉本校教師和學生的實際要求,了解館內藏書的分類、內容以及各種圖書資料的主題思想和主要內容,以便能準確、及時地指導師生選取書籍資料,還能根據師生需要推薦圖書。這部分人員需要具有較高的文化水平和素養,有一定的邏輯思維和分析能力。在為學生服務時,能根據學校教學內容以及小學生的學習能力、認知理解能力進行合理分析,推薦合適的書籍資料,為學生答疑解惑、開拓發展學習內容,促進學生全面健康成長。在為教師服務時,能根據各學科教學內容、教學疑點難點、科研課題合理推薦書籍資料,幫助教師完善教學內容,解除教學疑點難點,給教師的科研課題提供有用且詳細的資料和信息。
2.4 舉辦活動,促進圖書流通
一直以來圖書館的圖書都是圖書館管理人員進行挑選的,雖然每隔一段時間圖書都會相應的更新,但小學生思維發展很快,對興趣以及各方面知識的理解容易產生變化,所以往往圖書館的更新無法滿足學生對閱讀的需求。針對這一問題,圖書館可以定期舉行多種活動,來增加館內圖書的流動性,比如組織圖書漂流活動,在圖書館內安排一個固定的角落,讓學生拿出自己感興趣的圖書放于此處,任何學生都可以取走這些圖書進行閱讀,但看完之后要保證歸還遠處,如果丟失需要拿出自己的圖書進行補充,這樣一來便不僅可以平衡學生對閱讀的需要,還能幫助圖書館工作人員進一步了解當前學生對不同方面閱讀的需要,便于今后的藏書選購。
2.5 新書、好書推薦信息的
現在很多學校的師生獲取圖書館圖書信息的渠道很單一,只有到圖書館查閱瀏覽時,才知道是否有新書,不能及r掌握圖書館的各種動態。因此,圖書館可以針對不同需求的師生定期推出新進書籍、文獻的推薦目錄和圖書導讀,并公布在學校公告欄或校園網等教師和學生容易獲取的地方。還可以根據各學科教學內容、教學進度推薦相關書籍,使教師和學生能及時獲取新的信息、新的教學經驗和知識。
2.6 做好后期服務工作
圖書館的后期服務工作不僅僅是將還書整理歸位、修補破損書等。為了讓讀者參與到圖書館的管理建設當中,提出合理化建議,完善管理制度,還應增設讀者交流平臺,這主要是為教師做好服務。可以讓教師留取借閱書籍的有用信息,如填寫借閱感受等,并將此類信息歸類整理,給后續借閱人員提供參考,以節省時間。
結束語
合理化、科學化管理小學圖書館是時代的要求,我們要通過圖書館管理方法的改革創新,更好地發揮圖書館的教育功能、服務功能。以“讓教師輕松教學,讓學生快樂學習”為宗旨,遵循以人為本、服務為先的創新理念,不斷學習新的管理經驗和方法,使小學圖書館在為師生服務的過程中最大化地發揮作用。讓教師把圖書館當做教育學習的好幫手,讓學生把圖書館當做學習的好伙伴,這樣圖書館才能在新時代的競爭中立于不敗之地,從而不會被淘汰。
參考文獻
[1]姚愛萍.從科學發展觀視角看小學圖書館的管理創新[J].中國現代教育裝備,2014(8):40-41.
圖書管理方法范文3
關鍵詞:信息化;圖書資料;管理措施
中圖分類號:C93文獻標識碼: A
對圖書資料進行信息化管理,不但能夠改進圖書資料的保存方式,還能夠對館內的圖書資源進行整合,同時也能夠節約人力資源,還提高圖書資料的社會效益。廣大的圖書資料管理人員必須與時代步伐保持一致,大力進行圖書資料網絡建設,加快建立和完善各種圖書資料數據庫,實現圖書資料的信息化管理,通過完善圖書資料信息服務手段,對圖書資料進行整理、加工和再加工,使圖書資料真正地做到服務于大眾,服務于社會。我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面積累了豐富的經驗,但是在實際的圖書資料信息化管理過程中,很多問題的存在嚴重影響著我國圖書資料信息化管理工作科學性以及有效性。圖書資料管理部門應該深入研究圖書資料信息化管理現狀,創新圖書資料信息化管理策略,為我國圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進一步發展提供借鑒與參考。
1、圖書資料信息化管理的意義
雖然網絡信息環境對傳統的圖書資料管理模式造成了一定的影響,但也帶來的騰飛的契機,其中首要任務便是充分的明確在網絡信息環境下圖書管理的發展方向。
1.1、圖書的使用和搜索更加方便快捷圖書館使用信息化管理后,圖書資料也相應的進行了信息化的處理,這樣就把紙質的圖書轉換成電子的形式,在搜索目錄的過程中只要通過計算機進行搜索就能夠找到相應的圖書,無論是查詢還是管理,效率上都有了很大的提高。方便了讀者的使用,同時也大大提高了圖書管理的效率。
1.2、信息化管理對圖書資源的應用有了很大的改善。圖書資源是圖書館的核心部分。在圖書館的系統中,加入了信息化的管理,圖書使用的共享性大大的提高了,同時圖書資料的使用范圍和效率也有了明顯的改善。信息化的資源讓人們能夠更方便更清楚的看到圖書資料的信息,讀者只需要通過網絡就能夠更快的找到所需的信息,同時,瀏覽的速度也大大的加快,無論是在何時何地,只要通過計算機就能夠找到所需的資料,使圖書的應用范圍和應用深度都有所提高。
1.3、信息化管理更好的提高了圖書管理的工作效率。以往圖書管理都是工作人員來進行書籍的管理,要通過很復雜的工作來進行書籍的整理、歸類等。信息化管理使圖書工作者能夠從復雜的工作中解脫出來,大大的減少了因為以往的圖書工作而帶來的麻煩,在工作中,只需要通過計算機來對圖書進行操作和管理即可,有效的提高了工作效率。同時,也節省了人力資源,使圖書館的工作更加高效。
1.4、加強網絡環境下的圖書資料信息建設,使網絡資源的配置能夠到進一步的優化及網絡資源的二次開發及服務。在條件允許的情況下,將文學、法律、經濟、藝術以科學等領域的各類圖書資源之間的關系進行協調,并實現更大范圍的網絡資源的共享。
1.5、構建完善的網絡圖書資料信息管理規章,對信息安全及運作進行保障。同時,還可以與國內外優秀圖書館進行交流,相互之間借鑒科學的圖書資料管理模式,吸取寶貴的經驗。
2、圖書資料信息化管理措施
2.1、提高圖書資料信息化管理意識
圖書資料管理部門領導是圖書資料管理的關鍵人物,圖書資料信息化管理工作主要是由圖書資料管理領導來決策和指導的。因此,加強領導對于圖書資料管理的重視,提高圖書資料信息化管理意識,是做好圖書資料管理的重要環節,領導應該改變原先那種傳統的圖書資料管理模式,充分認識到信息化管理在圖書資料管理中的重要地位,成立核心領導層,加強他們對于圖書資料管理的重視。另外,加強圖書資料信息化管理制度建設,使得圖書資料信息化管理在一定的制度約束下進行。強化企業領導,高度重視圖書資料信息化管理,這是做好圖書資料信息化管理工作的首要任務。
2.2、提升圖書資料管理人員的綜合素質
圖書資料管理人員不僅要具備高度的責任感和強烈的事業心,還必須更新觀念,不斷提升自己的網絡操作能力以及提升自己的專業水平。當代數字化、網絡化圖書館中的工作不再是以前簡單的借還工作,工作人員需扮演信息管理者、信息專家和信息向導的工作者,這就要求管理人員必須具有廣闊的現代信息意識以及廣博的專業知識。同時,還要著重培養圖書資料技術隊伍,為了更好地運轉網絡圖書資料平臺,通過多種方式和多種渠道引進、培養和造就適應當前網絡環境的新一代技術隊伍,使圖書資料管理相關應用軟件得到定期的維護以及開發。
2.3、建立健全標準化圖書資料數據庫
建立標準的圖書資料數據庫,也是做好圖書資料信息化管理的重要舉措。為此,圖書資料管理部門首先要充分的利用本部門的人力、物力、財力,充分的利用現代多媒體以及信息技術,建立完善的圖書資料數據庫。其次,強化對于社會各個方面目錄、索引、綜述的規劃和整理,把這些目錄、索引、綜述進行認真處理,不斷提高圖書資料數據庫的更新效率。最后,竭盡全力提升圖書館的網絡速度,逐漸豐富圖書館的藏書資源,逐漸擴大網絡的傳播面,強化對于圖書資料數據庫的分類。比如,把圖書資料數據庫分為專業課題、聯合書目、科學決策、科研成果等,更還地滿足讀者進行相應查詢以及瀏覽的需求。
2.4、完善圖書資料室的管理制度
圖書資料室是學院教學和科研工作順利開展的一個重要平臺和保證,具有更強的針對性。它具有專業書籍相對集中,是以專業文獻為主要范圍的小型情報資料機構??傮w上針對性更強,也更為便捷,,加強圖書資料室的制度建設,是提高服務資料的保證。建立一套集情報、會議、檢索、論文、期刊、工具書、圖書、資料為一體的,支撐教學與科研的服務體系和文獻管理,使文獻資源很好地與學科專業相匹配。
2.5、加大圖書資料信息管理的資金投入
圖書資源的信息化建設是一個長期、復雜、浩大的工程,它需要投入大量的資金,才能保證這一工程取得最后的勝利。因為無論是圖書館購買相關設備、系統軟件以及自主研發管理軟件,都需要大量資金。而且,隨著經濟的發展,物價一直持續上漲,書價也在不斷上漲,但是并非每座圖書館都具備相當的實力來完成這項工程,因此,圖書館必須要多元化自己的資金來源,除了爭取更多的撥款以外,還可以向社會募集資金,比如企業、個人等等。在數據庫建設方面,圖書館可以采取與其他館聯合進行資源共享、購買,這樣可以大大降低圖書資料信息化的成本。
2.6、實現資源共享
文獻資源的共享性是網絡化的內在要求,只有實現資源共享才能更大限度地提高信息資源的使用效率。雖然,資源共享已經宣傳了很多年,但是很多學校、學院仍然走著保守路線,實行封閉式的管理。不能做到優勢互補,自身的資源也得不到有效利用,白白浪費大量物力、財力和人力資源。每個資料室、圖書館,即使投入再多、再完善,某一方面的藏書也會存在相對不全的情況,為此,各圖書資料室和圖書館應當樹立起資源共享的觀念,不斷強化共享意識,沿著網絡化管理方向前進,通過資源共享來提高文獻的利用率,實現互補。在實際管理中,學校圖書館可以建立情報協調中心,形成不同專業特色的文獻信息中心,對各院系圖書分館的信息資源進行協調。
結束語
綜上所述,在信息化迅速發展的大背景下,想要加強對圖書資料的信息化管理,就必須樹立信息化意識,逐漸加大投資力度,建立有效的電子數據庫。同時,在不斷提高管理人員綜合素質的基礎上,不斷對圖書資料進行信息化、創新化的科學管控,最大限度地滿足圖書資料的管理要求和資源共享目標。
參考文獻:
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圖書管理方法范文4
關鍵詞:圖書管理;創新方法;創新途徑
1前言
圖書管理在傳統模式下通過管理信息系統對圖書管理各環節進行管理,諸如采購、編目、檢索和流通借閱等環節,具有效率低下,容易形成各個小信息系統孤島,各個信息系統間沒有實現透明訪問和智能關聯,信息間訪問代價較高效率低下,且沒有聯合各個信息系統形成圖書管理者和用戶有意義的價值信息等。僅僅圖書管理的數字化,沒有實現圖書管理的網絡化和智能化,與智慧圖書館和智慧校園建設的目標相差甚遠。創新成為當今各行業改革發展的動力。在“互聯網+”時代下,新一代信息技術必將顛覆傳統數字圖書館管理模式和建設方式,引起圖書管理者和相關部門以及用戶反思,并著眼于圖書管理的創新,提高服務質量和效率,改變服務模式,變被動粗放的管理和服務為主動的推送式的高質量服務,促進管理工作的智能化發展,體現以用戶為本的思想,激發圖書管理的潛力和活力。本文主要探析高校圖書管理創新方法與途徑,主要分析在“互聯網+”背景下,從新一代信息技術發展的推動下,分析圖書館管理創新發展的必要性,研究高校圖書管理創新方法與途徑,主要著眼于提高圖書館建設質量和管理效益,為智慧圖書館的建設奠定好扎實的基礎,為校園其它系統的數字化和網絡化建設提供參考和示范。
2圖書管理創新需求
2.1信息技術發展的推動
在“互聯網+”背景下,新一代信息技術推動著全國各行業的信息化和網絡化發展,使個行業各信息模塊能夠智能化整合在一起,消除信息孤島,實現數據的共享和安全可靠訪問,提高效率并實現管理創新。新一代信息技術同樣也推動著圖書管理創新,促使圖書管理各信息系統有機智能整合,提供更加豐富的管理功能,提供更加高效、及時的主動推動服務,提高服務質量和效率。新一代信息技術包括大數據技術、物聯網/傳感網技術和云計算技術等,這位智慧圖書館和智慧校園的建設提供了技術支持和保障,也為圖書管理創新提供了方法和途徑。例如,大數據技術對圖書情報能力提升是重要的增長極。從購買圖書的數量和圖書知識,能夠挖掘出在不同時間階段內讀者關注的重點和需求,可以分析出不同專業書籍和知識的熱度,也可以從公共圖書館借閱資料的頻繁度定量計算出讀者的關注度,從而挖掘出在主體感興趣的參數限制下的圖書情報知識。高校圖書館可以通過大數據定量分析和挖掘方法獲取學生關注度高的圖書,從而為圖書導購提供決策參考,也能夠獲知國內外高校圖書館整體發展動態,從而提出與之相適應的發展策略。
2.2管理創新大環境驅動
圖書管理工作中惟有創新才能推動管理工作的正常有序開展,能夠適應整個高校的系統改革,并能適應高校其它信息管理系統帶來的管理改進需要。智慧校園或數字化校園的建設,必然推動圖書館各信息模塊的數字化建設或智能化發展,這對圖書館建設和管理也時時提出新的要求。社會管理創新也是促進圖書管理創新和改革的動力。因為社會讀者越來越多的通過智能化終端進行訪問,這要求圖書管理部門應該應用大數據技術分析用戶相關數據,并對圖書建設和管理提出的新的要求和方向。
2.3業務管理提升自身驅動
圖書管理工作的創新也是自身業務發展的需要。為了明確圖書建設方向和目標,提高圖書管理效率和質量,必須進行圖書管理改革工作。通過改革和管理創新,既能夠降低管理人員的勞動強度,降低出錯風險,提高管理智能化水平,提高工作效率和管理質量,豐富圖書管理功能,以滿足自身業務發展的需要。
3高校圖書管理創新方法與途徑
3.1信息技術提升圖書管理創新
3.1.1大數據技術提升圖書管理創新
借助大數據技術,對電子數據庫及海量增生數據進行挖掘和分析,提煉出對圖書情報單位有價值的信息。這些信息是隱藏在海量數據后面的圖書情報信息,其圖書情報信息的價值度與圖書情報知識關注點、海量數據的質量和推理挖掘技術密切相關。因此從數據層面,可以通過清洗加工現有的海量數據并成為格式化的有用信息加以存儲。大數據技術主要能從現有的數據中挖掘出有用的信息,而這些信息可幫助圖書管理者知道用戶關注的知識興趣,把握好圖書建設和管理的方向和重點。
3.1.2物聯網/傳感網技術提升圖書管理創新
物聯網/傳感網技術是近年來研究與應用的熱點,它能實現底層數據的感知、處理和傳輸,并最終實現整個社會物或物人相聯的信息系統,用戶可以任何時間地點通過終端透明訪問異構網絡數據。物聯網技術、無線傳感器網絡技術和近距離無線識別技術RFID技術的集合,能夠自動識別感知圖書信息和方位等,這位圖書館管理帶了極大方便。
3.1.3云計算技術提升圖書管理創新
云計算技術應用到圖書管理方面,主要是使海量的圖書信息和圖書管理產生的衍生數據除可以存儲在本地服務器上,也可以存儲在云存儲器空間上,在遞增的數據中快速分析和挖掘出有價值信息并加以利用。云計算技術能夠加快資源的整合與共享,提供存儲和管理的統一解決方案,提高數據存儲的可靠性和安全性,同時集中化的管理有利于降低硬件投入和管理成本,提高資源利用率,降低信息孤島以及孤島間通信帶來的開銷和成本。云計算技術提供了上述系列問題的技術解決方案,在圖書資源管理建設中存在較多的優勢。
3.2智能終端與移動圖書館
隨著移動智能終端的快速發展和普及,電子數字化圖書館和掌上移動圖書館更為讀者所接受。如何在電子數字化的圖書資源管理的方式下,通過信息技術的管理創新,提升圖書管理效率。建立移動圖書館應用,將圖書館管理和應用的基本功能都集成在應用里面。讀者或用戶可以基于應用和自身已有的權限,對圖書數據進行共享或訪問。在校園內大力建設數字化智能終端,如臺式終端PC、掌上移動智能設備等,也可以引進并培養技術人才或引進技術平臺的方法。用戶可以從隨時從智能終端進入獲取所需要的信息,圖書管理單位也可以根據大數據技術和云計算技術等挖掘出用戶所關心的興趣知識,提供主動及時的推送服務。
4結語
圖書管理方法范文5
公共圖書館是一個免費為公眾提供閱讀和學習的平臺。它對人類的文化發展有著重大的意義,主要表現在以下幾個方面:(1)是保存人類文化遺產的地方,在發展中,人類通過摸索、實踐獲得的經驗和知識文化,在圖書館得以保存。從而成為人類最寶貴的精神財富。(2)是開展社會教育的場所:隨著現代科學的快速發展,人們需要有更多的知識儲備和專業技能才能更好的發展,所以公共圖書館就成了一個可以繼續深造,終身學習的基地。(3)是科學情報的傳送部,圖書館全面,系統,豐富的信息資料,使人們能更多,更快,更準確的學習到一些科學研究的前沿內容。為了適應社會的發展,滿足人們對紙質文化,電子文化信息等的需求,所以公共圖書館的預算管理是至關重要的[1]。
一、公共圖書館存在的預算管理問題
1.財務預算無計劃
在財務預算方面,很多年前就推行一種“零基預算法”,這種預算方法比較科學,對于財務的預算也比較合理,但是運用“零基預算法”進行財務預算的公共圖書館不多。主要原因有:
1.1進行“零基預算法”工作量大,很多財務部門為了方便,就采用傳統的預算辦法,即用上年的基數+本年因素,就是基本上套用往年的格式,然后形式上略微調整,沒有認真的對下年的預算目標分析、研究。所以每年的財務預算都基本上沒有太大的波動。
1.2每年進行預算的時間較短,以至于編制人員沒有太多時間認真的對預算項目進行分析、研究。
1.3預算管理涉及到圖書館運營管理的各個方面,需要各個部門的配合和全體員工的參與,是一個龐大的系統工程,其工作量大,執行起來難度系數非常大[2]。
2.預算執行不到位
在預算管理當中,預算編制只是一部分,當編制人員給出的預算合理的話,那么在預算管理過程中就沒有什么問題。但若編制人員給出的預算與實際使用資金有偏差時,就要另行處理。而很多時候在預算執行的時候,常常因為資金使用部門和財務部的配合機制不完善,導致在預算管理過程中出現問題,如,財務部門對預算控制力度不夠強,而資金使用部門對資金的使用情況也沒有做詳細記錄,以至于資金使用部門不能很好的反映資金的批復情況和項目的資金使用情況,以及年中的??羁墒褂们闆r。
二、公共圖書館的預算管理解決
1.在財務預算方面進行改善
1.1大力推行“零基預算法”,“零基預算法”又稱零底預算法,其全稱為“以零為基礎編制計劃和預算的方法”,簡稱零基預算,指在編制預算時對于所有的預算支出,均以零為基底,不考慮以往情況如何,從根本上研究分析每項預算是否有支出的必要和支出數額的大小。這種預算不以歷史為基礎作略微調整估算,在年初重新審查每項活動對實現組織目標的意義和效果,并在成本--效益分析的基礎上,重新排出各項管理活動的優先次序,并據此決定資金和其他資源的分配。保證下年的財務預算是在零基預算的基礎上進行的,這樣也能更準確的得到下年的財務預算。零基預算編制有以下五個步驟:
1.1.1劃分和確定來年預算項目,對公共圖書館下年所需要執行的業務項目進行資金預算。
1.1.2編制各業務項目的預算,由圖書館提出總體目標,然后各業務項目執行部門根據圖書館的總目標和自身的責任目標出發,編制為實現上述目標的費用預算方案,在方案中必須詳細說明提出項目的目的、作用以及想要達到的效果,以及需要開支的費用數額。
1.1.3進行成本一效益分析,對業務項目執行部門提交的費用預算方案,管理層對每一個項目所需的費用和所取得的效益進行比較分析,挑選出先后,劃分等級。業務部門預算的業務項目一般分為三個層次:第一層次是必要項目,第二層次是需要項目,第三層次是改善工作條件的項目。進行成本效益分析的目的在于判斷基層預算單位各個項目費用開支的合理程度、先后順序以及對本單位業務活動的影響。
1.1.4審核分配資金,根據預算項目的先后和等級,按照預算期的資金進行分配。
1.1.5編制并執行預算資金分配方案確定后,經批準后下達執行[3]。可以分配相關管理人員針對“零基預算法”的實施進行推進和監控,確保來年的財務預算是根據“零基預算法”進行的。
1.2預算時間上給予延長,因為要想實行零基預算就會涉及圖書館運營管理的各個方面,需要編制人員跟各個部門溝通協調,進而對各個項目的所需資金預算,在這個過程中也需要很多時間,所以預算時間的延長也是為了確保編制人員能有足夠的時間完成來年的財務預算。如,在每年下達預算任務的時候,將原來兩三天就要完成的財務預算時間延長至一個禮拜左右。
1.3各個部門的配合協調制度加以完善,有利于編制人員能更好更快的完成來年的預算。如,在每年進行財務預算的時間段,各部門專門分配一位工作人員,配合財務部門完成財務預算。
2.預算執行力度應加強
預算管理過程中,需要加大執行力度。如,財務部門在批復預算申請的時候,要仔細審查,對項目支出的金額嚴格把控。每個季度結束都要寫季度總結,對于未能完成預算和超出預算,作以詳細說明,根據預算執行報告做出預算執行評估。根據下個季度的業務項目和費用支出項目,調整下個月的財務預算。對預算執行力度的加強方面提出意見和具體執行措施。
圖書管理方法范文6
關鍵詞: 圖書館;發展方向;管理;見解
中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2014)04-0185-02
0 引言
隨著新時代新興技術的不斷成熟,各行各業的原來依賴的各種要素均發生了不同程度的變化,圖書館管理行業也不例外。作為業內人士,如何把握這時代的機遇,這是擺在每一位圖書館管理人員面前的課題。本文以系統化,正規化方式相結合對這一課題進行全方位的詮釋。
1 圖書館組織結構的發展方向
我國的圖書館管理起源于上個世紀30年代,大致是以美國式管理模式發展而來。建國以后由于各個方面的需求,國內的圖書館又轉而學習蘇聯模式,總之圖書館的發展歷程充滿了時代的特色。發展到今天,我國的圖書館管理模式也漸漸自成體系,有了自己比較完整的一套系統,即大致可分為集中制與分散型兩大模式,國內的圖書館大多采用這兩種模式,或者兩種模式的結合體。我國圖書館的組織結構大致可分為公共圖書館,教育系統圖書館及科研系統圖書館三個大類,三個大類依照同一套管理模式運作,其服務對象均局限于各自的系統內部,也就是各個分系統彼此之間缺乏交流與聯系,無法彼此協調,這就造成各自的資源不具備流通性,無法達到相互彌補各自缺點的目的,這樣就對各自的資源造成了極大的浪費。隨著網絡時代的來臨,社會與廣大受眾對知識的渴求出現了前所未有的井噴態勢,知識爆炸,信息爆炸無時不在刺激著大眾的眼球與神經。這些需求對知識與信息提出強烈的交流共享意愿,然而我國現行的圖書館運行機制與這一主流意識明顯出現了背離,更有甚者是阻礙了圖書館行業的健康發展。因此加強各類圖書館之間的合作交流,實現信息與知識的自由共享,各類資源的合理優化配置,成為了當前圖書館發展的首要問題。今后的圖書館都將以跨行業,跨系統的各類圖書館聯合一體的方式進行運作,目前我國的文獻保障系統即是成功運用這一方式的成果。
因而圖書館行業只有改變原有的管理方式和工作模式,進行自我更新,主動接納對圖書館行業擁有極大助力的信息技術與網絡技術,進行全方位的系統內部業務重組,將原來那種悠閑而又略有些拖沓的工作更正過來,提高圖書館的工作效率,使之與時代接軌。這樣才能讓圖書館行業找到適合自身生存及發展的道路。圖書館應當作為社會知識與信息的配置主體,因而圖書館組織機構就必須得創新,使自身進化成為學習型組織,跟上時代的步伐,成為引領社會知識信息的橋頭堡。圖書館的主要發展方向是建成完備的數字圖書館,而要建設比較規范的數字圖書館,僅靠原來的圖書館設備與人員是遠遠完不成任務的。要建成數字圖書館不僅需要信息技術的軟件支持,另外網絡電信的硬件支持同樣必不可少,因此圖書館還需要網絡電信部門以及數據庫產業部門的大力支持和協作。
2 圖書館的新興管理模式
我國原有的圖書館管理模式是由行政指令指導圖書館運行,圖書館由于其直接領導的行政主管部門負責,各類圖書館之間為平行關系,互不隸屬,也就互不聯系,甚至多數時候是“老死不相往來”。而且圖書館行業是由政府全額撥款的公益性行業,大多數的圖書館根本就不會考慮其是否盈利,同時服務質量也缺乏必要的監督與動力而變得良莠不齊。因而為了圖書館行業的健康發展,圖書館管理必須得走科學化管理的路子,即嚴格規定圖書館管理制度,明確具體人員的崗位職責,并且將每個在職人員的任務目標進行量化考核,將其工作程序細化為行為準則,在明確其職責的同時,也要打破原來那種干好干壞一個樣的大鍋飯狀態,引入激勵績效機制,依照實際情況制定并實施新興的標準,將專業管理與信息技術相互結合起來,從來建立起行之有效的工作體系。圖書館管理中的重中之重即是信息管理與知識管理。在不久的將來,圖書館之間將是激烈的競爭關系,而掌握了信息與知識的人就成為了各大圖書館必須要爭取的重要資源。因此,圖書館管理要注重以人為本,要堅決取締以往那種刻板,生硬的管理模式,充分考慮從業人員的需求及愿望,努力營造一種自由,開放的工作氛圍,并且充分激發從業人員的主觀能動性,開發出每一位從業人員的潛能,尊重他們的勞動及創造。另外還應注重對從業人員的再教育工作,讓他們得到更新自身知識的機會,讓他們充分接觸到圖書館行業的最新前沿科技知識,為他們營造出一種歸宿感,讓他們能夠自發投入到圖書館管理行業中來,積極從事相關工作,在最短的時間進入角色,使之能夠成為以后圖書館管理工作的中流砥柱。
3 圖書館管理政策的規范化
我國自建國以來正式出臺的圖書館管理政策不多見,這就使得圖書館管理變得有些單薄。圖書館管理行業在發展過程就在所難免受到了政策方面的制約。因此為了彌補政策依據的不足,圖書館管理行業就必須得加強行政手段,并依照現行制定出近四十個相關標準,對現行的圖書館管理工作進行對照執行,并且積極與相關部門保持密切聯系,將執行情況及時與管理部門交流使之能夠充分掌握這些標準的執行情況,這以后的修正與補充提供充足的實踐依據。
4 圖書館社會職能的研究
以國內外的文獻資料記載,圖書館主要具有四項社會職能,首先是保存人類文化遺產;其次是開展社會教育;第三是傳遞科學情報;最后是開發智力資源。這四項社會職能精確地歸納了圖書館的功能與存在價值。尤其在這個充斥著信息爆炸,知識爆炸的時代,圖書館如何保證自身的社會價值不失,不被其他行業所取代,就必須得研究新的時代中如何強化上述四項社會職能,使之與新時代協調接軌。網絡信息時代需要大量的高質量信息,而這些信息通常是存在于各類大型的文獻資料中,而這些文獻資料得益于數字圖書館中信息。而數字圖書館的數字信息,則是由圖書館中的文本資料通過篩選后,再進行數字化得來,也就是網絡信息時代的信息源最終還是建立在圖書館的原始資料之上的。因而網絡時代不是圖書館行業的終結,相反它是圖書館行業一個新興的增長點,它為圖書館行業的大力發展提供了強有力的需求與助力。因此對圖書館的職能進行深入的研究,使之與網絡相互促進,相互補充,網絡需求可以使圖書館的業務工作得到一定的社會回報,使得從事圖書館文獻整理及數字化的從業人員領會到社會的存在價值,這將極大促進他們的工作積極性。而大量的文獻數字化后,為不同類別的數字圖書館之間的交流提供了極大的便利,而為了保證這種交流的及時性與便利性,反過來對網絡的性能也提出的相應的要求,這也將會極大地促進網絡技術與信息技術的發展,并最終進入到相互促進,相互需要的良性循環中。
5 結束語
圖書館的發展方向及管理與信息技術、網絡技術可謂是息息相關,不可分割的。網絡技術與信息技術的大力發展催生出了全新的數字圖書館,而為了適應這種全新的圖書館體系,舊有的管理模式必將被全新而又科學的管理模式所取代。而可以預見今后的圖書館將會向著聯合一體化,網絡化,個性化方向發展,甚至在家里就能將分散于世界各大圖書館中的文獻全部收集一體,這將極大提高文獻資料的資源利用率,同時也方便了使用者,極大節約了其查詢資料的時間??傊窈蟮膱D書館將會成為人們網絡生活中必不可少的一部分。
參考文獻:
[1]趙冬生.知識管理與圖書館管理[J].信陽師范學院學報(自然科學版)2002(4).