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圖書管理工作內容范文1
1組織勤工儉學學生參與圖書管理工作的原因
(1)高校圖書館內部工作人員不足:高校圖書館內部工作人員不足一直是影響高校圖書館發展和創新的重要因素,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上緩解工作人員不足的情況。
(2)勤工儉學學生的圖書管理工作任務量大,但相對簡單:勤工儉學學生參與圖書管理工作的一大優勢便是此類學生吃苦耐勞,可以在很大程度上提高基層圖書管理工作效率和質量。
(3)緩解特困生的經濟壓力:勤工儉學學生往往家庭條件不是很好,大部分屬于特困生,學費、生活費等必要的費用開支帶給了他們較大的經濟壓力。學校通過聘用特困生參與圖書管理工作,一方面減輕了特困生的經濟壓力,另一方面也讓部分表現優異的特困生享受到學校給予的特殊福利待遇。
2勤工儉學學生參與圖書管理工作的作用
(1)培B學生的勞動意識:如今的大學生校園普遍是“空中樓閣”式的存在,大學生也普遍存在著雖“滿腹詩書”但“五谷不分”,動手能力差、勞動意識淡薄的情況。組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,一方面可以讓參與工作的學生加強自身的勞動意識,明白“勞動致富”的道理,另一方面也為其他大學生做出好的榜樣,潛移默化的影響他們的思想行動,培養他們的勞動意識。
(2)增進師生交流,密切師生關系:勤工儉學學生由于處理的都是基層的圖書管理工作,屬于專業圖書管理人員的“助理”,學生在工作過程中常常要與其打交道,而在我國高校中,部分圖書管理人員也是校內教師,這就增加了師生交流的機會,通過不斷的師生交流,師生關系也變得更加密切,有效改善了傳統大學師生關系冷漠的情況。
(3)為圖書館圖書管理工作注入新的活力,有利于推進傳統圖書館的自動化改革:首先,大學生普遍計算機能力較強,可以協助圖書管理人員操作較為復雜的圖書管理系統,其次,大學生接受新事物的能力較強,可以在短時間內理解工作內容,把握工作重點,工作效率比較高。最后,某些想象力豐富的大學生可以就目前的圖書管理工作提出一些新奇的圖書管理辦法,提高圖書管理效率。
(4)增長學生知識,鍛煉學生能力,陶冶學生情操:首先,學生在圖書管理工作中,接觸的各類書籍比較多,久而久之,學生可以學習到許許多多的書本知識。其次,學生參與圖書管理工作,可以在很大程度上鍛煉他們的工作能力,提升他們的工作意識,為他們以后參加工作奠定了良好的基礎。最后,學生受書本知識的影響以及圖書館閱讀環境的影響,自身的閱讀品質會有顯著提升,“腹有詩書氣自華”,其道德情操和文化修養也會得到一定程度的提高。
3圖書館如何做好勤工儉學學生的管理工作
(1)管理好勤工儉學學生的圖書管理工作:首先,確立學生的圖書管理職責:即要根據圖書管理工作的需要,根據每個學生的實際工作能力,分配不同的圖書管理任務,做到責任到人。其次,加強管理,耐心指導:學生在圖書管理工作初期,往往會出現各類錯誤,此時專業的圖書管理人員應給予耐心指導,同時,要嚴格管理每個學生的圖書管理工作,做到防微杜漸。最后,嚴格評價學生的圖書管理工作,獎罰分明:對于表現優異的學生,相關負責人應向學校申請相應的物質或精神獎勵,而對于表現較差的學生,應給予合理適度的批評指導。
(2)根據具體崗位上的圖書管理職責,做到合理分配:
A:圖書館圖書流通日常服務工作:首先,對于圖書借閱和歸還工作的管理,需要做到“專人專事,責任到人”,其次,對于圖書借閱和歸還人員的接待水平,也是重要的人員分配標準之一。
B:傳統閱覽室和電子閱覽室的管理工作:此類工作涉及的管理方面較多,包括閱覽室的環境衛生管理,圖書收撿管理和圖書館閱讀環境管理等。
C:維護圖書館圖書管理系統:協助圖書管理人員維護圖書管理系統,及時更新數據庫信息,監控系統運行狀態,此類的工作有較高的技術性,因此在分配人員時,往往要選用技術能力較強的計算機專業學生。
D:圖書館資料室管理工作:包括修補破損圖書、做好圖書資料的分類整理等工作,這類工作需要耐心和細心,因此在分配人員時,要多選用一些比較細心的女學生。
4結語
綜上所述,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,無論對學生個人還是對圖書館圖書管理工作來說,都具有積極的意義和作用。目前,我國高校圖書館圖書管理工作仍然具有很大的進步空間,組織勤工儉學學生參與圖書管理工作,不僅可以補充圖書管理人員的不足,更能在很大程度上促進我國圖書館圖書管理工作的發展。
參考文獻
圖書管理工作內容范文2
[關鍵詞]網絡環境;高校;圖書管理;現狀;對策
伴隨著科技的迅速發展,網絡技術不同程度地滲入人們的生活,給人們帶來了極大的方便。在這個網絡技術不斷改進和應用的大環境下,高校圖書管理工作有了突飛猛進的發展,同時迎來了新的挑戰。冷梅在淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策中總結了兩大挑戰:一是傳統資源轉化為電子資源并發揮作用的挑戰;二是網絡環境下圖書館提供多元化的服務,管理人員服務內容和服務方式發生改變,對圖書管理人員提出新要求。[1]網絡環境對圖書管理人員的要求大大提高,不僅要熟練業務技能,還要懂得計算機等網絡技術操作。高校圖書館作為辦學的基礎工程,是教學和科研工作的重要保障。而圖書管理工作直接影響著教學改革和高校的可持續發展。因此,做好高校圖書管理工作對高校的發展有十分重要的意義。
一、網絡技術對高校圖書管理工作的重要意義
(一)網絡技術在高校圖書管理中的優勢
據調查發現,先進的信息管理技術已被越來越多地運用到高校圖書管理。白格麗證實信息化網絡技術的應用給人們的生活帶來了極大的方便[2]。劉皓指出Wi-Fi技術在圖書管理中便于與有線網絡結合,可降低成本,提高服務水平[3]。王竹萍發現,RFID技術(基于射頻識別技術)不僅從形式上而且在內容上都極大地提高了服務質量和文獻管理水平。[4]網絡技術在高校圖書管理系統中的應用,使圖書管理水平再上新臺階。
(二)網絡技術對高校圖書管理的影響
網絡技術的發展給高校圖書管理工作帶來了新的變化,也是有效推動高校改革的有力助手,為高校的發展提供了新的契機。胡斌在網絡時代高校圖書資料的管理與建設研究中證實,網絡技術打破了傳統的圖書管理模式,實現了資源共享,改變了資料檢索方式、資源流通方式。筆者認為,網絡技術對高校圖書管理影響深遠,主要有:①圖書館資源更加豐富。由傳統的實物資料圖書館變為實物加電子資源,比如電子報紙、期刊、圖書等,信息量增多,然而圖書館空間不必增加;②圖書管理成本降低,效率提高;③網絡技術的應用加快了高校圖書管理的改革步伐,取得了良好的效果。
(三)網絡環境對高校圖書管理提出的新要求
網絡技術應用于圖書管理從根本上解決了高校圖書館管理工作壓力大、任務繁重、圖書丟失等眾多人工管理問題。網絡技術的應用給高校帶來方便與發展的同時,對高校提出了新的要求。首先,高校需要投資改善網絡環境,為圖書管理工作打好基礎。依據學校師生需求及圖書管理需要,圖書館需要改善硬件及軟件設備,比如計算機、網絡、電子書、圖書視頻影像資料購置或安裝;其次,網絡環境對工作人員的要求較高,以前學歷低、知識面狹窄的管理人員已經不能適應時代的要求了。戴皎皎提出,當代圖書管理員應具備政治、知識、信息專業、性格作風等四大素質[6]。
二、網絡環境下高校圖書管理現狀
(一)目前圖書管理工作的現狀
筆者對不同層次的圖書管理工作調查發現:①雖然圖書管理系統整體工作都有所改善,但是基層圖書管理工作還很落后,借書、還書、文獻查閱等都是人工操作,網絡技術較少用于圖書管理系統,有待進一步改進;②圖書管理人員整體學歷較低,而且老齡化明顯,嚴重影響著圖書管理工作的進步;③圖書管理投入的設備明顯不足,有些地方還處于人工管理階段;④很多地方圖書管理缺乏嚴格的制度,影響圖書管理工作的正常運行;⑤相對而言,高校圖書館在管理和人員整體素質等方面比較好,對讀者的滿足度高。
(二)高校圖書管理現狀
高校圖書管理工作是近些年來圖書管理系統最火熱的話題,也是很多研究者最關注的話題。相對基層圖書管理、中小學圖書管理、研究所圖書管理,高校圖書管理整體而言值得點“贊”。對于高校圖書管理工作現狀,應當從兩方面著手論述:①改革中的高校圖書管理現狀。改革是社會發展的需要,但是也不能盲目跟風,各大高校要根據自己的辦學特色和師生的需要,制定改革方案。在高校圖書管理由傳統模式向網絡管理模式轉變的過程中,有些高校改革目的不明確,反而影響圖書管理改革工作。另外,陳璞華提出,高校在信息化建設改革中發展理念有偏差,不容易轉變,注重圖書館外表建設,忽視圖書管理設備購置,注重圖書數量,忽視質量;信息建設跟不上。[7]比如有的高校雖然已經建立了校內共享系統,但由于網速等問題,導致閱覽不能順利進行;信息化安全建設很多高校不夠重視,導致資源泄密,數據丟失現象嚴重;管理人員整體素質偏低,雖然說高校的圖書管理人員素質相對基層圖書管理人員要好的多,但是對高校而言還是滿足不了發展的需要。②傳統管理模式的高校圖書管理現狀。目前,高校圖書管理工作正處在改革中,但是,路亞群指出,部分高校的圖書管理仍然采用人工圖書管理操作模式,而未采用網絡信息技術,工作效率低下,從查找、借閱、還書到登記、歸位,均需大量耗時,并且容易出錯,而且廢舊的圖書無法得到及時清理。[8]
(三)網絡環境下高校圖書管理存在的問題
網絡技術在圖書管理系統中或多或少的應用,給高校圖書管理工作帶來方便的同時也帶來了挑戰。本人在查閱有關研究資料的基礎上,結合自己多年的圖書管理工作經驗,對網絡環境下高校圖書管理存在的問題總結為:①管理對象、手段、角色轉變不適應。以前高校圖書管理工作是對一些紙質資料、書籍的管理。在網絡環境下管理的對象不僅有紙質資源,而且增加了大數量的電子資源。很多圖書管理員一時適應不了現代化管理,甚至產生懼怕心理,很容易使新舊管理模式銜接中斷;②網絡環境下圖書管理人員的心理健康問題日益突出。賈國潔高校圖書管理人員心理健康狀況調查研究中得出的結論是高校圖書管理人員心理健康水平低于高校教師,其心理健康問題不容忽視。[9]③管理人員整體素質不能滿足高校不同層次的讀者需求。近些年來,高校一直在擴招,在人員增加的同時,人員學歷層次發生了顯著變化。有的高校不僅僅是本科生和大專生,還有研究生、高職生等。因此,有些文化程度低的管理人員不能滿足師生的需要,很容易引起師生的不滿。
三、做好高校圖書管理的對策
(一)樹立人本管理理念
高校圖書館必須樹立人本管理的理念,這是現代圖書館管理的核心。全體館員作用的發揮決定著整個圖書館管理的水平。另外,現代高校圖書館不再是簡單的紙質書籍、期刊、報刊等,相當一部分高校已經建立了電子閱覽室、資源共享系統等。這就要求圖書館管理要以藏為主向以開發利用為主轉變,為讀者提供深層的和全方位的服務。因此,高校圖書管理只有在注重資源管理的同時注重人員管理,才能使高校發展更好。
(二)提高高校圖書管理人員素質的有效途徑
首先,強化職業道德教育,提高形象意識。職業道德培養主要培養圖書管理人員的事業心、責任心。圖書管理工作繁重、瑣碎、復雜,這就要求管理人員不怕累、不嫌麻煩。其次,進行專業技能培訓。高校圖書管理由傳統向現代信息化管理轉變給很多圖書管理人員帶來了很大的挑戰。面對新的圖書管理方式,圖書管理人員應該不斷更新知識,掌握管理新技術,為廣大師生提供優質服務??煞謱哟?、分階段、多渠道組織崗位培訓,學習圖書管理基本理論、計算機應用、數據庫建設和計算機網絡管理等知識。還可以通過參加學會和學術交流活動,開闊視野,掌握先進的圖書管理技能。
(三)注重圖書管理人員身心健康
心理問題是目前各大行業出現的主要問題,對于高校圖書管理人員心理健康問題也不容忽視。高校圖書館應及時加強員工心理教育和疏導,時刻保持健康的心態,遇到問題時不慌張,不要死鉆牛角尖,不能認死理。
(四)進一步完善圖書管理制度
高校圖書館需要對每屆新生做好積極宣傳引導,規范讀者行為,采取發送宣傳手冊及張貼制度等措施,宣傳有關圖書借閱的規章制度,明確處罰辦法,使讀者有章可依。
[參考文獻]
[1]冷梅.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技創新導報,2011,(11).
[2]白格麗,李愛民.淺析信息時代的高校圖書管理[J].科技資訊,2013,(8):256-257.
[3]劉皓.基于Wi-Fi技術的高校圖書管理的探討[J].科技視野,2013,(3).
[4]王竹萍.RFID技術在高校圖書管理系統中的應用[J].杭州師范大學學報(自然科學版),2008,(4).
[5]胡斌.在網絡時代高校圖書資料的管理與建設[J].內蒙古科技與經濟,2013,(3).
[6]戴皎皎.試論網絡環境下高校圖書管理員的基本素質和要求[J].青年與社會,2015,(4).
[7]陳璞華.淺析信息時代高校圖書管理的現狀與對策[J].科技資訊,2014,(31).
[8]路亞群.淺析高校圖書管理工作[J].遼寧工業大學學報(社會科學版),2014,(16).
圖書管理工作內容范文3
【關鍵詞】圖書管理;現狀;管理體制;人員素質;基礎保障
一、圖書管理的現狀
(一)圖書管理體制仍然比較落后。從目前的發展現狀分析來看,圖書管理仍然沿襲的是經驗管理和封閉式的管理,在管理中完全依靠各種手工操作進行圖書的借閱、傳輸等,而且圖書的甄選和分類等也沒有切實的結合讀者的真實需求,這在一定意義上阻礙了圖書管理工作的創新。
(二)圖書管理工作人員的素質有待提高。受到商品經濟發展的影響,物質分配和經濟收入的差距逐漸被拉大,圖書管理工作人員的福利待遇、獎金和工資等得不到應有的保障,管理人員的工作積極性和熱情不夠高漲;同時,圖書館專業基礎知識的人太少,管理人員的工作業務和技能有待提升。
(三)缺乏相應的基礎保障?;A保障主要包括經濟基礎和制度基礎等。長期以來困擾圖書館發展的重要因素一直是經費的短缺以及相應的硬件設施的不完善,藏書的數量和結構受到很大的威脅;而且圖書管理中缺乏比較合理的管理制度,很多管理方式和理念都有待提高,需要建立完善的管理制度。
二、創新與改革圖書管理工作的良好途徑
(一)創新圖書管理體制??茖W合理的管理體制不僅能夠為圖書管理工作的發展提供保障,而且促進了圖書館的長足發展,要結合實際情況,不斷地完善與創新管理體制,可以考慮從以下幾個方面出發:首先,要樹立先進的管理理念,要根據知識經濟社會的發展要求以及讀者市場的需求,更新管理理念,在本著“為人民服務”的原則的基礎上,促使各項管理工作能夠更具特色化;其次,時代的發展促使多媒體信息技術在各行各業中的運用已經成為炙手可熱的事實,在創新管理體制的進程中,要結合實際將信息技術融入到圖書管理的進程中去,派遣專業人士結合現有的圖書管理現狀,建立切實可行的信息管理系統,并且借助于網絡將最新的圖書館的借閱動態、館藏情況、人員配備以及借閱流程等曝曬于專屬的網站平臺上,為讀者提供更多的便利。同時要不斷地加強電子文獻服務,盡可能多的將各類圖書資源以電子文獻的方式展示在讀者的面前,讓讀者在更短的時間內享受到更多的文獻服務,同時也借助于各種先進技術,拓展了圖書館的知名度;再者,要不斷地強化圖書管理目標,實行以優質的服務為核心,考德、考績與考勤相結合的量化性的管理模式,在加強宏觀目標管理的進程中,細化各項短期目標的建設,以保證各項工作的開展能夠有目標作為支撐、有體制作為保障。
(二)提高圖書管理人員的綜合素質?,F代社會的競爭已經逐漸轉化為優秀人才的競爭,提高圖書管理人員的綜合素質勢在必行。詳細一點來講,其一,要通過員工手冊內容的補充、專題會議、工作模范視頻的播放等合理的手段,強化管理人員的職業道德建設,督促他們急讀者所急、想讀者所想,用文明的語言、周到的服務與和藹的態度為讀者提供更貼心的服務;其二,要全方位的加強管理人員的隊伍,借助于輪崗、推薦優秀員工外出培訓、邀請社會知名人士開講座等方式,加強他們的工作技能與業務能力。同時,要通過考試、面試以及薪酬的優厚等吸納更多優秀的人才融入到圖書管理工作中來,在更大的程度上夯實管理人員的隊伍;其三,為了促使圖書管理人員能夠更加自如的應對工作中的新任務和新挑戰,他們除了掌握傳統的圖書基礎知識之外,還要對心理學、知識產權法、管理學以及計算機技術等有所涉獵,為了充分調動他們主動充實自己的熱情,要加強對圖書管理人員的考核制度,考核的內容要包括他們的工作態度、工作業績、人際交往能力以及讀者評價等,且考核結果要與員工的薪酬、福利待遇等相掛鉤,從而不僅在更大的程度上提高了管理人員工作的積極性,而且也為圖書管理質量的增強奠定了展示的基礎。
(三)完善圖書管理的經濟基礎以及制度保障。經濟基礎在一切工作得以順利開展的進程中不可或缺,而科學合理的制度則有助于引導圖書管理工作朝著更加正確的軌道前進。就經濟基礎而言,除了必要的政府撥款、組織經費投入之外,為了汲取到更多的資金支持,在圖書管理進程中,可以考慮通過各種有效的宣傳活動,比如通過在館內懸掛一些名言警句、播放宣傳視頻以及組織工作人員進社區搞文化主題的活動等,讓更多的社會人士了解圖書管理工作的重要性,相關負責人也要結合具體發展要求,與社會中的各個企業進行更多的溝通和交流,以互惠雙贏的模式吸引企業自愿投入必要的資金和支持,為圖書管理工作的發展提供莫大的活力。就管理制度而言,要逐漸的實現分配、財務以及人事制度的創新,對于工作職責范圍的界定、工作標準以及崗位職責等作出更進一步的解釋和說明,在讀者服務規范、讀者利用圖書的義務和權利等方面也要給予明確性的標示,讓各項工作的開展都能夠有章可循。除此之外,要加強設備投入和技術上的投入,積極尋求區域性計算機協作的網絡聯合模式,同時要學習其他圖書館在管理模式上的先進手段和新型理念,力爭在聯合存儲、聯合采購的情況下解決現有的圖書管理所存在的不足,及時解決目前管理上所出現的問題,為圖書管理工作的現代化進程提供更強大的催化劑成效。
三、結語
圖書管理工作是一項長期的、系統的工程,科技的發展和信息技術的進步,浩瀚廣闊的圖書信息使得圖書管理工作需要不斷地改革與創新,才能滿足最新形勢的發展需求。我們要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華,探索更多的利于圖書管理得以創新的良好途徑和方式,讓圖書管理在知識經濟社會飛速發展的今天散發出更加奪目璀璨的光芒。
參考文獻
圖書管理工作內容范文4
一、現階段小學圖書管理的現狀
隨著素質教育的不斷深入,小學圖書室中的圖書資源不斷擴大,對小學的圖書管理提出了新的要求。過去圖書資源貧乏的小學圖書室沒有專業的圖書管理人員,難以發揮圖書資源的作用。如今,大多數小學都有自己專門的圖書室或圖書館,大量的圖書資源需要專業的管理人員進行科學化的管理。然而,一些學校由于對圖書管理的認識不足,以及專業管理人才的匱乏和資金的短缺,不能對整個學校的圖書資源進行有效的管理,其管理效率低下,不能發揮圖書資源的真正作用。
二、提高小學圖書管理效率的意義
小學圖書管理是針對學校的圖書資源,在具體的教學以及科研活動中,合理分配圖書,必要時采購一定量的圖書,來支撐整個教育教學工作。另外,圖書管理也包括向學生及教師提供借閱的服務,使學校的圖書資源得到充分的利用。提高小學圖書管理效率具有非常重要的意義。首先,提高小學圖書管理效率能促進教學活動的開展,為具體的課堂教學提供及時的圖書服務,提高課堂教學的質量。其次,能激發學生閱讀學習以及教師參與科研的積極性,圖書管理中的宣傳與相關閱讀活動的開展,在校園文化建設中占有重要的地位,高效、高質量的圖書管理能為學生及教師提供優質的服務,激發教師科研與學生閱讀的興趣。另外,提高小學圖書管理效率能使大量的圖書資源得到充分的利用,促進整個小學教育的發展。
三、提高小學圖書管理效率的方法和途徑
小學圖書管理是學校教育教學發展的重要內容之一,針對目前小學圖書管理的現狀,結合圖書管理工作的具體情況,在現有的管理基礎上,提高小學圖書管理效率對整個小學教育的發展具有非常重要的作用。在這樣的背景下,筆者提出以下提高圖書管理效率的方法。
1.建立完善的圖書分類系統
網絡時代催生了快捷、便利的信息系統管理模式,小學圖書資源在素質教育的環境下也越來越多,大量的圖書如果僅僅靠人工分類,會嚴重影響整個圖書管理的效率。因此,建立完善的圖書分類系統,運用信息化系統進行管理,將大量的圖書資源錄入專業的圖書分類系統進行管理,能大大減少圖書檢索的時間,提高圖書管理效率。①完善圖書管理制度過去圖書資源匱乏的情況下建立的圖書管理制度,在現階段圖書資源豐富的大環境下,已經不能更好約束圖書管理的各項工作。因此,完善圖書管理的制度,從實際情況出發,制定科學合理的管理制度,明確圖書管理在整個學校教育教學活動中的重要性,按照一定的圖書管理特點以及不同學校的發展情況,在原有的管理制度上,優化圖書管理的制度,使其能更好地監督圖書管理工作,促進小學圖書管理的發展。②引進專業的圖書管理人才,提高圖書管理人員的綜合素質過去參與圖書管理的人員一般是學校從事具體教學工作的教師,他們沒有專業的圖書管理知識,缺乏一定的管理技巧,加之教師本身有繁重的教學任務,不能全身心地投入到管理工作中,因此,提高小學圖書管理效率要引進專業的圖書管理人才,在具體的管理工作中,定期對管理人員進行專業管理知識的培訓,使其掌握與時俱進的圖書管理知識,提高管理效率。另外,對一些原有的管理人員要進行再深造,提高其綜合素質,更好地參與圖書管理工作。③積極開展豐富的圖書閱讀活動圖書管理工作不僅包含內部管理,也包含與外界的有效交流,為師生提供圖書的借閱服務。因此,圖書管理效率的提升也應該包括對外界交流管理的優化。在具體的管理工作中,積極開展豐富多彩的圖書閱讀活動,吸引更多的教師和學生參與活動,激發其閱讀興趣,使圖書資源得到充分利用。④組織學生參與圖書管理在小學圖書管理中,有效發揮學生的作用,能提高圖書管理效率。小學生希望能幫助教師干一些力所能及的事情,如果教師適當地布置一些任務給他們,有利于學生各方面能力的提高,促進學生的發展。因此,在小學圖書管理中,可以在不影響學生學習的情況下,組織學生參與到圖書管理工作中,提高其圖書管理的效率。
四、結語
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關鍵詞:圖書管理;信息化;資源共享
我國社會發展正處于信息化時代建設時期,新技術革命時代背景下,對信息資源的傳遞速度越來越高。在信息時代潮流助推下,圖書館不僅是人類知識儲存寶庫,更是現代社會信息機構。在當今信息時代社會背景下,圖書館加快建設信息化,是圖書館現代化發展的要求,也是圖書館未來發展的必然趨勢。
一、完善圖書管理信息系統
圖書管理信息系統作為一項全新技術,在圖書館不僅應用于借閱流通管理,也應用于圖書館其他環節的工作管理。在圖書館應用完善的圖書管理系統,可以在圖書館內實現信息資源共享,以此為基礎為廣大讀者提供便捷的服務。圖書管理信息系統自身具有開放性、關聯性等特征,在圖書館應用管理信息系統可以說實現圖書館內部管理全網共享資源,在圖書館外部也加強了社會工作之間的交互性,全關聯方之間實現信息、資源共享,實現操之可行的便捷服務。在我國諸多高校圖書館、公共圖書館均已應用成熟的圖書管理信息系統,多部門交互建設各學科圖書資源,為讀者提供數字化的圖書期刊,為讀者搭建圖書學習便利平臺。
二、無縫對接圖書征訂和選用
在圖書管理工作中應用信息系統,強化各工作環節的信息交流,無縫對接圖書征訂和圖書選用工作,是一大創新圖書管理工作的舉措。圖書管理的必要條件是圖書供應,而圖書供應意味著圖書館離不開和圖書供應商順暢的信息溝通交流??紤]到圖書管理信息化建設現狀,筆者提出“三主體、四步驟”的圖書管理模式,即以讀者需求為中心,圖書館廣泛收集讀者意見建議,和圖書供應商之間就圖書需求意愿進行深度溝通交流,共同確定圖書編著和出版等事宜,以“讀者需求-圖書編著-圖書出版-圖書征訂”的工作步驟,實現高效圖書管理。在圖書征訂和圖書選用的工作中,圖書館和讀者、圖書供應商基于信息系統進行圖書信息查詢、交流、征訂、反饋等活動,不僅節約了圖書管理人力資源,還節省了圖書管理工作成本,大大提升圖書管理效率。
三、優化圖書信息收集機制
在圖書管理工作中,工作人員要摒棄“收-發+藏-用”的傳統圖書管理理念,創新圖書管理理念,梳理為社會經濟發展服務、為讀者服務的工作理念,及時有效的收集圖書信息,并將其準確的傳遞給讀者,供讀者學習、選用。第一,工作人員收集最新國內外圖書成果,整理圖書規劃、圖書建設、圖書研究等信息,向讀者提供最新的國際圖書信息,便于讀者及時學習最前沿的優秀圖書。同時,工作人員也要收集最新國內圖書信息,在圖書管理信息系統內展示最新圖書信息,供讀者選用;第二,工作人員在圖書管理信息系統最新國內外圖書信息,如圖書作者資料、圖書內容簡介、圖書版別和版次、圖書定價、圖書獲獎、圖書社會認可度、圖書出版時間等。在圖書管理中優化圖書信息收集機制,利于更新讀者知識,促進圖書信息的流通。
四、加強數字信息化的推廣
數字化圖書館資源的利用率不高,究其原因很大程度是數字信息化推廣力度不足,讀者對信息化圖書管理不熟悉,甚至不了解、不知道。因此,圖書管理工作人員不僅要做好圖書信息收集工作,還需要做好數字圖書館的推廣宣傳工作,利用圖書管理的多渠道,宣傳數字化圖書館。如,目前我國諸多數字化圖書館的創設,不僅取消了讀者進入數字化圖書館的身份限制,還積極打造數字化圖書館開放式經營。尤其在微信等媒體平臺發展推動下,數字化圖書館紛紛設有自己的公眾號,舉辦電子閱讀講座、在線預約服務等活動,不僅加強數字化圖書館的推廣宣傳效果,也提升了數字化圖書資源利用率。
五、提高圖書管理隊伍信息技術能力
面臨日益變化的信息時代背景,圖書管理工作人員也需要及時更新知識,緊隨時展步伐。這就需要提高圖書管理隊伍信息技術能力,加強圖書管理隊伍培養,轉變圖書管理工作人員信息儲備能力,促進其信息提取型能力的發展,尤其要注重培養圖書管理工作人員自學能力,促進工作人員獨立獲取知識、理解知識、輸出知識,為圖書管理信息化建設提供人才支撐。因此,圖書館要為工作人員提供參與培訓學習的機會,注重培養工作人員的信息處理能力,補充圖書管理專業知識,尤其要培訓圖書工作人員網絡技術、計算機、信息化管理技術等,圖書管理工作人員熟練掌握工作技能,助推圖書管理轉型,實現圖書科學管理。
信息時代背景下,信息技術的助推下圖書館逐漸向虛擬化、數字化方向發展,圖書管理應摒棄傳統管理理念,積極創新圖書管理模式,共建共享圖書信息資源。筆者結合工作實踐,基于圖書內部管理視角,提出完善圖書管理信息系統、無縫對接圖書征訂和選用、優化圖書信息收集機制、加強數字信息化的推廣、提高圖書管理隊伍信息技術能力五大圖書管理信息化建設路徑,完善圖書管理信息化工作。
(作者單位:濰坊學院)
參考文獻:
[1] 李飛,論高校圖書管理信息化建設[J].中國教育技術裝備,2015(4).
圖書管理工作內容范文6
基層圖書館需要加強圖書管理的信息化建設。在傳統的基層圖書管理工作中,管理者只能利用人力進行圖書的采訪和編目工作,只能依靠人力對圖書進行查找。此時,基層圖書管理的工作質量較低,并不能為讀者提供更好的閱讀體驗。在新的時代背景下,基層圖書館應該逐步實現信息化建設,充分利用信息化技術和設備進行圖書管理,提高管理的質量和有效性,并為讀者提供更高質量的服務。因此,基層圖書管理者需要加大投入,為基層圖書館配備現代化的圖書管理設備和系統。同時,基層管理者需要加強對在職員工的培訓,讓在職員工能夠熟練的操作現代信息化設備,能夠利用信息化設備技術給讀者提供更高質量的服務。與此同時,基層圖書管理者需要加強對在職員工的培訓,要讓在職員工能夠熟練的使用信息化技術和設備進行服務,能夠立足于信息化時代背景,推動基層圖書管理工作信息化建設的發展與進步。
二、完善激勵制度,調動員工積極性
此外,基層圖書管理者需要重視員工的工作積極性,提高員工的工作效率,達到提高基層圖書管理工作質量和效率的目的。這就需要管理者進一步完善激勵制度,對圖書管理人員進行有效激勵,調動其工作積極性和主動性,提高其工作效率。首先,基層圖書館需要對在職員工進行科學有效的績效考核,考核的內容不應該局限于員工的業務能力,還應該包括顧客滿意度、投訴率等多個方面。在此基礎上,基層圖書管理者才能夠量化員工的能力和工作表現,才能夠實現考核的公平性,提高員工的參與度,獲得員工的支持與配合,最終為激勵機制提供強有力的支撐。其次,基層圖書館需要制定有效的激勵制度,要充分考慮不同員工的真實需求,為員工提供精神和物質兩個方面的獎懲制度。這就能夠有效提高優秀員工的工作主動性和積極性,使其能夠在工作中帶有熱情,不斷提高自身的工作效率,推動基層圖書館的建設與發展。
三、提供更個性化服務
最后,要推動基層圖書管理工作的進一步發展,管理者應該在逐步完善館內設施、豐富館藏資源的同時,為當代讀者提供更個性化的服務,以滿足不同讀者不同的需求,提高圖書館的服務水平和服務質量。通過學科化服務,基層圖書館就能夠為讀者進行更專業的咨詢服務,就能夠幫助讀者正確把握某一領域的發展狀態,幫助讀者選擇具有前沿性的讀物,為讀者提供更高質量的咨詢和參考服務,達到提高讀者閱讀體驗的目的。
四、結語