圖書管理系統的價值范例6篇

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圖書管理系統的價值

圖書管理系統的價值范文1

[關鍵詞]職工書屋;圖書管理;系統設計 

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.114 

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)10-0-02 

0 引 言 

職工書屋是中華全國總工會為保障廣大職工特別是一線職工的基本文化權益,豐富基層精神文化生活,在全國開展的一項重要的文化工程及公益工程。 

企事業單位建立職工書屋,在規模、藏書量、服務對象和管理人員的配備等方面有別于對外開放的圖書館,有必要建立一套有效的圖書管理系統,提高職工書屋現代化管理水平。 

1 職工書屋圖書管理系統需求分析 

圖書管理系統總體規劃設計遵循方便、實用、簡潔、安全的原則,結合實際,分析圖書管理系統結構及各部分的功能,提出系統設計策略。單位職工書屋主要面對本單位職工開放,服務對象明確,數量可控。書屋管理人員少,服務時間短。書屋藏書量不會太大,種類不會太多。因此,圖書管理系統需要具備以下功能。①根據圖書管理系統數據庫對技術人員和管理人員的水平、數據采集和管理活動以及借閱者的計算機素質的要求,采用一個綜合數據庫是合理的;②具有方便的人員和圖書管理,以及管理員、服務對象權限可控的功能;③系統內各類信息能實現便捷查找、分類、識別、快速檢索;④系統應符合圖書借閱管理規定,滿足日常圖書管理工作需要;⑤系統應具備數據庫維護功能,及時根據需求進行信息添加、刪除、修改、備份等操作。 

2 圖書管理系統設計理念 

根據單位職工書屋需求設計人機友好界面,運用面向對象分析和面向對象設計的思想,使用C#平臺結合SQL Server數據庫開發,完成用戶登記、圖書錄入借閱等主要功能。 

2.1 運行環境 

2.1.1 硬件環境 

推薦配置CPU:Pentium 4 1.6 G;內存:512 M以上;硬盤: 

100 GB以上空間。 

2.1.2 軟件環境 

Windows Server 2003;SQL Server 2005;NET Framework 2.0 

2.2 基本設計概念和處理過程 

2.2.1 更新圖書等資料處理流程 

2.2.2 讀者借還圖書處理流程 

2.3 圖書管理系統使用的關鍵技術 

為了提高管理效率,本系統采用了以下的關鍵技術。 

2.3.1 身份證采集 

身份證是每位成年人必備的證件,具有唯一性。面對可控用戶范圍,國家新聞出版廣電總局八三一臺職工書屋未采用大型圖書館常用的借閱證借閱圖書方式,而是采用身份證采集器,有效地節約了管理成本。 

華視CVR-100U/D聯機型二代身份證智能采集器是數據采集器的一種。它能快速鑒別二代身份證的真假,讀者只需使用將二代身份證放置在采集器上,即可快速讀取讀者身份信息與預先錄入信息庫進行比對,通過后既完成身份確認。 

2.3.2 條形碼掃描槍 

條碼掃描槍也稱條碼掃描器,本系統采用手持式掃描槍對館藏圖書進行掃描,實現圖書信息的錄入、定位、借閱、歸還等功能。 

2.3.3 多功能列表控件 

為了達到良好的人機交互效果,本系統采用了多功能列表,可實現根據不同條件進行分組、關鍵字高亮顯示、查詢結果快速定位等功能,讓使用者可以非常直觀地查看自己感興趣的欄目。 

2.4 圖書管理系統主要功能 

2.4.1 圖書管理 

通過圖書管理模塊,實現圖書信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖1所示。 

2.4.2 用戶管理 

通過用戶管理模塊,實現用戶信息的錄入、修改、刪除、瀏覽等功能,如圖2所示。 

2.4.3 借閱管理 

通過圖書借閱管理模塊,實現圖書的借閱功能,如圖3所示。當用戶借閱圖書時,必需使用身份證進入登記,此模塊會顯示用戶已借閱的圖書信息,沒有過期未歸還的圖書時用戶才可借閱,否則需要用戶歸還圖書后方可借閱。 

2.4.4 圖書歸還 

通過圖書歸還模塊,實現圖書的歸還功能。用戶在歸還圖書時,只需要將書放入圖書歸還點即可,管理人員可以隨時進行圖書回館入庫,給用戶帶來了極大的方便。 

2.4.5 催討管理 

圖書管理系統根據管理規定,圖書在有效期內沒有歸還,系統會自動提醒管理人員,用戶歸還圖書后,才可借閱新書。 

2.4.6 扣款管理 

扣款管理模塊,可以查看超過有效期還沒有歸還的圖書借閱信息。超期系統將默認為用戶已將書本遺失,用戶將要按相關的規定進行賠償。 

3 圖書借閱系統設置 

系統中對用戶權限進行了設置,分別為超級管理員、管理員、用戶,同時根據職工書屋管理規定對圖書位置、圖書類別、借閱時限和借閱數量進行了設置,為規范管理提供可靠的技術保障。 

4 圖書管理系統的特點 

4.1 操作方便 

當進入圖書錄入工作時,管理員可通過掃描條形碼,錄入相關圖書信息,即可完成圖書的入館工作。用戶借閱圖書時,只需用身份證采集器讀取身份信息,然后掃描借閱的圖書,即可完成借閱圖書借閱。用戶還書時,只需要掃描圖書條形碼,即可歸還圖書。 

4.2 快速定位 

管理員可以通過本系統,輸入用戶名、圖書條形碼、書名、類別、作者和出版社等相關字符,通過數據庫比對就能快速精確地定位到用戶感興趣的項目,實現快速查找定位功能。 

4.3 簡單易用 

圖書管理系統采用了人性化的人機交互界面,軟件上提供了非常多的提示功能,任何圖書館管理人員只需要進行簡單的培訓,就可以快速上手,進入正常的工作。 

圖書管理系統的價值范文2

[關鍵詞]互聯網技術 信息化 XML 圖書管理

中圖分類號:G034 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)22-0332-01

各高校招生規模逐年遞增,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,本論文通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。

1、使用XML表示數據的優勢

1.1 XML文檔的內容和結構完全分離

這個特性為XML的應用帶來了很大的好處?;谶@樣的特點,企業系統可以輕松地實現內容管理和流程管理的徹底分離,例如系統架構師可以只關注流程運轉中各環節的接口定義,而各部門則可以專注在內容和維護之上。

舉例來說,微軟公司的產品Biztalk正是利用了XML內容和結構分離的特點來實現內容和流程定義的分離。另外一個廣泛的應用是XSL技術,由于XML文件的內容和結構分離,XSL才可以在不影響內容的情況下改變XML文件結構。

1.2 互操作性強

大多數純文本的文件格式都具有這個優點。純文本文件可以方便地穿越防火墻,在不同操作系統上的不同系統之間通信。而作為純文本文件格式,XML同樣具有這個優點。

1.3 規范統一

XML具有統一的標準語法,任何系統和產品所支持的XML文檔,都具有統一的格式和語法。這樣就使得XML具有了跨平臺跨系統的特性。作為對比,同樣作為文本語言,JavaScript的標準就遠沒有XML這樣統一,以至于經常出現同一靜態頁面在不同的瀏覽器中產生不同的結果,而腳本程序員往往需要在程序的入口處費力地判斷客戶端所支持的腳本版本。

1.4 支持多種編碼

相對于普通文本文檔而言,XML文檔本身包含了所使用編碼的記錄,這方便了多語言系統對數據的處理。

1.5 可擴展性

XML是一種可擴展的語言,可以根據XML的基本語法來進一步限定使用范圍和文檔格式,從而定義一種新的語言。例如:MathML(數學標記語言)、CML(化學標記語言)和TecML(技術數據標記語言),每種語言都用于其特定的環境。

2、使用XML表示圖書館數據的途徑

本論文是基于我院的圖書管理系統中的數據表示為主要研究內容。我學院是省骨干高職院校。

2.1招生規模在省內高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。

2.2 我學院現有多個單機版本的圖書管理系統,存在數據格式不兼容,數據嚴重冗余等問題,課題組通過對現有系統的整個改造并結合學院中各個子系統之間數據整合情況,采用XML表示各子系統中的數據,形成圖書綜合管理系統。

2.3 使用基于DTD技術實現圖書館數據的表示,并最終通過XSLT技術實現XML數據的轉換,并適當的應用DOM技術和XML技術結合對轉換的數據進行進一步的管理和處理。

2.4 最終通過SAX技術對轉換過的文檔進行順序處理,并可以通過XQuery查詢技術和Xpoint尋址技術及XLink鏈接技術對已經信息化的文檔進一步處理。

3、具體實現方法

3.1 專業調查(社會調查法)

通過調查,目前我院圖書館面臨多套單機系統并存的運行方式,數據存儲格式混亂,相互之間不兼容,沒有一種數據格式可以通用,導致系統間因為數據不能協同工作,數據冗余情況嚴重。

3.2 文獻資料法:通過專業圖書、期刊及網絡資料等資料文獻檢索方式,查閱國內外有關XML技術方面的資料,結合國內高職院校圖書館實際情況進行歸納和總結,從而吸取前人的先進經驗,做為我們課題組研究XML技術在高職院校圖書館信息化中的應用的條件。

3.3 數據搜集法:搜集學院各圖書管理系統的相關開發手冊資料等。主要是針對XML語言進行研究與應用,研究XML語言中的各種表示、轉換、查詢和鏈接等技術;利用這些技術對高職院校圖書綜合管理系統進行數據化表示。

3.4 XML相關技術法:XML語言是一種結構化語言,其相應技術比較繁雜,我們從數以百計的技術中選取適合高職院校圖書館應用的幾種技術進行深入研究。通過幾種技術的結合應用,實現幾種圖書管理系統數據的轉換。

3.5 主要觀點和創新價值:

主要針對圖書管理系統不同數據平臺下進行整合時,遇到的數據交換及數據不兼容等問題。提出了使用XML數據來描述信息。充分利用XML可以自定義格式的特點,以及XQuery對結構化和半結構化數據查詢的優勢,并且以學院圖書管理系統為實例,使用以上提出的技術手段,進行應用研究。

創新之處在于使用XML數據組織不同圖書管理系統之間的數據,并應用相關XML技術對數據進行轉換。研究成果可以作為同類高職院校圖書館,在進行圖書館管理系統升級、遷移、多系統整合時遇到數據不兼容、數據高度冗余等問題時的樣例解決方案。

通過研究,我們能夠順利使用XML語言及其相關技術對高職院校圖管理系統進行數據轉換,如果條件允許的情況下,我們將進一步研究使用更為便捷的技術實現高職院校圖書管理系統的數據轉換。

參考文獻

[1] 張詠.XML及其在圖書館和情報檢索中的應用 現代圖書情報技術. 2001

[2] 唐振宇.基于XML的圖書館網絡信息資源整合研究 哈爾濱工業大學學報 2007(7)

[3] 莊青青XML技術在數字圖書館跨庫檢索中的應用?情報探索2011(7)

[4] 萬常選.XML數據庫技術.北京:清華大學出版社.2005

[5] 喬荔婭論圖書館數字資源整合. 科教導刊電子版(下旬).2013(3)

圖書管理系統的價值范文3

系統模塊。文中設計的管理系統主要包括5大功能模塊。

①系統登陸模塊。該模塊是初始模塊,管理人員和用戶需要注冊自己的賬號并設置相應的密碼,登錄時,輸入用戶名和密碼,二者相符才能進入系統。在登陸界面,有管理員和普通用戶的權限類型,前者負責各項信息的管理操作,后者可查詢書籍信息和個人信息。

②圖書管理模塊。管理員通過驗證后即可進入該模塊,可查詢修改圖書信息,包括圖書的添加和刪除等。當有新書入庫時,需將其名稱、編號等基本信息輸入到數據庫進行保存;在圖書管理中,針對那些被嚴重損壞或知識過于陳舊失去價值的圖書,需及時進行清理,管理員應將其保存在數據庫中的記錄刪除;若在信息輸入中出現失誤,或其他情況造成的圖書實際信息和輸入信息不符,需要對其進行修改,即通過該系統實現。

③學生管理模塊。主要是針對學生借閱者的信息(也叫讀者借書證信息)進行管理,包括借書證的辦理,新讀者需要借書證才能借閱管內圖書,主要是學生的姓名、院系等基本信息;當學生離校后,借書證就失效了,須將其注銷,將讀者的信息刪除;學生由于管理不當,可能會丟失借書證,掛失后,管理員將其信息改為掛失狀態;當圖書證的信息與學生實際信息有出入時,需對圖書證信息進行修改。

④借閱信息管理模塊。該模塊主要是管理圖書的借閱和歸還信息,在用戶借書時,需將圖書和圖書證編號同時記錄,并包括借閱和歸還日期等;歸還圖書時,圖書編號和圖書證編號要和借閱時保持一致,同時刪除借閱記錄,并將數據記錄到借閱歷史。在圖書外借期間,如遭遇丟失或延期歸還,需要有相應的罰款,也在該模塊實現。⑤圖書檢索模塊。此功能為用戶和管理員所共享,可根據所需對圖書的名稱、類型、ID等信息進行查閱。

二、結束語

圖書管理系統的價值范文4

【關鍵詞】科普;信息化;網絡技術;應用

科普信息化建設是國家信息化建設的重要內容,科普圖書以讓公眾易于理解的方式傳播了自然科學、社會科學等方面的知識,科普圖書的信息化建設主要通過網絡計算機手段對科普圖書信息進行管理,便于對科學知識、思想的傳播和利用,有助于推廣科學技術,倡導科學方法、傳播科學思想、弘揚科學精神,是服務公眾科學素養提升的重要途徑,也是建設創新型國家的關鍵舉措,這一嶄新的課題具有劃時代意義。

一、科普圖書信息化建設的困境

(一)科普圖書推廣方式發生重大變革。隨著網絡技術和硬件技術的革新,科普圖書推廣方式發生著重要變化?,F階段科普圖書資料編輯推廣單位的硬件設備的更新遠遠超出了圖書內容信息化的發展,科普圖書的信息化并沒有完全展開,當前圖書的信息化建設落后于硬件設施的發展,圖書資源使用價值得不到充分發揮,科普圖書的傳播推廣形式亟須革新,在科普信息化的今天,科普圖書推廣方式的變革面臨重大挑戰。

(二)科普圖書的數據資源共享困難。隨著人們獲得數據資源的方式發生了巨大變化,生活節奏的不斷加快,閱讀習慣也發生了很大變化,人們很難再靜下心來走進圖書館檢索需要的圖書資源,離開信息化的科普圖書資源并不能被共享,傳統的圖書資源以書本的形式,傳播共享效率較低。人們在獲取科普知識的過程中明顯變得更加實用主義,通過手機、互聯網直接獲得自己需要的知識,而傳統科普圖書則躺在圖書館里,資源的利用率也逐漸下降。

(三)科普圖書信息化對圖書編輯管理者帶來挑戰。科普圖書的編輯管理者在信息化建設的過程中也存在挑戰,軟件的角度看其應該會面臨與以往不同的情況,對其個人素質和管理能力也提出挑戰,固有的W絡知識已不能適應現階段的科普信息化需求。在網絡信息安全、軟硬件的維護上需要更高的技能水平,網絡信息共享開放的網絡環境對讀者的個人信息安全也構成威脅,因此對科普圖書編輯管理者的水平要求更高。

二、科普圖書信息化管理的途徑

(一)建立安全便捷的圖書分享平臺。網絡環境下對圖書管理系統的要求較高,科普圖書共享平臺的構建需要一個安全的網絡環境,一方面能夠讓圖書的受眾自由分享圖書資源,而不受網絡漏洞的困擾;另一方面科普圖書資源的共享系統還需要強化對知識產權的保護。因此,科普圖書管理系統應當具備三個方面的特性,一是圖書管理者與出版社之間有一個科學的互動,讓圖書資源能夠在圖書管理系統每個環節得到充分的展示。二是加強與廣大社會單位的溝通聯系,更廣泛地吸納科普圖書資源。三是圖書管理系統應當能夠讓讀者以最簡單的方式獲得圖書資源。

(二)更新科普圖書傳播方式。1.充分利用網絡平臺。網絡平臺以其便捷高效的特點越來越受到讀者喜愛,將科普圖書內容以電子數據的形式表現出來,將圖書管理系統與網絡平臺掛鉤,讓讀者通過手機APP就能夠獲得圖書資源,讓人們足不出戶就能夠獲得科普資源。2.拓寬科普圖書內容形式。在借助數字技術的基礎上,將大量的科普圖書資源轉化為視頻、音頻等形式,對數據進行整合形成三維立體形象,從而將科普知識轉化為通俗易懂,容易接受的形式,不斷增強科普資源的趣味性和感染力,使之成為人們喜聞樂見的科普形式。3.充分運用新媒體技術??破請D書的信息化管理的重要環節是將科普圖書資源與受眾鏈接,現代新媒體技術快速發展為科普圖書信息化帶來前所未有的機遇。較之于傳統的報刊、電視、廣播媒體技術,新媒體具有方便高效的特點,科普圖書資源在新媒體技術的推動下能夠以更低廉的成本展現給受眾。

(三)加強對科普圖書知識產權的保護??破請D書的信息化傳播對科普圖書知識產權的保護帶來了一定的挑戰,在網絡共享情況下,侵權行為的發生更加普遍,對知識產權的保護不容忽視。在科普圖書信息化管理過程中要對科普圖書資源的使用設置授權環節,未經授權對相關的圖書進行轉載用于商業用途的行為應當被禁止。應當建立科學的圖書管理制度,為每個圖書使用者建立個人賬戶,賬戶記錄個人使用圖書的情況,與個人的信譽掛鉤,培養讀者的自律意識。

(四)提升科普圖書編輯管理人員的綜合素質。在加強科普圖書信息化建設過程中始終離不開圖書編輯管理人員,要求圖書編輯管理人員在掌握基本業務技能的同時還應當不斷加強網絡信息化知識的學習,對圖書編輯管理人員要定期進行培訓,一方面提高科普圖書的網絡應用與推廣水平;另一方面強化網絡安全意識和防范網絡安全的能力。

三、結語

圖書信息化管理是我國文化建設的重要環節,科普圖書作為圖書的一部分,既有圖書的普遍性,也具有自己獨特的信息應用要求,只有充分重視信息技術發展對科普圖書信息化帶來的挑戰,強化科普圖書的信息化管理,才能充分發揮科普圖書傳播科學知識,培養科學精神,提高全民科學素質的作用。

【參考文獻】

[1]李世喜.科普信息化與數字圖書館協作共建探索研究[J]. 河南圖書館學刊,2016(07):125-127.

[2]王姝力.關于科普信息化建設的思考[A].中國科學技術協會、天津市人民政府.第十三屆中國科協年會第20分會場-生態文明視域中的城市發展研討會論文集[C].中國科學技術協會、天津市人民政府:2011:4.

圖書管理系統的價值范文5

關鍵詞:隨書光盤;標準化;圖書館

一、隨書光盤著錄問題

(一)國內隨書光盤的著錄方式及存在問題

第一,隨書光盤作為圖書附件來處理。 光盤隨書分編,只是在書目記錄的載體形態項記載一下附件的物理尺寸、并在書上加蓋“本 書附有光盤”等類似提醒標志,對附盤本身則未作任何處理。這樣做,一方面給圖書帶來不 必要的污染,另一方面也很容易造成光盤的損壞和流失。

第二,隨書光盤做為書的復本來處理。 將附盤與圖書剝離,送交專門的部室進行收藏管理。編目時則將附盤作為所依附圖書的復本 進行加工,即以圖書的書目數據為基礎,將其附盤視作該書的一個復本進行驗收、入藏、借 閱。 這樣做,可以有效地降低附盤的損耗,避免附盤的丟失,但是會出下以下問題: 一是盤、書分離不利于讀者使用,光盤的利用率必然下降; 二是附盤作為書的復本,圖書管理系統中關于書的種、冊數及總價格的統計都會帶來不小 的偏差。

第三,隨書光盤和圖書分離后分別進行編目加工。 圖書按普通圖書進行分編,在載體形態項對附盤作附注,而附盤則按電子出版物單獨進行分 編著錄和驗收加工。考慮到附盤與書的關系,盤的分類標引應與原書保持一致,著錄則參照 《中國文獻著錄規則》中計算機文檔及聲像資料進行著錄。這種方式是許多圖書館認同的, 處理圖書附盤最合理的編目方式。因為書與盤分別進行著錄、分編,各有一套書目數據,既能分別揭示圖書和附盤的信息內容,又便于分別管理和借閱。書和盤又在各自目錄中作相 互對應的參照,揭示了它們之間的相互聯系。這樣,不僅利于附盤的管理,更利于讀者的利 用。

但是,這種編目加工辦法要求對MARC的某些字段進行修改和擴展,MARC字段的修改和擴展需 要得到各方面的共識。否則,不同圖書館、不同圖書管理系統所生成的標準書目MARC相互無 法辨認,難以通過Z39.50共享。

(二)建議解決辦法

第一,統一圖書管理系統的設計標準。 各種圖書管理系統均對MARC有著良好的支持,但由于MARC的適用方面存在差異,跨管理系統 應用時并不能完全兼容。 圖書管理系統的設計標準應是隨書光盤著錄標準的基礎,必須在隨書光盤著錄標準之前 得到統一,否則將直接影響隨書光盤的處理策略。

第二,統一隨書光盤的編號規則。 現行隨書光盤的編號規則比較復雜,其ISBN號有的與書相同,有的不同。有的無ISBN號,使 用ISRC號(International Standard Recording Code,國際標準記錄碼)。使用ISRC號或 與書不同的ISBN號的隨書光盤,在著錄時如果沒有相關MARC字段支持,很難揭示光盤與書的 關系。 應當制定統一的光盤編號規則,如果確實難以取締現行編號規則,那就應該在MARC中加入相 關字段,定義書的ISBN號、光盤的ISBN號或ISRC號之間的關系。

第三,修改相關標準。包括修改CNMARC的相關字段定義及現行相關標準,推出新的標準,形成統一規范。這是最有 效的辦法,也是最根本的解決辦法。 目前,國內一些專家已經在進行著MARC字段定義和修改,以適應隨書光盤工作的需要,并達 到了一定的共識,為隨書光盤的著錄標準的制定奠定了基礎。

二、隨書光盤管理問題

(一)國內隨書光盤的管理方法及存在問題

目前各圖書館常見的管理辦法有如下六種:

第一,隨書入庫,不進行加工。 光盤隨圖書一起入庫,不做加工,借閱時另辟地點,特殊借閱。這是早期隨書光盤量不大時 的一種做法,現在除了某些小型圖書館,基本上已不采用這種方法。

第二,只藏不借。 光盤從書中取出,藏而不借閱,這樣光盤得到了保護,但大大降低了光盤的利用率。帶光盤 的圖書多數是計算機、多媒體技術及應用方面圖書,具有相當強的時效性,不及時利用,很 容易失去其價值。

第三,集中管理。 對光盤不單獨驗收,不單獨分類、編目,甚至不做任何加工、處理,只是在圖書編目數據中 把光盤當作附件著錄,流通時也是作為附件進行流通。讀者借閱時非常方便,借書時可直接 借走光盤,其缺點是不易管理。一方面,光盤介質隨書入庫容易受到損壞,縮短光盤壽命; 二則因為沒有加工,常常會造成光盤丟失或被替換,從而導致圖書館資源的損失。

第四,分散管理。 為了防止光盤丟失、損壞,又不影響讀者對光盤使用,對隨書光盤單獨登錄、造冊,在光盤 的外包裝上貼上與書相應的索書號,加工完畢移交電子閱覽室,由兩個部門分別管理 書和光盤。這種做法的優點是管理有序,利用方便,減少人為損壞且不易散失;缺點是由于 電子閱覽室的光盤不能外借,因此造成讀者有書無盤,有盤無書,不便于讀者隨需隨用,且 這種管理模式直接受電子閱覽室空間限制,大大影響了隨書光盤的使用效率和利用率。

第五,對隨書光盤與圖書一起加工,一并投入流通。 隨書光盤與圖書一起加工,貼上統一的索書號,投入流通,圖書實行開架借閱,光盤實行閉 架借閱。這種做法的優點是管理有序,減少人為損壞且不易散失;缺點是光盤有時會被替換 或損壞。

第六,網絡化管理。 把光盤內容壓縮或制成光盤鏡像后放到圖書館的服務器上,通過相關的隨書光盤軟件進 行,實現隨書光盤資源的共享,大大提高了利用率。隨書光盤資源保存完整、無丟失、 無損傷,有效地解決了隨書光盤的易丟失、光盤介質的易磨損性與讀者利用率之間的矛盾。 但是,這種管理辦法需要網絡支持,需要投入海量存儲及隨書光盤管理系統。同時,由于版 權限制,只能在校園網IP范圍內使用,讀者在家中或寢室難以使用。

(二)建議解決方法

以網絡化管理為主,人工管理為輔,并制定相關的光盤管理規范,以促進隨書光盤的利用。

三、隨書光盤管理系統所存在的問題

現國內已有多家廠商提供隨書光盤管理系統,為隨書光盤的工作發展起了一定的促進作用。 但是,這些管理系統在功能和設計上都沒有統一,不同系統之間的數據訪問和共享存在著較 大問題。主要體現在以下幾個方面:

(一)光盤文件存儲格式不統一

常見的格式有.ISO格式、.RAR格式、.MDF格式以及某些系統專用格式。現階段,任何管理系 統并不一定能夠識別其它管理系統所制作的光盤文件格式。那么,如果某圖書館先后試用過 A、B管理系統,而B系統無法識別A系統所生成的光盤文件,圖書館在試用A系統時所做的光 盤數據將全部無用,從而浪費大量的人力、財力和物力。

由此,有必要制定相關標準,將存儲格式盡快統一,以保證光盤數據的共享和跨平臺移植。 建議選擇標準的.ISO格式,即ISO 9660國際標準格式。.ISO格式具有良好的通用性,常見的 虛擬光驅軟件甚至WINRAR軟件都可以識別。

(二)分輯光盤的處理模式不統一

功能比較優秀的系統每條標引記錄可以掛接多張光盤,而且用戶在插入光盤時,可以自由選 擇插入的盤符;而某些系統一條標引記錄只能掛接一張光盤,如果光盤出現分輯,只能將所 有的分輯光盤加工到一個文件中,或采用其它的策略來實現。出現這類問題一方面是因為軟 件設計不過關,需要進一步的改進算法;另一方面,也由于沒有分輯光盤處理的相關規范。 因此,建議統一分輯光盤的處理模式。

(三)基本數據接口支持應當確定

功能優秀的隨書光盤管理系統支持國內主流的圖書管理系統,并支持OAI、OpenURL、CALIS 等多種數據接口;而某些隨書光盤管理系統僅支持極少數的圖書管理系統,不提供其它的數 據接口。建議制定相關標準文件,強制規定隨書光盤管理系統必須支持的數據接口,為隨書 光盤的交流和共享提供基礎。

四、結語

發展隨書光盤工作必須要有嚴格的統一標準,而這些標準的建立和完善,圖書館界不僅要充 分發揮已有標準的優勢,而且要針對這些標準的不足來提出新的對策,進而形成新的標準, 以適應隨書光盤工作的需要。只有這樣,才能更好地推動隨書光盤工作的進程。

參考文獻:

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圖書管理系統的價值范文6

一、圖書館服務評價

(一)發展現狀分析。圖書館是知識的匯聚地。隨著信息化技術的發展,圖書載體發生了較大變化,開始從紙質圖書向現代的電圖書發展,之后將向互聯網電子數據庫和云空間等方向發展,此種發展過程已經成為圖書館發展中必不可少的步驟之一,是圖書館發生演變的一種過程變化,同時還會出現橫向發展趨勢,即服務功能多樣化發展。目前圖書館中擁有大量藏書,可以提供圖書查閱、借閱管理等多種服務,而且網絡化技術也已經全面滲透到圖書館各項工作中。圖書館主要以網絡數據庫為基礎進行建設,可以提供多種形式的圖書借閱服務,既有基于計算機的網絡圖書館查閱,還有現代化移動終端電子圖書服務,具有很強的市場應用前景。

(二)發展中存在的問題分析。在科學技術的帶動下,圖書館得到了突飛猛進的發展,很多新穎的網絡化手段都已經應用到圖書館日常工作中,得到了廣大讀者的認可,增加了查詢和訪問人數。另一方面,由于網絡信息在圖書館中的應用時間較短暫,所以很多圖書館在日常使用中也會出現各種各樣的問題,主要表現在以下幾方面。

第一,沒有形成完善的管理機制,服務功能不完善。雖然很多圖書館已經將網絡化建設成功引入發展中,但是在網站上擁有的網絡化資源較少。而且由于缺少專業人員管理,導致網絡數據管理呈現混亂現象,一些讀者在網絡平臺上進行的討論和發帖等很難得到回復。另外,還有一些圖書館進行網絡化建設時,由于沒有進行綜合全面的考核,導致網絡平臺頁面設計較簡單,出現了一些不符合實際需求的欄目,給讀者正常查閱造成了很大的困擾,這些功能很容易被讀者遺忘,有一些圖書館雖然已經成功構建了自己的網站,但是由于信息溝通更新不及時,導致平臺上的資源較少,不能吸引讀者注意力,平臺運行一段時間后,瀏覽人數直線下降。第二,圖書管理人員業務水平低下。受傳統管理體制的影響,導致圖書館成為了高校、科研院校的下設機構,主要特點是管理人員年齡分布不均衡,知識結構紊亂,不能滿足圖書館電子化、信息化及網絡化建設要求,不符合讀者對服務功能的需求。隨著圖書館的不斷發展,圖書館更加依賴網絡化建設,很多國外機構都對圖書管理人員提出了較高要求,要求圖書管理人員在信息技術等方面擁有兩到三年的工作經驗。同時,國外招聘的圖書管理員還要求具有一定的知識儲備,以便更好地完成圖書管理構造,促進信息數據管理和維護等各項工作的開展。這些要求已經成為圖書館拓展服務能力的主要手段,但是我國目前管理人員中很少有符合以上條件的人員,不能滿足圖書館實際發展需求。

(三)新一代圖書館服務系統的特點分析。新一代圖書館主要具有以下幾方面特點:第一,新型圖書館系統具有“全媒體”管理能力,不僅可以進行一些必要的印刷型館藏管理,還可以進行電子資源管理,能夠對圖書館中的各種資源進行分類整理,滿足了現代化發展中人們的要求。第二,新管理系統具有完善的業務管理。傳統的圖書管理系統只能應用于傳統形式資源管理中,在電子資源和數字資源管理方面存在很多問題。新型管理系統不僅可以分類管理資源,還可以進行資源采訂、資源共享等控制,管理模式開始向多樣化發展。第三,新型圖書館服務系統發現優秀資源能力較強。新的系統不僅能滿足讀者需求,給讀者提供圖書館自身的資源,還可以借助互聯網模式讓讀者獲得最新資源,滿足讀者的個性化需求,系統結構呈現多樣化發展。

二、新時代圖書館服務系統的愿景展望

一般情況下,圖書管理系統的建設都必須建立在核心價值構建上,將服務作為目標。所以從圖書館的長遠發展來看,“新一代圖書?^服務系統”可以讓圖書館位于信息技術的首要地位,同時可以幫助圖書館實現更多操作功能,具有多項職能。從圖書館實際發展來看,我國一直都處于圖書館發展迷茫期,必須經過長期實踐和研究才能取得一定的成就?!靶乱淮鷪D書館服務系統”就是此種時代背景下所發展的一種產物,目前已經區域成熟。從某種意義上分析,世界各國都對圖書館業務及服務轉型形成了共識,可以采用系統軟件規范業務流程,實現標準化操作。

此外還要做到以下兩方面要求:一方面,擴展服務功能,提高讀者滿意度。資料查詢是圖書館的主要功能,只有不斷拓展其范圍,才能及時更新數據庫,延伸查詢方式,擴展網絡功能。圖書館必須及時更新數據庫,無論采用自建數據庫,還是其他途徑建設的網絡平臺,都需要及時更新數據知識,提高讀者訪問數量。另外讀者還可以借助圖書館平臺分享查詢問題,及時與工作人員進行溝通和交流,提高圖書館服務質量。(下轉第165頁)(上接第145頁)另一方面,提高圖書管理員的素養,保證人才質量。圖書館不僅要在硬件上提升自己的信息化程度,還要加強人員的管理,規劃清楚圖書館技術崗位,認真分化人員職責,尤其是數據監護等崗位,積極迎接數據時代的到來。國外圖書館數據管理經驗告知我們,必須要加強圖書管理人員知識、業務能力等方面的培訓,適應圖書管理各項要求。一般圖書館進新書后,必須實施電子化處理,由于此項工作任務量較大,所以必須由細心的人員完成。同時及時更新數據庫,尋找圖書相關領域的前言信息,滿足圖書館實際發展需求,實現圖書館的長遠發展。

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