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工程資料的管理范文1
摘要：竣工資料管理
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：
Abstract: the completion data management is an important part of the engineering project management. Completion data and engineering entity tightly together, is the project construction process of the witness, is the acceptance of work and the necessary conditions of the extension project, project completion and engineering is an important basis for the settlement of accounts.
Abstract: the completion data management
自西寶高速通車以來，在短短的十幾年間，我省建成通車和新建設的高速公路逐年遞增，但由于竣工文件的編制工作嚴重滯后于項目主體工程的進度，有的項目建成通車后往往不能及時進行竣工驗收，究期原因，是參建單位普遍存在重施工、輕管理；重外業、輕內業的項目管理“通病”。
1、竣工資料整理現狀
(1)工程建設主管部門領導檔案意識薄弱。在我國基本建設領域中，長期以來存在著重外業、輕內業的現象，各施工單位通常在工程完成之后對資料進行集中人力搞突擊，這樣愈顯得資料麻煩。
(2)竣工原始資料在施工過程中出現不準確、不齊全、不規范、管理不善、丟失等問題，給竣工工作帶來諸多困難，嚴重影響竣工資料質量。資料的跟蹤收集不及時，竣工資料編制時間長，效率低、質量低、費用高。工程質量驗收簽證資料不齊全，施工單位管理不嚴格，造成原始文件丟失。也有施工單位專業技術人員工作調動移交手續時，又把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。
2、存在問題
工程竣工資料不論是內容上，還是形式上都存在較多問題，常使工程竣工資料無法體現出其應有的作用，造成歸檔工作無法滿足資料移交的要求。這樣，不僅嚴重影響了工程竣工驗收工作的順利進行，也會給以后的工作帶來諸多不便。歸納起來，工程竣工資料管理主要存在以下幾個方面的問題：
2、1、重視工程建設施工。忽視竣工資料整理。
在項目管理中，為了保工期，搶進度，往往忽略了技術資料的收集，使得資料工作與工程建設不同步。由于平時不重視資料的收集和整理，造成資料不完整、不準確，造成竣工文件收集不全、簽字手續不完備、重要的前期文件丟失或缺少原件，施工過程沒有現場記錄，表格填寫漏項。再有，一些機組人員兼職做資料，忙于其他工作，沒有精力收集、整理資料。待施工任務完成，才補資料，找人簽字蓋章，突擊整理資料。這樣，最終形成的竣工資料也失真了。
2、2機組頻繁更換技術人員，工作交接不認真。
在施工過程中，頻繁調動人員，經常更換資料管理員，工作交接不嚴格、不及時，新的資料員沒有熟悉工作，造成資料缺失的現象時有發生。機組資料人員忽視資料格式，也造成書寫不規范現象的出現。
2.3、資料整理人員未經相關培訓造成資料質量不高。
由于種種原因．資料管理人員未經相關培訓即上崗，往往造成資料質量不高，存在各種問題。如原始資料收集不齊全，復印件未加蓋公章：資料填寫不規范，內容不完整，記錄流于形式，不能反映工程實際情況；施工資料簽認手續不全，個別存在代簽；分類組卷混亂，不便于查閱。
3、解決問題的措施
3、1、爭取領導重視，把資料管理工作落實為規章制度．安排責任心較強的資料員。
工程竣工資料，代表了企業的業績，領導必須重視，資料管理工作必須引起大家的關注，才能發揮上下一心的強大合力，把竣工資料工作做好。只有要讓領導充分認識到資料工作的重要性，把資料管理工作擺上一定的位置，使一線人員具備較強的責任心。
3、2、制定完善的規章制度和竣工檔案的編制標準，做到工作有章可循。
施工建設項目的工程文件材料量很大，要管理好這些工程文件材料，不僅要有極強的責任心，還要有一套適合于管道施工建設特點的程序和規范，才能保證施工資料的及時性、完整性。因此，我們必須要結合項目特點，編制本項目資料的收集整理規定，讓工作有章可循，將施工資料收集齊全、準確，保證工程竣工時，有合格的竣工資料。需要制定資料移交的獎懲制度，這樣對參與資料管理的人員形成約束。有利于促進資料整理的主動性。
3、3、資料收集工作堅持和工程建設同步進行，避免拖沓。
從資料的產生到整理成檔案要經過許多環節，任何一個環節的工作有問題，都會直接影響檔案形成的質量、完整性、齊全性和準確性。因此，要設立專職資料員，將資料收集工作和施工建設一同納人程序管理，與工程建設同步進行，從源頭開始抓好資料收集工作，確保歸檔施工資料達到相關要求。
3、 4、加強培訓提高資料管理人員業務水平，嚴格執行“不可替換人員制度”。
安排竣工資料交底和相關培訓，讓資料管理人員知道哪些資料需要歸檔，資料整理有什么要求，同時使其具備熟練地進行收集、整理和歸檔資料的能力。工程資料的形成來自一線的機組人員，他們必須熟悉相關的規范規定，做好相關的記錄，并按資料的歸檔范圍做好檔案資料的移交工作。項目資料員要熟悉歸檔要求及歸檔范圍，項目應安排經驗豐富的管理人員做好資料收集整理的指導工作。嚴格執行“不可替換人員制度”，避免、杜絕因人員頻繁流動對竣工資料管理造成不必要的困難。
3、5、從工程項目開工抓起是做好竣工工作的前提
為使項目竣工工作與工程建設項目同步進行，項目負責人應將竣工工作納入工程建設的一部分，從工程開工開始就設立竣工機構及人員，負責工程項目竣工資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責工程項目階段驗收管理工作。即從工程開工之日就嚴格按照“竣（交）工驗收方法”的要求去編排目錄、編制檔號、做到邊收集、邊整理、邊歸檔、才能使竣工文件的編制與工程建設同步進行、同時完成。
3、6、竣工文件整編列入進度計劃是“同步”完成項目檔案的有效措施
應將每個分部分項工程竣工文件質量檢查工作列入到該項工程單位工程進度計劃中，并將其作為重要的網絡節點來完成。對在整編資料中發現的“原件不齊全”、“簽證資料不齊全”、“不規范”、“不統一”等問題，要及時研究給予解決。為防止再出現此類問題，要加強監督檢查，從源頭保證整編資料的質量。
工程資料的管理范文2
關鍵詞：公路工程內業資料管理
中圖分類號：F540.3 文獻標識碼：A
1、前言
公路工程內業資料管理屬于一個系統工程，近年來其管理水平有了較大的提高，但“重外輕內”思想的存在，使得各公路部門對內業資料管理的重視不足，加上內業資料缺乏統一的標準，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。
2、公路工程內業資料的形成及其重要性
在公路工程施工的過程中，有人把在室外完成的工程稱為“外業”，而把室內完成的工作稱為“內業”。內業資料常被人誤認為是內部資料工作，其實它和工程的“外業”息息相關。公路工程內業資料是一種以文字、圖像等手段記錄公路施工工程所形成的一系列文件的組合。
公路工程內業資料作為一種信息資源，它包括了生產活動中形成的文件資料、電子文檔、照片、音像等全部內容，是工程施工全過程的真實記錄，是公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是工程實體質量在形成過程和定型后的客觀見證，是被施工雙方都認可并完整記錄下整個施工過程，反映了施工過程中的各種狀態和責任，能夠真實的再現施工時的情況是評定單位質量等級的依據也是施工過程中指導性、程序性、方法性的文件。
在實際的工程施工中，有許多人都認為內業資料無足輕重，對工程而言沒有什么重要的，這種觀點是對內業資料的一種誤解。由于公路工程資料基本上不涉及工程資金周轉，所以沒有引起工程負責人足夠的重視。但隨著工程施工的進一步規范和施工要求的日益嚴格，內業資料的重要性日益凸顯，成為工程施工中不可分割的一部分。
3、對現階段公路工程內業資料管理的分析
3.1公路工程內業資料的特點
公路工程內業資料的特點是：多、全、雜。多是指資料的數量多、大；全是指包含的細部工序較多，有什么樣工程就有什么資料，不能漏項；雜是指施工、試驗、測量等相互交叉，共同組合，用到的表格上百種。此外，公路工程內業資料至少還應具備三條特性，即原始性、真實性、和合法性。原始性是施工記錄的基本屬性；真實性是施工原始記錄的精髓；合法性是指各種原始記錄必須按照規定權限有人簽字，未經簽字的原始記錄是不合法的，因而是無效的。
3.2公路工程內業資料管理的意義
公路工程內業資料管理是公路工程項目管理的重要組成部分，是保證整個工程發展不可缺少的重要資源，與企業的生存和發展更加息息相關，密不可分。加強內業資料管理是提高公路施工企業管理水平、強化項目管理不可缺少的內容。
4、現階段公路工程內業資料管理工作存在的問題
公路工程施工原始資料整理完善的過程也是項目施工、監理程序執行的過程，作為基礎資料它是在工程實體形成過程中逐漸形成的，是分辮施工責任的重要依據，需要細致、耐心、及時收集、整理與保管。近幾年來，對內業資料的管理雖然作了一些具體規定，使公路工程內業管理水平有了較大提高，但在長期以來，缺乏統一的標準，這不僅增加了內業管理工作的難度，而且還造成了人力、物力和時間上的浪費，阻礙了公路工程項目管理水平的進一步提高。針對現階段公路工程資料管理的情況淺談一下看法。
4.1內業資料的管理工作沒有引起足夠的重視。
一般來說，在很多企業中普遍存在“重外業輕內業”的現象，只負責“整”不負責“理”，導致內業資料邏輯性、數據性錯誤“百出”；工程施工過程中，專業化的施工隊伍調動頻繁，造成資料缺失或出現不連貫錯誤，邏輯性較差；內業管理人員和資料員對業務不熟悉，工作責任心差，且工作崗位不固定，工作連續性差，前后脫節，導致內業資料整理中的重復返工現象經常出現。
4.2內業資料管理要求不統一。
4.2.1內業資料表格形式不統一。甚至同一個工程項目中，內業資料表格在不同的合同段中也有所差異，這使得對不同的公路工程項目或各合同段的內業管理水平的評價失去統一的基準，不利于公路工程管理工作的完善和提高。
4.2.2內業表格填寫方法不統一。即使是在同一個公路工程項目的不同合同段中，內業表格的填寫方法也不盡相同。而是無論是施工單位、監理單位，還是上級主管部門對內業表格的填寫方法的認識均不夠清晰，沒有一個完善的統一標準，而且有些內業資料表格本身也存在著一些缺陷。
4.2.3內業資料標準要求不統一。同一項目中有不同監理單位，監理對同一類項目的內業資料標準要求不一樣，這個監理要求這樣做，那個監理要求那樣做，都認為自己的要求是標準要求，業主及相關部門對此沒有反映甚至默許他們的做法。
5、加強公路工程內業資料管理的有效措施
公路工程內業資料是直接反映施工過程工程質量控制的重要載體，貫穿于公路建設全過程，是日后公路通車運營管理的重要依據，加強和規范公路工程內業資料管理是當前公路工程施工管理的一項重要內容，也是反映公路工程施工管理水平的重要方面，對公路建設起著至關重要的作用，要做好內業資料管理工作建議做到以下幾方面的工作：
5.1加強對內業資料管理的重視。
5.1.1加強單位領導的重視。
由于公路工程內業資料數量大，不可能由少量的幾個人完成，加強領導重視，“內外兼顧”內業資料才能做到“準確、齊全及時完整”。因此，單位領導作為主要責任人，應制定相應的管理制度，各級責任人對這一過程有相應的責任，激發工程技術人員的責任心和責任感，用科學認真的態度對待內業工作，使內業資料的功能得到發揮。
5.1.2加強內業人員對內業資料的正確認識。
內業人員必須正確認識內業資料的重要性，這是做好內業資料工作的前提。內業人員必須充分認識到資料與工程同等重要，資料工作是施工中不可缺少的組成部分。提高內業人員對內業資料重要性的認識，是做好內業資料工作的前提條件。
5.2內業管理人員和資料員的培訓。
長期以來，在公路部門一直都存在著重外輕內的思想，內業人員一直未得到相應的培訓。盡管近年來進行了一系列的檢測工程師的培訓，但培訓的重點是各種試驗方法，而忽略了檢測報告的填寫。有些單位內業資料的準確性和可靠性得不到保證，內業資料表格形式和填寫方法又缺乏統一的標準，增加了內業人員的工作難度，因為內業資料不合格而返工的現象較多，造成了人力、物力和時間上的浪費。內業資料要求全面和真實，就需要加強工程技術人員的培訓，提高工程技術人員業務水平、技術素質。
5.3規范工程內業資料填報程序。
在工程質量評定時，施工單位應有完整的施工原始記錄，試驗數據，分項工程自查數據等質量保證資料，并進行整理分析，負責提交齊全、真實和系統的施工資料和圖表；監理單位負責提交齊全、真實和系統的監理資料。因此，有必要對內業資料的填報程序進行規范，制定一套完整的內業資料整理辦法，使內業工作有一個統一的標準，使施工、監理單位在內業資料整理時有章可循，有法可依。
5.4認真檢查，嚴格要求。
項目管理人員在進行定期檢查的同時，經常性的進行不定期抽查中，需要時還要進行專項檢查，按照內業資料整理的要求逐項進行審核，對于不符合要求的必須完善，影響工程質量評定公正性的予以剔除，問題嚴重的堅決不予鑒定驗收。
5.5內業資料檔案化。
國務院頒發的《建設工程質量管理條例》第十七條，“建設單位應當嚴格按照國家有關檔案管理的規定，及時收集、整理建設項目各環節的文件資料，建立、健全建設項目檔案，并在建設工程竣工后，及時向建設行政主管部門或者其他有關部門移交建設項目檔案。”
高度重視和加強檔案資料的基本常識宣傳教育工作，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓，使之在學習中增強檔案意識并熟悉檔案業務。嚴格檔案管理辦法，使其走向制度化，用制度約束行為，內業資料隨著工程的進展隨時整理，及時歸檔，工程管理檔案、合同管理檔案、進度管理檔案等，分門別類，專門保管。只有加強工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠。嚴肅歸檔制度，工程資料的歸檔工作是合同管理中的一項重要內容，按照合同文件的要求對內業資料存檔要嚴格把關，對不符合存檔要求的一律拒收，并要求限期完善，確保工程真實性和準確性，發揮其憑證作用。工程結束后按要求移交歸口單位統一歸檔。
5.6內業資料的日常整理
5.6.1資料收集填寫與準確、合理、真實。
對于初步接觸資料的人員，不要急于填寫資料的內容，應先熟悉圖紙、學習規范、評定標準，從分部分項工程的分類劃分，到分項工程從前至后的順序細分，了解各分部分項施工工序；對試驗、測量也要有一定認識，對時間、施工技術、計算等各種要求要熟練掌握。施工的具體方法、步驟、工序，自己要明白清楚，有利于工作的開展，也方便與監理勾通，共同探討；熟悉圖紙能檢查出資料的不對之處，編制內業資料要了解現場，不能閉門造車；測量、試驗資料與施工資料緊密相連，測量工作、試驗工作是施工工作開展的基礎，一份完整的資料需要三方共同努力，才能形成一份真實的反映施工過程的文件。
5.6.2內業資料平時的整理和保管
資料的填寫和表格的選用應當以當地質檢站、檔案管理處的要求相一致，按他們的指導文件、指導書填寫。內業資料的整理歸檔是一項繁瑣的工作，需要細心、耐心和責任心，一個標段工程資料全部整理好，移交到檔案館的快慢得看平時工作的好壞，資料的詳細、收集、完整保管狀況。歸檔工作在平時就慢慢積累，一個分項結束就需要進行質量評定，做到驗收結束、合格、代表下一個分項開始。避免資料遺失，發現遺失，應及時準確補齊。
6、公路工程內業資料管理的發展趨向
6.1內業資料管理要求“三統一”
內業表格形式統一，內業表格填寫方法統一，內業資料標準要求統一。各地項目建設內業資料要求的統一是提高內業資料工作效率的基礎，還能降低成本，減少浪費。
6.2內業資料管理的自動化和程序化
盡管人類社會已經進入了信息的時代，計算機技術在公路工程中的應用已較為廣泛，但公路工程內業資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤而廢棄的和工程結束后剩余的表格都造成了大量紙張的浪費。同時紙張為載體的內業資料進無論在生成和運輸上，有著諸多的不便。因此，如何盡快實現內業資料管理的微機化和信息化是當前公路工程項目管理的一個重要課題。而實現內業資料管理的微機化和信息化的基礎則依賴于內業資料表格形式和填寫方法的統一，即內業資料的標準化。
內業資料和施工現場是緊密結合，不可分割的，施工技術的提高和科學技術的高度發展為工程內業資料的發展提供了技術支持，并推動工程內業資料向自動化和程序化發展。
6.3內業資料管理的正規化、完善化
公路工程內業資料管理是一項長期、重要的工作，需要業主、監理、施工單位的共同努力才能使之不斷地向著正規化、完善化的方向發展。
7、結束語
總之，工程資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高各參建單位的管理水平和質量意識，才能保證工程資料準確、齊全、及時、完善，從而為創造一流工程提供真實、可靠的質量保證資料。
參考文獻：
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工程資料的管理范文3
關鍵詞：公路；內業；資料；管理
一、引言
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是該公路工程質量檢驗的記錄和評定結果，是交工驗收及質量評價的依據，也是施工過程中指導性、程序性和方法性的文件。
根據《公路工程質量檢驗評定標準》 (JTGF80/1-2004)它主要包括經監理工程師批準和簽認的（必要時需經設計或業主批準和簽認的）以下6個內容：1)所用原材料、半成品和成品質量檢驗結果：2)材料配比、拌和加工控制檢驗和試驗數據； 3)地基處理、隱蔽工程施工記錄和大橋、隧道施工監控資料； 4)各項質量控制指標的試驗記錄和質量檢驗匯總圖表；5)施工過程中遇到的非正常情況記錄及其對工程質量影響分析； 6)施工過程中如發生質量事故，經處理補救后，達到設計要求的認可證明文件等。
建設部《市政工程施工技術資料管理規定》規定單位工程竣工的施工技術資料規定項目如下： 1).施工組織設計（或施工方案） 2）圖紙會審、技術交底記錄 3）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告 4）施工試驗報告 5）施工記錄 6）測量復檢記錄 7）隱蔽工程驗收記錄 8）工程質量檢驗評定資料 9）使用功能試驗記錄 10）設計變更洽商記錄 11）竣工圖 12）竣工驗收單 13）工程竣工質量核驗證書，以上均包括文字和相關的聲像資料。
二、內業資料的分類
單位、分部、分項工程的劃分：根據橋梁施工管理和質量檢驗評定的需要，在施工準備階段按《公路工程質量檢驗評定標準》的附錄A將橋梁的建設項目劃分為單位工程、分部工程和分項工程，即編制《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》，該表是該工程項目的一個總綱，施工單位、工程監理單位和建設單位均應遵照該工程項目的劃分進行與工程施工及工程質量的監控、管理等的一切活動。橋梁工程的單位、分部和分項工程的具體劃分見《公路工程質量檢驗評定標準》附錄A?，F以一座4×30（孔數×孔徑）橋為例對單位、分部和分項工程的劃分如某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表：（下部構造為：雙樁基、一系梁、雙柱、一臺帽（蓋梁）、橋臺左右均設有錐形護坡；上部構造為：預制預應力T梁（先簡支后連續的連續梁）、鋼筋混凝土橋面鋪裝、鋼筋混凝土防撞護欄、兩頭設搭板。）
內業資料的分類：橋梁內業資料的形成順序是從子分項工程-分項工程-子分部工程-分部工程-單位工程，這也就是內業資料分類收集、整理、歸類的依據和大綱。按此劃分表根據資料的多少可分可合的分類編目建立檔案。
三、內業資料的形成
內業資料的形成分3個階段：即施工準備階段、施工階段、中間交工檢驗和交工驗收檢驗階段。
施工組織設計（或施工方案）：一般是按單位工程編制的，它是單位工程開工申請報告的主要附件資料，若內容較為全面詳細，包含分部工程、分項工程的具體施工方案、方法，則在打分部工程、分項工程的開工申請報告時可以簡化，可以不再報送施工組織設計（或施工方案）類的附件，但應在該附件項注明：見某某工程開工申請報告和報告編號，其他要求的附件按規定不得缺漏。按申請報告的具體分部工程分別歸類。施工組織設計（或施工方案）應在組織施工前編制。規模大、施工工期長的工程可根據施工組織總設計分部位、分單位工程等分階段進行編制。具體要求如下：（一）施工組織設計必須經上一級技術負責人或建設單位（監理單位）進行審核批準方為有效，填寫施工組織設計審批表。如有工藝變動和有施工措施較大變動時，應有變動審批手續。（二）施工組織設計應包括下列主要內容： 文字說明：工程概況，工程造價，工程特點，工期要求，施工部署，質量要求，主要技術措施等須說明的情況；施工平面布置圖。 （三）進度-計劃安排及各種工、料、機計劃表；質量目標（質量總目標、分項質量目標，實現質量目標的內容措施、辦法、執行人）；施工技術方案、保證質量及文明施工、安全施工的技術措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技術、新工藝、新方法等）；施工節約技術措施；大型橋梁土建、安裝復雜的工程應有針對單項工程施工需要的專項施工方案如模板及支架設計、明挖、深挖基坑、樁基人工挖孔支撐設計、降水設計、施工便橋、便線設計、預應力混凝土鋼筋張拉設計、大型預制構件吊裝設計、混凝土施工澆筑方案設計、設備安裝方案設計等；安全、環保措施。
圖紙會審、技術交底記錄： 1、工程開工前必須組織圖紙會審，由承包工程的技術負責人組織施工技術人員對施工圖紙進行全面學習、審核并做圖紙會審記錄。 技術交底：包括設計交底、施工組織設計交底、工序施工技術交底，各種交底應有文字記錄、交底雙方應有簽字手續。圖紙會審資料一般按單位工程歸類。技術交底記錄應作為分項工程開工申請報告的主要附件資料歸類。
原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）驗報告：原材料、半成品、成品的質量必須合格，應有生產廠家的出廠質量證明書和試驗報告（內容包括廠別、品種、標號、生產日期和試驗編號）；使用前必須進行自檢，無自檢資質的應抽檢送有資質的試驗檢測單位進行復檢；試驗單要有試驗結論，質量有問題時，在可使用條件下，應注明允許和使用的工程項目、部位和不影響該部位的質量要求。具體要求可參照建設部《市政工程施工技術資料管理規定》辦理。需采取技術處理措施的，應滿足有關規范、標準、規定，并須經有關技術負責人和經監理工程所批準后（有批準手續）方可使用。凡使用新材料、新產品、新工藝、新技術的，應有鑒定證明或生產許可證，并要有產品質量標準、使用說明和工藝要求，使用前，應按其質量標準進行檢驗。一般以單位工程分類別、規格按進場和監理批準使用日期順序集中建立臺帳、收集、歸類，但還必須按分項工程的部位建立原材料、半成品、成品的使用記錄，以備工程驗收時對原材料、半成品、成品的合格性及適用性進行核對認可。
施工設計圖測量復核、供施工使用的臨時測量標志的敷設、施工放樣測量記錄及成果資料 。
設計變更洽商記錄、業主批準文件、圖紙等。按單位工程收集，按分部、分項工程列目歸類。
施工階段資料包括有：施工試驗報告：指施工過程的抽檢試驗結果資料，可按試驗項目以分部工程分類進行收集、整理和建立臺帳，由工地試驗室集中管理。施工記錄：按分部工程收集，按分項工程、子分項工程列目歸類，附于工程檢驗記錄（報告）之后。
測量復檢記錄：同上。
隱蔽工程驗收檢驗記錄（報告）：同上。
工程質量檢驗、評定資料：同上。
質量事故報告及處理記錄 ⑴質量事故報告：質量事故發生后立即填寫“工程質量事故報告”將質量事故的情況及估計損失及時向上一級主管部門報告。 ⑵質量事故處理完畢后填寫“質量事故記錄”將事故的性質、實際損失情況、處理方法、是否造成永久性缺陷等內容填寫清楚備查。
施工的原始記錄、試驗報告（記錄）、測量復核及預檢記錄、隱蔽工程驗收檢驗記錄（報告）、工程質量檢驗、評定等資料使用的表格及編制程序，必須符合有關工程質檢部門的規定表式內容、份數和要求。 中間交工檢驗和交工驗收檢驗階段資料包括有：使用功能試驗記錄：
竣工圖：與施工設計圖編目順序相同，按單位工程收集，但對設計變更部分必須在變更后的圖紙上注明設計變更的部位，變更設計的批準文件編號，以備核查。 竣工驗收單：由施工單位集中列目歸類。 工程竣工質量核驗證書：由施工單位集中列目歸類。
四、質量檢驗的評定：
評定方法及使用表格按《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004)要求進行，具體分項工程評定方法見本文《某某橋梁單位、分部、分項工程劃分表》評定方法說明欄，分部工程、單位工程按劃分表內容用《公路工程質量檢驗評定標準》附錄J相應附表逐級匯總評定得分及等級。
《分項工程質量檢驗評定表》的填寫： ①所屬工程項目可改為所屬單位工程名稱,建設工程項目可作為表頭編入，如《浙江諸永高速公路仙居段公
路工程》作為第一行，第二行為《分項工程質量檢驗評定表》。 ②分項、分部、單位工程名稱根據《橋梁單位、分部、分項工程劃分表》相應名稱填寫，單位工程名稱應明橋梁名稱，橋梁左右幅孔數不相同時左右幅應分開評定，分開評定時橋梁名稱后還應寫明幅別，如麗溝大橋右幅。 ③基本要求欄：填寫《公路工程質量檢驗評定標準》對該分項工程規定的基本要求的檢查結果，如：符合《公路工程質量檢驗評定標準》(JTGF80/1-2004) 8.6.3項1基本要求。 ④實測值或實測偏差值欄：根據規定值或允許偏差欄的要求填寫，規定為符合設計或不大(小)于設計的應填寫實測值；規定為允許偏差的填寫實測偏差值。 ⑤平均值、代表值欄：只填寫經按《公路工程質量檢驗評定標準》相關附錄規定計算的結果值。 ⑥外觀鑒定欄：按《公路工程質量檢驗評定標準》相應項目外觀鑒定規定的內容填寫和扣分，不得隨意增減。
工程資料的管理范文4
一、建筑工程檔案資料的內容
1、綜合性文件資料
上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料
開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降、位移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3、竣工圖
總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電、弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖；其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案資料的編制要求
1、必須真實的反映工程的實際情況，具有永久和長期保存價值的文件材料必須完整、準確、系統，責任者的簽章手續必須完整齊全。
2、檔案資料必須使用原件，如有特殊原因不能使用原件的，應該在復印件或者抄件上蓋上公章并且注明原件的存放處。
3、檔案資料的簽字必須使用檔案規定的專用規定用筆，工程資料宜采用打印的形式，并且應該手工簽字。
4、檔案資料的圖片及聲像資料必須要圖像清晰、聲音清楚，文字說明或者內容準確。
三、檔案資料管理中存在的問題：
1、施工技術管理文件原件不齊全。個別設計、監理、建設單位下發的施工管理重要文件是復印件或者是缺少簽字蓋章等，難以滿足工程資料檔案管理的質量標準要求。
2、施工資料表格格式不統一、不規范。在開工前沒有統一規定的內容和格式，而且對于資料的編制填寫都沒有注明，不便于檢查、裝訂、組卷。
3、施工原始資料書寫不規范。原始資料的文字字跡潦草，使用不規范的漢子，甚至還有錯別字，修改后不加蓋單位章或沒有修改人的簽字，給后期竣工資料編制工作帶來極大的困難。
4、竣工資料移交不及時。不能按規定及時移交工程竣工資料，造成統一管理的時間延誤，甚至導致竣工資料丟失。
四、提高工程檔案資料質量管理的措施與對策：
1、加大宣傳，提高意識。在工程建設初期，工程項目管理單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的宣傳教育工作，要求工程管理、監理、施工單位人員學習檔案基礎知識和施工過程中原始簽證資料操作方法及對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求，使他們在工程開工之初就了解檔案業務，具備較強的檔案意識，為提高竣工檔案資料質量打下基礎。
2、加強培訓，提高能力。在工程建設過程中，工程項目管理單位應注重資料管理和整編方面的培訓。一是對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓，使他們掌握檔案方面的有關規定和要求，在日常工作中按高標準整理好基礎資料；二是對專業檔案管理人員適當進行工程專業知識培訓，培養一批既懂檔案又懂技術的工程檔案管理骨干，促進歸檔工作的規范開展。
3、健全制度，落實責任。工程建設初期就要建立和完善以檔案管理責任制為核心的工程資料管理辦法，明確施工單位在工程檔案形成過程中應承擔的職責，制定統一的資料編制要求和細則，規范工程資料的管理。
工程資料的管理范文5
關鍵詞：建筑工程；技術資料；管理
Abstract: in the construction of the project, and the technical material is very important, engineering archives to the very real reflect engineering construction process and results, but also to assess the quality of the project level, the material is tested in the quality of the project credentials, of course, is rebuilding and expansion project of the indispensable material.
Keywords: building engineering; Technical data; management
中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：
建筑工程的技術資料是在建設過程當中形成的記錄，在建筑工程管理當中具有很重要的地位，所以，加強建筑工程技術資料的管理，就能夠有效提高建筑工程的質量。
1、當前建筑工程技術資料的管理現狀
在我國現行的試驗規程當中，對原材料試驗的取樣方法、數量和頻率等等都有很明確的規定，但是由于取樣試驗人員的水平有高有低，良莠不齊，或者是施工單位為了能夠把資料簡化，能夠很方便的整理資料，或者是為了能夠節省成本，使得取樣沒有代表性，而且取樣的頻率很低，取樣的數量不確定，所以這些取樣不能夠反映建筑工程的具體情況，很可能會讓一些不合格的材料渾水摸魚而使用到施工過程當中，這為建筑工程的質量埋下了很大的質量隱患。
建筑施工的技術資料是反映施工進度的資料，但是在實際情況當中，這些記錄的資料與施工進度是脫節的。施工資料能夠體現施工過程的控制情況，還能夠區分檢驗型與統計型的質量體系，因此，施工資料應該能夠和現場的具體情況保持同步。但是當前的實際情況是：一些材料已經開始使用到施工現場當中，但是這些材料的產品合格證以及質量保障單還沒有到達現場。某些項目不及時整理這些資料，只是到最后集中整理，這導致了施工資料與施工現場的進度不能夠同步進行。
如果建筑工程技術資料不完整，那么這些資料就會有很大的片面性，就不能夠比較系統地反映出工程的質量，比如說進行地下防水工程的施工，采用高分子防水卷材，是使用材料之前要做防水卷材的實驗，還要做隱檢，而且隱檢一定要做全面。而如果要使用防水混凝土，就要做好普通混凝土的質量檢驗，還要做防水混凝土的質量檢驗。在施工過程當中，可能會拖延施工，一些單位為了能夠保持資料的整節，就會把這部分內容刪除，這大大降低了建筑工程技術資料的完整性。
施工資料不僅有技術性，還有管理性，是一些綜合的工作。施工資料的編制包括工程師、技術員、材料員、試驗員、質檢員以及工長等等。所有工作人員都僅僅負責自己的工作，如果不按照施工進度進行記錄，施工資料就沒有真實性可言。施工資料的真實性是施工資料最基本的要求，沒有了真實性，這些資料就沒有任何實際的意義。但是一些工程的資料看起來很完美，沒有任何的缺陷，這嚴重違反了施工資料的真實性準則。
2、如何建筑工程技術資料的管理
2.1加強建筑施工資料的真實性
各個工程項目需要有專門的資料員來進行資料的統計，質檢員要能夠配合好資料員的具體工作，任何時候在進行質量檢測的時候，資料員就必須參加，并且要把原始的數據記錄下來，保持資料與施工保持同步。在每次測點檢查的時候在構件上面都使用編號做好記錄，把檢查的結果記錄下來，對于那些不符合規范的材料給予退回處理。當監理進行檢查的時候，可以對比各個項目的數據，也要查看施工單位的自檢是否可信。監理單位以及質量監督站還要加強對施工質量和施工安全的檢查，與此同時，也要檢查施工技術資料的真實性。工程檢測的單位要嚴格執行取樣的制度，一旦有不符合要求的材料，都給予退回處理。各級主管部門也要監督監理和檢測單位等等，一旦發現有假資料就要給予通報批評或者是停業整頓等措施，來保障工程技術資料的真實性。
2.2要執行新標準
隨著我國建設行業的快速發展，頒布了一些新標準，在施工資料管理制度方面也有比較大的修改。為了能夠加強建筑工程技術資料的管理工作，讓技術資料真實反映工程的質量，要統一編制施工資料，建立準確和真實、完整的檔案。要做到這點就需要管理部門來配備技術人員，而且這些技術人員要經過考核之后才能上崗從事資料的整理和編制的工作。
2.3建立健全施工資料管理部門
建筑施工技術資料的控制可以分為三個等級，項目經理要和分管公司的經理來簽訂責任制；技術員主要是和項目經理來簽訂責任制；資料員主要是和技術員簽訂責任制。其它崗位的工作人員也需要簽訂各自的責任制，例如，材料員需要把每次所購材料的多少通知資料員，從而做好取樣和送檢的工作，還要 能夠及時向經銷商索要合格證明以及檢驗的報告。質檢員需要檢查每個工序，還有要把檢查的結果告訴資料員，從而做到準確填寫資料的內容。技術員在施工、測了與工程變更等環節要隨時都告訴資料員，尤其是繪制竣工圖的話，就需要資料員與技術員一起進行變更，為了以后的改建工作提供可以查詢的資料。
只有建設、施工及監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作人員相互積極配合,真正認識工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難杜絕資料和進度不相適應,資料滯后于進度的問題,確保了技術資料的及時性與完整性。
綜上所述，加強工程技術資料的管理，各工程建設參與方應認真負責，加強監督，確保工程技術資料的收集、整理、利用步入良性循環的軌道，為我國社會主義現代化建設做出應有的貢獻。
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工程資料的管理范文6
關鍵詞：建筑工程；資料管理；工程檔案；問題；對策
建筑工程施工技術和質量管理等資料，是單位工程施工全過程的真實反映，是日后該工程維修、擴建、改建的原始依據。在各種建設施工項目中，各種管理文件作為工程施工的記錄，對企業日后的檢修尤為重要。因此，工程資料管理在施工工程建設中具有很重要的作用。下面闡述工程資料管理所采用的方法和應注意的問題，并對改進資料管理提出了建議。
1工程文件和資料的分類
工程項目管理中的文件和資料一般分為質量體系、技術性、管理性三大類。資料管理員在每一份文件和資料到達手中時，應憑自己的業務知識在極短時間內給其“定類”，并保證其準確性。對施工現場出現的一些特殊文件或資料，應及時咨詢有關部門給其“定類”，對已分類入盒的資料清單要清楚。
2文件和資料的入檔和編制
2.1文件和資料的入檔
（1）領到文件或資料后，及時辦理領文手續，對發文部門登記的文件或資料的名稱、數量、發文日期認真核對后再簽字或蓋章。
（2）在項目部收文記錄上及時登記，其內容要與領文時給發文部門辦理的領文手續內容一致。
（3）對文件或資料檢查，項目部以及建設單位、監理單位、設計單位、地質勘察單位、承包單位等部門的有關人員簽名、蓋章，缺一不可。原始簽名、蓋章的文件或資料，一般不少于六份。
（4）全面考慮文件或資料需要簽閱的部門或人員以及需要留存的部門或人員，哪個是原件、哪個是復印件或抄件等等，有時候需要項目部研究決定，然后把文件或資料一次復印(或抄寫)足夠數量，并分別在其右上角用筆注明收文單位或個人名稱，以便發放。
（5）在《文件和資料的發文登記表》上登記，并將文件或資料逐一發放給有關的部門或個人，同時辦理發文手續；需要在其他資料上標注的文件或資料，及時按規定標注。
（6）對于少數特急文件或資料，在明確責任情況下，可采取先通知內容而后及時辦理有關簽字、蓋章及領發文手續。
（7）入檔前，要對文件或資料全面修整，破損處要修復，紙張大小不一的要折疊或裁剪統一，增加封面等等。入檔后及時把入檔時間登記在冊。
（8）文件或資料入檔后，對于借閱或復印者，按規定辦理借閱或復印手續，并及時收回。文件或資料更改或作廢后，及時在原件或相關資料上標注。
2.2文件和資料的編制
（1）對于年齡偏大、有多年實踐經驗但缺少規范性文字編輯能力的職工，把屬于他們編制的資料用空白表格列出，并在表格背面把編制要求詳細注明，然后根據編制要求，和他們共同完成一份樣品，同時解釋每一條編制要求的前因后果。最后把各份樣品及其空白表格裝訂在一起，讓他們在編制資料時以此為準。
（2）對于具有一定文化水平，但缺少施工現場實際經驗的職工，把別人已經編制好的比較規范的同類資料復印一個樣品，讓其參考。
（3）對于聯營隊的技術員或班組長，采取集中培訓。把屬于他們編制和提供的資料格式、內容要求、提供的時間等，以授課的方式逐一講解和示范，并當場和他們共同完成一套樣品，讓他們都記錄下來。
3工程資料管理存在的問題
3.1前期審批資料整理不系統。工程前期審批資料是建設單位在項目申報時產生的資料，從項目建議書、可行性研究直到領出工程項目施工許可證為止，需經過十幾家省市級行政職能部門的審批蓋章，每一個職能部門又會產生很多資料，由于建設單位工程項目管理班子缺乏施工技術資料管理知識，加之工程項目前期審批過程比較長，涉及的行政職能部門較多，沒有專職人員系統整理因而較易造成資料管理混亂。
3.2過程施工資料管理不規范。過程施工資料是工程施工過程產生的資料，是施工活動中過程控制的重要體現。由于施工單位施工班子配備不齊全，現場不設專職資料員的現象較為普遍。通常施工資料由技術負責人帶做或由資料員兼職，造成各項資料內容書寫簡單，字體不規范，技術術語使用不標準，簽字蓋章殘缺不全等問題。
3.3施工資料與實際進度和建設情況不符。施工材料早已在工程中使用，但相應的產品合格證、質保單和材料復試結果等還未上報監理審核。
3.4施工技術資料不完整、不真實。一些項目不能在一個分項工程結束后及時整理好有關資料，而是集中事后整理補齊，造成資料的不真實性。
3.5其他問題。建設、監理、施工單位在進行工程資料收發時，未按規定辦理交接手續，無文字記錄，資料匯總分類不明確，資料前后順序有誤，卷內有重復資料等。
4 加強建筑工程資料管理的對策
4.1從工程項目立項抓起
現在我國的工程建設項目通常采取的是項目法人負責制。自從工程項目立項之日起，項目法人就必須建立與之相配套的工程資料管理人員，主要從事資料的收集、整理成冊并歸檔，針對承建單位的工程資料情況予以指導和建議?，F在不少的建設工程規模較大，建設的時間也較長。參與建設的單位不但多而且較為復雜。這樣，工程資料既要實現在立項之初就要收集資料，而且還要做到在工程的建設過程中還能夠形成相對應的工程資料，在工程完工的時候進行資料驗收，這樣的“三同步”對工程資料的管理提出了較高的要求，要求與工程施工同步進行，貫穿整個建設工程的始終。
4.2建立健全資料管理制度
在建設伊始，項目管理部門需要依照項目的具體要求來打造與該建設工程特點相適應的資料管理規章制度，要能夠確定好建設項目各個參與方對工程資料所應負責的內容以及與之相適應的責任追究，不但要實現明確的分工配合也要做到責任落實。工程項目的管理方與監理方也要配合好工程資料的管理工作，同樣需要依照工程項目本身的特點來構建出切實可行并能夠符合要求的表格與樣本。這樣就使得建設參與方在工程資料的收集與整理過程中便于施工同時也有了真實的憑據，同時也可以讓工程資料實現規范化。
4.3加強過程控制
工程項目的參與人員不僅需要承擔起自己的分內工作，也要充分認識到工程資料的重要性，認識到工程資料與工程建設同時進行的重要意義。這樣方可杜絕施工與工程資料脫節的現象發生。承擔工程資料的項目資料管理人員需要及時傳遞、流轉、及時整理、保存。各相關技術人員及時進行過程資料的報驗或編制，杜絕各種弄虛作假的情況。
4.4運用合同法律手段
現在工程建設項目大都是采用招投標與監理制度，這樣的制度實行對于工程資料收集與整理工作提供了較為便利的工作條件。工程資料管理部門需要積極使用招標制度對于資料管理的便利條件，對建設合同的內容起草可以要求加入對工程資料收集整理的規定，并使之成為單列的一個條款。在條款中要將工程資料的各個要求明確細化，也可以考慮要求工程承包商通過繳納資料押金來提高其對于工程資料收集整理工作的重視。
4.5重視檔案知識宣傳教育
在建設工程施工工作開展之初，工程項目的管理單位就需要按照事前擬定的計劃對建設項目參與方的工作人員進行工程資料重要性的教育與培訓，對工程資料的收集以及整理工作進行過程指導、檢查、監督，下發項目資料管理的相關細則。這樣不但能夠讓參與方的工作人員重視工程資料的整理而且對于項目管理單位的資料工作人員的資料移交提供的良好的外部工作環境。
4.6嚴格把住竣工驗收關
進行竣工驗收的一個重要條件必須是工程資料達到驗收要求。因此，在竣工驗收階段，工程項目管理部門、監理工程師及相關管理人員要嚴把審查驗收關，對各參建單位編制的施工報告、技術資料要進行認真審查，著重檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性和工程變更單的落實情況，認真審查竣工圖及文字資料是否完整、準確、簽證是否完備，組卷是否合理等等。
5 結語
建設工程的資料管理工作是一個需要建設工程參與方共同配合方能有效完成的工作。為了能夠實現工程資料真實可信并能夠完整的實時記錄工程的施工與驗收情況就需要強化建設工程參與方的管理能力；構建行之有效的制度措施；嚴格落實工程項目竣工編制工作制度，強化過程控制，嚴格竣工驗收審查把關，同時要充分發揮各級檔案人員的監督指導作用。不斷提高工程資料管理水平和質量意識，保證工程資料準確、齊全、及時、完整。這樣就能為創造一流工程、精品工程提供真實、可靠的高質量資料。
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