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跟蹤審計的程序范文1
隨著高等教育事業的高速發展和高校自身發展的迫切需要,高?;椖坎粩嘣黾樱环矫嬗辛Φ卮龠M了高等教育事業的發展,另一方面腐敗現象也屢屢發生??偫碓凇墩ぷ鲌蟾妗分刑岢觥靶姓嗔\行到哪里,監督就落實到哪里,財政資金運用到哪里,審計就跟進到哪里”。作為高校的審計部門,應切實加強工程建設項目的全過程跟蹤審計,不斷堵塞內部控制和管理過程中的漏洞,以減少職務犯罪,有效配合項目建設,實施費用控制,最大限度地提高學校建設項目的投資效益、管理效益和社會效益,更好地服務服從于學校的發展。
一、工程建設項目跟蹤審計是高校內部審計工作發展的必然趨勢
近些年,工程建設項目全過程跟蹤審計作為審計部門加大建設項目審計監督力度、探索投資績效審計的一種有效方式,已得到不斷的探索和研究。所謂工程建設項目全過程跟蹤審計就是由事后結算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,將事前預防、事中控制和事后監督有機結合起來,實現“預防、控制、監督”三位一體,使整個建設工程項目實施處于受控狀態。
當前各地高校紛紛進入新校區建設的,工程建設項目不斷增加,且呈現出投資主體多樣化、資金來源多渠道、投資大、周期長、技術復雜、程序環節多、專業性強等特點。任何一個環節出現閃失,都可能對學校造成重大的經濟損失,影響項目效益的發揮。通過實施工程建設項目全過程跟蹤審計,能更好地保障建設資金合理、合法使用,規范工程管理,提高投資效益,縮短建設周期,提高工程質量,實現建設工程綜合效益的最大化,從源頭上遏制工程建設領域的腐敗,對廉政建設產生積極作用。如何更好發揮全過程跟蹤審計作用已成為監察、審計人員面臨的一項重大而迫切的課題。
二、領導重視和支持是做好高校工程建設跟蹤審計的源泉和動力
工程審計和其他審計工作一樣,領導的重視和支持是至關重要的。領導重視就是要協調關系,解決問題,把工程審計作為學校管理的一個重要環節,提高學校各部門對內審工作的認識,使他們了解審計的職責,以得到各部門單位之間的密切配合,這樣審計的工作環境就會大為改觀,工程跟蹤審計的工作職能就可以得到充分發揮,更好地調動審計的積極性,為學校的基本建設服務。
三、科學設計跟蹤審計的程序與方法是做好高校工程建設跟蹤審計的必然要求
作為一種將審計監督貫穿于工程建設全過程的新型審計模式,非常重視審計實施方案的編制。編制和設計科學的審計程序和方法是確保工程審計質量的基礎。一個好的審計實施方案應該是審計質量控制的靈魂,它指導著審計人員的現場作業,對審計質量起著全面控制的作用。因此,在對工程建設項目實施具體的跟蹤審計前,應針對各工程項目的性質差異、規模大小、具體特點以及所處的不同階段,分別根據審計內容設計出審計程序和方法,列出審計的重點和關鍵,編寫審計大綱,編制實施細則。
一是深入開展審計前調查工作。應詳細了解被審計項目的基本情況,分析調查資料,確定審計目標、審計形式和工作重點。
二是注重跟蹤審計方式的可行性。鑒于跟蹤審計的實施過程與工程施工同步進行,因此科學合理地選擇審計介入時機和內容是高質量完成建設期審計的關鍵。目前,跟蹤審計的主要方式有兩種,第一種是全過程跟蹤審計方式,第二種是階段性跟蹤審計方式。究竟選擇哪種方式,需綜合考慮被審計項目的建設規模、建設周期、建設要求、審計資源、審計成本等多方面因素,再進行研究確定。
三是合理選擇跟蹤審計的切入點。這直接影響到審計項目的質量和效果,在審計實施方案中,應明確選擇對工程質量、投資、進度影響較大及事后不能審計或審計難度較大的內容作為跟蹤審計的切入點,為提高審計工作質量打下堅實基礎。
四、抓住跟蹤審計的關鍵點是做好高校工程建設跟蹤審計的重要環節
跟蹤審計是對工程建設項目貫穿始終的全過程審計,沿著建設周期這條主軸展開,以工程投資控制為主線,緊緊圍繞投資控制這個中心對建設項目進行全方位的實時跟蹤。目前,在審計力量不足、審計成本有限的情況下,為確保跟蹤審計質量,必須有效地把握跟蹤審計的關鍵點。
所謂跟蹤審計的關鍵點就是項目在建設過程中的關鍵環節,通常表現為下列幾個環節:前期決策,勘查設計,招標投標,施工準備,隱蔽工程驗收,設計、施工的重大變更,主體工程部位驗收,材料與設備的采購,竣工驗收等。這些關鍵點會對建設項目、工程造價產生重大影響,同時也是項目建設和管理中比較容易出現問題的環節。抓住了這些關鍵點,就可以變全天候的審計跟蹤為對關鍵點的審計跟蹤,從而可大大提高跟蹤審計的效率,降低跟蹤審計的成本,達到事半功倍的效果。需要注意的是,開展跟蹤審計,并不是要審計人員去從事建設管理、施工、監理方面的具體工作,而是履行對上述工作的審計監督,通過對上述工作的審計監督,促進這些工作規范、有效地運作。
五、正確處理跟蹤審計與施工、監理單位的協同關系是做好高校工程建設跟蹤審計的首要前提
跟蹤審計的作用能不能充分發揮,除技術性因素以外,還主要取決于施工單位的態度和監理單位的配合。但實際工作中,由于某些工程建設參與單位片面認為,跟蹤審計單位除工程結算時,有對工程造價“論理”的資格外,在跟蹤過程中沒有對工程實施過程各環節的確認、決定和發言權,這樣就容易出現參建單位(特別是利益單位)有意無意地將有關事項給“封閉”起來。對此,作為審計單位,最終會因不了解情況,做出予以默認或淺層批露,從而難以達到跟蹤審計的目的。因此,對于跟蹤審計工作能否達到預期目標和效果,正確處理好跟蹤審計與監理、施工單位的協同關系至關重要。只有相互統一思想認識,監理單位、施工單位積極配合、理解和支持審計工作,才能確保跟蹤審計的各項工作得到順利有序的開展。
六、推行“內外審結合式”審計是提高高校工程建設跟蹤審計質量和效率的有效方法
在當前高校管理體制下,要做好工程項目審計,離不開學校各職能部門的協作與配合。學校審計部門要注意加強與各職能部門之間的工作聯系,主動與基建處、采購中心、后勤處、財務處等相關部門協作配合,建立起配置科學、程序嚴密、相互制約的權力運行機制和業務控制程序,完善內部約束制度,健全基建內部相互制約的權力監督運行機制,最終使各部門各司其職、相互配合、協調運轉,讓跟蹤審計變被動為主動,并逐步進入程序化、規范化、制度化軌道。
在理順內審管理的同時,可以考慮充分發揮社會中介專業審計力量的作用,與社會審計機構合作,有效地解決完全委托審計和完全內審所帶來的種種弊端。首先,它解決了內審人力不足和專業缺口的矛盾,提高了審計速度和質量;其次,社會中介機構是具有專業資格的法人單位,其人員具有國家認定的專業資格和專業水平,內審與社會審計合作,很好地彌補了內部審計法律效力低的缺陷,內審人員的參與,可以監督審計全過程和審計結果,及時解決內審工作中發現的問題。因此,“內外審結合式”審計是提高審計質量和效率的有效方法。
七、規范與落實審計復核制度是提高高校工程建設跟蹤審計質量的重要保障
審計復核是審計質量控制體系的重要組成部分。跟蹤審計中,復核機構或者專職復核人員要依照法律、法規、規章,重點做好下列事項的復核:是否按照審計方案確定的審計范圍和審計目標實施審計;審計工作是否符合相關的審計準則;與審計事項有關的事實是否清楚;收集的審計證據是否具有客觀性、相關性、充分性和合法性;適用法律、法規、規章是否正確;對違反國家規定的財政收支、財務收支行為的定性是否準確,處理、處罰意見是否適當;審計評價、審計建議、審計移送處理是否適當;審計程序是否符合規定;其他需要復核的事項。
八、審計人員較高的綜合素質和較強的服務意識是做好高校工程建設跟蹤審計的重要保證
要確保工程建設始終能夠規范、有序、高效地完成,同時能正確及時應對變化不定的施工現場,提高跟蹤審計質量,降低審計風險,這就要求跟蹤審計工作人員不僅要提升政治素養,強化責任心和敬業精神,也要有精湛的專業技術和較寬的業務知識。同時還應具備良好的協調溝通能力,充分了解建設工程全過程理論,掌握最新的技術方法,不斷做到“內強素質、外塑形象”,“內抓管理、外促協調”。
首先要努力加強學習,刻苦鉆研業務知識,不斷提高自己的業務水平;其次必須加強作風建設,大力倡導“重實際、說實話、做實事、求實效”的工作作風,要時刻把廉潔自律的有關規定牢記在心,加強自身修養,注意自身形象;再次應注重工作方法,在審計工作中,要依據國家有關的法律、法規,堅持原則,維護學校的利益,對一些高估冒算、虛報工作量的行為必須堅決給予糾正,而對一些非原則性的問題,應盡量做到少爭論、多理解,要學會尊重他人;最后工作中要堅持“到位而不越位”、“監督而不代替”的工作原則。
九、結語
綜上所述,工程建設項目跟蹤審計作為現代審計制度的一種創新,在實踐中已彰顯出它的積極作用,具有廣闊的應用前景。工程跟蹤審計人員應以科學發展觀為指導,一切要以維護學校的根本利益為出發點,既堅持原則,又注重工作方法,不斷提高自身綜合素質,發揮好內部審計“免疫系統”的建設性作用,在審計過程中,與施工、監理、建設管理等工作密切配合,科學合理地選擇跟蹤審計的“關鍵點”,準確掌握審計參與的程度,把握內部審計的相對獨立性原則,建立起一套科學合理的審計程序和審計質量保證體系,從而最大限度地遏制腐敗現象的發生,提高建設資金使用效益,為高校的改革和發展,乃至為經濟社會又好又快地發展提供更加優質的服務。
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跟蹤審計的程序范文2
【關鍵詞】 高校 建設項目 跟蹤審計
國家審計署審計長劉家義提出把審計作為經濟社會運行的“免疫系統”,是對審計本質認識的深化、創新與發展,對擴展內部審計的領域和范圍,創新審計的方式和方法,進一步提高審計質量與水平,更好地發揮內部審計的服務職能,維護企業利益,履行內部審計監督職責具有重要意義。高校建設項目跟蹤審計正是這一理論的深化與完善。
一、高校建設項目跟蹤審計理論
建設項目全過程跟蹤審計是審計單位對工程造價從項目決策到項目竣工結算及項目后評估階段進行全過程的跟蹤過程,是工程項目審計由事后向事前、事中審計的一種延伸,是傳統審計的發展與完善,是現代審計免疫系統理論在工程項目管理應用上的新突破,更是現代工程項目管理的客觀需要。
當前,各地高校紛紛進入新校區建設的,工程建設項目不斷增加,且呈現出投資主體多樣化、資金來源多渠道、投資大、周期長、技術復雜、程序環節多、專業性強等特點。通過實施工程建設項目全過程跟蹤審計,能更好地保障建設資金合理、合法使用,規范工程管理,提高投資效益,縮短建設周期,提高工程質量,實現建設工程綜合效益的最大化,從源頭上遏制工程建設領域的腐敗,對廉政建設產生積極作用。
二、高校建設項目跟蹤審計風險
1、國家制度尚不健全,具體審計標準缺失
目前國家已頒布了《審計法》、《審計法實施條例》等多項審計法律法規,但我國建設工程項目全過程審計的操作等尚處于初始階段,多數高校沒有制定與建設項目全過程審計相關的詳細制度。相關審計標準的缺失使跟蹤審計的范圍、內容、程序、審計取證、審計報告等都缺乏統一規范,容易導致審計人員在進行具體審計時隨意性大,不能完全按照國家法律、法規和規范中規定的審計程序進行審計,從而影響審計工作的質量。相關制度的制定和盡快完善可以確立評判依據,提高審計結果的準確性,同時,對審計人員的審計行為也可以起到約束和規范的作用。
2、在跟蹤審計模式下,審計技術存在風險
審計技術風險包括新技術審計風險和多重技術方案選擇風險。建設項目是一個經濟技術結合體,技術占據主導地位。全過程審計是過程控制,難免涉及技術問題,審計人員需要頻繁地介入建設現場進行審計,對技術問題發表審計意見,提出審計建議,供建設單位糾正和改進工作。而跟蹤審計模式很容易使審計人員偏離正確的定位而介入項目管理者的職責范圍,從而造成審計工作中不應有的越位,使監督的作用弱化,加大審計風險。
3、審計定位與介入時間難以把握,審計質量難以保證
由于基建項目具有周期長、投資大、技術復雜、程序環節多、專業性強等特點,任何一個環節出現失誤,都有可能對學校造成重大的經濟損失,影響項目效益的發揮。審計定位與審計介入時間是建設過程中跟蹤審計模式的關鍵點。跟蹤審計是對建設項目的全過程跟蹤審計,應從項目立項開始就參與,涉及項目建設的各個環節和方方面面。目前很多高校把工程審計的重點放在工程竣工后的結算審計上,著重強調審減金額的絕對數,而忽視了對立項階段、招投標階段與施工階段的把關。工程項目的特點決定了項目一次性投資大,如不重視事前、事中審計,即忽視金額發生的過程,事后審計就無法確認過程中發生的變化,審計也就無事實依據,從而導致雙方特別是對隱蔽項目審計產生爭議,審計的質量難以保證。
三、高校建設項目跟蹤審計主要環節
1、事前審計是控制工程造價的前提與保證
事前審計是指從項目的投資決策開始到工程施工實施之前階段的審計,它是控制項目投資的前提和保證。在工程開工的前期,跟蹤審計組應做好以下工作:審查與評價項目可行性研究報告的真實性、科學性以及完整性,對項目的投資進行估算,審核資金籌措、工程設計、招投標文件以及合同的簽署,對施工項目的前期準備工作的流程進行審計,對各單位施工職責進行分工,重點評價內部控制等。主要控制事項包括:一是從投資決策中控制造價。具體審查項目立項、可行性研究論證;審查項目建議書、可行性研究報告等有關文件的編制;審查總體規劃設計等。二是從設計中控制造價。具體審查是否通過了正確的招標程序并選取優秀企業;審查初步設計的可行性、技術性、經濟性和科學性;審查是否組織有關單位對圖紙進行會審,以便減少設計變更等。三是從概(預)算編制中控制造價。具體審查概(預)算程序、編制和審查的方法是否合適;審查概(預)算內容的全面性、真實性;審查編制概(預)算所依據的指標及費用計算是否合規、正確;審查執行概(預)算實行先審核、后批復的情況等。四是從招投標中控制造價。具體審查承建單位是否符合建設項目的要求;審查招標文件、設計、圖紙及有關資料是否合規有效;審查招標程序和評標辦法是否客觀、公正、嚴密;審查招標過程中是否存在不正當行為等。五是從簽訂合同中控制造價。具體審查合同形式是否符合建設部與國家工商總局制定的建設工程合同示范文本;合同內容的完整性;合同條款意思表達是否清楚等,同時,要杜絕以簽訂補充合同的形式,簽訂背離招標文件、背離合同實質性內容的協議,混淆工程造價結算依據的現象。
2、事中審計是控制工程造價的核心與根本
事中審計是指工程項目建設期間的審計,它是控制工程造價的核心與根本,是重中之重。施工過程中,全過程跟蹤審計的工作重點是對施工過程中存在的隱蔽工程量,以及主要材料的品牌、價款、工程的進度款撥付,簽證單的現場變更等內容實施審計監督控制。主要控制事項包括:一是從實施工程項目管理審計中控制造價。具體審查基本管理制度是否健全;審查項目法人(或業主)控制是否有效;審查施工環節內部控制是否有效;審查監理、審計環節內部控制是否有效等。二是從審查工程變更的合理性、真實性中控制造價。具體審查是否建立工程變更簽證管理制度;審查變更的必要性和合理性;審查變更簽證的手續是否完備;審查簽證時效性;審查變更價款確定是否合理等。三是從對隱蔽工程驗收中控制造價。具體包括制定隱蔽工程驗收制度,完備現場簽證程序和手續;隱蔽工程的工程量和用材質量必須有建設方、施工方、監理和審計人員共同到現場查看驗收,并做好現場記錄,共同簽署隱蔽工程驗收單,否則不予承認。四是從選材中控制造價。具體審查材料招(投)標情況,降低材料的采購成本;正確審查和調整材差,按實際審計材料用量,避免浪費;對材料領用過程加強控制,防止材料采購過量,材料浪費、被盜等。五是從建設資金監控中控制造價。具體包括對建設項目資金到位和使用情況進行審計;對建設資金的使用情況進行審計;對項目有關的財務收支、建設(施工)工程成本、財務核算進行經常性的實質審計;審查支出程序是否嚴格;嚴把工程款,防止資金外流。
3、事后審計是控制工程造價的保障與關鍵
事后審計是指做好工程竣工結(決)算審計和投資評價,它是控制工程造價的保障與關鍵。工程結束后,全過程跟蹤審計主要有以下內容:跟蹤審計組首先針對施工方提請竣工驗收的要求,先審核其提供的竣工結算材料的真實性以及完整性。與此同時,應對施工方提供的材料中涉及到變更或者隱蔽施工項目內容工程量的真實性實施復核,以保證施工單位能真實地反映實際情況。全過程跟蹤審計組可以與社會第三方有資質的審計機構達成協議,要求施工單位提供資料讓有資質的社會第三方中介機構進行初審。主要控制事項包括:一是從項目竣工驗收中控制造價。具體審查項目驗收情況是否認真得當;審查施工方是否將各類竣工資料全部交給建設方;審查試運行情況;審查剩余物資的清理及處置情況;審查合同履行及有無索賠情況。二是從項目竣工結算中控制造價。具體包括工程量的合理性審計;施工材料價格的合理性審計;建設項目定額套用審計等。三是從項目竣工決算中控制造價。具體審查竣工決算的編制;審查項目建設的內容和批復的概(預)算投資是否相符;審查尾工所需的工程量及投資;審查建設項目結余資金是否真實;審查庫存物資及賬面價值是否真實;審查債權債務是否真實;審查交付使用財產是否真實、一致等。四是搞好基建財務預算執行情況和決算審計,全面評價項目投資的經濟性、效率性和效果性?;ㄘ攧疹A算執行情況和決算審計實際上是后續審計,審計時應充分利用事前、事中、事后審計成果,在審查基建財務收支的真實性、合理性的基礎上,全面評價投資的經濟性、效率性、效果性。
四、高校建設項目跟蹤審計的推進方向
跟蹤審計是高校新建項目的一種審計方式,已經被越來越多的高校采用,并且取得了明顯的成果。實施全過程跟蹤審計,擴大了審計的管理范圍,前移了審計關卡,使審計的意見及時得到采納,促進施工單位及監理等工程管理部門履行職責,能有效地保證工程結算造價的真實性,避免損失浪費。為了使跟蹤審計在實踐中更好地為基本建設服務,必須健全和完善跟蹤審計的有關法律法規和規章制度,總結完善好的做法和經驗,糾正存在的問題,探索新的理論和方法,構建事前有預防、事中能監督、事后可評價的內部審計新格局,使跟蹤審計真正起到監督的作用,更好促進高校的基本建設與發展。
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跟蹤審計的程序范文3
(一)全過程跟蹤審計模式構建的意義
高校建設項目全過程跟蹤審計,是指高校審計部門及由其委托的社會審計機構依據國家有關法律、法規和相關規定,運用現代審計方法和技術手段,對高校建設項目的投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施及竣工驗收等各階段業務管理活動的真實性、合法性和效益性進行連續、全面、系統的審查、監督和評價。全過程跟蹤審計在高校建設項目的規范管理、提升績效和預防腐敗等方面發揮了重要作用。
1.有利于規范管理
高校建設項目具有建設周期長、投資金額大、控制環節多、計價次數多、處理關系復雜等特點,傳統的結算審計屬于事后審計,難以適應高校建設項目審計的要求。全過程跟蹤審計克服了事后監督的局限性,審計人員提前介入到項目建設的各個重要階段和關鍵環節,對建設項目的決策、設計、招投標、施工、結算等各項工作,實施全過程全方位控制,能及時發現、糾正建設項目管理中出現的漏洞和問題,并向建設管理部門及時、準確、持續地反饋審計意見或建議,促進建設管理部門加強管理,堵塞漏洞,防范風險。
2.有利于提升績效全過程跟蹤審計注重
對高校建設項目的前期決策、設計、招投標的跟蹤審計以及施工階段的造價控制,有利于提高項目論證的可靠性、投資決策的科學性和設計方案的合理性。在全過程跟蹤審計模式下,審計人員從單純的合同執行審計延伸到合同簽訂前對合同條款的審計,防止了因寫入不合理條款而使高校建設資金損失的問題;審計人員在審計過程中經常到建設項目施工現場,了解具體的施工過程,能及時對工程變更簽證事項的合法合規性、材料設備價格的合理性、隱蔽工程驗收情況等進行審計,為后期的審計結算確認簽證,并將問題和矛盾提前解決,避免事后相互扯皮。
3.有利于預防腐敗造成高校基建領域
腐敗案件頻發的一個重要原因是缺乏有效監督,決策、管理、監督三者之間未能形成有效的制衡機制。高校建設項目實行全過程跟蹤審計,使審計人員提前介入建設過程,通過對物資采購、設計、招投標、施工、監理等各方面的行為進行跟蹤審計,在建設項目的各個階段筑起了一道嚴密的防線,對權力形成制約,促使建設項目的各參與方一開始就依法規范自身的行為,認真履行各自職責。通過對建設項目全過程的監督和控制,能有效預防舞弊案件的發生,使審計由“秋后算賬”轉變為防微杜漸,從源頭上控制腐敗行為的發生。
(二)全過程跟蹤審計模式的關鍵控制點
根據高校建設項目實施的基本程序,結合我國部分高校跟蹤審計工作的實踐,可以將高校建設項目全過程跟蹤審計模式分為投資立項、勘察設計、施工準備、施工實施、竣工驗收等五個審計階段。在實施審計時,可以在每個審計階段設置審計工作關鍵控制點,有助于審計人員選準介入時機,把握審計重點和難點。
1.投資立項階段關鍵控制點
(1)審查決策程序。審查建設項目立項決策程序是否合法合規,建設方案是否在多方案比較、論證的基礎上進行決策,是否經有效批復。(2)審查可行性研究報告。審查可行性研究報告是否真實、完整、有效,擬建項目的建設規模、建設功能是否符合學校事業發展規劃、學科發展規劃和校園建設總體規劃,投資規模是否適度。(3)審查投資估算。審查建設項目投資估算是否合理、資金來源是否落實,投資計劃是否得當。
2.勘察設計階段關鍵控制點
(1)審查設計招標文件和設計合同。審查勘察設計等單位的資質是否符合建設項目的要求;勘察設計招標文件內容、合同內容是否合法、完整、準確,是否符合已批準的可行性研究報告;招投標程序及合同簽訂是否客觀、公正、嚴密。(2)審查設計方案。審查設計單位和設計方案是否通過招投標方式征集;設計方案的論證,是否貫徹了優化設計和限額設計的原則;是否組織有關權威專家對圖紙進行會審。(3)審查概(預)算編制。審查設計概算、施工圖預算是否按程序進行評審,編制方法是否合適;概(預)算內容是否真實、全面,有無漏項或增項;編制原則和計價依據是否現行適用;設計概算與投資估算是否符合,施工圖預算與設計概算是否符合。
3.施工準備階段關鍵控制點
(1)審查招標文件。審查施工、監理、代建等單位資質是否符合建設項目的要求;招標文件內容是否完整、嚴密,其中的暫定價、指定價等的確定依據是否明確;程序是否合法合規,評標工作是否公平、公正。(2)審查合同。審查合同是否違反相關國家法律法規,是否符合國家規定的合同文本;合同內容與招投標文件內容是否一致,合同條款是否全面、合理,有無遺漏關鍵性內容,有無不合理限制性條件;合同條款表達是否清楚。(3)審查工程量清單和招標控制價。審查工程量清單編制的內容是否完整,編制說明是否與招標文件一致;清單項目特征描述是否清楚,是否有漏項、重項;招標控制價編制的依據、內容、取費標準和計算方式是否正確、合理。
4.施工實施階段關鍵控制點
(1)審查隱蔽工程。審查隱蔽工程驗收制度,如隱蔽工程現場簽證的程序和手續等;隱蔽工程驗收是否由建設管理部門、施工單位、監理單位和審計人員共同到現場驗收、簽證,否則不予承認;隱蔽工程記錄的內容是否詳細,與工程造價有關的信息反映是否全面。(2)審查主要材料及設備。審查材料招投標情況,建設管理部門是否按照相關規定組織公開招標,對于不需招標的其定價方式是否與審計組共同確定;材料、設備的采購是否進行了充分的市場調研,價格確定是否合理;在材料、設備進場使用或安裝前,是否根據合同約定對品牌、規格、型號、數量、價格進行確認。(3)審查工程進度款支付。審查所報進度是否與實際工程進度及實物工程量相符;進度款計量計價方式及支付辦法是否與合同約定相符,是否存在重復申報、虛報的現象,工程預付款是否按合同約定扣回等。(4)審查工程變更和簽證。審查工程變更理由是否充分,程序是否規范,要嚴格控制由施工單位提出的變更;變更、簽證的手續是否完備;簽證內容、簽證材料價格是否真實;簽證是否及時,事后補簽不予承認;是否符合簽證批準權限;簽證計量計價方式是否與合同有關條款相符。(5)審查索賠費用。審查索賠證據是否在履行合同過程中確實存在,是否反映實際情況;索賠證據的提出及取得是否在合同約定的時間內;證據是否具有法律效率;索賠的工程量計算、套價、取費和工期是否合理。
5.竣工驗收階段關鍵控制點
(1)審查工程竣工結算。審查竣工結算資料是否完整,實際施工是否與竣工結算資料相符;工程造價結算方式與合同條款是否相符;工程量計算是否符合定額中的工程量計算規則,計量單位是否一致,計算結果是否準確;竣工項目的單價計量、定額套用、相關規費和稅金的計價標準是否準確、合理。(2)審查竣工財務決算。審查竣工財務決算的編制依據和編制條件是否符合規定,數據填報是否真實、完整和準確;建設項目的內容與批復的概(預)算投資是否相符;建設項目結余資金是否真實,有無虛列來往帳隱瞞、轉移、挪用結余資金的行為,債權債務是否及時清理;交付的資產是否符合交付條件,核算是否準確;工程項目完成投資是否超概算。
(三)全過程跟蹤審計模式的運行程序
根據上述審計階段的關鍵控制點,結合審計工作的常規程序,高校建設項目全過程跟蹤審計的運行程序可劃分為三個步驟。
1.審計準備
(1)確定審計工作方案。高校審計部門依據學校年度審計計劃、年度建設項目工作計劃及相關規定,綜合單項建設項目的具體情況,進行審計立項,并確定跟蹤審計工作方案,并報學校批準。(2)成立審計組。根據學校批準的跟蹤審計工作方案,高校審計部門完成社會審計機構的選聘、委托和合同簽訂等前期工作,成立由社會審計機構和高校審計部門共同組成的審計組。
2.審計實施
(1)編制審計實施方案。審計組根據立項項目的實際情況,編制全過程跟蹤審計實施方案,經批準后實施。(2)下達審計通知書。向高校建設管理部門下達全過程跟蹤審計立項通知書和實施細則,明確告知建設項目全過程跟蹤審計關鍵控制點的業務活動、具體送審要求以及相應的審計時效承諾等事項。(3)送交送審資料。對于全過程跟蹤審計實施細則列為關鍵控制點的業務活動,建設管理部門應對送審內容進行審核,并根據審計時效承諾,提前送交送審資料。(4)出具審計意見書。收到建設管理部門相關業務活動的送審資料后,審計組按照規定的審計時效承諾,及時出具審計意見書。(5)反饋意見落實情況。送審業務活動審計完成后,建設管理部門應當在規定的工作時間內,將相關業務資料以及審計意見的采納與落實情況,以書面的形式報審計組備案。(6)出具階段性審計報告。審計組聽取被審計對象意見后,出具階段性審計報告,對于審計中發現的問題,提出限期整改的要求。(7)開展竣工結算審計。在項目竣工驗收合格后,建設管理部門提交完整有效的竣工結算送審資料,審計組開展建設項目竣工結算審計。(8)開展財務決算審計。在財務部門提交完整有效的竣工財務決算送審資料后,審計組開展建設項目竣工財務決算審計。
3.審計終結
(1)出具造價審計意見書。高校審計部門出具建設項目工程造價審計意見書,用于工程款項的尾款結算和審計費用的結算。(2)出具最終審計報告。高校審計部門出具最終的審計報告,如實反映跟蹤審計過程中已發現問題的整改情況和尚未整改的問題,提出相應的審計意見和建議。(3)歸檔審計資料。建設項目全過程跟蹤審計完成后,審計組對建設工程各階段的審計成果資料進行收集、匯總、整理和歸檔。
二、提升運行效果的對策
(一)建立健全規章制度
是提升模式運行效果的基礎為了使全過程跟蹤審計模式更好地服務于高校建設項目,應建立一套系統的規章制度。
1.建立健全校內跟蹤審計規章制度
高校應遵循國家有關法律法規、部門規章制度以及行業主管部門頒布的管理辦法和標準,圍繞高校建設項目的總體目標,在校級層面建立建設項目全過程跟蹤審計制度,如建設項目全過程跟蹤審計管理辦法、暫行規定、實施細則等,界定高校審計部門、建設管理部門、社會審計機構及相關職能部門的職責權限;明確建設項目全過程跟蹤審計的范圍、目標、主要內容及操作規程,形成完整、規范、操作性強的跟蹤審計管理工作流程,既為建設單位制訂項目管理制度提供可遵循的依據,也為審計部門提供衡量的標準;建設管理部門也要建立健全相應的配套措施,如變更聯系單管理辦法、建設資金管理辦法、合同管理辦法等具體制度,與跟蹤審計形成良好的制度銜接,使審計目標與建設目標協調一致,促進跟蹤審計與項目管理的和諧進行。
2.建立和完善委托跟蹤審計相關規章制度
當前,高校建設項目的全過程跟蹤審計基本上以委托社會審計機構或聘請社會審計人員的形式來開展,因此,建立和完善委托社會審計的相關制度顯得十分必要。高校審計部門要細化對社會審計機構選聘的程序和要求,制定聘請社會審計機構參與審計組的管理辦法。加強對委托社會審計的合同簽訂、過程監督、報告核實、質量評價等重要管理環節的制度建設,以確保高校建設項目全過程跟蹤審計的質量,如制定審計組崗位職責制度、重點審計環節工作流程、審計工作匯報制度、審計交叉復核制度、委托跟蹤審計質量考評制度、審計組廉潔自律制度等。
(二)夯實跟蹤審計隊伍
是提升模式運行效果的關鍵高校建設項目全過程跟蹤審計可以由高校審計部門完成,也可以委托具有資質的社會審計機構完成,但要求跟蹤審計人員不僅要具備工程造價審計、財務審計及法律、經濟等相關學科的專業知識,而且還要具備良好的職業道德、職業技能和豐富的實踐經驗。
1.加強在職內部審計人員的培養
高校要為在職內審人員開展職業規劃和業務培訓,不斷提高內審人員的業務能力;鼓勵內審人員要勤下工地,掌握現場第一手資料,做好調查、咨詢、協調溝通等基礎工作,努力提高審計實戰經驗;要經常與兄弟高校及社會審計機構之間開展橫向審計業務交流,為內審人員提供學習新思想、新經驗、新方法的平臺。
2.適當引進
具有實際施工管理經驗的工程技術人員,充實高校內部審計隊伍,完善和優化內部審計隊伍的專業知識結構。
3.聘請社會審計人員或社會審計機構
聘請具有與審計事項相關專業知識的人員參加審計組,或委托具有法定資質、社會信譽良好的社會審計機構實施審計,不僅可以減輕高校建設項目全過程跟蹤審計的工作量,而且可以提高跟蹤審計的效率。為此,在開展社會審計機構的招標過程中,要加大對社會審計機構的信譽、審計業績和質量、審計人員的學歷、職稱和工作經驗等方面的考核,選擇更優的審計機構和審計人員。另外,社會審計機構和審計人員一般都具有專業傾向性,在不同的審計領域其實力各不相同,因此,要根據技能匹配原則,選擇與跟蹤審計內容匹配的社會審計機構,聘請與審計任務要求相適應的專業審計人員,從而提升審計效果,保證審計質量。
(三)控制委托審計過程
是提升模式運行效果的保障在全過程跟蹤審計模式下,委托審計已成為高校工程建設過程中的一個主要控制環節。審計人員與被審計單位的頻繁互動,容易使審計人員偏離監督者的定位,侵入管理者的職責范圍。審計人員一旦越位,全過程跟蹤審計所建立的權力制衡機制就會不復存在。因此,要強化對委托跟蹤審計過程的監督、檢查與控制。
1.做好關鍵環節的直接控制把關做好建設項目的委托跟蹤審計
除了受托社會審計機構按合同履行職責外,高校審計部門還必須做好關鍵控制點的直接把關,如工程量清單審核、招標控制價編制、合同審核、隱蔽工程簽證、工程量變更簽證、材料價格簽證、工程進度款審簽、竣工結算審計等關鍵環節。
2.加強對委托跟蹤審計的復核
檢查高校審計部門要組織審計組進行定期匯報,討論、詢問有關問題,促進審計的深化和補漏;對審計內容相同的項目,要組織審計組集中對賬,進行橫向比較,揭示差異,促進平衡。另外,高校審計部門要加強審計抽查工作,抽查結果與審計人員的業績考評及社會審計機構的聘用、報酬掛鉤。
3.明確跟蹤審計的角色定位
高校審計部門要建立事前議事機制,使審計人員做到到位而不越位,不代替建設管理部門的職責。審計人員在審計過程中要避免口頭答復的做法,對需要回答的問題,要通過議事機制來妥善處理。
4.提高委托跟蹤審計的時間效率
高校建設項目有工期要求,每個環節具有時效性,跟蹤審計的介入時間應先于或同步于項目建設的進度,才能及時跟進,發現問題、分析解決問題,控制風險。跟蹤審計要為提高建設項目的效率服務,而不是影響工程進度。
(四)科學評價審計成果
跟蹤審計的程序范文4
目前針對建設工程項目進行的審計多是事后審計,這種審計方式下,審計人員脫離了建設項目的管理過程,只對工程項目的造價進行一定程度的控制,無法滿足規范建設項目管理,提高建設項目管理水平的審計要求,存在較明顯的缺陷和較大的審計風險。全過程跟蹤審計將事后結算審計向事前、事中、全過程延伸,審計覆蓋整個建設工程項目的全過程,審計范圍包括建設單位、施工單位、監理單位、物資設備的供應商、設計單位等所有與建設項目有關的單位,較好的解決了事后審計存在的問題和風險,更加有效的規范建設項目的管理,更加合理的保證建設資金合理合法合規使用,并提高其投資效益。
一、建設項目傳統事后審計存在的問題
(一)審計處理存在“盲點”
審計人員不能對合同中已經約定的內容和條款進行審計處理。合同約定的內容和條款因受到《合同法》的保護,屬審計“空擋”,不在審計范圍之內,審計人員不可對中標并經合同“包死”的內容進行審計處理。審計人員不便對甲、乙雙方已簽字認可的合同以外的變更工程款進行審計處理。
(二)存在較大的審計風險
事后審計看不到建設項目施工以及以及有關物資設備進出、安裝等具體過程,只能將有關簽證單、驗收單、進貨單等作為審計依據,一旦此類審計依據本身存在問題,那么審計的基礎將不再,審計的結果也將偏離實際,存在較大的審計風險。
(三)難以充分發揮審計作用
事后審計難以發現建設管理不到位、監理不到位、施工不到位甚至設計不到位等問題,即使發現了一些問題,往往也因既成事實,難以加以補救,審計作用十分有限。
總的來說,事后審計讓審計人員脫離項目的建設實際,遠離具體的建設過程,無法滿足規范項目建設管理, 提升工程項目的整體管理水平,降低工程造價,突顯工程項目的經濟性和效益性等審計要求,產生了突出且無法控制的風險。
二、全過程跟蹤審計的概念和優勢
(一)全過程跟蹤審計的概念
全過程跟蹤審計,是指審計組織依據有關法律、法規、規章等的規定,按照規定程序和現代審計方法,對項目的前期準備階段、建設實施階段、竣工決算及驗收移交階段實施的全過程參與的審計監督活動。目的是規范項目建設程序,提高項目資金使用效益。
(二)全過程跟蹤審計的優勢
1、有利于促進建筑市場的規范
跟蹤審計通過對項目建設的設計、招投標、建筑施工、監理、物資和設備采購等方面的審計,形成有效的約束機制促進建設項目各參與方依法規范自身行為,促使建筑市場秩序從根本上得到規范和改善。
2、有利于對工程質量的監督
跟蹤審計人員經常工作在施工現場,對工程的施工過程、形象進度等都能做的眼見心明 ,一旦發現質量問題即可及時建議改進,從而防止有關工程質量問題的發生。
3、有利于降低審計風險
跟蹤審計人員經常深入施工現場,能夠直接觀察到物資進出、設備安裝、建設施工的具體過程,減少估算和審計判斷的使用,降低審計檢查風險。能及時對簽證單、驗收單、進貨單及相關事項包括隱蔽工程等進行直接審計,增加審計依據的可靠性,大大減少審計人員因不了解實際情況而帶來的檢查風險。
4、有利于提高審計人員的業務素質
參與跟蹤審計的審計人員能更加全面的了解項目建設工程管理的過程,實地接觸到項目的立項、概算、設計、施工、監理、物資等各個環節,有助于審計人員拓展審計視野,學習掌握更多更新的知識,全面提高審計人員的業務素質。
三、開展全過程跟蹤審計的制約因素
建設項目全過程跟蹤審計的優勢十分明確,但目前開展了跟蹤審計的建設項目并不多,這一方面是受制于審計力量的不足,另一方面則是由于跟蹤審計的準則和操作指南缺失,審計整改問責機制尚未真正建立,影響了跟蹤審計的開展。
(一)審計力量不足制約了跟蹤審計的開展
跟蹤審計涉及建設過程中的決策、規劃、設計、招標、采購、施工等各個管理環節,需要大量的人力投入,且由于跟蹤審計需要審計人員通曉有關法律法規、兼有工程與財務知識,而目前不論是國家審計機關還是各大國有企業的內部審計都存在審計力量無法滿足日益增長的審計任務的矛盾,在缺乏足夠的審計力量的情況下,開展跟蹤審計其質量可想而知。
(二)跟蹤審計準則和操作指南缺失限制了跟蹤審計的發展
跟蹤審計還處于發展的初期階段,審計制度相對滯后,沒有系統的規章制度和可操作性強的指導性意見或業務指南,審計人員難以對建設項目做出共性的判斷和評價,各個審計組織也都根據自身的業務能力、管理水平在各自的領域發揮著不同的作用,常常會出現不知道該如何監督和監督不到位的現象。
(三)尚未形成有效的審計整改問責機制影響了跟蹤審計的效力。
審計整改是審計過程的重要一環,通過審計發現問題的整改,才能真正發揮監督效力,發現問題能夠及時整改,最大限度避免、減低項目資金的損失浪費,也是實施跟蹤審計、監督關口遷移的作用所在。但出于自身利益考慮,項目建設各方拒不整改、敷衍了事的現象時有發生,缺乏有效的審計整改問責機制來確保審計成果的運用,審計效力大打折扣。
四、開展跟蹤審計的建議
(一)重視審計人員的培養
以審計實踐為途徑,培養和提升審計人員的業務素質和能力。堅持將參加項目實踐作為鍛煉和培養審計人員的“第一跑道”,通過實踐,促進審計人員不斷學習研究跟蹤審計的先進經驗,鍛煉跟蹤審計的技術技巧,提高發現問題的敏銳性和專業判斷能力。
加大培訓力度,培養和提升跟蹤審計人員的施工、項目管理、財務管理等綜合能力。變單一的專業型人才為復合型人才,在更新、補充既有的專業知識基礎上,花大氣力、更多的投入來拓寬審計人員的知識面,構建以專業知識為基礎、拓展知識為直線的“T型知識結構,更好的適應跟蹤審計的需要。
(二)建立完善的跟蹤審計規范體系
自上而下建立一整套跟蹤審計的規范體系,制定跟蹤審計實施的操作指南,健全跟蹤審計程序,為跟蹤審計人員、項目管理人員、財務管理人員提供具體的指導和明確的職責劃分,使各部門各司其職,工作到位而不越位,相互配合,協調運轉,使跟蹤審計逐步進入程序化、規范化、制度化的軌道中。
跟蹤審計的程序范文5
〔關鍵詞〕高職院基建工程跟蹤審計
一、高職院新校區基建工程跟蹤審計工作現狀
隨著我國高等教育管理體制改革步伐的加快,我國高職院原有規模和設施已遠遠不能適應發展的需要。各高職院積極進行新校區建設,工程建設項目不斷增加。對這筆巨額基本建設資金如何加強管理和有效合理使用,已經成為各級領導、高職學院教職員工和社會最關注的問題之一,也是高職院內部審計工作者思考的重要課題。
多年來,高職學院新校區基礎建設工程的審計多是對工程進行事后決算審計,對建設工程中造成的損失浪費,往往只能“秋后算賬”;對建設過程中造成的各種損失浪費,難以從根本上遏制,遠遠不能發揮對工程建設項目的審計監督作用。惟有對基建工程項目實施全過程動態跟蹤審計,將審計監督貫穿于從前期準備、建設實施直至竣工投產的全過程,才有利于及時發現、糾正建設環節中常見的或苗頭性問題,徹底擺脫事后審計的被動局面。
目前,各高職學院新校區的建設主管部門與跟蹤審計的同志配合總體上講是比較積極的,工程跟蹤審計的職能作用也得到了比較充分地發揮。具體表現在:一是跟蹤審計在各高職學院工程項目建設有關決策討論時,幾乎都參與其中,能夠充分發表自己的意見和看法,起到了較好的知情及監督作用;二是通過跟蹤審計在實踐中發現的一些問題,促使各高職學院新校區建設的主管部門不斷加強管理、改進工作方法、提高工作效率。如有些高職院在實施工程跟蹤審計的過程中,發現在工程變更簽證時,有一些人情簽證、虛假簽證,工程跟蹤審計人員為解決這些現場變更簽證中存在的問題,建議主管部門專門建立變更簽證會審制度,使變更簽證這一環節既透明、陽光,又統一了松緊尺度,杜絕了人情簽證的情況發生。三是通過實施工程跟蹤審計以后,大多數高職學院新校區建設的主管部門在工程建設過程中處理問題比以往更加透明、公開,更加注重集體研究以及按規范、程序對建設項目進行管理。四是絕大部分高職學院工程跟蹤審計人員都積極支持建設主管部門的工作,努力維護他們在工程管理中的權威性,雙方在工作中相互理解、相互支持,各個方面的配合都比較到位。但是,我們也應該看到,由于高職學院工程跟蹤審計是新開展的一項工作,起步較晚,在實踐的過程中,會有許多新的問題、新的矛盾不斷涌現出來,有的還會比較突出。因此,必須不斷總結、不斷思考,準確把握搞好高職學院工程跟蹤審計工作的關鍵。
二、高職院工程跟蹤審計工作存在的問題
當前,高職院新校區基建工程跟蹤審計工作主要存在以下一些問題:
2.1人員少、任務重,內部審計人員的綜合素質不高。
第一,隨著高職學院規模的不斷擴大,很多學校都在進行新校區的建設,工程投資大,建設工期緊,開工項目多,加上還有日常的一些維修改造及裝飾工程項目需要決算審計,各高職院工程審計的工作量大幅度增加,工程審計人員捉襟見肘、疲于應付,有時一個人要承擔好幾個工程項目的跟蹤審計,工作難以深入。第二,工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的專業性、及時性、責任性等要求非常高。從事跟蹤審計工作的人員不僅要具備管理、工程、審計、法律等方面的專業知識,還應該具備豐富的實踐經驗,較強的綜合分析能力、調查研究能力、交往協調能力。第三,從事跟蹤審計工作的人員在工作中必須十分注重工作方法。要堅持到位而不越位、監督而不代替的工作方針,該自己履行的職責一定要認真做好,該是建設主管部門做的工作,跟蹤審計工作的人員不要過多干預,更不能代替。
第四,從事跟蹤審計工作的人員必須具備嚴明的紀律和優良的作風。而目前各高職學院跟蹤審計隊伍的現狀距離以上要求還相距甚遠,必須下大力氣加以解決。
2.2高職學院工程跟蹤審計的意識不強。
不可否認,工程跟蹤審計工作在各高職學院并不是一帆風順,人們的工程跟蹤審計的意識不強。首先,建設主管部門少數人錯誤地認為工程跟蹤審計削弱了他們的權利,妨礙了他們日常的工程管理工作,影響了工作效率,因此他們在實際工作中經常是敷衍甚至排斥跟蹤審計人員;其次,基建處少數人認為學校及審計部門不信任他們,工程跟蹤審計是來監視他們。第三,還有部分人認為,在工程施工階段既然已有工程跟蹤審計來為工程簽證把關,那監理及項目負責人就沒有必要再多此一舉去重復確認簽證的工程量是否屬實,一切按照跟蹤審計的“指示”辦就行了。結果,他們應該做的工作不做,應該履行的職責也不去認真履行,而是消極地對待自己的本職工作,這是極不負責任的表現。
2.3高職學院工程跟蹤審計的程序不規范。
由于高職學院工程跟蹤審計是一項新生事物,沒有現成的經驗可循,大家都在摸著石頭過河,缺少一套可操作的管理辦法來指導各方面的工作,因此工程跟蹤審計在工作中容易產生一些問題,特別在工程施工階段,容易出現的問題有:
(1)關于工程簽證的時效問題。不少項目的施工單位遲遲不辦理簽證手續,由于部分項目的簽證時間拖得太長,一些問題難以記清楚,影響了工程簽證確認的公正性,結果容易產生爭執。
(2)關于工程項目施工組織與管理過程中發生的工程簽證問題。由于沒有一個明確的規定,在確認其必要性時經常產生意見分歧。這里所說的簽證是指由甲方提出的因施工組織與管理問題變更而產生的,既然是工程施工組織與管理變更,就存在方案選擇的問題,也就是說要牽涉到工程費用的問題,而跟蹤審計的一項重要職能就是要有效控制工程投資。因此,確認工程變更的必要性是跟蹤審計的重要工作內容之一。建設主管部門一方側重工程施工的組織與管理,而跟蹤審計一方側重工程造價的控制,這樣雙方就可能會產生矛盾,這些問題最終由誰定奪,必須要有一些明確的規定。
(3)關于某些材料價格簽證確認的問題。甲方強調,這些問題他們可以根據施工現場的實際情況來定,而且這些簽證大多也通過了內部有關程序來操作,無須經跟蹤審計同意,否則多一道程序會影響工作效率;而跟蹤審計認為,材料價格的簽證,在跟蹤審計中處于很重要的地位,對工程造價影響很大,必須要先經跟蹤審計認可后才可辦理簽證手續,否則不予認可。
(4)關于零星工作量及點工的簽證問題。甲方認為對這樣一些問題,因涉及的工作量較少,費用也不會太多,因此各項目負責人有權進行處理并有權確認工程量的多少而無須取得跟蹤審計的同意;而跟蹤審計認為,各項目負責人雖然有權處理這樣一些問題,但仍然要及時與跟蹤審計溝通,因為這些簽證最后是跟蹤審計確認,情況不清楚,就難以確認。這些問題的解決,必須要有一套規范的程序,否則將產生矛盾。
三、對加強高職學院基建工程跟蹤審計的建議
3.1加強各部門的相關人員跟蹤審計的意識。
審計、基建、財務部門在思想認識上的一致是搞好高職學院工程跟蹤審計的前提。跟蹤審計是一項多部門參與,多單位協同配合才能完成的工作,必須打破部門意識,以建設工程項目為中心,作好各職能部門的工作,跟蹤審計才有可能實施。
因此,統一思想認識至關重要。
3.2關口前移,從項目的準備階段抓起。
現行的跟蹤審計一般是從施工階段開始實施的,即從施工開始到竣工結束。我們通過實踐發現,如果跟蹤審計從準備階段開始介入,則跟蹤審計的效果會更好。高職學院基建工程跟蹤審計應從“設計階段”開始。因為它能更好地為學校把好關。一是工程結構的合理性。如果一個工程結構不合理,那造成的代價和犧牲是巨大的,既有經濟的,更有社會的。二是工程材料的合理性。因為有些材料的用途和效果是近似的,但價格的差別特別大。所以工程的選材就成為工程造價控制的大問題。尤其可怕的是,對于一些材料供應商與工程設計人員的聯手“合作”,若不能形成有效的監控機制并對其有效監控,建設方的損失就會更大。
3.3完善規章制度建設,使跟蹤審計程序化、規范化、制度化。
總結跟蹤審計經驗,制定學校工程項目全過程跟蹤審計辦法和實施細則,完善項目管理制度、跟蹤審計制度和財務管理制度,制度上相互銜接,保證工程項目跟蹤審計有效實施。制定切實可行的跟蹤審計實施辦法是跟蹤審計順利進行的保證,做到跟蹤內容明確,管理規范,有章可循,并在實踐中不斷改進和完善。
3.4明確職責各部門的職責和權限。
明確基建、審計和財務等相關部門在基建工程項目管理上各自的職責和權限,才能發揮各自職能作用,做到相互協調,相互配合,跟蹤審計才能到位而不越位。對咨詢公司和跟蹤審計項目部嚴格要求,提高責任意識、風險意識和服務意識,嚴格按跟蹤審計實施辦法操作,人員到位,設備到位,每天要主動到施工現場跟蹤收集各種信息,切實提高工作效率。
3.5不斷提高審計技能和審計人員素質。
實施跟蹤審計后,審計的內容大大超出了傳統結算審計的范圍,沒有相應的技術手段和人員素質,就難以達到理想的審計效果。在審計手段方面要大力推進審計信息化,充分利用計算機技術、網絡技術和審計軟件,以提高工作效率和審計質量。同時要大力提升審計人員的自身素質,一方面要搞好在職培訓,使審計人員不斷充電,不斷更新知識,使他們在原有知識儲備的基礎上,進一步掌握相關的業務知識,如:抽樣審計、符合性測試和實質性測試、風險分析和評價、經濟活動分析與數學模型分析等現代審計方法,以適應跟蹤審計的需要。另一方面可以適當引進急需人才,完善和優化審計隊伍的專業知識結構。
四、對高職學院工程跟蹤審計以后工作的思考
工程跟蹤審計要想在高職院基建工程領域保持旺盛的生命力,必須要有更大的作為,必須不斷提高審計質量、取得更大的審計成效。高職學院工程跟蹤審計工作在工程建設過程中既要起到有效的監督保障、控制工程投資、提高資金使用效益的作用,又要注重維護好、發揮好工程建設各方的工作熱情,努力確保工程建設始終能夠規范、有序、高效地完成,這是跟蹤審計工作面臨的重要課題,也是判斷高職院工程跟蹤審計工作有為、無為的一個重要標準。工程跟蹤審計面對變化不定的施工現場,審計建議質量的高與低對工程施工的質量及進度會產生重大影響,工作的及時性、責任性要求非常高。這就要求我們所有從事跟蹤審計工作的人員,要有強烈的責任感和使命感,要不斷提工程高跟蹤審計的能力和水平,不斷提高工程跟蹤審計質量。
總之,基建工程全過程動態跟蹤審計能拓展以往審計部門側重于事后審計的做法,做到“關口”前移,這種創新的審計方法必能有效提高審計監督效果,強化審計監督力度。我們從事工程跟蹤審計的人員,一切要以維護學校的根本利益為出發點,既堅持原則,又注重工作方法,不斷提高工程跟蹤審計的質量和水平,及時有效地發現、解決各學校在工程建設過程中發生的問題,有效控制工程投資、降低工程建設成本、提高資金使用效益,促使建設項目按規范、程序進行。
參考文獻:
[1]冉龍君。淺談企業基建工程跟蹤審計及重點[J].中國審計,2001(1):45.
跟蹤審計的程序范文6
【關鍵詞】 交通工程建設項目; 跟蹤審計研究; 現實價值預期判斷
一、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的現實意義
交通工程建設項目作為國有重大固定資產投資活動歷來受到中央和地方各級政府相關部門的高度重視,是社會各界關注的焦點,也是國家審計、內部審計以及注冊會計師接受委托審計的重要內容之一。對交通工程建設項目跟蹤審計的深入研究,對于提升跟蹤審計質量,進一步開展跟蹤審計工作,從源頭上切實遏制交通工程建設投資領域的腐敗行為,有力促進、規范項目建設管理,極大提高建設投資績效都是十分必要的。
交通運輸部早在“關于下達2008年交通審計工作計劃的通知”中就明確指出:繼續深化和規范交通建設資金和建設項目審計,切實強化對資金安全和資金效益的監管,交通系統各單位要在嚴格執行《交通建設項目審計實施辦法》、《關于加強交通建設項目審計監督的通知》和《交通建設項目委托審計管理辦法》的基礎上,進一步規范審計及審計管理工作,繼續總結和推廣建設項目跟蹤審計、委托審計招投標等好經驗、好做法。
建設項目跟蹤審計,一般是指獨立的審計機構和審計人員(含配合審計部門協審的社會中介機構和專業人員)運用審計技術,依據國家的有關法律、法規和制度規范,對建設項目從投資立項到竣工交付使用各階段經濟管理活動的真實、合法、效益進行審查、監督、分析和評價的過程。目的是有效控制和真實反映工程造價,維護合法權益,完善建設項目管理,提高投資效益。
相比較傳統的時點審計方式,跟蹤審計是建設項目審計模式的重大創新,它使得傳統審計的程序、內容、方法都發生了重大變化。這種創新主要體現在:一是它將靜態式的審計即工程竣工后集中進行一次性的結算審計改變為分時段分內容地進行動態式的審計,從而提升了建設項目審計的質量。二是將審計的時點前置,注重審計工作的全過程,強調事前審計準備充分,事中審計控制過程,事后審計數據真實。
然而,由于我國建設項目開展跟蹤審計時間不長,從審計的實踐來看,除了存在一些專家認為的 “侵入項目管理,審計目標偏離;審計成本上升,難以衡量審計價值;審計依據不足,審計實踐被動;審計能力不足,審計質量難以保證?!钡葐栴}之外,據我們對一些省交通工程建設項目跟蹤審計現狀的調查了解,認為以下問題比較突出:
一是審計質量無法保證。因交通建設項目建設周期長,涉及單位多,到竣工決算審計時已時過境遷,當事人和施工單位已解除合同各奔東西,無法實施必要的審計程序,不能充分了解當時背景和詳細情況,審計事項的確認和判斷大大受到影響,因此,審計質量和效果難以保證。
二是審計結果落實比較難。建設單位一般按照工程進度付款,等到竣工決算審計時,已經將工程款全部付給施工單位,若有審減額,追索難度很大,所以審計結果遲遲不能落實。
三是審計工作量和難度大。交通建設項目投資大,建設周期長,形成的工程建設資料數量多,內容復雜,資料丟失、散落嚴重。到竣工決算審計時,需要下大力收集、整理、核對查證,以致造成工作量大,工作難度大,審計時間長,管理單位難以承受。
四是跟蹤審計重點不易把握、審計效率低下。交通工程建設項目跟蹤審計要求跟蹤審計過程與施工過程同步,即從立項到竣工交付使用,隨著施工進度的發展,對項目施工的投資、進度、質量控制情況及其他事項實施審計。另外,施工過程是動態的,并且往往是立體交叉推進,即若干個單位工程的多個分部分項工程同時施工,而通常情況下審計工作不能影響施工進度。在審計實踐中,如果對建設項目施工過程的每個分部分項工程、每項工程建設管理活動全部參與并審計,則需要大量的人力、物力和財力,顯然是不現實的。因此,如何選擇審計時間、審計重點仍然是跟蹤審計面臨的主要問題。
五是社會審計組織所存在的問題。交通內部審計機構可委托具備相應資質的社會審計組織實施跟蹤審計。目前可供選擇的社會審計資源雖然較為豐富,但也存在許多問題。某些社會審計組織在競爭激烈的情況下,設置的門檻較低,審計質量難以保證。
這些問題的存在,已經嚴重影響了交通建設工程項目跟蹤審計工作的正常進行。為了使建設項目跟蹤審計工作能夠健康運行,確保審計工作依法實施,更好地為工程建設項目服務,我們必須對建設項目跟蹤審計深入進行研究,挖掘跟蹤審計的現實價值。具體而言,就是要正視現實,從制度設計科學、實施合理可行的基本點出發,認真研究交通建設工程管理部門對建設項目管理的具體實踐,依據建設項目跟蹤審計與投資控制的管理需求,參照有關法律、法規及各項標準中的相關規定形成交通工程建設項目跟蹤審計的基本架構,建立一整套有利于開展項目建設跟蹤審計工作的規章制度,健全審計程序和審計規范,制定適于實際操作的建設項目跟蹤審計管理辦法,以及與此相銜接的項目管理制度、財務管理制度等。對處于項目建設前期、建設過程及竣工的在不同階段上每個具體的審計項目,都要明確審計重點、審計時間及方式、審計操作要點及審計意見,從而為一線審計人員、項目管理人員和財務管理人員提供具體的業務指導,努力做到各部門各司其職,工作到位不越位,相互配合,協調運轉,逐步使交通工程建設跟蹤審計進入程序化、規范化、制度化的運行軌道中。同時,在管理辦法制定過程中,客觀分析已在相關現場實施的跟蹤審計操作實踐,對跟蹤審計實踐過程中存在的上述問題進行客觀分析和評估,切實提升交通工程建設項目跟蹤審計的質量和水平。
二、交通工程建設項目跟蹤審計深入研究的切入點