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房產檔案管理范文1
計算機技術的發展極為迅速，20年前的今天，計算機剛剛傳入中國，沒有看好那個又笨又重的東西。二十年后的現在也沒有人愿意相信，計算機已經變成了我們生活中不可或缺的一部分。因為它的便利性很多行業都應用它辦公。而繁重的房產檔案管理工作交給計算機去做也變得十分容易?，F代房產方案管理應加強數字化的建設與完善，加強數據庫的建立。通過對房產檔案數據庫的更新、管理與維護實現房產檔案管理的實時性，為提高方案檔案工作效率、促進資源共享奠定基礎。針對房產產權變動的問題，房產檔案管理部門還應加強房產信息動態管理工作。
1.2加快新時期下的房屋檔案管理轉型工作
隨著社會的快速發展，我國已經全面進入了一個新的時期。人們對于各個方面的需求都有所改變，這就要求房產檔案管理工作也能夠適應時代的變化，及時的更新管理制度，跟上時代的潮流進而保證企業的快速發展。在現代知識經濟快速發展的今天，房產檔案管理工作也應針對市場需求從傳統的管理型向科技型轉變，以此適應新形勢下房產檔案管理工作的需要。在現代房產檔案管理中，房產檔案管理部門還應由傳統的被動型向主動型服務轉變。由主動型服務理念指導房產檔案管理工作，以此使房產檔案發揮更大的作用。
二、目前我國房產利用現狀剖析
房產檔案管理是做什么用的，答案是對已經存在的檔案進行整理，存儲。那么我們為什么要花費那么大的力氣把那些檔案儲存起來了呢？當然是為了利用啊，沒錯存儲就是為了再次的利用，從理論上來說，檔案的利用價值十分巨大，但是在現實的生活中，那些擁有巨大利用價值的檔案卻變成了一堆又一堆廢紙。我國房產檔案利用目前的狀況是：房產檔案利用為大眾服務的觀念滯后、房產檔案信息內容單調且缺乏特色、館藏利用服務的方式存在缺陷。房產檔案仍以傳統的檔案利用服務方式為主，檔案管理基本上是實行傳統檔案與電子檔案共有的雙軌制。無可置疑，電子檔案的建立和網絡技術的發展，無論在量上還是在質上都為房產檔案利用創新突破提供了條件。
三、房產檔案利用改善措施
3.1樹立為大眾服務的思想
房產檔案管理的終極目標就是實現檔案的重新利用，從而更好的為人名服務。因此要向實現房產檔案的利用，就要提高工作人員為大眾服務的思想，從基本上下手，讓工作人員知道工作的意義，進而實現檔案利用的目標。所謂大眾不僅包括內部機構和政府機關的利用者，同時也包括廣大的需要了解檔案信息的人群。要建立檔案用戶信息資料，對一些重要的單位和個人定期上門，建立廣泛的房產檔案信息利用服務網絡，隨時掌握房產檔案利用者的動態。為提高服務的效率，檔案館可針對利用者查閱檔案“求快”的心理，在“快”字上做文章，盡量在第一時間內滿足他們的查詢需求。
3.2改革房產檔案利用的方式
新時期下的房屋檔案利用方式正在發生著巨大的改變，有很多企業卻并不能跟上時代的步伐，導致企業的檔案利用工作落后于其他企業，給企業帶來了一些沒有必要的損失。因此，當下企業一定要注重房產檔案管理的轉型工作的建設。房產檔案利用的發揮程度直接取決于檔案利用服務方式，傳統的檔案利用服務方式主要有檔案閱覽、外借、檔案展覽與陳列服務，制發檔案復本、制發檔案證明、檔案咨詢服務等。隨著市場經濟的進一步發展，傳統的服務方式仍然不可少，但也迫切需要在服務方式上創新，只有積極地把檔案推向市場，充分發揮其現實功效，才能取得良好的社會效益和經濟效益。例如，主動到市場上尋找“服務”商機，針對不同的人群進行專題性開發等。
四、結語
房產檔案管理范文2
（一）高科技技術沒有完全投入使用
因為我國管理方式簡單單一，且信息化沒有完全替代紙質化，房產市場交易越來越多所以大批量的檔案隨之增加，這無疑使成本增加，對我國房產的規劃，相關活動的開展造成了不小的損失。而且各類檔案區分管理工作不到位，使查找時不方便，沒有及時使用高科技的技術，直接影響了檔案管理的高效性，針對存在的問題找出相應的解決方案，加快房地產事業的發展，促進經濟活動的進展，是我們應該面臨的首要問題。為了解決這些問題應強化信息化，規范化，一體化，統一業務的辦理制度，加強無紙化的力度，減少紙張的使用增加信息化的有效管理和運用。
（二）對檔案管理不重視
各個部門的平衡發展是非常必要的，有些領導在指揮工作人員工作時要求窗口工作人員態度謙和，服務周到，因為現在房產交易比較活躍，社會對房產的需求漸漸增大，所以大部分的員工都服務在窗口，而在幕后整理資料數據的人卻沒有多少，輕視檔案管理就是舍本逐末的做法，因此要平衡發展各個部門的工作，處理好窗口服務和整理檔案工作的比例，舍棄原來那種與人交流為主要工作的想法，把檔案服務的各個環節做好，才能在其他服務中做出優異的成績。管理人員要將被動式的服務態度轉變為主動式的，樹立積極地服務意識不斷提高和加強對管理工作的意識，以適應社會發展的客觀要求和客戶的需要，作為房產行業的一員，要從心里面喜歡這項工作，加大對檔案的管理力度，迎接更嶄新的未來。
二、房產檔案管理的創新
（一）管理信息化
檔案管理的信息化是為工作量大而且種類多的工程服務的，在房產檔案管理中涉及的內容非常廣泛，。為了對信息化知識深刻的理解，管理人員應該積極參加房地產有關方面的講座，實踐是檢驗真正知識的標準，在及時掌握房產的近況，提高對信息的管理能力才能更好的解決所遇到的問題。由于房產檔案與人們的生活密切相關，所以管理時要認真核對信息，保證數據的真實性和詳細性，有關部門在制定關于房產行業的規定時是有法可依的，這對推動信息化工作的發展是有優勢的，各地信息的共享和網絡的融合也會加強信息化管理的進程。
（二）競爭機制的建立
激勵機制是房產檔案管理部門進行管理創新的重要內容，形成激勵競爭機制對于提高員工的積極性有重要的作用，根據房產部門的運營狀況來看，大多數管理人員缺乏自主性和積極性，所以通過用人制度和員工獎罰制度來決定勞動報酬，從而發揮工作人員的潛能。競爭激勵機制主要包括管理理念創新，管理方式創新，管理內容創新以及管理功能創新等，我們有效的結合創新的管理方式，解決管理效率低的問題，房產檔案管理部門應該將個人的工作成績和工作的積極性作為考核的內容，使員工為了自己的切身利益而關心組織的工作，為房產的發展找到適當的發展方式和創新機制。這將會推動房產檔案管理的創新和發展，有利于房產管理事業水平的提升，更有利于社會的全面發展。
（三）物理件和電子件的結合
房產新的管理形式采取兩種檔案并存管理方式，達到雙保險的目的。在信息化時代，如果只是依靠一種方式來進行管理是不全面的，通過大量的實踐證明傳統的紙質檔案的收集使工作量加大，同時出現錯誤，不符合現代的發展需要，但是如果完全摒棄紙質的管理，只是單純的使用數字化的管理其引起的結果也是不可估量的，一旦信息系統崩潰將丟失所有的資料，這無疑會造成社會的混亂，所以針對這種情況要將紙質的文件作為管理的依據，計算機軟件進行信息的處理和整理，但是原始的數據在紙質文件仍然可以準確的找到，這種將兩種技術結合使用的方式不僅符合社會的發展，而且也保證了數據的安全，實現了雙贏。
三、總結
房產檔案管理范文3
【關鍵詞】 房產檔案；管理工作；信息化建設；專業素質
1 引言
房產檔案是城市房產權屬登記管理的重要依據，是整個房產管理的基礎。今年來，隨著房地產市場的發展，房產檔案管理工作發揮了重要作用，為房地產權屬登記、房產交易、房產糾紛仲裁、房產查解封、個人房產信息查詢、抵押繼承、產權演變、物業管理、中介管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規劃、城市建設和保障房地產產權人合法權益等各方面工作，提供了準確、科學、便捷、法律的服務。但是，也存在著檔案管理意識不強、人員專業素質不高、現代管理手段滯后等亟待解決的問題，影響著房產檔案管理服務的進一步發揮。因此，必須認真研究和破解這些難題，提升房產檔案管理的水平。
2 房產檔案管理的現狀
目前，市房管局與各鎮區房管所分別獨立保存各自的房產檔案。很多鎮街圖書館甚至連專門的檔案室都沒有，有些即使有檔案室，室庫面積也很少，根本不足以存放全部的檔案。由于早期缺乏檔案保管意識，導致很多檔案資料存在丟失或缺失的狀態。全市開展的建設非網簽樓盤表，大部分鎮街房管所就發現早期很多非網簽樓盤的確權資料、備案登記信息資料、商品房按揭登記資料都有不同程度的缺失。產權檔案缺少對應關聯，幢名稱變更沒有對應現在的登記，已辦證但未補錄檔案信息，合同終止沒有更新后來的新合同，備案信息與相關一手產權信息不一致。同時，以前的舊檔案裝訂整理不完善，很多有用的該收集的資料沒有歸檔。
3 房產檔案管理存在的問題
房產檔案管理混亂的狀態，筆者在從事檔案管理工作的兩年多的時間里，發現了一些存在的問題：
3.1 對檔案的重視程度不夠。
長期以來，相當一部分人包括主管領導對檔案工作的認識都存在一些誤區，認為檔案工作就是收發文件、保管文件的事務性工作。檔案工作的管理與房產業務是兩回事，只管辦理房產業務，不理房產資料信息收集。
3.2 管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段滯后。
大部分檔案工作人員沒有經過專業系統的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意思淡薄。一些歸檔的材料還不夠真實準確，歸檔材料未能及時、準確地補充。
3.3 檔案信息化建設未完善。
在檔案管理手段上，沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，查閱和歸檔花費時間多，而且效果不明顯。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應用。
3.4 檔案員的專職要求不明確。
很多房管所并沒有設置檔案專職人員，都是隨便找個同事兼管。由于他們非檔案專業人員，受專業和時間限制，檔案管理人員也不能及時掌握檔案管理工作的新知識、新技術。
4 提升房產檔案管理解決措施
結合現時房產檔案管理，提出有效的措施解決才能很好地提升管理房產檔案的能力，為整個房管系統的發展提供堅實的基礎。
4.1 強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡。
房產檔案是房產管理部門在房產管理活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖紙、表冊、卡片以及聲像、電子文件等材料，是從事房產管理活動真實的歷史記錄，是房產所有權、使用權的憑證。但是，在現實管理中，尤其是在基層單位，領導重視不足，檔案意識薄弱。這是目前影響房產檔案管理進一步提升管理水平的最大問題。一些領導和工作人員對房產管理的重要性、內涵、機制等認識不足，未能從人力、物力、財力上給予足夠的投入，致使許多檔案資料只是長期處于堆放的狀態，沒有及時整理歸檔，更談不上利用。一些領導往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習慣接受先進的操作方式處理房產檔案信息。
因此，為使房產檔案管理進一步規范化、科學化，必須強化檔案管理意識，健全檔案管理網絡。一要充分認識房產檔案管理的重要性。檔案管理及工作人員要始終保持良好的心態，牢固樹立全心全意為檔案事業服務的工作態度。二要建立檔案管理網絡，切實加強對檔案管理列入領導班子的重要議事日程，成立由主要領導為組長，分管領導為副組長，有關股室負責人為成員的檔案管理領導小組。人員有變動要及時調整，做到領導力量不減、工作不放松。要按照“上下聯動、整體推進”的總體部署，建立專門檔案室，配備專職檔案管理員；對各部門、各科室提出明確要求，各業務科室有分管檔案工作負責人，具體負責所在科室的檔案收集、整理、編目、立卷、移交等工作，形成人人重視、齊抓共管的檔案網絡管理。三要制定一系列房產檔案管理制度和措施。要將檔案管理工作納入工作的總體規劃，制度檔案工作管理目標，明確責任，納入年終目標考核。同時，結合實際制定房產檔案管理實施細則和管理考核辦法，不定期組織考核，嚴格獎懲制度。檔案室要年初制定專門的檔案工作計劃，年尾進行專門的檔案工作總結，及時向上級檔案主管部門匯報，保證檔案的完整歸檔、安全管理和有效利用，促進檔案管理水平的提高。
房產檔案管理范文4
關鍵詞：房產檔案管理信息化建設
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
房產檔案是房產管理部門在實施房屋權屬登記等房產管理工作中形成的有保存價值的歷史記錄，具有專業性、動態性、真實性和法律憑據性，一般以手工處理的紙質檔案或單機單用戶信息化檔案居多。近年來，隨著城市化進程的加快和住房保障體系的建設完善，房產檔案數量激增，利用率也大幅度提高，并日益暴露出效率低下、查閱不方便、共享困難的弊端，舊的檔案管理模式已不能適應房產工作的發展需要。因此，各級房產管理部門借助于信息網絡技術，逐步把房產檔案基礎業務建設的重心向信息化、現代化傾斜，建立集房產檔案信息收錄、檢索、利用等多功能于一體的房管檔案信息系統，以最大限度地提高房產檔案的利用率。
一、房產檔案管理信息化的含義
房產檔案管理信息化是指在房產檔案管理活動中全面應用計算機、掃描儀、數據庫和多媒體存儲等現代信息技術，對檔案信息資源進行處理、管理和提供利用服務。即是指房產檔案的管理模式從以面向紙質檔案等實體保管為重點，向以房產檔案資源的數字化信息向社會提供服務為中心轉變，建立一個有序的房產檔案數據庫，將各類房產檔案資源以電子信息的形式進行存儲，以網絡共享的形式進行互聯，利用計算機系統進行管理，實現資源共享。
二、房產檔案管理信息化的優點
計算機網絡、信息數字化的普及和應用，動搖了房產檔案管理工作的傳統觀念，為房產檔案管理信息化建設搭建了一個良好的平臺。房產檔案管理信息化技術日臻成熟，與傳統的檔案管理模式相比具備更多的優點。
實現房產檔案數字化存儲，將各類的房產檔案資源轉化為能直接被計算機識別和處理的數字化電子信息，將紙質檔案實體和日常利用分離開來，檔案實體一般被作為原始憑證入檔案館保存，從而減少了對紙質檔案實體的利用率，便于對檔案實體的存儲和保護；
實現房產檔案信息化管理，建立數字化檔案數據庫，借助計算機可以對數據中的每一個產權要素進行檢索，為房產檔案的查詢、利用帶來極大的便利，實現了傳統手工調閱查詢信息向計算機查閱信息轉變；
實現房產檔案網絡化管理，建立房產檔案信息系統，借助互聯網進行信息傳遞和交流，在縣市區房產管理部門之間實現房產檔案資源共享和實時查詢服務，極大地提高了工作效率。
三、房產檔案管理信息化的現狀
房產檔案管理信息化這一概念由來已久，房產檔案管理部門并不陌生。一般情況下都配備了計算機等軟硬件設施，建立了相應房產檔案信息系統，但并不完善，有的僅僅局限于對房產檔案進行計算機單機輔助管理，且產權要素并不是一一可見的，詳細的查閱仍以紙質檔案為主；有的雖能利用互聯網將房產交易系統產權信息歸集整理到房產檔案信息系統，但不能實現資源共享，不能提供實時查閱。由此可見，房產檔案管理信息化建設由于受各種條件的限制，實施的并不理想，亟待改進和完善。
四、對房產檔案管理信息化建設的建議
實踐證明，房產檔案管理信息化建設是正確的，是符合房產發展需要的。它不但將高新技術引入房產檔案管理工作，更新了房產檔案管理模式，還將房產檔案推上了互聯網，實現了房產檔案資源的共享。房產檔案管理信息化建設必須長期堅持下去，并逐步的提高和完善。
對房產檔案信息化建設給予高度重視。首先，要從思想上充分認識到房產檔案管理信息化建設的重要性和必要性。房產檔案管理信息化是解決房產業務日益增多，檔案利用頻率加快問題，實現辦公自動化、工作程序簡化的需要，也是解決房產檔案服務廣度和深度不斷拓展，保護檔案原件的需要。其次，在工作實踐中要重視房產檔案信息系統基礎設施配套建設，確保房產檔案管理信息化建設的軟硬件設施符合要求。
2、建立完備的房產檔案信息歸集系統。這是實現房產檔案信息化管理的基礎和核心。現有房產檔案一般可分為兩大類，即：文本檔案和圖片檔案，房產檔案信息化就是要對這兩大類檔案進行數字化歸集處理，一方面要將房產交易系統中的房屋產權信息自動歸入房產檔案信息系統，另一方面要利用掃描儀、數碼相機等設備將圖片資料以電子信息的形式歸入房產檔案信息系統，兩方整合后，方能形成房產檔案數據庫。目前所引用的房產信息系統是以房產權屬數據為基礎，以房產GIS圖、樓盤表為核心，利用煙臺市基礎總圖建立起全市統一的房屋樓盤表，構建起“房產GIS圖-測繪樓盤表-權屬(歷史)數據-電子檔案數據-電子登記簿”一體化的房產綜合信息管理平臺?？傮w來說分為三大部分：第一部分是面向各業務科室的業務管理系統，包括房屋權屬登記管理系統、房產測繪系統、GIS圖形管理系統、檔案管理系統及統計分析系統等，這部分系統采用C/S三層架構，部署在中心內部網絡內；第二部分是面向房地產行業從業主體的管理系統，包括從業主體管理系統、項目管理系統、商品房網上簽約備案系統及存量房網上簽約備案系統等、配置管理系統，這部分系統采用B/S三層架構，通過WEB服務器部署在公網上；第三部分是面向社會公眾的信息系統，包括煙臺房產資源網，該系統采用B/S三層架構，部署在公網上。
3、建立高效的房產檔案信息檢索系統。有完備的房產檔案信息歸集系統還遠遠不夠，房屋交易產權要素多、涉及面廣，根據不同業務的不同特點，查詢者對房產檔案的信息要求也不盡相同。如何快速有效的獲得所需信息是房產檔案管理信息化建設的另一項重要工作。網絡為我們提供了解決這一問題的技術手段，每年交納一定的服務費，就可以擁有自己的網站，利用計算機處理信息的功能，編制檢索工具，建立一個高效的、多角度的檔案信息檢索系統，面向社會開展服務。以前諸如房地產信息的搜集、傳輸和等繁重的業務，只需坐在辦公室中點幾下鼠標即可完成。而且，隨著網站訪問量的增多、知名度的提高，房地產信息的利用率及網站效益也可得到大幅度提升。
房產檔案管理范文5
（一）房產檔案管理工作具有明顯的時代性伴隨著經濟與前沿科技的快速發展，目前我國的房產檔案管理工作也在不斷的推陳出新，房產的檔案管理可以說具有著非常明顯的時代性，體現著時代的特征。然而，在我國大部分的房產檔案管理相關的人員中，其專業素質較低，對于業務的管理能力也較低，同時對于出現的問題也做不到及時的發現，更不能做到及時的解決，所以對于房產檔案的管理工作的不規范性就會時常發生。尤其是在科技欠發達的歷史階段，房產的檔案是由紙張做成的，而且在檔案的記載中對于房產的描述也過于簡單，一般情況下只有平面的結構圖，對于房產周圍的一些情況尤其是細節的情況描述很少甚至沒有。
（二）房產檔案的存在形式較為單一對于一個完整的房產檔案資料，必須包括圖表和文字，除此之外還應該包括錄音、重要的照片以及相關的數據或是一些影像資料與底板。然而，隨著歷史階段的不同與時代的不斷發展，檔案中的這些資料在一定程度上已經不能夠滿足對于用戶的需求，同時又由于房產檔案具有的特殊性，資料在保管的過程中需要特殊的載體，若是載體受到了不同程度的損壞，對于整個的管理工作會帶來許多不必要的麻煩。所以，對于保密性強或是非常重要的房產檔案材料要指定專門的工作人員進行管理，使房產檔案的存在形式多元化，并且還要制定詳細周密的相關管理制度。
二、房產檔案管理工作的改進對策
（一）對于房產檔案資料進行整合集中管理整合房產資源進而建立整體的管理網，逐步加強房產檔案庫的建設和管理。不斷的收集并及時的整理出房屋的各種變化情況，進而詳細的記錄材料。與此同時，將圍繞著房屋的建設、修繕、使用以及發生房改等各種方面房產檔案材料，需要按照職能來進行分類立卷，并做好整理以及編號等細節工作。在管理的模式上，房產檔案資料進行整合集中管理，并建立與產權相關的登記以及交易管理的相關模塊，進而實現利用現代化的科學技術來加強管理，如數字化管理的方式，進而大大的提高管理工作的質量以及效率。
（二）提高房產檔案管理信息化管理的水平隨著計算機技術的發展與計算機的普及，信息化的發展速度的非常迅速的，如果將信息化的網絡技術應用在房產檔案的管理工作上，檔案管理工作的職能將會發生著變化，即要從保管以及利用的職能向信息采集、管理及服務的職能方向發生轉化，進而使房產的檔案管理信息的相關資源更加豐富，也將使管理的方式更加科學合理，很大程度上提高了房產檔案管理工作的質量以及效率。相關部門還可建立相應的數字檔案館，實現數據的網絡化管理，進而使檔案信息的服務工作呈現出極大的開放性，以及與用戶極好的交互性。
（三）提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化房產檔案管理工作在傳統的服務方式上是被動地為利用者提供相關服務，要想實現服務的多元化與管理水平，要積極主動地為利用者著想，提高管理人員的服務意識，積極努力的為創造各種周到的服務條件，主動提供多元化的服務方式。所以，，這就要求房產檔案管理人員提供的信息資源范圍和規范化程度都較以前廣泛得多。要提高管理人員的服務意識并實現服務的多元化，就要從管理人員自身的發展需要出發，創造多種多樣的服務方式，進而為房產檔案的開發與利用創造出一個更為廣闊的發展空間。
（四）提高房產檔案管理人員的專業技能一方面，隨著現階段現代化技術手段的不斷融入，對于房產檔案管理人員的專業要求也在逐漸的提高，所以，從業人員除了需要掌握必須的房產檔案管理工作，還需要具備扎實的計算機方面知識與相關技能，進而讓計算機能夠更加科學、快捷、周到、全面地服務于房產檔案管理工作。為了能夠充分的實現房產檔案現代化管理。最重要的就是要讓房產檔案管理的從業人員掌握具體扎實的檔案管理工作方面基礎知識，使檔案管理工作能夠更加專業。另一方面，出來提高房產檔案管理人員的專業技能，另外從業人員還應該對國家有關的房改、房產工作的章程中有所了解，并熟悉的相關政策。其次，房產檔案的管理人員要適應現代化發展的需要，并能夠借助軟件以及計算機來進行房產檔案管理工作，并將先進的科學技術與管理有機結合起來，提高管理的水平。
三、結語
房產檔案管理范文6
關鍵詞：房產檔案；計算機應用；數據庫
檔案管理是房產管理中的重要組成部分，它不僅是房產交易、權屬登記、解決房產糾紛的主要依據，對于城市房地產發展的決策者和管理者來說也是至關重要的。長期以來，人們一直使用傳統的人工方式管理文件檔案，水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的管理方式因其效率低、保密性差、費時費力，已經不能適應時代的發展，這種方式必然被以計算機為基礎的信息管理所取代。
計算機科學的日漸成熟，使其進入人類社會的各個領域并發揮著越來越重要的作用。利用計算機對房產檔案信息進行管理，具有手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高房產檔案管理的效率，也是房產管理科學化、正規化的一個重要條件。
管理系統的設計基礎。面對許多城市房產檔案管理方式相對滯后于房產交易、物業管理、起步較晚，并且積累了大量數據需要錄入的現狀，本系統的開發應使用原型法。即以少量代價，快速的構造一個可執行的軟件系統模型，使用戶和開發人員可以較快的確定需求，采用循環進行的開發方式，對系統模型作連續的精化，將系統需具備的性質逐漸地增加上去，直到所有的性質全部滿足，此時模塊也將發展成為最終產品。
管理系統應做的工作。城市房地產交易的日漸火爆，使對房產檔案的查閱需求也日漸增多。據不完全統計，某些中等城市僅因房產權屬登記調閱檔案產生的業務量，一年就達兩萬余份，這還不包括法律糾紛、抵押登記、房屋拆遷等其它原因的調閱。因此，房產檔案管理系統首先應該做到滿足日常查閱的各項要求，遵循快捷、準確、方便、易于操作的原則，以方便廣大用戶。
其次，房產檔案管理與房產權屬登記管理同屬于房地產管理部門的兩個職能，因此，如何將這兩部分更好的結合起來，提高效率，是房產檔案管理系統的一個極其重要的環節。目前許多城市的房地產交易部門都已經使用了房地產交易權屬管理軟件，但這些軟件只是把檔案管理作為交易權屬的一個附屬模塊或子程序，對檔案信息的數據化停留在粗淺的層次，根本就不能滿足日常交易管理的需求，極大地影響了辦事效率。通過微機聯網，把兩個部門有機地結合在一起，可以極大地方便群眾，提高辦事效率。
最后，我國目前許多城市的房產檔案服務，只是面向于特定的用戶，包括房產交易部門、公檢法等機關事業單位，服務半徑比較小。但是隨著政務公開的不斷深入和廣大群眾法制觀念的不斷提高，房產檔案在一定程度上將向廣大群眾不斷地逐步公開。隨著互聯網的日益普及，使房產檔案公開化的實現多了一個便捷的途徑。因此，房產檔案管理的網絡化，以及由此產生的安全性問題，是本系統的另一個主要環節。
實現管理系統的基本思路。
1、開發平臺：數據庫是存儲數據并對數據進行操作的工具，它的作用在于組織和表達信息。目前隨著計算機技術的不斷提高，面向對象的數據庫編程語言得以飛速發展，許多語言都能方便的實現房產檔案管理系統的要求。2、體系結構：房產檔案信息化主要包括兩個方面：檔案原件及檔案數據的管理。檔案原件作為房產檔案的原始資料有著不可替代的作用，它是檔案數據的來源及房產身份的唯一合法證明。不能因為電腦的普及應用就忽視對原始檔案的管理。電腦的應用只是為檔案的查閱、管理提供一種方便快捷的手段，而不能最終替代原始檔案的地位。
檔案數據是將房產原始資料信息化后的數字化檔案，是為查詢、統計、管理、記錄、其他部門業務接口等目的，從檔案信息里提取的、利用數據庫進行錄入、存放、查詢、管理的信息源，其管理模塊也是房產檔案管理系統的最基本部分，應該包括如下幾個方面：
（1）數據庫的監理：房產基本信息、權屬狀態的多樣性必然導致數據庫監理的復雜性。房產信息可以細分為以下幾類：房產的基本信息，即本房產區別于其它房產的一些特征。包括房屋坐落、建筑面積、建筑結構、層次層數等信息。房產的初始信息，即該房產的初始登記資料。包括建設工程用地許可證、規劃許可證、竣工驗收合格證等政府報批、審批資料。房產的交易信息，即房產的歷次交易登記資料。包括產權人、歷次交易方式、成交價格、產權證號等交易信息。房產的限制信息，即該房產被司法機關、其它政府部門的查封、解封資料，及是否抵押、典當等限制交易資料。如何合理的建立數據庫來保存如此多的房產數據，各數據之間通過哪些關鍵字段來建立內在聯系，是系統開發好壞與否、使用起來效率高低的關鍵。
（2）數據錄入：房產的基本信息主要通過手工錄入來完成，而其余的三種信息必須通過手工錄入和掃描或數碼相機拍攝原始資料，來完成它們的數據化處理。因此，在模塊的開發中，如何盡可能多地考慮錄入員的操作習慣，如何存儲大量的圖像文件，如何高效使用電腦與各種外設的接口是需要解決的主要問題。
（3）數據查詢：本模塊是系統直接對外的一個服務功能，也是系統最終所要實現的目的，首先應該考慮到安全性原則。安全性是檔案管理軟件的首要指標，其中會涉及到個人財產保密、侵犯個人隱私權等法律問題。因此在查詢中應根據不同的權限，獲得不同的查詢內容。其次，方便性原則。查詢應面向不同用戶，提供不同的可以滿足用戶任意多項、任意組合、任意排序的查詢要求，查詢語句動態生成，查詢結果動態生成。
