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【摘要】為更好地順應信息化時展的需求，結合房產檔案工作具有的專業性、真實性和法律性等特點，房產檔案管理工作一定要與時俱進，實現房產檔案管理從紙質化向電子數字化模式的轉化，房產檔案管理的信息化已成為必然選擇，房產檔案管理信息化有助于實現房產檔案資料的數字化存儲、科學化管理。
【關鍵詞】房產檔案；信息化；數字化；科學化
房產檔案是指房產管理部門在進行房屋產權登記、調查、變更及轉移等房屋權屬管理活動中形成的具有保存價值的諸如文字、圖表、圖紙等文件資料。它具有專業性、動態性、真實性和法律憑據性，一般以分為紙質檔案和電子檔案。房產檔案作為房屋產權登記工作的重要依據和房地產經濟信息的重要組成部分，在推動房地產經濟發展的進程中具有十分重要的作用。因而，充分認識新時期房產檔案管理的特點，做好房產檔案信息化管理，滿足市場經濟條件下的房地產發展的迫切需要，是房產檔案工作者義不容辭的職責和義務。
一、房產檔案管理信息化的現狀
近年來，隨著城市化進程的加快和住房保障體系建設的不斷完善，房產檔案數量激增，利用率也大幅度提高，與此同時，舊的房產檔案管理的弊端逐漸暴露出來，如使用效率低、查閱困難、不能共享，已不能適應新時期房產檔案工作的發展需要。房產檔案管理信息化這一概念提出已經有些年頭了，但真正全面落實并不理想。目前，多數房產管理單位都配備了計算機、通信網絡等軟硬件設備，并不同程度上建立了房產檔案管理自動化系統，有的系統僅僅局限于單機簡單查閱房產檔案，詳細查詢仍需借助紙質檔案，有的檔案信息系統只能進行一般性的信息采集。為進一步健全信息化、數字化、自動化的房產檔案管理系統，真正建立起房產檔案信息采集、整理、利用等一體化的房產檔案信息系統，各級房產檔案管理部門需要借助快速發展的信息化技術，不斷提高房產檔案管理的工作效能。
二、房產檔案管理信息化體系的優點
房產檔案管理信息化是指在房產檔案管理過程中利用計算機、掃描儀、網絡傳輸等現代信息技術，對檔案信息資源進行采集、存貯、查詢和開發利用。隨著房產檔案管理信息技術的日趨成熟，檔案管理信息化模式有以下優勢：（一）通過實現房產檔案資料的數字化存儲。將紙質房產檔案信息存貯并轉化為數字化電子信息，可以大大降低紙質檔案材料的消耗，明顯延長檔案資料保管的時間。（二）通過建立完善的數字化房產檔案數據庫，實現房產檔案的信息化管理。對檔案數據中的全部信息分類快速檢索，給房產檔案信息的查詢、利用帶來了極大的便利，提高了房產檔案查詢的準確率和查速率。（三）實現房產檔案資料的信息化共享。房產檔案信息化系統借助網絡系統進行數字化的信息傳遞，使市縣區各級房產管理部門之間的房產檔案信息資源互聯互通，極大地提高房產檔案利用的范圍和效率。
三、房產檔案管理信息化建設的幾點建議
房產檔案管理信息化建設是新時期市場經濟條件下房地產發展的迫切需要。房產檔案管理的信息化、數字化、自動化，更新了房產檔案管理模式，實現了房產檔案資源的科學化管理。房產檔案管理信息化建設是一個循序漸進的過程，需要在實踐中不斷地完善和提高，重點抓好以下幾項工作：（一）注重決策的科學性和民主化。檔案信息化建設的成功與失敗，科學的決策至關重要。在實際工作中，要注重行政領導與檔案業務、專業技術、后勤等相關部門共同研究，共同謀劃，科學制定中長期發展目標，完善階段性建設規劃，體現民主化決策，科學解決信息化系統建設過程中出現的各種困難。（二）選定科學的技術路線。檔案信息化建設是一個系統性工作，從最初設計到最后的投入使用，都要經過嚴格的規劃，科學的決策，在快速發展的信息時代背景下，選擇科學的檔案信息化管理系統，實現系統的高效性、合理性、經濟性。（三）建立較為完備的房產檔案信息數據系統?，F有房產檔案主要分為文本檔案和圖片檔案兩類。房產檔案信息化要對這兩類檔案進行數字化處理，將文本和圖片檔案資料自動轉換成數字化文本信息系統。在檔案管理信息化建設的過程中，開發和建設數據庫是一個必不可少的重要環節，只有建立完善的房產檔案數據庫，才能完成房產檔案資源管理的系統化、科學化、高效化。（四）打造素質過硬的房產檔案管理隊伍。人才建設是檔案信息化建設的根本保障，檔案信息化建設過程中需要大量的知識型、技術型、創新型、管理型人才，在建設房產檔案信息化的過程中，必須重點抓好人才隊伍建設；注重崗位人才的繼續教育，優化人才培養機制，借助人才競爭機制，構建一支高素質的房產檔案管理隊伍。
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作者:何文華 單位:鄭州市房產檔案館
