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摘要：房產檔案是在房地產管理中產生的一種有很高歷史保存價值的記錄信息，對房地產產業與經濟的發展起重要作用。近幾年，由于互聯網信息技術與市場經濟的高速發展，房產檔案這一行業發生了技術性的改革。房產檔案應該有效結合互聯網信息技術和檔案管理以更好地適應社會需求，以此提高房產檔案的信息化管理水平，確保加快管理效率。本文分析了運用房產檔案信息化管理的必要性與優點且闡述了房產檔案信息化管理的相關策略。
關鍵詞：房產檔案；檔案信息化；為民服務；管理
隨著社會經濟與科技的高速發展，傳統的房產檔案管理措施已無法滿足現今社會檔案管理的需求，房產檔案信息化管理便順運而生。這種新型管理手段是通過信息技術來保存房產的交易記錄信息和有關房產信息，并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數據更加具體、形象、直觀的表現出來。房產檔案信息化使房產信息登記能夠實現“分級查找、三檔共存”。做好房地產檔案管理信息化建設，不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，還可大大減少房產管理工作人員的投入[1]。在這種情況下，要想實現推進檔案為民新局面、房產檔案管理的高效化、促進房地產企業的穩固發展，就必須在信息化管理方面取得成績，大力推行新型檔案管理模式，從而有效提高房產檔案管理的效率，促使房地產市場經濟的繁榮。
1房產檔案信息化管理的意義
在如今的信息化時代,房地產檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產檔案，一方面可以避免紙質檔案保存不易，占據空間大的情況；另一方面，電子檔案有利于檔案信息的處理與修改，使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松，便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標得以實現，大大的提高了檔案信息搜索的速度，而且在實際操作中電子檔案脫離了區域的限制，不需要像紙質檔案那樣只有在某地才能查詢，只要有聯網的電腦就能查詢房產檔案的相關信息，十分方便快捷。為了使房產檔案更好的與社會的發展需求相適應，則需要將信息技術與檔案管理手段有效的結合起來，從而推動房產檔案管理的信息化進程[3]。與傳統的檔案管理手段相比較，信息化管理能夠分類儲存不同的房產檔案信息，效率遠高于人工分類的方式。而且房產檔案信息化管理的優勢之一是能通過網絡進行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后，別的部門人員也就能借網絡實現檔案信息的交換，促進了房地產各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網絡來獲得房地產的部分信息，使市民能直接的獲得相關房產信息，有利于房地產事業的發展。其次，檔案管理的信息化將房產信息資料轉變為數字信息，縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間，有效降低了管理工作的困難度，使管理人員的服務質量得到提高。
2提升房產檔案信息化的策略
第一，推進房產檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關制度，使電子檔案的管理更加規范。但是房產檔案情況特殊，與別的電子檔案相比，在管理上存在差異。而房產檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今，只有少數地區建立了房產信息化檔案且成效并未滿足期望的目標，使得房產檔案信息化的建立難度提升。因此要想規范房產檔案的管理，保障檔案工作的有效進行就需要構建健全的檔案匯集、轉移、使用與保存等房產檔案管理制度，改善檔案資料查詢、管理人員責任制度等切實可行的管理方式。完善房產檔案管理制度，細化房產檔案建設標準，健全房產檔案管理法律法規，提高房產檔案在房地產交易中的地位[4]。構建與完善房產檔案信息化的管理制度，使檔案管理服務的業務程序更加規范。第二，培養房產檔案管理的專業化人才，提高業務水平。房產檔案信息化的建設不是一蹴而就的，檔案管理業務水平仍然處于從人工檔案記錄轉向數字信息化的過渡狀態中。這樣的情況使得房地產公司迫切地需要專業的管理人員，以促進房產檔案信息化的構建與發展，進一步規范房產檔案的管理。因此房地產公司應該重視培養房產檔案管理的專業人才，盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產公司在檔案管理人員的選拔與培養上，要選拔出具有職業素養、能夠吃苦、服務態度好的工作人員；要培養出擅長信息化管理技術、熟悉房產管理知識的人才，從而滿足社會經濟與檔案管理工作發展的需求。公司還應積極舉辦檔案管理人員經驗交流活動，以此提升工作人員的工作能力、業務水平與綜合素質,使其盡可能地熟悉掌握現代化的房產檔案管理技術,促進房產檔案信息化的持續性發展。
3結語
綜上所述，推行房產檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務水平，使之能更高效的為人民服務，促進社會主義市場經濟的發展建設。要想做好房產檔案的管理工作就應該提升房產檔案信息化的管理水平，積極解決信息化管理中出現的一系列問題。不僅如此，管理部門還應不斷探尋更新更好更有效的管理方法；把全心全意為人民服務作為宗旨，把提高業務服務水平作為進步的目標，為人民、為社會和民生做出更大的貢獻，有效地推進檔案為民服務的新局面。
參考文獻：
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[3]張莉婭.探討關于房產檔案信息化管理的優勢及策略分析[J].建筑工程技術與設計,2016,9(6):67-68.
[4]鄒慕仉.提升房產檔案管理應用水平研究[J].中國培訓,2017，8(10):99-99.
作者:孫曉蘭 單位:山西省運城市房地產交易中心
