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摘要：隨著我國城市化進程的不斷推進，房產管理工作越來越趨向于制度化、規范化，由此加速了房產檔案管理工作的普及和實施。而當下正值互聯網高速發展的黃金時期，以大數據為代表的現代互聯網技術已經得到了廣泛應用，為了進一步優化房產管理工作、快速準確地處理房產檔案信息數據，必須重視大數據等技術手段的應用和創新。為此，本文針對大數據在房產檔案管理中的應用進行了探究。
關鍵詞：大數據；房產檔案管理
現階段我國的房產業務正處于快速擴張之中，房產檔案信息數據的種類和數量也日益繁多，房產檔案管理工作正趨向于數字化、網絡化和智能化。從另一個角度來看，爆炸性增長的信息數據雖然給管理工作造成了一定的困難，但對這些數據的有效管理和應用也能夠推動房產業務更加精細化并具有實效性[1]?；谶@一背景，利用大數據來處理房產檔案信息數據就顯得尤為重要。
一、大數據在房產管理中的應用概述
房產檔案管理工作的主要內容是針對房地產所有權及相關權利的登記、交易、確權等一系列管理活動，它能夠將房產權利人的房屋自然狀態及土地使用情況進行客觀、真實地反映，并以法律憑證的形式來證明房產權利人與房屋土地之間的權利關系，從而為房屋產權及相關權利提供法律保障。大數據是現代互聯網技術快速發展下的最新產物，其內容包含計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術、掃描和存儲技術等。大數據在房產檔案管理中的應用主要是對房產檔案信息數據進行數字化處理和存儲以及全網共享和聯結，從而構建起系統化的房產檔案管理信息系統，便于相關人員快速獲取并處理信息[2]。具體而言，大數據在房產管理中的特點包括：一是數字化存儲。大數據技術可以用文字、圖像、圖形等方式將所有的房產檔案信息數據進行直觀呈現，并且用數字化語言便于計算機程序進行辨識和讀取，進而將房產檔案進行系統化分類、整理、分析和存儲，最終形成網絡化的房產檔案信息數據庫以滿足使用者的相關需求。二是網絡化傳輸。大數據技術可以使房產檔案信息數據的傳遞和交流更加便利，通過將房產檔案信息數據進行網絡化傳輸促進其實用價值的進一步提升，從而取得更好的實際效益。三是智能化查詢。大數據技術以數字化存儲的方式構建了房產檔案信息數據庫，這就為實現智能化檢索和查詢奠定了良好的基礎，同時極大地提升了房產檔案信息數據的利用效率。
二、房產檔案管理中應用大數據的必要性
（一）推動智慧城市的建設
城市化進程不僅是當展的潮流，也是未來發展的長期趨勢，而房產業務正是促進城市化進程加快的關鍵因素。我國提出建設智慧城市，旨在以群眾需求為導向，通過資源共享和數據融合來改變居民的生活條件。而背后龐大的房產市場正值高速發展時期，為了提高效率，大數據技術的應用有助于房產檔案信息資源的科學高效管理，也間接推動了國家智慧城市的建設[3]。
（二）滿足對電子文件的管理需求
大數據時代下伴隨信息爆炸而產生的電子文件逐漸增多，而現代檔案管理工作離不開以計算機為主的網絡操作，因此對這些電子文件的有效管理就成為現如今急需解決的問題。大數據技術作為現代互聯網高速發展下的產物，可以智能化地為海量數據建立詳細索引，并將其整理成便于檢索的鏈接，最后通過數據分類和數據挖掘使房產檔案管理人員更加專業、高效地處理電子文件。
三、大數據在房產檔案管理中的具體應用
（一）促進房產檔案管理工作更加規范化
大數據時代下的檔案管理工作比起以往更加重要，規范化、系統化的管理過程是支撐現代辦公軟件、網絡媒介、工程項目、運營體系、合同管理以及創新領域的基礎和前提。大數據在房產檔案管理工作中的應用需要將各個環節進行一體化，保證數據的寫入和文件的歸檔等流程整齊有序且連續不斷，同時以先進的技術手段實現日志加密、預留檢索等功能，有效避免了房產檔案信息泄露。大數據依靠龐大的電子數據支撐起房產檔案信息數據庫，運用邏輯歸檔的方法對房產業務運營進行科學處理，進一步明確了管理人員的操作權限[4]。一般來說，在房產檔案管理中應用大數據主要是在嵌入式平臺上完成咨詢工作，待咨詢通過后才作為項目成果進行報賬，如此一來就能實現對檔案系統和報賬系統的實時接入，有效簡化檔案的移交流程并使得檔案的接受更加及時準確?？傮w而言，大數據促進了房產檔案管理工作更加規范化，相關管理人員在具體操作時應結合合同總量、科技類型、工程種類以及辦公系統的復雜程度等不同進行靈活選取，采用最適宜的歸檔方式處理房產檔案信息。
（二）促進房產檔案管理工作人員更新知識結構
現代房產檔案管理工作的難點在于對海量的信息數據進行快速有效的處理，而大數據技術的應用可以圓滿實現這一需求，從而發揮出信息數據的最大價值以便為房產決策提供服務。因此，房產檔案管理工作人員必須掌握一些先進的計算機網絡技術或手段，在確保學習專業知識的同時不斷拓展和豐富與大數據相關的現代信息技術，使自身的知識存儲量能夠滿足除紙質檔案的書寫和歸檔以外的工作，進而具備靈活處理和應付信息時代下房產檔案管理中的數據收集、歸納、整理和使用。除此之外，考慮到房產檔案管理涉及到各個房產的交易前沿、價格變動、數據導向等及時性信息，因此房產檔案管理工作人員應通過技術手段的加強來加速對信息的獲取、整理和分析，從而提高決策水平和工作效率。不僅如此，房產檔案管理工作人員應轉變傳統的等用戶來查檔的被動服務模式，充分利用互聯網上的豐富資源以及大數據對于信息的分析處理來實現與用戶之間的即時溝通，從而通過人性化服務來協調房產檔案管理與市場營銷工作[5]。
（三）促進房產檔案信息價值的深度挖掘
現如今正處于信息爆炸的時代，傳統形式下的紙質文件管理已經不能滿足新時代檔案管理工作的需求，尤其是隨著房產業務的快速擴張，急劇增加的業務量催生了龐大的文件信息，傳統檔案管理存儲已面臨瓶頸?；谶@一現實，大數據技術在房產檔案管理中的應用則是必然之舉，特別是大數據強大的快速檢索能力以及及時更新系統，有效地滿足了房產檔案管理高強度的工作需求，與之相關的云計算和分層式檔案等新技術也有助于房產檔案管理更加高效簡潔。隨著大數據技術在房產檔案管理中的應用不斷加深，促進了房產檔案信息價值的深度挖掘，對房產已有信息的整合分析以及潛在價值的預見和利用，使得房產決策得到更有力的支持?，F代房產檔案管理工作面臨一系列難題，主要集中在數據的呈現、存儲和利用等環節，伴隨著信息化時代的不斷發展，傳統的管理方法已經逐漸被時代淘汰，因此需借助以大數據為主的先進信息技術來優化房產檔案管理流程和具體職能，在提高工作效率和服務能力的基礎上跟上時展步伐，開創房產檔案管理的新形勢。
參考文獻：
[1]陳思奇.淺談大數據在我國房產檔案管理中的應用[J].黑龍江科技信息，2017(5).
[2]楊明月.房產檔案管理中的大數據應用與創新[J].城建檔案，2017(11).
[3]馮圓.大數據在國有事業單位房產管理中的應用[J].西安工業大學，2015（5）.
[4]黃華.數字化技術在房地產檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2017(20).
[5]沈銀嬌.大數據背景下如何提高房地產檔案管理人員的綜合能力[J].城建檔案，2018(5).
作者:韻麗輝 單位:陽泉市不動產登記中心
