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績效管理的優化范文1
關鍵詞：部門績效 過程監控 KPI指標
1.部門績效管理在績效管理體系中的作用
企業績效一般包含三部分，即個人績效、部門績效、組織（公司）績效，三者在邏輯上構成遞進關系，在現實中又相互作用，共同擔負企業發展的動力作用。部門績效更關注團隊作戰能力，在整個績效管理體系中具有承上啟下的作用。見下圖。
1.1部門績效管理促進企業戰略目標分解落實
戰略目標的實現依賴三個因素：一是戰略目標清晰可行；二是戰略目標分解為可執行的小目標支撐；三是有驅動小目標實現的考評機制。從目標管理理論的角度分析，目標分為三個層次，即組織目標，部門目標，個人目標，組織目標實現程度用組織（企業）績效衡量，由董事會完成考評；部門目標用部門績效衡量，由企業績效評價委員會完成考評；個人目標用個人績效衡量，由人力資源部和業務部門負責人完成考評。顯而易見，部門目標在目標體系中具有分解落實戰略目標和為個人目標提供指導的作用，部門績效管理則是驅動部門目標實現的重要工具，在戰略目標的分解和落實上有著特殊的作用。
1.2部門績效管理是衡量團隊業績的重要工具
任何目標如果不能衡量和測評則必然是空目標，沒有實際意義。部門績效是部門團隊業績的反映，通過將組織目標分解為部門目標，用部門績效考評工具驅動部門業績提升是現如今企業管理的普遍選擇。
1.3部門績效管理一定程度上反映部門負責人績效狀況
從兩個層面來講，一是部門績效一定程度上代表了部門負責人的稱職程度，一個優秀的部門負責人其帶領下的部門也應該能夠取得優秀的團隊業績；二是作為中層管理者自身技能和業務素質體現的是整個團隊的精神風貌。因而對部門業績的考評一定程度上是對部門負責人綜合業績的非直接考評。
2.部門績效管理的關鍵點和薄弱點
2.1部門績效管理的關鍵點
第一，有企業領導的強力支持和良好的績效文化氛圍。績效管理由于自身的利益掛鉤性質，決定了其成功推進必然有企業高層的強力支持，這是首要條件。離開高層的參與和支持，績效管理無從談起或淪為形式。
第二，有一支擅長績效管理，業務技能優秀的人才隊伍。這是績效管理成功推進的基本保障條件。這樣的人才隊伍主要負責績效管理的總體策劃和實施推進工作，績效考評指標制定，檢查進展，評估運用等各個環節。
第三，有健全的績效管理制度，且較好的制度執行力。部門績效管理制度是績效考評的依據和標準，在整個考評過程中發揮著重要的不可替代的作用。此外制度執行力也是重要因素，沒有執行力的制度是一紙空文，因此要為績效管理制度立威，形成員工對制度的敬畏和遵守。
第四，信息化技術層面的平臺支持。信息化時代，績效管理對網絡技術提出了較高要求，企業的網絡能力要能夠滿足不斷變革的績效管理辦公要求，主要是績效信息輸入平臺、績效信息輸出平臺、數據庫的建立和維護等相關方面?？傊畔⒒芰σ軌虮ＷC績效管理按照預定思路和目標執行運行。
第五，企業上下的協同能力和對績效考核的認同感?？冃Э己艘〉妙A期目標，業務部門和考核部門間、主管領導和考核部門間以及主管領導和業務部門間必須有著較好的協同能力，并對績效考核有關事項達成共識，特別是績效考核指標和評價周期以及驗收標準。較好協同能力和認同感可以避免不必要的爭議和考評糾紛，使考核順暢進行。
2.2部門績效管理的薄弱點
第一，有績效目標，無過程監控和結果測量。
第二，有績效制度，無有效執行或有效認同。
第三，有績效考核，無合理流程支撐。
第四，有考核指標，無量化無權重標準。
第五，有考核結果，無結果運用或運用效果不明顯。
3.某國有有企業部門績效管理現狀
3.1現狀
（1）建立了較為完整的部門績效評價體系
部門績效評價關注與公司業績有重大關聯度的KPI指標，兼顧臨時追加重要任務，同時將滿意度指標、質量考核結果、安全生產考核結果納入評價體系，使整個考核體系體現完整性。充分運用指標權重區分各項考核要素的輕重緩急，關鍵績效指標占90%權重，滿意度指標占10%權重，質量、安全、保密、雙體系等為倒扣分項，出現問題的部門實行在總分中扣除一定分數，該項指標總分為10分，若無問題發生則該項得0分。
（2）評價主體多元化，增加考核效度
評價采取部門填報，考核部門評價，主管領導評價，總經理評價的方式進行，充分借鑒了目前流行的360度打分法，一定程度上保證了考核的公平公正性。通過一定權重將考核部門評價、主管領導評價以及總經理評價有機結合，使考核結果單一，為考核結果運用奠定較好基礎。
（3）考核周期以季度為基本單位，年終進行綜合評價
部門績效考核目前以季度為基本單位，分別算分，年終取四個季度平均分，作為年終考評分。其中季度考評分和季度獎金掛鉤，年終考評分和年終獎掛鉤，分別作用部門季度和年度獎金發放依據或重要參考。
（4）有較健全的部門績效管理制度
對原有部門績效考核暫行管理規定進行較為系統修訂，拓展了績效范圍，將績效考核納入績效管理的范疇統一考慮，并經公司經理班子評審原則通過，目前處于試運行階段，今年將結合運行效果繼續適當修訂。
3.2存在問題
績效管理的優化范文2
關鍵詞 科研機構 績效管理 績效優化
中圖分類號：G644 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2016.12.003
Abstract Performance is a measure of the results and efficiency of scientific research institutions. Through the performance management optimization， we can establish a more scientific performance system， and better motivate the scientific research personnel to make high quality innovation. Based on the analysis of the performance of the system with scientific research institutions， Nanjing University of Posts and Telecommunications Institute of advanced technology in the exploration of management of scientific research's performance in recent years， puts forward some measures of scientific research institutions to optimize the performance management， in order to really do a good job of scientific research institutions performance management.
Keywords scientific research institutions； performance management； performance optimization
科研績效是指科研人員或科研機構在科學研究活動中所取得的成效，通常指科研人員或科研機構在科學研究活動中所創造的成果的質量和數量的總稱，①是評價科學研究質量和效率的一種手段，也是對科研人員進行績效獎勵的評測依據。高等院校的科研機構作為專門的研究機構，科研績效管理的科學合理與否，對其科研成果產出的質量和數量有著非常重要的影響，因此，有必要對科研機構的績效管理優化方法進行研究，以科研創新為導向，提升科研績效管理工作的成效。
南京郵電大學先進技術研究院（以下簡稱“南郵先進院”）是南京郵電大學為配合國家與高校協同創新體制的建立、促進基礎研究與應用研究相結合、充分利用相關學科優勢、提升信息領域技術研究水平、促進研究成果轉化等而建立的專職科研機構，是南京郵電大學的首個科研特區，主要目標是通過采用靈活的運行機制和特殊的管理政策，努力打造在國內外具有較大影響力的高層次人才聚集中心、高科技產業孵化中心和成果研發基地、轉化基地。因此，在南郵先進院的發展過程中，科研績效管理的優化研究，將直接影響到研究院的發展前景與成果產出，具有非常重要的作用。
1 科研機構績效管理的現狀
科研績效管理包括了科研目標制定、績效指標制定、績效評估和激勵反饋等環節，是這些環節不斷迭代循環的過程。在科研目標制定階段，大都考慮高等院校的發展規劃和學?，F狀，按學科和各院系的情況，分別下達院系和科研機構的整體科研目標，其中又主要包括各級項目數量、項目經費數、論文和專利數量等。科研績效指標大都根據科研目標設計的不同方面，制定一個層次化的指標體系，并設立不同的權值。目前對績效管理的研究，主要集中在績效指標與優化方面。在績效評估方面，主要有數據包絡分析、②人工神經網絡、灰色決策評價等方法。
2 科研機構績效管理的問題分析
各高等院校都制定有一套自己的科研人T績效考核標準，涉及科研項目、企業合作項目、各級獎項、論文和專利等，并分別制定有不同的權重。然而，由學校統一制定的科研人員績效考核標準由于涉及的院系、科研機構、學科領域等數量眾多，各高校對績效考核標準的修訂周期差異較大，一些高校的績效考核標準不可避免地存在一些問題，主要包括：
2.1 績效指標對團隊建設的重視不夠
隨著科技工作的發展，特別是近些年來不同交叉學科的興起和學科融合趨勢的發展，由具備不同知識技能和專業知識的若干科研人員組成的科研團隊已經逐漸成為科技工作開展的主要組織形式，一些高等院校已經推行科研工作團隊化，將所有科研人員都劃分為大大小小的科研團隊。然而，不少高校的科研績效考核標準還沒跟上，仍是對個人進行考核，缺乏對團隊建設以及團隊整體的考核指標。
2.2 績效指標對隊伍建設體現不夠
當前，科研團隊已經成為科研工作的主要組織形式，然而，一些高校的績效評價體系尚未適應性的修訂，績效評價指標中缺乏合理的隊伍建設管理的部分，或者這部分的權重偏低。在南郵先進院的發展過程中，也一度出現高層次人才和工程人才緊缺的情況，這就需要在績效考評指標中，對工程人才的相關指標有所偏重，比如加大軟件系統和軟件著作權的權重，鼓勵相關老師積極參與企業合作項目的申報和系統的研發工作。
2.3 績效指標體系重結果輕過程
現有的不少高等院校科研機構的績效評價體系中，主要按成果產出來進行評估，對科研過程重視不夠，使得科研人員有所畏懼，更偏向于多產出質量相對差一些的成果，缺乏沖擊高質量成果的動力。比如，同樣是SCI論文，IEEE Transactions系列期刊的周期要比IEEE Magazine系列期刊的周期長很多，因此，若不考慮期刊的差異而只考慮將期刊的影響因子和檢索情況作為績效評價指標，就容易出現一些科研人員發表大量的IEEE Magazine期刊論文卻很少有更具學術影響力的IEEE Transactions期刊論文。
3 科研機構績效管理優化對策
南郵先進院通過對績效目標制定、績效評估實施和績效反饋反思的持續研究，不斷地修訂和完善科研績效管理辦法，取得了不錯的成效：獲批的國家自然科學基金項目數量大增，并首次獲得國家自然科學基金項目重點項目資助；簽訂千萬級的企業重大合作研發項目；高質量學術論文和國家發明專利均大幅提升。歸結起來，南郵先進院在科研績效管理優化方面主要實施了如下幾個措施：
3.1 考核對象團隊化
在高等院校科研機構中，科研人員通常都會劃分為不同的科研團隊，并且有其他群體組織不同的特點：③每個團隊都由眾多的科研人員共同組成，科研項目由多名科研人員共同承擔，科研產出由若干科研人員共同貢獻一起創造；若對團隊的績效考核采用對個人考核的方式，將會使得績效考核指標主要集中在科研成果產出上，這對科研支撐的基礎研究人員和實驗技術人員來說就非常不公平，同時也會導致科研人員參與團隊的公共性事務和合作申報重大項目的積極度不夠。因此，應考慮從個人績效考核改為對小團隊的績效考核，將考核對象從個人變為團隊。這樣，更有利于發揮不同科研人員的長處，并使得在算法研究、軟件開發、工程施工等不同方面擅長的科研人員更好地有機組合，提升整體的科研產出數量和質量。
3.2 考核時間階段化
不同學科的成果產出的時間周期相差比較大，橫向項目的申報限制和縱向項目的實施周期也相差比較大，因此，需要針對不同學科的成果的產出規律，將一年一度的績效考核根據學科和領域的特點，改成階段化的考核方式，如每3年一個考核周期，科研人員的績效目標制定為3年的總目標，薪酬發放按基本薪酬發放，并根據成果完成情況逐步補發和調整。
3.3 考核指標科學化
科研績效考核指標是科研績效評價體系的核心，也是科研政策制定和科研導向的載體，構建科學的績效評價指標才能正確有效的度量科研人員的專業性和科研成果，從而引導和激勵科研人員發揮出更大的主觀能動性，產出更好的科研成果。科學的科研績效考核指標，必須要在遵循可操作、可測和全面的原則下，充分考慮不同學科、不同領域、不同人才需求和不同科研成果價值的情況下，制定一套科學合理的層次化績效評價體系。同時，考核指標還應結合科研機構的現狀以及科研導向，及時調整不同評測指標的權重，使科研績效考核發揮科研導向的作用。
4 Y束語
南郵先進院作為南京郵電大學的首個科研特區單位，在加大團隊隊伍建設、積極開展產學研合作的同時，通過研究科研績效管理的優化方法，努力完善科研績效評價體系，取得了不錯的成效。本文對南郵先進院近年來在科研機構的績效管理優化方面所做的探索進行了總結，期望能為其他的高等院校科研機構的績效管理工作提供一些參考。
南京郵電大學實驗室工作研究課題重點項目（2014XSG03）
注釋
① 朱素真，胡慶喜.高校教師科研績效的影響因素研究述評.教育教學論壇，2016（23）：29-30.
績效管理的優化范文3
【關鍵詞】現代煙草；績效管理；績效考核
目前，中國煙草巨輪行至激流涌動之處，唯有“改革”和調整，才能克服困難、闖過關口。在這樣的背景下，國家煙草專賣局明確提出“要堅定不移地推進供給側結構性改革”，重點推進“三去一降一補”五大任務?！坝辛Α⒂卸?、有效”，“三去一降一補”的各項新要求已經提出，努力的方向也已經明確，本文將闡述如何從優化績效管理這一角度出發，保障行業戰略目標的實現。
一、 現代煙草企業績效管理概述
（一）績效管理對現代煙草企業的意義。新時期，煙草行業面臨著經營環境的悄然變化，這就要求煙草企業繼續提升管理水平，優化整合各項資源，從而有效降低企業運作成本、不斷增強企業抗壓能力和防御風險的能力。只有企業績效管理模式的不斷加速優化和提升，才能有效地將職工個人目標和企業目標相結合，才能確保各項生產經營目標順利完成，確保煙草行業持續、健康、穩定發展，確保國家煙草專賣局的戰略目標得以落地和實現。
（二）煙草企業績效管理的現狀和不足。當前，煙草行業的發展速度由高速發展向穩步發展轉變，煙草商業企業在經歷了前期的崗位梳理、標準化建設、工作流程優化、KPI指標設計后，已經逐步向探索精益化管理的方向邁進。目前煙草企業的績效管理以評價取向為主，即對過去的績效予以評價，但是由于國有企業的績效分配方案和激勵機制的不夠有效，一定程度上制約了企業激活人力資源的優化配置、影響企業發展速度。當前的煙草企業在績效管理中主要存在以下問題：
1.對績效管理的認識不足。第一，很多企業誤把績效考核當成了績效管理，認為在管理過程中只要簡單地填寫幾張表格就是績效管理，然而這只是整個績效管理的一個環節?？冃Э己耸强冃Ч芾淼囊粋€組成部分，但并不等同于績效管理。系統的績效管理是由計劃、考核、分析、溝通與改進構成的系統的管理活動，在這個績效管理的過程中，不僅要考慮績效結果，更要注重通過分析、計劃、評價、反饋等環節達到一個更佳結果的過程。第二，許多企業強調對崗位職工的績效考核而忽略了對職能部門的績效考核。沒有把績效管理理念與企業發展戰略、任務計劃進行有機結合。
2.績效指標不夠科學合理，考核標準的執行不好操作。一方面，作為國企績效管理起步較晚，基礎相對薄弱。許多考核指標量化程度不夠，一定程度上導致考核結果主觀性較強；另一方面，KPI指標的單一運用并不能涵蓋所有工作內容，有時會使考核者誤入機械的考核方式。
二、現代煙草企業績效管理體系的優化思路
績效考核具有“雙重本質”，一方面要對過去的績效予以評價，另一方面則要對未來的績效予以幫助。在對過去的績效予以評價，體現為薪酬、獎勵、晉升機會的同時，企業也應該著眼于長期績效的考慮，加強對未來的績效的關注。
（一）采取多種考核辦法配套使用，使考核結果和導向更客觀、立體化。結合企業實際，在以KPI考核指標為主的考核管理體系下，引入目標管理法、平衡計分卡和360度考核，組成不同的績效管理體系，實現不同組織的長遠發展，提升企業整體管理水平。
（二）加強考核指標中對企業中長期戰略規劃的目標任務分解，有效地將組織戰略轉換為組織各層的績效指標和行動。有助于提升企業各個層級對組織目標和戰略的溝通和理解，把個人目標、部門目標和企業戰略目標相結合，以全局觀來思考和解決問題，使整個組織行動一致，更好地為戰略目標服務，引導員工的學習成長和核心能力的培養。
（三）加大績效分配差距和力度，進一步完善激勵機制。煙草企業要想使績效管理落到實處，就要充分發揮績效考核的激勵作用，建立相對公平的考核標準，設計出相對穩定、可量化、操作性較強的經濟指標；要實現考核的規范性，在績效考核的過程中要建立起客觀的考核平臺盡量減少人為因素的干擾；把職工的個人職業生涯和職工的績效考核結合起來，促使企業的良性發展和職工的有序發展有機結合。
（四）加強信息化運用，建立配套信息化管理體系。承載從戰略規劃、任務計劃、任務下達、任務分解到任務執行，監督考核、結果呈現的縱向體現，利用大數據平臺加強績效分析和績效反饋，形成改進建議，確?？冃Ч芾眢w系的有效運行。
三、結語
煙草行業面臨著許多困難和挑戰，煙草企業在績效管理方面依舊有著許多的問題亟待解決，我們要分析新形勢、引入新方法、總結新經驗，結合企業自身的實際情況作出調整，唯有這樣，煙草企業才能在既有優勢逐漸消退的情況下，進一步加速適應體制改革的發展趨勢、保障企業戰略目標的實現、提升煙草企業的基礎管理水平、增強煙草職工的職業素養，確保煙草行業持續、健康、穩定發展。
【參考文獻】
績效管理的優化范文4
一、中小企業改革與管理中存在的問題
（一）中小企業財務管理水平較低
中小企業財務管理水平較低，多數是家族式財務管理，沒有經過正規的財務制度以及專業知識培訓，從而導致中小企業財務管理水平低下，存在過高的經營風險。盡管我國最近幾年出現了很多的財務培訓機構，但是由于學習者自身的基礎知識較差仍然給人以“差、亂、散”的印象。一些中小企業內部財務管理制度不健全，工資分布不均勻嚴重打擊了員工的工作積極性，從而導致人才流失或者產品質量低下，最終因為產品??銷而導致經營績效差。并且絕大多數企業財務管理人員的經營理念仍然是小作坊的觀念。許多中小企業缺乏流動資金和投資基金的概念，在其負債嚴重的情況下無法正常的進行經營和企業改革。
（二）缺乏整體性規劃
所謂的企業戰略管理指的是其未來發展的一個整體性規劃，具體涉及企業與國家政策的關系、企業的基本發展方針、目標定位、風險管理、市場競爭戰略等各個方面，為企業的未來走向指明了方向。
我國中小企業的規劃多數是以近幾年短期盈利為目的，缺乏整體性規劃，不能夠很好地和國家的政策相結合從而導致其只能夠曇花一現。即使有的中小企業能夠和國家的政策相結合，但由于資金、人力資源、技術等方面的限制難以建立一個完整的管理體系去保證其制定出來的企業戰略有效地實施出來。中小企業戰略失誤的原因之一在于沒有把國家的政策和自身的資源結合起來導致規劃和實施產生脫節的現象。其次一些發展較好的中小企業容易犯“依葫蘆畫瓢”的錯誤，其經常借鑒一些大型或者國有企業的戰略發展模式沒有結合自身的特點。這種做法對于中小企業的發展是毫無意義的。
（三）績效管理存在不足
績效管理是績效實施過程中對各個要素的管理，是企業戰略建立、目標分解、業績評價等一系列過程，是一個完整的系統。在眾多中小企業管理者中，他們通常把績效評估看作是績效管理，這個認識是對績效管理的一個普遍誤區。一些中小企業管理者通過績效評估來達到績效管理的目的，這種做法不夠合理化，但卻是在中小企業中普遍存在的問題。
二、中小企業優化改革措施
（一）提高中小企業的財務管理水平
作為中小企業，要樹立正確的人才觀念，真正認識到人才是企業的第一資源，為此，其要建立多種招聘渠道和吸引人才的機制，做好人才引進規劃，爭取自身創建一套完整規范的人力資源管理體系，同時和其他專業的財務培訓機構共同合作，對在職員工進行專業的知識培訓，為自己培養優秀稱職的員工。另一方面，提高員工的福利待遇，適當的可以利用股權提高員工的工作積極性，從而實現雙贏。
（二）做好企業的整體規劃
中小企業要想能夠在眾多企業中占有自己的一席之地，就需要結合自身的特點制定出一套完整合理的整體性規劃。首先，其自身要明確自己的發展方針，要為自己的企業量身定做一套適合的發展戰略目標；其次，企業自身要做好自身內部的控制管理以及風險管理等各方面的工作；此外，國家近幾年已經逐漸的開始在扶持中小企業的發展，因此，作為中小企業自身要有效合理的利用國家的各項有利政策。而對于向大企業的學習，則要做到有選擇，不能盲目。從而保證中小企業的穩定發展。
（三）做好企業的績效管理
績效管理的優化范文5
一、公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來?？梢哉f公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后形成檔案的質量，因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案的質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
二、“以我為主”的文件原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節
實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和檢索利用便捷化。而“以我為主”的文件工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷檔案原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文件歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件歸檔的時效性，確屬辦理完畢的文件，才能予以歸檔，而沒有完成的，則不能歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是要在“以我為主”的原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保持同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
三、提高歸檔質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
績效管理的優化范文6
一、高校計算機實驗室資源優化管理的現實意義
資源優化管理作為高校計算機實驗室運行模式的核心組成部分，對于提升計算機實驗室的運行效率，發揮計算機實驗室在高校教育教學活動中積極作用有著十分深遠的影響。為了提升高校計算機實驗室管理人員的管理能力，需要對實驗室資源優化管理工作的現實意義進行厘清，以期為后續管理活動的開展創造條件。
（一）確保資源的合理化調配
高校計算機實驗室服務于不同的專業學生，考慮到高校院系規模的逐步擴大與學生數量逐步增長，計算機實驗室現有的管理模式以及資源使用方式越來越難以滿足實際使用需求。資源優化管理作為一種新的運行管理模式，其在院系管理人員的統一安排之下，各個專業學生的專業實驗課程時間、學習內容等進行必要的梳理，例如管理人員根據已有的資源，結合學生的學習習慣與學習心理，調整學習模式與實驗室的開發時間，讓學生能夠根據自身的能力與知識難度，開展自我學習，便于控制學習難度。
（二）降低實驗室設備使用成本
計算機實驗室中各種設備的使用壽命較短，從過往情況來看，相關儀器從購買使用到淘汰的周期基本上為5年，為了在保證計算機實驗室使用質量的前體系，盡量延長實驗室設備的使用壽命，減少不必要的資源損耗與費用支出，需要進行必要的管理活動。資源優化管理活動通過多樣化的管理手段，在很大程度上滿足了實驗室設備的壽命延長需求，例如根據不同的實驗需求，對實驗室設備進行搭配，將高中檔次的設備進行調整，針對于部分專業課程教學活動，采購雙系統，對于JAVA、VB、VC等計算機公共課程則選用中等計算機硬件設備，通過這種設備搭配方式，在確保實驗室使用質量的前提下，對使用成本進行合理化控制，避免出現計算機實驗室采購成本虛高的情況。由于計算機實驗室開放時間較長，使用頻率較高，因此對于電能的損耗較大，為了更好地節約實驗室運行成本，在進行資源優化管理的過程中，需要對計算機實驗室的開放時間進行必要的調整，根據專業課程安排的特點，結合大數據技術，對實驗室使用時間進行調整，控制高校計算機實驗室的能耗，減少不必要的資源浪費。
二、高校計算機實驗室資源優化管理所遵循的原則
高校計算機實驗室資源優化管理的有序開展，不僅需要相關工作人員對于高校計算機實驗室資源優化管理的重難點進行明晰，還需要從原則框架的角度出發，對自身工作進行梳理，以期完善高校計算機實驗室資源優化管理實施的途徑與手段，構建起科學高效的高校計算機實驗室資源優化管理的全新模式。
（一）高校計算機實驗室資源優化管理要遵循科學性的原則
高校計算機實驗室資源優化管理體系的構建，要充分體現科學性的原則，只有從科學的角度對高校計算機實驗室資源優化管理應用的主要流程、高校計算機實驗室資源優化管理模式的基本要求以及高校計算機實驗室資源優化管理的重難點進行細致而全面的考量，才能夠最大限度的保證住滿足高校計算機實驗室資源優化管理切實滿足使用要求，只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下，相關工作人員才能夠以現有的社會物質資源為基礎，構建高校計算機實驗室資源優化管理的新體系。
（二）高校計算機實驗室資源優化管理的應用必須要遵循實用性的原則
由于高校計算機實驗室資源優化管理的內容多樣，操作環節較多。為了適應這一現實狀況，高校計算機實驗室資源優化管理的相關操作之中，就要盡可能的增加高校計算機實驗室資源優化管理方案的容錯率，減少外部環境對高校計算機實驗室資源優化管理的影響。降低操作的難度，使得在較短時間內，進行批量操作，保證各個環節中高校計算機實驗室資源優化管理工作的順利開展。
三、高校計算機實驗室資源優化管理的手段
高校計算機實驗室資源優化管理是一項綜合性工作模式，管理人員要在充分認識到計算機實驗室資源優化管理工作現實意義的基礎上，在相關原則的框架體系下，規范管理活動，將資源進行合理調配，對工作手段進行優化處理，使得計算機實驗室資源優化管理工作始終滿足高校教育教學工作的客觀要求。
（一）高校計算機實驗室資源優化管理組織結構的設立
管理組織架構作為高校計算機實驗室資源優化管理體系構建的重要前提，其構建的科學性與有效性對實驗室管理工作的質量與效率有著最為直接的影響。為了保證高校計算機實驗室資源優化管理組織結構的有效設立，需要我們進行三級管理結構。高校計算機實驗室主管部門針對于資源優化管理工作的實際，進行資源優化管理小組的設立，主要負責統籌學校范圍內各個實驗室的日常資源優化管理活動。各個學院則進行資源優化管理小組的設立，由院系領導擔任負責人對本院實驗室進行科學管理，確定資源優化管理體系下，實驗室管理的管理目標、管理手段等具體內容。每一個高校計算機實驗室成立資源優化管理小組，由各個教師擔任管理者的角色，負責實驗室的日常管理活動。通過學校、院系以及專業三級管理組織機制的構建，對管理體系進行必要的梳理，為資源優化管理在高校計算機實驗室管理工作的應用奠定了組織基礎。
（二）激勵機制在高校計算機實驗室資源優化管理中的應用
激勵機制作為資源優化管理的核心構成，在高校計算機實驗室資源優化管理應用的過程中發揮著重大作用，為了確保激勵機制在高校計算機實驗室資源優化管理中的科學應用，激發起實驗室在管理者工作的積極性與主動性，就需要我們首先要深入了解高校計算機實驗室管理者的需求，對參與管理活動的教師對于文化精神層面以及物質層面的需求進行全面分析。其次要采取多種類型激勵方式的設計，在高校管理的活動中，激勵方式一般采用物質與精神兩種方式，但是從實際情況來看，由于不同的人對于激勵有著多樣性的需求，因此在進行激勵方式設計的過程中，要充分認識到不同激勵方式的優勢與不足，根據不同人員不同的激勵需求，進行激勵方式有效設置，以充分發揮激勵機制在高校計算機實驗室資源優化管理中的作用。最后在進行激勵機制應用的過程中，需要教育部門與高校領導者針對不同階段的管理目標采取不同的激勵手段。
（三）溝通機制在高校計算機實驗室資源優化管理中的應用
為了保證資源優化管理在高校計算機實驗室管理中的科學應用，學校領導者要立足于自身發展的實際，不斷進行溝通機制的建立，通過各類座談會、專項會議以及學校文件等方式，通過自上而下的方式進行上下級之間的溝通與交流，將高校計算機實驗室資源優化管理的管理目標與意圖及時傳遞給實驗室實際管理人員，實驗室管理人員根據相關要求，對自身的管理行為進行調整，以期滿足資源優化管理的要求。同時實驗室管理人員也能通過這種自上而下的溝通方式，將管理訴求與難點問題進行集中反饋，便于高校計算機實驗室資源優化管理難題的解決。在溝通機制應用的過程中，除了進行自上而下方式之外，還需要高校領導者對實驗室管理者的思想狀態進行全面掌握，為管理工作與計劃進行分配。并根據不同管理人員的工作能力與工作特點，進行實驗室管理工作內部崗位與職責的轉換，提升??驗室管理的水平。
（四）實驗室績效評價指標的選擇
實驗室績效評價指標的選擇應以實驗室目標為基礎，針對于實驗室的教學目標、試驗設備管理目標以及科研活動目標等內容，進行績效評價指標的確定與規劃。在績效指標選擇的過程中，將每一個目標內容劃分為不同的層次，劃分為不同的指標，為了保證績效評價的準確性，要保證同一層面的評價指標不存在因果關系，通過對評價指標的確定，幫助管理人員對自身的工作內容進行梳理，推動管理工作的實踐。實驗室績效評價方法的確定，實驗室績效評價方法是多方面的涵蓋了滿分制評估方法、綜合指數評價方法兩種方式，通過對兩種績效評價方式應用范圍、使用環境、具體操作流程進行確定，從而提升了績效評價方法使用的實際效果，滿足了評價工作的客觀需求。
（五）加強網絡管理
為了提升高校計算機實驗室資源優化管理能力，需要進行信息化、網絡化體系的搭建，將教學、科研與資源共享進行銜接，在實際操作的過程中，借助于網絡平臺與硬件終端，持續深入的開展資源優化管理活動。具體來看，管理人員可以通過校園一卡通，對計算機實驗室的使用人數、設備使用情況等數據信息進行收集，在此基礎上對計算機實驗室中各項資源進行必要的管理，并對各項計算機實驗室設備的使用頻率進行梳理，對于使用頻率較高的實驗室設備進行追蹤，實現周期性的維護保養工作。使得各項實驗室設備符合實際的使用需求，真正將實驗室管理活動與高校日常教育教學活動銜接起來，提升教學質量。
