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會計信息化研究范文1
處于一個信息快速發展的時代，信息數據對于企業而言極其重要。企業的所有決策都要依據企業的會計數據和財務狀況所決定，所以會計工作的質量在很大程度上會影響企業的發展。然而面對越來越多的工作數據，傳統的會計方法已經無法滿足企業當前的發展要求了，所以利用財務共享服務下的管理會計信息化方法對企業而言是非常有必要的。
一、財務共享服務下管理會計信息化的實施意義
1.提高效率，保證質量
借助于管理會計信息化方法，不僅可以有效地提高企業的財務管理工作的效率，還能有效地保證工作質量，推動企業的進一步發展。在以前，企業使用的傳統會計方法主要是通過人工來完成的。會計工作人員需要手動地輸入數據，待全部數據輸入完畢之后，再進行數據分析和比較?，F在，通過財務共享服務下的管理會計信息化方法，則可以節省大量的人力、物力、財力以及時間。在計算機和財務軟件二者的結合下，可以在很短的時間內就完成對企業財務數據的分析和整合，從而為企業得出有效的信息，方便企業進行下一步的決策。
2.規范管理會計的工作，提高人員素質
企業的財務數據經常出現不準確的現象，一是因為大量的數據堆積在一起經由人工處理容易出現錯誤外，二是因為企業在會計工作上缺少相關的工作規范性規定，那么工作人員做事時自然就容易出現錯誤。如果企業的財務數據出現錯誤，那么最后得出來的財務信息自然也存在錯誤。對于錯誤的財務信息，企業是無法對其進行分析，來進行下一步決策的。而使用管理會計信息化，就可以有效地避免這些問題的產生。只要工作人員按照規定，輸入數據，在財務共享服務平臺和財務軟件的作用下，就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進一步規范管理會計的工作，避免出現錯誤。此外，新技術的應用，必定會讓工作人員接觸新的知識，學習新的東西，因此在無形中也可以提高工作人員的素質。
3.推進管理會計信息化的改革
企業采用管理會計信息化的方法來處理財務管理方面的工作，讓企業的會計工作產生了比較大的變化。不管是在工作內容，還是在工作程序，或者人員組織結構上都產生了相應的變化。利用管理會計信息化，一方面，在很大程度上幫助企業節省了不必要的浪費，減少了企業花費在會計工作上的成本，提高了企業的效益。而另一方面，也在推動著企業會計工作朝著信息化方向前進。但凡事有利必有弊，這是事物的兩面性。企業采取新的管理方法，也會隨之產生一些新的問題。企業為了更好地發展，就勢必要對管理會計信息化進行不斷地完善，使之更好地服務于企業，從而推動管理會計信息化的改革。
二、財務共享服務下管理會計信息化的解決措施
1.統籌規劃，制定信息安全標準
為了更好地管理企業的財務數據，首先，企業應該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執行方案，其中的內容涉及到怎樣進一步規劃企業的財務數據、如何對財務數據進行管理、確定經費成本以及設立相關的應急方案等。其次，在財務共享服務背景下，存在著企業財務數據外泄的風險。因此，企業要采取相關措施來保護財務數據。例如，需要對企業內部的計算機進行安全掃描；建立相關的防衛系統；對數據進行加密，在訪問權限上做相關的規定，控制訪問人員，避免數據被破壞。最后，為了方便財務數據的最終統計，企業各部門都應該建立統一標準，使用同一款財務軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率，還能確保信息的安全。
2.完善制度，規范會計信息系統的管理
企業要進一步完善財務管理制度，規范會計信息系統的管理，這樣才能在源頭上確保數據的準確性和可靠性。然而建立和完善財務管理制度，并不是只靠管理高層就可以決定的，它需要企業的各個部門共同合作，相互配合才行。各部門之間要清楚部門內部的職責所在，以便可以在財務共享服務平臺上進行有效的數據交流，這樣才能進一步推動企業的發展。對于企業而言，它可以建立ERP系統，其不僅可以快速地匯集企業的財務數據，還能在財務共享服務平臺上進行共享，推動會計信息系統的建立和管理。
3.注重專業人才的培養
在管理會計信息化要求下，企業內部從事會計工作的人員首先要具備一定的專業知識，其次就是要學會熟練地使用計算機、學會應用當前的各種各樣的財務軟件，最后還需要有著一定的財務管理知識。只有具備這些，工作人員才能勝任當前的財務管理工作。此外，為了提高工作人員的專業水準和工作能力，企業可以定時地給工作人員進行培訓，可以舉行相關的講座，或者提供外出學習的機會。工作人員的工作能力提高了，也就能更好地服務于企業，為企業的可持續發展助力。為了確保會計工作的能夠井然有序的進行，每個工作人員都要清楚自己的職責所在，企業也要將具體的責任落實下去。最后，如果工作人員的素質不過關，可能會做出不利于企業的事情，因此，企業要提高會計工作人員的素質，企業內部開展法制教學，讓工作人員更加知法、懂法，維護企業利益，不做危害企業利益之事。為了調動起工作人員的工作積極性，企業也可以采取獎懲制度來激勵工作人員，提高工作效率和質量。
4.加強會計軟件的統一性
隨著管理會計信息化的進一步發展，隨之也產生了各種不同的會計軟件。不同的會計軟件，它們的注重點也不一樣。因此企業要根據自身的一個情況，選擇適合企業的會計軟件。就目前的情況看來，很多企業在采取外包的方式來為企業服務。為了進一步推動管理會計信息化的發展，國家可以適當的應用宏觀調控的手段，讓企業規范他們在選用會計軟件的行為。根據國內的會計軟件開發狀況，出臺一些相關的補助政策，大力促進會計軟件的開發。有了國家的支持，會計軟件也會發展得更快，慢慢地呈現統一化趨勢。
三、結束語
對于現代企業而言，在財務管理工作上應用財務共享服務，選擇用管理會計信息化的新方法來處理會計數據，是企業可持續發展的重要途徑之一，也是會計行業的發展需求。然而應用管理會計信息化也存在一定的信息共享風險，所以企業要針對自身的情況，通過建立安全管理體系、通過培訓來加強工作人員的素質來確保數據的安全。只有這樣，企業才能更好地通過管理會計信息化來完成財務管理工作，才能促進企業的進一步發展。
參考文獻：
[1]王映.財務共享服務下管理會計的信息化策略研究[J].中國商論,2018(10):140-141.
[2]楊后超,邱均成.財務共享服務下管理會計信息化有效實施方法探討[J].經貿實踐,2018(03):267.
[3]王劍,齊慧.淺議財務共享服務下的管理會計信息化[J].中國國際財經(中英文),2017(23):66.
[4]劉月凡.財務共享服務下管理會計信息化實施對策[J].現代商貿工業,2016,37(33):233-234.
會計信息化研究范文2
【關鍵詞】會計信息化；內部控制；對策
一、會計信息化概述
會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業務處理高度自動化，信息高度共享，為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是會計與信息技術的結合，是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。
二、目前企業會計信息化存在的問題
（1）企業管理層對會計信息化的重要性認識不足。目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化新的發展階段，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具。因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，所以對企業的會計信息化不夠重視，嚴重影響了企業會計信息化的進程。（2）企業缺乏復合型會計信息化人才。從我國人才供給調查報告看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。（3）會計信息化與企業信息化未能有機結合。實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的情況看，一部分企業由于管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟件大多只在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，從而影響企業會計信息化實現的進程。（4）會計信息化數據安全控制存在問題。一是保密性差。大部分會計軟件都沒有對存儲在數據庫中的數據進行加密，簡單的復制數據庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。二是安全穩定性差。隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播。同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。三是企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效。在會計信息化時代，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟件的關卡，可以打開計算機財務數據庫進入財務報表等系統。一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。四是內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性。當今會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬簿及整個系統的會計數據失真，并且可能使系統出現反復性差錯。
會計信息化研究范文3
【關鍵詞】會計；信息化；標準體系
一、會計信息化標準體系概述
1.會計信息化
為全面推進我國會計信息化工作，財政部于2009年4月12日了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，《指導意見》中明確的說明了：“國家信息化發展的戰略范圍十分廣泛，其中重點有：（1）推動國民經濟；（2）推動社會信息化；（3）推行電子政務；（4）完善基礎設施；（5）提高國民信息應用能力等。在切實貫徹落實國家信息化發展戰略中一個重要的舉措就是全面推進會計信息化工作，這對提高我國會計工作水平有重要的作用?！?/p>
會計信息化作為國家信息化建設的重要組成部分，其特點是能夠及時、高效、主動的采集和處理會計信息；實現會計信息資源的多元化和高度共享；以及能夠使計算機、網絡和現代信息技術運用于會計領域。
2.會計信息化標準體系
會計信息化標準體系中關鍵在于標準體系。標準是一種可以識別的、用于比較的，從而能判斷其他食物是否正確的單位。進入21世紀以來，標準成為經濟鏈條中關乎企業甚至國家經濟安全的重要一節，那么作為世界經濟和社會發展核心的信息技術從而也要要求標準化。隨著信息時代的來臨，會計也越發成為經濟生活中不可缺少的一部分，如果想要使信息技術在會計信息系統中得到廣泛運用，那么會計信息化標準體系的創建就勢在必行了。
2011年，著名的楊周南教授發表了《會計信息化標準體系研究》，在這篇文章中，他提出了會計信息化標準體系可以歸納成8個部分。（1）會計信息表達形式的標準；（2）會計信息數據交換的標準；（3）會計信息安全控制標準；（4）會計軟件的合法合規性測標準；（5）中間過渡和終極輸出標準；（6）會計信息系統的性能和質量控制標準；（7）會計信息系統的評估標準；（8）會計信息分類和傳送的標準。
二、會計信息化標準體系研究現狀
1.會計信息化標準起步比較晚
2009年4月12日國家財政部才頒布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，
這個指導意見對我國會計信息化工作有重要的作用。這篇意見中“清晰的指出了會計信息化的目標、會計信息化的任務以及會計信息化的要求，繪制了我國會計信息化發展的藍圖，確定了十分有必要構建會計信息化標準體系”。在2011年12月23日，我國成立了全國會計信息化標準化技術委員會。但是推動會計信息化標準體系建設還處于起步階段。
在這個信息技術發達的時代，我國的會計信息化建設相較于其他國家確實屬于起步非常晚。
2.缺乏對會計信息化的系統認識
很多會計信息化專家分析和研究了“會計電算化”，因為我國一個很重要的國策就是“信息化”，把“會計電算化”稱為“會計管理信息化”，也可以稱為“會計信息化”。雖然有一些課本和論文中也提到了會計信息化的概念，但是卻未能從根本上解釋會計電算化對人們的影響，人們也還是沒能完全形成對會計信息化的系統認識。
3.目標不明，未能形成科學全面的會計信息化標準體系
現階段我國對于會計信息化標準體系的理論研究內容不全面，目標不明確，由于缺乏科學全面的會計信息化標準體系做指導，會計信息出現了不同的分類標準，比如會計師事務所有自己的審計導向型技術標準；證券交易所基于信息監督者的角度執行自己的技術標準。所以制定普遍適應全國企事業單位的會計信息化標準體系勢在必行。一方面，制定全面科學的會計信息化標準體系有助于節約社會成本，提高會計信息的流轉效率和數據的準確性；另一方面，它可以為不同單位之間會計信息的分析、比較提供便利。
三、緩解會計信息化標準體系現狀對策分析
當前，我國的會計信息化標準體系的建設面臨諸多問題，要想實現全面的會計信息化，還有很長的路要走，同時也需要社會各界的共同努力。
1.進一步提高對會計信息化建設的認識
會計信息化利用計算機和網絡技術，基于會計目標，給全國會計信息使用者提供精準可靠的會計信息，這就意味著會計信息必須具備以下幾點要求：（1）內容真實；（2）資料可靠；（3）數字準確等。這樣的會計信息才能幫助需求者做出準確的判斷和決策。我們也需要做到以下兩條：（1）樹立正確的會計信息化理念，（2）加強對會計信息化的認識。
2.培養優秀的會計信息化人才
優秀的會計信息化人才是會計信息化基礎和前提。會計信息化對廣大會計工作人員綜合素質提出了更高的要求，會計從業者不僅要具備扎實的財會知識，還要掌握計算機技術、網絡技術，熟練地使用和維護會計信息化系統。因此盡快培養出一批適應現代會計信息化發展的人才勢在必行。
3.努力實現會計信息化均衡發展
我國地域廣闊，地區與地區之間、行業與行業之間都存在著經濟發展不平衡的問題。經濟發展不平衡直接導致了會計信息化過程中技術運用的不均衡。從區域上來說，經濟發達地區優于經濟欠發達地區；從行業方面來說，通訊、金融等行業的運用較快，上市公司信息化水平普遍高于一般企業，國有制單位的信息化水平普遍高于民營企業。
面對這種發展不平衡的矛盾，我們需要及時作出調整，及時溝通各地區、各行業之間的經濟發展，盡量縮小差距，盡早實現會計信息化的均衡全面發展。
參考文獻：
[1]楊周南，劉梅玲.會計信息化標準體系構建研究[J].會計研究，2014，（6）.
會計信息化研究范文4
關鍵詞:企業集團;會計信息化;發展
計算機技術與信息網絡技術是影響世界經濟發展的兩大重要技術，以其為代表的互聯信息技術變革逐步為企業集團在內部管理方面的更高要求提供了解決方案的基礎。會計信息化的發展是在會計電算化的基礎上逐步結合企業管理需要而發展，由財務會計信息化向管理會計信息化快速發展。面向未來，伴隨云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展，特別是物聯網的建立，企業集團會計信息化將更大程度的滿足企業集團的管理需要，促進企業集團管理水平與管理效率的提升，為企業集團決策提供有價值的參考意見。
一、我國企業集團會計信息化發展階段梳理
(一)企業集團會計信息化簡單互聯階段
企業集團最初的會計電算化很多是以DOS程序編制的，雖然解決了財務核算的手工勞動，但核算的難度仍然較大，且查詢難度非常大，往往按錯一個鍵，就需要重新退出后再行查詢。之后，我國財政部了《會計核算軟件管理的幾項規定》，開啟了中國會計信息化時代。浪潮、用友、金蝶等國內軟件公司開始開發生產專門的財務軟件。企業集團逐步上線統一的財務軟件，此時的會計信息化是對會計電算化的升級，進而企業集團的所有分子公司應用同一財務軟件，在會計憑證、會計賬薄、會計報表格式方面取得了一致，便于企業集團統一會計檔案管理。
(二)企業集團會計信息化集中管控階段
統一的財務軟件僅是實現了會計基礎管理方面的一致，但在企業集團內部企業與企業之間的互聯則一直沒有實現。伴隨互聯網的廣泛應用，企業集團財務軟件互聯成為可能。企業集團一般通過升級原有財務軟件，或是直接購買新的財務軟件，也有的企業集團在系統提出需求的同時，定做互聯版的財務軟件，這時企業集團會計信息化發展進入集中管控階段，企業集團本部可以通過網絡版財務軟件查詢分子公司會計核算情況，同時財務軟件的后臺數據亦記錄了財務人員對會計軟件的操作軌跡，使得會計軟件的功能逐步強大起來，為企業集團會計信息化數據共享建立了基礎。
(三)企業集團會計信息化財務共享階段
財務共享是近年來我國企業集團管理提升的產物，也是企業集團會計信息化發展的又一階段。隨著互聯網對傳統企業的沖擊力度越來越大，企業組織傾向于扁平化、平臺化、移動化。集團總部要轉型打造一個管控服務型的創新平臺，就更需要共享、管控、智能的支持。集中式的財務服務模式也亟待向共享型財務服務模式演變。于是，出現了管控服務型財務共享中心。財務共享中心通過建立統一的會計處理流程，將企業集團會計人員統一到財務共享中心，業務人員按照流程要求，將單據數據上傳至共享中心，由共享中心會計人員集中處理，大幅提高財務核算效率，降低企業集團人工成本，實現會計信息化的進一步升級。
(四)企業集團會計信息化決策參謀階段
前述三個階段基本是會計信息化發展中財務會計逐步提升的階段。2014年7月，財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求大力推動管理會計，指出，信息化是支持管理會計理念與方法落地，支撐管理會計功能發揮和價值實現的重要手段和推動力量。伴隨財務共享中心的發展，少部分財務人員進入財務共享中心從事標準化工作，大部分財務人員則從核算會計崗位轉型為管理會計崗位，進而去尋找企業業務、管理、內控、財會、統計等數據之間的關聯關系，以為進一步提升會計信息化發展建立基礎。會計信息化在管理會計發展方面的支持作用發揮相對較為初級，還有很大的發展空間。
二、企業集團會計信息化發展過程中存在的主要問題
(一)會計信息化軟件成熟度較低
我國會計信息化的發展離不開軟件的支撐。目前，國際知名的管理軟件成熟度高，穩定性強，設計與應用理念相對比較先進，但在我國企業集團實施中，出現了一些問題。如由于國外軟件大多是根據國外企業實踐經驗總結設計而出的，在設計理念和使用習慣上，很難貼合中國企業的經營特點和管理需求，企業集團也很難根據自身情況進行調整。又如有些企業集團雖然花費巨額資金上線了國外管理會計軟件，但其中的很多功能被閑置起來，同時最需要的管理功能嚴重缺失。而國產軟件則在穩定性、易用性、硬件兼容性等方面相對較弱，對管理會計信息化產品的研發與開發力度相對欠缺。
(二)企業集團會計信息化需求梳理不全面
會計信息化的發展最終落腳點于滿足企業集團的管理需求。因此，會計信息化的發展不是系統開發商一方的事，而是需要企業集團參與其中，發揮非常重要的作用，就是提出系統化的需求。但在現實操作中，往往存在一些誤區。如有的企業集團認為會計信息化是系統開發商的事情，只要有系統，就能實現企業集團的管理會計信息化，提高信息化的效用與效果。又如有的企業集團雖然與軟件開發商協同進行會計信息化升級，卻對自身的需求不能形成系統全面的需求體系，使得軟件改造升級事倍功半，同時亦將產生較大的后續開發費用，家中企業成本。
(三)企業集團會計信息化與業務聯動需進一步提升
企業集團會計信息化的發展絕不是孤立的，而是要和企業集團的業務系統、合同系統、發票系統、預算平臺、辦公平臺等系統連接在一起，以實現數據的完全共享，提高信息化處理效率，建立企業集團大數據基礎。在這方面，一些企業集團雖然已有所意識，但改進進度較慢，或是對于未來將要上線的其他系統，沒有考慮到要與會計信息化系統建立接口，容易造成個別系統成為信息孤島，與業務的聯動效應發揮較差，導致會計信息化發展難以實現升級換代。
三、我國會計信息化發展的未來趨勢與主要措施
(一)借鑒國外會計信息化發展經驗，提高會計信息化軟件成熟度
我國企業集團會計信息化的進一步升級換代，需要軟件開發商不斷吸收借鑒國外先進軟件的優勢，將其技術融入國產軟件，同時發揮本土化企業優勢，與國產軟件相融合，不斷提高會計信息化軟件成熟度。同時，加強與企業集團的溝通，分析企業集團的實際情況，分別不同類別，建立部分程度上細分的會計信息化通用軟件，植入符合我國企業集團特征與要求的管理會計功能，不斷提升會計信息化對管理會計的支撐作用，實現會計信息處理效率與結果可應用程度的快速發展。
(二)提升對物聯網技術應用，進一步解放財務會計核算勞動
伴隨我國互聯網的快速發展，5G時代即將到來，物聯網時代的開啟，將為會計信息化的發展創造更加優越的技術環境，與此配套的，會計信息化的發展需要通過物聯網技術，將會計的端口進一步前移，以近乎完全的解放會計人員的核算工作，將其更多的精力用于管理會計的提升上去。同時，會計信息化的發展應注重與業務、合同、辦公、銀行等信息化系統的聯通，將信息數據整合到一起，為大數據分析創造足夠的基礎，以促進管理會計功能的實現。
(三)加強大數據等技術應用，提高會計信息化對決策支持力度
當前我國管理會計信息化應用在成本、預算、績效管理和管理會計報告以及共享服務等五個方面取得了很大的進展。企業積累的交易數據、感知數據、交互數據等能否創造價值，從數據到信息，再到知識，最終支撐決策，是衡量企業管理軟件先進性的重要標志。只有能夠支持定價決策、多維度價值分析的成本核算，才能進一步凸顯管理會計決策功能。因此，管理會計還要適應企業多層級、多業態、業務驅動、閉環管理等復雜性需求。對于企業集團而言，這一點尤為重要，是會計信息化需要不斷改進與提升的地方，以促進企業集團管理效率的快速提升，實現企業集團持續發展。
作者:徐明偉 單位:濟寧礦業集團花園井田資源開發有限公司
參考文獻
會計信息化研究范文5
隨著我國市場經濟的飛速發展，我國煤炭企業的發展規模也得到了很大的提升，信息化已經成為現代經濟的標志，很多煤炭企業都認識到了信息化的重要性，都采用了會計信息化內部控制的管理模式，提高了煤炭企業經營管理水平，但是在進行會計信息化內部控制過程中難免會遇到一些問題，不利于煤炭企業經營管理水平的提高。本文從會計信息化與內部控制之間的關系出發，分析了煤炭企業會計信息化內部控制中的問題，并提出了幾點煤炭企業提高會計信息化內部控制的對策，目的是在信息化經濟背景下提高煤炭企業的財務管理水平，促進煤炭企業獲得長期可持續發展。
關鍵詞:
煤炭企業；會計信息化；內部控制；問題；對策
從目前情況來看，我國煤炭企業正處在一個快速發展的時期，通過整合、重組，煤炭企業的經營規模在不斷地擴大，很多煤炭企業為了提高自身的財務管理水平，在財務管理上運用了大量的信息化手段，同時會計信息化管理對內部控制也產生了重大影響，因此煤炭企業的管理者要加大對會計信息化內部控制的重視程度，加快信息化管理的進程，不斷的提升自身的綜合競爭力。
一、會計信息化與內部控制之間的關系
煤炭企業在進行會計信息化內部控制過程中，要熟悉地了解會計信息化與內部控制之間的關系，這兩者之間的關系體現在以下幾個方面上：
(一)會計信息化對內部控制的影響
首先，內部控制的內容會受到會計信息化的影響。會計信息化給會計工作增加了許多新的內容，同時也增加了煤炭企業內部控制的工作內容，例如分析、編程、維護計算機硬件和軟件、管理計算機操作、防治病毒、控制網絡系統的安全等都成為了會計信息化下內部控制工作的主要內容。其次，內部控制的形式會受到會計信息化的影響。會計工作在信息化下已經由手工處理向計算機處理轉變，一些在手工環境下的內部控制措施在會計信息化條件下已經不適用了，例如編制憑證匯總表、科目匯總表、試算平衡表等，在會計信息系統中這些會由計算機自動地完成。再次，內部控制的組織受到了信息化的影響。每個子系統之間的數據可以在會計信息化系統下直接通過電子數據的形式進行快速地傳遞，為了提高會計信息的準確性，可以將內部控制轉變為由計算機控制措施為主的一般控制。
(二)內部控制可以反作用于會計信息化
首先，內部控制是會計信息化實施的重要保障。通過內部控制可以實現不相容崗位的相互分離，有利于形成相互制約的機制，可以對會計信息化過程可能發生的風險進行有效的控制，有利于保證會計信息化的順利實施。其次，內部控制是會計信息化發揮作用的基礎。通過內部控制可以有效的提高會計信息化的質量，可以對財務管理信息進行整合和過濾，對會計工作進行嚴格的審計，保證財務目標得到更好地實現。
二、煤炭企業會計信息化內部控制中的問題
從實際情況來看，煤炭企業會計信息化內部控制實施過程中還存在著一些問題，主要問題體現在以下幾個方面：
(一)缺乏會計信息化內部控制風險意識
在信息化的經濟時代下，煤炭企業實行會計信息化，在提高經營管理效率的同時，也會面臨一定的經營風險，很多煤炭企業會計人員的風險意識還有待于提高。一般來說煤炭企業有著項目投資大、投資周期較長的特點，每一個項目的實施都會伴隨著較大的經營風險，如果會計人員缺乏會計信息化內部控制風險意識就會加大企業的運營風險。有的煤炭企業中的財務人員還沒有從傳統的思想意識向信息化的方向轉變，這樣就不利于在信息化時代下對會計數據的處理，降低了會計信息化內部控制工作的效率。
(二)會計信息化內部控制制度不完善
煤炭企業會計信息化內部控制工作順利進行的重要保障是完善的制度，在信息化的經濟背景下，一些煤炭企業的內部管理制度還沒有從傳統的管理制度中轉變過來，原來的內部控制管理制度已經不能夠適應信息化時代的要求，例如企業在進行資金網上支付或者是開具電子匯票的時候，存在著較大的資金管理風險。由于煤炭企業的資金流動較大，因此也加大了對資金管理的難度，從實際情況來看，現階段煤炭企業內部資金監管制度、規避風險的評估制度還不夠完善，還存在著會計信息被破壞、盜取的問題出現。
(三)會計信息化內部控制人才不足
從目前情況來看，一些煤炭企業已經向著集團化的方向發展，下屬企業較多，并且分布的領域較廣，有著比較復雜的組織結構，因此對煤炭企業中的會計信息化內部控制效率的要求就會較高，但是從實際情況來看煤炭企業中既熟悉會計信息化知識又掌握內部控制方法的復合型人才還比較緊缺，在會計信息化時代下，會計人員在工作中不僅僅要對賬目進行簡單地處理，還要能夠借助會計信息系統來及時地掌握企業的財務信息，這樣有利于規避煤炭企業中的經營風險。但是煤炭企業中的許多財務人員還不能靈活的運用會計信息系統，也就不能及時地掌握煤炭企業的財務情況，甚至有的一些財務人員并不重視會計數據風險和資金流動風險，對捕捉市場進行的敏感度也不強，嚴重影響到了煤炭企業會計信息內部控制的工作水平。
三、煤炭企業提高會計信息化內部控制的對策
從上述情況我們可以看出煤炭企業會計信息化內部控制中還存在著一些問題，為了提高煤炭企業會計信息化內部控制的工作效率，煤炭企業要從以下幾個方面入手提高會計信息化內部控制工作的水平：
(一)提高會計信息化內部控制的風險意識
會計信息化內部控制的風險意識是提高煤炭企業會計信息化內部控制工作水平的前提條件，一方面煤炭企業的管理者要認識到會計信息化內部控制的重要性，加大對會計信息系統建設的投入，注重對會計信息化內部控制人才的培養，加大對從數據的輸入、處理、輸出的控制，這樣就可以有效的提高防范處理會計數據的風險能力。
(二)不斷完善會計信息化內部控制制度
完善會計信息化內部控制制度是煤炭企業進行會計信息化內部控制工作的重要保證，因此煤炭企業要從實際情況出發完善會計信息化內部控制制度：首先，要建立起嚴格的監督機制，嚴格的監督機制可以規范煤炭企業會計信息化內部控制的行為，日常監督的內容主要包括以下內容：控制和管理日常會計信息系統、對一些修改的數據進行審批、定期檢查和監控各個職能部門的行為等。通過有效監督機制的建立，可以保證在會計信息化的條件下，避免出現因監督不力給煤炭企業帶來的不必要的損失，可以保證內部控制工作的順利進行。其次，要加強內部審計。會計信息化實現了傳統紙質材料向電子版的轉變，為了提高內部控制工作的安全性和有效性，就要建立完善的內部審計制度，內部審計工作就可以在有準則和有標準的條件下進行，會計信息化內部控制工作的穩定性和準確性就會得到保障。最后，要定期進行風險評估。煤炭企業在經營過程中存在著較大的風險，因此就要定期地對這些風險進行評估，這樣就可以實現防范風險的目的，降低經營風險發生的概率。
(三)培養一支高素質的會計信息化內部控制隊伍
一支高素質的會計信息化內部控制隊伍是煤炭企業提高財務管理水平的基礎，因此煤炭企業要從實際情況出發，通過培訓的方式提高會計人員的職業道德、思想道德、工作技能、專業知識等，讓會計人員既能夠掌握現代會計的基本理論知識，又能掌握現代信息化技術，這樣才能夠不斷提高會計人員的綜合素質。煤炭企業要從以下幾點出發建立一支會計信息化內部控制隊伍，首先，在實施會計信息化的過程中，要加大對會計人員計算機培訓的力度，這樣才能夠保證會計人員可以熟練的掌握會計信息化的知識；其次，煤炭企業的會計人員也要對會計信息化內部控制有一個正確的認識，要敢于在實踐中學習，提高自身的操作技能，這樣就可以較好的處理好會計信息化內部中存在的問題，有利于會計信息化內部控制的順利實施。
四、結束語
綜上所述，隨著網絡技術和計算機技術的飛速發展，傳統的財務管理模式已經不能夠適應信息化時代的需要，很多煤炭企業都認識到了會計信息化內部控制工作的重要性，都采用了會計信息化內部控制的財務管理模式，但是煤炭企業也要認識到自身在會計信息化內部控制工作中的不足之處，要對會計信息化與內部控制之間的關系有深刻的認識，采用科學合理的方法不斷完善會計信息化內部控制，這樣有利于提高煤炭企業的綜合競爭實力，保證煤炭企業在競爭激烈的市場環境下立于不敗之地。
作者：朱煒 單位：陜西煤業股份有限公司
參考文獻:
[1]趙建鳳.上市公司股權結構對內部控制有效性的影響研究[D].首都經濟貿易大學，2013
會計信息化研究范文6
關鍵詞:會計信息化;稅務稽查;對策
稅務稽查是稅收征收管理工作的重要步驟和環節,是稅務機關代表國家依法對納稅人的納稅情況進行監督檢查的一種形式。隨著信息化手段的廣泛應用,稅務稽查管理及查賬軟件應運而生,這標志著稅務稽查工作走上了信息化管理時代。
一、會計信息化對稅務稽查的影響
(一)稽查地點更加靈活,稅務稽查效果更加顯著。在手工會計中,稽查人員一般采取現場查詢方式進行稅務審計。在會計電算化環境下,稽查人員可以在企業現場通過電腦查詢的方式進行稅務審計,這樣不僅可以現場答疑,也不易泄密,而且查詢的效率和準確性較高;稽查人員也可將相關數據資料通過打印機輸出到紙上,以便于稅務稽查人員存檔;稽查人員還可將數據輸出到磁盤上或通過互聯網方式取得資料,這樣既能方便稅務稽查人員快捷地取得數據,又不影響企業日常工作。
(二)會計信息化核算程序和方法對稅務稽查的影響
1、會計電算化賬務程序的電子化。稅務稽查信息化的關鍵在于有效利用信息資源,通過建立信息應用平臺,廣泛采集和積累信息,迅速流通和加工信息,有效利用信息。稅務稽查信息化同時也是強化管理的過程,通過稅務稽查與信息技術運用的結合和相互促進,規范稅務稽查業務流程,減少稽查執法的隨意性,增強稽查工作的透明度,有利于降低稅務稽查成本,提高工作效率,也可以促進稽查人員的綜合業務素質和稅收執法整體水平的提高。但會計信息化是一種先進的計算機管理系統,財務數據增加、修改、刪除都是在計算機上操作,操作可以不留痕跡,給稅務稽查帶來諸多不便。
2、計算機做賬可以使企業設置更多賬套。手工會計操作過程中,都是紙介質上的會計內容,企業如果使用電算化管理軟件可以建立999套賬套,企業財務人員可以根據需要設置多個賬套,可以有內部管理使用,也可以有對外報送使用,賬套與賬套之間可以根據不同需要填寫不同的數據。企業可以根據需要對以前的賬簿或修改、刪除、添加財務數據后的賬簿進行備份保存。
3、多臺計算機建立賬套,多人員操作不同賬套。會計電算化軟件強調的是人、財、物、產、供、銷全面結合,會有相應的模板全面綜合操作,也會有相應的權限人員進入不同的模塊操作。比如,系統管理員對電算化管理軟件進行系統操作,財務主管對總賬模塊操作,倉庫主管對存貨模塊操作等,因為計算機操作,會導致一人身兼數職,人員分工不明確,違反財務規定,影響稅務人員稽查工作。企業可能為財務賬套設置密碼、隱藏服務器或異地設置服務器等,逃避稅務監管。
4、會計信息化對稅務稽查技術的影響。當前是信息化社會,我國大中型企業基本實現了電算化,相當數量的小型企業也使用了財務軟件,一些大型企業集團由于經濟和財務的信息量和業務量相當大,傳統的稽查方法已經不能適應或不能滿足經濟發展的需要。為此,稅務部門的稅務檢查要適應高科技發展的要求,將傳統的稅務稽查方法與先進的計算機技術結合,開發出先進的稅務稽查賬務系統,以滿足經濟發展的需要,進一步提高稅務稽查的工作質量和效率。
5、會計信息化對稅務稽查人員的影響。電算化稅務稽查是對會計、稅務、稽查、信息技術與計算機應用相結合的綜合,為了應對信息化下管理企業的稅務稽查,稅務人員的知識結構和能力需求必須做適當調整,稅務稽查人員不但要具有豐富的會計、財務、稅務稽查知識和技能,熟悉財務、稅務法律、法規,而且應該熟練掌握財務會計軟件的核算程序、核算方法和操作要點。
二、會計信息化在稅務稽查應用中存在的問題
(一)會計核算軟件易做假賬,稽查環境更加復雜。與手工會計相比,在會計電算化環境中,安全問題是造成稅務稽查環境惡化的主要原因。主要有兩個環節面臨安全威脅:一是納稅人會計信息提取數據的操作環節;二是稅務機關對納稅人會計信息的保管環節。在操作環節中,操作失誤或病毒破壞很有可能造成納稅人會計信息系統崩潰,導致納稅人會計信息的丟失或泄露;在保管環節中,稽查人員是否能夠對其取得的會計信息進行有效的保密。納稅人處于安全問題的考慮很可能產生不信任和不配合的心理,使稅務稽查的環境十分不利。
(二)會計核算軟件版本繁多,稽查人員難掌握、難鑒別。會計軟件種類繁多且軟件開發的語言、開發工具不盡相同,沒有經過專門培訓的稅務稽查人員,很難掌握軟件的操作。電算化軟件可以靈活地進行備份、恢復,再利用恢復后的賬務數據進行數據的調整,很多軟件都提供了業務處理過程的反結賬、反審核功能,使得會計數據的刪除、修改不留痕跡,使稽查人員難以應對。
(三)稅務稽查軟件的研發相對滯后。隨著會計電算化的普及,利用計算機輔助稅務稽查是未來發展的必然趨勢。會計電算化工作經過多年的發展,在會計電算化軟件的研究與開發方面已經取得了一定的成績。但目前審計電算化即直接采用計算機程序對企業財務軟件的數據進行合法性審查,在稅務稽查這個專業領域中的運用還遠遠不夠,可以說稅務稽查應用軟件的研發只是剛剛起步,還不能滿足稅收稽查工作的要求。
(四)稅務稽查人員素質有待提高。目前,稅務干部隊伍素質與信息化建設的發展速度之間 的矛盾仍然比較突出,缺乏既懂信息技術又熟悉稅收業務的復合型人才,稅收業務和信息技術的有機結合遭遇斷層。稅務稽查信息化是稅務機關利用信息技術,實現稽查相關數據的采集、處理、應用,提高執法水平,強化管理的過程。稅務稽查信息化的同時也是強化管理的過程,通過稅務稽查與信息技術運用的相互結合和相互促進,規范稽查業務流程,減少稽查執法的隨意性,增強稽查工作的透明度,有利于降低稽查成本,提高工作質量和效率,也可以促進稽查人員的綜合業務素質和稅收執法整體水平的提高。
(五)稽查審理缺乏統一標準。現行綜合征管軟件審理環節中,由于沒有對具體違法行為進行分類歸集,因此無法將法律法規與具體行為進行分類歸集并自動結合形成定性處罰監控,造成了審理人員審理定性的隨意性,無法對審理行為進行有效監控。
目前,稅務綜合征管軟件及許多地方自行開發的稅務應用軟件中稽查文書未按照總局統一樣式設計,致使各地區稽查文書樣式不統一,內容也不能滿足總局對稽查工作的要求。各地區自行開發的稅務應用軟件中,存在著大量自行設計的內部傳遞文書,用于滿足內部業務流轉,其作用相似、樣式各異、項目參差不齊,并且相關文書沒有相互校驗功能。軟件只提供word模板,必須依靠過去的手工勞動,依賴稽查人員將稽查結果、審理結論錄入。
三、應對稅務稽查信息化建設的對策
(一)建立管理機制,加強對會計核算軟件的管理。要對會計軟件的基本功能、數據輸入輸出和處理程序、整體運行環境等方面制定規范性要求,如規定會計電算化軟件具有自動記錄功能,嚴禁納稅人擅自修改或刪除會計數據,必須保留會計數據的修改痕跡,以便于稅務稽查人員根據上機日志開展稽查工作;制定統一的通用數據接口,主要是要求各種商品化會計軟件之間能實現相互間的數據交換和共享,保證稅務稽查工作的順利進行。因此,稅務稽查人員應參與會計軟件的開發,盡早發現會計軟件存在的問題并提出建議。
(二)對電算化稅務稽查在法律上予以規范。整合現有稅收政策和法規,并形成完善稅務稽查政策法規信息庫,明確法律依據。利用稅務稽查政策信息庫實行信息資源共享,對檢查中遇到的具體問題統一把握尺度,避免出現對不同企業提出的相同問題適用不同稅收政策的情況。
稅務機關應與財政部門配合,成立專門的會計電算化推廣普及部門,完善會計電算化軟件選擇的管理辦法,制定切實可行的會計電算化軟件使用流程,并積極推廣稅控裝置的使用,以規范企業的會計電算化行為和納稅行為。同時,要以法律的形式,明確對實施會計電算化企業進行稅務稽查是征納雙發的權利和義務。
(三)開發稽查專用軟件,提高稅務稽查信息化的應用深度。國家稅務總局應統一組織人力、物力、財力,積極研發稽查軟件,使該軟件既科學又具有較強的實用性和可操作性,使之在稅務稽查實踐中逐步得到發展和完善。對目前已存在的稅務稽查軟件,必須加強稅務稽查中計算機技術的應用,不但要將手工稅務稽查的內容、程序和方法等編入計算機中,還要利用網絡技術逐步建立一個多渠道、多層次的縱橫交錯、上下貫通的稅務稽查信息港,實現對稽查信息的及時共享和有效利用。
開發稅務稽查管理信息系統,實現對稽查工作全流程監控,提高稅務稽查的管理水平。稅務稽查管理信息系統以《稅務稽查工作規程》為基礎,覆蓋稅務稽查工作的下達檢查計劃、實施稅務檢查、審理和執行四個環節,實現對稅務稽查工作從開始到結束全流程的監控。通過稅務稽查管理信息系統可也及時準確地掌握檢查計劃下達和分配情況、每個檢查戶的檢查進度、各個檢察環節的階段性報告、檢查處理結果和執行情況,以及每個稽查部門的補查收入和每個檢查人員的工作量和工作成績,以實現對稅務稽查工作的有效監督和管理,提高稅務稽查查補收入預測的準確度,保證稅務稽查工作高效運轉。
(四)加強專業理論學習,提高稅務稽查人員整體業務素質。加大對專業技術人員的培訓力度,大力組織計算機系統技術、網絡技術、數據庫技術、稅控設備以及應用系統的培訓。同時,學習西方國家稅收信息化建設方面的經驗,充分了解自己在信息化條件下的所需,以及怎樣選用相適應的信息及網絡技術,發揮信息及網絡技術的應用。
強化信息管理制度,加強稽查人員職業道德建設和保護被稽查單位信息安全方面的教育,確保采集來的信息不被泄露,從而免除被稽查單位對其信息安全的擔憂。要求稅務機關要合理配置人員的知識結構和人員結構,即稅務機關不但要有會計和稅收專家,也要有信息技術專家、計算機輔助稽查技術的研究開發人員等。
加強單位間的協作,增進稽查軟件的實用性。加強國稅與地稅部門在稽查方面的信息共享,及時掌握相關稽查部門的檢查情況,以便于互通信息,提高稽查的工作效率。
總之,會計信息化的迅猛發展給傳統的稅務稽查帶來了新的挑戰,也是給新時期稅務管理工作帶來變革的機遇。稅務稽查應盡快適應這種變化,主動出擊,強化制度建設,加強自身學習,掌握先進電子技術,建立現代化的稅務稽查體系,從根本上解決新環境下稅務稽查的系列問題,進一步強化稅務稽查管理。
主要參考文獻:
[1]袁詠平,譫君.電算化會計教程[M].武漢大學出版社,2008.5.
