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降低企業成本范文1
[論文摘要] 本文通過分析我國企業傳統成本管理的現狀,發現其存在的問題并深入分析問題造成的原因,然后結合我國企業特點和企業運行的社會經濟、文化環境,提出降低我國企業成本的一些有效途徑,藉此增強企業的競爭實力。
在企業發展戰略中,成本管理一直都是處于極其重要的地位。隨著現代市場環境的逐步規范和終端利潤的縮小,使企業在當今時代這樣一個微利的時代,逐漸走出了“暴利”陽光地帶,因而降低成本成了企業獲取更多、持續利益的源泉。
一、我國企業成本管理現狀
我國企業成本管理在現階段,取得了長足的發展。但由于長期受傳統體制的影響,仍存在一些問題。
1.認為裁員就能降低成本
長期以來在企業中都存在這樣的觀點,要想降低成本,最直接的方法便是減少在職人員。薪水與工資通常是公司損益表中數額最大的一個項目,其作為成本削減的重心看似合乎邏輯的選擇。但這樣做有很大弊端。首先,裁員使工人不能專心投入工作,降低勞動積極性;其次,人員減少必將使公司產出減少,生產效率大打折扣;第三,除非確實有員工處于閑置狀態,否則當員工被解雇的時候,一些工作必定會有人來做;第四,在現代體制下裁員發生的成本其實還是較高的,即刻發生的成本包括解雇費或失業補償,后續的成本還有與此有關的重新雇傭和培訓成本,解雇還可能導致同工會談判時產生新問題,從而在未來增加成本。
2.成本管理只限于對產品生產過程的成本降低
長期以來,企業對成本的管理只限于生產領域, 而忽略了對產品設計成本、采購成本和營銷成本的控制。實際上產品設計的合理性在很大程度上已確立了產品成本的高低。如果設計不合理會造成先天性浪費和損失。采購成本和營銷成本的高低對于整個企業的成本降低也是非常必要的。而當前我國的大多數企業對采購成本和營銷成本降低的重視度不夠,造成采購成本和營銷成本高居不的狀況。
3.沒有形成一套有效的成本控制體系
現階段大量的企業沒有形成一套責任預算、責任核算和責任分析的管理體系, 沒有與企業經濟責任制度密切結合。監督體系也很不完善,很多企業的監督機構少,并且名存實亡,不能達到有效地監督。
4.沒有充分應用先進信息技術
隨著現代信息技術的逐漸普及,加快了企業建立現代信息管理系統的進程。現代企業中在很多方面,如人力資源管理、物資管理等方面都充分利用信息技術。但在傳統企業成本管理模式中, 運用先進的信息技術方面存在明顯不足, 阻礙了企業成本管理的發展。
二、成本降低與成本控制的區別
成本控制,是指運用以成本會計為主的各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實現以致超過預期的成本限額。成本降低與成本控制的區別在于:
1.追求目標不同
成本控制以完成預定成本限額為目標,而成本降低以成本最小化為目標。也就是說從目標范圍的大小來看,成本降低的范圍面要大得多。
2.涉及范圍大小不同
因為成本控制是以實際成本和成本限額進行比較,那么成本控制的目標將僅限于為成本限額的項目。而成本降低將與此相反,它不受這種限制,其涉及的范圍很廣,包括企業的全部活動,不管其是否有成本限額。
3.兩者指標不同
成本控制指降低成本支出的絕對額,所以都稱之為“絕對成本控制”。而成本降低則因為統籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收益增長超過成本增長,實現成本相對節約,又稱為“相對成本控制”。
4.涉及環節不同
成本控制只局限于在執行決策過程中努力實現成本限額。成本降低不只有成本控制的環節,還包括正確選擇經營方案,成本預測和決策。
三、降低成本的途徑
在市場上,對企業起到真正作用的是整個經濟過程的成本,而不是單一的產品制造過程成本,企業必須清楚與產品有關的整個價值鏈中的所有成本,而中國企業偏向單一成本控制。因此,企業需要從單純核算自身的經營成本,轉向策略成本管理和價值鏈分析,整體控制成本,尋求最大收益。
1.樹立成本意識,加強全面成本控制
人員素質、技能是企業發展的核心因素。打造以人為本的企業文化,培養員工成本意識,是形成企業內部員工自主參與管理的關鍵。加強成本管理,首先企業領導必須強化成本管理意識,高度重視成本管理工作,把成本管理工作落到實處,調動全體員工的積極性和主動性。其次,還應培養專業成本管理人員。成本管理人員應結合企業的生產流程和組織特點,對比同行業先進的成本管理方案,不斷發現自身問題,并加強成本控制。第三,樹立全員成本意識。讓全體職工走出這樣一個誤區:認為成本管理是生產部門、財務部門的事,降低成本是生產工人和會計人員的事,成本控制是領導的事。每位職工應從身邊的小事做起減少不必要的浪費,只有這樣才能抓出成效來。
2.建立有效的成本管理體制
企業應立足于宏觀與微觀環境,建立并逐步完善成本管理體系。企業要搞好成本管理工作和提高成本管理水平,要做好成本預測工作,設立成本目標,選擇最有效的成本決策,然后根據成本決策的具體內容,編制成本計劃,作為成本控制的依據。組織成本核算工作,同時加強成本審核監督,建立健全成本核算制度,提高企業整體成本管理水平。從整體上建立先進的成本決策體系、控制體系、核算體系和成本考核體系,不斷改善成本管理,提高企業的成本管理水平。企業的成本管理應落實在制度上,使成本管理有法可依,形成一定體系。
3.實施戰略采購控制成本
采購作為企業生產經營的第一道工序,是企業成功進行成本控制的第一道關口。目前在企業采購管理中存在很多問題,例如采購環節中的人為欺詐行為屢見不鮮,采購的價格和質量也直接影響著產品成本和品質等。要想降低企業成本,使企業有效適應外部持續變化的環境,應做到“擇優,擇近,擇廉”的采購原則。不僅要了解企業自身的價值鏈,還要了解整個社會的價值鏈??筛鶕髽I的情況采取諸如集中采購、擴大供應商基礎、優化采購流程和方式等方法實施戰略采購控制成本。
4.優化營銷成本
營銷在任何一個企業都占有重要地位,一個企業要使生產的產品轉化為價值,就必須把自己的東西賣出去,從而獲取利潤。企業為了多銷售產品,心然要在營銷上大花功夫,例如廣告宣傳,為樹立企業良好的公眾形象對外進行捐贈等等,這些都是無法避免的。但是營銷成本高低同銷售收入并不一定成正比,企業可以對營銷成本進行良好的優化,使得在營銷成本降低的同時,銷售收入卻增長。企業營銷中的成本優化控制是多方面的,如供銷規??刂?,廣告方式控制,網點布局控制,服務設施控制和產品設備壽命周期控制。
5.降低營運成本
從我國傳統財務的角度來講,企業在生產經營過程中發生的營運成本,按照經濟用途可以分為兩類:產品生產成本和計入當期損益的期間費用。從以上的成本種類劃分可以看出,企業運營過程中各項作業,不管是新產品的研發設計,市場的調研和促銷,原輔料和雜項物品的采購,還是生產制造,外協加工,售后服務,質量控制,設備維護,日常管理等發生的各種費用,都需要計入企業的成本,稱為總體運營成本。由此可知,降低企業的成本是從企業運作的角度降低企業的運營成本,而不僅僅是降低傳統上的生產制造成本。
降低運營成本可以從以下幾個方面考慮:(1)通過精簡人員,提高人員的利用率和工作的效率來降低人工成本。(2)通過提高銷售預測能力,減少生產提前期,提高生產計劃的精確度來降低庫存、降低生產成本。(3)通過優化業務流程達到企業內部業務優化,從而降低整體的運營管理費用。(4)通過采用生產外包、第三方物流、電子商務、信息化系統等先進的策略和技術來提高運作效率,降低運營成本。
6.先進技術及工藝的運用和創新降低成本
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關鍵詞:經濟效益 管理成本 途徑
一、企業成本的定義
成本是指為特定目的而取得資產的資金耗費。由于從事的生產經營活動或達到的經濟目的不同,不同企業成本內容也不同。按馬克思政治經濟學理論:成本是一個價值范疇,是價值中C+V的部分,即生產中耗費的生產資源價值與勞動者為自己的勞動所創造的價值之和。
二、企業成本的內容
按不同的分配標準,主要分為費用要素和產品成本項目。
按產品生產過程分為勞動對象、勞動手段、活勞動的耗費過程。將此類耗費劃分為:外購材料、外購燃料、外購動力、工資等其他耗費。
按經濟用途分為產品成本和期間費用。
三、企業降低成本的重要性
1.產品成本是補償生產耗費的尺度
企業是自負盈虧的經營者,取得銷售收入后,為保證再生產的不斷進行,必須把相當于成本份額的那部分耗費劃出來,用以補償生產經濟中資金的耗費。只有這樣不斷維持資金的周轉,企業才能正常運行。因此,降低生產成本是增加盈利的直接因素。
2.產品成本是綜合反映企業工作質量的重要指標
企業在生產經營過程中各方面的工作質量,如產品質量的高低,設計的好壞及費用開支大小等等,這些都可以直接或間接的從產品成本上反映出來。
3.產品成本是企業生存的保障、發展的基礎
控制成本是企業抵抗壓力、求得生存的主要保障,也是企業發展的基礎。成本低了,售價不變,企業利潤就會大幅度增加,企業就有資金去提高質量,尋找新的發展途徑。
4.產品成本是企業進行決策的重要依據
在社會主義市場經濟條件下,只有努力提高企業在市場上的競爭力,爭取最大的經濟效益,企業才能生存發展。而市場競爭的實質就是價格的競爭。作為價格的重要組成部分,成本直接影響企業的盈利,因此成本是生產決策中首先要考慮的因素。
四、企業成本管理中存在的問題
1.企業成本管理觀念落后
我國雖然企業眾多,但是卻普遍受到傳統成本管理觀念的束縛。企業的管理人員對產品成本的管理沒有足夠的重視,只是一味地依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表里面顯示的數字。成本核算是事后算賬,不能代替成本管理。此外,很多企業只是依靠節約和裁員的方式來降低成本,并不從長遠利益來應用成本效益原則。
2.企業成本管理技術落后,缺乏創新機制
現在已進入經濟高速發展時期,可是很多企業只是單一重視引進和模仿,而不是根據自己的實際情況創新。同時,企業分工過細,人力資源嚴重浪費,不利于企業管理效率的提高,帶來的只是低效益、高成本的現狀。
3.企業成本數據嚴重失真,成本費用超出原有預算
企業面臨紛繁復雜的市場變化,多數原因都應考慮其中,如企業管理者因個人私利關系,任意調整成本資料,加大成本費用;收集原始成本數據不及時,導致數據流失,不能依靠真實的數據來編制報表。預算的各項費用融合了多種不確定因素,各部門配合不緊密等。
五、降低企業成本的有效途徑
1.控制企業規模,選好地理位置
很多企業為追求高額的利潤,一味地通過兼并、延長生產線,擴大規模來降低成本。但這種速度超過了它的資本存量,使得資金周轉困難,影響企業的正常運行,所以企業的規模應當控制在能力之內。企業的地理位置靠近原材料地、資源充足、接近消費市場等各項地理因素,對成本降低也很重要。
2.利用網絡技術降低企業多種成本,實現資源共享
共享資源是指產品的成本與分攤資源費用的產品數量有關。分享這類資源的產品數量越多,分攤到單位產品中的成本就越低。網絡作為一種全新的高效交易方式,能更快捷、更全面地幫助企業掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本。
3.實行訂單式生產和零庫存制度,革新成本管理制度
企業追求高額利潤,不可不顧自身生產能力,盲目接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。為此企業應根據自身情況實行訂單式生產,實現零庫存的新型管理制度,減小資金占用和倉儲成本。
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關鍵詞:煤炭企業;采購;成本
中圖分類號:F23文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2013)08-0119-01
1規范采購體系和流程
1.1建設規范化的采購體系
規范的采購體系不單單是可以控制企業在采購過程中的各個環節,更高效的完成整個采購流程,避免各部門之間爭奪利益以及推卸責任,同時可以制約負責采購的員工。采購體系通常有設定計劃,部門審核批準詢價,企業招標,簽約,收貨驗貨,實際物資的核實,付款以及物資的使用這些環節構成。作為煤炭企業要針對每一環節制定相應的控制措施,尤其是企業招標,簽約,遵循合同條款,以及物資的核算這四個較為重要的環節,一定要嚴格把關,只有這樣采購活動才能夠真正的得以完善化。
1.2建立客戶檔案
和企業存在合作關系的供貨客戶要嚴謹對待,務必要健全每一個客戶的信息檔案。采用先進合理的軟件程序將每位客戶是否有遵循合同條款的實力、以及每一次遵循約定的過程都進行詳細的記錄,以此作為客戶誠信評定的根據,在之后企業選擇供貨客戶的時候作為參照和決定性的因素。每一位供貨客戶的檔案信息應該盡可能的完善,不只是檔案號碼和聯系信息,在合作中它們的錢款交付,物資交貨,物資質量,資金交易賬號這些信息也是必須要記錄的。對于各位供貨客戶的信息材料要仔細審查核實,做好把關在確定無誤后才可以給予保存。煤炭企業在進行采購活動時,選擇供貨客戶這一環節中,務必要確保在自己的檔案庫中選擇自己本次采購的供貨客戶。關于供貨客戶檔案的整理和保存應該給予足夠的重視,要保證這些檔案信息的更新,而且要設立專門的員工來負責這一事項。對于新的供貨客戶信息的歸檔也要要個把關,應成立相應的條款體制。對于煤炭企業來說,在生產中作用較大的貨品,供貨客戶需要嚴格掌控,在經過企業的考察核實層層篩選后才可以成立相應的檔案,假如實際情況應允的話,要去供貨客戶的所在地進行考量觀察之后再予以定奪。煤炭企業需建立規范的評定流程以及標準,針對每一個供貨商家要進行嚴格的評定。保證檔案庫里的每一位供應客戶都達標甚至超標。在進行采購環節的供貨客戶選擇時,第一步就要看到它的品牌影響力,商家信譽,公司大小,以往的銷量這些問題,在經過了解和考量后,對他有一個心理上的評判印象,剛開始可以在這個供貨商家有一個較少的購買,實際應用之后再做進一步的判斷。以后結合實際情形慢慢的增多購買的量,在這些環節中假如有合作較為愉快的商家可以發展成自己的供貨客戶,邀請它作為下一次的采購供應商。
1.3成立采購物資的價格檔案
在采購中,價格是一個企業最為關注的事情,它關系到整個采購活動的成本問題以及煤炭企業的效益問題。因此成立采購物資的價格檔案就顯得尤為重要。檔案中不單單是有價格,報價,以及實際簽約的價格,也不能忽略在差異時間內,差異市場情形下的價格變化。讓價格檔案的建立更有參考價值,保證每次采購貨物的貨真價實。在每一年采購的前期準備中,關于報價要嚴格審查,將其和檔案庫里之前的價格進行對比分析,討論出去不同價的緣由,假如沒有特別的緣由,根據企業規定這次的價格不應比之前的貴,不然的話供貨客戶應給與相應的合理的解釋。在生產中作用較大的物資,要對其價格經常更新對于它的價格變動也要多加注意,分析出影響變動的原因。
2把握價格規律適時采購
物資的價格并不是一成不變的,它會隨著時期的不同以及市場行情的影響而上下浮動,在進行采購活動的時侯要對價格規律多加掌握,對當前的價格進行,看準時機,在最恰當的時間實施采購。
大量采購的物資原料,可以通過供應商的競標來確定購買價格。供應商彼此之間亮出自己的價格經過一輪輪的篩選調整,就可以以最低的價格進行簽約購買。除了這種方法,同一種材料的采購有多個供貨商家進行供應,在他們彼此之間的競爭可以不斷壓低自己貨物的價格,因此企業也可以以最低的價格進行物資的采購。那些采購量較多成本較高的物資由生產廠家直接合作,如此一來省去中間復雜的過程,去除了二級供應商的利益部分,在節約成本的同時,還可以有更好的售后保障。
3集中招標采購
在遵循國家政策以及地方規定的前提下,根據企業實際需求成立招標管理條款、措施以及詳細的實行環節。成立專業評定招標人員的信息檔案庫,對違反管理的行為給予相應的處理懲罰。在監審組嚴格的監管下實行招標,過程更為嚴謹,這讓招標更為透明化。
因為市場行情所控制,供貨商家數量越來越多,他們彼此間必定會產生一系列的價格服務廝殺戰爭,更低的價格更優質的服務才是供應商家在市場上的立足之道。企業也會因此得到更低的價格,更好的控制成本,在產品質量上也得到了更多的保障。對資源的節約使用降低消耗也是控制成本的重要措施,企業一定要關注內部生產時,對資源的合理使用,有計劃的使用,盡可能的制止浪費現象發生。在確保生產的前提下,應該注重采購物資的價格,貨比三家,找到質優價廉的資源。如此一來企業的成本就可以得到很好的控制了。
參考文獻
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一、企業不斷降低產品成本具有十分重要的作用
(一)降低產品成本可以提高企業的經濟效益,增加利潤
產品成本是抵減利潤的一個重要因素,產品成本高,利潤相應減少;而產品成本低,則利潤相應增加。企業利潤增加,就可以為國家提供更多的積累。同時,也可以為企業投資者帶來較好的收益,使企業的生產能正常地進行下去,企業的擴大再生產就有理可靠的保證,對于國有企業來說,則可以使國有資產保值增值。
(二)降低產品成本可以節約人力物力的消耗,可以用最少的人力和物力生產出較多的產品
生產中使用的材料,特別是一些較為貴重或稀缺的材料,對材料的節約,可以保證企業生產的正常進行,防止由于材料的短缺而影響生產的情況發生,這樣不僅可以降低產品成本,而且可以節約資源保護環境。增強企業的可持續發展能力。
(三)降低產品成本是降低產品價格的重要條件
產品成本是制定產品價格的重要依據,要想不斷降低產品價格,使擦還能品銷售量增加,提高市場競爭能力,就應不斷降級產品成本。只有產品成本降低了,降低產品價格才有保障,在企業采取的競爭戰略中,低成本戰略是保持企業競爭優勢的重要方法,如果企業的產品成本比競爭對手更低,就會使企業在競爭中處于有利地位,利用價格手段來擠垮競爭對手,是在激烈競爭中常用的手段之一。因此,降低成本不僅增加企業的盈利,而且增強企業的發展后勁和競爭能力。
二、企業降低產品成本的途徑
(一) 強化成本目標管理,提高投入產出水平
1.提高勞動生產率
提高勞動生產率是降低產品成本的主要途徑。勞動生產率提高了,單位產品中的勞動消耗量就減少了,可以使單位產品成本中的工資等費用降低。要提高勞動生產率,就必須采用新技術、新設備,并對生產職工進行必要的培訓,提高企業職工的素質。
2.節約材料的消耗
不斷降低產品成本中材料的成本也是降低產品成本的重要途徑,因為在產品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特別是在一些加工行業中更是如此。由于材料的消耗量較大,因此,降低材料消耗的潛力很大。應采取有效的措施,諸如制定各種消耗定額、實行限額發了制度、材料數量差異分批核算等,使材料的消耗不斷降低。
(二)目標責任成本管理
1.控制生產損失的發生
在產品生產過程中,必然要發生一些損失,如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失,都是列入產品成本的,因而,減少生產損失是降低成本的重要途徑。應針對企業的具體情況,采取一些列細致有效的措施來控制生產損失的發生,如實施全面質量管理,控制廢品損失的發生等。
2.建立各級責任成本中心
企業在開展目標控制中,應采取“制定定額、分解目標、控制費用、嚴格考核”方法,重點抓好3個環節。
3.企業降低成本,提高效益,首先要從設計成本開始
企業對設計成本采用“目標控制”方法。要求設計人員在產品設計時,要充分運用價值工程原理,以功能分析為核心,使生產產品或作業能達到適當的價值,即用最低的成本來實現它應具備的價值。
4.以控制價格目標降低成本,關鍵是控制采購原材料價格
為了控制采購價格不突破控制目標,企業要制訂采購原材料控制價格目錄,實行比價采購方法,要實行貨比三家、擇優采購的原則,做到同質的買低價,同價的就近買,同質同價,能用國產品不買進口的,以達到降低產品成本的目的。
5.企業要想維持生產,提高效益,就必須控制原料消耗目標,以有限的投入創造更高的經濟效益。
(三)加強貨幣資金管理,控制支出,節約費用
1.控制制造費用
制造費用也是產品成本的重要組成部分,制造費用的項目較多,應對每項費用采用不同的控制方法,如對低值易耗品、辦公費等,應制定相應的費用定額和開支標準,促使其不斷降低。為了控制制造費用,應盡可能將生產過程中發生的費用劃歸為直接費用,減少在不同產品當中分配的比例,可使成本計算更加準確,更有利于知道費用的控制。
2.建立貨幣資金的預算制度
實行貨幣資金的預算制度,對于完善企事業單位貨幣資金的管理,有著舉足輕重的作用。貨幣資金預算提供了控制企事業單位日常貨幣資金流動的主要依據,也是評價各部門、各單位對貨幣資金管理成績的考核標準和重要手段。貨幣資金的預算制度,增加了資金運行的透明度,可充分利用資金,從制度上、管理上防止擠占和挪用的現象產生。
3.完善貨幣資金的內部控制制度
完善貨幣資金的內部控制制度,規范會計行為,要依據國家有關法律法規的規定和要求,完善單位內部貨幣資金控制制度,健全監督制約機制。
4.實行不相容的職務相互分離制度
理順財務管理關系,建立職工分工控制制度,從組織機構設置上確保資金流通安全,建立內部監督制約機制,資金的管理人員要實行互不相容的職務相互分離制度,合理設置會計、出納及相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資金的安全。會計出納不能相互兼職,不得有一個人辦理貨幣資金流通的全部過程。
(四)使用采購降低企業的采購成本
1.采購能夠提供更為快捷的服務
采購企業擁有專業化的物資配送隊伍,這就具備了能夠在較短時間內將客戶所需物資準確地送到客戶指定地點的能力;而且,長期從事某一類物資或幾類物資的配送,對所配送物資的性能、運輸要求更為了解,從而減少物資在裝卸以及運輸過程中的損耗,節約了成本。對于客戶企業,由于只要根據生產進度在合理時間前發出采購指令,所需物資就能夠及時得到供應,因而,沒有必要儲備大量的物資,只需少量庫存或者零庫存,防止了原材料物資的積壓,從而使庫存成本降低。
2.采購財力能夠有效防止物資采購中的腐敗行為
傳統物資采購模式中,采購人員為了確定供應商,往往需要對供應商進行實地考察,而這也通常是采購環節中容易導致腐敗的環節?,F實中,有些供應商為了獲取物資供應資格,不惜花費重金拉攏采購人員,或許諾暗中給予回扣,在價格上買高不買低、在質量上買劣不買優、在地域上買遠不買近問題的發生。但羊毛出在羊身上,采購人員貪圖小利的結果是企業付出更高的成本。而企業為了杜絕采購環節舞弊事件的發生,盡管建立了一系列的監督機制,但從實際執行的結果來看,企業不僅為此花費了高昂的成本,而且效果并不明顯。采購模式把物資采購這一職能從企業內部分離出來,采購企業與客戶的關系公開化、明晰化,對客戶企業來說,減少了物資采購的環節,從而在源頭上降低了物資采購中出現腐敗的可能性,大大降低了物資采購中的監督成本。
(五)采用高新技術,實現集團優勢
1.采用高新技術
隨著科學技術的不斷發展,新技術、新設備不斷涌現。這些新技術、新設備的使用,極大的提高了企業的勞動生產率,降低了單位產品的成本。同時,減少了廢品損失、生產事故等的發生,從另一個角度相對降低了成本。在這里,應當特別強調使用企業自己擁有知識產權的專有技術,可以節省大量的轉讓費用。在采用高新技術的初期,可能會使企業的成本上升,但隨著時間的推移,會在較長的一段時間里使企業的成本下降。
2.優化企業價值鏈,實現集團優勢
企業應從戰略成本管理的角度出發,分析企業價值鏈中企業所處的優勢和劣勢,組建企業集團,實行企業分工,從而降低企業整體的成本水平。在組建企業集團時,應特別強調集團化后的管理問題,不能因為組建了企業集團而增加管理成本。
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一、企業成本的經濟內涵
成本概念是成本管理的基礎,企業應當合理地劃分費用和成本的界限。國內外關于成本的研究指出,傳統的成本概念具有片面性,只局限于產品的生產過程,而現代企業的經營活動是以產品設計、生產、銷售以及售后服務為中心的一個完整性系統,因此,傳統的成本理念已不能囊括其真正的經濟含義。成本管理中的一個基本原則是:不同的對象使用不同的成本。因而成本的含義是由它所服務的管理目標決定的。會計分為財務會計和管理會計,財務會計主要從核算的角度來運用成本,強調將收入與其相應的成本相配比,并不能正確核算一些不能在現階段產生收益的成本或不可計量的成本。管理會計提供的信息是為企業內部經營決策服務,又稱為內部會計。在“不同目的、不同成本”的指導下,管理會計擴展了成本的內涵和外延,提出多維成本概念,認為只有按支出的目的來梳理成本的外延,才能從本質上正確認識成本的內涵,并借以構建出層次分明、前后一貫的成本概念框架。
二、降低企業成本的經濟意義
(一)降低企業成本是增加利潤的有效途徑之
成本控制措施得當,企業利潤就有可能成倍增加。利潤上去了,企業就能大刀闊斧地利用資金進行再生產、再投資,使企業規模不斷擴大,并進入一個良性循環發展系統。在員工福利方面,利潤的增加也會使員工的福利待遇提高,從而有效地調動員工工作的積極性,為企業帶來更多的利潤。
(二)降低企業成本可以節約資源并增加收入
目前,我國企業普遍存在著對現有資源沒能充分利用、資源浪費較嚴重的現象。企業可以通過采取有效措施,制定成本控制目標管理,準確測算生產加工定額,使物料消耗控制在定額以內,從而降低企業成本,同時把剩余材料資源經過加工銷售,增加企業收入。這不僅降低了企業成本,還遏制了資源的浪費。
(三)降低企業成本能夠提高市場競爭力
成本在整個企業的經濟活動中發揮著重要的作用。成本水平的高低,直接決定著企業的經濟效益,也影響企業的生存與發展。一個成本水平較高的企業,將會因為成本的原因而喪失市場競爭力,出現虧損,甚至倒閉。因此,降低成本能夠提高企業競爭力,也被多數企業用作擊敗競爭對手的重要手段。
三、企業成本在管理中存在的問題
(一)成本管理意識薄弱
我國各企業均存在成本管理意識薄弱的缺陷,主要表現在企業高層管理人員這一環節。企業管理人員對成本管理和控制沒有足夠的重視,多數的管理者依賴財務人員去管理成本,只看重財務報表中的數字,以此來控制整個企業的成本。雖然某些企業確實達到了一定的目標,降低了企業的成本,但是這種事后控制的做法缺乏全局觀念。歸根結底,成本核算還是不能代替成本管理。另外受我國傳統的影響,很多企業局限于依靠節約的方式來降低成本。不能從長遠利益來應用成本效益原則。企業員工成本意識淡薄也是造成成本過高的原因,主要表現在生產車間的員工在生產過程中不能充分利用原材料,能源浪費嚴重。
(二)成本管理方法陳舊落后
在計算機網絡化的時代,有些企業已進入了會計電算化階段,會計軟件也是飛速發展(如:用友、安易、金蝶、速達3000、管家婆等等),但在成本模塊的應用程度普遍不高。一些小企業依然手工做賬,這就導致了整個企業成本管理水平的低下,所提供的財務信息缺乏全面性和準確性。究其原因,發現有些企業用自家印制的表格來統計成本數據,且表格設計不夠合理、規范,在使用上造成很大的差異,產生歧義。
(三)成本數據嚴重失真
有兩種因素是造成這一現象的原因,即人為和非人為因素。一是部分企業管理者因個人私利或小團體利益等不良動機,任意調整成本資料,惡意篡改數字,造成企業虛盈實虧;二是收集原始成本數據的時間不夠及時。目前我國多數企業還沒有達到全部管理信息系統化的地步,最初的成本數據是由下至上一級級匯報,而不是生產人員在獲得數據的第一時間直接輸入系統。在這過程中就容易造成數據流失,致使財務人員難以依靠真實的數據來編制報表。
(四)成本費用超出預算
雖然企業事前有做出費用預算,但實際情況卻很難依照計劃進行。各項費用居高不下并不是單一的原因,而是融合了多種因素,比如市場營銷部門的營業費用,某些企業的產品宣傳周期較短,但是促銷活動安排得很頻繁,造成人員費用過多,連帶單位產品成本偏高,這樣易陷入市場困境,只能降價處理產品,壓縮利潤空間。
四、降低企業成本的有效途徑
(一)轉變思想,善用溝通
1.領導與員工之間的溝通
在生產力各要素中,人是最積極、最活躍的因素。企業要搞好,人才是關鍵。企業應從人際溝通人手,以控制和協調人力資源為連接,降低企業成本。一個企業領導若不能很好地與下屬溝通,那他就不算是合格的領導者。企業高層管理者都非常關注企業的重大問題,很難關注到基層工作,可往往很多的成本就是在基層工作中因疏忽而流失的。因此,領導要善于在與下屬溝通的過程中發現企業的不足,能聆聽到整個企業存在的問題,及時處理和解決問題,免遭不明損失,降低企業成本。如日本松下電器公司的柔性管理理念就把這一原則運用到企業員工之中。通過良好的溝通使得員工樂于接受挑戰,在工作中得到快樂和滿足感。這是高效率工作的最大動力,也是降低企業人力成本的一項途徑。
2.部門之間的溝通
“國有國法,家有家規”,在整個企業中占不同分量的部門也有自己的規章制度。但是高效團結的管理團隊是企業快速發展的關鍵。一支具有團隊協作精神的隊伍是從溝通開始的,很多企業是以子母公司的形式存在的,子公司的管理會影響母公司。如TCL集團的虧損預警,原因是由于控股子公司TCL多媒體第四季度虧損大幅增加,導致公司上一年虧損進一步擴大。從此類事件可知,母公司在開展管理工作的同時要與下屬公司進行更好的溝通,協調兩者間的矛盾,解除有可能和其他部門工作的沖突,若能得到各部門的協調和支持,那么將會極大地提高工作效率,降低企業工作成本。
(二)防止事前成本流失
事前成本在整個成本中占有一席之地。若要防止事前成本流失,就需做好產品設計成本和原材料成本的控制。如今企業開發新產品,都講究“三個可行”,即市場可行、技術可行、經濟可行。降低成本要從源頭抓起,設計人員是相當重要的。任何廠家開發的產品,其功能選擇要科學合理,注意簡化產品自身的構造,去掉產品的無用功能,挑選適合的制造材料,用新材料對舊材料進行代替,并改進加工工藝,改善工藝流程,優化各種技術經濟指標來降低生產成本。如果產品生產工藝落后,操作人員技術素質低,責任心差,不注意在保證質量的前提下節省原材料,必然導致材料與能源消耗過高、成本上升,還有可能因價格高于同行企業的同質產品,使市場競爭處于不利地位。在產品設計階段,必須對材料質量、加工工藝等做好成本估算,不僅保證質量過硬,而且要價格從優。
(三]實行“訂單式”生產和“零庫存”制度
為了追逐高額利潤,不少企業盲目地拓展外延,多元化經營,渴望天下的利潤全流進他的腰包。在浮躁盲目的心態驅使下,不考慮企業的生產能力而接受訂單,使得日后產品積壓嚴重。鑒于此類現象,對于生產規模小、營銷能力有限、資金短缺的企業,可以根據需要實行“訂單式”生產,在考究自家生產能力后決定要接受多少訂單,最大限度地降低庫存,實現“零庫存”管理,盡可能地與各銷售商聯合協作,形成產銷一條龍。這樣做的好處:一是減少資金的占用和倉儲成本;二是可以避免價格波動對產品的影響,能有效克服產品滯銷。
(四)利用網絡技術降低企業多種成本
我國企業面臨著“經營國際化、競爭全球化、管理網絡化、需求多樣化”的挑戰。網絡經濟作為對傳統經濟的一種提速手段,正深入到企業的運作和管理之中。過去由幾個人來完成的工作,在網絡時代只需要一個人就能獨立解決,這在根本上就降低了企業的人工成本。
互聯網不只是一個廣告牌或一種交互型廣告,它更是一個商業通道。網上賺錢的實例不在少數,如威爾頓鋼鐵是美國第聯合鋼鐵生產商,年產量300多萬噸,公司就是采用互聯網來拍賣剩余的和非主流產品。現在有很多的免費注冊網站,只要你成為其會員就能在有效的范圍內輕輕松松地展示你的產品,每天有不下百萬人次登陸查看網頁,按60%的幾率算,一天下來也許會有上百甚至上千人次看到你的產品展示,足不出戶就能推銷產品了,比起傳統的營銷理念節省了大量的銷售成本。
互聯網作為一種全新、高效的交易方式,已經被人們逐步認識并接受,它可以幫助企業及時掌握市場動向,提高工作效率,降低經營成本。
(五)降低企業成本與質量效率優先
一是充分利用設備,提高機械設備的利用率。企業每年的折舊費占很大比重,其中生產設備和辦公設備的折舊費相對固定。提高設備利用率,不僅可以增加產品產量,而且還能降低單位成本中的折舊費和其他固定性費用。因此,企業的設備在進行綜合利用下,要充分發揮設備的效能,制定出各種先進合理的機械工時和消耗定數,以此為準,不斷提高利用效率;二是提高產品質量,減少廢品損失。講究成本,是要以維持高品質為前提的,產品的質量與成本之間有著因果關系,成本是因,質量是果。提高產品質量,就要盡可能減少廢品損失,提高產品合格率,以市場需求為導向,健全質量檢驗制度,生產出質量過硬的產品。
(六)加強采用成本分割戰略
降低企業成本范文6
[關鍵詞]企業物流;物資配送;成本管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.08.001
[中圖分類號]F275.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0004-01
1 勝利油田物流管理現狀及存在的問題
勝利油田自2001年開始實施物資配送業務,目前已涉及金屬材料、設備、化工材料、建筑材料、機電、勞保、石油配件以及工礦配件等50多個大類、數千種物資,覆蓋了山東省8個地市的28個縣(區)。隨著油田外部市場業務的不斷拓展,物資配送業務也延伸到了新疆、四川等省區,物資配送服務區域現場點多、生產線長、涉及面廣,情況較為復雜。配送路線復雜、物資品類眾多、覆蓋范圍巨大等特點導致油田物資配送在發展過程中出現了種種問題。
1.1 車輛配載率不高
目前所實施的主要是一級配送,由于無法準確掌握分級配送的配送量等,無法有效提升配載率。
1.2 車輛運行效率不高
一方面由于各配送點配送物資量不夠明晰,另一方面各配送點裝卸效率較低,因此很難做到物資配送線路的優化,實現一對多配送。
1.3 運力浪費問題
由于各個配送中心運力分配不均,25噸以上車輛成為運輸的主力車型,難以實現滿載,造成了運力的較大浪費。
另外,還存在以下問題:承運方多為油田改制企業,沒有引入競爭機制;部分用戶單位認識程度不足,普遍存在管理弱化、職能缺失的現象;倉儲、配送技術輔助手段應用不夠充分,勝利油田物流管理信息系統的應用仍然處在小范圍、低水平狀態。
2 影響物流成本的因素
2.1 物流管理機制是否完備
是否有一套成熟的物流管理體制機制,物流運輸管理是否由專門的部門負責,以及是否實現了物流管理的專業化,是影響企業物流成本的重要因素。
2.2 是否具備全員物流成本意識
對運輸成本的控制,應該是多部門協同配合,只有物流運輸甚至整個物流功能環節及所涉及的所有部門、所有人員共同配合協作,才能有效降低物流總成本。
2.3 企業物流運輸管理水平高低
要進一步樹立起物流戰略成本管理的理念,運用系統的觀點努力優化運輸資源配置,提高企業運輸管理水平,實現整個供應鏈、流通過程的物流運輸成本最小化。
2.4 運輸方式是否合理,運輸效率高低
首先,要合理選擇運輸方式??梢圆捎梅謪^合理運輸、合裝整車運輸、直撥運輸、直達運輸等運輸形式,有效降低運輸成本。其次,要優化配送線路。將現有的一對一型的單點配送模式改為一對多型的多點配送模式。即單一配送車輛在不違反配送承諾、保證用料單位生產的情況下對多個相距較近的二級單位進行物資配送,節約運輸成本。最后要提高運輸裝載量,進行合理配載。對不同的貨物進行搭配運輸或組裝運輸,通過優化裝載技術、裝載方法,使同一運輸工具裝載盡可能多的配載,提高裝載噸位和運輸工具使用效率。
2.5 能否使用現代化的物流信息系統有效降低物流運輸成本
物流信息管理系統通過將運輸管理系統和其他管理信息系統有效對接,可以搭建起物流經營統一戰略系統,使得運輸環節作業和業務處理準確、迅速??梢岳孟到y內的數據匯總功能,進行預測分析,有效控制和降低物流成本。
3 降低勝利油田物流成本的對策
3.1 加強信息化應用,實現物資配送精細化運作
通過升級完善勝利油田物資供應物流管理信息系統,實現全過程、全物料、全業務模式管理,提升物資配送精細化管理程度。首先對現有物資配送流程在系統內優化完善并加以應用。主要內容是對一級配送流程進行調整和優化,將二級單位被動收料模式,改為由二級單位供應部門對供應處業務科室下達的物資配送計劃進行細化和分解,然后反饋形成配送指令,最終實現點對點、門到門、一對多的高效配送。
3.2 提升物資配送運行效率
在組織運輸的過程中,通過強化運行,對運輸活動涉及的各個環節進行科學規劃,統籌安排,壓縮不必要的工作環節,實現配載效率提升和物資配送的線路優化。
3.3 強化多種儲備模式研究,實現供應商配送規范化
通過開展多種儲備模式,強化各類代儲及供應商資源儲備模式的應用,在確保物資質量安全的情況下,充分利用供應商資源逐步減少物資配送費用。
3.4 建立物資配送費用指標考核體系
根據年度物資配送費用結算額,分配送中心、分物料進行綜合分析,確定相應的物資配送費率,不斷提高物流服務水平,強化預算管理和成本控制,進行定額管理和目標成本管理,實行成本核算和考核。
3.5 考核配送服務質量