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檔案管理的成效范文1
隨著科學技術的發展，先進的通信技術和計算機技術在我國得到了迅速發展，在計算機技術和通信技術飛速發展的基礎上，電子檔案管理方法在我國開始發展。在很長的一段時間內，受到經濟條件或者技術條件的限制，我國的許多高等院校在實施電子檔案管理的過程中遇到了挫折，例如，有的高等院校由于受到通信技術發展水平的限制而影響了采用電子檔案管理方法進行高效檔案管理的具體實施；也有的學校受到計算機資源的限制，由于沒有足夠的計算機去從事教學工作，購買或者分配來的計算機被高效的其他教育項目占據，真正分到高校中專門從事檔案管理部門的計算機數量非常少，根本無法滿足龐大的檔案管理工作的要求等等各方面的原因，最終導致了我國紙質檔案和電子檔案并存的高等院校檔案管理局面。
（一）紙質檔案和電子檔案并存階段的檔案管理理念
在紙質檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中，整合管理是此檔案管理階段最為主要的管理理念。所謂整合管理理念是指在高等院校進行檔案管理的過程中，將檔案的紙質文件和電子文件進行整合管理，使他們成為一一對應的關系，由于以紙質文件為材料的檔案管理和以電子形式保存的檔案管理方法各有優劣點，以紙質形式形成的檔案可以實現隨時隨地的查看，但是工作量比較大，只要檔案管理妥當就不會存在文件丟失的情況；以電子檔案形式保存的檔案查閱起來非常方便，只需要在保存檔案的計算機中輸入關鍵詞進行搜索即可，省時省力，但是電子檔案的查閱必須由電力保障和計算機運行正常為前提。不同的檔案管理形式具有不同的優缺點，在當時我國在諸多原因的影響下，選擇了以紙質檔案和電子檔案并存的高等院校檔案管理模式，將紙質檔案和電子檔案一并進行保存。在紙質文件和電子文件并存的檔案管理階段，我國普遍的認為紙質檔案和電子檔案具有相同的價值和說服力，二者都被承認，都可以作為證明自己的有效憑據。
（二）紙質檔案與電子檔案并存的檔案管理階段主要采用的管理方式
“雙套卷”是在紙質檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中經常出現的詞匯，所謂“雙套卷”是指電子檔案和紙質檔案構成的兩份相同的檔案信息。在紙質檔案和電子檔案并存的檔案管理階段中，在檔案管理方式上有兩種，一是將現有的人為書寫的紙質檔案通過掃描儀等先進設備轉化為計算機可以進行識別和編輯的電子檔案；二是將已經存儲在計算機中的電子檔案通過打印機等設備傳輸轉化為紙質文件，供人們使用和保存。眾所周知，在我們的戶口管理過程中，我們每個人都會對應一個號碼，這個號碼是一一對應的也是唯一的，如果在戶口管理的過程中出現兩個人擁有相同的號碼則說明戶口在管理過程中出現了錯誤。同樣高等院校的檔案管理也是如此，每個高等院校的學生都對應著唯一的檔案號碼，每個學生的檔案號碼是不變的，也就是說無論是采用電子形式保存的電子檔案還是以紙質形式保存的檔案，其檔案號碼是一樣的，檔案的內容信息也是完全吻合的，當然由于紙質檔案在制作過程中存在一定的滯后性，所以當電子檔案和紙質檔案存在微小的偏差時也是有可能的。
二、以電子檔案為主的檔案管理方式
隨著科學技術的不斷發展和信息化程度的不斷提高，我國的許多高等院校為了節省時間、提高辦公效率都建立了屬于自己的OA網和各式各樣的管理系統，例如財務管理系統、教務管理系統、科研管理系統等等。近幾年，隨著電子簽名技術的發展，以電子檔案為主的檔案管理方式正在迅速發展。在計算機技術和通信技術的大力支持下，我國的數據處理技術也取得了飛速發展。采用電子檔案為主的檔案管理形式可以將各個部門形成的檔案進行匯總，具體來講就是每所高等院校都建有自己的檔案管理數據庫，當分管部門對學生的檔案形成可靠的電子文件以后，可以通過本校的專用網絡系統，將個人檔案發送到學校的檔案數據管理庫中，實現檔案的匯總與融合。同時采用這種檔案管理形式，可以使學生的檔案在管理形式上統一化、正規化，在學校的檔案管理過程中，專門從事檔案管理工作的學校教務人員會對學生的檔案進行實時監控，統一管理，有效防止不法分子對既定的檔案進行修改，使之失去建設意義。采用電子檔案為主的檔案管理方式在管理形式上主要是通過網絡交流，制作學生檔案的分管部門在檔案制作完成后將檔案文件通過某一接口將檔案傳送至固定的服務器，由檔案管理部門進行統一管理，上傳到服務器上的學生檔案被事先編制好的歸檔程序按照一定的規律進行邏輯歸檔和物力歸檔，以確保電子檔案存放的完整性和規律性，便于需要提檔的學生進行實時提檔。采用電子檔案的形式進行檔案管理可以實現電子檔案在網絡上的及時提供和利用，檔案管理部門可以將制作好的檔案按照需要分發給學生，例如，當我們快要大學畢業時，我們都需要擁有自己的成績單檔案，學校就會將我們的成績單逐個的發到我們的郵箱中供我們打印和使用。電子檔案具有快速、準確的優點，大大提高了我國高等院校檔案管理的效率。
三、結語
檔案管理的成效范文2
[關鍵詞]現代遠程教育 檔案管理 以人為本 檔案數據庫
學員檔案管理是高校遠程教育管理工作的一項不可缺少的工作，這項工作做得好壞將直接影響到學員的切身利益，影響到檔案憑證作用的有效發揮。而現代遠程教育的普及，給學員檔案管理帶來了難度。
一、現代遠程教育及其學員檔案
現代遠程教育是指學員和教師、學員和教育機構之間主要采用多種媒體手段進行教學和通信聯系的教育形式。學員可以不受空間和時間的限制進行學習，受教育者可以擴展到全社會。由于參加現代遠程教育的主要對象是成人學員，其在檔案管理方面具有流動性、分散性、廣泛性、模糊性等特點。
二、現代遠程教育學員檔案管理存在的問題
現代遠程教育由于其興起時間較短，在學員檔案管理方面不存在不少問題。
1.檔案管理觀念落后
遠程教育管理工作者的檔案意識淡薄，對學員檔案管理工作缺乏正確的認識，導致責任心不強，給學員填寫歸檔材料時不積極主動，材料不完整、不規范等，給學員就業或晉升埋下了隱患。
2.檔案管理內容不完善
首先，在現代遠程教育下，大多數學校建立的學員檔案仍只包括報名表、審核表、入學通知、注冊表、花名冊、成績冊、學籍卡、學員證、準考證等證件和文字資料，沒有形成電子檔案。其次，能夠反映學員綜合素質的各種材料也還未進入歸檔的范圍，比如，學員在校期間，許多評先評優材料應該進入學員檔案的沒有進入學員檔案。又如，因為就業壓力較大，某些部門為了學員能順利就業，一些處分文件就沒有進入學員檔案。由此，檔案材料無法具體地反映學員綜合素質。另外，有些學員在填寫檔案材料時不認真、不仔細，有的字跡潦草且模糊不清、有的不按要求書寫，使用圓珠筆，有的項目填寫不全、不準確，有的基于連名字都寫錯或寫別名等。這些不符合要求的做法，造成了檔案材料質量不高、不規范。
3.檔案管理模式陳舊
如今，高校遠程教育學員檔案管理基本上還采用傳統的、原始的、手工操作的實體管理模式。隨著遠程教育招生人數的擴大，學員檔案也隨之不斷遞增，加上存放時間短、流動快、分配去向廣、投寄單位多等特點，層層疊疊的檔案管理全都是靠管理人員手工操作完成，致使信息資源得不到充分開發利用，不能為用人單位及時有效地提供所需信息。由于不實行計算機管理檔案，就不能使學員檔案材料信息化，也就沒有開發、利用可談，檔案將成為死檔。
4.檔案管理隊伍薄弱
高校檔案管理隊伍作為高校學員服務工作的重要組成部分，檔案管理隊伍的建設未得到應有的重視與加強，高等遠程教育這方面的問題更為突出。據調查，由于人力、物力所限，許多學校的辦學條件還不能盡如人意，教管人員緊缺，信息技術掌握的還不適應試點工作的要求：有的學校由教師和輔導員兼任學籍檔案管理工作，工作頭緒多，忙于應付，沒有時間也無力探討研究學籍電子檔案工作，有時甚至影響了檔案管理工作；有些即便是有專職的學員檔案管理人員，也是一個人或者兩個人，少數幾個檔案管理人員根本滿足不了高校學員人數激增的現狀；同時，即使有專職的檔案建設和管理人員，也大多是非專業的檔案管理人員，專業知識缺乏。
以上狀況與我國高校遠程教育發展和社會用人要求相脫離，建立內容豐富、具有個性的學員檔案的重要作用迫在眉睫。
轉貼于
三、加強現代遠程教育學員檔案管理的建議
1.樹立“以人為本”的檔案管理觀
以人為本的學員檔案管理，就是要從學員的特點或實際出發，從尊重學員的人格和尊嚴出發、從服務學員的成長成才的過程出發，學員檔案管理員工作的方法、手段、規章、措施，對學員講話的方式技巧等都要體現學員是主體、是與學員檔案管理員具有平等人格的服務對象，學員的學習、發展、自尊等需要應當成為學員檔案管理員工作的出發點和歸宿。以人為本就是要把學員檔案管理工作和學員就業、終極價值聯系起來，使服務育人真正成為人的教育。
2.完善學員檔案內容
從現行管理情況來看，高校遠程教育學員檔案應包學校對學員的考察、錄用、培養、教育和學員德、智、體、美、勞等方面的第一手材料，既要涵蓋學員素質的全貌，也要體現當代大學員的時代風貌。學員素質檔案內容應分為兩大類，一類是學員人事檔案，一類是素質拓展檔案。這兩項內容涉及學員在校期間各方面的記錄。
另外，在形式上，學員檔案應包括文字檔案與電子檔案。學員檔案還應該按專業、類別分層次建檔，有學科、年級等集體檔案，也有學員個人檔案。學員檔案個體化與集體化的相互轉變，使學員檔案的主體型、多邊型、多角型展現在管理者和學員的面前，為促進學習、研究教學、搞好管理提供了快速、便捷。
3.建立遠程教育學員檔案數據庫
網絡化已成為時代的主旋律，網絡技術的應用更推動了檔案事業的發展。檔案數據庫的建立是網絡時代的要求，是實現數字化檔案館一個重要步驟，也為其它門類檔案的數字化提供了一種可行的模式。建立學員檔案數據庫能提高學員檔案的管理效率、檢索速度和查準率，如果沿用傳統的手工目錄查詢學員的檔案已經不能適應當前形勢發展的要求。
4.提高檔案管理人員素質
檔案人員的素質包括職業道德素質與業務素質。職業道德可以概括為：履行職責、保護歷史資料、保守機密、周到服務。在業務素質方面，由于設備的現代化、檔案種類及載體的多樣化，檔案管理水平的不斷提高，學員檔案管理人員除了應具備廣博的知識外，還應熟悉并掌握檔案學、檔案管理學、檔案保護技術等專業知識，隨著電子文件等多種新型載體的大量出現，要掌握計算機、光盤存貯、縮微技術及網絡技術等先進的管理手段，這樣才能使學員檔案管理從經驗管理、科學管理，過渡到現代化管理。
總之，現代遠程教育以新的教育形式和特有的優勢，向人們展示著強大的生命力和廣闊的前景，其辦學的開放性、社會性以及基層教學班的分散性和學員對象的差異性給整個檔案管理工作提出了新的要求。完善學員檔案，正確認識學員檔案工作的重要性，真正實現以人為本的管理，對于提高現代遠程教育的管理服務水平有著重要意義。
參考文獻
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檔案管理的成效范文3
1完善檔案管理制度，建立同步管理機制
當前，許多工程建設的單位檔案意識薄弱，對工程建設檔案工作缺乏應有的重視，存在“重建設、輕檔案”的思想，沒有認識到工程檔案是項目建設和管理的重要依據，缺乏歷史責任感。尤其在工程項目的勘探、審批、立項前期工作中，檔案管理人員沒有介入前，在工程準備過程中形成的文件材料又比較分散，有的在學校文書處理部門，有的在規劃部門，還有的在工程項目管理部門。這些分散的資料如果不及時收集，隨著時間的推移，會加大這部分文件資料的收集難度，甚至丟失。
為確?；üこ虣n案及時、準確、完整，必須建立事前介入控制，事中監督檢查，事后嚴格把關的全程動態管理機制。工程進度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。因此，主管項目的領導要高度重視，建立工程建設與檔案管理的長效機制。特別是在施工階段，由于施工任務重，參建單位往往比較重視工程建設的進度、質量、資金等問題，而忽視了檔案工作，等到工程要竣工驗收時，才投入大量的人力、物力，突擊補充檔案資料，以應付竣工驗收。致使工程檔案的成套性、準確性、真實性得不到保障，從而影響工程檔案的利用。只有將工程檔案管理用法律文書的形式規定下來，作為硬任務列入工程條款中，引起參建單位的足夠重視，才能保證檔案資料的完整性、準確性和及時性。
2提高檔案人員的業務素質，加強崗位培訓
一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管領導的重視程度、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關系。建設單位自立項建設開始，就應組織其學習、強化崗前培訓，貫徹國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規及辦法。促使施工單位增強建檔、歸檔意識，掌握工程檔案資料歸檔整理標準、收集范圍、歸檔要求等。檔案人員只有不斷調整知識結構，掌握基本的識圖和基建工程業務流程，歸檔范圍、分類原則等，才能做到統一要求、統一標準、統一格式。
3嚴把審核關，確保檔案移交的完整、準確
由于基建檔案具有成套性、專業性、形成周期長、涉及部門多等特點，使基建檔案的收集工作具有相當難度。另外基建檔案相對而言除了我們所觀察到的地面以上的建筑物以外，還包括隱蔽工程、地下管網等，這些工程多隱藏于地下或墻體內，具有不可見性，這種不可見性往往導致相關檔案收集時的疏漏或缺失。在建設工程文件歸檔前，工程技術人員與檔案人員應嚴格把關，認真審核，把不合要求的文件拒之門外。
1)文件是否是原件:歸檔中不能使用復印件，只有原件才具有法律效力，才能作為維權的憑證和依據。
2)文件的簽名、蓋章手續是否完備，文件的內容是否填寫完整，有的材料和圖紙不注明日期，有的有日期卻無原始簽名和印章，讓人難以分辨真偽。
3)隱蔽工程驗收記錄是否準確、整理是否規范。由于是地下工程，如沒有完整詳細的記錄，會給日后線路的維修、改造帶來很多的麻煩。
4)文件中數據是否存在涂改現象，這些都不利于基建檔案的保存和利用。
5)竣工圖編制是否規范，有些單位用施工圖代替竣工圖，圖中也無任何標識說明該圖有無變動情況。圖實不符，竣工圖也就失去了應有的價值。
檔案管理的成效范文4
摘要建筑工程檔案是從建設工程項目的申報、立項、施工、竣工驗收整個過程中直接形成的，必須進行整理歸檔、具有保存價值的文字、圖紙、圖像、聲像等各種載體的文件材料，反映建設項目管理工作的真實過程，為企業的發展提供重要依據。因此，作為一項建筑工程，其工程檔案必須得到正確有效的管理和充分利用，使之發揮最大的作用。
關鍵詞建筑工程 檔案 有效管理 措施
由于建筑工程檔案的價值，因而，對工程檔案的正確管理和有效利用變得十分重要；但是，在管理建筑工程檔案的過程不是一帆風順的，管理者在對其進行管理的過程中通常會遇到很多問題，例如，員工提交竣工檔案材過晚、提交的檔案材料不夠真實完整、沒有先進的制度和方法來管理檔案資料，以及檔案管理人員業務素質不高等等。對于這些問題，管理者必須采取有效的措施進行改進和提高。本文對在管理建筑工程檔案遇到的問題進行了詳細探討及分析，并針對這些問題提出了有效的措施。
一、建筑工程檔案管理的必要性
建筑工程檔案是在建筑建設活動中形成的建設活動的實際反映和真實記錄，對于企業來說，它的依據作用、憑證作用和信息儲備作用具有非常重要的意義。這些反映和記錄與建筑物實物相符，是建筑物最原始的反映，保存價值很高。建筑工程檔案記載著許多建設活動，例如建筑用料的檢驗、工序工藝、隱蔽工程質量檢驗以及其地下管線的敷設等等。建筑工程的管理內容主要包括建筑物的建設工期、建筑物的總體造價以及建設工程的質量。由于建筑工程的檔案管理是建筑工程項目的不可或缺的一部分，因而，其工程檔案管理的好壞，與建筑工程本身質量具有直接聯系。建筑工程檔案管理不當，在很大程度上導致企業的經濟效益降低，由此看來，規范地管理企業建筑工程檔案不僅是建筑工程本身的需要，也是檔案管理部門應該且必須的工作內容。這就是建筑工程檔案管理的必要性。
由于建筑工程的質量是在感受的過程中進行評價的結果。它是對建筑工程進行的包括工程性能、安全以及品質的一種比較綜合性的表述。隨著社會發展，人們對于建筑的審美觀也迅速提升；這種審美觀同時體現在建筑質量上，這就要求建筑具有一定的特性。建筑的這些特性從建筑工程質量方面來說，指的是建筑工程本身首先應當滿足業主的需要；其次是符合國家法律、法規；然后是建筑必須擁有規范標準的技術；最后是建筑應當專注于文件的設計和滿足建筑合同中所包含的條款。這些所有的建筑工程的特性，都是通過建筑工程檔案呈現出來的，由于在檔案管理過程中的精細化的管理模式和量化分析的采用，才使得在評價建筑工程質量方面有了一套精確的體系。
建筑工程檔案對于建筑工程質量的作用總結起來就是：它使我們對于建筑質量的評價從感觀化的經驗模式上升到以現狀圖紙和數據為依據的體系化模式。它可以是使我們在評價建筑工程的時候以建筑工程檔案為基礎，對建筑質量進行量化統計分析，從而對建筑質量進行綜合測評。這種方法與以往到工程現場視察相比，其發展可以說是一個質的飛躍。
由此可見，建筑工程檔案的有效管理對于建筑工程的實施意義十分重大。
二、建筑工程檔案管理中存在的問題
雖然建筑工程檔案對于建筑工程項目十分有用，甚至可以說是不可或缺的。但是，建筑工程檔案的管理卻存在很多問題：
（一）建設工程檔案工作滯后。建設工程具有涉及單位復雜、周期長、階段多和流程多的特點，使得建設工程具有工程周期復雜性和成套性等特點，由于看重經濟效益，人們往往更重視工程實體，而輕視檔案管理，因此，建設工程文件的收集、整理和歸檔工作往往不能同步進行、協同發展，再加上施工單位和獨立分包單位往往為了經濟效益的最大化而趕工期追進度，造成了檔案工作的滯后，影響了工程各方面對檔案資料的利用，工程項目管理文件和技術文件分散、損毀和遺失的情況下，更是制約了建設工程管理工作和企業的持續發展。
（二）檔案材料不完整不真實。建筑工程檔案管理中最大的問題就是建筑工程檔案不完整、不真實。有的建筑企業單位的工程項目歸檔率低，通常情況下，他們所負責的很多工程項目在竣工后就找不到工程的檔案資料了，有的只能找到工程的主體檔案，卻沒有與其配套的分包工程檔案。這些配套的工程檔案材料包括建筑的電梯工程、消防工程、燃氣工程、園林綠化等等。甚至，有些工程信息出現了較大的偏差或是造假。在工程實施過程中，為了使工程盡早竣工驗收，早點拿到工程款取得個人效益的最大化，某些人員會相互勾結，一起隱瞞和造假，甚至出現蓋”蘿卜章”的現象。
（三）檔案管理模式和體制不健全。如今，工程文件的形成和檔案的管理已經全部或部分實現了電子化，但在檔案的安全備份和保存過程中，由于缺乏延續和統一性，使得工程檔案的管理和數據庫混亂，各參建單位工作標準不統一，各管理部門缺乏相互溝通，導致歸檔的工程資料質量不一，格式不同問題，使工程文檔在價值挖掘方面的能力被削弱。也就是說，工程檔案沒有得到的充分和有效的利用。
（四）檔案管理人員素質不高。工程檔案管理人員的素質不高主要從以下幾個方面體現：（1）基層單位、監理單位、總包及分包單位的檔案管理人員沒有較高的專業素質，他們在檔案管理業務方面缺乏專業的知識，在相關的業務方面的技能也十分欠缺。
（2）有些參建單位檔案管理人員流動性大，檔案管理意識淡薄，主要體現在：一是他們十分輕視檔案的價值；、
三、建筑工程檔案管理的有效措施
針對建筑工程管理中出現的一系列問題，我們必須采取有效的措施，予以回應：
（一）增強檔案意識，在系統內開展檔案法律法規及相關規范的學習。正確認識工程檔案的重要性，讓系統內檔案相關人員變被動為主動，與各級領導達成共識，齊抓共管，提高建設工程檔案管理水平。
（二）完善管理體制，建立健全相應的檔案管理規章制度。要求各參建部門都應設立相應的檔案機構，配備具有專業水準的專職檔案人員，明確各自的管理職責，建立項目檔案管理網絡體系，加強聯系和業務交流，促進生成文件的規范和歸檔整理的規范。
（三）加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案資料管理技術水平。在建筑業不斷發展的今天，建筑檔案的管理也有了新的特點。因此，提高管理人員的管理工作的重要性也隨之增大。增強管理人員的責任意識和服務意識，使之認清自身工作的意義和重要性勢在必行。此外，必須培養專業的管理人員，從而提高檔案資料管理的技術水平。
（四）充分利用現代檔案管理手段，強化檔案材料規范編制工作?？茖W技術是第一生產力，在科學技術發展如此迅速的今天，在檔案的管理方面，我們必須摒棄那些陳腔濫調，采用新型的管理手段；此外，針對檔案資料的規范與編制工作，我們必須加以強化，一個整潔規范的數據管理系統與數據庫可以使從業者的工作效率大大提高。
四、狠抓關鍵節點，進行全過程管理，促成管理合力
（一）項目前期，建設單位應該根據檔案工作的需要，明確檔案工作分管領導和部門，建立檔案管理機構，并配備具有專業素質的檔案工作人員，健全檔案管理規章制度，檔案相關人員建立管理網絡，暢通溝通和學習交流渠道。
（二）施工階段，項目開工后，進行檔案工作交底，制定檔案工作規劃，在施工過程中，定期開展檔案專業檢查和指導。
（三）竣工階段，在項目竣工驗收前3個月內進行檔案專項驗收，提出審查意見，敦促各參建單位完成整改，在檢查確認整改完成后向檔案管理機構提請檔案移交。
五、結語
我國當前的建筑行業機遇與挑戰并存，建筑業的發展空間十分廣闊，采用建筑工程檔案是我國建筑業的一大提高，是一個質的飛躍。但是，我國的工程檔案的管理存在很大的問題，在建筑行業競爭如此激烈的今天絕不是一個好的勢頭。因而，我國建筑行業管理階層必須采取有效措施使我國工程檔案的管理更加完善。只有這樣，我國的建筑行業才能擁有更好的經濟效益，同時促進社會和諧。
參考文獻：
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檔案管理的成效范文5
1.住宅小區工程檔案管理存在的問題
住宅小區工程檔案管理存在的問題較多，也別較復雜，總結來看大致包括如下問題。
1.1建設單位方面的問題
建設單問的問題是住宅小區檔案管理的基礎問題，之所以出現這樣的問題主要是思想問題、人員缺少問題和人員流動頻繁問題。
1.1.1“重建設、輕檔案”的思想問題
長期以來，在住宅小區建設中，存在的“重建設、輕檔案”的思想問題，有些建設單位只重視建設工程的投資、工藝、質量、施工期間的安全與工程建設進度，不關心建設工程的檔案收集，大多數都是竣工后，就無法收到到完整的施工檔案，缺乏有效的管理措施，直接影響了工程竣工檔案的及時歸檔。
1.1.2缺少專業檔案管理人員問題
對施工單位和監理單位，由于考慮到人員增加，會提高成本，因此，為節約成本，施工單位和監理單位，通常都不配備專業的檔案管理人員，為了工作的需要，常常采取工程技術人員兼職檔案管理的方式，這些技術人員由于在上崗前沒有參加過檔案管理培訓，他們只是習慣利用圖紙，但缺少檔案管理的基本知識，因此很難保證檔案管理的質量問題。
1.1.3住宅小區檔案人員流動頻繁問題
住宅小區檔案人員由于工作情況，頻繁變動這是常見的問題，這種結果必然造成了檔案管理的經手人多，資料分散，尤其是在檔案保管條件差的情況下，在施工過程中就難以做到很好的交接工作，必然會出現交接檔案流失問題，待整個小區竣工驗收時，就必然出現無法順利移交問題。
1.2 管理部門方面的問題
住宅小區檔案管理部門對檔案的管理也具有義不容辭的責任，他們的問題主要有以下方面。
1.2.1 住宅小區檔案管理部門人力問題。
住宅小區檔案管理部門人力有限，影響城建檔案管理工作。由于住宅小區的建設工程項目竣工快，管理人員忙于驗收指導，對檔案管理疏于有效監控，就會使檔案管理無人過問。
1.2.2 住宅小區檔案的收集問題。
住宅小區檔案收集較為被動，服務不到位。就會使檔案管理工作，出現服務指導不深入的現象。這樣也使檔案管理人員在收集過程中處于被動地位，尤其是住宅小區檔案部門坐等施工單位上門交接檔案。這種單一的收集方式，在一定程度上造成了住宅小區檔案工作人員的困難，也顯現了住宅小區檔案管理人員，對檔案收集的重要性認識不足。
2.做好住宅小區工程檔案措施
要搞好住宅小區工程檔案工作，要做好如下的管理措施。
2做好住宅小區工程檔案措施
2.1完善檔案管理制度的措施
住宅小區工程檔案是建設項目重要資源，它可以使管理者有效的實施維護，因此要求住宅小區工程檔案，必須要求是完整、準確、系統得，這一點非常至關重要。因此，對住宅小區工程檔案的收集和整理一定要實行制度化管理。對住宅小區工程檔案的管理要制定合理的管理規定，對住宅小區工程檔案的管理要做到分工明確，責任明確。住宅小區工程檔案的管理要明確相關責任人的職責。這樣，才能保證住宅小區工程檔案能夠做到歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全和規范，才能使住宅小區工程檔案的技術資料記錄齊全、簽署完備，做到住宅小區工程檔案資料的真實可靠。
2.2提高工程檔案歸檔意識的措施
對住宅小區工程檔案的歸檔意識，是做好住宅小區工程檔案的基礎工作，要充分認識住宅小區工程檔案的重要性。要針對住宅小區工程檔案的特殊性，采取相應的對策，對住宅小區工程檔案的管理必須齊全，在住宅小區工程中，無論是地上、地下的建筑物，都要保證可以隨時調用，以確保應對住宅小區工程維修的需要，因此住宅小區工程檔案的完整、準確、系統型就顯得非常重要，它可以為住宅小區的物業管理得到維修保證。尤其是當住宅小區出現改建、擴建和重要部位維修時，住宅小區工程檔案，就可以依據檔案材料據實修改、補充和完善，既方便快捷，又不致破壞整體工程。
2.3 加強職能部門監管作用的措施
住宅小區工程檔案的規范管理工作，是住宅小區物業工作服務優秀的保證，它可以指導住宅小區服務工作的跟蹤和監控。同時，也有利于加大執法監督，對違法的單位和個人按照有關法律予以追究法律責任。因此，住宅小區工程檔案的管理制度，做好檔案工作的檢查工作，凡是涉及住宅小區過程問題，都必須按照城建檔案管理部門的要求，嚴格驗收合格手續。這樣不僅能確保住宅小區工程檔案資料的完整、準確。也能使建設單位在建設過程中，自始至終就做好檔案資料的積累工作，把住宅小區工程單干工作貫徹于住宅小區工程項目過程之中。
檔案管理的成效范文6
關鍵詞：中專，檔案管理，現代化，信息化
0.引言隨著信息技術的發展，大量的信息處理已經脫離了手工的操作，在檔案管理方面，傳統的手工式檔案存檔、歸類、整理以及查詢已經遠不能滿足現在各企事業單位的需要。各大中專學校也相繼在檔案管理方面實施大刀闊斧的改革，希望通過現代化的管理方式，提高檔案管理的效率。
1.檔案管理面臨的問題傳統的檔案管理中存在很多的問題，從建檔到存檔，以及其中相關信息的收集、編入等等環節，都采取人工的方式親力親為，一方面要投入大量的人力，另一方面在存檔的過程中，由于檔案保管環境要求的不達標也經常會使檔案遭到損壞等。檔案管理的現代化，不僅僅是大量電子設備的購入和網絡的構建，這些只是檔案管理走向現代化的技術支持和基礎，真正的信息化管理，還要依靠建立完善的檔案管理體系，將硬件設施與新的管理模式相結合，才能發揮檔案管理的真正作用。首先檔案管理要考慮到檔案本身內容的準確性，在建立文件式檔案的同時，電子檔案的建立為檔案的查詢提供了方便的條件，在信息更新方面要始終保證電子檔案與文件式檔案內容的統一。論文大全。
2.加快檔案館現代化進程的對策2.1提高對檔案管理現代化的認識通過培訓和學習，提高對檔案管理工作的重視程度，充分理解檔案管理現代化的意義和作用。組織檔案管理人員對其他大中專院校的檔案管理工作進行考察學習，借鑒相關的優化方式結合本校自身的條件和特點，重新審視自身檔案管理工作的不足，加快對本校檔案管理現代化的建設。
2.2加大檔案館現代化建設的投入檔案管理的現代化建設是一個學?；A建設的一部分，檔案管理型人才的引進，現代化管理設備的投入等等都需要校方的大力支持和資金的投入。除此以外，檔案保管環境的改善，也需要在現有的基礎上，進行翻新或重建，這一系列的前期投入都是為了實現檔案管理的長期長效性打下堅實的基礎。
3.檔案館現代化進程的建立數字檔案館概念的提出，顛覆了傳統意義上的紙質檔案，為檔案管理工作提出了新的方向和要求。論文大全。在校園網絡如此發達的今天，很多校內工作都已經推廣到網絡化的層面上了，數字圖書館的成功構建，為數字檔案館的建立提供了新的思路導向，也使信息資料的數字化成為可能。同樣，我們也可以借助計算機技術為依托，將檔案管理和服務工作數字化。論文大全。檔案的管理工作包括檔案的收集、整理、保管、編研、提供利用等，通過以上工作在開展中遇到的問題來反映當下檔案學科的發展和研究方向。數字化檔案館的建立，不僅是檔案管理工作的革新，也是檔案學研究的新課題。從信息的錄入開始，將教職工的全部檔案內容編輯整理后，錄入計算機，并對相關內容進行分級，按照保密資料與非保密資料的標準進行劃分，對于非保密部分可以提供查詢服務，涉密級別的檔案，只能通過檔案的使用權限來開啟。電子檔案建立的同時，并不等于棄掉紙質的檔案文件，相反不但要將紙質檔案保存完好，信息同步，而且要確立紙質檔案的原始憑據思想，電子檔案僅僅是便于服務性的檔案副本。與此同時，也對網絡的安全性提出了更高的要求，電子檔案內容信息的防盜防竄改，數據的備份等工作也相繼成為檔案館數字化推行中要克服的難題。[3]
4.推進檔案館現代化進程應注意的問題檔案管理的現代化給我們指明發展方向的同時也給我們的檔案工作帶來了新的難題。首先是檔案管理人員要具備現代化管理的知識與技能，這為檔案管理的從業人員提出了新的能力要求，其次是檔案管理模式改革的決心和投入，數字檔案館的改革變動和投入相對較大，而且在建成后也要定期的進行硬件設備及管理系統軟件的維護和更新，以保證數字檔案館的安全性和可操作性。與此同時，在檔案的借閱和查詢過程中，因為數字數據的可復制性所帶來的安全問題，也要通過強大的計算機技術支撐來解決，因此要給數字檔案館配備專門的計算機技術部門，做到發現問題能夠及時解決或排除，第一時間保障檔案的信息資料的安全和保密工作。
5.結語檔案管理的現代化改革不是一朝一夕的工作，而是一個漫長的從觀念到技術再到實際應用的轉變過程，是中專學?；A建設的一部分，與學校的硬件基礎建設一樣，是從辦公能力和效率上對學校的綜合評價之一。在中專學校的橫向比較過程中，除了辦學的師資力量，現代化的校園管理方式也是學校綜合能力的集中體現，因此檔案管理工作的現代化建設無論對檔案管理本身還是學校的整體實力都是非常重要的。
[參考文獻]
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[2]周毅.全緬準確地認識檔案信息化建設[J].檔案學通訊．2009,(4):45-46.
[3]丁光勛．信息時代檔案學理論研究與實踐[M]．上海：上海三聯出版社．2009:78-79.
