前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理重要性和意義范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理重要性和意義范文1
中圖分類號：C939 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）02-0000-01
引言
事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。事業單位人事檔案管理對于單位的發展和個人工作的進步有著重大的意義，總的來講相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，為了更好的實現事業單位工作的向前發展，更好的為人事單位的工作進步奠定基礎，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題和基本缺陷等進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
1. 事業單位人事檔案管理的重要性分析
明確事業單位人事檔案管理的重要性和深遠的價值對于工作的發展和創新有著重大的意義，所以還應當對此環節的工作加以高度的重視。事業單位人事檔案管理具有一定的機密性，這一點是工作的基本原則之一，同時還需要注意的是事業單位人事檔案管理具有較強的專業性和極強的系統性。在實踐的管理過程之中相關工作部門需要對工作的開展和進行引起高度的重視，并且有針對性的、有政策性的加強管理水準，對其中出現的問題需要進行妥善的處理。此外，事業單位人事檔案管理作為當前事業單位人才信息和人力資源管理的主要載體，對于整個單位的建設和人才的控制也有著重大的意義。相關管理工作是當前現代化人力資源管理之中的核心環節。隨著當前事業單位工作的不斷改革和工作制度的不斷向前發展，事業單位人事檔案管理在實踐之中的重要性不斷凸顯出來，隨著當前我國人事制度的不斷改革和創新發展，在機關單位和事業單位之中，加強事業單位人事檔案管理重要性可謂是不言而喻。加強對相關信息和資料的管理，可以明確人員的工作經歷和教育經歷，這一點對于人才信息的管理控制以及人員的評價意義重大，不論是機關單位還是事業單位，都需要對相關檔案進行系統化的分析，并且充分的結合信息資料對人力資源進行重新的調整和整合，進而保證配置的合理性和完善性。通過對檔案進行分析，還可以結合人員的綜合素質促進整個單位的發展，有針對性的進行員工技能培訓，進而從根本上增強人才綜合素質，使得人才可以為單位提供更好的服務。
2. 建議及對策
根據上文針對我國當前事業單位人事檔案管理工作開展過程之中的基本現狀和開展過程之中存在的主要問題等進行集中性的研究可以明確后續工作的開展核心方向。下文將針對不斷增強事業單位人事檔案管理工作水準的基本方式和工作開展的主要政策等進行系統性的研究，旨在以此為基礎更好的實現單位的改革和工作的創新發展。為了更好的實現事業單位工作的向前發展，還應當重點的對事業單位人事檔案管理工作之中存在的問題進行系統性的研究，以求更好的實現管理政策和管理手段的創新發展。
要想做好人事檔案管理的工作，首先就是需要提高事業單位領導對人事檔案管理的重要性認識，要將人事檔案管理工作放入日常工作中來，建立相關的檔案管理小組，定期對人事檔案管理進行相應的檢查，如果發現問題可以進行及時的解決。還可以制定相關的人事檔案管理工作的考核制度，定期對管理人員進行考核，從而提高管理人員對人事檔案管理的重要性認識。？總的來講有檔案是廣大企業單位、國家機關單位以及個人在社會之中活動所直接形成的重要文件形式，其作為一種原始的文件記錄形式，可以以不同的形式，諸如圖像、文字以及聲音等方式，表現出不同的歷史記錄。所以檔案的管理是廣大單位日常工作之中的核心環節，需要注意的是檔案對于社會的發展和經濟的建設也有著重大的意義。
人事檔案管理是一項比較瑣碎繁雜的工作，如果沒有相關的管理條例來制約，就會導致管理工作比較雜亂，沒有章法可循。所以應根據社會的發展，對人事檔案管理工作相關制度進行相應的調整和完善，并進行落實。從而提高人事檔案管理工作效率。根據相關管理制度對檔案資料進行嚴格的審查，防止虛假信息進入檔案中。從而提高人事檔案管理的工作效率，為事業單位的人事工作提供更好的服務。
3. 結束語
總的來講事業單位人事檔案管理是當前相關工作項目的核心環節，正如上文所分析到的，事業單位人事檔案是在工作的開展過程之中逐步形成的用來很好的記錄工作者學歷資料、學習經歷、工作表現以及個人情況的重要文件資料。綜上所述，根據對當前現代化事業單位人事檔案管理工作現狀等進行系統性的分析，從實際的角度著手對工作開展的方式和基本的流程等進行集中性的研究，旨在以此為基礎真正意義上實現工作項目的創新發展，真正意義上實現工作的不斷改革。從本質上加以分析加強事業單位人事檔案管理工作水準是當前單位發展和制度健全的核心環節，所以應當加強對相關工作的重視程度，以健全的思想和完善的理念真正意義上實現相關制度的健全，為更好的增強事業單位的發展水平奠定堅實基礎。
參考文獻
[1] 賴博熙.試論事業單位人事檔案管理[J]. 蘭臺世界. 2006（10）.
檔案管理重要性和意義范文2
關鍵詞：醫院檔案；登記備份；重要性；策略
檔案登記備份制度中包括了管理技術應用以及檔案行政管理兩個方面的內容。醫院檔案主要包括在醫療過程形成的賬薄、病歷、公文、會議記錄文件、影像資料等等。進行檔案登記備份是醫院檔案管理中重要的內容，對保證醫院檔案資料安全具有十分重要的意義。
1 醫院檔案登記備份工作原則
第一，安全性原則。醫院檔案是醫院發展過程中凝聚的物質財富，是醫院發展的見證，也是醫院今后發展的依據。在醫院檔案登記備份中必須堅持安全性原則，安全也是開展登記備份工作的目的所在。第二，真實性原則。保證醫院檔案的真實是開展檔案管理的生命。現階段，人民生活水平不斷提升，健康意識也不斷提升，由于醫療質量問題導致的糾紛屢見不鮮。開展檔案登記備份就是對醫院檔案的真實性進行鑒證，化解醫療過程中相關矛盾。第三，功能性原則。醫院檔案登記備份工作，主要功能在于保證檔案文件的完整性、安全性，發揮檔案的保全和證據鎖定功能。
2 醫院檔案登記備份工作中存在的問題
2.1 醫院相關領導對檔案登記備份工作不夠重視
醫院相關領導，在醫院建設過程中，重視硬件設備、醫療質量等方面的發展，但是卻忽視了對檔案登記備份工作，認為該工作技術性不高，利用價值不打，在醫院中也沒有設置專門的檔案登記備份部門，在工作中沒有明確的分工，在人才儲備和培養中忽視了對檔案登記備份管理人員的培養，導致專門的檔案登記備份人員素質偏低，對檔案登記備份工作質量造成嚴重的影響。
2.2 醫院檔案登記管理制度不夠健全
正是由于忽視了檔案登記備份的重要性，也缺乏有效的制度進行約束。醫院醫務人員還沒有意識到檔案登記備份工作對醫院工作的重要性，一直將檔案登記備份作為一種任務，在具體實施中往往敷衍了事。同時，受到市場經濟環境的影響，很多醫務人員老是將經濟效益放到第一位，在病歷書寫中馬虎大意，在相關醫學術語使用中也不夠規范，導致醫院病例檔案質量降低。
2.3 醫院檔案登記備份人員素質普遍偏低
目前，在醫院檔案登記備份工作中，相關工作人員專業素質較低，從業人員文化素質偏低，一般都是在崗位中由前輩帶領和傳授。但是這種情況已經不能適應目前社會時代的發展。檔案登記備份人員素質在很大程度上決定了檔案管理的質量，加上醫院對檔案登記備份人員缺乏必要的培訓，導致從業人員缺乏創新意識，對醫院檔案登記備份工作也會造成極大的影響。
2.4 醫院檔案登記備份規范性不足
現階段，醫院檔案管理普遍采取分散管理模式，各個部門各自為政。一些醫院部門為了自己查閱檔案方便，甚至借口為了醫院檔案的安全性，往往不按照醫院檔案管理的相關規定，將科室的檔案資料在本科室保存，導致醫院各個部門對檔案分散管理，導致醫院檔案管理過于混亂。同時，醫院在進行檢索工具編制過程中，片面的認為檢索工具越多，對檔案管理越好，對檔案登記備份工作效率偏低。
3 加強醫院檔案登記備份工作的策略
針對現階段醫院檔案登記備份工作中存在的問題，筆者基于多年的工作經驗，現提出幾點建議：
3.1 加強醫院領導對檔案登記備份工作的重視
檔案登記備份工作能夠為醫院質量、醫院管理水平評價工作提供必要的依據，同時也是醫院管理一個重要環節。因此，作為醫院的領導，更需要將檔案登記備份工作作為醫院發展中的重要工作內容，讓所有的醫務人員都能夠重視檔案登記備份工作，認真的做好本職工作。檔案登記備份工作，包括對相關資料的分類、整理、編號、管理等，這對于保證醫院工作連續性，保證檔案資料的安全性都具有重要的意義。
3.2 對醫院檔案登記備份人員進行培訓
醫院在加強對檔案登記備份工作重視外，還必須重視對從業人員的培訓，或招聘一批掌握現代化專業技能的新型人才，定期開展有效的培訓工作，從網絡計算機、外語、專業知識等幾個方面入手進行培訓，激發檔案登記備份人員工作的熱情。
具體來說，在對醫院檔案登記備份人員培訓過程中，一方面，需要將培訓工作作為醫院發展規劃的一部分，應該定期展開有針對性的培訓；另一方面，為了保證培訓內容的有效性、生動性、趣味性，應該采用多元化的培訓方式；同時，需要做好培訓檢測工作，并制定一定的獎罰措施，保證檔案登記備份人員綜合素質的提升。
3.3 規范醫院檔案登記備份制度
醫院包括多個科室和部門，在醫療過程中會產生大量的檔案。同時醫院工作專業性、復雜性較強，在檔案登記過程中，相關要求較高。因此，醫院需要建立科學的檔案登記備份制度，完善醫院檔案管理體系，明確各個檔案登記備份人員的工作職能。只有這樣，才能讓檔案登記備份人員在工作過程中有據可依，也能夠為醫院檔案管理工作提供方便。
3.4 加強對醫院檔案的行政監管
醫院還需要強化與當地行政管理部門的聯系和溝通，嚴格的按照相關的制度規章要求，做好醫院檔案登記備份審批制度，將醫院相關檔案電子文件、數據等作為行政管理監管的范疇中。當地檔案行政管理監管部門，還需要強化對醫院各種檔案（電子檔案、紙質檔案）的監管，嚴格按照檔案登記備份程序進行操作，履行醫院檔案行政監督管理的工作職能。
3.5 將醫院檔案登記備份歸入當地檔案登記備份中心管理
建立檔案登記備份中心，地方各級檔案部門實施檔案登記備份制度。醫院檔案屬于民生檔案，對醫院、患者的切身利益密切相關，需要將醫院電子病歷歸入到當地檔案行政管理部門的工作范疇中，通過檔案登記備份中心進行有效的管理，為醫院提供備災服務，這對于提高醫院檔案管理工作效率與質量具有積極的意義。同時醫院也應該加大資金投入，引進先進的檔案管理設備，便于醫院信息化發展。
4 總結
通過上述分析可知，醫院檔案管理工作是一份嚴謹、科學、系統化的工作，而檔案登記備份是醫院檔案管理重要的內容之一，加強醫院檔案登記備份工作具有十分重要的意義。醫院相關部門必須提高對檔案登記備份工作的重視，規范相關制度，加強對相關工作的監管，保證醫院相關檔案的安全性、完整性、真實性，為醫院現代化建設做出應有的貢獻。
參考文I
[1]楊麗敏.企業檔案登記備份前期工作的若干思考[J].檔案管理理論與實踐.2014，15（2）：23-24.
[2]周國興.檔案登記備份工作亟需理清的關系[J].浙江檔案.2014，32（12）：99-100.
[3]黃英橋.論檔案與電子文件登記備份的戰略意義與實施策略[J].辦公室業務.2015，21（9）：155-156.
檔案管理重要性和意義范文3
關鍵詞：檔案管理;重要性;
文章編號：1674-3520（2015）-10-00-01
一、做好檔案管理工作的重要意義
科學規范的管理檔案，是衡量一個單位業績與管理水平的重要尺度。檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果，對研究本單位的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映本單位整體發展狀況和經營成果。檔案管理成果同單位經營管理的有機結合決定了該單位資源配置的取向和模式，決定著單位的商業版圖和未來發展，對于實現該單位經營戰略，不斷提高管理效率具有深遠的影響。因此，做好檔案管理工作對于促進經濟社會的全面發展、不斷提升單位在市場經濟中的競爭力具有重要意義。
二、加強領導重視，提高檔案管理人員服務意識與管理水平
任何工作想要做好都必須得到領導的重視，這樣才能視工作能夠順利的進行下去。所以說檔案管理工作離不開領導的支持。我們前提是要提高領導對檔案工作的認識度，領導的態度直接決定了檔案工作能否順利開展。領導能否將檔案工作列入議事日程，這需要檔案管理的工作人員發揮其主觀能動性，以行動來引起領導的重視。如何發揮檔案管理工作人員的主觀能動性，來引起領導的重視，做為檔案管理人員需要做到以下幾個方面。
（一）宣傳檔案管理的重要性，強化領導對檔案管理意識。部分單位領導對檔案管理工作缺乏重視，這部分領導認為檔案管理工作人員在單位屬于可有可無的部門。因此，我們要在單位宣傳檔案管理的重要性，提高領導關于檔案管理方面的認識，作為檔案的管理人員要經常把相關文件以及材料經常讓領導看，尤其是與本單位密切相關的檔案材料必須在領導的腦海里留下。檔案管理的工作人員要定期向領導匯報檔案工作的具體情況，在領導面前多談檔案管理的好處，使單位領導了解檔案管理工作的重要性。
（二）作為檔案管理人員要做到愛崗敬業，使檔案工作更加得到重視。檔案管理工作人員的工作態度的好壞，直接影響了單位領導是否重視檔案工作。因此，作為一名合格的檔案管理人員我們要做到愛崗敬業、忠于職守。
三、加強檔案管理的現代化建設，保證現有資源的綜合利用
隨著社會經濟的不斷發展，檔案的數量越來越多，數量的不斷增加給檔案的保存、管理、利用帶來了一定的困難。我們要利用現代化的管理方法和手段代替落后的影響檔案管理質量方法，這樣才能有效解決社會經濟新形式下存在的問題。
（一）加強檔案管理人員的管理意識。檔案管理要求的專業性很強，它要求檔案管理人員在具備高度工作責任感的同時還要具備良好的職業道德以及辦事細心的工作態度。檔案管理人員要以樂于奉獻的工作精神，利用扎實的理論知識、科技知識管理好每一份檔案。因此，做為一名優秀的檔案管理工作人員要具備廣博的專業知識，不斷優化自身的知識結構、開拓視野，努力提高自身綜合素質，這樣才能做好檔案管理工作。
（二）利用現代化科學技術，將檔案整理歸檔。醫保檔案的整理工作非常繁瑣，勞動強度大，重復勞動多。我們可以有效利用計算機等現代化手段將檔案整理歸檔，提高工作效率、降低工作強度。當人工立卷的時候，立卷人需要根據自己的理解情況將文件分類，盡管有統一標準規定，但是由于每個人的工作能力不同，導致同一個文件出現不同的分類，因此產生產生分類不準的情況，影響檔案的質量，給利用工作帶來諸多不便。這時候我們可以使用計算機軟件模擬人工立卷，然后根據類別將屬于條目的內容打印出來，也可以按文件形成的先后順序進行排列打印，這樣有效降低人為因素影響文件歸檔，提高了工作效率，發揮計算機的管理優勢。
（三）加強計算機技術輔助檔案管理方面的學習，掌握科學化的管理技能。目前，計算機技術在檔案管理中的得到了廣泛運用，檔案管理人員要熟練掌握這種現代化科技手段和先進操作管理技術。所以，檔案管理的工作人員要結合自身的崗位工作，做到工作中邊學習邊操作，有效提高業務素質，努力提升自己的信息知識和網絡文化水平，使自己具備綜合型檔案管理人才。
四、提高檔案管理人員綜合素質，定期進行教育培訓
（一）加強檔案管理人員的繼續教育，提高他們的認識水平。檔案管理人員的繼續教育發展需要解決如下問題：第一，解決思想認識方面的問題。讓檔案管理人員充分認識繼續教育在檔案管理工作中的重要性以及實際意義，檔案管理人員整體綜合素質的提高，才能有效提高檔案管理人員的服務質量。第二，培養真正的檔案管理人才，將檔案管理工作人員的教育培訓列入單位的重要議事日程。
（二）加強檔案管理人員綜合培訓，提高他們的業務水平。從實際工作出發，多形式的開展檔案管理人員繼續教育培訓。第一，要給檔案管理人員提供全面系統繼續教育培訓機會，豐富檔案管理的專業知識，提高檔案管理人員的專業水平。給檔案專業人員提供補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補工作中存在的問題。第二，普及與檔案相關的學科知識。檔案管理工作涉及了哲學、歷史學、心理學、行為學等學科的相關知識，檔案管理工作人員在繼續教育過程中需要注重相關學科知識方面的補充。第三，加強現代科學技術方面的學習?，F代科學技術在檔案管理工作中得到了廣泛的應用，作為檔案工作者應加強對信息技術、計算機、科技軟件等方面的學習，通過學習運用到實際工作中。
（三）建立檔案管理人員的獎懲考核機制。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制并進行定期考核，做到獎罰分明。要建立檔案管理組織領導隊伍，對檔案管理工作人員進行檢查和考核，有效提高檔案管理工作水平。
五、結束語
綜上所述，檔案質量是檔案的主要生命線，檔案質量的好壞關系到能否物盡其用。我們每個從事檔案管理工作的人員要始終樹立檔案全面質量管理的思想，使檔案質量不斷提升。
參考文獻：
檔案管理重要性和意義范文4
關鍵詞：檔案管理；現代化；科學化
一、引言
隨著時代的發展，檔案管理已經成為現代企業的重要組成部分，對于電力企業來說，更是如此。提高檔案管理科學化、現代化水平是現代企業建設和發展的必然要求。隨著信息技術的發展，企業檔案信息量以及信息復雜化程度都在上升，提高檔案管理水平則更好地順應了現代社會的發展趨勢?，F代企業管理者要對檔案管理工作給予高度的重視，要特別注意對企業檔案管理工作體系進行建立和完善。隨著信息技術在檔案管理中的應用程度不斷加深，現代企業管理應該一改傳統的檔案管理理念，必須注意對現代信息技術設施進行充分利用，以不斷提高檔案管理科學化、現代化水平。
二、提高檔案管理科學化水平的必要性和重要性
檔案資料包含了大量的信息，以企業檔案為例，檔案管理包含了企業內部的人事信息及人才儲備信息，還包括重要的會議及談話記錄，這些都對企業未來發展起著重要的作用，是企業從事各項管理工作的基礎。如通過決策者制定決策時所采取的方案資料等，可以了解企業的經營狀況，可明確企業未來發展方向；再如企業人事檔案，是企業用人、留人、提升人的依據；企業的財務信息可以為企業下一年度的發展作財務預算提供依據。思想決定行動，要提高檔案管理科學化水平，必須從檔案管理負責人開始，從思想上提高對檔案管理工作重要性的認識，通過不斷的學習，提高檔案管理科學化對檔案工作的重要性的認識。建立檔案管理服務意識，檔案管理工作不僅是資料整理與歸檔的地方，更是一項服務性的工作，要切實作好檔案管理服務的主動性與預見性，加強檔案管理人員對當前社會發展、經濟形式的認識，全面了解用戶需求，才能更有針對性地為用戶提供服務；落實檔案管理工作的安全意識，確保檔案信息公共化但不受侵害，不斷提高檔案管理信息的安全性與完整性；建立檔案管理責任制，要求各檔案管理部門明確自己的分工與任務，結合自身特點，完善崗位工作職責，以部室主任為領導，各部門采取專人專管的形式，責任到人，確保檔案管理工作切實落實到位。
三、提高檔案管理科學化、現代化水平化是現在時代要求
1.提高檔案管理科學化、現代化水平是提升國家文化軟實力的需要
從宏觀角度來看，隨著時代的發展，文化已經成為民族凝聚力和創造力的重要源泉之一，已經成為提升一個國家綜合國力的重要因素。檔案中存放著很多歷史資料，這給人們留下了寶貴的精神文化財富，這對于推動中國特色社會主義文化建設意義重大，對于繁榮我國文化有著不可替代的作用。通常情況下，檔案中會有某些事件的原始記錄，這就意味著檔案可以對某些歷史活動進行客觀再現，這就使得檔案所提供的信息更加的真實，有著更強的說服力，對于鞏固社會意識形態意義重大。
2.提高檔案管理科學化、現代化水平是順應信息化發展趨勢的需要
就目前的情況來看，受到信息技術發展的影響，計算機網絡已經非常普及，我國的網民數量已經突破了4億，而且擁有智能手機的用戶越來越多，通過手機終端進行上網的用戶已經突破了2億，在上網過程中，很多用戶都會用到QQ、微信等網絡及時通訊工具。信息技術的發展以及應用程度的不斷深入，極大地豐富了檔案管理的載體、渠道和樣式，這就促使檔案管理工作發生了巨大的變革，系統化、數字化、網絡化已成為檔案管理的重要發展趨勢。檔案管理的信息化程度不嗵岣咭丫成為一種趨勢，而且將信息技術運用檔案管理中，可以進一步提升檔案信息的安全性，也可以提高管理效率，符合社會發展方向。
3 加強檔案管理人員責任心及事業心，提高檔案管理科學化
認真核實收集到的材料，加強檔案管理工作宣傳，并將真實可靠的檔案材料收入到人事檔案中，嚴把檔案管理質量關。鑒別檔案時，單位的檔案管理人員應采取認真負責的態度，保證單位檔案的真實完整，提高對檔案管理工作重要性的認識，逐漸改進檔案管理工作的工作方式和方法，并逐漸提高單位業務素質和工作效率，創新工作模式。
四、檔案信息建設管理原則
1.嚴格遵循國家規定進行檔案信息建設
企業檔案信息資源建設是一項非常嚴謹的工作，為了確保工作實施的有效性，也為了確保信息資源的可靠性，在檔案信息資源建設過程中，必須遵循國家的相關規定，根據相應的標準和程序進行嚴格操作，確保企業檔案信息資源建設的規范化。這樣才可以保證所建立的信息資源在必要時發揮應有的作用。但是，在實際工作開展過程中，還應該結合所在企業的實際情況，通過相互協調，使檔案建設既符合國家的規定又符合企業的發展方向。
2.檔案信息完整、真實、準確
檔案信息的完整、真實、準確是企業檔案信息資源建設的基本原則，這對于檔案信息在企業管理決策中發揮應有的參考價值意義重大。隨著信息技術的大力發展和應用，企業檔案信息資源建設也必然會實現信息化，這對于檔案信息的完成性、真實性和準確性提出了更高的要求。所以，企業工作人員在進行檔案收集和整理過程中，必須保證企業檔案信息的完整、真實和準確。
3.企業檔案信息資源要長期的保管和利用
對于電力企業來說，其檔案信息必須進行長期保存，因為這些信息資源在任何時候都可能發揮作用，所以，在建立企業檔案信息資源時，一定要堅持這些檔案信息可以保管和利用的原則。隨著信息技術的運用發展，企業檔案信息資源的保存更加的便利和完善，但是，為了確保企業檔案信息的丟失，在日常管理中，對信息系統進行定期地維護和升級管理則顯得必不可少。
結語：
在新的時期，做好檔案管理現代化建設是檔案管理發展的必然，我們在推動檔案管理現代化建設的時候，必須真正地認識到其中存在的問題，從思想、人員素質、管理基礎建設等方式，深入研究社會經濟發展水平與用戶的實際需求，采取切實有效的方式提高檔案管理的科學化水平，提高檔案管理的質量。
參考文獻：
[1] 張寅瑋.甘肅省電子檔案管理研究[D]. 蘭州大學，2011：30-42
檔案管理重要性和意義范文5
【關鍵詞】科研檔案管理 民辦高校 科研工作 重要性
【基金項目】吉林省教育科學“十二五”規劃課題《吉林省民辦高?？蒲袑嵙ε嘤龑Σ哐芯俊罚n題編號：GH11433。
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）06-0011-01
近年來，許多民辦高校在完善教學體制和管理模式的同時，已由最初的教學型院校逐步向教學科研型院校轉型。因此，科研管理工作的科學化和規范化日益得到重視。但是，由于民辦高校辦學時間短，面臨著如何盡快提高科研管理能力和學術水平等問題，而解決這些問題的重要途徑之一，就是建立合理的科研檔案管理體系，以便更好的服務于科學研究。
檔案是人類社會各種組織與成員通過有意識的創造性勞動而逐步形成、積累并保存下來的有價值的文字、音像等的原始記錄?？蒲袡n案是科研管理部門對科學研究活動的記錄，是科學儲備的一種形式，包括文字、圖表、數據、音像等各種形式載體的相關文件材料?？蒲袡n案是科學研究的基礎和條件，通過規范化的管理，為科研工作提供詳實、有價值的參考資料，從而促進科研工作水平的提升。
一、民辦高校科研檔案管理的現狀
1.科研檔案管理意識薄弱
多數民辦高?？频目茖W研究處于初期發展階段，科研管理人員沒有進行過系統的檔案知識培訓，對檔案管理意識淡薄，對科研檔案形成不明確，忽視了科研檔案的收集、整理和歸檔，從而導致科研檔案工作不能有效進行。
2.科研管理機構缺乏經驗
目前，一些民辦高校由于辦學特點的原因，多重視教學，輕視科研，科研工作淺嘗輒止，許多民辦院校沒有獨立的科研管理部門，這導致了科研檔案管理工作成為可有可無的輔工作。即使隨著學校發展的需要，部分民辦高校已經意識到科研工作的重要性，但是缺乏科研管理工作經驗，對于科研檔案管理知識了解較少，造成了科研檔案管理與科研工作不相適應的現狀。
3.科研檔案管理制度不健全（建檔不完全、不系統）
現階段民辦高校競爭的核心已不僅僅是資金、人才和技術，更重要的是制度建設?？蒲泄ぷ髟诿褶k高校的比重相對較小，因此科研管理方面的制度多處于初級建設階段，對于現有科研制度的管理、執行、監督亦不能一脈相承；此外，隨著民辦高?？蒲泄ぷ鞯闹鸩缴钊?，科研管理制度的更新較慢，原有的科研制度不能適用于現階段的科研管理工作。
4.各種硬件設施不足
對于科研管理的硬件設施要求多集中在科研管理系統和科研檔案室的建立等。目前，民辦高校科研工作仍處于量化積累階段，需要歸檔保存的信息數據相對較少，借助于普通辦公軟件即可管理。另外，科研管理系統建設的經費投入較大，不僅有前期的系統購買費用，往往還有后期的系統維護費用，因此，科研管理系統在民辦高校沒有得到有效的應用和推廣。而對于多數民辦高?？蒲袡n案室是比較容易達到的，但是后期管理并不能很好的跟進。
二、科研檔案管理在民辦高?？蒲泄ぷ髦械闹匾?/p>
1.有效的科研檔案管理有利于科研項目和科研成果的申報
檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作[1]?？蒲袡n案是科研部門、科研人員在從事科學研究過程中形成的、按照歸檔制度作為歷史記錄而保存的科技文件材料。科研檔案是科研發展的歷史記錄，是科學儲備的重要形式，科研檔案提供了重要的信息資源，可指導科研人員的科學研究工作。科研項目一般要經歷選題、立項、完成、結題、成果鑒定、成果申報等過程，需幾年時間不等。有效的科研檔案管理，可以反映科研項目的系統過程，為確定申報課題方向和申報成果提供借鑒，提高工作效率。
2.適應民辦高校學科建設的需要
科研是學科建設的前提與堅強動力，科學研究可以更新教師的知識結構、豐富充實教學內容，從而提高師資隊伍的整體學術水平和業務素質。從基礎學科的研究到分領域的專業研究是逐步形成的，而科研水平的提高可促使學科建設進入良性發展軌道，科研成果的體現亦是學科建設成效的重要標志，高校的科研管理對民辦高校學科建設有重要的促進作用。
3.有效的科研檔案管理有利于提高服務質量和效率
高?？蒲袡n案是高校檔案管理的重要組成部分[2]，隨著民辦高校科研項目的逐日增多，科研檔案的建立和管理變得越來越重要。系統化的管理可增強對現有科研項目和成果的管理，增強對科研信息的開發和利用，增強數據整理的連貫性。同時，科研檔案的系統管理對信息統計、科研報表都有重要意義。
4.促進科研能力提升
科研檔案工作是伴隨著科學技術研究事業的發展逐步建立和發展起來的，對科學研究既有輔助功能，又有促進功能?？蒲袡n案可對科學研究整體水平進行評估，這不僅是現有科研水平的體現，更是發現科研方向的突破口。
三、加強民辦高?？蒲袡n案管理的途徑
1.樹立科研檔案管理意識
逐步強化科研工作在民辦高校工作的重要性，樹立科研強校、科研興校、科研帶動教學和學科發展的理念，將科研工作融入到日常教學和公共管理中去。不僅科研工作者需要提高意思，積極參與科研活動，科研管理者更應摸索經驗，開拓創新，強化科研檔案的管理工作，將其系統化、科學化、規范化，樹立正確嚴肅的科研檔案管理意識，統一思想將科研檔案管理工作做到實處。
2.強化科研管理人員業務水平
科研管理人員在整個科研管理工作中起到至關重要的作用?？蒲泄芾砣藛T的業務水平和專業素質是提高科研管理的重要因素和根本保證。民辦高校應定期組織科研管理工作者進行系統培訓，有助于提高業務水平和服務管理意識。精準的業務水平和良好的工作作風將會使民辦高校的科研管理工作邁上更高的臺階。
3.檔案管理規范化、科學化、網絡化
目前，科研管理工作已經進入信息化時代，如何利用和開發有效的信息資源意義重大。民辦高校應該在科研起步階段就做好科研工作的積累，將科研工作的內容、過程、成果進行歸納，建立電子檔案，并借助于科研管理系統，將科研信息進行分析、管理，做好保密工作和資源共享等，真正實現科研檔案管理的規范化、科學化和網絡化。這不僅有助于民辦高?？蒲泄ぷ鞯默F代化管理，更是促進民辦高校科研工作提高的有效途徑。
參考文獻：
檔案管理重要性和意義范文6
關鍵詞：建筑工程；檔案管理工作；重要性
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
工程建設檔案在工程建設中扮演著十分重要的角色。工程建筑檔案往往是各種工程信息資料的總結和歷史記錄保留，直接有效地反應了工程建筑的整一個過程。其中包括整一個建筑工程的設計、施工、維護有著十分重要的作用。工程建設檔案的涵蓋面主要包括前期設計工作的參考資料，設計過程資料綜合，施工過程綜合記錄，竣工驗收信息以及相關的維護檢修信息資料等。建設和施工單位必須整合相關的資料，依法有效地建立相關的工程檔案管理工作，來更好發揮檔案工作的價值，與此同時，在這一個過程需要更好地保證建筑工程檔案工作的質量。
建筑工程檔案管理的特點與重要性
建筑工程檔案管理在建筑工程管理過程中，發揮著重要的作用。其作用的發揮主要是由現實的需要性以及必要性所決定的，與此同時，也是由建筑工程檔案管理的特點所決定的。下面將詳細地介紹建筑工程檔案管理的特點，更好地分析其重要性。
1.1建筑工程檔案信息量大
由于建筑工程本身需要多方面的知識作為有效地支撐，同時需要結合現實的條件，所以，建筑工程所需要的信息量十分地廣泛。建筑工程檔案作為一個載體，所需要存檔的信息量大。在現實的操作過程中，主要包括建設工程最初的各種審批資料，可行性的分析情況以及相應的驗收情況，整一個項目的評估論證，對于所需施工的現場情況勘察以及整一個工程項目的前期的設計、中期的施工調試以及最后的竣工驗收等方面，從工程第一步的開始到整一個工程的結束，在這一個過程中所涉及的文字資料、圖紙資料以及各種的數據信息等都需要進行存檔和記錄。因此，建立起一個科學有效的建筑工程檔案管理庫，一定意義而言就是建立起一個高承載額的信息承載體。
1.2建筑工程檔案信息唯一性
建筑工程檔案信息不僅僅所涉及的內容面廣泛，更加重要的是，其具有唯一性。把整一個工程中所涉及的信息資料都存入專門的檔案管理中，很多都是第一手資料，具有獨立性和不可復制性。每一個信息資料都是唯一存在的，且有著較強的獨立性，因此一旦出現丟失的情況，可能會很難修復和查找。因此，建筑工程檔案信息的存檔和保管需要更加地謹慎，才能確保其使用，更好地發揮其價值。
1.3建筑工檔案信息真實有效性
就這一點而已，需要結合上述兩點來綜合分析把握。由于建筑工程檔案信息的涵蓋面廣泛，且多數的資料是唯一性的第一手資料，因此，相關存檔的信息有著很強的真實性和有效性。所存檔的信息從建筑工程的開始到整一個工程結束竣工，可以很好地反應建筑工程整一個的整體，并作為建筑永久性的原始有效記錄。因此，在現實的使用過程中，建筑檔案信息有著極強的可信度，也有著極強的適用性。
1.4建筑工程檔案是建設工程質量的反應
建筑工程檔案涵蓋了從建筑工程開始到竣工驗收的全部信息，可以客觀直接地反應整一個工程的建設過程。從某種意義而言，工程檔案是工程建設活動直接作用下的產物，因此，可以幫助我們來檢查工程建筑，對于質量把握有著重要的作用。如果，在使用過程中發現問題，可以通過建筑工程存檔的資料來找出相關的問題，來更好地明確質量責任，發揮其有效監督的作用，更好地服務于我們社會。只有確保質量，才能確保每一個建筑工程的價值。
1.5檔案質量管理與建筑工程管理是優化統一的整體
檔案質量管理與建筑工程管理是現實施工下優化統一的整體。首先，它更好地明確了建筑工程整一個過程，同時更好地明確了其中的責任利益歸屬以及建筑工程中所涉及的所有細節問題。施工單位把握施工現場的施工，更好地把握質量以及控制進度，施工單位需要進行工程管理，來更好地建立和健全工程檔案管理中的相關細則，更好地來促進整一個建筑工程的有效推進。因此，更加地需要相關的施工單位重視建筑工程檔案的管理工作，避免影響整一個工程有效推進。
建筑工程檔案管理工作重要性
結合上述建筑工程管理工作的特點，我們可以更好地結合實際來分析建筑工程檔案管理工作在建筑過程中的重要性，來更好地理解和應用建筑工程檔案管理工作，更好地服務于我們的社會。因此，建筑工程檔案管理工作重要性主要包括以下幾個方面的內容：
2.1建筑工程檔案對于工程本身的作用
首先，對于建筑工程本身來說，對于質量和進度的把握是一種有效的規范和監督。從建筑工程最開始到整一個工程的結束，所有涉及的資料都需要存檔其中，需要相關的施工者更加嚴謹認真地對待整一個建筑工程檔案的管理。所有的資料都需要被監督管理，可以促使相關的施工者以最嚴謹的工作態度，最務實的工作作風投入所有的工作，更好地保證建筑工程的質量，保證進度。所有，建筑工程檔案對于建筑本身有著重要的作用和價值。從一定意義而言，這也是對于工程質量的一種有效監督，把所有的責任落實到具體的人，并且讓每一個工作人員意識到，一旦出現問題，都可以有章可循，需要對于自我工作的疏忽和紕漏負一定的責任。所有，這是時展之下的產物，隨著社會地發展，人民意識地完善，對于自我權利有著更好的認識，會更好地來使用建筑工程檔案的作用。
2.2建筑工程檔案管理讓權力和責任結合落實到個人
建筑工程檔案所涉及的資料，都是有相關的工作人員所提供的。因此，對于所有的資料進行有效的管理，一旦出現問題，可以更好地把責任落實到個人。在實際的操作過程中，相關的工作者需要更好地落實責任意識，更加有效地推進本身的工作，也能讓其在現實的工作著更加嚴謹科學。從一定意義而言，建筑工程檔案讓權力和責任落實到個人，有利于推進工作的進度，保證質量。
2.3建筑工程檔案管理發揮大眾的監督作用
建筑工程檔案進行統一的存檔管理之后，能夠更好地受到大眾的監督，發揮了大眾的知情權以及監督權，也是大眾權利得到一定的體現，尤其是和建筑工程使用者相關的主體，因為他們不僅僅是只是簡單的使用者，也是需要保障其權益。而把知情權和監督權回歸給使用者，也是保障其權益的一種有效方法。
2.4建筑工程檔案資料也是類似工程也是一種有效的借鑒
建筑工程檔案資料進行有效管理之后，對于類似的建筑工程也是一種很有價值的可以借鑒的資料。建筑工程檔案包括了所有和工程相關的資料，從建筑工程開始到工程結束，資料面廣，信息量大，真實度高，因此可以更好地被應用，發揮其價值?，F在，各種各樣的建筑工程在我們生活中的越來越多，因此，各種信息資料相互借鑒，可以更好的資料整合，更好地利用相關資料的作用，發揮其最大化的價值。
2.5建筑工程檔案管理促進建筑發展
建筑工程檔案管理是對于建筑信息資源的整合，對于社會來說，這是一種資源的整合利用。優化管理建筑工程的檔案管理，不僅僅有助于促進建筑行業內部之間的交流，也能夠更加有效地促進建筑本身的發展，進而更好地服務于社會。
結束語：建筑工程在我們生活中發揮著越來越重要的價值，因此，應用建筑工程檔案管理可以更好地幫助我們發揮建筑工程的價值。重視建筑工程檔案管理工作，把握其特點，更好地把其應用在我們的生產生活之中，為我們的社會創造更大的價值。
參考文獻：
【1】、魏小青·《談談工程檔案的接收》2003 年；
【2】、楊希琴·《建設工程竣工檔案質量保障對策研究》2009 年；
【3】、姜杰，劉焱華，李勇·《淺談建筑工程檔案的內容作用和意義》·2000 年；
【4】、洪靜雯·《如何做好對工程檔案的管理》·【J】；
【5】、徐英浩·《淺談施工檔案在工程管理中的作用》【J】；
