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檔案管理基本要求范文1
關鍵詞：信息 檔案 提升 要素
檔案管理在以前似乎是一件非常容易的事，就是將檔案分類管理所牽涉的事務并不是非常多。但在今天，一個信息時代，檔案管理工作者管理不再是一些信息的事，社會的信息量成倍的增長，如何對這些信息進行合理的整理保管已是對檔案管理者提出的一個重大挑戰，這就需要加強檔案管理人員素質提升，以適應新時代下檔案管理要求，如何提升檔案管理工作者的素質，下面我們將重點淺析。
一、 檔案管理人員素質的提升
古人有一句話說得好：“工欲善其事必先利其器”。檔案管理者作為檔案管理工作的關鍵，要做到檔案管理工作就必須提升檔案管理者的素質。
在這里我們需要先介紹一下檔案管理者現今所面臨的狀況與問題。其問題表現以下方面，1、在以前檔案管理不是如此重視，檔案管理被看成是一件無關重要的事，管理者相對文化素質低下，到現在許多管理者更不能適應新形勢下科技信息化要求。2、在一些企業、事業單位缺乏對管理資金投入，造成管理者本身輕視管理這項工作，對新知識缺乏學習精神與創新。
以上兩點可以說造成管理者素質低下重要原因，如何提升管理者素質，一般應從以下方面入手，首先應加強管理者基本素質的提高，其基本素質應從政治素質、業務素質、基本技能三方面，使管理者首先成為一個合格的管理者。其次還應加強管理技能，認真研究管理學理論，學習現代管理的新知識、掌握現代管理技能，特別是高新技術管理手段在檔案管理工作中的具體運用，實現科學管理現代化。
在檔案管理人員做到檔案工作的基本前提下，還應從以下方面不斷提高檔案管理人員業務素質。1、作為一個檔案管理者應牢牢樹立一個做好檔案工作的信念。要從意識里把檔案工作作為其人生一件大事去做，用平靜的心態去迎接工作中遇到的各種難題。同時檔案工作者必須有清醒的認識，要在日常工作中注重培養自己的工作興趣，使枯燥的工作充滿情趣。2、樹立服務意識。檔案管理的最大價值就在于為工作決策提供應有服務，使一個決策盡量科學化、合理化。應積極發揮自身主觀能動性，熱愛本職工作，忠于職守，積極開展職業道德的教育，明確服務方向，端正服務態度，周到的為檔案使用者服務。3、加強對檔案工作的重視。作為一個國家機關、事業單位、企業的領導不但應注重本職工作的加強，也不能忽略檔案管理工作。4、加強學習與開拓創新能力培養。創新是任何事業進步的必然要求，檔案管理自然也不例外，創新作為檔案事業發展的永恒主題。要善于從工作中、學習中、其它專業的知識中吸取有益的經驗，活學活用的應用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創新能力，才能在檔案管理工作當中開創出新局面。
二、 加強保密工作的基本要求和注意事項
保密工作對于檔案管理人員是頭等大事。這就需要檔案管理人員在保密工作中要做到保密工作的基本要求。其基本要求應從以下方面入手。1、要有較強的保密意識。2、以身作則，防止泄密。3、保守機密，不亂對人尤其家屬談及屬于保密的材料內容。檔案管理人員加強好友親屬的叮囑，同時自己也要做到不該說的不說，不該做的不做。4、落實制度，加強檢查，規范保密工作。按照“控制源頭，加強檢查，明確責任，落實制度”的原則，國家機關、事業單位、企業應加強對部門人員的監督和管理，進一步規范保密制度。5、認真履行自己分內工作。在這里就需檔案管理者做到誰管理，誰負責。業務做到哪里保密工作就做到哪里。6、檔案管理者要站穩立場，堅持原則，警惕和抵制不良圖謀，作為企業檔案管理工作人員還應做到“富貴不能、貧賤不能移、威武不能屈”的境界。
在保密工作中還應加強保密注意事項，盡量做到細致入微使保密工作不留一絲漏洞。保密工作應注意以下事項，1、檔案管理工作者對待外界人員既要做到熱情友好，以禮相待，又要內外有別，提高警惕，防范各種情報竊密活動。2、檔案管理工作者不得攜帶屬于企業秘密的文件、資料和其他物品。如確需攜帶，應經批準，并嚴加保管。3、檔案管理者在外出期間應當保持高度警惕，嚴格遵守其所保守的秘密，不在不利于保密的場合談論或處理本單位秘密事項。4、檔案管理者在公文的接件、起草、醞釀、處理、簽署、復印、存檔、銷毀過程中，嚴格依據《保密法》的規定做好保密保管工作。不得私自竊藏檔案文件。5、檔案管理人員向外界投寄論文、稿件和其他資料，不得涉及本單位秘密。6，在現代信息化工程中，檔案信息很多要經過電腦處理，這就需要注意加強電腦保密工作學習，防止黑客襲擊本單位電腦資料，竊取本單位秘密。
三、 結尾
檔案保密管理工作現在對一個單位至關重要，檔案管理人員素質提高以及加強檔案管理工作基本要素與注意事項是一件非常艱巨的事，這需要檔案管理人員不斷在工作中總結經驗深入學習，尤其不斷掌握一些高科技技術，使檔案管理工作不斷完善。如此企業信息才有一個安全環境。
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檔案管理基本要求范文2
關鍵字：公墓檔案；法律法規；規范管理；提升服務
檔案是指國家機構，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄，或組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。公墓檔案指的就是公墓在建設和管理的過程中形成的，能夠記錄和反映公墓的基建情況、財務收支情況、墓穴信息等重要資料。
1 加強公墓檔案管理是檔案自身屬性的本質要求
檔案是歷史的真賃實據，具有一定的法律效用，這一點它不同于其他文獻。檔案之所以具有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。因為，檔案是自然形成的，這種形成的自然性，決定了檔案記錄歷史情況的客觀性，檔案是令人信服的歷史證據。從檔案自身的物質體態上看，它保留了當事人的歷史真跡，如親筆手稿、印信等。有些文件還保留了當事人的聲音、形象等等，這些都反映了檔案是確鑿的真憑實據。
檔案管理的最大意義在于檔案的憑據作用。檔案與一般的文獻資料不同之處在于，檔案是歷史的真實記錄，是法律意義上的重要依據。檔案的重要憑證作用，是檔案形成的過程所決定的，是檔案自身所具有的特點，因為檔案的形成是自然的，這種自然性，決定了它在記錄事件和事實的客觀性、真實性。從檔案的形態上看，不管是紙質的檔案，如親筆信、重要合同原件、電報等，還是電子或者影像的檔案，都保留和真實反映了當時的情況，這種不以時間的推移而改變的本質屬性，決定了檔案管理的重要意義。
檔案具有很高的參考價值。因為，檔案記錄了不同時期的當時的真實情況，從歷史的變遷中可以尋找到事件的痕跡和軌跡，為人們的社會實踐提供重要參考，也就是所謂增長經驗，吸取教訓。
公墓檔案記錄了逝者的重要信息，記錄了逝者相關聯親屬的重要信息，記載了墓穴的位置、價格、編號、建筑時間等重要信息，這些信息是自然信息，也是公墓檔案的組成部分。妥善保管公墓檔案，是處理和應對墓穴糾紛，保障和維護利益的法律依據。反之，公墓檔案管理不當，出現檔案丟失等情況，不但造成公墓管理的混亂，而且容易產生墓穴糾紛。
公墓檔案反映了殯葬改革與發展的軌跡，是我國歷史文明進程的真實記錄，對我國的歷史科考和研究都具有很高的價值，因此，做好公墓檔案管理不僅是對現實負責，也是對歷史的貢獻。
2 加強公墓檔案管理是貫徹落實國家法律法規的基本要求
《中華人民共和國檔案法》是我國檔案管理工作最重要的一部法律法規，對檔案管理職責劃分、檔案的保管存放、檔案的保密與銷毀等都做出了明確的具體的規定，是依法加強公墓檔案管理的重要依據。加強公墓檔案管理是貫徹落實國家檔案管理法律法規的具體體現， 也是建設法治國家的基本要求。
圍繞國家檔案管理的規定，民政部、各級民政管理部門，各省、市、縣人民政府都結合本部門、本地區實際情況，出臺了公墓檔案管理的具體規范。這些具體的管理規范，是我國檔案管理的法律體系的重要組成部分，也是各公墓實施檔案管理的制度依據。
為規范公墓的管理工作，提高公墓管理水平，切實保障殯葬服務秩序，依據政府的法律法規加強公墓檔案管理，不僅體現了國家法制化的本質要求，也符合公墓管理工作的基本規律。
公墓檔案管理人員要認真學習政府的法規法規，真正做到依法建檔、依法存檔、依法用檔。
公墓檔案管理機構要結合本地區本部門的實際情況，建立健全公墓檔案管理的制度，使檔案管理有法可依，有據可依。針對檔案管理的權責劃分，檔案的保存銷毀、檔案的建立與登記，檔案的借閱與使用等事項作出明確規定。
加強對公墓檔案管理的檢查和監督工作。既要檢查公墓檔案保存的場所基建情況，保存條件和硬件建設是否合規，又要檢查檔案信息的記錄、分類等情況，確保檔案管理“軟硬”都達標。
3 加強公墓檔案管理是做好公墓基礎管理工作的需要
加強公墓檔案管理，是做好以墓穴管理為抓手，以服務管理為中心，全面做好公墓管理工作的需要。
隨著社會經濟的發展變化，人文社會理念的更新，公墓管理由基本的職能管理逐步轉向提供服務為重點。隨著這一趨勢在實踐中的強化，必然會產生大量的檔案資料，檔案管理的數量急劇增加，只有提升公墓檔案管理的硬件設施，加強公墓制度化管理，才能為喪戶提供便捷、快速、全面、準確的服務。
首先，建立檔案管理的崗位責任制。明確檔案管理的組織架構，指定檔案管理的專門人員，明確相關崗位的工作職責及承擔的義務責任，增強檔案管理人員的責任意識、服務意識和管理意識。
其次，實行績效考核，將公墓檔案管理與經濟收入掛鉤。實行績效考核，不僅能夠增強公墓檔案管理人員的工作責任心和責任感，確保本職工作保質保量完成，而且能夠調動檔案管理人員的積極性，創新檔案管理的方式和方法，使檔案管理與公墓管理更好的銜接，建立起一個完善的管理體系。
此外，要及時更新公墓檔案管理硬件和軟件設施。定期對公墓檔案存放場所的硬件設施設備進行檢查，實現對存放環境的實時監測，確保檔案存放地點的消防安全；升級公墓管理系統軟件，方便管理人員及時、快速處理大量數據，優化工作要素，提高工作效率。
4 加強公墓檔案管理是提升殯葬服務的重要措施
公墓檔案管理是殯葬服務的重要組成部分，也是目前公墓管理普遍存在的薄弱環節。加強公墓管理，提升殯葬服務水平，不僅僅是加強墓區的硬件建設，更重要的是為喪戶提供安全、可靠的信息服務。
做好公墓檔案管理，首先要抓好檔案管理人員的管理。建立檔案管理工作規范，做到制度上墻，公開透明，規范服務；嚴格按照檔案管理的相關規定和工作流程進行存檔、借檔，做好檔案查閱、借閱的登記工作。
做好公墓檔案管理，就要具有保密意識。喪戶的基本信息，逝者相關聯親屬的基本信息，都是公墓檔案的內容。因此，檔案管理人員要有責任意識和保密意識，嚴守秘密，不得隨意向他人透漏檔案
信息。
檔案管理基本要求范文3
關鍵詞：檔案；資源管理；完整；安全；創新；服務
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）07-0246-01
隨著社會發展的需要，我國的人事制度進行了相應的改革，與人事制度相關聯的檔案資源管理模式也必然隨之發生變化。若從管理層級上看，檔案資源管理模式發生的變化是由“國家模式”向“社會模式”轉變；若從管理文本上看，檔案資源管理模式發生的變化是由單純的“紙質文本”向“電子文本”轉變；若從管理服務上看，檔案資源管理模式發生的變化是由主要為滿足管理“單位服務范圍”的需要向“社會服務范圍”轉變。但是，無論檔案資源管理模式發生怎樣的變化，對于檔案資源管理需要實現完整、安全、創新服務的基本要求不會發生改變，因此，加強檔案資源管理既要遵循檔案資源體系建設的基本原則，亦要更有益于檔案資源管理的完整、安全、創新服務。
一、在遵循檔案資源管理基本原則的基礎上，加強對檔案資源的管理
檔案資源管理的基本原則體現為公共性、需求導向型、功能決定性、突出特色性。公共性原則即指檔案形成者的公共性，由黨政機關、人民團體和國有企事業單位所形成和保管的檔案屬于國有資產，其服務對象是社會公眾。檔案資源管理的公共性原則決定檔案資源歸屬于國家，檔案館管理要具有公共責任、公共發展、公平服務的理念。需求導向性原則決定檔案的需求在不同時期的不同變化，檔案資源所要滿足的需求包括了當前的現實的長遠的潛在的各種需求。就當前的社會現狀來說，經濟社會多元化特點決定了檔案資源的需求也呈現多元化特點，必須具有門類齊全的儲備。功能決定性原則即看其功能定位，收藏和保管檔案資源的基地，為社會各方提供檔案信息服務的窗口，文化傳承的媒介，這些方面都凸顯檔案資源管理的功能是服務功能，隨著不同時期的社會需求變化向單位和公眾提供服務。突出特色性原則即從自身實際情況出發來加強館藏資源的特色建設，滿足單位和公眾的某種需要，或者是某一檔案資源管理部門體現自身服務特色的。規范性原則包括內容上的、制度上的、流程上的規范化，做到井然有序。
二、在實現檔案資源管理完整、安全、提取便捷上，加強對檔案資源的管理
實現檔案資源的完整管理包括收集和保管上都不要缺失，在被服務方有需求時，不能因為管理不妥而滿足不了需要。就事業單位的檔案信息資源管理來說，事業單位進行的是社會事務管理，行使管理和服務的職能，以社會服務為宗旨，事業單位的檔案管理也因此必須滿足公益的需要，完整的檔案資源信息的存儲是保證服務到位的前提。檔案資源管理要完整不僅是一個現在時的要收集齊全和妥善保管的概念，也是一個進行時的要不斷收集、加強保管、進行資源整合的概念。近年來，檔案界的資源整合就是由國家綜合檔案館對各部門各單位檔案資源的整合管理，以求取最大限度地發揮保管條件、專業管理、人力資源和方便利用等優勢。這種整合是需要的，但應盡量選擇“辦理完畢以備查考”的檔案，不可在整合的過程中出現檔案資源完整性受影響的問題。
檔案資源安全貫穿于檔案資源的收集、整理、鑒定、保管、編研和利用的全過程，要應對自然因素、技術因素、人為因素等方面的影響，且有些檔案資源是十分珍貴的，失去就難以再復得的，有些檔案資源是有保密級別的，不可泄密，泄密的后果不堪設想。因而，實現檔案資源的安全管理不僅是檔案部門的重要任務，也是檔案工作者的首要職責，既是檔案工作的生命線，也是檔案工作的永恒主題。
服務是加強檔案管理的永遠主題，創新服務是加強檔案管理永遠的與時俱進的追求。隨著社會經濟的循序發展及越來越廣泛應用的信息技術，檔案信息的服務需求、外部環境、技術條件發生了很大變化，對原有的工作內容、工作模式及工作方法都提出了新的要求，那么，因循守舊、墨守成規的檔案信息服務就是落后的服務，不能完全適應服務對象需要的服務。同時，在改革發展的新形勢下，事業單位的檔案管理時間要與知識管理相結合，使管理體質、管理流程、管理機制建更加協調，使得系統的集成更加高效。對檔案管理模式要創新，要敢于解放思想，大膽嘗試，更好地滿足服務對象的需求。檔案管理單位和檔案管理人員要充分認識自己的責任，加強對檔案科學規范管理的業務知識的學習，在同行間踐行更加暢通的溝通交流，在相互交流中受到啟發和借鑒。在市場經濟的運行過程中，人事檔案越來越被重視，服務的對象越來越廣泛，服務的內容和民生大事是緊密掛鉤的，所以，尤其需要探索和創新檔案信息管理的經驗。
參考文獻：
檔案管理基本要求范文4
【關鍵詞】水利單位；檔案管理；實際情況
水利產業與民生息息相關，作為我國經濟建設的支柱性產業構成類型，水利單位走向現代化的發展階段，對檔案管理相關工作提出了高標準的要求。從日常水利單位工作實際來看，水利單位檔案管理與水利工程建設沒有關聯性。但是圍繞產業發展所需，以及國家經濟建設的基本要求，將完善的檔案管理制度建立起來，能夠給水利工程各項工作順暢進行奠定良好基礎。筆者結合實際展開細致化的分析。
一、水利單位檔案管理工作實際情況分析
現階段水利相關單位已經認識到檔案管理工作的重要作用，但仍然存在個別單位對檔案管理的重視不夠。從檔案資料分類、檔案資料調用等方面看，工作流程未能明確，導致秩序性不足。絕大多數水利單位未能將檔案管理制度建立起來，日常各項工作實踐階段對檔案的搜集整理、存儲分類的意識明顯不足。這些情況都是制約水利單位發展進步的主要因素，需要結合現階段我國水利工程產業發展實際情況，注重檔案管理工作的優化改進，明確實踐工作的要點，突破以往的弊端性問題，不斷提升水利單位的發展力。
（一）檔案管理意識問題。員工具備良好的檔案管理意識，才能確保檔案管理工作的針對性與有效性。而目前水利單位的檔案資料完整度不足，無論是在檔案搜集還是在檔案整理期間，將責任制度建立起來是實現對基層有效約束引導的必要條件。而目前管理力度管控不到位，常常會導致基層對檔案管理工作的積極性與主動性不足。究其原因，是個人的檔案管理意識問題，需要水利單位按照行業規范以及法律法規的要求，對員工進行全面性引導，確保各項工作按照法制建設目標順利進行。
（二）檔案管理體系建設。水利單位要認識日常的檔案管理工作，要與各個部門的管理工作目標緊密配合起來。尤其是地方多次會議精神強調，專門探討檔案管理工作，對各階段的工作目標有著明確的要求。檔案管理分管相關負責人以及上級應給檔案管理工作提供相應人力、物力、財力等基礎條件。需要結合檔案管理工作的未來發展規劃進行，顯然個別水利單位對體系建設的關注度不高，還需要結合自身的發展實際情況，有針對性地將管理體系予以完善，確保檔案管理工作能夠按照計劃目標順利開展。
（三）檔案業務工作規范性不足。水利單位與一般的企業單位一樣，在實踐工作階段都需要將各項工作的規范性提升。針對檔案的具體類別將檔案劃分工作落實，是水利單位檔案管理工作人員的核心任務目標，也是在探索改革階段所需要突破的重點與難點。目前水利單位普遍存在檔案業務規范性不足的現象，后期業務拓展不能滿足國家標準規范要求，由此可見，該環節的實踐工作需要水利單位有針對性地改進。
（四）檔案資料保管工作問題。檔案管理工作的主要內容都是圍繞資料保管工作所開展的，而目前水利單位在加強檔案管理期間，對設備、技術、資金的應用較多，一些特色的檔案管理資料，利用消毒柜、除濕機以及防磁柜等檔案現代化設施設備的應用，相對來講，給水利單位檔案管理工作提供了良好的基礎條件。但從行業發展實際情況來看，在實踐階段做好工作優化與調整，將各類技術手段應用到其中，實現對過往實踐工作經驗的總結與應用，才能找到更好的檔案管理方式方法。顯然不少水利單位認為注重投資，就能確保檔案管理工作萬無一失，檔案資料保管的方式方法未能滿足現代產業發展的訴求。
二、水利單位檔案管理工作的改進與發展措施
（一）強化檔案管理工作的基本意識。水利單位需要明確產業發展實際情況，對檔案管理工作的重視程度不斷增強。通過引進專業管理人員，按照業務要求定期開展培訓拓展工作，確保檔案管理人員第一時間將相關的業務工作目標明確，并掌握法律法規確保實踐工作在行業標準規范制度之下進行，達成合法經營的基本目標。水利單位注重投資建設，提供給檔案管理部門足夠的經濟條件，注重管理設備的優化配置，并建立專門的檔案管理部門與檔案室，要求檔案管理人員定期開展工作匯報，集中處理實踐階段可能會遇到的諸多困難問題。給予足夠的經濟條件與物質基礎之后，確保檔案管理工作的實效性與針對性，各類技術手段有效應用。企業內部工作人員的檔案管理意識顯著提升，各個階段的檔案管理工作能夠在上級領導安排之下順利進行。
（二）注重水利單位檔案檔管理流程設置。檔案管理工作人員結合部門實踐工作基本要求，需要在各個階段水利工程運營管理期間，不斷提升檔案資料的搜集力度，實現對檔案管理方法與實踐經驗的總結，并融合先進技術手段。通過對檔案管理質量進行管控引導，并注重檔案管理階段各項工作的協調配合，將新型技術、網絡平臺應用起來，注重檔案管理工作的信息化引導。則檔案管理工作在秩序性開展的基礎上，將其發展目標與基本方向明確起來。此時的現代化管理與檔案管理協調性增強，水利部門全面推進信息化、服務性（下轉第131頁）管理工作，給檔案分類、檔案資料轉化奠定良好的基礎條件，明確檔案管理工作目標，使水利單位的長遠發展得到保障。
（三）注重檔案管理服務性能的拓展。水利單位在實踐工作階段，針對檔案資料的屬性與基本特征，其中涉及的內容是極其復雜與繁瑣的，所以后期檔案使用者在查閱階段的高效性不能達到保障。因此，在檔案信息現代化管理階段，水利單位需要編制相應的目錄，做好對檔案資料的分類以及專題設置，這樣對于用戶來講，能夠快速將所需檔案資料找出，還能將檔案的服務性能進行拓展。將管理服務平臺應用起來，針對檔案管理工作的缺失以及高效性要求，利用技術手段輔助完成各項實踐操作。對于管理人員來講，是減少工作量并探索積極有效管理方法的根本途徑。
（四）注重檔案信息的安全性、完整性。為確保水利單位的檔案管理完整性與安全性，在用戶訪問系統平臺期間，應該做好來訪者的信息登記，這部分內容后續會被劃入檔案信息資料構成部分之中。在檔案管理部門做好各類信息資料的編制與研究之后，其他用戶的檔案搜尋與研究，則是檔案資料價值發揮的基本途徑。為了給相關部門以及工作人員提供更好的幫助與服務，必然要結合水利工程日常實踐工作所需，從各個階段的項目設計、項目施工、項目拓展等各個方面的需求入手，確保檔案資料搜集與應用到位，水利單位在項目建設階段，通過全方位的質量管控，能夠將各階段的工作銜接性提升，為自身創造更大的經濟利益。而從產業整體發展來看，檔案管理工作的安全性與完整性是達成可持續發展目標的依據。
（五）注重檔案管理人員的培訓引導。為確保用戶能夠獲得自身所需的檔案信息資料，檔案管理工作人員作為整個環節的主要負責人，需要將水利工程整體發展目標明確起來。經過對檔案管理工作的深入研究與調查分析，針對管理人員所存在的技能水平、專業素養方面的不足，水利單位要加強教育引導，從職業道德與專業技能兩個方面入手，定期給檔案管理工作人員開展培訓與指導工作。當檔案管理工作人員的態度與思想發生轉變時，日常工作階段對卷宗的查找以及服務管理都能按照計劃目標進行，由此檔案管理工作能夠建立在科學有效的基礎上，給水利單位達成自身發展目標奠定良好的基礎條件。
三、結語
檔案管理基本要求范文5
一、落實專人，強化培訓，提高信貸檔案管理水平
全面提高全行人員對信貸檔案管理工作的重要性的認識，更新觀念，加強對信貸人員規范化操作、法律意識和法律知識的培訓，化被動為主動，要求每個基層行處必須明確一名信貸專管員，專門負責信貸檔案的日常收集、整理、歸檔、裝訂、維護等；同時落實崗位責任制度，按實際信貸工作與客戶分工，根據信貸業務與單位的不同確定相應的信貸檔案責任人，加強貸后管理的同時，建立獨立的信貸檔案，隨時監測信貸風險，確保信貸檔案的完整，并且統一安排定期與不定期的信貸檔案人員培訓。
二、強化考核，獎罰分明，確保信貸檔案管理有效開展
在建立檔案管理相關辦法和制度的基礎上，進一步明確信貸檔案管理的管理內容、裝訂標準、調閱程序等方面的基本要求，制訂信貸檔案管理的規范化考核標準與辦法。另一方面，加強信貸檔案管理的日常考核力度，獎罰分明，激勵信貸人員對做好信貸檔案工作的積極性。對未能按時完成信貸檔案資料整理的，或因工作失誤造成信貸檔案缺失的，嚴格執行懲罰制度，對相應的員工進行積分以及罰款；對違法的，并造成重大損失和影響的，更要做到違法必糾，執法必嚴。三是強化信貸檔案標準化管理，提升檔案管理質量建立信貸檔案綜合管理體系，集中統一管理，仍需強化信貸檔案標準化管理，規范其操作流程，嚴格遵守檔案管理制度。
檔案管理基本要求范文6
關鍵詞：高等職業院?！∪耸聶n案 檔案管理
高校人事檔案管理是高效發展的重要部分，高等職業院校主要以培養技能性人才為辦學宗旨，以加強內涵建設，深化校企合作、產學結合為人才培養模式，在這個過程實施中，師資隊伍建設是很重要的一部分。人事檔案管理作為人事工作中的一部分，在整個師資隊伍建設中充當著最基礎的信息源頭作用。但是，在我國，高等職業院校的人事檔案管理工作水平參差不齊，管理模式規范不一，下面我就高等職業院校關于人事檔案管理工作的有效性機制談幾點自己的建議。
一、關于人事檔案管理工作
人事檔案是人力資源信息的重要載體,是記載教職工個人學習、工作和生活等經歷的相關情況的原始記錄。它準確、真實地呈現了高校教職工德、才、能、績各方面的表現,能反映出他們的工作表現、獎懲情況、行為軌跡、家庭歷史背景和經歷的各種重大信息。因此,人事檔案管理工作的好壞優劣,直接影響著人才選拔、任用、職稱評審等,關系到學校教學水平的提高和科研層次的提升,制約著高校的人才培養的質量水平和長遠發展戰略的實施。人事檔案管理工作,雖然內容比較復雜,但總體來說,主要是指人事檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞與利用等環節。在工作對象上,它既要與紙質材料打交道,又要服務于教職工；在工作屬性上,它既有主動性,要從學校各個部門收集原始材料,又有被動性,要服務于學校發展和教職工的各方面的需要;在工作要求上,它既有傳統性的一面,大部分時間要按照《中華人民共和國檔案法》的要求和基本流程做好文檔的收集、歸類和利用,工作枯燥、單一。又要不斷學習、與時俱進,引入現代化的管理。
二、目前高等職業院校人事檔案管理工作有效性機制分析
1.學校應重視人事檔案工作。
高等職業院校的人事檔案工作往往不能引起學校的重視，這使得人事檔案工作人員工作沒有動力和積極性，平時所做的工作也只是應付一下上級部門的檢查。要么是學校在人員配置上不科學，導致沒有更多的人力資源投入到人事檔案管理工作中去。學校在招生的同時也在引進新的師資隊伍，這些新來的教職工檔案的管理也是一項龐大的工作，怎樣把這些檔案按照最新標準進行整理、管理，這就要求學校需要更多的檔案管理工作人員投入到此項工作中來，但是由于很多學校領導沒有顧及人事檔案管理工作的重要性，所以檔案管理工作人員總的來說比較缺少。特別是專業的檔案管理人員，即使有些學校設置專職的人事檔案管理人員，也是缺乏一定的專業知識，往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓。長期這樣，這種躲在角落里工作，始終只能處于一種默默無聞的應付上級部門的檢查的工作狀態。
2.配備專業的人事檔案工作人員。
部分高等職業院校因對人事檔案工作重視程度不夠，在人員配備上更是能少則少，能兼任就兼任，導致人事檔案管理機構人員配備不足，或者沒有專業的工作人員，工作人員缺乏檔案管理的專業知識，不能清楚的了解自己的工作職責，認為檔案管理就是簡單保管、整理好全校教職工的檔案。甚至有些學校配備的人事檔案管理人員要么是臨近退休的教職工，要么是其他部門的教職工兼任此項工作，導致人事檔案工作人員的工作中心不在此，而是在其他工作上。人員配備的不專業化是導致各高等職業院校人事檔案工作不規范，沒起色的一個重要原因。因此，在人事檔案工作人員配備上，我認為應該根據學校人事檔案管理的實際情況，配備充足的工作人員，在工作人員的考核上應該是具有檔案管理專業背景的。另外，在平時的工作中加強人事檔案工作的業務能力提高，安排專業知識的培訓，隨時補充和更新人事檔案專業知識和其他知識，以便更加熟悉了解人事檔案的重要性、歸檔要求、人事檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務，專業填寫相關材料，及時補充進檔材料，規范用紙規格和書寫工具，熟悉裝訂順序等專業知識。
3.完善人事檔案管理的制度。
高等職業他院校的人事檔案種類繁多，內容容量大，傳統的檔案管理方式已經不能適應目前信息化為主流的工作形態，因此，在檔案管理方面，也應與時俱進的引進信息化技術，這樣促使人事檔案工作便捷性、及時性，也可以增強干部人事檔案工作的保密性和安全性，使得人事檔案管理工作變更加高效運行。高等職業院校在這方面和其他本科院校比較，還是存在一定的差距，尤其是在信息化技術管理方面，大部分學校都還沒有建立建立健全此項制度，大多數是采取的手工制作目錄，紙質存檔保留的這種紙質化管理模式。為此，我認為高等職業院校應重視此項工作對整個師資隊伍建設的重要意義，積極引進先進的信息化技術來管理教職工的人事檔案，使得高等職業院校的人事檔案能夠通過信息化系統進行人事信息的查詢和檢索，從而提高人事檔案管理工作的便捷性和高校性，促進此項工作順應信息化時代的發展。
4.營造良好人事檔案管理工作氛圍。
學校應加強人事檔案工作的宣傳力度，增強教職工的檔案意識，這是做好人事檔案工作的基本前提和基本保障。人事檔案管理機構應編寫一些宣傳手冊，這宣傳手冊要通俗易懂的把檔案的基本知識編寫進去，分發給各個部門及教職工，讓大家通過這樣的方式了解人事檔案工作的基本流程和基本要求，提高大家對人事檔案工作的認識，形成一個全員管理人事檔案的工作氛圍，促使每個教職工參與到檔案管理工作中來，自覺的收集材料，規范的填寫材料，適時的歸檔材料，文明查閱材料。也可以通過建立人事檔案管理網站，通過網站及時對人事檔案管理的相關知識進行普及和宣傳，以確保干部人事檔案管理工作具有一個穩定發展的良好氛圍。
參考文獻：
[1]陳乃鴻.高校檔案管理應用6S管理模式研究[J].科學管理,2015,(19).
