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檔案管理的指導思想范文1
隨著信息時代的發展，人類的知識和信息量在急劇增長，而檔案作為人類社會活動的產物，必然伴隨著社會活動方式的轉變。檔案管理要適應社會的快速變化就得轉變觀念，摒棄舊的思想、舊的習慣，在思想上、作風上有一個全新的轉變，觀念的創新引領著檔案工作各個層面的創新。觀念創新是檔案管理工作靈魂，學習是發展的動力，是創新的源泉，檔案工作人員要站在更高的角度審視檔案管理工作，采取各種有效可行的辦法，最大化地利用檔案現有資源，全方位地宣傳檔案工作的重要性，使更多的人能夠了解檔案是什么，能夠認識到檔案的價值。不斷豐富館藏檔案資源，特別是加強與民生相關的檔案收藏，例如醫療衛生、收入分配、衣食住行、教育、科技、土地等方面檔案的收藏。
二、科技創新
科技創新是動力，實現檔案管理的創新是檔案工作跨越式發展的支點?，F代化的檔案管理要求必須以科技創新的思想和觀念來開展，檔案信息數字化是檔案管理事業發展的趨勢。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存貯，以網絡化的方式鏈接，具有可共享、動態易控、可變依賴等新型載體的特征。傳統的紙質檔案信息與載體不可分割。未來的檔案管理必然是運用高科技知識型的，那么科技創新必然是動力。在今后的檔案管理過程中，技術創新將成為最直接的動力。
三、管理創新
在檔案的管理模式當中，要適應社會發展的需要，創新是檔案管理工作的重中之重，它不僅在政策制度、指導思想、工作模式上體現出來，還體現在檔案人員業務素質上，只有結合自己的崗位邊學習邊操作才能有效地實現管理創新。檔案管理工作是一項具有管理性、服務性和政治性的工作，從收集、整理、鑒定、保管、檢索到利用，都有著自己的管理對象、管理手段、管理理論和管理原則。當前隨著數字化、信息化的飛速發展，利用現代化設備管理檔案已成為一種趨勢。為適應現代化技術的需要，國家檔案局于2000年6月頒布了《歸檔文件整理規則》，在傳統檔案管理的工作方式上，兼顧了計算機管理和手工管理兩種方式，這是檔案管理的一種創新。檔案管理越來越需要創新，需要及時按照上級的一些新思想、新要求及時修訂完善檔案工作方面的管理規則。
四、管理體制創新
管理體制是規定各部門的管理范圍、權限職責、利益及其相互關系的準則，管理體制創新是檔案管理工作的保障，它對管理效率有著直接的影響，是實現檔案管理創新的有效途徑，對檔案管理事業蓬勃發展起著決定性的作用。所有創新活動都有賴于制度創新的變革和持續激勵，并最終以制度化的方式長久地發揮自己的作用。建立健全檔案管理的各項規章制度，明確檔案工作的發展方向、目標，定期對檔案人員進行業務培訓，統一業務指導，充分發揮檔案人員的組織協調溝通能力。
五、服務創新
服務創新是檔案管理的核心，也是檔案工作的橋梁。受舊的工作理念的影響，很多檔案工作者安于現狀，觀念保守，缺乏民主意識，認識不到檔案信息的重要性，“重藏輕用”、“看攤守業”的心態較重，工作重心只是圍繞如何保管和收藏檔案資料。提供檔案利用服務是檔案部門的職責，這就要求我們檔案工作者緊跟時展，改進工作作風，寓管理于服務中，不斷提高自身素質，努力具備廣博的知識，熟練掌握現代化科技手段和先進管理技術，開發具有特色的信息，提前作出有目的的選題，制成形式各樣的編研文獻，讓利用人能夠最快捷的得到最有價值的檔案信息。轉換服務角色，完善服務方法，主動服務，及時、準確、熱情、全面地為檔案利用者提供服務。
六、總結
檔案管理的指導思想范文2
隨著社會認義市場經濟的建立，煤炭行業也進行右轉換經營機制，煤炭技術的檔案信息工作在不斷的加強和完善。
1行業檔案信息在改革中面臨的新形勢
改革開放給國民經濟帶來了繁榮，同時也給檔案信息管理工作帶來了生機，特別是(檔案法》頒布以來，行業檔案管理工作處于歷史上的最好時期，呈現出前所未有的好形勢。從行業的主管部門對檔案工作的重視程度有了進一步的提高，由上至下廣泛開展了對《檔案法》的學習宣傳落實工作，我局檔案管理工作及人員配備等方面逐步走上依法治檔的正確軌道。我局檔案管理標準有文書檔案、科技檔案、財會檔案歸檔質量標準，這些標準既體現了國家規定，又突出了煤炭技術檔案的特點，具有科學性和實用性，在煤炭行業中檔案信息管理得到了推廣和應用。由于改革帶來了經濟的飛速發展，檔案作為重要的信息資源，正在被經營者大量利用。在我們所整理的檔案資料中，建立了檔案目錄，將檔案信息集中，促使大量的檔案信息資源用于科學決策。在我局，企業之間的信息交流與檔案的利用，無論從量或是質方面都呈現良好的局面。當前的形勢要求行業檔案管理工作一定要與本行業各項事業的改革融合在一起，充分發揮檔案資源的社會效益與經濟效益，更好的促進檔案事業的發展。
2改革是適應煤炭技術行業檔案管理工作的需要
行業檔案管理，過去基本上是通過上級主管部門開會、發文件、檔查評比等方式，而在改革大潮中的今天就顯得不夠適應，急需在開拓新的管理方式。檔案信息的開發現代化管理手段，是當前行業檔案管理工作的重要任務。行業內檔案信息資源具有相通性和互用性，全系統采用統一標準，采用計算機聯網，將大量的檔案信息進行存貯、調用、交流，擴大檔案信息的利用面，充分發揮全系統的檔案作用。我們煤炭系統具體開發檔案管理的軟件，即可充分利用微機網絡在行業內部實現橫向、縱向廣泛利用檔案資源。行業檔案管理工作的重點是建立一支適應改革需要的檔案工作人員隊伍，不斷地學習(檔案法》。有必要的進行培訓，使檔案人員的素質得到提高，甚至發揮主管部門的龍頭作用，廣泛開展學術研討活動，吸收多層次的人員參加，使其在活動中能增強檔案意識，檔案管理人員就可以活躍思想開闊視野，使檔案管理工作完全投身于改革開放的大潮中。
3開發檔案信息，是發展各項事業必不可少的手段
在知識不斷更新的信息社會中，各項事業的發展都以驚人的速度進行著，任何一個專業和部門離開了信息就無法生存和發展，這其中就包含著檔案信息。顯而易見，如果沒有古今中外積累的豐富檔案和資料、歷史“瑰寶”，就無法開發和利用，人類就不會有今天的文明，社會就不會有今夭的進步。各行各業要獲得盡快發展，取得最佳的效益，離開了信息源和流量是無法辦到的，同時離開了檔案信息的開發和利用，難免工作受挫。搞好檔案信息的開發和利用，就是要利用現代化的手段來探索各項工作的規律，用宏觀控制、科學管理、正確指導思想來管理各項工作，為各項工作規劃未來做出科學的預測和決策，提供可靠的依據。
4利用檔案信息的內在系統性為決策服務
在改革開放中，各項工作政策性很強，涉及的面又很廣。檔案信息經過檔案管理的精心搜集和細心整理，有嚴格的內在系統性，可以反映出整個行業系統的各種政策，沿著改革、發展、繼承的關系，可以看出情況變化的宏觀過程和總的趨勢。如果在決策中充分發揮檔案信息的系統性的作用，就能取得顯著的社會效益和經濟效益。應該看到，我們所面臨的信息時代，遍布全國各行業各系統，特別是為各煤炭行業的經濟建設服務，檔案信息管理工作也顯得至關重要。
檔案管理的指導思想范文3
在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規范化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為創建優秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學習，將檔案法規范制度落在實處
1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。
2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。
(二)積極推進檔案管理規范化管理，提高工作效率
1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。
2、使用好檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規范管理。
3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。
4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立數據庫。
5、利用檔案進行登記，使檔案利用規范用效。
(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作
1、接收年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。
2、整理年度的中小學辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。
3、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批準后銷毀。
4、學校合并時，他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定，按嚴格的組織程序予以處理。
5、結合我校實際，對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類：職能處室類、小學類、中學類等進行統計，即便于迎查又利于查詢服務。
6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。
8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料，辦理登記備案。
9、開發利用檔案信息資源，廣開服務渠道。
10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務形象。
(四)其他工作
1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。
2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。
3、加強對庫房規范化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。
4、做好保密、安全工作。
檔案管理的指導思想范文4
[文獻標識碼]C
[文章編號]1005-0019(2009)7-0225-01
醫院檔案是醫院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品管理、衛生行政管理以及其它各項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄,是醫院工作計劃和決策的可靠依據,是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案管理是醫院科學管理中重要的一環,是必須重視的基礎性工作。當前,醫療改革日益深化,醫院管理工作面臨新的機遇和挑戰,那么新形勢下的醫院檔案工作該如何發展才能更好地為醫療服務,是當前亟待解決的問題。
1現行醫院檔案管理中存在的問題
隨著現代化信息的發展,檔案在醫院管理中的地位和作用越來越被人們所重視,盡管如此,作為醫院管理的一個重要組成部分,醫院檔案工作仍無法與日益發展的醫療、科研、教學工作相適應,主要表現在:
1.1檔案意識不強,檔案利用率不高。具體工作中,不少同志,甚至領導干部,對檔案重視程度不夠,“重經營、輕檔案”的意識還很強,認識不到檔案工作在醫院管理中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠,檔案信息資源開發不足,造成檔案利用率不高。
1.2管理制度不健全,檔案收集效率不高,管理分散,缺乏信息資源整體性。目前絕大多數醫院都制定了較為健全的醫院管理制度和各級各類人員工作職責,而涉及檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少,沒有統一規范的醫院檔案管理模式。由于管理制度不完善,有價值的文件材料得不到足夠的重視和統一收集,造成檔案收集效率不高,信息管理與檔案管理嚴重脫節,失去了檔案工作的完整性,醫院信息資源缺乏整合性,跟不上新時期發展的需要,不利于科學管理。
1.3檔案管理人員素質參差不齊。目前從事醫院檔案管理的人員在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊,表現為人員配備隨意,流動性大,檔案管理人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來,而檔案專業出身的人員較少,且存在著專業知識老化,知識面較窄,知識結構不合理,學歷偏低,思想觀念和管理水平相對滯后等問題,與時展的要求懸殊較大,難以適應新形勢下的檔案事業發展。
1.4重管輕用,檔案開發利用率低。由于檔案系統長期形成的封閉或半封閉環境的影響,許多檔案工作者仍然停留在“重管輕用”的觀念上,檔案收集了、管理了,卻忽視了最重要的信息資源的利用。檔案信息的開發和利用方式單一,形式陳舊,檔案室設備、技術條件落后,也造成了醫院檔案開發利用工作停滯不前。
1.5檔案工作硬件投入不足,檔案現代化管理水平不高。有些醫院由于醫療用房緊張,致使檔案用房狹小,不符合檔案保管的標準,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,雖然近年來隨著科學技術的進步,計算機及網絡技術在醫院管理被廣泛運用,而運用計算機及網絡技術管理檔案的較少,基本還停留在手工收集、檢索,信息量小,不利于檔案的收集利用和開發。
2改善醫院檔案管理的對策
2.1加強領導、宣傳,增強檔案意識。領導重視是做好檔案管理工作的重要保證,是檔案實現科學管理的前提。院領導要把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓,與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳醫院檔案管理的意義,加強檔案法律法規學習,使全院干部職工充分認識檔案的重要性,認識檔案與醫院日常工作的密切關系,更好地支持檔案管理工作。
2.2健全檔案管理制度,規范檔案管理行為。檔案管理工作是一項嚴肅的、條理性很強的工作。建立完善的規章制度,可以減少檔案管理的隨意性,保證檔案管理工作的健康、持續發展。醫院要根據《檔案法》、《醫院衛生檔案管理辦法》等有關法律法規,結合本單位檔案工作實際,逐步完善檔案管理的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項規章制度,使檔案工作的每個環節的運行都有章可循,都有明確的要求和制度的約束。并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理,統一考核,使檔案管理與醫療業務同步考核評價,同步發展。
2.3加強培訓,提高檔案管理人員素質。提高專、兼職檔案管理人員的業務水平,創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的人才,同時加強對現職人員的業務培訓,或聘請專家講學,或派出人員參加學習班、學位班。鼓勵自學,把學習情況與人員的晉升、聘任掛鉤。
檔案管理的指導思想范文5
關鍵詞： 高校 檔案資源 整合
高校具有豐富的檔案資源，但由于載體、類型各異，多頭管理等原因嚴重影響到檔案資源的利用。要想提高高校檔案資源使用的便利程度和檔案資源的使用價值，高校檔案管理部門必須加強檔案資源管理，對檔案資源進行有效的、靈活的整合措施并不斷創新的整合。
一、高校檔案資源整合具有重要意義
（一）高校檔案資源整合有利于學校事業發展。
高校檔案資源整合圍繞學校教育教學這個中心工作進行，將學校檔案資源集中分類管理，形成檔案資源集合體，從而可以向檔案信息資源需求者提供有價值、有特色的檔案信息資源服務。整合后的檔案資源可以在教學評估、招生、就業、基礎建設、職稱評定等重要工作中為其提供較為完備、系統的檔案資料，而且方便快捷。由于有了翔實的檔案佐證資料，學校各項事業在決策和推進過程中才會更加科學，學校事業才能更平穩地向前發展。
（二）高校檔案資源整合有利于難題解決。
整合后的高校檔案資源可以為利用者解決很多難以解決的問題。高校檔案資源整合后具有專題內容相對集中、檔案信息條目清晰、系統性材料齊全、查閱方便等特征。2010年省財政廳審核某高校歸屬問題，提出按屬地原則撥款，將該校按照所在地的縣城標準予以撥款，該校及時從綜合檔案室復印了該校申請把教職工戶口整體遷入某市的請示、省里批復及有關戶籍證明等材料報送到省財政廳，解決了屬地撥款差額問題，這個問題的解決對該校的發展具有重要意義，事實也說明了檔案資源整合可以使這些問題迎刃而解。
（三）高校檔案資源整合有利于促進檔案服務現代化。
在信息時代，高校檔案資源整合是借助于計算機、網絡等現代化技術與設備進行的，并最終形成至少包括一個符合技術規范的檔案數據集合（檔案信息數據庫）在內的高校檔案信息資源集合體。檔案信息資源數據庫的建設和使用必將促進現代化設備的投入和現代化管理與服務的開展。另外，數字化的檔案信息資源庫有利于提高檔案資源的共享性，從而為高校間，以及高校與政府部門、科研部門間檔案資源共享創造了條件，各單位間可以聯合開發檔案信息資源，從而更好地解決信息需求問題，更好地推動高校特色服務。而檔案信息資源共享本身就是檔案信息服務現代化的重要內容之一。
二、高校檔案資源整合存在的不足
（一）整合過程存在激進性。
整合高校檔案資源是一項很復雜的系統工程，必須因地制宜、統籌規劃、逐步實施，應采取漸進性整合的方式。但有些高校在檔案資源整合過程中由于時間緊、任務重，既沒有建立可行的制度、細致的整合方案，又沒有明確的指導思想、工作目標、職責分工，更沒有得到各檔案管理部門的充分支持，為整合而整合，結果很難達到預期的目標。
（二）在整合過程中存在觀念和認識上的問題。
部分高校在檔案資源整合過程中，存在重事輕人、重物輕人，重典型人物、輕普通人物，重機關利用、輕個人利用，重為機關團體服務、輕為群眾服務的觀念和認識。這必然影響到檔案資源整合的效果，也為將來的檔案資源開發利用埋下資源不全等隱患。
（三）整合方式的單一性。
有的高校在檔案資源整合初期，片面地強調實體上的“占有性”整合，“為整合而整合”，使整合由手段逐漸變成目的，偏離了檔案管理模式改革的目標［1］。整合方式單一，主要采取實體整合的檔案資源整合方式，沒有和現代信息技術的發展，以及檔案部門信息化進程的加快相適應，較少地運用虛擬整合檔案資源這種補充方式。
三、高校檔案資源整合的措施
（一）明確指導思想和工作目標，長遠謀劃整合高校檔案資源。
高校檔案資源整合是一項長期性的工作，需要統籌規劃、因地制宜、逐步實施。一要明確指導思想，堅持圍繞學校事業科學發展大局，整合檔案信息資源，拓展檔案服務渠道，實現高校檔案資源有效整合，檔案事業健康發展。二要明確工作目標，根據本校檔案資源和管理的現狀，以特色資源整合為抓手，規劃好檔案資源建設方案，實現深層次檔案資源的整合，創造檔案資源利用效益的最大化。為此需要建立全校性檔案信息資源管理的職能機構，如建立獨立成建制的檔案館組織實施全校各部門檔案信息資源的合理配置、優化整合及開發利用，統籌管理學校檔案資源，建立起多級的檔案信息資源保障體系［2］。
（二）建立健全檔案整合規章制度。
規章制度是檔案資源整合工作順利完成的制度保障。健全而合法的規章制度可以保證檔案資源整合依法、依規開展，同時可以提高參與檔案資源整合各部門的責任意識。檔案資源整合的最終目的是為了更好地利用。只有建立可行的規章制度、細致的整合方案，明確整合的指導思想、工作目標、職責分工，得到被整合各部門的充分支持，才能確保檔案資源整合工作的質量。
（三）強化管理、提高高校檔案資源整合和管理的水平和質量。
1?郾加強館庫建設，將其納入校園整體規劃中予以重點考慮。檔案資源整合后，檔案數量增多，資源更加豐富，形式更加多樣，檔案館庫的庫容、功能設置等軟硬件設施都將需要得到有效的改善，以適應今后工作的需要。因此，館庫建設應統一納入學校校園建設整體規劃中予以考慮，按照高起點、高標準的要求，建設既有文化品位，又能凸顯學校特色，并能充分發揮各項應有功能的規范型檔案館庫。
2?郾推進檔案信息化建設，努力提高學校檔案利用的工作效率。要進一步加強檔案信息網絡建設工作，采用一種較為成熟，同時適應學校實自身際情況的計算機管理系統，將收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務功能進行自動化管理，并將原來各個部門、院系檔案管理的數據，安全遷移至新采用的檔案管理系統中，同時隨著校務管理文檔一體化的推進，逐步實現網上開放檔案和授權查閱檔案，提高服務的質量和工作效率。
3?郾提高檔案工作人員綜合素質。檔案工作是一門管理科學，又是一項服務工作，要使檔案資源整合工作實現預期目標。首先，要建立檔案管理隊伍網絡，挑選事業心、責任心強，并有一定計算機操作應用能力和檔案業務知識的人來擔任。其次，注意有計劃、有步驟、有針對性的對檔案工作人員進行多種形式的教育、培訓和指導，促使他們系統學習和掌握檔案業務的知識、規律和方法，并實現工作理念、知識結構和工作技能的同步更新，不斷提高對檔案現代化管理的水平。再次，檔案兼職人員也可評聘檔案系列專業職稱，提高兼職檔案人員的積極性。最后，在此基礎上，通過培養、引進、交流等方式，努力建設一支有較高專業素質和綜合能力的團隊。
高校檔案資源整合是一項復雜而具挑戰性的工作，需要統籌規劃、合理安排。因此，高校的檔案工作人員要以積極的心態，應對工作中出現的困難與問題，努力探索新時期、新形勢下高校檔案管理的新途徑、新方法，不斷提高管理工作水平，更好地服務于高校的教學、科研、建設與發展。
參考文獻：
［1］王維利.高校檔案資源整合應該注意的三個問題［J］.蘭臺世界，2010，（5）：12.
檔案管理的指導思想范文6
【關鍵詞】城建檔案管理；新形勢；對策
一、當前城建檔案建設管理模式的現狀
（一）資料滯后。
對于城市飛速發展的今天，城建檔案管理與城市建設存在不相適應，相應的資料的管理和城市的建設不能滿足現在社會的需要。城市建設竣工之后有些相關資料沒有及時地送到城市建設部門的檔案室，進行歸檔處理，使城市建設的整體文件不完善，導致工程資料在網絡系統中情況不明確，為城市建筑留下了嚴重的隱患。城建檔案的管理工作主要就是對工作的總結，也就是領導決策的參考，對于所發生的事情應該記錄在檔案，也就是社會活動的記錄，因此，城市檔案建設應該及時歸檔，使檔案能夠反映之前所發生的事情，更好地為城市建設提供方向。
（二）管理滯后。
城建檔案管理中沒有充分地體現現代化城市建設的要求，城市檔案對于城市經濟的發展具有直接的影響，檔案管理也就是對城市建設的認識，可以有效減少城市財力物力的浪費，提高城市經濟效益。檔案是反映城市管理的重要依據，城市建設管理工作最主要的就是對城市的環境和歷史文化的管理，同時也是十分復雜的系統工程，管理中的每個環節都需要準確的數據作為參考，對于這些數據的使用都是通過檔案得來，都需要及時地記錄。
（三）技術滯后。
城市檔案管理沒有達到現代化城市的要求，當前的城市檔案管理雖然使用了計算機先進技術，但是對于現代計算機技術的運用十分局限，沒有完全對計算機檔案模式進行數字化管理，沒有從根本上改變管理方式，對于檔案的管理本身也就存在嚴重問題，對于知識的占有和信息的轉化利用都停留在比較落后的基礎上，對于信息技術的適應沒有完全整合，城市檔案管理的發展需要更好地運用信息技術。
二、新形勢下城建檔案管理模式的對策
（一）觀念的轉變。
新模式的發展主要是受到思想觀念的沖擊，對于市場經濟的建設要從商業的發展模式進行研究，通過有效地履行自身的社會職責換取自身發展需要的環境，同時還要有效地從社會的自身使命出發樹立正確的指導思想，實現觀念的轉變，這樣才能更好地提高城市檔案管理模式。對城市的管理要建立更好的管理方法，與城市建設的實際情況保持一致，積極地建立檔案管理的新思路，提出城建檔案管理工作經濟的需要，更好地提出城市建設的檔案管理措施，管理信息轉變，通過對檔案服務綜合服務的改革，轉變思想觀念，不斷推進檔案管理工作的開展。
（二）城建檔案管理的制度化。
在檔案管理制度的建立過程中，城建檔案管理的主要原則就是進行制度化，隨著檔案室內部網絡的建設，也就可以充分地利用網絡技術提高檔案管理的服務，對檔案數據及時上傳，讓檔案信息能夠第一時間查閱到，為用戶提供更好的服務。城建檔案管理主要就是對檔案進行評估，健全城建檔案各個方面的內容，不斷豐富城建檔案中的內容。同時我們還要建立專業的檔案管理人員隊伍，對管理人員進行嚴格的檔案管理工作培訓，以更好地實現檔案的管理和利用。
（三）實現資源共享。
在對城建檔案資源建設中要更好地構建計算機檔案管理服務，管理者可以將檔案信息儲存到云計算中，通過自身的優勢實現數據信息的共享。在對檔案管理開展的過程中，主要是創新管理的觀念，在實現資源共享的檔案管理服務過程中，要根據人們生活中的需要進行調節，對部分資源不足的現象進行補充，更好地讓所擁有的資源進行共享，為企業提供所需要的資源，同時使其享受到更加全面的服務，實現信息利用的最大化。
（四）確保信息儲存的安全性。
城建檔案信息安全是信息時代重要的課題，這也是現代信息技術重點研究的目標，檔案管理運用云計算管理方式，就可以更好地將檔案管理服務中的各個平臺整合起來，讓它們共同地發揮作用，同時也能更好地為企業提供業務訪問和數據傳輸功能，將用戶數據傳輸到云端，保證數據的安全，可以在多個服務器中打開的方式進行儲存，使其可以隨時獲取想要的數據，保證檔案管理服務更加完善的同時確保了數據的安全性。
（五）搞好多元化服務。
隨著城建檔案管理力度的加強，社會對城建檔案建設的需求呈現多元化的趨勢，傳統的檔案管理也面臨巨大的挑戰。在信息技術不斷發展的今天，人們的需求也是多樣化的，想要得到人們的支持，也就要滿足企業的各項需求，基于計算機的檔案管理平臺也就應該更具有特色，使用戶更加容易掌握，能更好更快地找到需求的信息資源，有更強大的搜索功能。新形勢下計算機對檔案管理服務可以根據用戶所需進行分析，快速地將信息展現在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務。
三、結語
新形勢下城建檔案管理可以有效提升服務水平，可以更好地完善檔案管理服務，實現檔案管理服務創新具有十分重要的意義。保證檔案數據儲存的安全性，為人們提供不間斷的服務，通過對城建檔案管理服務的創新，能夠更全面地滿足企業日常多樣化的需求，更有效地提高檔案管理服務質量。
【參考文獻】
[1]廖彩紅.關于對城建檔案管理及開發利用的探究[J].產業論壇,2013(4):55-56.
