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交通檔案管理范文1
檔案在新常態時代背景下具有較為重要的作用。由于傳統觀念認為交通運輸企業的主要工作任務是追求效益，從而導致交通運輸企?I并未充分認識到檔案管理的重要性，導致交通運輸檔案材料存在著各種各樣的問題，例如保存不科學、處理隨意等，造成我國交通運輸企業管理中檔案內容管理不規范和部分企業不注重交通運輸過程中檔案材料有效保存的問題頻頻發生。另外，企業檔案管理員在一般情況下均處在身兼數職的狀態且缺乏專業的工作素養，導致管理松散以及無法做到專人負責，很多企業甚至會出現極少使用交通運輸檔案的情況，導致了檔案信息閉塞以及對檔案資源的最大化利用造成嚴重影響。
交通運輸企業的檔案管理水平較差與匹配不上時代經濟發展需求存在一定的相關性，無法有效匹配飛速發展的互聯網時代以及現代信息化要求，導致檔案管理服務較差以及檔案安全保障體系形同虛設，無法達到國家要求，不能有效地促進交通運輸企業檔案管理科學化、規范化發展。
二、加強交通運輸檔案管理的對策和建議
（一）對支持保障機制進行進一步強化。企業真正認識到了交通運輸檔案管理的重要性是有效提高交通運輸檔案管理水平的關鍵性因素，因此，從實際出發并構建一個強有力的檔案管理支持保障機制是非常有必要的，不僅可以確保檔案管理工作可以真正發揮到為行業服務的作用，同時還可以對管理責任進行進一步明確，以確保制定出較為符合實際的檔案管理系列制度、規范，從投入和支持兩方面對企業現有檔案管理的基礎建設進行進一步加強，對企業檔案管理職能進行進一步完善，并促使企業內部形成良好的工作氛圍，使得全員上下共同推進交通運輸檔案管理的快速發展。
（二）對數字信息化發展進行進一步推進。交通運輸檔案管理的信息智能化發展離不開云計算以及大數據的興起，可行性增加促使交通運輸檔案管理工作在新常態下的發展勢在必行，具體措施是：1.嘗試為交通運輸企業搭建檔案信息管理數據平臺并充分利用大數據，促使交通運輸材料信息化和規范化，對顯著改善現有檔案的查閱、歸檔和利用均起到積極促進作用。通過對現有數據實施分析和整理得出交通運輸行業的綜合信息，對發展趨勢進行有效反饋。2.對交通運輸電子檔案進行規范整理并依照檔案信息化管理標準進行統一規定，對檔案管理水平進行進一步優化。3.從安全和監管兩方面對交通運輸檔案管理信息化發展的重點工作進行新常態引領，促進交通運輸檔案管理工作水平提升可以真正實現檔案信息的安全保障。
（三）對考核激勵制度進行進一步完善。提升交通運輸檔案管理水平的關鍵所在是高素質的檔案管理工作，在新常態下需根據交通運輸部印發的文件精神來促使各單位、各企業著力打造一支精干和專業、高效的交通運輸檔案管理工作隊伍。要想檔案管理工作人員的工作熱情進一步提升，工作效率顯著改善，則應該在明確工作人員責任的基礎上采取多種形式管理以確保檔案管理制度落到實處，同時，將管理成效納入到考核檔案管理工作人員以及考核交通運輸企業、考核職能部門的主要內容上，以期徹底改變交通運輸檔案管理流于形式的基本現狀，并促進交通運輸檔案管理規范化和科學化的進一步發展。
（四）對開發利用效率進行進一步提升。交通運輸檔案閑置可造成檔案資源浪費以及影響覆蓋人民群眾的檔案體系的有效構建，交通運輸檔案管理在新常態中需要對開發利用效率進行進一步提升，具體措施如下：1.在有關單位與企業間，收集、整理、存檔交通運輸檔案過程中均需要對收集方式進行進一步規范并促使信息資源的配套性和完整性進一步完善。2.給予企業現有交通運輸檔案材料綜合分析研究，在此基礎上，將企業自身發展特色的相關性內容實施有效提煉并將其作為對內凝聚企業向心力以及對外宣傳企業知名度的切入點進行規范化交通運輸檔案管理，實現檔案材料的合理開發和有效利用。3.運用信息化手段給予交通運輸檔案數據研發并形成具有普遍意義的咨詢和相關性信息，為企業快速發展提供強有力的數據指導以及促進交通運輸檔案管理工作進一步完善。
交通檔案管理范文2
關鍵詞：交通運輸 檔案管理 信息化 開發利用 職業素養
交通運輸是現代化經濟活動的重要支撐。是服務于國家戰略、促進社會經濟發展的重要推手。交通運輸檔案管理，無論對行業的未來發展，還是保障撾壞哪誆抗芾恚均具有十分重要的意義。
一、制度規范化
制度，是一切工作得以平穩、順利、高效開展的基礎保障。交通運輸檔案管理需要建立完善的制度規則，以規范工作行為和提升工作效率。交通運輸檔案管理工作的核心是提升檔案管理的“實效性”。使檔案管理切實與單位發展相關聯，為行業經濟助力。因此，制度建設應重視以下兩方面：其一，支持保障機制。具體來說，就是明確組織領導，落實管理責任制。領導要重視檔案管理的重要意義，在檔案部門基礎建設，乃至發展過程中給予有力支持，形成由內而外、從上到下的合力態勢。其二，考核激勵制度。人才是最為寶貴的資源，是檔案管理工作的重中之重。人具有社會屬性，遵循社會環境發展。同理，人才的引進、成長、壯大，離不開周圍環境的契合程度。為此，為了吸引人才、發展人才、壯大人才隊伍，就必須制定出合理的考核制度。例如，考核方式應具有多維度，從專業、社交、態度等多個方面給予員工客觀的考核。又如，在考核時間上，可采取定期、不定期混合進行，避免考核流于形式。
二、信息化建設
推動交通運輸檔案管理的信息化建設。是改進檔案管理工作的重要途徑，以全面、深入、細致的信息化設備及處理手段，代替原有的管理辦法及工作方式，不僅能極大提升檔案工作的效率，還能提升檔案管理的規范性、科學性及安全性。其一，應健全網絡系統。檔案管理的網絡系統指的是計算機數字化操作的綜合應用系統。具體包括服務器網、社會服務網等組合的網絡系統。系統建設中，要增加其他配套的輔助設備，完善硬件基礎，為信息數據的交換、共享創造條件。其二，電子文件系統。隨著信息技術的發展，單一存檔的電子文件方式將逐漸消失，取而代之的是幾個部門相互協作、共同管理的電子文件，由于依附于信息管理網絡，因而其穩定性很高，且能揚長避短、各取所需。其三，檔案安全機制。對于交通運輸檔案管理而言，信息化手段的收集、整理、存檔固然方便，然而網絡安全卻不得不防。為此，需要建立檔案安全機制，提高網絡安全性，從而規避泄露的風險。
三、開發利用
交通運輸檔案管理工作應高度重視檔案的開發利用。深入挖掘檔案的內在價值，積極促進單位的發展壯大。事實上。從國家檔案資源管理的角度考量。閑置在館內的檔案資源不僅是一種極大的浪費。還不利于構建覆蓋全民的檔案體系。反之，積極開發利用交通運輸檔案資源，對企業或單位的發展計劃、工作安排、重點決策等方面，均有切實的促進作用。具體工作中，如何對檔案資源進行開發利用？其一，規范性收集。浩如煙海、汗牛充棟的檔案資源，不可能進行滴水不漏、面面俱到的開發利用。因此，相關單位在收集、整理、存檔交通運輸檔案時，應重視收集過程的規范性。也只有遵循科學合理的收集程序，才能確保檔案資源的完整性與配套性。保障所收集的檔案具備開發價值。其二，信息化手段。在當今信息大爆炸的時代，社會經濟的快速發展?？茖W技術的日新月異。無一不在影響著人們的工作方式和生活習慣。應善于運用新興技術手段，在基礎檔案數據之上，建立資訊與信息檢索系統，為交通事業的發展提供數據支撐。
四、提高職業素養
提高管理者的職業道德，需要加強思想教育工作。在日常工作中，要重視檔案管理者思想上的溝通與交流。提高他們的思想認識，確保能嚴謹、認真地對待本職工作。思想教育工作不能“嚴防死守”，要重視交流的平臺、語氣、角度等因素，務求落實平等、尊重的原則。只要激發出檔案管理者的熱情。自然能將被動的工作轉變為積極的探索。另外，加強業務學習。交通運輸檔案管理工作需要具備良好的專業處理能力及綜合素質。為了更好地投身于檔案管理工作，管理人員需要摒棄傳統守舊的認知觀念，要以孜孜不倦的學習態度、勇于創新的實踐精神積極參與培訓活動。培訓活動或外出學習、交流，并沒有固定的方式方法。管理者可結合本部門的實際情況，靈活作出安排。例如，為提高工作人員檔案鑒別、整理、裝訂等方面的能力，可組織參與市交通運輸局、市檔案局等部門組織的培訓活動。又如，為了提升管理人員的法律意識，可制定年度學習計劃，定期開展關于檔案管理的法律講座等。
交通檔案管理范文3
一、信息化在交通檔案管理建設中的含義
信息化建設在交通檔案管理中的應用指得是根據計算機網絡的使用，管理交通系統中的資料以及檔案，達到方便使用者使用檔案或者查找檔案，并且能夠把檔案的作用及其目地充分的發揮出來。普遍利用交通檔案，實現管理檔案的科學化、標準化以及規范化，這也是現代管理交通檔案的重要工作內容之一。通常，在信息化建設交通檔案的主要內容中，有電子檔案的收集、硬件建設（基礎設施的建設）、紙質資源電子化（信息資源的建設）、軟件建設（信息平臺的建設）、人才隊伍的建設、檔案的標準建設以及規范建設等。
二、信息化建設在交通檔案管理的現狀及信息化建設的必要性
伴隨著科學技術的不斷進步，我國交通檔案管理有了明顯的進步和發展，機讀文件隨之出現。但在很多基層的交通檔案管理部門，在信息化管理過程當中，相對來說較為落后，檔案的標準化以及規范化不足，有些地方檔案部門依舊重視紙質的檔案，交通檔案的信息化、電子化意識缺乏。管理檔案信息人員的素質還有待提高。（一）信息化在交通檔案管理建設中，收集信息時較為方便。首先，信息化在交通檔案管理的建設中，在進行收集信息的時候，極其的方便。因為在信息化的過程當中，存儲檔案以及收集檔案的時候是根據手工輸入、OCR識別以及圖像掃描等手段來實現的。所以，檔案中的資料都是根據數字化的信息加以存儲，這樣進一步減少了資料時間相對滯后以及資料丟失等現象的出現。（二）處理及使用交通檔案信息較為便利。一是處理交通檔案信息較為便利。信息化建設在交通檔案的管理及其處理的時候，極其方便。以往的檔案管理工作大多以實物及紙質資料為主，這就造成在處理信息的時候，由人工編制為核心，并且容易破損等問題出現。保存的時候也要有特定的環境。通過信息化的管理交通檔案，這樣不但有效地節約了儲存空間，而且還方便了信息的處理和編制。其次，信息化在交通檔案管理的建設中，其儲存的時候極其方便。以往的紙質的、實物的檔案資料通常儲存很久之后，一旦儲存條件變化或不佳的情況下，這些檔案資料非常容易有破損的現象出現。而由信息化建設的交通檔案管理，在大容量光盤以及硬盤更新之后，使交通檔案在存儲的時候非常方便，既有效地節約了空間，又消除了儲存環境對資料保存的影響。二是使用交通信息檔案較為方便。信息化建設在交通檔案管理中，其使用的時候顯得極其方便。以往的檔案材料在進行使用和檢索的時候很復雜，這就造成在應用檔案材料的時候，檢索速度不高，工作效率也隨之較低。建設交通檔案管理信息化之后，使用者能夠快速地在很多資料中立刻定位到自身想要查找的檔案資料，在短短的幾秒鐘內，便可以輕松地完成查找檔案資料的工作。所以，信息化在交通檔案管理的建設中，優勢最為突出的便是可以很好地便于用戶使用。三是建設管理交通檔案的信息化，在傳輸時極為方便。如今，互聯網以及計算機技術的快速發展，在進行檔案資料的存貯利用以及檢查的時候，已不再單單局限在單位內部使用。檔案資料能夠由網絡來滿足檔案資料的傳輸以及檢索，達到全球資源共享，并且用戶可以在得到授權的前提之下，實現異地檔案資料的提取以及檢索工作。
三、交通檔案管理中信息化的應用
為提升高速公路檔案管理工作的效率及其質量，關鍵利用科學且先進的計算機通信技術以及現代化網絡技術來對已有的文件信息加以管理，從而解決項目管理工作當中所存在的相關問題。進而轉變以往的檔案管理工作方式，盡量避免檔案管理工作的弊端。從而實現檔案管理信息化建設的進程。具體表現在以下幾個層面。（一）信息化在檔案管理中的應用應以交通特征為依據。信息化在檔案管理工作中，要以交通建設工程的特點為依據，對交通建設項目管理進行系統化的研究和開發，把專業化的管理軟件運用到檔案管理工作當中，形成集成的項目管理機制，對承包商、設計單位以及項目法人之間的業務進行疏通，并且利用信息化在檔案管理中的應用，達到檔案信息的高效共享，這也是檔案信息化的核心所在。（二）交通管理系統化的實施要滿通部門的相關要求。交通管理系統化的實施要滿足于交通部門的相關特點和要求，同時要與國家建設工程中的有關內容相互協調。并且按照工程建設的標準水平，滿足建設資料的科學性和規范性。由此可見，在今后的交通施工建設當中，檔案管理工作不斷朝著管理信息化的方向發展。因交通建設工作中的信息及資料具有一定的傳統性，同時也需要具備一定的法律效力。所以，對系統的安全性提出較高的要求。同時也對于檔案管理的內容有較高的要求。特別是在網絡設計的工作當中，要采取較先進的管理方式以及管理軟件，使用戶的操作權限得到保障，同時，保證網絡管理的真實性及高效性，只有這樣才可以為檔案管理信息化的進程創造出更好的發展環境。（三）項目管理單位應設專人進行系統的管理、更新和維護。根據檔案管理中的不同要求，建立健全與信息化管理系統相互適應的工程建設文件資料管理機制，分階段性地在系統中對監理資料以及施工進行檢查并確認，及時掌握資料的全面性、真實性和完整性。
四、加快推進交通行業檔案管理的信息化建設措施
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關鍵詞：軌道交通 設計檔案 管理 問題 建議
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
隨著我國經濟的發展與城市化進程的不斷加快，人們的生活水平也有了很大的提高，這就進一步提高了我國的交通業的要求，而軌道交通以其速度快、不堵車、節約空間與能源等優點被廣泛應用于各類交通中。并且隨著一些軌道交通難題被不斷的攻克，各種規模的軌道交通工程也正在處于建設之中，而軌道交通工程設計是軌道交通工程建設的指導性文件，是軌道交通工程建設的重要依據，是軌道交通工程施工順利進行的基本保證之一，但是一些軌道交通管理部門經常忽略對軌道交通工程設計檔案的管理，進而在很大程度上無法發揮軌道交通設計檔案的作用，導致軌道交通工程施工中經常出現問題。因此建立科學合理的軌道交通工程設計檔案管理體系，才能夠有效保障軌道交通工程建設的質量、進度以及安全，才能夠有效保證軌道交通工程的可持續發展。
1、軌道交通工程設計檔案管理的必要性
軌道交通工程從立項、招投標、勘測、設計、材料配送，到主體和配套施工，到最后裝飾裝修、綠化亮化，到竣工驗收后投入使用，這是一個相當長的周期，并且隨著我國經濟的飛速發展，軌道交通工程建設規模也在不斷擴大，軌道交通設計檔案也逐漸顯現出其在軌道交通工程建設中的地位和作用。軌道交通工程設計檔案管理是軌道交通企業實施科學管理，提高效率的重要條件，因為軌道交通工程實施過程中的組織指揮、監督控制等項目管理內容都離不開軌道交通工程設計檔案，因此加強工程設計檔案管理對于軌道交通工程管理有著十分重要的意義。同時軌道交通工程設計檔案是軌道交通企業開發新技術，提高新的設計水平的依據，軌道交通工程要增強設計創新，就需要對以前的軌道交通工程設計檔案進行分析研究，因此軌道交通工程設計檔案管理工作做得好壞，設計檔案資料的收集是否及時、齊全、管理是否科學規范，對于軌道交通工程設計創新有著直接的影響。
2、軌道交通工程設計檔案特點
軌道交通工程設計檔案就是指在軌道交通工程設計活動中直接形成，歸檔保存的圖紙、圖表、文字、計算書、音像等科技資料，它是設計人員勞動智慧的結晶，也是進行新設計，解決新問題的重要參考依據，它有著與其他檔案有著不同的特點。
2.1 組成的成套性
軌道交通工程設計單位是以一個比較獨立的軌道交通工程項目作為設計工作的對象，然后各個專業與各個領域的設計人員按照規定的設計程序開展軌道交通工程設計工作，進而形成了具體的軌道交通工程設計文件材料整體，從而決定了軌道交通工程設計檔案的成套性。再有就是一個比較完整的軌道交通工程設計檔案中必須具有設計圖紙、設計說明以及有關設計表格等部分，這就是軌道交通工程設計檔案的成套性。
2.2 設計檔案形成的階段性
按照標準的設計程序，軌道交通工程設計檔案的形成必須要經過工程設計的準備階段，軌道交通工程設計的初步階段以及工程設計方案的校正階段，而不同的階段的設計工作任務也有所不同，同時每個階段的設計任務又是緊密聯系的，這就形成了軌道交通工程設計檔案的階段性。
2.3 設計檔案的專業性與補充修改的多變性
由于軌道交通工程涉及到多個行業，那么軌道交通工程設計也是多學科、多專業聯合集體創作的過程，其過程中所運用的設計內容、設計方法以及各組成元素都具有專業性的特點，那么軌道交通工程設計檔案就具有了專業性的特點。在由于軌道交通工程施工過程比較復雜，那么在施工過程中經常會出現設計變更，這就需要對原設計單位進行修改與補充，這就形成了軌道交通工程設計檔案補充修改的多變性。
3、軌道交通工程設計檔案管理原則
3.1 全員參與原則
軌道交通工程設計檔案管理必須要求檔案形成過程中的所有人員，例如設計人員、檔案整理人員等密切配合，嚴格按照有關標準與程序共同完成設計文件的歸檔及軌道交通工程設計檔案管理工作，盡可能做到檔案分類清楚，排列有序，存放位置明確，檔案查找方便。
3.2 全過程管理原則
軌道交通工程設計檔案管理不能僅僅加強其中一個環節的管理，必須要從軌道交通工程設計、審校、印制、傳遞、執行到軌道交通工程設計檔案的收集、整理、歸檔以及編制整個過程都要加強檔案管理，不斷提高檔案管理水平。
3.3 科學規范原則
在軌道交通工程設計檔案管理中必須要運用科學的手段，采用計算機技術、數理統計方法以及現代管理科學技術來解決檔案管理過程中出現的問題，保證軌道交通工程設計檔案管理的科學規范，進而不斷提高軌道交通工程設計檔案管理的質量與水平。
4、軌道交通工程設計檔案管理中存在的問題
4.1 設計檔案歸檔不全
一些軌道交通工程設計檔案管理部門由于沒有比較完善的工程設計檔案歸檔制度，再加上很多檔案管理人員的歸檔意識不強，這就致使在軌道交通工程設計檔案管理中經常會出現檔案漏歸、少歸或者遲歸，甚至是不歸的現象，這就在很大程度上影響了軌道交通工程設計檔案管理的成效。
4.2 軌道交通工程設計底圖檔案損害嚴重
在軌道交通工程設計過程中經常會使用到A0、A1、A2或者A3等大小不一的紙張，而一般情況下，檔案管理室存放圖紙的抽屜基本上都是按照A1圖紙的尺寸設計的，那么有的設計底圖就需要折疊才能存放，但是在折疊過程中，一些管理人員由于動作比較大，進而損害了軌道交通工程設計底圖。再加上有的軌道交通工程設計檔案管理室的環境比較差，進而造成很多工程設計底圖紙張泛黃、發脆，輕輕一碰就會損害。
4.3 管理手段落后
一些軌道交通工程設計檔案管理部門受傳統管理思想的影響，對于檔案的管理還是采用比較落后的方法，進而導致軌道交通工程設計檔案管理成效不高。有的軌道交通工程設計檔案管理部門雖然配備了計算機等先進設備，但是利用率不高，進而無法使設計檔案做到資源共享，發揮設計檔案的真正作用。
5、加強軌道交通工程設計檔案管理的建議
5.1 提高管理人員的認識，重視檔案管理
軌道交通工程設計檔案管理部門必須要加強全體管理人員的培訓，首先要提高管理部門領導干部對檔案管理的重視，然后在督促全體人員提高對檔案管理的認識，進而提高全體員工對檔案管理工作的主動性以及積極性。與此同時，軌道交通工程設計檔案管理部門還要進一步加強管理人員管理水平以及工作素養的培訓，通過各種技能培訓，工作大比等形式提高全體人員的管理水平，進而保證檔案管理工作的質量。
5.2 加強工程設計檔案的歸檔管理工作
軌道交通工程設計檔案管理部門必須要進一步加強設計檔案的歸檔管理工作，首先要建立與健全比較完善的工程師設計檔案歸檔制度，按照程序對軌道交通工程設計檔案進行及時的歸檔。然后要提高全體員工的檔案歸檔意識，加強工程設計檔案的歸檔管理，在最大程度上減少歸檔不及時、歸檔不完善等現象的出現。
5.3 加強工程設計底圖檔案的保管
由于軌道交通工程設計圖紙基本上是以木材纖維為原料,在生產過程中加入了酸性較強的化學藥品的紙張，因此這類紙張的耐久性比較差,這類紙張時間長了就會發生紙張泛黃，以脆裂，進而損害軌道交通工程設計圖紙，因此對于此類紙張一般都采用平放和卷放兩種保管方式，進而保證設計圖紙不被破壞。還有檔案管理人員應該盡可能根據不同的設計圖紙的尺寸設計不同的存儲位置，盡量保證軌道交通工程設計圖紙在存放過程中盡可能減少設計圖紙的折疊，進一步保證軌道交通工程設計圖紙不被損壞。
5.4 系統梳理，編制成冊
檔案管理部門的管理人員應該對軌道交通工程設計檔案按照時間順序編制成冊，然后按照軌道交通工程設計檔案專題進行存放，這就十分方便設計檔案資料的查找。
6、結語
隨著軌道交通工程的不斷發展，軌道交通工程設計檔案對軌道交通工程的作用也變得越來越大，只有運用科學的方法進一步加強軌道交通工程設計檔案的管理工作，才能真正發揮軌道交通工程設計檔案的價值，才能保證軌道交通的可持續發展。
參考文獻：
[1]宋潔.城市軌道交通建設工程檔案管理的問題與對策[J].城建檔案,2006, (3)
交通檔案管理范文5
【關鍵詞】 交通事業單位 改制 企業 檔案管理
改革開放三十多年來，我國的經濟和社會生活發生了翻天覆地的變化。正如馬斯諾的需要層次理論所提到的，衣食住行是人們生活的必需，是第一層次的需要即生理需要。交通事業在近些年蒸蒸日上，對百姓的生活帶來了許多方便。社會主義經濟經濟體制的建立，也對各行各業的管理活動進行了大改革，許多國有企業和股份制企業紛紛進行改制，以適應經濟社會發展的需要。毫不例外，部分交通事業單位也在積極地轉型，加入全面競爭的行列。但是這里有一個問題，交通事業檔案改制以后所形成的檔案性質不一樣了，那么對這些檔案的管理應當如何進行呢？下面我們就來試著分析一下。
1 交通事業單位檔案管理現狀
交通事業單位檔案是交通檔案的一部分，不包括交通行政系統或個人的檔案，而是交通事業單位在交通活動中直接形成的對經濟和社會有價值的歷史記錄，是交通行業發展的重要信息資源。當今時代，交通事業在科學發展觀的指導下，進入了全面持續快速發展的新時期。交通事業單位具有明確的內容和鮮明的特點。
1.1 交通事業單位檔案管理內容
交通事業檔案主要包括各業務方面檔案和行政文書檔案，而業務檔案包括各個部門活動所形成的檔案如行政執法檔案、公路航道建設（改善）檔案、運輸管理檔案等，業務檔案在交通檔案中占較大的比重。
交通事業單位一般有公路、運管、航道、海事等部門， 其業務各自獨立，所以主管部門檔案人員要經常深入基層進行業務指導，每月組織檔案業務學習， 對歸檔立卷的標準要求嚴格，定期收集與整理業務檔案。
檔案管理活動包括收集工作、整理工作、鑒定工作、保管工作、編研工作和利用工作等各個環節。2007年以來，交通部和省各級檔案行政主管部門陸續下達了如何進一步加強建設項目檔案管理以及貫徹重大建設項目檔案驗收辦法等管理性文件。在具體工作中，各檔案機構把好工程前期所形成文件材料的質量關，開展經常性的自查活動，對自查中發現的問題及時整改，以保證項目檔案的準確、完整，保證檔案工作與工程建設同計劃、同施工、同驗收。[1]
1.2 交通事業檔案管理特點
1.2.1 集中統一管理檔案
根據2005年《交通檔案管理辦法》規定，各單位形成的檔案應由各單位檔案部門實行集中統一管理并由檔案部門對本單位的歸檔工作進行指導。
1.2.2 設立專門的檔案部門
由于交通事業單位發展比較成熟，一般都會專門設立檔案管理部門，或錄用專職檔案工作人員。檔案室對本單位各部門或各環節的歸檔工作進行指導。檔案室會同本單位有關業務部門對已超過保管期限的檔案進行鑒定?？傊?，檔案室有自己的一套管理方案，能夠保證檔案活動的順利開展。
1.2.3 交通事業單位檔案定期向同級檔案館移交
檔案館的檔案主要包括機關、企事業單位檔案和部分個人檔案或家族檔案。各類檔案館所收藏檔案的內容各不相同。各交通事業單位在完成了文書處理程序，把有保存價值和經過有序整理的檔案向各事業單位檔案室移交，再由檔案室定期向檔案館移交。
2 企業檔案管理特點
企業檔案是企業生存與發展的記憶庫，借助企業檔案，我們能夠了解企業的過去，現在和預測其未來。企業檔案主要包括企業在研發、生產、經營和管理等一系列活動中形成的資料文件。企業檔案由企業自身單獨保管，但是受到各地市檔案館的監督和指導，各破產企業的檔案在一般情況下交由檔案館來保藏。[2]
3 交通事業單位轉制改企后的檔案管理應注意幾個問題
事業單位改革是手段，最根本目的是要發展由這些事業單位所提供的各種公益服務，使其成為中國經濟社會發展的新動力。在事業單位改制后，根據事業檔案和企業檔案管理的不同特點，我們發現，對其所形成檔案的管理活動要進行重新思考。
3.1 在會計檔案管理方面
如今，交通事業單位體制改革正在如火如荼進行，在會計檔案管理方面企事業單位的管理方式不同，主要體現在兩個方面，一是，企業對應收帳款質量的控制是提取壞帳準備，而交通工程事業單位的應收帳款雖越來越多，但在這方面沒有做出任何規定，因此，交通事業單位應該參考企業的做法對應收帳款提取壞帳準備，并對壞帳準備的提取方法和提取比例做出明確的規定；二是，交通事業單位固定資產不計提折舊，固定資產的損耗不在成本核算中體現出來，而企業是通過計提折舊的方法計入成本。這些方面的不同要求事業單位能夠進行認真地反省和借鑒。
3.2 在人事檔案管理方面
在交通事業單位中，人員的變動比較小，整個組織結構模式相對比較穩定，而競爭因素在企業體現地越明顯，導致人事檔案在企業中相對比較復雜，需要檔案管理者足夠重視此方面的內容。人事檔案的管理依據也需要從《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》、《交通管理處干部檔案管理制度》等規定轉變成企業人事檔案管理規定，由干部向普通人轉變。
3.3 移交單位的變化方面
一般來說，交通事業單位檔案向檔案館移交，除此之后，沒有其他的地方。但是事業單位改制成企業后，可以適用企業檔案管理的辦法，由檔案寄存中心進行寄存管理，引入市場化因素。寄存管理服務項目是為企業檔案提供檔案寄存的一種有償服務，為配備檔案保管條件代價太大，或者不具備保管條件的企業提供了檔案保管歸宿。
4 結語
總之，交通事業單位的改制勢在必行，基于檔案管理方式的不同，對交通事業單位轉企業后應注意的某些方面需要更加重視，比如在會計檔案、人事檔案和服務理念上，在工作重心和移交單位的變化上，是檔案管理一個方面，不容小覷。企業檔案工作當然也需要轉換其管理方式，以期能夠為交通事業單位的發展提供更好的服務。由于我國是實行集中制的國家，在檔案管理方面，一致遵行在組織的集中統一領導下，分散地管理檔案。在集中統一原則下，取其事業單位和企業檔案管理的精華，共同為交通行業的檔案管理工作謀福利。
參考文獻：
交通檔案管理范文6
關鍵詞：道路交通運輸單位；檔案管理工作；有效措施
道路交通運輸單位檔案管理工作是道路交通運輸工作正常開展的前提，是道路交通運輸工作中一項不可或缺的重要工作。道路交通運輸單位檔案管理工作是指對道路交通運輸日常記錄的管理，通過對檔案進行管理可以準確的了解道路交通運輸實際工作中的各種問題，也可以對未來道路交通運輸業未來的發展做出一些預測和調控。本文我們將深入研究道路交通運輸單位檔案管理工作中存在的漏洞和缺陷，并指出相應的解決措施，以求推動檔案管理工作更好的進行，全面促進我國道路交通事業的發展。
一、提高對檔案管理工作的重視程度
目前，我國對于道路交通運輸單位檔案管理工作的重視程度并不高，大部分道路交通運輸工作人員并未充分認識到檔案管理工作的重要意義。受傳統價值觀的影響，許多道路交通運輸工作人員普遍認為，道路交通運輸單位檔案管理工作是可有可無的，對道理交通運輸工作造不成太大的影響，這就導致許多運輸單位的檔案管理工作流于形式，并不能充分發揮檔案管理工作的作用。但是，道路交通運輸單位檔案管理工作應是道理交通運輸單位日常管理工作中極為重要的一項，它不僅僅是提高運輸單位工作效率和工作質量的方式之一，更是衡量運輸單位工作業績和管理水平的重要尺度之一，同時也是研究道理交通運輸行業發展規律，預y其發展軌跡的重要資料。因此，廣大道路交通運輸單位必須切實加強對檔案管理工作的重視程度，把其作為運輸單位日常工作之一來看待，并聘用負責敬業的人員進行管理工作。同時，所有的檔案管理工作人員應提高對自身工作的重視，清楚認識到檔案管理工作對于整個道路交通運輸單位、整個道路交通運輸業的影響，應積極端正自身態度，努力投身于檔案管理工作之中，保證檔案管理工作的合格順利完成，推動道路交通運輸單位經濟效益的提高，全面促進我國道路交通運輸行業的發展和進步。
二、充分利用各種資源，實現檔案的現代化管理
目前，我國部分道路交通運輸單位已經逐步提高了對檔案管理工作的重視程度，并成立了專門的檔案管理部門，形成了一套比較專業的管理模式。但是，隨著道路交通運輸業越來越快的發展，許多新的問題仍需要解決，這些問題不但影響了檔案管理工作的正常進行，更影響了道路交通運輸行業的正常發展。對于道路交通運輸單位來說，不僅僅應加大對檔案管理工作的重視，更應該采用一系列科學有效的手段，努力完善檔案管理體制，將檔案管理工作作為一項重要研究課題來看待，爭取早日形成一套適合當前道路交通運輸行業發展的檔案管理模式，從而有效達到推動道路交通運輸行業發展的最終目的。而在檔案管理工作的發展過程中，有幾點必須注意：首先，應努力實現檔案管理工作的規范化和標準化，檔案管理部門應健全相關檔案管理工作規定，細化相關的檔案保存規定、檢索運用規定、檔案管理規定等規章制度，促進檔案更加完整、更加利于檢索，同時應準確把握檔案文件立卷歸檔的時效性，根據檔案的種類進行合理的立卷分工，使檔案儲存更加規范、更加科學；其次，檔案管理工作應努力設計更加科學更加合理的檔案現代化管理方案，積極運用互聯網技術和網絡平臺對檔案信息進行更加完整、更加長期、更加穩定的儲存和管理，同時加大資金投入力度，積極建設道理交通運輸網絡平臺，努力實現檔案管理現代化，推動檔案管理工作更好的進行，促進我國道路交通運輸行業的全面發展；再次，檔案管理部門應積極建設一項由總體設計、設備選型、軟件開發、掃描錄入、系統管理、光盤備份、快速查詢、安全保障等構成的現代化道路交通運輸檔案管理系統，并且應根據檔案管理工作的實際情況對系統進行科學的規劃，并積極引用先進的聲音錄入系統、觸摸屏等新型軟件或硬件，促使檔案管理工作更加方便更加快捷的進行，最大程度上提高檔案管理工作的工作效率和工作質量，推動道路交通運輸行業更快更好的進行；最后，應加大對檔案管理工作的宣傳力度，構建一個由網絡建設者、檔案管理工作人員、道路交通運輸工作人員三方合作構成的檔案管理工作體系，為道路交通運輸檔案管理網站的建設營造一個良好的人文環境，促進檔案管理工作的順利進行。
三、提高管理人員素質，構建全能管理隊伍
道路交通運輸檔案管理工作是一項極為重要的工作，因此對工作人員的要求也較高。隨著道路交通運輸行業逐步的發展，我們必須加強對高素質檔案管理人員的培養，培養更多高素質的檔案管理人員，使其能夠更好的適應當前道路交通運輸單位的檔案管理工作，保證檔案管理工作合格的完成。其一，國家應加大對新型檔案管理人員的培養，設計專門的檔案管理教育體系，形成一個完整的人才培養模式；其二，道路交通運輸檔案的信息較復雜，這就要求檔案管理工作人員應具備極為敏銳的觀察能力和非常迅速的反應能力，在工作中應善于觀察和分析，及時對道路交通運輸實際工作中各項信息進行收集和整理，同時，道路交通運輸檔案管理工作人員應具備一定的總結能力，應對所有的檔案有一個完整的認識，能夠不定期的從檔案中挖掘有價值的信息，從而幫助高層更好的進行決策，促進整個道路交通運輸單位的發展；其三，道路交通運輸單位檔案管理人員必須具備一定的調查研究能力，應掌握基本的調查方法，從而科學、客觀的對道路交通實際工作的種種問題進行匯總和整理，同時應對社會需求有一個較為細致的了解，幫助單位更好的制定道路交通運輸方案，推動單位更好的發展；其四，作為管理部門之一的道路交通運輸檔案管理單位，由于需要隨時與其他單位相溝通，因此對其工作人員的組織協調能力有一定的要求；其五，道路交通運輸單位應加大對包括檔案管理人員在內所有管理人員的監督考查力度，應隨時對檔案管理人員的專業技能、理論知識、法律知識以及道德素質進行全方面的考查，努力構建一只愛崗敬業并且專業技能過硬的檔案管理人才隊伍，從而有效保證檔案管理工作的質量和效率，推動整個道路交通單位日常工作更好的開展。
四、結語
任何行業的發展都需要一定的管理和監督，道路交通運輸行業更不例外。隨著我國經濟的進步和行業的發展，我國的道路交通運輸事業已經今非昔比，龐大的運輸網絡在給人們帶來方便和快捷的同時，也同樣給檔案管理工作帶來很大的難度。新的時代，為了更好的保證道路交通運輸工作的正常進行，我們不得不更必須做好檔案管理工作，努力建設一套完善的管理模式、優秀的管理隊伍、健全的管理制度、先進的管理設備構成的現代化檔案管理系統，從而推動我國道路交通事業更快更好的發展。
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