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公司檔案管理規章制度范文1
關鍵詞：信息化；繼續教育；檔案管理
前言：
隨著我國高職院校招生人數的擴展以及高職教育體制的改革，高職院校在教學、科研以及管理等各項活動中都積累了豐富的檔案資料，檔案的數量正在急劇增加，使用的頻率也在快速提高[1]。在傳統檔案管理方法已經無力應對目前要求的情況下，推廣并完善信息化檔案管理措施就成了目前檔案管理工作人員最好的選擇。
一、繼續教育檔案管理信息化建設的現狀
目前我國高職院校檔案管理缺乏完善的制度作為依據，也缺乏專門的管理軟件進行管理。高職院校檔案信息化建設隨意性較大，對于檔案文件的歸檔、整理方面還缺乏統一的標準作為參考。存在著檔案管理制度不健全，檔案管理、分類、保存和工作人員的工作效率不高，學生檔案管理人員的信息化管理技術的水平欠缺，業務素質不高，以及檔案管理信息化投入不足，導致學生檔案的管理效率不高、檔案收集不全以及整理歸檔存在問題等。
二、繼續教育檔案管理信息化建設措施
（一）完善繼續教育檔案管理制度。由于學生檔案管理規章制度不夠健全，很多設備檔案收集不全，各項資料的填寫不規范，包括相應的修改、備注和變更等，加上學生對檔案管理的監督力度不夠，使檔案缺乏準確性和完整性。因此要完善學生檔案管理規章制度，加大對檔案資料管理的監督力度，做一個完整的規劃，各項資料要進行多項備份，利用信息化管理設備進行文字備份、圖像備份，而實際材料也要分類收集。管理人員要多次審閱，以保證資料的準確性和完整性。制定一個時間段對學生以往的實際紙質檔案進行抽查，信息技術人員也定期要對網絡平臺的基建檔案資料進行篩查，維護各類信息設備的安全性。通過完善信息化檔案管理規章制度，建立一個有效的管理體系，促進基建檔案規范化管理，提高學生的工作效率，保證檔案資料的質量。
（二）招聘信息化設備管理的專業人員及強化培訓。某些檔案管理人員或信息系統技術人員的檔案管理意識薄弱，對檔案管理不夠重視，學生方面也缺少信息化設備的基建檔案管理人才。對此，要加強對基建檔案管理人員的培訓，引進信息化系統的專業技術人員，提升檔案管理人員的整體素質。檔案管理人員的工作態度和工作能力是學生檔案管理水平的直接保障，要進行相關的培訓?？梢酝ㄟ^在職技能培訓，參加繼續教育學習新知識，或到更好的學生進修。鼓勵管理人員加強自身技能學習，參與信息化檔案管理交流學會，提高信息化管理的工作能力。同時在招聘相關檔案信息系統技術人員時要注重應聘人員的專業技能、學歷、個人態度和工作能力，以保障能引進熟練掌握信息化管理檔案資料的人才。
（三）加大對基建檔案管理的資金投入。當下，我國大多數學生的基建檔案管理科的分配用房較少，檔案資料、信息設備所處的環境也缺乏安全保障，不符合防濕防潮、防火、防高溫等基本要求，很多信息化系統或設備沒有進行更新或升級。因此，要加大對基建管理科的資金投入，要改善檔案管理設備和資料的存放環境，保障其安全性。要設立獨立的檔案資料庫房對資料進行分類存放，信息化設備儀器要和原始圖文資料庫房要分開，設置檔案借閱室和辦公室。同時購進一些先進的儀器設備，協同相關信息技術公司，開發一套符合學生的應用軟件。安裝局域網實現全院查閱平臺，設置查閱權和使用權限。設備儀器需具備高分辨率掃描儀、三維立體圖像儲存。可對文件資料、聲音、視頻和圖片進行統一管理，有編輯、查找窗口，有打印學生檔案和統計應用等功能，方便歸檔。并和辦公系統聯網，實現不同部門之間檔案信息的共享、接收和移交。應制定健全的檔案信息化管理制度來規范信息化建設過程，并規范管理電子檔案信息資源的利用等，使信息化建設過程更制度化、規范化。
結束語：
檔案信息化建設是順應時展的必然趨勢，除了提高檔案管理效率，還提高了查詢檢索效率，高職院校檔案信息化建設勢在必行。因此，要完善基建檔案管理制度，加大對檔案資料管理的監督力度，要求對資料進行審查與核對，保證資料的完整性和準確性。同時要提高檔案管理人員的工作能力，加大對基建管理科的資金投入，改善檔案資料的存放環境，以便于資料的借閱、存放和管理。進行全院聯網，實現學生檔案信息化管理的有效實施，保證學生信息管理的統一化規范化，提高學生檔案管理的質量。
參考文獻：
公司檔案管理規章制度范文2
關鍵詞：國有企業；檔案管理；檔案管理員；檔案法制意識
檔案是企業在各項經營管理活動中形成的各種文件資料及電子數據的總和，是企業歷史面貌的真實記錄和反映。國有企業開展檔案管理工作，可以為企業文化建設、經營決策及技術發展提供強大助力，促進企業的良性有序發展。因此，研究國有企業檔案管理問題具有重要的現實意義。
1 國有企業檔案管理工作存在的問題
1.檔案管理人才緊缺
為了加強企業的檔案管理，很多企業都安排辦公室管理人員兼任檔案管理員。一般來說，這些兼職檔案員除了檔案管理工作還要承擔其他的工作，很難將過多的精力放在文件材料的收集、整理、歸檔上。而且這些人員往往缺乏檔案管理專業知識，有的雖然有經過上崗培訓，但后續沒有對其進行相關業務知識的再培訓，最終導致企業的檔案管理工作混亂，整體管理質量較低。
2.檔案保管設施落后
檔案庫房本來應是管理規范、環境良好的地方，然而在實際工作中，有些國企寧肯在其他工作中完善硬件設施，也不愿在檔案室添置新設備，導致大部分檔案室設備簡陋，有些國企甚至都沒有專門的檔案室，檔案資料長期與一些雜物存放在一起，檔案資料霉變、蟲蛀、損毀現象時有發生。
3.檔案信息開發滯后
第一，企業在分析檔案信息的同時不能編制參考資料。第二，檔案信息開發方式較為落后，且開展途徑較少。第三，企業對信息開發與經濟效益之間的關系了解尚淺。某些企業為了達到檢查標準，可能隨便選人參與編制研究工作，這導致研究的產品層次較低、質量較差且實用性不強。有的企業雖然選題較好并且緊跟時代潮流，但也會因為編制研究時間過長而導致該項工作無法發揮其應有的作用。
4.電子檔案管理滯后
電子檔案在管理過程中主要有以下問題：第一，電子檔案對軟硬件的依賴性較強。電子檔案依賴計算機和各種信息技術進行操作和管理，如果計算機硬件出現問題或者網絡出現問題，電子檔案的管理工作將很難繼續進行，這說明電子檔案管理的獨立性較差。第二，信息的固定性和客觀性較差，在計算機和網絡上，信息的修改和增減是很方便的，這在一定程度上影響了信息的穩定性。
2 國有企業檔案管理工作的改進對策
1.加強檔案管理人才培養
檔案管理人才是連接檔案和檔案利用者的紐帶，因此，加強檔案管理人才的培養，提高檔案管理人才的綜合素質，對企業的發展具有重要意義。首先，有能力的企業應配備專職的檔案管理人員管理企業的檔案，檔案管理人員應該熟悉企業檔案管理的流程和規范，在檔案的接收、整理、歸納、保存和上架等各個環節都應該進行嚴格把握，并將各類信息及時錄入到計算機中。其次，企業應該重視對檔案管理人員的后續教育和培養，在經濟和技術快速發展的當前社會，新的行業領域不斷形成，給企業的檔案管理工作提出了更大的挑戰。最后，檔案管理人員自身也應該積極學習，努力拓寬自身的業務范圍和知識面，及時了解與檔案管理工作相關的各領域的發展現狀，努力提高自身素質，運用新技術和新理念進行檔案管理工作，實現單一檔案管理向復合型檔案管理的轉變。
2.加大檔案庫房建設投入
檔案庫房是檔案室保存檔案的基地，是為保護檔案提供基本物質條件的重要場所，是檔案保護技術中最重要的也是最基本的一項內容。檔案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素，它為檔案保護提供了最基本的物質條件，檔案庫房建筑的好壞直接影響到檔案的保護條件，庫房設施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開”，即庫房、閱檔室、辦公室三室
分開。
3.增強檔案法制意識宣傳
檔案管理的法制建設工作在很多國企中都得不到應有的重視，甚至有的企業完全沒有開展法制建設工作。增強檔案法制意識，是做好企業檔案工作的基礎。做好企業檔案工作著重要從“提高認識、強化制度”上下功夫，使依法治檔深入人心。首先是提高執法的認識，要大力宣傳《檔案法》等國家法律法規，做到知法、懂法，明確執法的嚴肅性，提高工作的自覺性，從而解決和杜絕檔案工作可有可無等錯誤思想。其次要提高重要性的認識，借助檔案，我們能夠更好地了解過去，把握現在，預見未來。企業領導和檔案管理人員對檔案工作重要性的正確認識是推進和搞好檔案工作的重要基礎。
4.完善檔案管理規章制度
國有企業要有效解決檔案管理分散、移交不全的問題，最重要的是要根據企業的實際情況制定完善的企業檔案管理規章制度，同時結合企業的發展戰略對該項制度進行完善和補充，以使各項制度都與企業發展策略相吻合。另外，加強企業檔案管理工作的宣傳力度也是很重要的，通過宣傳，企業應讓各部門都能認識到企業檔案管理工作的重要性和其對企業發展的意義所在，讓各部門員工積極配合檔案管理部門對檔案信息進行完善和補充，及時把檔案移交檔案室，促進檔案室文件的齊全和完善。
5.強化檔案的信息化建設
強化檔案的信息化建設不僅能提高企業對檔案的利用效率，還能為企業的運行和發展服務，因此，企業應該對檔案的信息化建設提起高度重視，將檔案現代化建設提上企業管理日程。首先，在檔案的信息化建設方面，企業應該加大資金投入力度，改善檔案管理工作的硬件設施，例如計算機、打印機、掃描機等硬件設備，其次，企業還應購買一定的檔案管理軟件，并根據需要對軟件進行及時的更新和升級，運用現代化管理手段逐步實現檔案信息的全文檢索，迅速、準確地進行檔案管理工作。
6.注重檔案資源開發利用
企業檔案是很重要的信息資源，不僅可以發揮檔案自身的價值，為企業發展提供依據，還能幫助企業管理者進行決策和管理戰略的制定。因此，企業在進行檔案資源開發的時候，要積極轉變思想，將企業檔案的開發利用工作提上工作日程，在物質和人力資源等各方面給予充分支持。檔案室要結合自身的室藏情況，積極開展檔案的編制和研究工作，挖掘有效的檔案資源和信息，積極對檔案進行深層次的開發，為公司的發展提供保證。
3 結語
綜上，國有企業的檔案管理工作是一項長期且重要的任務，為了規范企業的檔案管理工作，相關管理人員必須對現代化檔案管理工作提起重視，加大資金和人才投入，完善檔案管理規章制度，強化檔案的信息化建設，促進企業檔案管理的現代化發展，使其更好地為企業發展服務。
參考文獻
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[2]張寶新，王麗.檔案管理工作對國有企業管理工作的重要性及如何有效應對管理效率低下[J].中國企業管理，2015（09）.
[3]魏蘭志，張新寧.淺議當前國有企業在檔案管理工作方面存在的問題及檔案管理制度建設的重要性[J].社會檔案，2015（09）.
公司檔案管理規章制度范文3
一、當前房管專業檔案管理中存在的主要問題
1.管理機構多元化不利于房管專業檔案規范化管理
當前，我國房管專業檔案的管理機構情況比較復雜，各地對房管專業檔案的管理采用不同的機構管理模式，沒有統一的機構管理標準，各地呈現多樣化的特點。有的地方專門成立了負責管理整個行政區域內所有房產檔案的專業機構，如廣州市的房地產檔案館；有的地方有房產檔案館，但只保存房產權屬檔案，如常州市的房產檔案館，其只是房產交易中心的一內設機構；也有的地方把房管專業檔案保存于綜合性檔案管理部門，如上海的浦東新區檔案館，它的主要任務是保存浦東新區政府各部門產生的所有檔案；還有的地方既沒有成立房管專業檔案管理部門也不把檔案移交于綜合檔案部門，而是由其相應的業務部門自行保管其產生的房管專業檔案?？傊?，管理機構的多樣化對規范化管理房管專業檔案產生了弱化作用。這種各自為政、自我封閉的狀態不利于實現地區間的房管專業檔案資源共享和互動交流，也不利于國家主管部門統一規范地管理。
2.檔案管理觀念和手段滯后于政府行政管理新模式
隨著信息技術的發展，OA系統、各類業務管理信息系統不斷產生，信息化管理已成為政府行政管理不可逆轉的趨勢。然而，目前全國各地檔案管理水平參差不齊，有少數地方管理思路先進，信息化管理模式已初步形成，但大多數地方管理思路相對陳舊，管理手段落后。這嚴重影響了房管檔案信息的及時匯集和準確、快速有效地利用。例如，在上述系統中，電子文件結合紙質文件在各部門流轉，但受傳統檔案管理理念和手段的束縛，這些承載著業務流轉數據和結果的電子文件沒有明確的歸檔范圍和要求，業務部門只向檔案管理部門移交紙質文件，信息系統的數據沒有實現同步移交，還留在業務部門或信息化部門；而紙質文件也只是配合信息系統中數據的流轉，沒有和信息系統中的數據統一管理。檔案管理部門由于對具體業務的了解程度不夠或沒有信息系統的支撐，不能確定在每項業務中究竟會產生哪些檔案，因此，也只能被動地接收整理紙質檔案，造成兩種不同載體類型的檔案管理脫節，極大地影響了檔案的有效管理和利用。
3.規章制度陳舊與現實需要脫節
隨著社會的發展和時代的進步，房管專業檔案的形式、載體和內容不斷變化，傳統的規章制度已經落后于現實的檔案管理需要。就房管專業檔案而言，房地產剛起步的時候，房管專業檔案只留于紙質，而現在每天都會產生大量的、不同材質的房管信息數據。隨著越來越多檔案的產生，舊有的檔案管理規章制度已無法適應新情況，滿足現實的需要。此外，其他的房管專業檔案的管理制度以及相關標準規范等也沒有建立起來，特別是近幾年來，隨著住房保障業務的發展，廉租房檔案、經濟適用房檔案、公共租賃房檔案等新的業務檔案不斷產生，這些新的檔案材料哪些應該納入房管專業檔案管理范圍，應當如何進行管理才能有效為社會提供服務，這些問題都需要房管專業檔案管理部門制定明確的新標準。
4.檔案管理模式落后于時展
由于房管專業檔案關系民生，因此在平時工作中的利用率非常高，檔案產生部門出于查找便利的目的，習慣于將檔案存放在本部門。因此，現有的房管專業檔案保管分散，管理模式多種多樣，省(市)局級的房管各業務部門、各事業單位、各區縣自成系統，各管各的，整個房管系統各部門間形成了小而全的分散型檔案管理模式。然而很多單位無論是資金、技術、人員還是庫房等軟、硬件設施都不具備長期保管檔案的條件；檔案的保管需要大量人力、物力，這種管理模式容易造成部門間重復投資，造成不必要的浪費；再有紙質檔案的大量產生和堆積不僅使行政成本上升，也給保管帶來不便，甚至容易引發火災，存在不少隱患。這種分散型的管理模式使得在數字化信息化時代各區縣各部門的檔案信息資源無法實現共享，不利于檔案資源的開發利用，造成了資源浪費。
傳統型的管理模式也是一種被動型和后置式的管理模式，基本上是一種“看門守攤”、“坐等上門”的被動管理服務方式。在檔案的接收上，沒有參與到整個業務流轉的過程中，而只是等待業務結束后，負責文件材料的接收整理；在檔案的服務利用上也是一種封閉和半封閉的狀態，豐富的檔案信息資源遠未得到充分開發利用，開放檔案的工作也無法適應社會各方面的發展需要。
5.人員隊伍結構不合理和素質有待提高
由于某種社會歷史原因造成了人們在傳統觀念上認為檔案工作就是悠閑、輕松但又單調、乏味與社會脫節的工作。因此一些年齡偏大的人員往往會被調到檔案部門，使得當前從事檔案工作的人員整體業務水平不高、年齡偏大、隊伍結構不合理，制約了檔案業的發展。
二、對房管專業檔案創新管理的幾點建議
為了更好地管理房管專業檔案，服務民生，服務大眾，檔案的管理部門需要更新管理思路，創新管理模式和管理方法，變檔案資源的分散管理為集中統一管理，強化檔案部門的管理主體地位和服務功能。對此，筆者提出以下幾點建議：
1.轉變傳統的檔案管理觀念，統一房管專業檔案管理機構
針對當前房管專業檔案管理機構多樣化的現狀，筆者認為房管系統檔案管理部門可參照城建檔案管理的機構設置，成立專業房管檔案管理機構，負責整個行政區域內所有的房管檔案的集中保管，統籌統一管理房管檔案，包括房地產權屬檔案、保障性住房檔案、拆遷檔案、物業檔案等行政管理部門產生的檔案，也應包含各房產管理協會、各房產開發公司、拆遷公司和物業公司等產生的各類檔案資料。
2.更新檔案管理思路和手段，逐步實現房管專業檔案標準化和數字化管理
更新房管專業檔案管理的思路，關鍵在于房管行業的檔案從業人員要樹立檔案標準化管理的理念，要把大的行政區域(省、自治區、直轄市)的房管專業檔案作為一個整體進行管理，要有檔案管理發展的規劃方向。并針對房屋管理的特點，統一行業檔案分類目錄，明確各類業務的專業檔案歸檔范圍；對入庫的檔案、資料進行嚴格區分，實行整個大的行政區域的分類管理，實現房管行業檔案管理
的統一性和標準化。
加強房管專業檔案的信息化建設，是滿足當前經濟社會發展的需要。為此，必須推進檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，建立房管檔案信息資源基礎數據庫群，實現房管檔案信息資源的高度共享和利用，實現庫藏檔案的信息化自動管理。
3.樹立法制意識，建立統一的房管專業檔案管理的規章制度
房地產行業涉及的部門繁多，產生的檔案內容豐富，有房地產市場管理、拆遷管理、物業管理和住房保障管理等，但是到目前為止相關的法律法規僅有住房建設部分別于2001年、2006年通過的《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《城鎮廉租住房檔案管理辦法》，這兩個《辦法》對權屬檔案和廉租房檔案有明確的管理規定。有關其他類型的房管專業檔案管理方面的規章制度還需要在實踐工作中不斷摸索、探尋，從而逐步制定和不斷完善統一管理的規定或辦法，為房管專業檔案的規范化管理提供理論依據。
4.創新檔案管理模式和方法，實行集中化管理和全程化管理的模式
針對分散型的管理模式，筆者認為可在房管專業檔案標準化管理的基礎上，統一各單位各部門的實體檔案管理模式，建立行政區域內統一的房管專業檔案--資料數據庫，共享檔案信息，使房管專業檔案信息在統一的平臺上進行管理、查詢，提高工作效率，為公眾利用檔案提供便利。
針對被動式的管理模式，筆者建議建立全程化管理的檔案管理模式。傳統的檔案管理模式往往比較滯后，檔案一般都是定期移交給檔案管理部門，且移交后還要經過一段時間的整理和數字化，之后才能查閱利用，如在整理期間需查閱某份檔案，無疑是大海撈針，且未必能找到，給工作造成了很大不便。因此，改變檔案的滯后管理迫在眉睫。全程化的檔案管理模式是在統一行政區域內檔案數據庫的基礎上，實行電子文件取代紙質檔案全程同步歸檔，做到檔案即時歸檔，即時提供查閱，將檔案管理貫穿到整個行政區域的房管管理的公文處理和業務辦件的整個過程中，對該過程產生的需要歸檔的各類資料進行即時的跟蹤管理，且把歸檔作為整個公文處理和業務辦件辦結的標志。這種全程化管理模式可以有效地提高檔案的利用效率。
公司檔案管理規章制度范文4
為了預防解除勞動合同引發的法律風險,用人單位在與勞動者解除勞動合同時,要把握解除合同的程序,尤其是以處分的方式解除勞動合同時,一般最好遵循如下程序。
一、事實調查
當用人單位確認勞動者違反了公司規章制度,相關負責人員就應當及時啟動調查程序。違紀情況,給單位造成的損失、影響等,都要徹底調查,出具詳盡報告。在進行調查期間,可以暫停該員工的工作。及時而又精準的調查,對單位其他員工也有威懾作用。
二、規則遵循
對員工的處分,應嚴格依照本單位的規章制度。用人單位應當制訂完善的勞動管理規章制度,對于違反規則的員工處分應有明確的規定。單位管理人員應當對規則熟練掌握,一般情況下最好對全體員工進行相關培訓,在員工新入廠時及時告知相關勞動管理規則,如此,能有效督促員工知規則、守規則。在查清員工違規情況后,遵循規章制度,可以初步確定合理處分的范疇。
三、由輕及重
不到迫不得已,不應把除名、辭退、開除作為懲戒措施。警告,記過,記大過,降級,撤職,留用察看,開除等懲戒措施可以由輕及重地予以考慮,同時,在給予上述處分的同時,可以給予一次性罰款,從經濟上予以懲戒。決定處分前,要參照原來類似違紀情況的處分,員工以往是否存在違紀情況,員工違紀后的認錯態度,給單位造成的損失大小來綜合判定處分級別。
關于員工的除名,《企業職工獎懲條例》只在第18條有明確規定,“職工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續曠工時間超過十五天,或者一年以內累計曠工時間超過三十天的,企業有權予以除名?！币虼?開除的處分事由需要規章制度予以充分、明確。
另外,單位做好員工的違紀檔案管理工作,極有必要。員工的過往違紀行為大小、多少,可以作為后來違紀行為處分的重要參考依據,小過不斷積累到一定程度時單位亦有權實施除名處分。
四、集體合議
有了清楚的違紀事實依據,又有了充分的規則處分準繩,因對員工的開除處分極為慎重,應有嚴格充分的程序,企業的管理層、人事部門應當集體討論、決議,相關知情員工也應出席陳述事實,必要時可征詢律師意見,以避免開除后所帶來的經濟補償、訴訟等風險。集體合議應做好會議記錄,出席人員最好皆簽署姓名。
五、開除公告
在查清違紀事實后,遵照規則,應及時做出開除處分,在開除事宜上應做好如下工作:
①結清工資,不要扣留員工的任何財物;
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關鍵詞：風電工程；檔案管理；信息資源共享
近年來，我國風電產業發展極為迅速，在大力發展風力發電產業的同時，一些問題也逐步暴露出來。由于風電是近幾年發展起來的新能源產業，各項標準不齊全，只能綜合參考火電、水電以及變電工程的質量驗評標準、工程項目劃分標準等來制定相關的驗評體系和管理體系。本文針對這一現象提出了改進和提高的辦法與措施，以供參考。
一、 風電工程建設檔案管理的特點
（一）數量大、種類多
風電工程建設是一個龐大的系統工程，由一個個單項或專項工程項目組成。從項目立項、核準到開工、建設，再到項目施工、竣工達產，長達兩三年時間，有的甚至更長。主要資料包括勘測設計、招標投標、輸配變電、道路、土建、設備安裝、隱蔽工程、裝飾裝修等方面，并經文字、圖紙、圖表、聲像、圖片、照片、實物標本等形式記載，形成數量巨大，種類繁多的工程建設檔案。
（二）價值高
風電工程建設檔案產生于風電工程項目建設和參建各方，在工程建設工程中，涉及質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗收和竣工驗收，以及日常管理中不可替代的重要依據也是生產運行、維護管理中不可缺少的參考資料。
（三）綜合性強
風電基建檔案具有周期長、參建單位眾多的特征，一個完整的工程項目本身便是一個系統工程，要經過多個階段的實施；再者，涉及有關多個單位的管轄，如電力、規劃、發改委、環保、土地、消防、林業、通訊、政府等部門，使形成的風電基建工程建設檔案專業性、綜合性強。
二、風電工程基建建設檔案管理的常見問題
近年來，由于風電場的迅猛發展擴張，借鑒火電、水電等其他電力企業的先進管理經驗，風電在生產運行、財務控制、綜合管理等方面已逐步走向成熟。在風電開發建設進入施工建設時，風力發電陸續推行項目法人制、招投標制、合同管理制及建設監理制，加強了對風力發電建設等方面探索，檔案管理也取得了重大進步，但風力發電基建檔案管理目前還存在以下問題[1]：
（一）重工程建設，輕檔案管理
為使工程項目盡快發揮效益，風電場建設方和參建單位在工程建設過程中，往往只注重工程的有形建設，忽視檔案資料的作用，檔案管理意識淡薄，未將工程檔案管理納入日常建設管理中，特別是在施工階段面臨工期緊施工任務重等情況下，只重視建設項目的進度、質量和資金的控制，而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作，造成工程檔案管理與工程建設不能同步進行。
（二）檔案管理規章制度不健全且執行不到位
工程建設檔案管理規章制度不健全，實施細則未及時跟上，缺乏完善的約束機制，造成風電場基建檔案存在資料不齊全、整理不規范、內容不準確、設計圖紙數量不足等諸多問題，加之參建單位內業管理人員參差不齊，在早期風電建設建設中監理公司無可借鑒經驗，對參建單位人員未進行必要的指導，導致在基建工程期內無法有效地進行事前介入、事中控制、事后驗收檢查的全面掌控，導致執行不到位。
（三）檔案歸檔不及時且質量不高
檔案文件的收集整理工作兼有持續性和時間性，受風力發電建設參建單位多、工期長、人員變動大等因素影響，各單位對建設過程中形成的資料未及時收集和妥善保管，檔案資料不能按規定及時移交和定期整理歸檔，待工程項目完工需辦理竣工驗收手續時再來組織大量的人力、物力，突擊補充檔案資料，導致工程竣工檔案“事后算總帳”的被動局面，檔案資料的真實性、完整性、準確性難以控制。
（四）檔案管理人員配備不足且專業化不高
基建檔案具有技術含量高、難度大的特性，大部分工程存在結構復雜、施工難度大，環節眾多，各個專業交叉作業等原因造成了基建檔案的復雜性。風電場基建工程資料整理需要有一定的專業理論基礎，配置人員需熟悉電力企業的工作流程。然而，由于管理力量薄弱，建設單位或參建單位配備的檔案人員又多為兼職人員，對檔案工作精力投入不足，且未經過專門的崗位培訓，對風力發電工程檔案收集、整編、管理等要求不了解，對風電場現場設備不熟悉，對風力發電基建工程資料的整理工作缺乏經驗，對基建工程檔案工作沒有清晰的認識與展望，造成工作劃分不清、工程資料無法真實反映施工過程與全貌，導致檔案管理普遍存在質量不高的問題。
（五）檔案現代化管理水平不高且信息資源未共享
在實際工作中，對風力發電檔案管理沒有統一標準，也未實現信息化軟件管理，加之各參建單位不同程度地存在著重視紙質文件輕視電子文件的收集歸檔，紙質檔案與電子文件檔案未同步管理，一些資料與記錄存在缺失漏項，導致工程檔案信息難以實現共享。其次，由于檔案工作長期被忽視，檔案工作人員缺乏熱情，致使檔案資料不完整、不規范，無法為企業的發展提供決策服務，嚴重制約著企業的進一步發展。
三、 應對風電基建工程檔案管理問題的措施
基建工程檔案既是展示風電建設歷程的窗口，也是推進風電發展的重要基礎和依據[2][P.5]。為了更好地發揮基建檔案的作用，必須從檔案觀念、管理措施和制度建設等方面加強對基建工程檔案的規范化建設與管理。
第一，要在思想上重視檔案工作,更新觀念。在施工整個過程中，嚴抓工程質量的同時，也要重視檔案工作。檔案的好壞，直接反映出一個企業的管理水平。風電建設檔案不僅僅是風電學習、工程建設管理重要的內容，同時也是風電工程達標投產考核項目指標之一。為此，必須做好風電基建工程檔案的形成、收集、整理與歸檔等工作，提高對檔案管理的重視度。
第二，健全完善風力發電基建檔案管理制度，制定符合風電特征的檔案體制和保障對策，編制統一的分類方案和規則，從工程建設啟動與收集檔案工作同步進行，做到過程受控，確保制度的落實。建設單位負責收集整理本單位工程管理的前期文件，并做好各參建單位移交檔案資料的接收，使參建單位能夠保質保量地提供合格的竣工資料，使歸檔工作有章可循，檔案充分發揮其原本的作用[3]。
第三，建立有效的檔案管理責任制度。首先應明確建設單位與參建單位領導的責任，增強檔案意識與支持力度。在基建工程檔案立卷之前，要求對建設單位的檔案員進行輔導和培訓，學習相關的法律法規，了解風力發電建設項目歸檔的范圍，向建設單位檔案人員提供完整細致的歸檔范圍，特別是針對立項材料、報批材料、工程圖紙、設計變動等部分重要的文件熟悉掌握，以方便于對參建單位的兼職檔案員進行檢查。
第四，檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。企業應加強對檔案人員的崗位培訓工作，調動檔案人員工作積極性，使檔案人員注重自身專業水平的提高，自覺增強責任意識。對工程項目必要材料歸檔有充足的了解。檔案管理人員自立項開始，就積極介入，深入現場，對參建各方所產生的檔案，檔案員需要作到心中有數，不斷提高檔案工作人員的業務能力、專業知識和學習能力。只有這樣，才能保證基建工程檔案的現代化管理進程的順利進行。
第五，加大對檔案管理工作的投入，建立高效管理檔案信息資源的網絡系統，推進檔案管理工作的現代化、規范化進程。并按照行業標準配置專門的檔案室，配置相關的專業檔案設施和管理軟件，配備專業檔案人才，為實現檔案的信息化、數字化處理提供必要的物質保證。利用現代化手段技術對風力發電檔案信息進行分類整理和信息整編，加強對紙制檔案的電子檔案建立和轉化，充分利用計算機網絡系統技術提高檔案檢索能力，有效實現檔案資源共享。
四、結論
風力發電基建工程檔案不同于一般的歷史資料，也不是簡單的搜集整理工作，它是工程進度管理、質量管理、造價管理的控制手段之一，工程檔案在質檢驗收、安評、環評、達標投產等工作中起著至關重要的作用。同時，檔案資料管理將對風電場的運行、安全、檢修產生深遠的影響。在日常工作中，必須嚴格執行相關制度，重視對項目檔案人才的培養和激勵機制，不斷總結完善建設項目檔案管理的經驗，使檔案資料能更好的為風電工程服務。
參考文獻
[1]黃愛芹.電力基建檔案整理的常見問題[J].檔案管理， 2010，（5）.
公司檔案管理規章制度范文6
一、突出規范，完善各項規章制度
組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定，協調新舊體制之間的矛盾，建立健全辦公室人事、行政等各項管理規章制度，做好業務流程、業務規范。
二、加強辦公室團隊建設，充分發揮辦公室職能。
加強辦公室的團隊建設，培養團隊精神，提高辦公室人員自身素養，做好辦公室職責范圍內的各項工作。充分發揮辦公室督促、協調、落實和服務職能，并通過上情下達、內引外聯做好領導的參謀和助手，做好各項服務工作。
三、做好文秘、行政后勤、物業、日常事務工作，以及臨時性、突發性事務的處理工作。
四、做好協調服務，發揮督查職能。
組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。協助公司領導協調各部門之間業務工作。發揮辦公室督查職能。每月月底各部門上報下月工作計劃時，同時上報上月工作計劃的落實情況。辦公室匯總，便于領導了解各部門工作落實情況。
五、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度。
建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度，員工從進入公司到崗位變動，從績效考核到批評處分，從日常考評到離職，辦公室都按照文件的程序進行操作，采取對事不對人的原則，希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性，能夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關的活動來感受公司的“以人為本”的關心以及制度的嚴肅氛圍。
六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作
組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿搜集整理提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發的各種文稿，審核部門外發的文稿。嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量。
七、員工的培訓與開發
根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立了企業年度培訓計劃，從基礎的技能培訓、質檢培訓、管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等等來滿足企業的需要。
a、加強公司中層管理人員的培訓，提高管理人員的綜合素質，完善知識結構，增強綜合管理能力，創新能力和執行能力。
b、加強公司專業技術人員培訓，提高技術理論水平和業務技能。
c、加強員工的思想文化水平和業務技能的培訓，
d、加強營銷人員的實戰培訓
八、建立真正以人為本的企業文化
1、建立內部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通，使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發表建議和不滿，并分析導致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議，幫助其達成最終協定。辦公室將加強與員工溝通的力度，根據員工思想狀況有針對性做好工作。
