前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的新媒體公司人事檔案管理問題探究，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：在互聯網信息技術飛速發展的背景下，新媒體公司人事檔案管理工作面臨挑戰，如何迅速適應新環境做出相應的調整和創新，是新媒體公司當下急需解決的問題。該論文以互聯網時代為背景，對新媒體公司人事檔案管理工作存在的問題進行闡述，并提出相應的完善策略，希望能夠推動人事檔案管理工作的開展，提高新媒體公司人事檔案管理水平。
關鍵詞：人事檔案；新媒體；公司；策略
互聯網憑借自己獨特優勢滲透進人們生活的方方面面，對于新聞行業而言，互聯網給傳統媒體帶來了重創，新媒體應運而生并快速發展。在互聯網背景下新媒體公司人事檔案管理呈現信息化、多樣化和社會化趨勢，人事檔案管理作為單位各項管理工作的基礎，如何規范人事檔案管理，創新管理模式，充分發揮檔案作用，是新媒體公司的一項重要工作課題。
1當前新媒體公司人事檔案管理存在的問題
1.1人員流動性強，管理難度較大。近幾年來，傳統媒體在網絡沖擊下日漸衰落，興起了大批新媒體。新媒體公司作為時代的新興產物，其迅速發展和壯大也給新媒體人才帶來了很大需求。新媒體從業人員相比傳統媒體從業人員有了新的標準和要求，如果不能適應互聯網的背景、不學習新技能，將面臨社會的淘汰，這就導致公司內部一些老員工流失，之前的人事檔案記錄將失效。另外，隨著90后走上職場，公司內部的人員結構也逐漸年輕化，年輕人具備接受新興事物的超強適應力，也擁有創新精神，但也與大多數年輕人一樣有著不定性、抗壓能力弱的特點，工作一旦受到阻力就會逐步喪失工作熱情，最終走向辭職的道路。這在某種程度上加速了新媒體公司人員流動，公司內部人員結構缺少穩定性，也給公司的人事檔案管理工作帶來了難度?？赡芑ㄙM時間剛整理好的人事檔案將面臨著淘汰的結局，之前的付出付諸東流，不僅增加了人事管理人員負擔，也拉低了人事檔案管理工作水平，影響公司的良性運轉。
1.2員工缺乏檔案管理意識，相關信息不全。新媒體公司員工存在著對人事檔案管理認知不清的問題，不僅不了解人事檔案管理工作的內容，還對這項工作存在的意義和價值存在認識誤區。人事檔案管理不僅僅是信息的收集和統計那么簡單，雖然是公司日常管理工作中最基礎的一部分，但卻起著尤為重要的作用。由于員工的人事檔案管理意識不強，公司人事在整理和搜集相關檔案時，員工出現消極怠慢、不配合的情況，檔案資料收集不全、檔案信息不全面的發生頻率增加。還有些員工對自己的工作情況存在偏差，有的信息前后存在偏差，相關信息出現變更也沒有提前告知，導致人事在檔案登記時出現錯誤，后期還要重新核對和更改，加大了工作難度。當公司內部員工在崗位上出現流動時，相關的人事檔案信息沒有做到及時傳遞，導致相關資料不盡齊全，為日后工作帶來不便。
1.3人事檔案管理方式落后，缺乏創新。當前新媒體公司人事檔案管理人員在思想上因循守舊，保持著原有的管理慣性，缺少創新性制度安排，檔案收集、整理、分類、存檔、保管、調閱、流轉等基本上由人工完成，這種“守舊式”的管理方式使得人事檔案管理、使用效率低，不利于人事檔案工作的推進。另外，人事檔案管理在管理方式上呈現粗放式，員工檔案的相關資料收集不全、歸檔存在不規范，這種缺少科學性和規范性的管理方式，隱沒了人事檔案管理的作用和意義，在公司的人才隊伍組建和人才挖掘方面不能起到相應的作用?；ヂ摼W技術的發展，為創新管理方式提供了可能，如果不抓住機會將傳統的粗放式管理向精細化管理轉變，人事檔案管理工作將難以高效進行。
2完善新媒體公司人事檔案管理的策略
2.1細化檔案內容，規范人事檔案管理。針對新媒體公司在人事檔案管理工作中的不足，應將管理內容精細化處理，規范檔案管理工作是一項好的對策，具體操作包含三個方面內容。2.1.1明確人事檔案管理的內容。人事檔案管理人員要提前與公司領導層進行溝通交流，對人事檔案的基本信息內容進行精準劃分，精確到信息的每一項，防止信息遺漏現象發生。與此同時要對人事檔案進行實時更新，跟隨員工的工作變動進行動態化處理，為公司提供新鮮可靠的有用信息。2.1.2建立系統化的檔案管理體系。為方便管理工作的實施，可以根據公司現有的人員結構進行劃分，設立分支系統和建立模塊，搭建體系。從源頭出發，確保人事信息收集渠道的安全性和可靠性。另外應豐富收集方法，拓寬渠道對員工相關信息進行收集，建立規范化、系統化的信息收集體系。2.1.3可以設立聯動機制。在搭建人事檔案管理體系的基礎上，加強聯動，實現人事信息的互通有無，保證人事管理信息能夠進得來也出得去，如果能實現各公司間的人事檔案信息聯動將更加便利，這樣無論是新進來的員工還是離職的員工，其人事信息能夠互通，省去了檔案管理人員重新梳理統計的時間，提高了工作效率。
2.2加大宣傳力度，提高員工的檔案管理意識針對員工人事檔案意識不強問題，可以從加大宣傳力度著手，向員工普及人事管理的內容和重要性，加強認知和提高重視程度。人事檔案涉及每位員工的個人隱私和切身利益，所以確保檔案管理的安全性和合法性有著一定的必要性和重要性。2.2.1對員工進行普法宣傳，讓員工認識到人事檔案的重要性，在人事搜集資料時要認真對待，提供的信息要準確無誤，對自己的行為負責。2.2.2對員工進行知識普及，幫助了解人事檔案管理的流程和其在日常工作中的意義，以便日后在人事進行檔案管理時能夠積極配合，圓滿完成工作，從而提高工作效率，為公司發展添力。2.2.3可以借助新媒體技術進行宣傳。比如用微信小程序、微博熱門話題、知乎解答等，向員工推送檔案管理的內容和成效，這樣一來可以提升人事檔案管理在員工心目中的地位和影響。寓教于樂也是普及人事檔案管理的一個好方法，在公司內部可以舉行講座，對人事檔案管理進行宣講，然后對講座的內容開展知識問答比賽，讓大家在游戲比拼中掌握知識，加深認知，不再怠慢人事檔案管理工作。
2.3依托互聯網背景，提升人事檔案管理信息化建設?；ヂ摼W大背景為公司人事檔案管理提供了技術支持，有效運用新技術推進信息化建設，是改進新媒體公司人事檔案管理方式的有效策略之一。具體實施可分為以下幾個方面。2.3.1提前規劃做好科學布局。人事檔案管理人員應對公司內部人員結構有一定的了解，并對當前檔案管理工作中信息化建設的短板有所掌握，從而放眼全局，合理規劃，實事求是，使檔案信息化建設方案與公司實際情況相得益彰。2.3.2積極采用網絡信息技術。發揮互聯網優勢，借助其傳播速度快、信息化、電子化等特點，對人事檔案進行無紙化處理，既方便保存也有利于日后的查閱，可以避免傳統檔案管理方式中出現的檔案丟失和損壞問題。例如，現在阿里集團的數據產品釘釘，非常智能，完全可以對大小規模的新媒體公司進行有效的人事檔案管理。2.3.3公司內部應以強大的資金做支撐，為人事檔案管理提供軟、硬件支持。良好的物資保障是前提條件，及時更新公司的辦公設備，比如電腦、打印機、掃描儀等，為信息化建設奠定良好的物質基礎。另外，為了從根本上提高人事檔案管理水平，應加強管理人員隊伍建設，增加投入對管理人員進行新媒體技術培訓，讓工作人員能夠更好地適應互聯網環境下的工作模式，學習新興技術，加強與公司之間的內部聯動，促進公司健康發展。新媒體公司人事檔案管理工作需要迎合時展，依托互聯網大背景，在管理內容、管理意識和管理方式等方面加以改進和創新，促進人事檔案管理工作向著規范化、信息化方向發展，為新媒體公司創建優質的人員隊伍，實現新媒體公司的健康可持續性發展。
作者:程凌哲 單位:吉林省第二地質探礦工程大隊
