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檔案管理情況范文1
社區雖然是最基層的群眾組織機構，但也“麻雀雖小、五臟俱全”，“上面千條線，下面一根針”，方方面面的工作都需要社區來給予落實。這些客觀情況決定了，作為日常基礎性的社區檔案管理工作也有著一些鮮明的特點：
一是社區檔案管理工作存在兼職多、缺人手、變動頻等特點，導致履行日常檔案管理工作職責較難?？傮w上看，一個社區普遍不過十余人的規模，加之日常繁雜事務多，這就決定了檔案管理工作人員有三個特點：缺人手，絕大多數社區沒有安排專門的工作人員進行檔案管理，一般都是由相對清閑的人員兼任；身兼多職，有些檔案員還身兼婦聯主任、文書等職；人員的變動經常，一般檔案工作 1～2 年的居多，而且還有的社區一年人員要變動好幾次，有的基層單位考慮崗位時選擇一些待退休、待生小孩人員、身體多病的人員在崗，普遍將檔案管理崗位作為“臨時崗”。因為崗位變動頻繁，還有的工作人員甚至沒有經過專業培訓就上崗，有的業務剛入門后就被調整了工作崗位，檔案管理水平普遍不高。
二是社區檔案工作制度建設存在弱化現象，從而導致檔案管理規范化難以落實。各個社區都根據社區工作的自身特點，檔案室基本建立健全了從檔案儲存、保密、鑒定、借閱以及銷毀等各項管理制度，但這一系列制度的執行范圍不出檔案室，其它工作人員大多知之不清或執行不力，社區檔案機構如此進行制度建設，容易造成社區檔案規范化管理工作難以開展。
三是一些領導對社區檔案管理工作存有模糊認識，導致社區檔案工作存在著先天不足的現象。在基層有一些管理者對檔案管理工作缺乏應有的認識，往往說起來重要、做起來次要、忙起來不要。加之受編制體制等方面制約，大多數的社區沒設立獨立的檔案管理機構，一般檔案室都掛靠在上級單位辦公室進行管理，這就容易形成檔案管理職責不明、責任不清等現象。
四是社區檔案周邊服務功能開發不足，以致現有檔案難以發揮應有作用。社區檔案管理機構應該在上級部門的指導下，不但應該要開展社區檔案規劃、監督、協調和指導工作，而且還應當開展社區綜合信息的溝通交流和利用的工作。同時社區檔案部門還應該是檔案服務機關、服務社會、服務群眾的重要場所，但當前檔案管理人員對社區檔案機構重保管、輕利用的思想以及對檔案資源開發利用下功夫不深。放棄了檔案信息服務保障功能的開發，也就放棄了檔案與檔案工作“更上一層樓”的機會，從而會間接導致社區檔案機構工作地位的下降。
2 新時期社區檔案管理工作新的認識和定位
隨著各地加快推進和諧社會建設的進程，檔案管理工作也要不斷地適應新的歷史任務，加快推進服務形式與內容的多樣化，不僅要使檔案機構發展成為社區檔案安全保管基地，還要成為社區文化宣傳、社區文化休閑場所、鄉情教育園地和工作的管理中樞、社區檔案利用服務中心。
①新時期社區檔案工作任務以及要求。負責制定和實施相關的社區檔案工作的規劃和操作標準，負責管理范圍內的各種組織工作人員的專業培訓。要做好檔案法律、法規的普及和宣傳，增強社會的檔案意識。負責社區檔案的收集管理和開發。要做好對社區的國有企業、事業單位、行政村的檔案工作的監督與指導，還應督促管理轄區內居民服務工作的收集，指導其規范整理，從而成為社區檔案工作管理的中樞機構。
②社區檔案機構要在建設和諧社會進程中占有一席之地。作為社區檔案信息資源庫，檔案管理工作從領導決策、政策出臺、經驗總結、文化教育、文件公開等方面服務途徑多，服務范圍寬泛，能夠展現社區檔案價值的最大化，特別是在推進社會主義和諧社會建設進程中，社區檔案機構占有重要的一席之地。
③社區檔案機構要建設成為社區文化宣傳的教育園地。在社區檔案保存有眾多的檔案，它們載體多樣化、內容也十分豐富，許多珍貴的革命遺址遺跡、重要的歷史事件、眾多反應社會進步以及經濟發展的史實都保存在檔案室，社區檔案管理相關部門有責任對這些寶貴的歷史遺產以及精神文化財富進行開發，使其真正發揮出傳承文明、資政育人的作用，把檔案管理工作看作建設社區文化宣傳教育園地的重要組成部分。
④社區檔案機構要建設成為社區文化休閑的場所。應該把在社區檔案工作中記錄重大歷史事件或者反映本地區風土人情的檔案進行開發，對有關家族文化的家譜或者有關本地名人的檔案進行整理，特別是一些讓人感興趣的聲像、多媒體檔案，可以進一步豐富基層百姓的業務文化生活。
3 當前加強社區檔案管理工作的幾點意見
檔案管理工作同其它工作一樣，需要多方面的支持。從目前情況看，基層社區應盡力將檔案工作單列出來，在列入社區發展總體規劃的同時，成立功能完善的檔案管理機構，建立健全檔案管理規章制度，形成檔案管理工作的良好機制，推進社區檔案管理工作健康有序發展。
①社區檔案管理工作要列入社區發展總體規劃中，形成“一盤棋”思想?，F行的《基層檔案工作試行辦法》中也有規定：“各級黨委、人民政府應切實加強領導，把檔案工作列入工作計劃和發展規劃，納入分管領導目標管理責任制，切實解決檔案庫房、設備和工作人員等實際問題”。于此同時，在檔案建設的經費上應該加大投入，需要把檔案建設開支也加入到財政預算，還要使考核獎勵機制更加完善，要使檔案建設加入到社會的發展目標層面來評價、考核，從而為社區檔案事業又好又快的發展提供保障。
②在社區的工作議事日程中應該加入檔案管理工作的內容，并且檔案管理機構應該相對獨立。檔案管理機構在建設的過程中，應該依托上一級主管部門建設的檔案管理機構，并安排一名社區負責人擔任檔案管理工作負責人，同時根據情況從社區人員中選配 1～2 名人員，做到專職專責。
③要在構建和諧外部大環境的基礎上，營造良好的社區檔案管理工作小環境。要使檔案管理工作開展的更好，應該在最大程度上保持相對穩定的工作人員崗位，可以通過晉升機會和優厚薪金的方法，加強對人員的崗位吸引力。于此同時，對工作人員應該定期進行相關的業務培訓，并且要具體崗位和職責對檔案人員進行考核，使工作人員每天都保持著高度的熱情度入到工作中。
檔案管理情況范文2
病院檔案是病院在從事醫療、科研、教學、預防保健、藥品打點、衛生行政打點以及其它各項勾當中形成的具有保留價值的各類文字、圖表、聲像以及其它分歧載體、分歧形式的歷史記實，是病院工作打算和抉擇妄想的靠得住依據，是指導并協調各項工作正常運行的參考資料。檔案打點是病院科學打點中主要的一環，是必需正視的基本性工作。當前，醫療更始日益深化，
病院打點工作面臨新的機緣和挑戰，那么新形勢下的病院檔案工作該若何成長才能更好地為醫療處事，是當前亟待解決的問題。
一、現行病院檔案打點中存在的問題
跟著現代化信息的成長，檔案在病院打點中的地位和浸染越來越被人們所正視，盡管如斯，作為病院打點的一個主要組成部門，病院檔案工作仍無法與日益成長的醫療、科研、教學工作相順應，首要默示在:
1、檔案意識不強，檔案操作率不高。具體工作中，不少同志，甚至率領干部，對檔案正視水平不夠，“重經營、輕檔案”的意識還很強，熟悉不到檔案工作在病院打點中的主要性和需要性。因為對檔案正視水平不夠，檔案信息資本開發不足，造成檔案操作率不高。
2、打點軌制不健全，檔案收集效率不高，打點分手，缺乏信息資本整體性。今朝絕年夜年夜都病院都擬定了較為健全的病院打點軌制和各級各類人員工作職責，而涉及檔案打點的軌制、職責、查核尺度卻較少，沒有統一規范的病院檔案打點模式。因為打點軌制不完美，有價值的文件材料得不到足夠的正視和統一收集，造成檔案收集效率不高，信息打點與檔案打點嚴重脫節，失蹤去了檔案工作的完整性，病院信息資本缺乏整合性，跟不上新時代成長的需要，晦氣于科學打點。
3、檔案打點人員素質參差不齊。今朝從事病院檔案打點的人員在專業素質、理論水平、文化水平等方面參差不齊，默示為人員配備隨意，流動性年夜，檔案打點人員多是從行政、護理、醫技等部門轉崗過來，而檔案專業身世的人員較少，且存在著專業常識老化，常識面較窄，常識結構不合理，學歷偏低，思惟不美觀念和打點水平相對滯后等問題，與時代成長的要求懸殊較年夜，難以順應新形勢下的檔案事業成長。
4、重管輕用，檔案開發操作率低。因為檔案系統持久形成的封鎖或半封鎖情形的影響，良多檔案工作者仍然勾留在“重管輕用”的不美觀念上，檔案收集了、打點了，卻輕忽了最主要的信息資本的操作。檔案信息的開發和操作體例單一，形式陳舊，檔案室設備、手藝前提落伍，也造成了病院檔案開發操作工作裹足不前。
5、檔案工作硬件投入不足，檔案現代化打點水平不高。有些病院因為醫療用房嚴重，致使檔案用房狹小，不合適檔案保管的尺度，檔案打點設備陳舊，打點手藝落伍，雖然近年來跟著科學手藝的前進，計較機及收集手藝在病院打點被普遍運用，而運用計較機及收集手藝打點檔案的較少，根基還勾留在手工收集、檢索，信息量小，晦氣于檔案的收集操作和開發。
二、改善病院檔案打點的對策
1、增強率領、宣傳，增強檔案意識。率領正視是做好檔案打點工作的主要保證，是檔案實現科學打點的前提。院率領要把檔案打點納入病院成長和打點的主要內容來抓，與病院營業培植同步規劃、同步成長;要鼎力宣傳病院檔案打點的意義，增強檔案法令律例進修，使全院干部職工充實熟悉檔案的主要性，熟悉檔案與病院日常工作的慎密親密關系，更好地撐持檔案打點工作。
2、健全檔案打點軌制，規范檔案打點行為。檔案打點工作是一項嚴厲的、條理性很強的工作。成立完美的規章軌制，可以削減檔案打點的隨意性，保證檔案打點工作的健康、持續成長。病院要按照《檔案法》、《病院衛生檔案打點法子》等有關法令律例，連系本單元檔案工作現實，慢慢完美檔案打點的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀及庫房打點等各項規章軌制，使檔案工作的每個環節的運行都有章可循，都有明晰的要乞降軌制的約束。并將病院各個門類、分歧載體的檔案統一打點，統一查核，使檔案打點與醫療營業同步查核評價，同步成長。
3、增強培訓，提高檔案打點人員素質。提高專、兼職檔案打點人員的營業水平，締造前提吸引和培育一批具有現代科學常識和專業手藝的人才，同時增強對現職人員的營業培訓，或禮聘專家講學，或派出人員加入進修班、學位班。鼓舞激勵自學，把進修情形與人員的晉升、聘用掛鉤。
檔案管理情況范文3
關鍵詞：農業機械；電子檔案；發展
中圖分類號：S220.1 文獻標識碼：A
農業機械以及駕駛（操作）人員的技術檔案管理是農機安全監理工作中重要的組成部分，是農機安全監理機構對農業機械以及駕駛（操作）人員實施科學管理、正確決策的基礎。隨著我國經濟快速發展，為促使農業機械化快速普及，并得到蓬勃發展，按照國家提出的農業機械化目標，落實“以科技支撐、以科技引領”農業機械化發展的具體工作，以加強標準化、規范化、制度化的管理水平，強化農業機械及駕駛（操作）人員技術檔案的管理和具體實施農業機械以及農機電子檔案系統的開發和應用，為農業機械檔案管理工作提供必然條件。
1 紙質檔案與電子檔案相輔相成
檔案管理信息化是開展實際工作的需要。紙質檔案是電子檔案的基礎，同時電子檔案也是檔案發展的需要，兩者關系相輔相成，在現代檔案工作中，缺一不可，但是電子檔案尤其優越性，更能適合現代化工作的需要，因為電子檔案具有處理快、查找不復雜、傳輸速度節省時間的優勢，根據這些優勢要求，現在檔案管理信息化必然離不開電子檔案，所以紙質檔案與電子檔案兩者相互補充，才能更好地完成電子檔案管理工作。
2 農機電子檔案管理系統現狀
2.1 電子檔案規范化管理程度不夠，崗位職責不明確
目前全國大部分地區仍然沒有建立好一套完整的電子檔案管理制度，不能很好的落實崗位責任制，使檔案從收集、整理、備份等一系列工作缺乏制度化約束。
2.2 檔案信息化、科學化管理程度不高
目前仍然沒有全面的普及檔案電子信息化管理，有的甚至沒有建立起農技建立信息網絡系統，不能很好的為農機檔案管理人員進行服務。
2.3 上級領導對農機檔案管理重視不足
當前，各地區普遍缺乏專業的農機檔案管理人員，有的地方甚至出現無人管理或臨時代管現象，造成農機檔案丟失。而專職管理農機檔案的人員，大多數都不是專業的檔案管理人員，沒有參加過任何業務培訓，不熟悉檔案工作的業務流程。有的出現領導不重視，人動頻繁，造成檔案管理人員責任心不強、借出檔案不能及時歸檔等現象，這些人為的造成了檔案材料的不完整性和不確切性。
3 農機檔案管理存在的問題
3.1 個別單位重視不夠
目前，很多縣市的檔案管理工作分工不明確，出現兼職管理、無人管理、多人管理的現象頻繁出現，導致農業機械檔案管理混亂，出現檔案丟失、查詢困難的局面。
3.2 檔案信息沒有完全發揮作用
農機檔案為農機人事工作和經濟建設服務，多數是被動提供信息，查閱的大部分內容是農業機械的自然情況、購買者信息、補貼信息等，為農機工作決策提供依據。受傳統觀念影響，提供利用檔案主要方式是坐等上門服務，缺乏主動參與意識。
3.3 管理維護水平較低
有的農機檔案管理人員信息因更新不及時而不全面，需要與檔案進行核對后才能提供。有的農機檔案管理人員信息需要鑒別才能確認，如干部學歷信息需要組織、人事、教育等部門認真核實，一旦工作不細就形成了錯誤信息。多數單位對農機信息應用較少，只能做一些簡單查詢、報表之類的工作，而與農機工作的綜合評價等工作聯系不緊密。主要原因是信息系統不夠完善，信息功能不夠強大。
4 強加農機電子檔案管理的措施
4.1 加強組織領導，強化責任
按照《中華人民共和國檔案法》規定在設計歸檔范圍、分類標準、立卷要求、移交手續、工作職責及保管、借閱、記錄、統計等方面監理繾綣農機檔案管理制度，嚴格按照農業部“三個規范”的要求，建立農機檔案室，實行“誰負責、誰簽字”的原則，確保檔案內容規范、完整。
4.2 加強基礎建設，強化環境管理
加強農機電子檔案管理的電子設備，如：電腦、打印機、照相機、復印機等辦公器材，確保硬件設施提檔升級。檔案室內需具備滅火器、防蟲劑等專用的檔案管理用品，切實做好防盜、防火、防蛀工作，保證了農機監理檔案安全。
4.3 定期開展檔案清查，確保檔案真實完整
在加強源頭管理的基礎上，定期對所有農機監理業務檔案進行全面檢查、清理、整理，及時對存在的問題、缺少資料的檔案進行查漏補缺，進一步健全和完善農業機械及其駕駛操作人員總臺帳和分臺帳。
4.4 加強信息化建設，完善電子檔案臺賬
將農機駕駛員、農機車輛檔案全部實行微機化管理，確保紙質、電子檔案完整相符。
4.5 強化管理，加強信息員隊伍建設
組織信息化工作是一項專業性很強的工作，必須有政治強、業務精的專業人才作保障。堅持政治標準與業務標準并重，選好配強組工信息員，把政治素質好、責任心強、懂技術、會管理的工作人員選配到信息化工作崗位。組織干部要切實轉變觀念，自覺樹立信息化意識，積極學習信息技術，充分利用信息平臺，提高農機檔案管理工作效率和質量。
參考文獻
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檔案管理情況范文4
1 鎮區檔案館預算管理控制存在的問題
1.1 鎮區檔案館財政預算編制不規范
由于當前我國財政的整體環境正處于改革的重要時期，因而對于眾多資金的規劃不是非常合理。對于部門預算之類的工作進度，已經不能滿足當前我國經濟快速發展的需求。
（1）預算編制不夠細化
預算編制不夠細化。在我國大多數部門中沒有專門的預算機構，因而在部門進行預算管理的時候不能夠準確公正的反映部門的準確信息。在檔案館中，針對預算進行管理的機構由相關的財政部門來代替。并且，在進行預算處理的時候還是采取以往的舊增長模式，不能夠為部門制定準確、有效的預算標準。另外，對于部門經費的計算問題，由于沒有考慮實際的工作要求以及部門的未來布局，而僅僅是根據以往的經費數據來進行審批。因此，在上級財政部門審定的預算指標不能符合部門的現實需求，由此導致部門的部分活動不能夠順利的開展，造成部門周轉不力，甚至阻礙整個事業單位的發展。
（2）預算支出結構不合理
對于鎮區檔案館中來說，其支出的預算不能夠全面的反映檔案館的實際需求，因而常常造成不對稱的供給。由于檔案館在某些方面的包攬超過了預算規定的水平，造成其職能越權的現象。另外恰恰相反，檔案館在某些方面的表現卻顯得不足，不能夠保證完成這部分職能工作。這些現象的發生都是由預算支出結構不合理導致的，因而需要對預算支出的結構進行調整。
（3）追加預算方面存在問題
追加預算方面存在不少問題。由于預算只能夠在一定的比例內反映部門的發展狀況，因而在某些突況下增加的預算則會導致部門的經費緊張。在這種情況下就需要追加部門的預算。但是，在鎮區檔案局中，缺乏追加預算的體制，使得追加預算不能夠得到有效解決。除此之外，有些地方還存在胡亂行使追加費用的權利，造成預算規劃失去了權威性；有些部門對地方需要追加的預算，不及時或隨意的處理，導致部分預算費用不能及時到達地方部門，造成不可預料的后果。
1.2 鎮區檔案館預算批復不及時
預算批復方面，在鎮區檔案館的預算管理流程中，也經常出現此類問題。原因在于上下級領導與員工的工作量大，導致預算資金遲遲不到位。這種情況也反映出，有些不能不能夠充分重視預算管理的功能作用。缺乏“未雨綢繆”的意識，傳統觀念轉較強，還沒有形成用預算管理來處理相關的財務活動的觀念。
1.3 鎮區檔案館預算監督機制不健全
首先，鎮區檔案館缺乏內部監管機制。對于整個預算過程沒有全面的進行監管，往往只停留在某些固定的預算階段。并且檢查預算的廣度和深度也不能夠滿足規定的要求，缺乏系統的、動態的檢查機制，使得監管效果大大的下降。
其次，檔案館缺乏外部監督機制。由于事業部門的性質，其應該接受廣大人民大眾的監督，將其整個預算制定、執行的過程披露出來，以便群眾能夠發現并糾正部門出現的偏差。但是，檔案館卻沒有這方面的規定，相關信息的披露工作也沒有完成。并且，即使外部監督機制查找出其存在的經濟問題，由于沒有相關的申訴途徑，也就不能夠很好的達到監督的效果。
從當前我國事業部門總體來看，仍然缺乏與預算相匹配的監督管理，還停留在以往的初級監督階段。并且在監督管理中，缺乏強制性的監督部門，使得監督功能往往停留在表面形式。除此之外，預算支出沒有同監督考核相掛鉤，也就不能夠形成高效的監管機制，增加了監管的難度。
2 鎮區檔案館預算管理優化方案
2.1 建立科學的預算目標
要想建立一套科學有效的預算管理方案，首先就需要充分重視預算在財務管理中的作用。結合實際的 情況和上級財政機關下達的預算指標，以此來確定當前所能夠達到的預算目標。并且，為了能夠保證預算得到確切的執行，不僅需要檔案館相關工作人員的努力，同時也需要其他部門主體的密切配合。并將預算計劃中確定的指標下發到具體的責任主體，并執行責任負責制。這樣就能夠充分的調動員工的積極性，更好的完成部門的預算工作。
2.2 做好預算編制前準備工作
為了能夠更準確的估算來年的經費收支情況，就需要對以往的歷史數據進行收集整理，并在此基礎上形成年度報表和分析報告。在此基礎上，根據國家的相關法律法規，編制預算方案的草稿文件。另外為了能夠更好編制預算方案，可以在上級部門預算編制工作的統一部署下，結合部門的實際情況，進行預算工作的提前準備。并對檔案館的內部員工進行相關的培訓，提高他們的預算方面的技能技巧。
2.3 加強預算的審核工作
對于預算的審核來說，貫穿整個預算管理審核工作主要有：財務部的初審、檔案館負責人的復審以及區域領導的終審。在預算計劃成功制定之后，由檔案館匯報給上級財務部門，并由財務部的相關專業人士對計劃方案進行審核。通過之后，在報批上級機構進行審批，根據上級機構的意見進行修改，完成之后再下發給檔案館。檔案館接收到預算計劃之后，就需要嚴格的執行預算方案中的相關規定。其中有幾個可以用來衡量檔案館預算方案是否合理的指標：是否符合國家支持的方向；是否符合單位的總體戰略目標；是否具有研究的可行性和必要性，等等。
2.4 嚴格貫徹預算執行工作
檔案管理情況范文5
1.與時展相匹配。在我國現代化信息技術高速發展的大環境下，教育領域已經充分引入了這項技術，學校不僅已經全面實現了多媒體教學、電化教學、辦公自動化等，而且也在積極推進電子檔案管理工作。實現電子檔案管理在一定程度上能夠與現代化教學管理節奏相匹配，更好地滿足時展要求。2.為學校制定正確的發展決策奠定堅實基礎。發展決策是否正確會直接對學校穩健運營造成一定影響，而正確發展決策的制定離不開正確的數據信息。若是一個學校在面對機遇和挑戰的時候學校領導能夠根據正確的數據信息對現有的發展決策做出適當調整或制定出新的發展決策，那么就能夠對學校未來穩健發展起一定的促進作用。在學校信息數據管理中檔案管理是重要內容之一，實現檔案管理的信息化能夠充分實現信息數據快速整合，進而能夠為學校領導的正確決策提供信息支撐。3.使檔案管理效率得到提升。一個學校在開展日常教學、科研以及管理等工作過程中難免會產生大量的文書檔案、教學檔案、教務檔案以及學籍檔案等，其中有相當一部分檔案都具有重要的保存價值和使用價值。傳統檔案管理方式具有一定封閉性，這些檔案中的一些重要信息難以被充分發掘，而實現電子檔案管理使一些檔案變活，檔案中的信息能夠通過計算機被提取出來，進而使檔案管理的效益得到充分發揮，對學校事業和教育事業的發展起著重要的促進作用。4.全面實現信息資源共享。學校傳統檔案管理方式主要以紙張為載體，相關人員在使用檔案時復制和修改的成本都很高，不利于信息資源共享。而實現電子檔案管理之后管理載體由紙張變為計算機，相關人員要想使用某一檔案時不再需要通過復印、抄錄等方式進行使用，只需要被授權后通過網絡調取相關信息，使不同地點的人們進行自由交流、信息傳遞和協同工作，全面實現信息資源共享。
二、學校檔案管理工作開展過程中應用電子檔案的優勢與要求
1.電子檔案管理的優勢。相對于傳統檔案管理方式來說，電子檔案管理不僅具有存儲容量大的特點，而且更具便捷性和靈活性。使用電子檔案管理系統進行檔案信息檢索更加智能，而且由于電腦內存大可以大批量存儲各類檔案資源。同時，學校還可以根據自身實際情況對電子檔案管理平臺進行修改，使系統更能夠滿足檔案使用需要，促進檔案管理工作效率的提高。2.電子檔案管理的要求。學校傳統檔案管理并未對檔案管理人員的專業技術水平提出一定要求，因為傳統檔案是紙質的，檔案管理人員只需要具備基本的素質做好分類、日常管理等基本工作就可以了。但是實現電子檔案管理之后單純具備基本素質已經不能滿足實際需要，不僅需要具備計算機操作能力，能夠熟練運用檔案管理軟件，而且還需要掌握一些統計、法律等相關知識才能滿足電子檔案管理要求。
三、學校開展電子檔案管理工作過程中存在的幾點問題
1.檔案管理理念存在滯后性。目前，一些學校還沒有樹立正確的檔案管理理念，管理層沒有認識到實現電子檔案管理的重要性，對此項工作的進展不太關注，沒有對如何全面實現電子檔案管理提出一定要求，難以提高檔案管理人員的工作積極性。同時，一些檔案管理人員將電子檔案管理工作的側重點定位在對檔案進行分類、整合方面，沒有意識到電子檔案的安全保存、有效利用和信息化管理的重要性，自身工作主觀能動性較差，難以起到推進全面實現電子檔案管理的作用[1]。2.電子檔案管理規章制度有待完善?，F階段各級學校都在不斷完善自身檔案管理工作，努力構建一套較為完善的檔案管理系統，并制定了相應的電子檔案管理制度。但是很多學?，F有的電子檔案管理制度還不能完全滿足實際工作需要，有的學校存在著管理員權限責任不明的情況，一旦出現電子檔案丟失、篡改等情況難以落實到個人。還有的學校在電子檔案規章制度中沒有對一些新增的電子檔案類型進行準確定位，對于一些較為特殊的黨政活動、教學和科研檔案管理較為隨意，對電子檔案管理效率的提高非常不利。3.對電子檔案管理的監管力度不夠。一些學校的管理層對自身電子檔案管理力度不夠，沒有實現電子文件的形成、收集、處理、歸檔等工作過程的全方位監管，主要體現在以下幾點：第一，學校沒有安排相關人員定期或不定期檢查檔案管理工作人員業務進展情況，監督其相關檔案信息是否及時進行錄入、分類和歸檔。這樣一來就會間接導致一些人員不認真開展工作，難以確保電子檔案的準確性、真實性、安全性和共享性，不能使電子檔案的價值得以充分發揮；第二，有的學校管理層及時發現了電子檔案管理問題，但是由于缺乏相應的懲罰措施，不能夠切實改變一些工作態度不端正人員的錯誤行為，這樣也有可能導致電子檔案管理工作難以順利推進[2]。4.電子檔案管理設施有待進一步優化。電子檔案的特性決定了對它的存儲、歸檔和使用離不開計算機設備和網絡技術，要想更好地開展電子檔案管理工作必須重視軟硬件設備上的優化。但目前我國很多地區的學校在電子檔案管理設施上的投入不夠，有的雖然已經構建了電子檔案管理系統，但是由于現代化信息技術的不斷進步，一些系統已經被淘汰不能滿足實際工作需要，而學校方面沒有安排專業技術人員對系統進行升級和完善，進而使電子檔案管理工作效率低下。同時，一些學校沒有投入一定資金用于電子檔案管理系統的安全防護措施建設，沒有安裝和升級殺毒軟件和防火墻軟件，難以保證電子檔案在相對安全的環境中存儲和使用。還有的學校雖然能夠在電子檔案管理系統上下功夫，但是硬件設備存在著老化的情況，難以帶動系統運行，如果不及時對這些設備進行更新換代，那么電子檔案管理工作將會面臨著癱瘓的危險。5.電子檔案管理人員的綜合素質有待提高。在這個現代化信息技術蓬勃發展的大環境下，學校實現電子檔案管理對相關工作人員的綜合素質提出了更高的要求。但是一些學校的檔案管理人員綜合素質偏低，不能掌握和運用電子檔案管理系統對檔案進行錄入、分類、處理及歸檔，嚴重影響了此項工作效率。同時，學校也沒有加大對檔案管理人員專業技術能力及相關法律知識的培訓力度，致使一些工作人員對于新升級系統的操作方法及檔案管理法律知識一無所知，不利于其順利完成檔案管理的任務[3]。
四、對學校開展電子檔案管理工作的幾點建議
1.樹立正確的電子檔案管理理念。目前，學校應當積極樹立正確的檔案管理理念，管理層要認識到實現電子檔案管理的重要性，加大對此項工作進展情況的關注力度，加強對相關人員檔案管理重要性的宣傳力度，采取會議等方式落實檔案管理精神，明確電子檔案管理工作的側重點，探究合適的電子檔案管理模式和方法。同時，學校還應當對自身電子檔案管理提出一定要求，督促檔案管理人員積極開展工作調動其工作積極性，確保電子檔案管理工作順利開展。2.完善電子檔案管理相關規章制度。建立健全電子檔案管理機制是解決電子檔案管理問題的重要途徑。對此，各地區學校應當仔細研讀國家相關部門頒發的《全國檔案信息化實施綱要》《電子文件歸檔與管理規范》以及《電子公文歸檔管理暫行辦法》等文件，在此基礎上完善自身電子檔案管理相關規章制度。首先，學校應當對檔案管理人員的權責進行明確，給予相關人員管理員權限，一旦在某一環節出現問題能夠責任落實到個人，有效控制和防范電子檔案丟失、篡改等情況的發生。同時，學校還應當完善電子檔案規章制度中的內容，對一些新增的電子檔案類型進行準確定位，使較為特殊的黨政活動、教學和科研檔案準確歸檔，進而提高電子檔案的管理效率[4]。3.加大對電子檔案管理的監督力度。首先，學校應當安排相關人員定期或不定期檢查檔案管理工作人員業務進展情況，監督其相關檔案信息是否及時進行錄入、分類和歸檔，并將其業務進行情況與其績效相掛鉤，提高其工作的主觀能動性，確保學校電子檔案的準確性、真實性、安全性和共享性，使電子檔案的價值得以充分發揮；其次，學校還應當針對電子檔案管理工作制定相應的獎懲措施，對于一些工作完成出色的人員要給予其一定的精神和物質上的獎勵，樹立典型，對于一些工作拖拉的人員要嚴懲，從根本上杜絕其工作態度不認真情況的發生，進而提升電子檔案的管理效率。4.優化電子檔案管理設施。學校應當投入一定資金用于電子檔案管理設施的優化。在軟件方面，應當專業技術人員定期對電子檔案管理系統進行升級和完善，使系統能夠緊跟時展，間接起到提高電子檔案管理工作效率的目的。同時，學校還應當重視自身電子檔案管理系統的安全防護措施建設，安裝和升級殺毒軟件和防火墻軟件，保證電子檔案能夠在相對安全的環境中存儲和使用。在硬件方面，學習應當對一些已經老化和淘汰的設備進行清點，根據實際需要購進一些先進的硬件設備，使硬件設備能夠與系統相匹配，為學校電子檔案管理工作順利開展奠定堅實基礎。5.提高電子檔案管理人員的綜合素質。學校應當重視對電子檔案管理人員綜合素質培養，加大對檔案管理人員專業技術能力及相關法律知識的培訓力度，邀請專業人士采取講座或實地指導等多樣化方式來提升檔案管理人員對于新升級系統功能的認識、運用能力并普及檔案管理相關法律知識。同時，學校在檔案管理人員的選聘上也應當嚴格要求，不能只看其學歷，更應當通過面試及實習等方式考察其實務能力，盡可能地選擇一些業務能力強的人員擔任相應職務，為學校電子檔案管理工作全面推進提供一定保障。
參考文獻
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[2]張輯哲.淺析電子檔案管理在中專學校檔案管理中的應用[D].中國人民大學出版社,2014.
[3]劉敏.論高職院校電子檔案的管理與保護[J].東方企業文化,2013(14).
檔案管理情況范文6
傳統的檔案管理工作也面臨著挑戰，陳舊的檔案管理機制落后于時展，不利于單位管理工作效率的提高。因此，要對檔案進行標準化管理，提高檔案管理的綜合水平，全程記錄新時期基層單位建設發展的風貌和功績，更好的促進單位的各項工作的進展。
1 實施檔案管理標準化的意義
檔案是黨和國家的寶貴財富，做好檔案保管工作，防止檔案的損毀，延長檔案的使用壽命，維護檔案的完整與安全，是檔案管理的工作重點。做好檔案管理標準化，不但有利于檔案的科學管理，更是實現檔案工作現代化的重要環節。無數事實證明，標準化透于檔案管理現代化的進程之中，標準化工作是實現檔案管理現代化的前提和基礎，沒有標準化就無法實現檔案管理的現代化。當然標準永遠不可能是一成不變的，它必然要在一種動態的管理中，定期得到修改，以滿足實踐的需要。而標準實施的結果，必將推動各項業務工作的規范化，同時造就了一批復合型人才，為實現檔案管理現代化奠定堅實的基礎。
2 檔案管理標準化存在的問題
2.1 傳統的檔案管理方式的影響仍然存在，檔案管理標準化缺乏統一操作性
檔案管理標準化本身的標準并不統一，缺乏規范、系統的制度和機制。因此，各個單位或者參考其他部門的管理制度，或者在網上下載、復制，各不一致，又不符合本單位自身實際，導致基層檔案管理標準化實施難度大，有的流于形式。
2.2 一些部門為了應付上級部門的考核或者評比而弄虛作假，在自我評價上努力夸大成績，隱瞞問題，使上級的調研和改進都缺乏真實性和針對性。有的單位檔案關了只是關注考核和評比涉及的內容，不認真關注檔案管理工作本身的意義和效率。
2.3 許多單位的領導管理理念沒有與時俱進，不重視檔案管理標準化專業人才的培養，許多基層單位的檔案管理人員，不具備檔案標準化管理的素質和水平，缺乏數字化、現代化的管理知識和能力，導致檔案管理標準化的實效性不強。
3 檔案管理標準化問題的解決措施
3.1 建全檔案管理標準化管理機制
針對檔案管理標準化過程中單純模仿、照搬照抄的問題，檔案管理執行機構應加快現代農場基礎情況的調研與分析。結合單位管理的實際情況等建立完善的檔案管理標準化管理體系。以此為基礎指導檔案管理標準化的實行，促進檔案管理標準化實施目標的達成。在標準化管理體系的建立中應以財務檔案管理方法與重點為基礎，結合單位項目特點以及經營內容等需求建立健全的、完善的檔案管理標準化管理體系。以針對性、適用性為中心，結合相關法規要求建立真正能夠指導檔案管理標準化實施的，能夠滿足單位現代化建設需求的管理體系，促進檔案標準化目標的實現。建立健全檔案管理制度，努力做到檔案收集齊全完整、內容真實可靠。制度上墻，操作人員有章可循。對由于歷史原因造成，確實收集不到的檔案材料， 要查明原因，登記說明，為以后查找提供方便。
3.2 加強檔案管理隊伍建設
針對現代檔案管理標準化工作對檔案管理人員的專業技能需求，檔案管理標準化建設中還應加快檔案管理隊伍的建設。通過人才引進、人才培養等一系列工作促進檔案管理隊伍的建設，以此為基礎促進檔案管理標準化的實施。在檔案管理隊伍建設中，除注重檔案管理知識、現代數字化檔案管理方法以及檔案管理標準化制度的培訓外，還應針對檔案管理人員接觸檔案機密這一特點強化檔案管理人員職業道德的培養。以檔案管理人員職業道德培養為中心、以專業知識為輔助促進檔案管理標準化實施。
3.3 抓住檔案管理標準化的工作重點――財務檔案管理
在現代財務管理體制改革背景下，財務檔案的管理標準化成為了影響財務管理效果、影響基層單位經濟活動的重要內容。而且，作為檔案管理的核心，財務檔案管理工作對單位檔案、固定資產檔案、經營檔案都有著重要的影響。針對財務檔案管理的核心地位，現代檔案管理標準化實施中應以財務檔案標準化為中心，通過管理制度的完善、相關人員素養的培養、檔案管理標準化的執行等工作確?，F代檔案管理標準化目標的實現。通過財務檔案管理標準化實施中的帶頭作用，促進其他檔案內容標準化的實施。
3.4 推進數字化檔案管理模式在現代檔案管理數字化的今天，檔案管理標準化實施中還應針對數字化檔案管理的特點與優勢加快數字化進程，在原有紙質文件檔案的分類整理、標準化執行基礎上，建立數字化檔案管理體系，并借鑒財務數字化檔案管理方法實現數字檔案管理標準化。針對經營內容，以分類方式及條碼技術、數據庫技術等建立數字化檔案管理體系，并在基層單位經營的各個環節中強化標準化管理制度的執行。以標準化執行為基礎、以數字化檔案優勢為輔助，促進現代檔案管理能力的提升。強化執行監督管理，促進檔案管理標準化的實施。
3.5 加強對檔案管理標準化的監督檢查
