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檔案管理數字化方案范文1
【關鍵詞】房產檔案；數字化；管理
對于房產檔案的數字化管理，主要是借助現代化設備，實現對原始紙質檔案資源管理方式的改變，借助掃描、拍攝等技術，將其進行壓縮和轉化處理，形成圖文、錄像等文件格式，達到分級存儲和管理的目的，發揮服務器的保存功能。與此同時，構建管理程序，以方便后期對檔案資源的檢索、查詢和使用，這是新時期房產檔案管理的發展趨勢和方向。借助數字化的檔案管理模式，有效滿足整個社會對信息資源的需求。因此，在新的歷史時期，要抓住機遇，推動檔案管理工作的創新，立足信息技術，推動房產檔案管理工作的有序開展。
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
[2]楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國高新技術企業,2015(05):173-174.
檔案管理數字化方案范文2
1 房產檔案管理基本介紹
房產檔案管理包括房屋面積、產權屬人、交易紀錄、司法部查封、權屬登記、離婚產權分析、拆遷補償、房屋結構、租賃抵押擔保、產權處理以及房屋繼承等。所謂產權檔案數字化，指的是通過多媒體技術、網絡技術、信息數據庫技術、掃描技術以及存儲技術有機結合，利用數字化形式將檔案信息有效存儲，在建立數據庫的過程中，實現資源共享。以便更好的實現原件管理和數據管理[1]。
1.1 主要特征
首先，管理內容數字化和網絡化。在網絡信息化時代中，實施檔案數字化和網絡化管理，能夠將打破傳統紙質管理方式的局限性，借助先進計算機技術和高端設備將檔案信息載體分離式存儲，這不僅能夠節省信息存儲時間，而且還能提高信息利用價值以及工作效率。其次，管理服務全面化和社會化。計算機設備既能實現文本存儲，還能實現圖像存儲，借助網絡平臺能夠實現信息全面、準確搜集，有利于構建全方面的檔案服務模式，此外，在檔案信息資源共享的影響下，用戶能夠有針對性的進行信息搜集、應用，以便提升工作質量和速度，從中能夠體現服務社會化特點。
1.2 主要方式
房產檔案主要有三種管理方式，第一種是原件管理，即利用信息技術保管好檔案原件；第二種是掃描件管理，即借助掃描儀等先進設備實施具體的掃描工作，以便資料查詢和實際應用，雖然該設備工作速度較慢，但是掃描效果良好，然而相機設備兼具快速和優質兩種效果；第三種是數據分析，即對房產檔案數據詳細、合理分析，借此方式實現信息保存。
1.3 基本原則
首先，真實性原則。房產檔案從原始信息過渡到數字化信息，務必要保證信息的一致性和真實性，對于存在出入的信息要及時糾正，提高信息的可靠性和真實性。然后，安全性原則。確保房產檔案信息安全，即保證權利人合法權益的基本表現，一旦信息安全性降低，那么信息資源完整性極易遭到破壞。最后，便捷性原則。應用數字化技術于房產檔案管理，能夠實現檔案信息及時查閱、便捷查閱，能夠打破以往檔案信息所受地域限制及時間限制。
2 房產檔案管理數字化中出現的問題和解決措施
2.1 問題
首先，房產檔案資料缺乏完整性，影響相關政策、法規的健全性，具體表現為實際房屋和資料記載存在結構、面積等方面的不同。其次，服?漳諶蕕ヒ唬?用戶接收的服務僅限于檔案證明以及檔案信息咨詢等潛在層面，對于深層次的利用分析和網上服務研究，還存在一定的工作難度。最后，計算機設備被片面應用于房產檔案人工管理，然而房產檔案尚未實現信息數字化處理，這在一定程度上影響信息查詢全面性[2]。
2.2 措施
2.2.1健全房產檔案數字化體系
只有健全房產檔案的數字化體系，才能確保房產檔案實現信息規范化，在此基礎上發揮信息價值，提高房產檔案的利用率。如果房產檔案未能標準化實施數字信息管理，那么房產檔案需要經歷較長時間實現管理工作質量優化，促進管理工作有序發展。
2.2.2完善房產檔案數字化系統
雖然網絡數字化時代提高了信息技術的應用率，但是目前大多數房產檔案仍利用紙質化形式，僅在特定條件下才會通過人工應用計算機設備，檔案只是實現了輸入形式的數字化，未能實現全面數字化，這不僅會降低工作效率，還會降低信息的真實性和實用性。完善房產檔案數字化系統，即原文件借助掃描儀的形式實現信息數字化，以此減少信息檢索時間、提高信息準確率。
2.2.3大力培養檔案專業化人才
提升房產檔案人員的綜合素質和專業能力，有利于促進房產檔案管理工作穩健進行。為此，聘請專家對工作人員進行系統性培訓，在培訓的過程中，傳播豐富的專業知識、提高工作人員對數字化技術的掌握能力和運用能力，促使工作人員在創新型思想的引導下，規范房產檔案的工作行為，積極配合房產檔案管理。
2.2.4構建檔案信息輸送平臺
構建檔案信息輸送平臺，有利于檔案信息數據庫提高利用價值，有利于促進檔案信息及時、高效、準確傳遞，同時，還能實現檔案信息的便捷化傳輸，加快信息的傳播速度和傳播范圍，充分發揮數據庫的價值和利用率。此外，還能增加客戶對房產檔案管理工作的認可度和滿意度[3]。
檔案管理數字化方案范文3
關鍵詞：房地產；檔案；數字化管理；電子檔案
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房地產產權檔案具有真實性、憑證性、動態性和共享性等特征,產權檔案形成于產權管理過程中,其數量大,內容涉及面廣,多為文字與圖表相結合,內容涉及建筑、測繪、法律等專業知識。產權檔案是非常寶貴的資料, 產權檔案管理的最終目的是服務于民生，它為解決群眾房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據。產權檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。
為了適應新時期社會各界對房屋產權檔案信息資源的需求，我們必須改變原有的工作程序及內容，利用計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，把各種載體的房產檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1 建立數字化產權檔案的條件已成熟
目前，國內幾乎所有城市的房管部門都已采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但真正全面實現了產權檔案數字化的地方并不多，其原因除實現產權檔案數字化還沒有一套完整的標準和規范外，很重要的一點在于受當時技術條件的限制，例如沒有成熟的大容量存儲技術、高速掃描技術、模糊識別技術等。
隨著科學技術的日益發展和計算機應用的普及，實現產權檔案管理現代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案，首先要進行數字化處理，掃描和數字照相是最常用的技術。
1.1 高速掃描技術
高速掃描儀能夠實現每分鐘上千頁的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術無法比擬的。數碼相機雖也可以實現檔案快速成像，但對操作人員的技術要求較高，且不易實現程序控制。因此，高速掃描儀的出現，為檔案數字化提供了最現實的手段。
1.2圖像處理技術
要保證數字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲空間，以提高在網絡應用中的傳輸效率，必須對掃描圖像進行分析，在不影響效果的前提下自動采用更高效的存儲、壓縮格式，還要實現對圖像的自動識別分類，提高建庫效率；對要求全文存儲，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫時，還需用到漢字識別技術。
1.3存儲技術
數字化檔案必須有大容量、高效率的存儲介質，以前，由于技術的限制，硬盤存儲容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質。近年來，硬盤技術飛速發展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專用存儲克服了光盤庫檢索速度慢、機械故障高的缺點。另外，通過十多年的信息化建設，各地房管部門都培養了一批信息技術方面的專業人才，工作人員的計算機使用技能也大幅提高，各級領導也對本單位信息化建設前所未有地重視，把它作為提高管理服務水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進行建設。
2 房屋產權檔案數字化管理較之傳統手工檔案管理有不可替代的先進性
2.1 提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2.2 提高辦事效率
房屋產權檔案數字化管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以證實房屋產權為例，產權人的首套房、二套房的證明都需要詳細準確的房屋產權檔案信息。
然而房屋產權檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為社會各界及領導決策提供服務。與此同時，檔案數字化管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
2.3增強檔案原件保護
由于保管條件的限制導致紙張發黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調用，紙質記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對長期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護檔案原件，如代替原件使用，保護檔案原件。數字化副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實現“數字檔案”是檔案保護的一種必要手段。
3 做好房屋產權檔案數字化工作，我認為應從以下幾個方面入手
3.1 人員培訓。人員培訓主要包括兩個方面:一是針對選擇的數據庫技術,對員工進行培訓;二是數字化管理的職責劃分, 即分清誰是權屬檔案微機數字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應的工作內容、責任后果。
3.2 錄入、掃描及備份。對相應人員進行培訓后,就進入了由紙質檔案轉化為數字化檔案的生產運行程序。
第一道工作程序:房屋產權檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負責的工作態度和熟練的打字基礎, 對所輸入的每一卷房屋權屬檔案的內容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產權檔案內容的真實性、可靠性、完整性。
第二道工作程序:房屋產權檔案資料掃描。房屋產權檔案資料掃描人員在掃描過程中，不得漏掃或隨個人意愿隨意增減、丟失房屋產權檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個工作程序中房屋產權檔案資料得不到應有的完整保護而丟失或散失, 給房屋產權人造成不可彌補的損失。
第三道工作程序:對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋產權檔案材料每一個信息歷經錄入、掃描以后, 就進入檢查階段。檢查階段是至關重要的階段,是紙質檔案轉變為電子檔案最后一道關鍵環節。檢查人員要對房屋產權檔案中每一個信息的真實性負總責，并對圖片的歪斜程度進行必要的調整。
第四道工作程序：對形成的電子檔案進行及時備份。在這一點上，工作人員必須有清醒的認識和嚴肅認真的工作態度，每天房屋產權檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后，都要認真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴格按照備份制度進行備份，把備份制度真正落到實處，以防由于不可知的破壞性，為數據丟失后的補救工作打好堅實的基礎。
房屋產權檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數字化管理的同時，對傳統的紙質檔案管理方式絕不能拋棄，因為它是真實原始憑證。將紙質檔案與電子檔案管理結合起來，是今后房產事業發展的一個必定趨勢，是服務民生的重要途徑。
參考文獻
[1]何曉玲.淺析房地產檔案管理[J].福建建設科技,2011,6.
檔案管理數字化方案范文4
（一）房產測繪事業持續發展的需要
隨著國家住房和城鄉建設部、國家測繪地理信息局有關房產測繪規程的出臺，我市房產測繪事業蓬勃發展，房產測繪檔案保有數量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統的房產測繪檔案管理模式已經不適應社會發展的需要，房產測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數據時代社會共享的資源。因此，房產測繪檔案管理必須實現數字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現。
（二）信息時代的需要
隨著辦公自動化和計算機網絡化的飛速發展，未來社會人類交流的主要工具將是數字網絡，來自社會各方面的信息將通過數字網絡傳遞和交流。房產測繪檔案必須從傳統的手工管理方式轉化到現代化層面上來，只有實現數字化管理，才能適應社會信息化進程的需要，為經濟社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準確的房產測繪信息服務。
（三）實現房產測繪檔案社會服務的需要
傳統的房產測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發企業和產權業主難以接觸具體的房產測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發展和城市建設以及業主自身權利的需要。數字系統的建立，不僅可以使房產測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內容的公開透明。房產測繪檔案數字化管理在實現為國土房管行政管理提供全方位房產測繪信息的同時，還可實現將有限范圍內的房屋信息、權籍數據等向社會和業主個人開放，不僅有利于加強對房產測繪檔案工作的監督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。
二、實現房產測繪檔案數字化管理急需解決的問題
房產測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發企業和房屋業主個人隱私及信息安全。盡管房產測繪檔案數字化管理是社會和經濟發展的必然要求，但必須注意到，在推動實現房產測繪檔案數字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。
（一）房產測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證
在電子文檔給人們生活、學習、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優點的同時，也帶來不利于房產測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數據丟失、信息泄密、人為破壞等。
（二）房產測繪檔案信息系統缺乏通用性和科學性
國家沒有形成統一的房產測繪檔案管理信息系統，各地甚至各部門都在研究開發適合本地區本部門的信息系統。由于層次、標準各不相同，使得系統的通用性較差，基礎數據難以交換、難以共享，不能適應房產測繪檔案信息資源共享的基本要求。
（三）房產測繪檔案數字化建設發展不平衡
由于各地區的經濟發展水平不同，房產測繪檔案數字化管理的進程也各不相同。有的地區按系統建立了網站和局域網，實現了計算機輔助檔案管理；有的地區只是把房產測繪基礎信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質化，房產測繪檔案數字化管理仍未起步；有的地區干脆完全采用紙質化手工管理。
（四）房產測繪檔案管理隊伍素質偏低
在檔案數字化建設過程中，檔案管理人員是關鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發揮作用。由于傳統的檔案管理模式只是紙質材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網絡技術、又懂檔案管理的復合性人才嚴重缺乏，影響了房產測繪檔案數字化管理的正常開展。
三、實現房產測繪檔案數字化管理的幾點建議
（一）研發科學合理的房產測繪檔案信息管理系統
嚴格按照國家和我市有關房產測繪和檔案管理法律法規的相關規定，結合房產測繪檔案管理的實際需要和經濟社會發展需求，適當增減房產測繪檔案材料收集范圍，調整檔案目錄，增加房產測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發適合房產測繪檔案數字化管理的系統，切實做到“三統一”，即：實用性與科學性有機統一；信息安全和技術安全有機統一；通用性和適用性有機統一。只有建立科學合理的房產測繪檔案信息化系統才能提高整體工作效率，加快房產測繪檔案數字化管理進程，提高房產測繪檔案信息資源的利用率。
（二）加強檔案保密工作，確保房產測繪檔案信息安全
一是檔案行政部門應會同房產測繪部門共同制定房產測繪檔案信息開發、利用的相關政策，明確網絡環境下房產測繪檔案信息的收集整理、開發利用以及房產測繪檔案信息的分類等級、查閱權限及授權條件等，為房產測繪檔案數字化管理提供基礎保障。二是房產測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產測繪檔案信息作出科學判斷，根據檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴格審查，嚴格管理，確保計算機網絡安全和檔案信息安全。
（三）努力培養高素質的房產測繪檔案管理人員隊伍
檔案管理數字化方案范文5
【關鍵詞】 新形勢；房產檔案；數字化；管理；探究
房產檔案數字化管理主要指的是把傳統紙質的原始檔案以及材料借助于現代化的機器以及設備，對它們進行掃描、拍攝，然后通過壓縮、轉化為聲音文件、圖片文件以及錄像文件等，最后把它們進行分級存儲與管理，從而使得這些檔案資料能夠在服務器中得到良好的保存，同時建立良好的程序，從而為人們更好地檢索以及查詢相應的檔案資料提供便利，這是房產檔案管理重要的發展方向，它既滿足了社會對信息資源開發的要求，又能夠適應我國市場經濟建設與發展的需要，因此，推進房產檔案數字化管理，已經成為了房產檔案發展的重要方向，面對新形勢下的機遇，要積極推進檔案管理工作的創新，從而為信息產業中檔案事業的體系建立以及完善奠定良好基礎。
一、房產檔案管理的數字化模式所具有的特點
（一）房產檔案的多樣化服務。在一般情況下，房產檔案在網絡化的服務中，需要把傳統紙質化的檔案通過相關的技術將它們轉化為數字化的信息，例如房產中相關的資料、合同、協議以及特殊說明等轉化為圖片文件、聲音文件等，從而使得這些重要的資料能夠得到科學的管理，同時提升房產檔案的管理水平，除此之外，這些資料在完善之后，還可以統一進入數據庫，這為信息的查閱工作也帶來了便利性，此時，人們憑借自己的身份認證，自行查詢房產檔案的信息，從而減少了人工查詢的繁瑣步驟，同時也提升了信息查詢的速度，通過實施這些多樣化的服務，不僅為房產用戶提供了便利，而且也提升方房產信息管理部門的服務水平。
（二）房產檔案的網絡化管理。眾所周知，我國傳統房產中檔案的管理工作基本是人工操作，這僅能滿足用戶辦理相關手續以及基本信息的查詢需求，但是對于信息的及時收集與應用則難以做到及時性，而且對檔案的信息深入開發應用也難以實現，當房產檔案的管理工作逐漸地進入了網絡化模式，就能夠十分便利地實現房產檔案信息的整理、檢索、歸檔以及查詢等目標，從而極大地提升房產檔案在管理工作中的效率，同時對用戶而言，也為他們帶來了便捷的服務。
（三）房產檔案數字化的模式。房產檔案中的信息需要具有高度的保密性，而在傳統的管理模式中，難以提升其保密性，在數字化的管理模式中，能夠有效地把數字化房產檔案的內容以及管理對象與載體實施改變，提升相關人員在保護房產檔案信息中的能力，例如針對用戶可以設計一個專門的信息查詢入口，在此信息查詢的入口處，用戶可以憑借自己的賬戶信息以及密碼自主地查詢相關的信息，對于工作人員而言，在數字化的檔案管理中借助于計算機的技術以及數據庫的應用，有機結合檔案實體與服務的分離，把檔案中的原始憑證錄入信息資料庫，這就為順利開展圖文一體數字化管理模式提供了便利。
二、房產檔案管理的數字化實施策略
房產檔案實施數字化的管理需要一個循序漸進的發展過程，當前辦公逐漸進入了自動化的階段，人們對數字化的技術應用也在不斷地加深以及深化，這為房產檔案進入數字化的管理模式提供了良好的指導：一方面是數字技術發展，需要工作人員加快提升自己的管理理念，在實踐工作中加快創新房產檔案的管理工作。另一方面是提升自己的工作能力，不僅在房產檔案的管理工作中，做到既懂管理又能夠掌握數字化技術相關的能力，從而為房產用戶提供良好的知識服務，實現房產檔案資源共享和有效利用。
（一）積極建立房產信息庫。在數字化的管理模式中，房產檔案的管理工作需要把檔案資料以及文件轉為便于保存的形式，其中的圖片文件是比較常見的方式，因此對這些文件的保護工作就需要建立一個良好的信息庫，把房產中的重要信息錄入信息庫中，從而為信息的檢索工作提供便利，在檢索相關的數據時，可以根據文件信息的提示輸入對應的內容，從而有效提升房產檔案的查詢速度，把房產檔案實施數字化的管理之后，通過數據庫的查詢工具就能夠更好地提升房產檔案資源的整合能力。
（二）提高對房產管理中數字化的認識?？茖W的思想認識能夠有效地提升行動力，因此，在房產檔案的管理中，數字化的管理模式已經在最大限度中提升了檔案的利用率，同時也對滿足社會的需求帶來有效性，首先是針對房產檔案出現資料的不真實、不規范以及不完整的問題，在實施數字化管理工作中就能夠較好地進一步地補充完整，從而使得房產管理工作能夠進一步完善。其次是在數字化的模式中，需要在局域網以及數據庫的技術中登記房產信息，由于當前的房產檔案在數字化方面并沒有獲得全面同步的發展，因此，提高對房產檔案管理的認識，有利于更好地提升房產檔案數字化管理能力，從而提升工作效率。最后，應用數字化的模式管理房產檔案，能夠更好地保證房產檔案資料具有完整性以及真實性，同時加快提升房產數據中的質量，更好地服務于房產管理的工作。
（三）制定數字化發展與建設的策略。數字化的管理工作可以分階段以及有步驟地開展，第一是在建立數字化系統中，必須要充分地考慮各地的房產檔案實際情況，例如工作人員的配置情況、對數字化技術的掌握情況、工作人員的年齡分布等，這些因素會對房產檔案中的數字化的推進帶來一定的影響，因此在詳細地分析了這些基本因素之后，就可以適應各個地區對房產檔案中的數字化推進情況，從而有步驟地實施以及推進數字化的管理模式。第二是加快構建數字化管理模式的步伐，由于我國每年房產檔案數量在不斷增加，其數量之龐大也使得檔案的庫存出現了一定的難題，例如存儲空間的有限性，因此在構建數字化的管理模式中，可以通過先進的技術把紙質化的檔案資料轉為電子文件的形式，（下轉第184頁）（上接第182頁）從而使得電子文件能夠得到高效的保存，這對房產檔案的管理以及庫存空間的解決等提供了良好的解決策略，在提高利用率的同時也能夠在權屬問題方面進行資料登記，使用戶的房產資料能夠得到科學的管理，除此之外，在日常工作中也能夠較好地應對檔案數量的增加。
（四）完善房產檔案的數字化利用以及標準。根據國家檔案局對電子文件與檔案所制定的標準與規范，房產檔案能夠在管理工作中做到規范化，同時在房產檔案的管理工作中，需要在國家的統一規范中確立良好的房產管理數字化標準，從而有效地提升房產檔案的管理水平，提升服務水平；再者需要限定房產檔案中信息數字化的利用權限，這主要是面對用戶而言，他們能自行地查詢相關的信息，從而使得房產檔案的管理可以實現遠程服務。對檔案管理人員而言，可以在內部的局域網中查詢與利用檔案信息。因此，在房產檔案的管理工作中，數字化的技術能夠發揮重要作用。
三、結語
推進房產檔案的數字化是適應時展的要求，同時也符合我國當前的實際發展情況，房產檔案的數字化管理擁有許多優點，例如節省查詢時間以及房產資料的庫存空間等，同時也能更好地滿足了人們對房產信息資料的利用和安全保管。
【參考文獻】
[1]商動.如何加強房產檔案的管理與合理利用[J].企業文化（下旬刊）.2016，08（07）：167-168.
檔案管理數字化方案范文6
【關鍵詞】網絡化 檔案數字化管理 可行性分析
隨著現代化技術的不斷發展和完善，網絡技術的應用也逐漸走進人們的生活，網絡技術和計算機技術的完美結合，使數字化成了檔案管理工作以后的發展方向，檔案管理為進一步實現數字化不再是空想的事情。目前，檔案的數字化管理在實際的工作中會遇到很多問題，比如，標準化方面、技術方面、合作方面以及計算方面等。所以，檔案管理工作在利用數字化發展的進程中需要做好科學的信息分析，對有效的工作目標和實施方案做好可行性分析。進一步實現檔案數字化為檔案管理工作水平和工作效益提供保障。
1 檔案管理數字化的可行性分析
1.1 技術條件
檔案管理的數字化在發展的過程中技術性要求非常強，需要涉及到很多技術，比如，計算機技術、網絡技術、多媒體技術以及信息采集技術等，這些新型的技術對檔案管理的數字化發展非常重要。因此，將這些技術進一步的發展和完善是檔案管理數字化發展的基礎條件和重要前提。這些技術的發展和實際應用也在一定程度上影響著檔案管理的數字化發展進程。
1.2 網絡基礎建設條件
為了進一步實現檔案管理數字化目標，需要做好兩個方面，一方面是通過利用網絡對檔案進行整理和應用，對檔案原始資料有了更好的保護；另一方面是通過網絡來實現檔案的有效利用。因此，網絡基礎設施的完善是做好檔案管理數字化的重要前提和基礎。網絡基礎設施主要有網站建設、局域網建設等。網絡基礎設施建設是否完善，質量是否達標對檔案管理的數字化進程是否能盡快實現起著決定作用，因此，它發揮著非常重要的基礎作用。
1.3 資金條件和人才條件
實現檔案的數字化管理在實現的過程中非常困難，不是說實現就能快速實現的，是一個比較系統龐大的工程。在發展的過程中首先需要的就是資金的投入，高科技的利用需要大量的資金注入才能逐漸向前，因此，檔案管理部門需要依據自身的發展情況以及對自身的經濟實力來實現檔案的數字化發展。另外，檔案管理的數字化需要涉及到很多的新技術和新知識，這就需要吸引高素質、高技術人才，才能進一步實現檔案管理的數字化。因此，人才也是檔案管理數字化的基礎和關鍵。
2 檔案管理的現狀分析
2.1 管理制度的調查和分析
目前的檔案管理沒有建立完善的科學管理體系，組織建設不夠全面，崗位職責劃分不明確等這些都有阻礙了檔案管理的數字化發展，檔案部門需要對這些情況進行分析。因此，檔案部門需要建立數字化發展組織體系，建立科學的管理體系以及規章制度，建立數字化發展規范，對崗位職責劃分明細等。
2.2 硬件方面的調查和分析
目前的檔案管理沒有完善的基礎設施，計算機以及網絡設施不夠先進，設備的資金投入不足等。因此，檔案部門應該清楚，檔案的數字化管理是建立在資金的投入上，如果物質基礎達不到就很難去實現。實現檔案的數字化管理需要一定的物質基礎為前提，主要是數字化管理工作的硬件設備以及硬件條件，比如，網絡設施以及計算機等其他輔助設施等。
2.3 技術方面的調查和分析
目前的檔案管理技術方面跟不上，新技術或者新設施的支持不夠，嚴重影響檔案數字化管理的發展進程。檔案部門要自身的實際發展情況做好了解和分析，通過自身的技術發展情況來制定數字化發展戰略。由于檔案的數字化管理具有很強的技術性特點，因此它的發展需要技術力量的支持，比如，信息技術、計算機技術以及網絡技術等對它的發展來說都非常重要。
3 檔案管理數字化的實現措施
3.1 檔案數字化管理的實施目標
通過以上對檔案管理數字化的可行性進行調查和分析，檔案部門需要成立專門的數字化建設小組，制定檔案管理的數字化的實施目標，并提出未來發展的總體目標和階段性目標。在發展目標制定的過程中，需要把檔案管理目前的發展狀態和未來的發展趨勢為制定依據，結合檔案部門的實際情況，做好協調，制定科學合理的發展目標。
3.2 檔案數字化管理的實施要素
制定合理的檔案數字化管理發展目標以后，需要根據這些目標確定要實施的要素。在數字化實施方案的過程中，實施要素占主要成分，需要明確檔案管理的數字化發展過程中的重點發展部分或者重點項目。比如，檔案數字化信息采集建設、檔案目標數字化建設以及信息局域網建設項目等。比如，數字化檔案的采集是通過利用文檔一體化進行管理，這樣可以保證數字化文件的信息完整，不會因為運行環境的改變而被破壞或者丟失等。在發展過程中，不同的實施要素在實施的方法上也有不同，需要檔案部門根據實際情況選擇合適的評估方法或者實施方法，比如，總結性描述方法、指標體系方法等。
3.3 檔案數字化管理的保障體系
檔案數字化管理的保障體系主要是指檔案在數字化發展的過程中實施的管理體制、運行方法以及保障體系等。保障體系為檔案管理的數字化發展提供了物質基礎、技術力量、規范制度以及組織機構等方面的保障。建立完善的保障體系為檔案數字化管理的實現提供有效的保障。
4 結語
檔案管理工作在現代社會發展下面臨挑戰和發展機遇，檔案管理部門應該明確它以后的發展趨勢，通過對檔案進行數字化管理才能滿足新時展要求。檔案的數字化管理是檔案管理未來的發展方向也是必由之路，在發展的過程中需要對它的可行性進行調查和分析，結合實際情況制定科學合理的發展目標和實施方案，以保證檔案管理數字化的順利實現。
參考文獻
