合同管理方式范例6篇

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合同管理方式

合同管理方式范文1

關鍵詞:建筑工程項目分包 管理方式

中圖分類號:TU198 文獻標識碼:A

隨著建筑工程項目化管理更加深入,科學的項目管理方法在實際操作中的應用更加廣泛,建筑業不斷地向更高層次發展,建立起完善的專業分包體系,將是我國建筑市場發展的必然趨勢。分包商與總包商都以法人的身份簽署分包合同,合同具有法律效益。由發包職能部門選擇合適的分包商,承攬總包項目的分包工程,簽訂分包合同,在法律的約束下,對分包商的獎勵、處罰、控制將與行政關系下的管理有著很大的區別,難度有所增加,但卻強化了項目管理的規范化。企業內部的組織管理關系,也可以視為一種內部的合同,而分包是一種外部合同,違反內部合同只會引起輕微的處罰,而違反外部合同。就可能帶來訴訟。所以我們必須非常的重視合同管理。

首先,合同類型按合同支付方式分為總價合同(也稱約定總價合同)和單價合同。

1、總價固定合同是以固定不變的合同總價發包的方式,適用于工期不長,工程施工內容明確的項目。承包商需要承擔大量的風險,可能會為許多不可預見的因素付出代價。這種合同方式在規模較小的工程中應用較多。業主大多采用此方式進行風險轉移,將風險轉移到總包商身上,總包商也可以用這種形式將風險轉移到分包商身上。

2、單價合同是以暫估的工程量為依據,投標者只需填報綜合單價。項目結束后,按實際量結算。

3、成本補償合同也叫成本加酬金合同,指業主在支付工程實際成本后,再按實現約定的方式支付給承包商管理費用及利潤(酬金)。這種合同方式靈活機動,應用的巧妙的話,可以起到非常好的激勵作用。第二,分包合同包括的內容。

1、分包計劃:是總包商應在對業主的投標期間,就著手擬定項目分包計劃,初步確定工作范圍、數量、開竣工時間等。若中標,則對分包計劃進行修正和細化。制定分包計劃可將項目的工作進行細化管理;可便于送業主審核和協調指定分包;能在前期了解項目成本,分包計劃應與項目進度計劃緊密結合,應與項目工作分析結構內容相一致。

2、確定合同范圍:根據分包計劃,便可對分包工程進行合同內容確定。這里所說的“合同范圍”不僅指內容,而是指“對分包工程合同價格構成影響的所有因素”,包括工作內容、質量標準、技術規范、材料規格、開竣工時間、進度安排、責任與義務、使用設備、技術和管理人員、風險分攤等等因素。確定合同范圍正是清理的基礎和清理的依據。確定合同范圍,必須采用窮舉法。即對構成合同價格的所有因素,包括細節,進行羅列,再根據實際情況進行編輯。合同范圍的描述要盡可能的清晰和準確,減少模棱兩可的,工作內容、技術規范、材料品質和規格、進度安排、雙方責任和義務,要細致而精確。

第三,合同執行階段的合同管理。

合同執行階段的合同管理是一個動態的管理過程,實質是監督合同的執行情況,努力促使合同乙方按合同要求認真完整地履行合同義務。合同執行階段的管理須注意以下幾點:1、合同管理的目的是努力確保合同能夠按要求履行。合同的要求,就體現在合同范圍內;2、不斷明確合同范圍就是監督分包商履行合同過程因項目有漸進明細的特點,隨項目的不斷進行,許多前期沒有明確的問題,逐漸的清晰起來??偘瘫仨殨r刻的解釋、清理合同范圍,甚至重新定義合同范圍,這是合同管理在執行階段的重要工作。另外,不斷的理清合同范圍,起了監控分包商按合同履行的作用和主動協調分包商的作用。

第四,對合同范圍的管理,在管理過程中實現。

總包商按合同規定要求分包商執行進度計劃;不斷檢查分包商是否按計劃展開工作;監控分包商工程質量和服務是否滿足合同規定;因漸進明細的特點,變更在所難免,按合同規定程序處理變更。一般來說,分包商在總包提出變更之前或之后,有義務就變更內容提交一份書面文件,說明變更前當時的狀況,實施變更后對進度的影響和價格的調整。

第五,合同支付應在合同簽訂時確定。

合同支付是一種有效的管理和激勵手段。合同支付方式,應根據實際情況確定。良好的合同支付方式值得深入研究討論。對變化較多的工程,為使變更及時執行,可規定將變更的工作量計入進度款內支付;有時,工程后期因工作零星或難度大,分包商積極性不高,可以提高后期完成的工作內容的單價或提高后期的工程支付額度。合同支付是建立信譽的最根本體現,必須盡可能按合同履行支付義務,否則上述作用將失去意義。

第六,風險和保險風險分擔應在合同訂立時確定。一般總包方在發包時將風險轉移到分包商身上,一般采取措施為:1、索賠時總分包雙方都可運用的武器。一般索賠在發生索賠事件28天內要發出索賠通知,隨即提報索賠資料,42天內報送完整的索賠報告,索賠報告應包括:概述事項、索賠根據、索賠量計算內容、索賠證據。注意索賠的時間效力,如未能在28天內發出索賠通知,賠償責任將被解除。無論總包還是分包,當發生可以索賠的事件時,應當有進行跟隨記錄的習慣,不論責任歸屬,應先采取同期記錄的方式,收集證據。2、爭端一般來說,合同雙方必然會發生爭端,解決爭端應在合同訂立時就爭端的解決程序和規則達成協議。爭端發生可尋找第三方予以裁決,第三方的選擇應得到雙方認可。3、仲裁,當爭端在第三方裁決后,不能解決,則提請仲裁機構仲裁,直至法院訴訟。

總之,總分包協調項目與總分包之間是由合同這一法律關系來確定的權利義務關系,與企業內部的行政關系不同。并且各分包項目工作內部,與分包之間也只是因其工作而發生聯系。這就形成一種局面,總包與分包之間,分包與分包之間本質上是平等協商的地位。但項目又必須是一個高度系統的整體,總包商需要建立總包的權威地位,以便使分包商作出與總包或其他分包商之間協調一致的努力??偘叹蜁捎们擅畹闹Ц妒侄蝸砑罘职坦ぷ?,選擇適當的合同方式。

參考文獻:

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[2] 盛曉偉 鐔鐵春 建筑工程概預算存在的問題及對策[J];價值工程;2011年

[3] 王雪峰 星宇集團房地產項目目標成本管理體系的構建[D];吉林大學;2007年

合同管理方式范文2

【關鍵詞】 酒店 合作經營 財務風險

一、酒店業不同合作經營方式的特點

1、委托管理的合作經營方式

委托管理的合作經營方式主要是通過酒店業主與管理集團簽署管理合同來約定雙方的權利、義務和責任。管理集團能以自己的管理風格、服務規范、質量標準和運營方式向被管理酒店輸出專業技術、管理人才和管理模式,并向被管理酒店收取約占營業額2%~5%的基本管理費和約占毛利3%~6%的獎勵管理費的管理方式。該合作方式能以較強的酒店管理經驗和能力,對下屬酒店進行緊密的控制與管理,并減少投資風險。

2、合同管理的合作經營方式

合同管理是酒店業主通過與酒店集團簽訂經營管理合同,將酒店委托給該集團經營管理。合同期間,該酒店可以使用集團商號及標志,加入集團營銷系統,并全面接受酒店集團管理。酒店集團按該成員酒店凈利潤的一定比例收取管理費。這種方式有利于把酒店集團的利益同其托管酒店的經營業績相掛勾。

3、租賃經營的合作經營方式

租賃經營的合作經營方式包括土地租賃和酒店租賃兩種形式,前者是指土地所有者出租土地使用權,由承租人投資興建酒店,后者指酒店業主將酒店租賃給承租人。按照國際慣例,租賃經營的期限一般為25年,承租人作為法人直接經營管理酒店。租賃費用包括雙方協議商定的固定租金和一定比例的年銷售收入,經營利潤歸承租人。

4、特許經營的合作經營方式

特許經營是以特許經營權的轉讓為核心的一種經營方式,利用管理集團自己的專有技術、品牌與酒店業主的資本相結合來擴張經營規模的一種商業發展模式。通過認購特許經營權的方式將管理集團所擁有的具有知識產權性質的品牌名稱、注冊商標、定型技術、經營方式、操作程序、預訂系統及采購網絡等無形資產的使用權轉讓給受許酒店,并一次性收取特許經營權轉讓費或初始費,以及每月根據營業收入而浮動的特許經營服務費(包括公關廣告費、網絡預訂費、員工培訓費、顧問咨詢費等)的管理方式。該合作方式的特點是有較強品牌實力及經營、管理、服務運作的能力,有效地低成本擴張和品牌輸出。

5、資本經營的合作經營方式

隨著產權交易和資本市場的發展,資本經營的方式開始在旅店業悄然興起。與租賃經營、特許經營、合同管理等模式不同,資本經營的核心和實質是以資本為紐帶,通過兼并、收購、重組等資本運作,達到資本擴張和集約經營的目的。而酒店集團則以投資者身份賺取利潤,通過獨資、控股或參股等直接或間接投資方式來獲取酒店經營管理權,并對其下屬系列酒店實行相同品牌標識、相同服務程序、相同預訂網絡、相同采購系統、相同組織結構、相同財務制度、相同政策標準、相同企業文化以及相同經營理念的管理方式。

二、酒店業不同合作經營方式的財務風險及管理措施

1、委托管理與合同管理合作經營方式下的財務風險控制

委托管理與合同管理方式下的主要風險是酒店管理方的管理風險,因為酒店業經濟效益的高低在很大程度上還取決于酒店業的經營管理能力。酒店業投資方通常通過如下方式降低或控制風險。

(1)合作伙伴的選擇。隨著酒店管理行業及酒店管理公司行業的逐步規范和行業管理信息的透明化,酒店業主在進行項目委托管理決策時,應盡可能地早期接觸不同品牌的酒店管理公司,理論上業主可以接觸任何有意向的酒店管理企業,進行早期了解或同品牌項目考察,而實際上幾乎所有的酒店管理公司都會有意與業主合作。在實際工作進程中,對酒店管理公司的篩選也受酒店項目工程進程的時間限制,業主必然會從多家候選公司中僅針對其中兩家或一家進行深入洽談,并達成最終合作。

對合作方的了解途徑包括各種正式或非正式的溝通交流,項目考察、項目盈利能力的了解、開放網絡渠道的了解、同行的了解等多種形式。對合作方了解的目的是評估合作方的專業資源能力、管理水平、品牌影響力等綜合因素。具備較多專業成功案例項目管理的酒店管理公司,對業主的資產管理的專業風險就越小。

(2)項目管理業主代表的參與。根據對國內同行業的了解,與管理公司合作期間,酒店業主一般將派遣相對專業且負責任的業主代表全面參與酒店經營。

委托管理項目中業主委派的人員多為酒店副總經理或財務副總監,他們參與酒店經營,使業主時刻了解酒店人、財、物的營運狀態;且按照常規,酒店在各類支出審批程序上,酒店副總經理具有決策參與權與審批權,業主的資產權益和財務權益能夠得到保障。

(3)有關合約條款的約定性。在酒店管理的實踐中,對管理公司水平的評估及業益的保障會在具體合約中給予說明,以加強管理公司的業績表現評定,強化酒店投資者、業主在財務及資產收益方面的保障。委托管理合同中一般應在以下方面給予約定:董事會領導下的總經理負責制。酒店項目執行的是董事會授權下總經理負責制,在具體的總經理管理權限中會對如資金審批額度、合同權限、資產處理權限、定期協調委員會機制等方面給予約定,以保障業主財務權益。

2、租賃經營合作經營方式的財務風險控制

租賃經營合作方式所面臨的財務風險主要是信用風險,業主一般采取以下方式加強財務風險的控制。

(1)風險保證金/押金機制。酒店租賃經營的特點是,無論酒店資產出租前狀況如何,業主必須收取一定數額的資產押金或合同保證金。合同保證金的多少,根據項目規模大小、租賃方預期投資裝修的金額、單月租金數額等因素約定,一般有以下三種形式。

首先,相當于一個全年(12個月)租金的合同保證金:相當于一個全年租金作為合同風險金的項目,一般有兩種情況下可以實施,一是項目本身規模較小,一般為經濟型酒店;二是業主已經對酒店進行了完全裝修,租賃方不需要對酒店再進行任何的投入即可展開營業。其次,相當于半年(6個月)租金的合同保證金:相當于半年租金作為合同風險金的項目,一般中型酒店均采用此種形式,租賃方需對酒店進行一定程度的整改或裝修。收取半年租金作為合同風險金一方面是保障資產權益,另一方面是不致于對租賃方造成較大的現金流資金壓力。最后,相當于一個季度(3個月)租金的合同保證金:相當于一個季度租金作為合同風險金的項目,一般情況是基于除酒店建筑結構外,內部裝修全部由租賃方來完成,且裝修資金較大。其中對固定裝修和不可移動設備投入較多的,基于互惠互利原則,可對該類型的租賃經營者給予一定的押金優惠,同時業主的資產和財務保障在投資方的固定裝修和不可移動設備中得到體現。

(2)合同條款的保障部分。業主和管理公司締結的項目租賃合同是保障雙方權益的法律依據。為保障業益,綜合有關同類項目文件等,行業內對業主的保障條款一般分為以下幾項內容。租金付款方式:先付后用,租金按季度、半年或每年支付;經營保險:酒店經營保險等均由租賃方投保,并將業主作為被保險人之一;經營期間及結束之后的法律事宜:經營期間所有應付款與應收款等經營權益歸租賃方,同時所有義務亦由經營方承擔。

(3)新添置經營資產歸屬權事項。對業主比較有保障的經營期間的新添置資產,主要體現為合同結束或終止時,業主應要求,凡可移動物品由租賃方撤走,不可移動或與建筑連接的固定裝修或設備歸業主所有,則對業主的總體財產可獲得有效保障。

3、特許經營合作經營方式的財務風險控制

特許經營合作經營方式對業主的財務風險主要表現于持續經營合作風險和品牌危機風險,業主一般采取以下方式控制財務風險。

(1)特許經營持續合作的風險控制。因為特許經營合作經營方式的特殊性,品牌方僅提供品牌標準,不參與管理,業主自行聘請和組建管理團隊,對特許經營的諸多風險仍是源自于品牌選擇和品牌選擇前業主對特許經營業務的充分認知。

酒店業的品牌經營不同于餐飲業和咖啡業等連鎖服務業的特許加盟,餐飲業及咖啡業的特許加盟有原材料供應等合作環節的存在。酒店品牌的特許加盟主要體現在服務標準、培訓標準手冊、銷售預訂支持等幾個方面。業主必須在選擇品牌與選擇能夠勝任的管理團隊兩個環節上進行控制,才是保障業益的根本。

(2)品牌危機的風險控制。酒店品牌危機的風險更多的基于合作方本身品牌選擇決策權的風險控制,業主規避品牌危機主要是選擇有知名度的酒店服務品牌。酒店業主根據項目所處的地域環境、項目定位、加盟品牌預算等情況,可以選擇區域性、全國性和國際性品牌。

4、資本經營合作經營方式的財務風險控制

(1)杠桿風險。酒店業資本運營,特別是大規模的收購與兼并需要巨額的資金支持。一般來講,酒店企業不可能通過自有資本來完成一項巨大的收購兼并工程,這樣做也是不經濟的。許多酒店業希望通過債務杠桿來完成兼并收購,但這樣做需要承擔巨大的財務風險,特別是在信息不對稱、市場發生巨變以及經營決策可能出現重大失誤的情況下,以高負債進行的資本運營所面臨的財務風險就更大。所以對于杠桿比例的大小要控制,同時,要對于后續償債資金來源做出妥善安排。

(2)反收購風險。酒店業在制定收購兼并方案時,要充分考慮收購兼并方所采取的反收購行動,這種財務風險在實行股份制企業或上市公司別突出。一般來說,一個酒店是不愿意輕意被人兼并的,總要采取相應的防衛措施。例如訴諸法律尋求法律保護、尋找其他借口獲得政府保護等。在這種情況下,如果收購方案不周全,就有可能導致收購失敗,從而付出慘痛的代價。因此,酒店企業在進行資本運行兼并時,要制定詳細的收購方案,并對可能出現的問題作出充分的估計。

總之,業主和酒店經營管理方選擇怎樣的合作方式是一個重要戰略決策,必須根據各自的條件來抉擇。而不同合作方式所面臨的財務風險有較大差異。權衡不同合作經營方式的財務風險,采取相應的避險措施,是業主或酒店經營管理方必須關注的重要問題。

【參考文獻】

合同管理方式范文3

乙方:___________街(鎮)出租屋管理服務中心

根據《廣州市房屋租賃管理規定》(廣州市人民政府令〔XX〕第2號)的精神,為了進一步加強房屋租賃市場管理,規范房屋租賃行為,明確區(縣級市)國土資源和房屋管理局、區(縣級市)房地產租賃管理所和街(鎮)出租屋管理服務中心三者的管理職責,推進城市管理工作邁上新臺階,特訂立本委托合同,共同遵守。

一、委托范圍:甲方將轄區內全部房屋(含住宅和非住宅房屋)的租賃登記備案工作委托乙方負責辦理。

二、委托時限:自_____年_____月_____日起至______年______月______日止。

三、乙方接受甲方委托,應具備下列條件:

1.有固定的辦公場所,正式掛牌辦公;

2.兩名以上經培訓的專、兼職房屋租賃管理工作人員;

3.統一使用“廣州市房屋租賃計算機管理系統”軟件。

四、雙方職責:

(一)甲方職責:

1.負責對違法租賃行為進行查處和做出行政處罰決定。

2.區、縣級市房地產租賃管理所負責房屋租賃登記備案的組織實施,對乙方進行業務培訓、指導、檢查和監督,開展違法租賃行為和租賃登記備案違規操作的調查、查處工作。

3.負責轄內房屋租賃政策宣傳組織工作。

(二)乙方職責:

1.負責辦理轄內房屋租賃登記備案手續,每月將受理的登記備案數據信息及時報送甲方。要求按照市國土資源和房屋管理局制定的辦事程序進行統一操作,統一收費。

2.負責對轄區內租賃房屋進行巡查,協助甲方開展轄內房屋租賃市場的清理整頓工作,發現涉及甲方職權范圍的違法租賃行為,及時書面告知甲方查處。

3.協助甲方開展轄內房屋租賃政策宣傳工作。

五、違約責任:

1.甲方沒有履釁湎嚶φ鬧霸穡?曳嬌梢砸?蠹追鉸男校?緙追餃圓宦男校?曳接腥ㄏ蟶弦患噸鞴懿棵嘔螄喙匭?韃棵牛ò歟從常?醬偌追鉸男小r蚣追講宦男兄霸鴝?斐曬芾砉?у模?追接τ械o嚶π姓?鶉巍?br> 2.甲方發現乙方不履行職責或有違規操作的,應責令其限期整改。乙方逾期不改正的,甲方有權向協調部門(辦)反映。因乙方不履行職責或違規操作而造成管理過失的,乙方應承擔相應的行政責任。

六、本合同自雙方簽訂之日起生效。

七、本合同一式三份,甲、乙雙方各執一份,送一份給市國土資源和房屋管理局備案。

甲方:(簽章)________________ 乙方:(簽章)___________

合同管理方式范文4

大多數有咳嗽的小兒僅有輕度的感染。有感冒的小兒可能有咳嗽,因鼻分泌物流到了咽后部,或者小兒可能有支氣管的病毒感染,稱之為支氣管炎,這些小兒的病情不重,他們不需要抗生素治療,可在家中治療。

社區醫生需要對有咳嗽或呼吸困難癥狀的患兒確診,少數重癥患兒應給予抗生素治療。社區醫生通過檢查2個臨床體征,就可以確診幾乎所有的肺炎,這2個體征是:呼吸增快和胸凹陷。這一適宜證據技術是WHO經跨國、多中心、大樣本、雙盲法、隨機對照研究,與應用聽診器、X線攝片對診斷肺炎的正確率相符合,從而得到國際的贊同,已經在全球推廣這一適宜技術早期診斷治療肺炎,兒童肺炎死亡率顯著下降,這是循證醫學在兒科學界的一大功績。

當小兒患肺炎時,肺部實變,機體對于實變肺和低氧血癥(氧氣太少)的一個反應即是呼吸增快。

當肺炎加重時,肺部變得更實,胸凹陷就可能發生,胸凹陷是重度肺炎的一個典型體征。

咳嗽或呼吸困難的評估與分類

對所有的患兒,詢問咳嗽或呼吸困難癥狀。

有咳嗽或呼吸困難的患兒需要評估以下情況:

患兒有咳嗽或呼吸困難的時間

呼吸增快

胸凹陷

患兒安靜時有喉喘鳴

評估患有咳嗽或呼吸困難小兒的步驟

第一步問:患兒有咳嗽或呼吸困難嗎?

“呼吸困難”是不常有的呼吸類型,母親可以用不同的方式進行描述,她們可能說她們的患兒呼吸是“快”或“吵鬧”,或“有間斷”。

如果母親回答沒有,醫生需要看和聽一下,再分析是否有咳嗽或呼吸困難。如果小兒沒有咳嗽或呼吸困難,對小兒不再進一步評估與咳嗽或呼吸困難有關的體征。則分類其為“無肺炎。只有咳嗽或感冒”。

如果母親回答有,則繼續詢問以下問題。

第二步問:小兒咳嗽或呼吸困難多久了?

患兒如果咳嗽或呼吸困難>30天,即有慢性咳嗽,可能是結核、哮喘、百日咳或其他疾病的體征。

第三步:數1分鐘呼吸次數,判斷有無呼吸增快。

在安靜狀態下,2~12個月(包括12個月)的小兒每分鐘呼吸≥50次,1~5歲小兒每分鐘呼吸≥40次判定為呼吸增快。

凡有呼吸增快的小兒,分類其患有“肺炎”。

醫生必須數1分鐘呼吸次數以確定小兒有無呼吸增快。當醫生看和聽小兒的呼吸時,小兒必須安靜。如果小兒害怕、哭鬧或惱怒,您無法正確地數呼吸次數。

告訴母親醫生要數小兒的呼吸,提醒她讓小兒保持安靜。如小兒在睡覺,不要喚醒小兒。

第四步問:觀察有無胸凹陷。

在安靜狀態下,觀察小兒吸氣時,其胸壁的下部是否凹陷進去。如有,表明有胸凹陷,分類其患有“重度肺炎”。

若醫生數呼吸時未撩起小兒的襯衫,請母親撩起。

當小兒吸氣需較正常更用力時,就會出現胸凹陷。正常情況下,吸氣時整個胸壁(上部和下部)和腹部凸起。當出現胸凹陷時,吸氣時,胸壁下部凹陷下去。

若醫生不能肯定有無胸凹陷,請再觀察1次。若小兒的身體未伸直,很難看清楚胸壁下部的運動。請母親將小兒平躺在她的懷中。若仍未看到吸氣時胸壁下部凹陷下去,那么說明小兒沒有胸凹陷。

胸凹陷應該明確可見,且一直存在。若醫生僅在小兒哭鬧或進食時,見到胸凹陷,則說明小兒無胸凹陷。

若僅有肋間的軟組織在吸氣時凹陷下去(也稱之為肋間凹陷),則患兒無胸凹陷。在評估中,胸凹陷僅指胸壁下部的凹陷,不包括“肋間的凹陷”。

第五步問:觀察和聽有無喉喘鳴。

在安靜狀態下,觀察在小兒吸氣時,其喉部是否產生一種噪音(在聽喉喘鳴時將耳朵貼近小兒的口腔部位,因聽喉喘鳴較困難)。當喉、氣管或會厭有水腫時,這種腫脹妨礙空氣進入肺部,會出現安靜狀態下的喉喘鳴。當腫脹引起氣道發生阻塞時,可危及小兒生命。因此患兒一旦出現喉喘鳴,分類其為“極重癥”。

有時當鼻腔堵塞時,您會聽到“濕”的聲音。清理鼻腔后,再聽一次。病情不太嚴重的小兒,在哭鬧或煩躁時,可能會出現喘鳴音,但這不是喉喘鳴。

當小兒呼氣時,您可能也會聽到喘鳴音,但亦這不是喉喘鳴。

合同管理方式范文5

關鍵詞:施工合同管理;風險識別;風險防范;管理要點

0引言

隨著建設進程加深,我國的工程項目管理逐漸與國際接軌。現在我國建設投資呈多元化,國內的外資項目均按國際慣例進行管理。在經濟體制改革的過程中,合同管理體制是規范市場行為和防范投資風險的主要手段之一。

1合同管理中的風險識別與分析

工程合同的風險主要來源于兩大方面:一是合同條款中存在的陷阱。在執行合同時,承包方或業主據此提出索賠或反索賠;二是合同本身帶來的風險?,F在市場競爭激烈,業主經常用較苛刻的合同條款把風險轉移給承包方或承包方為了取得工程承包權主動提出優惠條件造成風險承擔上的不平衡。

1.1采用固定價格合同帶來的風險

固定價格合同用于工期較短、工藝較簡單的工程。雙方在專用條款中約定合同價款包含的風險范圍和風險費用的計算方式,在約定風險范圍內合同價款不再調整。業主較喜歡采用固定價格合同,因為在執行合同過程中,承包方索賠機會少,業主承擔的風險相對較小,而且工程結算簡單。這種合同形式,承包方承擔了大部分的風險。一是價格風險,例如報價計算錯誤、漏報項目等。二是工程量風險,因做標期時間太短,投標單位無法具體計算工程量,只能依據經驗或簡單的數據估算。這使投標單位處于兩難境地:算高了,中標的機會不大;算低了,自己要承擔很大的風險和虧損。

1.2合同條款標準不明確帶來的風險

工程項目由于具有單件性、生產和技術復雜性,決定了工程合同的復雜性。合同中涉及許多標準和細節問題。以工程質量為例,若在專用條款中對于“約定標準”沒有作出明確具體的解釋或缺乏可操作性,承包方很可能造成拆除重建的返工損失,反過來說,建設方也可能會造成永久的質量問題,為以后的生產經營造成隱患。

1.3合同條款前后不一致所帶來的風險

無論是工程前期的招標和投標、中間過程中的變更,還是工程的洽商,這些方面的書面協議和文件在合同文件中具有最高效力,而且簽署在后的高于簽署在前的。假如在整個工程合同的執行過程中,簽署文件時出現了前后不一致的現象,而且是不利于自己一方的條款,那么會帶來額外的損失。

1.4工程作業過程中設計變更帶來的風險

在工程作業過程中,由于工程項目的工藝和技術的復雜性,經常涉及工作量及其他方面的變更。這些變更必須經工程師的書面同意,否則,承包方擅自變更,即使是合理的,也要賠償損失,而且延誤工期易導致業主的反索賠。

1.5工程款支付約定中的風險

工程價款的支付可分為四個階段:工程預付款、工程進度款、最終結算款和保留金。在合同實施過程中,工程進度款的支付是甲乙雙方矛盾存在的焦點,進度款的拖欠或提前支付都會給雙方帶來一定的風險。此條款若是不明確,會給日后合同的實施帶來經濟糾紛和困難。

2工程合同管理中的風險防范與措施

在合同管理中進行風險分析的目的就是規避風險,降低企業的投資風險,減少風險損失。在合同的執行過程中,可根據分析出的可能出現的風險制定措施,進行針對性防范。

2.1做好合同簽訂前的招、投標工作,完善專用條款

目前國家已實行工程量清單計價模式。新的計價模式給予了企業發揮自身經營管理能力的舞臺,同時也使其承擔著一定的競爭風險。清單計價模式存在的風險有:1)清單有漏項的風險;2)清單項目的特征存在描述不完整或不準確的風險;3)“綜合單價”的確定必須考慮工程的實際情況。由此可見企業若想降低清單計價模式下的潛在投資風險,必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能碰到的問題并認真進行研究,把《建設工程工程量清單計價規范》滲透于確定合同條款的過程之中,完善專用條款,增加合同的約束力。

2.2利用專用條款,避免工程結算時的風險

在合同的執行過程中會存在以下幾個影響工程結算問題:1)工程量的變化設計變更會直接影響工程數量,改變項目的內容,演變出新的清單項目,引起合同價格的變化。2)計費基數的變化分部分項工程量的數量變化引起措施費因計算基數變化而改變。分部分項工程量的數量變化和措施費的變化還會引起規費和稅金的改變。3)材料價格的變化在工程合同履行期間,招標人自購材料價格發生變化,或投標人報價中的材料價格發生變化,或遇工程造價管理部門工布價格調整等,均會引起承包價格的變化。分析這些變化因素發生的可能性,制定相應的措施和解決辦法。簽訂合同時,將其列入專用條款,加以約定“合同價款及調整”的變化范圍、幅度以及調整的具體辦法等,從而避免結算時的損失風險。

2.3加強索賠管理,把風險損失減少至最低

索賠源自合同,終于合同在項目管理人員中樹立索賠意識是非常重要的。在布滿風險的投資市場中,索賠是企業保護自身利益的一種方式,是業主方、監理工程師和承包方之間一項正常且普遍存在的合同管理業務,是一種以法律和合同為依據的正當權利要求。2.3.1合同條件對于索賠的重要性索賠的證據:第一是合同,第二是書面證據,第三是雙方的關系。合同條件對于索賠十分重要,如事先無明確規定的則依情況酌情處理,這樣有可能給企業帶來工期損失。2.3.2索賠的及時性任何事件的索賠都應在索賠事件發生之時而不是之后向對方進行索賠?,F在國際上普遍采用的FIDIC合同對許多索賠都有具體的時間范圍。例如對工期的索賠,索賠一方應在28d內向對方或其代表提出書面的索賠請求,否則對方有權拒絕索賠要求。2.3.3索賠程序的合理性當索賠事件發生時,當事人必須在28天內向監理工程師提出書面的索賠申請。當索賠申請被批準后,提出正式的索賠報告,并附有索賠資料和具體的索賠計算書。2.3.4索賠資料的完整性只有實際發生了經濟損失或工期延誤,一方才能向另一方提出索賠。提出索賠申請必須有確鑿的證據,索賠申請才能獲得批準。所以工程管理人員必須注重原始資料的積累、匯總、分類、保管,以便在索賠事件發生時能提供完整的資料。

3企業合同管理要點

我國的各行各業都已面向市場,競爭更加激烈,項目競爭價格中包含的利潤逐漸減少,合同風險增大。市場競爭越激烈,越要重視合同和合同管理,才能減少企業的投資風險。建立企業的合同管理系統。作為建設單位,必須建立合同專門管理機構,對合同實行系統管理,這個機構等同于企業三總室。各工程項目部也應設立專職合同管理人員,隸屬于企業合同專門管理機構,將合同管理系統分為公司級和項目級兩級。制定完善可行的合同制度。包括合同的審查批準制度、合同使用登記制度、合同統計考查制度、合同信息管理制度。利用科學方法,利用統計數字反饋合同的談判成功率、合同的實際履行情況等,通過這些數據為企業決策降低投資風險提供可靠的依據。做好合同簽訂時的管理工作,為履行合同打好基礎。工程項目具有投資大、工期長、機構復雜,受環境影響大,不可預見因素多等特點。這就要求在簽訂工程合同時,合同內容完整、條款明確嚴密。合同的三要素是工期、質量、價格,在制定這三大目標值時,要考慮合同簽訂后企業的履行可行性,減少合同履行的風險系數。

4小結

合同管理方式范文6

【關鍵詞】內部控制;房地產;合同管理;方法

一、引言

房地產公司合同管理是房地產公司內部控制的重要內容。本文就內部控制下的房地產公司合同管理方法為主題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善房地產公司合同管理方法兩個角度進行分析,希望可以對我國房地產事業的發展起到一定的幫助作用。

二、房地產公司合同管理常見的問題

(一)合同訂立缺乏嚴格的審核程序,導致合同內容出現問題

目前,我國的經濟發展速度越來越快,房地產行業更是如火中天地發展著。房地產公司的每一項業務都離不開經濟合同,每一份合同都和房地產公司的經濟利益有很大的聯系,而近幾年房地產市場比較火爆,企業利潤可觀,一部分房地產公司往往忽視合同的管理,覺得合同管理不是公司的重要經濟行為。殊不知合同一旦出現了問題,會給企業帶來無法挽回的損失,對一些小企業甚至會出現滅頂的災難,究其原因,主要是合同管理不到位,在合同訂立方面是由于缺乏嚴格的審核程序,具體工作人員忽視合同中的一些細節問題,而導致合同內容不嚴謹、合同條款不合理造成的。

(二)合同執行過程中監管不到位,導致合同執行不力

在合同的執行過程中必須要有一些必要的監管行為,這樣才可以保證合同的順利執行,也可以降低房地產公司的風險。在實際工作中,有許多的房地產公司往往會忽視對合同執行的監管工作或者監管不是非常完善和科學。這樣一來容易造成合同執行不力,甚至出現合同違約的現象,給公司造成不必要的損失,所以,企業應當明白合同的執行并不是一個人或是一個部門的事情,在監管的過程中需要許多的部門一同來完成,這樣才可以保證合同及時有效地執行,確保公司的經濟利益不受損失。

(三)對合同管理缺乏正確的認識

由于合同的內容不夠嚴謹曾給某些房地產公司造成非常嚴重的麻煩,許多房地產公司也都予以借鑒,大多都提高了對合同制定的重視程度,但是大多數房地產企業尤其是一些小型房地產企業,在合同制定并簽訂結束之后便認為結束了,對合同后期的管理沒有統一的管理流程,僅僅只是將合同交給相關的人員,對合同未執行完畢的一些細節沒有后續跟進,更沒有對合同進行復審的環節,這樣除了制定和簽訂的人員之外,其他工作人員對合同的內容并不是很了解,很容易導致合同未執行完畢的部分出現拖拉、甚至違約現象,給企業造成不必要的損失。

三、完善房地產公司合同管理的方法

(一)建立起一套完善的適合本公司的合同管理制度

在內部控制下的合同管理部分,房地產公司需要根據國家相關法律法規的引導,并結合企業自身的特點和戰略目標,制定一套合理的適合自己的合同管理制度。合同管理制度對合同涉及的各部門職責要有明確的規定,對合同制定、簽訂、執行及后續管理各環節均要有詳細明確的規定,做到合同制定前、制定中、制定后均要有相應的監督機制,切實維護企業經濟利益不受損失。

(二)設立規范的組織機構

房地產公司要想管理好經濟合同需要建立規范的組織機構。首先,需要對相關員工進行必要的培訓工作,要讓他們在思想上對合同管理的工作加以重視;其次,需要建立一個專門的部門對合同進行嚴格管理,合同管理部門的人員必須是能力強、素質高、經過專業培訓的員工;最后,需要根據房地產公司的具體情況來制定合同管理體系,使企業的合同管理制度更加完善。

(三)加強對合同各個環節的監督管理

房地產企業想要加強對合同的管理,就必須加強合同各階段的審核監督工作。

1.加強合同制定前的管理。首先需要對制定合同的規范非常熟悉,對合同的訂立內容充分了解;其次,了解合同對方的各方面情況,確保對方當事人具備合同履約能力;另外,對于涉及專業技術或法律關系復雜的合同要組織法律、技術及相關人員參與談判。

2.對合同制定中的監督,要對合同的細節部分加以重視,防止在合同中出現漏洞,給企業造成不必要的損失。在這個環節要嚴格按照企業合同簽訂程序進行,相關部門及人員對合同按程序進行審核,特別注意合同的主體、內容和形式是否合法,合同內容是否符合企業的經濟利益,合同各項條款是否簽訂明確等。

3.合同履行過程中的監督及控制。一是如果在合同履行過程中發現條款有誤、對方有欺詐行為,或國家政策變更、市場變化等客觀情況發生,可能或已經對企業經濟利益造成不利影響時,應及時按程序上報并和對方協商變更或解除合同事宜。二是合同履行中有糾紛的,及時安排相關部門及人員與對方協商解決,協商無法解決的按約定選擇仲裁或訴訟。三是加強合同登記的管理和監督,定期對合同進行統計、登記和歸檔,詳細登記合同的訂立、履行和變更情況。另外,定期將相關員工集結起來,讓他們總結在此段時間內合同各環節所遇到的問題和不足,并確定改進方案,防止以后出現同樣的問題。

四、結束語

隨著房地產行業的快速發展,企業管理方面便會出現各種各樣的問題,比較重要的一點就是合同管理問題。本文以內部控制下的房地產公司合同管理方法為題,分別從房地產公司合同管理常見的問題以及完善內部控制下的房地產公司合同管理方法兩方面進行分析,提出了一些對房地產公司來說相對適用的方法,希望可以為一些房地產企業加強合同管理方面有所幫助,從而達到提高房地產公司的經濟效益以及社會效益的目的。最后,衷心的祝愿房地產行業能夠順利發展,再上一個新的臺階。

參考文獻

[1]余宜林,張海東.合同管理在施工企業中的重要地位[J].交通標準化.2004(10).

[2]鄧亞吳,張濤.基于VaR方法對房地產公司樣本數據的建立[J].智富時代.2015(S1).

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