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檔案管理要點范文1
所謂環境保護科技檔案，是指國家及其下屬的環保部門記錄的環境保護檔案，對國家和社會的環境保護工作有一定的價值和意義。機關單位的環境保護科技檔案管理內容主要包括對科技檔案的載體進行保護和對內容進行填充。對環境保護科技檔案的管理是我國機關單位的重要內容之一，見證了我國地方對環境保護工作所付出的努力，也是維護社會穩定發展的關鍵之一。
一、環境保護科技檔案管理中存在的問題
1.過分重視文件收集，不注重文件歸檔
在環境保護檔案管理工作中，很多人都非常重視檔案的收集工作，比較重視檔案本身的真實性，在收集過程中要求對原件進行驗證，防止檔案存在不真實的現象。在滿足了檔案工作真實性的同時，他們卻沒有按照一定的規范和標準來進行歸檔，甚至過分要求原件，使得一些重要的科技檔案無法收入其中，降低了檔案管理的參考價值。
2.沒有認識到資源建設的重要性
環境保護科技檔案是一種信息資源，具有非常重要的應用價值，但如果檔案管理人員沒有對其進行正確開發和建設，就很容易使科技檔案信息不完善，影響科技檔案的權威性。由于檔案管理人員缺乏相關專業知識，在歸檔工作中無法切實反應其中的技術完整性，使得環境保護工作的連續性、專業性沒有得到全面反映。
二、機關單位環境保護科技檔案管理工作要點
1.加強歸檔管理
環境保護科技檔案的歸檔管理就是資料的交接工作，為了使歸檔管理更加科學，要制定符合機關單位實際情況的歸檔管理制度，使所有部門的人員嚴格按照歸檔制度履行自身職責，從而使歸檔工作順利進行。因此，在環境保護工作開展前，應由部門負責人對項目中的內容、范圍、進度等進行密切關注和記錄，并按照國家規定的歸檔范圍、期限和密級劃分表，對文件材料進行系統整理和歸檔。在歸檔過程中，要注重對原始資料的審查，使其符合歸檔的基本眼球，并對同一項目的相關材料都統一管理，防止丟失，以便于日后查詢。對于一些不符合歸檔要求的材料，要將材料退回到原本部門，待整理合格之后才能再度接收。
2.科學對環境保護科技檔案進行分類
科技檔案分類就是指根據科技檔案的內容性質和形成特點，把一定范圍內的科技檔案劃分成不同的類別層次，從而形成具有一定從屬關系和平行關系的不同等級的科技檔案庫藏系統，包括農業科技檔案、基本建設檔案、設備檔案、自然科學研究檔案、醫藥衛生檔案和自然現象觀測檔案等?？萍紮n案的分類有很多種方式，具體應根據機關單位的性質和專業特征來劃分。環境保護涉及到大氣、地理、生態、植物和群落等多個專業，這就需要檔案管理人員對這些專業的性質和特征非常熟悉，根據環境保護專業的特點，并結合科技檔案的劃分規范，來對環境保護科技檔案進行分類。
3.加強對環境保護科技檔案的儲存
當科技檔案歸檔、收集之后，就應對其進行細致統計和儲存。對機關單位來說，檔案的儲存和統計是科技檔案管理的重要內容之一。在對檔案進行保管的過程中，應根據機關單位的實際情況，建立并優化檔案管理制度，設立專門的環境保護科技檔案儲存場所，按照環境保護科技檔案的數量進行存放，并選擇質量好、防潮的地點，以使科學技術檔案得到妥善保存。檔案管理人員應根據檔案的具體情況，將其進行整理，并錄入檔案管理系統中，方便其他部門的人查閱和使用。
4.在科技檔案管理中加入信息化手段
隨著科技檔案數量不斷增加和電子文獻不斷發展，在當前的科技檔案管理中，應積極采用創新技術，實現對科技檔案全方位、多層次、現代化的管理，使科技檔案在計算機與網絡技術的支持下，轉變儲存方式，打破時間和空間的限制，實現各種文件、信息、資源的遠程傳遞。例如，傳統的紙質文件可以制作成為word、excel等格式，也可以掃描成為圖片格式，儲存在計算機、光盤或網絡資源庫中，實現快速查閱、傳遞和檢索，從而使科技檔案在此基礎上獲得延續發展。電子文獻具有載體穩定性、多樣性，信息可控制性、易變性、占有體積小等特性，因此，我們應根據電子文獻的特點，改變傳統的文獻保存和管理方法，建立電子信息管理系統，將與科技檔案有關的各種資料進行整合、分類，儲存在網絡數據庫中。
三、結語
環境保護科技檔案是對國家級地區環境保護工作成果的展示，作為機關單位的工作人員，我們應認識到環境保護的重要性，并在工作中落實環境保護檔案管理工作，從而使我國整體環境保護檔案管理水平得到提升，進一步完善環境保護科技檔案管理體系，促進我國環境保護事業的良性發展。
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檔案管理要點范文2
[關鍵詞]財務管理；會計檔案；創新實踐
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.002
[中圖分類號]F233；G275.9 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）16-000-01
1 會計檔案管理要點
1.1 會計檔案收集與整理階段
會計檔案收集是會計檔案工作的基礎性工作，它要求收集會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料，這些都是記錄經濟發展和業務情況的重要指標，是會計檔案工作的基礎。因此，在此階段，檔案管理人員要熟悉會計檔案的收集范圍，根據會計檔案工作要求，規整重要檔案，以備后用。
1.2 會計檔案形成與保管階段
會計檔案形成與保管是會計檔案管理的重點。在收集與整理會計資料后，要對會計檔案進行整理立卷，并按要求裝訂成冊。把會計檔案放在財務資產保管部保存1年，期滿后，由財務資產部編制移交清冊，然后由檔案機構統一保管。會計檔案要放在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，此外，還要注意防蟲蛀，保持清潔衛生。
1.3 會計檔案移交階段
《會計檔案管理辦法》規定：“財務部門和經辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案全部移交檔案管理部門，不得自行封閉保存?！币虼?，檔案部門要嚴格遵照國家法律規定，按期點收，不得找借口托辭。財務資產部門要將保存滿1年的會計檔案即時移交給檔案管理部門，并做好交接手續，及時編制好會計檔案移交清冊。
1.4 會計檔案借閱階段
《會計檔案管理辦法》規定：“當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由單位的財務部門保管1年?！逼髽I要加強會計檔案管理，避免出現會計檔案丟失的現象。因此，財務部門要建立嚴格的會計檔案借閱制度。
內部人員借閱會計檔案的管理標準：內部人員查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理有關規定，辦理借閱手續。填寫會計檔案借閱審批表，注明借閱人姓名、時間和會計檔案名稱，經由會計機構負責人、檔案管理部門負責人簽字，可提供復印件，并在專設的登記簿上登記。
外部單位借閱、查詢會計檔案時，除執行內部借閱條款外，還要借閱單位出據介紹信，并由負責人簽字方可借閱。借閱人歸還會計檔案時，會計檔案管理人員要認真檢查檔案的完好性，仔細核實有無涂改、損壞情況，防止會計檔案在流動過程中散失、缺損、抽換或任意銷毀，確保會計檔案的安全性和完整性，避免秘密文件丟失、泄密。
1.5 會計檔案銷毀階段
會計檔案銷毀是會計檔案管理的最后一個階段。在該階段，企業要按照一定原則和標準，對會計檔案的鑒定和銷毀做出明確要求，對過期的會計檔案進行價值估算，并銷毀沒有價值的會計檔案。檔案管理部門要提出鑒定意見，和財務部門共同組成鑒定工作小組，對檔案逐冊、逐頁進行鑒定，對確無保管價值的會計檔案編制銷毀清冊。銷毀情況形成書面文件和銷毀清冊一同存入檔案。
2 會計檔案的管理策略
第一，結合財務管理實際需求，建立完善的會計管理機制，以全面規制會計工作內容，從而保證會計工作流程的規范性、有效性。
第二，把所有經濟活動都歸入會計監督管控的范圍，按照制度要求，保持會計檔案工作特色，實施精細化、電子化管理模式，嚴控會計檔案歸口，確保會計檔案的真實性、有效性、準確性和時效性。
第三，企業要做好教育和專業培訓工作，努力提高會計檔案管理人員的素質和專業水平，以保證會計管理工作有效進行。
3 會計檔案管理創新實踐
3.1 會計檔案電子化、信息化革新
紙質檔案仍然是當今會計檔案的主要載體，但是，隨著電算化的跨躍，財務系統軟件從遠光到FMIS，再到ERP、財務管控系統等多系統并行，將會計電子檔案的推行提上日程。依據會計檔案管理的最新要求，2014年，財務資產部協同財務管控組，將成立以來的全部賬目編制成電子檔案，以電子檔案盒為載體，設立內部局域網管理，對電子檔案進行專項管理，滿足會計電子檔案異地、防災存儲的要求。在地市沒有服務器網絡的情況下，實現對以前年度會計信息進行電子查詢，為查詢紙質檔案起到“衛星定位”的作用。
3.2 優化人員配置，確保會計檔案專業專職管理
財務資產部設置會計檔案管理崗位，配備專業財務人員負責會計檔案管理，在保證會計檔案質量的同時，提升會計檔案管理水平。注重會計檔案人員的職業素質和業務水平，要求會計檔案管理人員必須具備會計從業資格證書，大學?？萍耙陨蠈W歷，且有5年以上會計工作經驗，政治表現好，具有良好的道德品行。建立會計崗位輪換制，采用A、B崗機制確保會計檔案管理有序進行，工作銜接流暢，財務管理職能進一步強化。
3.3 重視業務水平，加強培訓管理
會計檔案管理人員除應兼顧財務會計專業和文書檔案專業知識外，還要具備計算機方面的專業知識。因此，對會計檔案管理人員的專業素質要求也相對高于其他崗位。定期或不定期地對會計檔案管理人員進行專業培訓，提高其業務能力和道德素質，使其能勝任檔案管理工作。
檔案管理要點范文3
引言
隨著社會經濟快速發展，社會對電量需求大幅度增大。與此同時，電力體制改革不斷深入，企業結構的不斷調整，電力科技技術的不斷創新，電力建設事業順利的踏上了快速發展列車，大量高科技含量、大裝機容量的建設項目如雨后春筍般涌現，電力的生產和經營正在逐步邁向一個全新的發展階段。相應的，電力企業建設項目工程檔案高效的管理和精品質量的重要性日益凸顯，提升寶貴的檔案資源的利用價值，使其在電力生產和經營多個方面領域更好地為電力企業服務，已經成為電力檔案工作的核心任務。建設項目工程檔案管理要做到建成精品工程時，也完成精品檔案。
一、電力工程檔案管理的重要性
電力建設項目從投資計劃、勘察設計、招投標、施工、使用等活動，這中間多個環節，多個施工單位，多個部門交集，建設周期長，參與人員眾多，在這期間形成了大量的電力工程檔案，而它記載著整個建設周期期間建設活動中各種原始的、圖物相符的、有保存價值的、真實的數據和記錄，是日后生產經營時技改、改建、擴建甚至經濟權益糾紛、訴訟、索賠時提供最有利的依據和證據。工程檔案管理作為工程建設項目管理的一部分，其質量的好壞，影響工程驗收的質量結果，直接影響到企業的經濟效益和維護企業的法律權益。管理好電力工程檔案既是工程的需要，也是電力企業日后可持續發展的重要支撐。
二、電力工程檔案有效管理的措施
1、統一認識，加強宣傳
工程檔案管理相比較于工程建設進度和質量容易被忽略，普遍存在對該項工作不太重視的情況，到竣工驗收時才匆忙整理交付，所以經常出現數據錯漏、資料遺失等，給檔案收集、整理、歸檔帶來了很大的難度，從而嚴重影響了工程檔案管理的質量。其只要原因在于大部分人對檔案管理工作不夠重視，資料整理瑣碎，于工程進度無直接影響，無直接經濟效益，無正面的考核制度約束。要提升工程檔案有效管理，企業必須要加強宣傳檔案管理的必要性，上下統一認識其重要性，提高對其的關注度，如本企業員工、參建單位、設備供應商、項目負責人等，從而轉換被動收集資料為主動整理收集。
2、加強和施工企業理性溝通，力求檔案規范化與標準化
在電力項目工程管理中，技術人員掌管檢驗檔案的真實性和正確性，檔案工作者掌管對檔案的標準化和規范化進行檢驗；施工企業的管理人員與技術人員對其項目的情形非常了解，他們的手中掌管著大量的檔案，也是以后利用檔案的主體人群。施工企業工程項目竣工檔案在電力項目工程檔案中占據非常重要的位置，而輸變電工程建設項目貫穿于整個工程過程中，檔案管理方面
涉及到各個工作環節，能建立一套系統準確性、完整性的工程項目檔案，是電力工程建設團隊共同努力的發展目標之一，所以如何做好檔案管理的收集工作，是檔案工作者應有的責任感與使命感。
3、建立檔案管理制度，依法歸檔
首先，從工程開始時就要求各參建單位對歸檔資料必須按國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、行業標準《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》、《電力建設施工、驗收及質量驗評標準匯編》和本企業的《項目檔案歸檔管理制度》等文執行；其次，設立建設項目檔案室質量管理小組，實行分級管理，明確基建項目參建單位歸檔職責，設定項目類別工程檔案歸檔負責人，落實責問考核制度，并設置獎罰條例引起各方面重視和提升責任心；最后，實施資料分類別專業技術人員審查、鑒別制，對歸檔資料進行督導審查，勘察糾錯，根據工程進度節點同步移交資料歸檔，從而避免施工中資料丟失，設計變更時無記錄，竣工時大量的工作堆積，在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明，力求工程資料的完整性和準確性，實現了施工過程全過程記錄收資，用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量，在有需要時隨時調閱卷宗，做到有依有據，有跡可循，發揮檔案管理的重大作用。
4、電力工程檔案管理的激勵機制
在企業內部通過電力工程檔案管理評選的辦法，實現“鼓勵先進，鞭策落后”，提升電力工程檔案的管理水平。開展電力工程檔案的評先評優，通過“五個方面”進行評比，如電力工程檔案的標準性、完整性、分類的準確性、信息的豐富性，進行年度綜合評選。對于優秀員工進行表彰，同時作為電力工程檔案范例進行公開展覽并組織學習，促使各電力工程負責部門按照電力工程檔案管理規范的要求，督促按時保質地完成電力工程檔案工作。另外，對于未按標準、未按要求時限對電力工程檔案進行整理的，將列入績效考核指標對電力工程項目負責人進行考核。
5、電力建設工程檔案管理信息化
為了提高檔案管理的工作效率，利用計算機進行管理工程檔案，
促使出現的大量電子文件得到了推廣應用，自然引起檔案快速地向電子數字化發展；數字信息化技術的普及宣傳和應用，積極地推動著檔案室建設的數字化進程，為檔案信息管理增添新鮮的血液，使歷史數據從圖文、影像等方面更加形象化地展現，因此電子文檔的前期收集整理工作顯得十分的必要。將重要的檔案資料大量輸入電腦計算機內保存，一方面檔案管理工作者查找相當方便；另一方面對后期的查閱也很輕松，直接就能夠可以在電腦計算機內查找到；同時電力工程檔案信息化即是融入辦公網絡自動化系統，這毫無疑問將大大地提高檔案的效益利用，可以對檔案管理信息資源實現共享。
6、適應時展需要，提升工作人員素質水平
為適應新的形勢發展需求，檔案工作者應養成熱愛學習、熱愛檔案事業的思想觀念，要積極和各參建單位如設計、施工、監理部門進行有效的溝通，在檔案室內部工作認真執行時，應做到提前地介入工程建設活動中，對工程建設動向要經常追蹤好。根據檔案管理的相關規定，對工程建設過程中所整理的資料要嚴把質量關，一旦發現問題時第一時間要求提出整改，積極主動有計劃、有步驟地開展工程檔案管理的收集；在國家電力體制改革的情形之下，電力企業檔案管理工作也跟著發生明顯的變化，檔案管理工作的發展將趨于現代信息化，其相關服務的范圍也逐漸得到擴大，對檔案工作者的文化知識、專業素質、政治涵養等方面提出新的管理要求，只有這樣才能適合新時代電力企業工程檔案管理的需求
檔案管理要點范文4
一是完善了會計檔案的定義和范圍；
二是明確了會計電子檔案管理要求；
三是增加了實行會計檔案僅以電子形式歸檔保存的管理要求；
四是進一步完善了會計檔案的鑒定銷毀程序；
五是明確了會計檔案出境的管理要求；
六是對會計檔案向單位檔案管理機構移交的時間做了更加靈活的規定；
七是對定期保管會計檔案保管期限作了調整，延長了憑證、賬簿和輔會計資料的保管期限。
下面對電子會計檔案的定義和范圍、電子會計檔案管理要求、會計檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求、會計檔案的鑒定要求和銷毀程序5個方面的修訂進行說明。
提出電子會計檔案概念
新《辦法》第三條明確“通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的會計檔案”是電子會計檔案。本概念既參照了《電子檔案管理基本術語》（DA/T58-2014）中的電子檔案的概念，又不同于下定義，而是以范圍界定的方式確定了什么是電子會計檔案。在這個表述中，特別強調了電子會計檔案的原生性，即是通過計算機等設備形成的，以區別于將紙質會計檔案掃描形成的數字化副本。
提出會計電子n案管理要求
與原《辦法》相比，新《辦法》此次修訂最主要的內容就是電子會計檔案管理的要求，主要修訂要點如下：
一是明確了“單位可以利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案”，這與原《辦法》中“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質保存會計檔案條件的，由國務院業務主管部門統一規定，并報財政部、國家檔案局備案”的要求是截然不同，不用報備即可利用計算機、網絡通信等信息技術手段管理會計檔案。
二是對電子會計檔案移交與接收提出了要求。要求電子會計檔案移交時將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規定；特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一并移交。
電子會計檔案接收分為單位內部會計部門向檔案部門移交的接收和單位之間的移交接收。對于前者，要求“單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收”；對后者，要求“檔案接受單位應當對保存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全”。
三是要求電子會計檔案的銷毀由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。
修訂會計檔案可僅以電子形式歸檔保存的管理要求
為確保電子會計檔案的真實、完整、可用、安全，對于電子會計資料僅以電子形式歸檔保存的方式，新《辦法》提出了如下要求：
一是形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設備形成和傳輸；
二是使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序；
三是使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關系；
四是采取有效措施，防止電子會計檔案被篡改；
五是建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響；
六是形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案；
七是電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名。
以上要求中：第一、七項規定是確保電子會計檔案的真實，第二、三、六項是確保電子會計檔案的準確、完整、可用，第四、五項規定是確保電子會計檔案的安全。單位內部生成的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至六項規定；單位外部接收的電子會計資料僅以電子形式歸檔保存必須同時滿足第一至七項規定。
修訂會計檔案定期鑒定程序
定期鑒定是檔案工作的一個重要環節，它是優化檔案資源，去除無利用檔案，確定檔案存銷的又一次鑒選。會計檔案也不例外。一般來說，各單位應對保管期滿的會計檔案進行鑒定，并根據鑒定結果采取相應的處置。原《辦法》規定了會計檔案銷毀的具體程序，要求“單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見”，但未明確銷毀前的鑒定工作和有關責任，這在一定程度上將銷毀的最主要責任歸于單位負責人，致使大多數單位不敢銷毀會計檔案，那怕已到保管期限。大量已失去保存價值的會計檔案占據了儲存空間，造成了資源浪費。
根據新《辦法》要求，單位不僅“應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書“，而且“會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行”。參加人員至少應包括會計機構、審計機構、紀檢監察人員，必要時還應法律部門參加?！敖涜b定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀?！?/p>
由于各單位每年都會產生會計檔案，每年都有會計檔案保管期限到期，是否需要每年進行鑒定呢？ 這完全取決于企業的實際情況。如果每年到期檔案量不大且庫房空間充足，可幾年鑒定一次，如果每年到期會計檔案量比較大，且庫房空間有限，可每年開展一次鑒定工作。
會計檔案定期鑒定時為什么要會計機構、審計機構、紀檢監察人員參與呢？因為檔案部門不一定能全部掌握本單位哪些會計涉及未結清的債權債務和未了事項，這些只有會計機構、審計機構、紀檢監察機構人員共同參與才能全部掌握。設有法律部門的單位，還應請法律部門人員也參與會計檔案的定期鑒定工作。這都是避免將涉及未結清的債權債務和未了事項的會計檔案被銷毀的有效措施，是保護單位的合法權益和經濟利益的需求。
具體鑒定時，可先由檔案部門會同會計部門通過逐卷、逐份檔案閱讀的方法，提出初步的鑒定結論。鑒定時應考慮本辦法第十九條的要求。鑒定結論可以是銷毀或繼續保存期限。初步鑒定結論提出后，形成初步鑒定意見，然后召開鑒定小組或委員會會議，對初步鑒定意見進行討論審定，形成正式鑒定意見書。經鑒定可以銷毀的會計檔案，編制銷毀清冊。
修訂會計檔案銷毀程序
由于會計檔案包含較多的敏感信息，因此，會計檔案銷毀工作重點防止會計檔案信息外泄，因此新《辦法》首先要求對可以銷毀會計檔案，“單位檔案管理機構編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內容”。
為了防止錯誤銷毀會計檔案，新《辦法》還設置了銷毀前再次確認程序，要求“單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見”。
監銷是保證銷毀工作按照規定程序和要求進行的一項制度安排。原《辦法》規定，“銷毀會計檔案時，應當由單位檔案機構和會計機構共同派員監銷。國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監銷。財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員參加監銷”。
會計檔案銷毀屬于單位的內部管理事務，國家機關銷毀會計檔案再由財政部門、審計部門派員監銷，既增加了行政管理成本，也難以真正發揮監督作用。為此，新《辦法》刪除了財政部門、審計部門派員監銷的規定，同時進一步明確了單位內部組織監銷的有關要求，即“單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章?！?/p>
新《辦法》還規定，“電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。”
檔案管理要點范文5
關鍵詞：建筑行業；工程檔案；管理；要點
前言：建筑行業工程檔案的定義為：建筑企業在以往或正在進行的各項社會活動中形成的、積累的、借鑒的各種具有記錄功能的信息載體的總稱，它的特點是直接、清晰、確定且記錄完整。建筑行業工程檔案的價值是指：建筑工程檔案對企業所從事的社會實踐活動的，憑證作用和情報作用，其外顯的形式為建筑企業和相關人員做以客觀存在物上的證明，具有實用性和有益性以及有用程度。
1.建筑行業工程檔案管理工作的現狀
1.1 建筑企業工程檔案的分類。由于劃分的角度不同，建筑企業工程檔案的分類也有很多種類。例如：按照建筑工程檔案的來源可將檔案劃分為外來檔案和自制檔案。按照用途可將檔案劃分為設計檔案、施工檔案和驗收檔案。按照效力可將檔案劃分為法律檔案、法規檔案、行業規章檔案和內行管理手冊檔案等。
1.2 建筑企業工程檔案管理的現狀。首先，應該肯定建筑企業工程檔案管理工作取得了相當可觀的成績，隨著數字化和網絡化的推進，企業檔案的管理逐步走向正規，并且基本形成了一套適應我國建筑企業實際的，可操作的檔案管理規范。其次，也應該看到目前我國的建筑企業工程檔案管理工作距離國外先進水平還存在著不小的差距，這表現為物質條件上的，更重要的是意識和認知上的差距非常大。最后，還應看到我國建筑企業工程檔案管理工作的機遇有很多，作為企業檔案管理工作者應該抓住這個機遇，有效服務于社會和企業，更好地發揮檔案的各種價值，更好地為企業發展和社會大眾服務。
1.3 建筑企業工程檔案管理存在的不足
首先，建筑企業工程檔案的資料整理勞動強度大，工作時間長，單調乏味，收入偏低，這些因素在吸引人才方面存在著職業性的缺陷，很多企業的檔案管理首先面臨的問題是人員的匱乏。其次，建筑企業工程檔案搜集和整理的關鍵階段往往是建筑工程的收尾階段，企業工作的重心偏重于施工和檢查，大部分精力沒有放到檔案工作上，在管理意識上弱化了檔案工作。最后，建筑工程檔案分布于企業的各個部門和單位，這在組織形式上為實現檔案的科學化、集約化管理造成障礙。
1.4 建筑企業工程檔案管理不善的后果
首先，在工程建設中如果不注重檔案資料的收集和整理工作將會為后期的檔案工作帶來巨大的麻煩。其次，建筑企業不能很好地利用工程檔案的各項價值，失去了檔案管理工作的意義和作用。最后，管理不善的建筑工程檔案工作是企業管理水平低下的一個表現，同時檔案管理水平的決定于企業的管理。
2.建筑行業工程檔案管理工作的要點
2.1 加強對建筑檔案管理體制改革的研究要定期對國家制定適應建設管理體制改革的檔案管理制度和法規進行研究學習，及時制定一批既符合建筑工程檔案上作自身發展規律，又適應社會主義市場經濟要求，既符合我國國情義兼容國外先進管理經驗的檔案法規規章。
2.2 思想上要重視工程檔案管理工作
工程建設中一般對工程檔案管理工作不太重視。到工程完工后，即將交工驗收，才開始慌忙整理，有的施工單位甚至人也難以找到，給檔案整理帶來很大難度。鑒于上述原因，因此，在工程建設管理中，應該在思想上重視工程檔案管理工作，做到工程完工短時間內將內業資料整理結束，為交工驗收做好準備。
2.3 要制定工程檔案管理辦法
第一，做好檔案管理事前控制，為保證檔案管理工作的有序進行，實現對各種文件和記錄有效控制，充分發揮檔案資料在各個工作環節中的作用，應擬定檔案管理事前控制辦法，定各部門在檔案管理工作中行為，明確各類檔案的形成與積累、整理與歸檔、變更與修改、保管與傳遞、作廢與銷毀等事項。第二，做好檔案管理的事中控制，在檔案管理的過程中采取專門化管理和分散化管理的方式，建立本單位的檔案編碼體系，以加強對檔案管理的事中控制。
2.4 加強對建筑工程檔案工作信息化和網絡化建設的研究。
大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，已經成為項目檔案管理一個發展方向。
2.5 及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
2.6加強工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓。必須建立一支有專業知識、有文化素質、政治強、業務精、紀律嚴、作風好的檔案干部隊伍。加強對現有檔案人員的繼續教育，要因材施教，繼續教育的內容應根據各層次人員的情況，因人而異。
2.7 對建筑檔案的驗收要嚴格把關。
這是保證建筑檔案質量的重要環節，認真做好檔案驗收工作。檔案驗收重點是檢查項目的前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制；對建設周期長的工程，應分階段驗收，查漏補缺，發現問題，及時糾錯改誤；加強對檔案的預驗收工作，以確保資料齊全完整和準確。
結束語：
進入新世紀后，我國建筑企業面臨嚴峻的挑戰和激烈的競爭，推進企業管理體制改革將會是一個重點，建筑工程檔案管理也會在這一挑戰和機遇面前發生新的變化，作為建筑企業檔案工作者應積極學習和借鑒國外建設工程檔案管理經驗和手段，充分利用我們的本土化優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結完善建設工程檔案管理的經驗，促進建筑工程檔案管理再上一個臺階。
參考文獻：
[1] 蔡毅敏.當前建筑行業檔案管理工作存在的問題及對策[J].城建檔案.2008，07.
檔案管理要點范文6
【關鍵詞】鄉鎮檔案管理;紙質檔案;電子化
一、我國鄉鎮檔案管理中的問題
鄉鎮檔案管理對于加強我國鄉鎮社會文化與經濟建設都有著重要的意義，但我國目前鄉鎮檔案管理的狀況不容樂觀。目前我國鄉鎮檔案管理工作中存在的問題主要包括：鄉鎮領導對檔案管理工作重視不足，認識不到檔案管理對于鄉鎮經濟發展與社會建設的重要意義，缺乏對檔案管理工作的有效安排;鄉鎮檔案管理制度不完善，缺乏有效的管理機制，不能形成完整的檔案管理體系，缺乏制度保障，導致鄉鎮檔案的收集與歸檔不完整，檔案管理實際操作缺乏規范性，影響檔案管理工作的質量;檔案管理設備落后，技術更新緩慢，鄉鎮受制于發展速度與水平等因素，很多地區在檔案管理設備上不能及時有效地更新，甚至在檔案保護設備與方案上也很不完善，這不僅影響著檔案管理的質量，還埋下了檔案因缺乏有效保護出現丟失、腐蝕、以及污損等情況，影像檔案的使用;檔案管理人員頻繁變動，交接工作復雜繁瑣，易出現漏洞，新任管理人員不易掌握檔案管理技術要點，加之缺乏有效的監督管理機制，致使鄉鎮檔案管理工作效果不理想。
二、鄉鎮檔案管理方式
紙質檔案管理，我國大多數鄉鎮在檔案管理工作中人主要應用紙質檔案，對紙質檔案的管理在管理過程中的很多環節相對較復雜，工作量也較大，這些都是由與紙質檔案的載體紙張的特點決定的。紙質檔案在使用中存在著一定的優點，有與紙質檔案不易修改，及時修改后也會留下痕跡，如果重新抄錄也很難時間內完成，這也增加了紙質檔案的真實性與可靠性。但與此同時，紙質檔案易燃且易污損，這也一定程度上增加了紙質檔案的保存難度;紙張受到版面的限制，其承載檔案信息的量十分有限，而鄉鎮檔案隨著經年累月的積累，往往檔案的信息量十分巨大，也使得紙質檔案的體積十分龐大，對檔案存儲空間也有很大的要求。
電子檔案管理，隨著現代信息技術的發展，電子計算機與信息化辦公技術在政府工作中廣泛得到應用，部分鄉鎮政府也通過有效的改革措施，加強了辦公現代化信息化的建設，在檔案管理方面，也逐漸開始采用電子化的管理方式。電子檔案主要是建立有效的檔案管理系統，通過計算機進行檔案信息的錄入，通過電子存儲設備進行檔案信息的存儲，利用網絡進行檔案的傳輸與分享，檔案的管理主要是通過檔案管理系統與計算機的操作來完成，相對紙質檔案管理繁瑣的過程，具有更強便捷性。電子化的檔案管理也將是我國鄉鎮檔案管理未來發展的主要趨勢。
三、鄉鎮檔案管理電子化的優勢
鄉鎮檔案管理電子化能夠安全有效的實現檔案的長期保存。紙張的易損性導致紙質檔案在保存的過程中容易出現腐蝕、污損等情況，造成檔案信息無法辨認，給檔案管理工作造成困難，而電子檔案在應用中，只需將檔案信息通過計算機錄入管理系統，并通過電子信息存儲設備進行有效保存，在保存中不會出現腐蝕或損壞的問題。
鄉鎮檔案管理電子化能夠更方便實現檔案信息的收集、整理、查閱、修改、傳遞、分享等管理操作。利用計算機操作能夠更快的進行檔案信息錄入，在檔案信息收集中有很大優勢，同時計算機的信息處理能力也能夠更好的實現大量繁雜的檔案信息的有效整理，在檔案的查閱中也免去了在檔案庫中翻找的麻煩，只需簡單的操作，就能將檔案調出進行查閱，檔案的修改也可以通過計算機輕松完成。
四、檔案管理紙質到電子化對鄉鎮檔案管理的必要性
（一）鄉鎮檔案管理電子化是檔案管理信息化建設的要求
鄉鎮檔案既是鄉、縣制訂計劃，總結經驗，指導工作的依據，也是落實黨的政策，解決民事糾紛的憑證，又是鄉鎮開展農業科研，發展農業經濟所必須的參考資料，對于豐富縣檔案館館藏也是一個重要的來源。鑒于鄉鎮檔案的重要性，在2000年的《全國檔案事業發展“十五”計劃》中國家檔案局明確把信息化檔案建設作為“十五”期間的一項戰略任務確定下來，隨后2002年了《全國檔案信息化建設實施綱要》，將檔案管理應用系統建設與推廣作為一項重要內容，要求全國各級檔案部門認真組織學習落實。鄉鎮檔案管理的電子化是鄉鎮檔案部門貫徹執行國家加強信息化檔案建設的戰略方針的必然要求。
（二）檔案管理電子化是解決鄉鎮檔案管理中出現的問題的有效途徑
鄉鎮檔案對鄉鎮的發展有著重要的意義，它真實準確地記錄著鄉鎮的發展歷程，為鄉鎮在新時代變革中的各項決策、事務留下憑證和依據。然而我國鄉鎮檔案管理實際工作中，存在著很多問題，檔案管理電子化對于接解決我國鄉鎮檔案管理中的一些問題有很好的效果。電子化檔案管理能夠通過簡便的錄入操作，進行檔案信息的收集與整理，大大減輕了檔案管理人員的工作壓力，也能夠更好的保證檔案信息收集工作的完成;電子化檔案管理可以通過管理權限的設定促進檔案管理制度的完善，確保檔案管理的規范性與可靠性;電子化檔案管理方式操作簡單，管理效率也更高，在檔案管理人員的更換過程中，可以更快的完成檔案管理工作的交接，同時，新任檔案管理人員也能夠更容易的掌握檔案管理的操作要領;除此之外，鄉鎮檔案管理電子化還能夠有效的解決鄉鎮檔案部門檔案積存過多，檔案庫數量及存儲空間不足的問題。在此基礎上加強鄉鎮政府對檔案管理的重視，將能夠有力的推動我國檔案事業的全面發展。
參考文獻
