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檔案管理考核制度范文1
關鍵詞：人事檔案；管理；重要性；創新思考
一、人事檔案管理的重要性
干部人事檔案管理可以將工作人員的能力水平、工作經歷和工作年限分為不同等級，以便后期工作人員的提拔任用和轉掉提供參考價值。除此之外，對人事檔案進行科學化與規范化的整理和歸納也有利于促進工作人員工作積極性的提高，工作人員可以參考自己在檔案中的位置來判斷自己近段時間工作狀況，以及在后期工作中要改進的地方。干部人事檔案主要包括工作人員的工作能力、生平經歷、學歷水平、工作履歷以及政治身份等，其中較為重要的是工作人員的學歷水平和工作經驗，工作人員升調的參考標準最重要的是工作人員有過硬的專業知識水平?？偠灾?，人事檔案包括個人的所有資料，為后期工作人員的調動以及升級提供參考。除此之外，做好人事檔案管理工作有利于公司把握工作細節，提升工作的效率，為人事部的調用提供參考依據。
二、人事檔案管理存在的問題
（一）對干部人事檔案管理工作重視程度低
在目前的工作領域中，許多高層人士的管理工作人員不重視對干部人事檔案管理這一領域，通常是面試者通過面試及其他一系列相關的工作面試考核進入到工作崗位后，將其工作人員的資料進行完善，但并沒有后期對所有工作人員的資料進行整理與歸納，這樣就缺乏工作人員之間的競爭與對比，因此，從這一方面來說工作人員的工作積極性有所降低。另一方面，由于工作人員工作較忙，休息時間較少，因此，相關工作人員缺乏精力和時間去對工作人員的檔案進行整理和歸納。綜合各種因素，大部分公司疏于對干部人事檔案工作的管理。
（二）干部人事檔案歸納及查閱率不高
工作人員的檔案一般都是由相關工作部門進行管理和歸納，且一般存檔于公司總部，因此造成在某些特殊情況是需要調用工作人員的檔案時，由于地點、時間和空間上的不便，從而使得調用檔案效率低下，這也是干部人事檔案查閱率不高的原因之一。除此之外，管理人事檔案的相關工作部門由于對這一領域重視程度較低，存在工作人員不認真對檔案進行歸納與整理、許多新上任的工作人員檔案沒有得到及時的存檔與更新、辭職員工的信息沒有刪除等，因此，則會造成檔案狀態較為混亂。此外當需要調用工作人員的檔案時需要經過一道道工作審批與審核，這使得相關工作人員不能及時查到工作人員的檔案。這也是影響人事檔案查閱率不高的重要原因之一。
（三）干部人事檔案管理考核制度不完善
每個公司都會對員工建立績效工作考核制度，其根本目的是為了提高公司工作人員的工作效率以及工作積極性。在公司內的工作人員的績效考核制度中，人事檔案管理方面所占比重較低，因此也造成相關工作領域人員對人事檔案管理工作出現懈怠的心理。干部人事檔案管理考核制度的不完善受到各方面因素的影響，找其根本原因還是由于企業對干部人事檔案管理工作重視程度不高所以造成后期的一系列問題。
三、加強人事檔案規范化管理的對策
（一）提高高層工作人員對人事檔案管理的重視程度
從根本上提高企業干部人事檔案管理工作的效率必須要提高對干部人事管理工作的重視程度。只有相關工作人員對干部人事檔案管理的意識有所提升才能采取相關有效措施，比如可以篩選工作能力較強、工作態度認真和專業化水平較高的綜合人才，使他們從事于干部人事檔案管理工作領域。當公司領導足夠重視干部人事檔案的工作領域時，才能投入到更多的人力、物力、財力以及時間和精力去促進這一領域的進步與發展。除此之外，提高高層工作人員對人事檔案管理重視程度的根本方法是加強宣傳力度，通過娛樂媒體的作用使得企業加強對此領域的重視程度。
（二）強化干部人事檔案管理的信息化建設
干部人事檔案查閱率低下的一個重要原因是信息不暢通，因此在干部人事檔案管理工作領域應當納入現代信息化的建設，實現全網能夠查詢工作人員的檔案。但為了避免泄露工作人員信息及檔案，應當在公司的電腦系統中納入人力資源管理軟件，并設置專門的網站，使得相關工作人員擁有密碼才能登陸信息管理系統進行查詢。通過信息化建設實現對干部人事檔案的科學有效管理、能夠方便相關工作人員實時實地進行查詢，極大的極高了工作的效率。但是需要重視的是，相關工作領域人員應當確保工作人員檔案信息的準確性，這樣工作人員檔案的查詢和檔案的存在才有其意義。
四、結語
加強干部人事檔案規范化的對策還包括加強制度建設與績效考核、加強專業培訓，提升人事檔案開發利用能力等措施。在所有的措施中其中最重要的就是提高公司對干部人事檔案管理的重視程度，只有對其有足夠的重視程度才能夠實施配套措施，以便促進干部人事檔案管理工作領域的進步。
參考文獻：
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檔案管理考核制度范文2
doi：10.3969/j.issn.1674-4985.2012.08.096
醫院檔案管理是醫院管理工作中一個重要組成部分，是研究和借鑒醫院發展歷史經驗的重要參考資料，對研究醫院的學術、技術進步經驗，推動醫療衛生事業的發展都有重要參考價值。當前，如何準確把握新時期醫院發展的特點，加強醫院檔案管理，最大限度地發揮檔案的作用，對促進醫療事業的發展具有重要作用，筆者結合多年檔案管理實踐，探討一下加強醫院檔案管理的幾條途徑。
1加強全員的檔案管理意識
加強檔案法的學習，增強醫院干部、職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展;要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。醫院以醫療服務為根本任務，長期以來對醫院檔案缺乏嚴格的考核，因而實際工作中往往出現檔案管理可有可無的模糊認識。并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。提高各級干部檔案工作認識，才能使檔案工作順利開展。
2健全醫院檔案管理制度
醫院檔案管理制度內容十分廣泛，如檔案收集和歸檔制度、檔案利用、保管等制度，制訂檔案保管期期限、歸檔范圍等規定，并將這些制度和規定納入醫院崗位責任制和考核辦法之中。由于醫院檔案工作具有其內容繁多復雜、部門眾多而又分散、專業性技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，因此，應建立符合醫院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。其中，建立和健全檔案收集制度尤為重要。從醫院整體角度看，醫院臨床醫技各科室、醫院行政管理及后勤等各部門、醫院各級領導、各科室干部和醫護技術人員，都或多或少地形成文件材料檔案，材料形成的這種分散性往往會影響檔案的收集工作。這就需要建立健全有效的檔案收集制度，在提高醫院全員檔案意識、積極配合檔案部門工作主動歸檔的同時，建立和完善檔案材料的傳遞、登記制度，實現動態管理，一旦發現遺漏丟失，及時查找補救，確保檔案材料的完整性。
3拓展醫院檔案歸檔范圍
醫院由于處于一種特定的條件下，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面，所進行租賃、承包、核算的方案、協議等應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。
4重視檔案資源的開發利用
檔案資源的開發利用是檔案管理的主要目的，一方面，通過檔案深層次開發，提高檔案的使用價值，為醫院業務、醫院管理及患者服務。同時，通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫院管理中的地位和作用，促進檔案建設；另一方面，檔案管理人員要樹立服務意識，使醫院的檔案為臨床醫療、教學、科研工作服務。同時，積極開展多種編研活動，對信息進行開發，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發揮其社會效益。
5加強病案的規范化建設
檔案管理必須強調制度化，病案是醫院檔案的重要內容。要加強對醫務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫務人員從思想上以予以重視，嚴格要求，養成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規章制度，加強病案書寫規范化的培訓，要實行專人負責。當前在病歷書寫中存在代上級醫師簽名的現象，反映了各級醫師對病案書寫的嚴肅性缺乏應有的認識，要強化管理抓落實。實行監督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰， 要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業精神和態度，也反映了醫療質量的好壞。病歷質量低下，很可能由此引起醫患糾紛。
6積極制定相應的考核制度
檔案管理是一項長期工作，要使各級嚴格把關，責任到人，還須建立相應的考核制度。筆者所在醫院將此內容納入科室管理責任書之中，將檔案管理與科主任工作實績考核獎懲掛鉤，明確科主任對科室檔案工作的管理責任，要求科主任抓好歸檔材料的收集、整理，促進了檔案管理的規范化。
7實現醫院檔案管理現代化
充分發揮電子計算機在檔案管理中的作用。利用電子計算機管理檔案信息的收集、傳遞、開發利用的主要功能。在目前最重要、最基本的現代化管理手段之一是計算機管理，將檔案內容按黨群工作、行政管理、業務管理、科研教學、基本建設、儀器設備、財會等分門別類地輸入計算機，這具有檢索快捷、方便、高效等優點，使查檔案材料費時費力的原始勞動，變得在幾分鐘甚至數十秒鐘便可解決的問題。這樣既是人類勞動能力的解決，更是工作質量的飛躍。加大電子檔案管理相關規范的宣傳教育，可以使檔案信息在現代化機器設備中迅捷、準確、方便地再現，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。
8實現檔案管理設施的標準化
地區醫院積極實現基礎設施標準化，辦公設備自動化，保管設施配套化，建立了人事檔案專用庫房，做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三室”分開，配備計算機，打孔切紙機和打印復印、擋描一體機及照相機等器材設備，并在檔案庫房添置空調、滅菌機、去濕機及滅火器等設備，嚴格執行防火，防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防措施，確保了檔案保管的安全，為檔案保存提供了更為舒適的環境。
9提升檔案管理人員的專業化
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科學的檔案管理對醫院管理的促進作用是相當明顯的，而目前大部分醫院的檔案管理存在著很多問題。
一是檔案管理方式相對落后。在新的形勢下醫院檔案資料的管理方式上卻沒有很大的變化醫院檔案管理從管理的硬件或軟件等都存在著差距。醫院珍貴的文字影像等資料一旦造成損毀或遺失便會造成難以估量的損失甚至無法補救和挽回。
二是檔案管理部門的相對混亂。目前隨著社會的發展醫院也在不斷變化。醫院不同時期的各項檔案一直在不同的管理部門內部保存，隨著醫院的變遷機構調整個別檔案不可避免地要出現遺失或損毀。
三是對檔案管理工作的意義認識不足。由于檔案工作不能直接創造經濟效益，因此醫院的檔案工作在管理上存在著許多問題。主要原因是醫院對檔案管理的意義認識不足、重視不夠。檔案工作建檔是基礎，管理是關鍵，利用是目的。認識不到這一點必然不能充分開發現有檔案資料的使用價值，為醫院建設所用。
二、加強醫院檔案管理的對策
1、普及檔案法，提高管理者檔案意識，加強檔案制度建設。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應制定相應的考核制度，將檔案管理納入各科室責任目標中，責任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強迫各科室加強檔案管理工作。才能使醫院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。病案是醫院檔案的重要內容，要加強對醫務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫務人員從思想上以予以重視，養成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規章制度，加強病案書寫規范化的培訓，要實行專人負責。實行監督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰，要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業精神和態度，也反映了醫療質量的好壞。
2、健全制度，明確職責，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。通過建立檔案管理科，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫院正處于醫改的深入調整階段，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面，基建項目資料、經濟核算方案、專家聘用合同等材料應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。
3、重視醫院檔案管理規劃，保證檔案建設與醫療業務建設同步發展。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，在醫院的建設和發展中是不可缺少或替代的。醫院在制定中長期規劃中，應充分考慮檔案管理的設計和建設，要根據醫院發展規模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設力度，使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業務培訓、管理水平等綜合實力與醫院的業務發展相適應。
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【關鍵詞】高校 檔案管理 質量保障
高校檔案管理的工作是衡量高校教育水平的重要因素，對高校的可持續發展起著重要的作用。而且隨著高等教育事業的不斷發展，社會的多元化以及政策的改動，高校檔案管理質量保障體系需要不斷完善。規范管理，重視改革，構建科學的評估體系，才能使高校檔案管理的工作與時俱進。
一、高校檔案管理工作中的問題
目前，隨著高校教育事業的不斷發展與進步，高校檔案管理的工作卻顯得有些滯后。調查顯示，部分高校對檔案管理工作不給予重視，使高校教育水平有所下降，高校正常運行中遇到諸多問題，主要體現在以下幾方面。
（一）高校檔案工作重視不夠
目前，部分高校缺乏對高校檔案的管理，不給予重視。有的甚至沒有制定規范的制度，有的雖然制定了一些規章制度，但是并沒有落實到實處。這些都是高校對檔案工作重視不夠的表現，從而導致高校頻繁出現檔案丟失、破損嚴重等現象，嚴重影響了高校管理工作的進行。
（二）沒有建立長期的管理規劃
目前，部分高校缺乏對檔案管理的長期規劃，影響高校管理工作的可持續開展。雖然有的高校也制定了規章制度，但是并沒有建立長期的高校檔案的管理規劃，只在一時有顯著的作用，但長久下去不利于高校教育事業的發展。因此，建立高校檔案的長期管理規劃至關重要。
（三）資金投入不足
對于部分高校來說，科研事業和人才培養一直是重點事項，因此對于檔案管理工作就缺乏資金的投入，導致高校的工作無法高效的進行。主要體現在以下幾方面：首先，缺乏對緊急事故處理的資金投入以及規避風險。例如：檔案長期受潮，導致檔案字跡不清楚，但是卻沒有資金的投入對其進行規避。其次，對于剛剛接手檔案管理的職員，但是缺乏資金的投入，未對其進行嚴格的培訓，這就使高校教育事業不能高效的進行。
（四）缺乏規范的管理制度
目前，對于部分高校來說檔案管理僅僅是簡單的堆砌，并沒有經過嚴格的制度分類排放，沒有妥善的保存和歸檔。問題主要體現在以下幾方面：首先，檔案的缺失和遺漏嚴重。例如：在教師做評價時，有的學生沒有上交，沒有做到及時歸檔。其次，檔案管理沒有完善的規章制度，檔案借閱經常出現過期未還，也有可能造成檔案的缺失。
（五）檔案管理措施的落后
目前，全球信息化大爆炸，信息化的管理系統已經相當完善。但是部分高校檔案管理的措施還是很落后，采用紙質統計管理明顯不及信息系統的管理。人工管理檔案浪費人力又浪費物力，并且效率低，出錯率高，這樣下去不利于高校檔案管理的進程。
二、高校檔案管理質量保障體系的建立
綜上所述，高校的檔案管理質量保障體系都有所完善，但是想要更好的適應社會的發展，該體系還需要不斷完善。針對上述存在的問題，下述給予了適當的解決措施。
（一）建立完善的管理制度
為了解決高校檔案的管理不規范，不能及時歸檔，遺漏缺失等問題，高校需要建立完善的檔案管理質量保障體系。用來約束借檔者的行為規范，提高高校教育工作的效率。高校需要做到下面幾點：首先，隨著社會的進步，規章制度用來約束人們的行為，可以使社會更高效的運行。因此，高校需要制定嚴格的規范制度，用來規范借檔者的行為。其次，高校間的實際情況不盡相同，各高校應該根據自身實際情況，制定出適合本校的最佳制度。
（二）建立完善的管理體系
對于信息化的今天，建立完善的高校檔案管理體系，可以深入到高校的方方面面，在一定程度上可以提高高校的檔案管理效率，為教師和學生提供更好的服務。如何建立完善的管理體系，可以從以下兩個方面進行：首先，高校檔案管理不僅要保存和管理紙質版的檔案，而且要對紙質版的檔案進行電子版保存，以備日后的查找及永久保存。利用數據庫對高校檔案保存的紙質版材料進行儲存和備份，數據庫可以對檔案進行檢索，這樣既有效地保存了紙質版檔案，又可以提高師生們查閱檔案的效率，通過數據庫向師生們進行檔案的展示，同時也可以開放很多系統的功能，減少用戶的查詢時間，便于其他人進行查閱。
（三）建立健全的考核機制
對于高校檔案的管理者來說，他們的工作就是服務廣大師生，服務的質量好與壞只有通過建立完善的考核機制才可以評鑒。另外，通過完善的考核機制，既能提高高校檔案管理者的工作激情，而且還能夠提升他們的服務意識和服務態度。建立完善的考核機制可以從以下幾個方面著手，首先，要制定詳細的考核制度，結合高校檔案管理的特點，細化其標準，考核對象為全體高校檔案管理者，考核內容包括工作情況和工作內容，老師和學生們要對高校檔案管理者的服務態度和效果進行評價，客觀上做出評價。其次，加強檔案管理隊伍的建設，提高他們的素質。加強高校檔案管理者在互聯網這方面的培訓以適應新世紀的要求，對那些服務態度好或者工作很出色的高校檔案管理者進行一定的物質和精神獎勵。
三、結語
高校檔案管理的工作是衡量高校教育水平的重要因素，對高校的可持續發展起著重要的作用。在新時期的挑戰下，需要高校檔案管理質量保障體系的不斷完善，建立完善的管理制度與體系，以及建立健全的考核機制，使高校教育事業高效的用作。
參考文獻：
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檔案管理考核制度范文5
[關鍵詞]檔案管理;科學化;信息化
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.135
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）20-0-01
1 檔案管理科學化的作用及意義
檔案是一種具有極大使用價值的歷史性資料，能夠為相關工作的開展提供憑證和依據。隨著時代的發展和社會的進步，檔案的數量越來越龐大，其形式也不再局限于傳統文字，這些都對檔案管理工作提出了更高要求。因此，應當進一步提升檔案管理的科學化水平，其重要作用及意義體現在以下幾個方面。其一，逐步提升檔案管理的科學化水平，能夠以更加科學的方法和途徑對檔案進行管理，有助于檔案管理工作向規范化、科學化、制度化的方向發展，從而顯著增強檔案管理的質量。其二，檔案管理的科學化實質上就是運用各種先進的信息技術、數字技術對檔案進行有效處理，使檔案從整理歸檔到使用的整個流程更加方便、快捷，檔案自身的價值能夠獲得最大程度地體現，這對于相關工作的開展非常有利。
2 檔案管理現狀分析
從目前檔案管理的總體情況上看，雖然較之以往有了很大進步，但仍然存在諸多不足之處，具體體現在如下幾個方面。其一，管理方式有待改進?，F階段，檔案管理仍以紙質化為主，電子信息化管理尚未大范圍普及。由于紙質檔案資料的載體為紙張，其可能在保存的過程中出現浸濕、燒毀、破碎等情況，同時反復的借閱還可能導致檔案丟失或損壞，一旦重要檔案丟失，其所造成的后果非常嚴重。其二，管理體系有待完善。部分檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，由于對工作的重要性認識不足，加之管理體系不夠健全，從而導致有價值的檔案資料和重要的檔案信息去向不明，這在一定程度上制約了檔案管理科學化水平的提升。其三，人員素質有待提升。檔案管理人員自身的素質和專業水平直接關系到檔案管理工作的開展成效。然而，有些檔案管理人員一般都是憑借個人的工作經驗對檔案進行管理。而科學化的檔案管理工作需要先進的技術設備予以保障，這對管理人員的素質和能力水平提出了較高要求，由此導致檔案管理工作的科學化水平不高。
3 提高檔案管理科學化水平的路徑
3.1 提升檔案管理人員的綜合素質
在檔案管理工作中，人既是管理者也是參與者，其素質和專業能力的高低直接關系到檔案管理的科學化水平。在當前的形勢下，為了進一步提高檔案管理的科學化水平，必須不斷提升檔案管理人員的綜合素質。首先，可以從檔案管理人員隊伍方面著手，通過引入大量專業的管理人才，使人員結構更加合理。其次，檔案管理部門應當加強對在職人員的培訓，采用各種不同的培訓方式，如外派學習、對外交流等，完善檔案管理人員的專業知識結構，提升其技能水平。同時，要確保培訓內容的全面性和系統性，不但要涉及與檔案管理信息化有關的內容，還要包括與檔案管理工作相關的內容，如國家現行的法律法規及政策、行業內部標準等。再次，應完善管理人員考核制度，從而使檔案管理工作更加規范，讓所有的管理人員始終保持嚴謹的工作態度，及時、高效地完成檔案管理的相關工作。
3.2 積極轉變思想觀念
轉變思想觀念是檔案管理科學化水平提升的根本保障?，F階段，檔案管理已經從傳統的手工操作向先進的計算機管理轉變，從而使工作效率和管理水平獲得了顯著提升。因此，檔案管理人員要認清形勢，打破傳統守舊的管理觀念，轉變墨守成規的思想，運用全新的管理方式和方法，推動檔案管理工作向科學化方向發展，使檔案資料的價值得以充分體現。
3.3 更新管理方式
長期以來，檔案管理方式均是以館藏型為主，檔案保管是工作的核心內容，雖然這種管理方式也有一定的可取之處，但卻無法滿足檔案管理科學化的要求，為此，必須對管理方式和方法進行更新。對檔案信息的利用是當前檔案管理的主要目標之一，應當采取利用型的管理方式，發揮檔案資料的價值，實現資源共享，為檔案使用者提供更加優質的服務。此外，各類檔案資源均應從原本量的積累向質的提高轉變，這樣才能最大限度地發揮出檔案的使用價值。
3.4 完善管理制度體系
檔案管理制度體系的完善是實現檔案管理科學化目標的基本保障，這要求各單位制定完善的檔案管理責任制，進一步明確檔案管理人員的職責，做好本職工作。同時要從全局到局部兩方面把握，完善相關規章制度，如在人事方面應制定績效考核制度，做到優獎劣罰，以調動檔案管理人員的工作積極性。此外，還應針對行業內的運行管理構建相應的規章制度，并從立法的角度約束檔案管理科學化的工作方法，規范管理人員的行為。
4 結 語
檔案管理是一項較為復雜且系統的工作，想要做好這項工作就必須不斷提高檔案管理的科學化水平，通過提升人員素質，轉變思想觀念，完善制度體系和更新管理方式等途徑，不但能夠為檔案管理科學化目標的實現提供保障，而且還能使檔案的價值得以最大限度的發揮，這對于促進我國檔案事業的持續、穩定發展意義重大。
主要參考文獻
[1]徐麗.淺談當前檔案管理的存在問題及對策[J].湖北電視廣播學院，2012（11）：119-124.
檔案管理考核制度范文6
關鍵詞：制度化 基層檔案 管理 環境 對策
一、有利于對基層檔案實施制度化管理的環境條件
（一）法制環境不斷完善
近幾年，我國逐漸為檔案管理建立起一套比較完善的法規體系。其中最早制定的是《檔案法》，隨后又制定了5部檔案相關的行政法規以及50部國務院部門的檔案規章，并且各個地方也逐漸了地方性的檔案法規。作為法規體系中重要的組成部分，這些法律法規對以制度化推進檔案管理提出了新的要求。例如，《檔案法》提出機關團體或者企事業單位內的檔案機構應建立健全的管理制度來開展檔案管理工作?！稒n案法實施辦法》提出縣級以上的地方政府應當為管轄范圍內的檔案事業制定相應的發展計劃以及為檔案工作制定規章制度。機關團體以及企事業單位內的檔案機構應嚴格執行國家的相關法律法規與方針政策，對本單位內檔案工作的規章制度加以完善。檔案相關的法律法規逐漸完善給基層檔案的制度化管理工作創造了有利的環境。
（二）工作標準有規可依
近年來，國家的檔案局逐漸制定并出臺了40多個工作規范，包括《檔案工作基本術語》《檔案著錄規則》《檔案編制規則》等等。與檔案工作相關的國家標準也有10多個，包括《文書檔案案卷格式》《檔案分類標引規則》以及《文書檔案案卷格式》等等。另外地方也制定了很多檔案的工作規范與工作標準，為開展檔案工作提供了科學的依據。例如，《電子文件歸檔與管理規范》《文書類電子文件數據方案》以及《公務電子郵件歸檔與管理規則》等規范和標準對如何接收和管理電子文件進行了明確。
（三）制度管理達成共識
隨著我國法治進程的不斷推進，實施制度化管理逐漸成為全體社會公民的愿望。以制度化推進基層檔案管理工作有利于發揮出基層檔案的整體優勢，避免由于檔案人員在能力與個性上的差異而對檔案管理的工作質量產生影響。制定完善的規章制度可以讓檔案人員明確自身的職責，認認真真的完成自己的本職工作，推動基層檔案事業更好發展。
二、以制度化推進基層檔案管理工作的對策
（一）建立健全的制度體系
要以制度化來推動基層檔案管理工作更好發展，就需要建立一套科學合理的規章制度，并將其傳達到各個基層單位，讓基層單位嚴格按照規章制度中的要求來對單位內的管理制度進行完善。這些制度應包括以下幾方面：
1.關于檔案資源的制度：（1）文件材料歸檔的制度。該制度主要用于明確文件的歸檔范圍以及保管期限，讓檔案的形成者與收集者可以有所參照，這是核心制度。（2）下屬機構繳送和備案檔案目錄的制度。該制度主要用于監督與指導所屬機構內檔案資源的建設工作。（3）重大活動的檔案管理相關制度及照片聲像的檔案管理相關制度等，主要用于管理專項的檔案資源。
2.關于檔案利用的制度：（1）檔案統計相關制度。將檔案的保管、進出以及利用等多方面情況統計起來以供檔案單位全面了解和掌握，為開展科學管理提供保障。（2）借閱制度。結合檔案的機密等級來確定其具體的利用范圍與審批手續。（3）檔案開發與利用的規章制度。該制度主要用于保障檔案得以合理利用。
3.關于檔案安全的制度：（1）檔案的安全防范與應急處置相關制度。人防、技防以及物防是安全防范相關制度的主要方面，應急處置相關制度的使用必須以簡捷為主。（2）檔案的保密管理相關制度。對于的信息系統，應做好保密管理工作，防止在傳輸的過程中導致檔案泄露。（3）檔案的異地備份相關制度。對于重要的電子檔案可以采取異地或異質備份的保管方式，確保重要檔案的安全。（4）鑒定銷毀相關制度。根據規定來建立鑒定與銷毀小組，對超過保管期的部分檔案進行定期鑒定，并將銷毀的檔案登記下來。
（二）強化配套工作，嚴格執行制度
1.加強制度的動態管理。各基層單位應當具有前瞻性和創新意識，在建立相關制度時保留一定的空間用于日后的修訂和完善，并加以創新。在將制度落于實處的過程中，應時刻關注檔案工作的環境變化與發展動態，以便及時修改和調整制度的內容。
2.建立完善的考核制度。通過考核可以全面了解規章制度的優缺點以及落實情況。建立相關制度有利于保障考核工作的規范化，考核指標的客觀化。各基層單位應嚴格開展考核工作，不能流于形式，并建立相關檔案來為考核工作提供依據。
3.嚴格實施問責制度?！稒n案違法違紀行為處分規定》中提出，對于工作中不負責任和沒有嚴格遵守工作制度來使得檔案被損毀或丟失的；對于應未建立檔案的安全管理相關制度來使得檔案出F安全事故的一些行為應當嚴厲追究責任，提高制度的約束力。
（三）做好宣傳、引導與保障工作
對基層檔案實施制度化管理需要得到領導的重視，發揮領導的帶頭作用。檔案部門應定期將工作情況上報給領導，讓領導全面深入的了解檔案工作，消除某些領導對檔案工作的偏見，充分認識到開展檔案收集、整理以及保管等多項工作的積極意義，了解到開發和利用檔案對促進整體工作發展的重要作用，從而對基層檔案管理提高重視。
加強人才隊伍的建設對推動基層檔案的制度化管理具有一定的積極意義?；鶎訂挝粦獙n案的管理人員加強培訓，讓他們掌握豐富的檔案管理相關知識和技能，學會對現代化的管理技術與手段進行靈活運用，從而提高他們的管理水平?；鶎訂挝贿€應制定嚴格的招聘制度，挑選出高素質的人員來為管理隊伍注入新的活力。
三、結語
綜上所述，對基層檔案實施制度化管理是需要長期堅持的、復雜的工程。一方面，需要建立起完善的法規體系；另一方面，需要相關部門的大力配合，嚴格執行法律法規，認真開展管理工作，充分發揮出制度的積極作用，以促進基層檔案管理工作進一步發展。
參考文獻：
[1]規范化管理評估推動貴州省城建檔案工作邁上新臺階[J].城建檔案，2012，（04）.
