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合同規范化管理的意義范文1
近些年來傳媒集團取得了突出的進步,集團內部管理的內容比較多,影響因素也隨之增加,因此做好經濟合同的規范管理工作至關重要。本次研究中以傳媒集團經濟合同管理現狀為基礎,結合具體情況,對如何強化合同的規范化管理進行分析。
在社會主義市場經濟的影響下,各行各業的經營管理理念和管理機制出現了不同程度的變革,都是以市場經濟為導向,對內容管理方案進行適當的調整。傳媒集團的業務范圍比較廣,包括:傳告傳媒、互聯網科技、影視投資、金融管理和休閑體育等方面,業務范圍逐漸擴展,針對管理內容的多樣性,在實踐階段必須落實有效的規范處理形式,滿足合同管理的各項要求。
一、傳媒集團經濟合同管理現狀
(一)所屬機構管理混亂
集團發展中對不同的所屬部門有不同的要求,由于下屬的項目部比較多,包括:廣告傳媒部、策劃部、人力資源管理部以及財務部等,因此需要對各個所屬結構進行精細化管理,滿足管理機制的整體要求。但是在實踐階段存在所屬結構管理不合理的現象,部分項目缺乏有效的規劃設計形式,增加整體管理難度。如果出現所屬結構管理混亂的現象,必然導致合同項目流于形式。
(二)前期項目審核不合理
在簽訂合同前,需要了解對方是否具備主體資格,合同必須保證公平性和合理性。但是在傳媒集團的經濟合同審核階段,存在前期項目評估不合理的現象,部分不具備資質的集團參與到活動中,最終導致簽訂的合同無效。前期項目的審核顯得至關重要,缺乏完善的審核機制,必然會增加合同管理風險,甚至對集團的經濟效益造成損失。
(三)法律機制約束不到位
傳媒集團的經濟合同起到明顯的職業性作用,在合同簽訂之前需要考慮到法律形式的具體要求,確定有效的約束管理形式。但是實踐階段存在法律及時不健全的現象,項目負責人自身業務能力不足,習慣于使用對方主體提供的格式簽訂合同,部分工作人員則沒有及時對項目進行檢查就在合同上簽字,導致合同評審流于形式。如果在履行合同的階段,雙方存在爭議,無法按照約定履行合同,則無法根據合同要求,獲得充分的索賠,增加了經濟損失。
(四)合同資料管理失效
傳媒集團的合同管理起到明顯的控制作用,能及時對各項內容進行有效的約束。因此在實踐階段需要做好跟蹤處理工作,及時對建設項目進行診斷。此外隨著項目管理水平的不斷提升,對工作人員的法律防范意識也有一定的要求。在具體管理中如果存在合同資料失效的現象,物資采購以及設備的租賃無法進行有效的管理,最終導致合同失去原有的意義。
(五)項目法律風險大
傳媒集團項目部承擔合同的簽訂工作,在簽訂前需要做好風險調查工作,考慮到所屬項目的具體要求,對風險進行有效的評估和分析。但是在履行階段,需要對合同項目進行變更的時候,由于部分條例是口頭約定的,沒有按照項目條例履行,事后對方不承認,如果沒有其他有力的證據,則會導致沒有理論依據,項目部需要承擔更多的風險。項目部在合同管理和履行的階段,如果忽視了對項目部門所屬職責的有效劃分,必然對后續管理造成影響。
二、集團經濟合同的規范化管理措施
考慮到集團經濟合同管理的特殊性和復雜性,在后續控制階段,必須從實際情況入手,以現有的職責體系為例,做好不同階段項目管理工作。以下將對集團經濟合同的規范化管理措施進行分析。
(一)采用現代化管理手段
傳媒集團的各項管理職責比較特殊,針對不同項目的特殊性,工作人員需要從實際情況入手,采用現代化的管理手段,對影響因素進行有效的評估和分析。當前在合同處理階段會出現不同程度的經濟糾紛的情況,企業外部形象受到影響,因此可以從實際情況入手,采用現代化的管理手段,及時對各項條例進行對比分析。
集團可以借助自身改革發展時機,結合市場經濟的具體要求,做好規范化管理工作。計算機輔助管理技術起到了重要的作用,可以采用計算機技術實現合同管理的評審、簽約和履行等程序的管理。分公司要對自身業務項目進行分析,按照合同機制的后續執行要求,進行動態管理,最終保證管理的有效性。
(二)提升工作人員管理意識
傳媒集團在經濟合同管理中可以聘請專業的管理人員進行管理,同時提倡全員管理形式??偣竞头止拘枰私庖幏痘到y的要求,以責任考核形式為基礎,對經濟效益進行分析。分公司在所屬指標劃分階段,要采用層層管理和層層加壓的形式,項目負責人、經營人員和合同管理人員要明確自身分工,對法律變革形式進行分析。此外開展合同法律法規教育,通過企業內部媒體造勢,宣傳合同法和建筑法,通過開展“重合同、守信用”活動,強化全員
誠信意識。
(三)完善合同管理制度
傳媒集團要建立有效的經濟合同管理制度,對各項活動進行分析。考慮到規范經營活動的要求,要提升經濟效益,防范各種風險,起到維護自身權益的目的。針對職責劃分不明確以及崗位要求不明的現象,可以開展組織管理形式,對各個部門的具體工作進行細化處理,按照具體要求落實管理制度。在內部管理中涉及到科技形式的應用、品牌策劃、影視管理、知識產權管理等方面因素,要對各類數據進行詳細的分析,以數據為支撐,最終達到理想的管理效果。
(四)落實合同考察工作
傳媒集團作為我國新型產業集團,其發展前景比較樂觀,整體管理階段,涉及到的內容有很多,但是受到內外因素的影響,在管理階段會存在不同程度問題,增加后續管理難度,在前期必須做好基礎考察工作。包括對方的經濟能力,集團內部管理形式和未來發展趨勢等,只有將各項工作落實到實踐中,才能保證項目的有效性,避免出現嚴重的風險。如果合同包括附屬條件,雙方應在主合同中明確本合同的所有有效附件,經加蓋雙方印章后方具有同等法律效力。
(五)完善最后審核程序
律師和相關工作人員需要對涉及到的法律條款進行有效的處理,傳媒集團在后續發展中會遇到很多風險,因此為了保證條例符合法律框架的基礎要求,需要做好最后的審核工作。該環節也是合同管理的重要組成部分,要不斷擴展執行力度,以績效考核體系為基礎,做好后續的跟蹤管理,直到完整歸檔。同時傳媒集團要根據不同項目的屬性要求,制定出符合本集團發展的不要版本的合同,將關鍵注意事項納入到合同中,最終保證集團的經濟效益。
三、結束語
在市場經濟的影響下,很多經濟主體出現了改變。傳媒集團需要從實際情況入手,以現有的風險管理體系為基礎,結合行業性質和企業發展特點,對風險進行有效的評估。同時傳媒企業要采用規范化管理的形式,構建項目合同管理防線,對各項影響因素進行分析,減少消極因素的影響。項目負責人要不斷提升自身綜合能力,從集團的經濟效益入手,對合同進行有序的管理,完善管理章程,最終保證合同管理的有效性,促進集團的可持續發展。
合同規范化管理的意義范文2
一、管理要素
零缺陷管理的基本要素有5個:公開,目標,界定缺陷,測量缺陷,獎勵。所謂公開,即每個職工都要用書面或口頭形式公開做出自己對致力于無缺陷工作的承諾。所謂目標,即公司為每項工作和個人確定現實的可操作的工作目標。在界定缺陷時,考慮到每個公司情況以及每項定貨要求不同,對缺陷的理解也是多種多樣的。如西屋公司界定的缺陷有12個:
(1)沒有按照計劃工作;(2)在送貨之前重復性工作;(3)從事了本來完全可以減少費用的工作;(4)低于用戶或公司質量標準的工作;(5)高于用戶已經確定為合理實用的質量標準的工作;(6)沒有完成規定的具體任務;(7)沒有事先具體計劃、指導工人實行這些具體計劃,并且沒有事先采取必要的糾錯行動;(8)沒有有效管理成本;(9)從事了雖然能被接受但以某種方式導致其他高成本或延誤送貨結果的工作;(10)設立比實際報價要高的預計成本項目;(11)對預計成本項目的忽略;(12)沒有滿足預算要求。
測量缺陷也有各種方式。有的通過目標完成情況來確定缺陷數量。西屋公司的無缺陷測量公式為:績效=100-有缺陷項目數/無缺陷項目數100。如果有缺陷項目數等于無缺陷項目數,績效值為零;如果有缺陷項目數多于或小于無缺陷項目數,績效值就為負或為正。
全面質量管理(total quality control,TQC)來自日本企業管理實踐,20世紀80年代大力引入我國。日本企業結合科學管理和零缺陷管理的理論,提出過程質量控制的理念,即將產品的質量缺陷消滅在產品的制造過程中,這樣最終產品必然是符合質量要求的。為了做到這點,生產過程的每個環節都是一個質量控制點,每個環節的操作員工都是質量控制人員。為了保障每個質量控制點不出廢品,每個質量控制點都設立了嚴格的質量控制標準和客觀檢測手段。按照這種控制要求操作,最終生產出來的產品不用檢測都是合格產品。
個別工商組織推行的零缺陷管理或全面質量管理在經濟全球化過程中已經顯得不夠通用和規范,適應全球經濟一體化進程的需要,1988年由國際標準組織推行的 ISO9000系列的質量認證體系,融合零缺陷管理和全面質量管理的管理理念,成為保障質量管理更加規范的國際化標準。ISO9000實施的是已經具有的制造業和服務業質量國家標準,它適用于整個生產過程,而不是某一具體產品。該體系認證在市場上標志著質量,國際購買者往往會堅持要求其固定供應商獲得這種認證。ISO9000質量體系認證有嚴格的程序及考核要求,按照系列分為ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004等,依照不同行業設立,但制定質量管理手冊、程序文件和作業指導書等三個通用文件是其核心。其中ISO9001標準的用途是:當合同要求進行設計,并對產品性能要求有原則規定或有待制定,只有當供貨方充分證實了其設計、開發、安裝和服務的能力時,才能相信產品符合規定的要求,應要求供貨方按ISO9001提供質量保障。該質量體系得到國際社會的普遍承認與尊重。因而,只要企業通過考核達到ISO9000質量體系并嚴格按照這一體系的要求去做,其產品質量就是可靠的,其服務就是值得信賴的。
ISO9000質量體系認證代表著規范化管理的方向,迅速從工商業領域推廣到其他領域。在用企業精神、市場原則改革政府組織的新公共管理理念影響下,規范化管理的思想以及成功經驗也開始推廣到公共管理領域,國外許多公共機構如醫院、學校、非營利組織和政府組織也開始推行規范化管理。在我國,2000年9月深圳市國稅局蛇口分局通過了ISO9001稅收質量管理體系認證,以后河北省地稅局也開始學習深圳的經驗,在基層機構進行ISO9001體系試點建設。
綜合起來,規范化管理的特點就是程序性管理、標準化管理、質量控制,其根本目的是提高管理效率。
二、政府組織規范化管理的含義
應當說,在政府組織內部推行規范化管理還是一件新鮮事物。盡管在實踐中已經取得一些好的經驗,但是理論上的探討還不夠充分,因此有必要對政府組織推行規范化管理的含義及其相關理論問題進行深入討論。
規范化管理是對政府行為的一種約束或自律。政府作為一種社會組織的顯著特質,誠如美國學者斯蒂格利茨所說:第一,政府是一種對全體社會成員具有普遍性的組織;第二,政府擁有其他經濟組織所不具備的強制力。這兩個特性,決定了政府行動必須受到約束。約束的形式多種多樣,法律和社會輿論是對政府的外在約束,或政府他律,而規范化管理則是政府的自身約束,或政府自律。推行政府規范化管理能夠有助于消除政府失靈。
20世紀90年代,西方國家開始將工商組織的質量管理理念引入公共機構,政府作為公共服務的提供方,按照工商管理的原則和理念,向社會公眾作為公共服務的需求方提供高質量的服務,政府規范化管理應運而生。在80年代,我國曾經在政府管理中大力推行過目標管理(management by objective,MBO)。實踐證明,目標管理比起規范化管理有許多不足。由于目標管理強調終極結果,容易導致政府行為短期化弊端,而規范化管理強調的是過程結果,能夠促使政府持續不斷地改進管理質量與效率,因此規范化管理更符合政府組織的特性。
政府規范化管理就是按程序辦事。所謂規范化,就是政府按照事先的規定行動,這種規定實際上就是程序。簡言之,政府按程序辦事,就是規范化管理。政府組織本身就是依照程序建立和運行的,但是由于法制不健全和信息不對稱,政府組織并沒有完全按照程序辦事,主觀隨意性、長官意志以及以職謀私等現象大量存在,以致出現許多不規范行為,嚴重的還發生犯罪行為。嚴格按照程序辦事,就可以大量減少這種不規范行為和犯罪行為,最終提高政府服務社會公眾的質量與效率。推行政府規范化管理的目的,就是要增強政府的管理效率和提高管理質量。應當將這個目的作為統帥政府規范化管理工作的最終目的,不能為規范而規范,以致走向規范化管理的消極面,搞形式主義。
規范化管理要有制度和考核標準。規范化是一個制度建立和強化考核標準的過程。一般說來,制度建立的依據是法規和慣例。法規比較明確,也容易執行。在建立具體的規章制度過程中,要特別注意不要與現行黨和國家的有關法規條文相沖突。而慣例是一個只可意會、不可言傳的東西,而且從行為結果上看具有利弊雙重性特點。過去在沒有規范化管理要求的時候,實際工作也按照許多工作慣例來運作,并取得成效。因此,政府規范化管理應力求將慣例趨利避害,將好的慣例轉化成制度安排,將不好的慣例通過制度安排革除。有了制度,還需要對制度執行的情況進行考核,為此就需要設立獨立的考核標準以及考核機構。首先,標準應是指標化、量化和可操作的。而且標準起著導向的作用,需要下功夫來設計一套標準體系。ISO9000引入公共組織,就是一種標準體系的建立。除ISO9000以外,還可以根據各個機構的實際情況設立其他標準化體系。其后,對運行情況需要有外在的獨立機構對政府組織進行考核。政府同級組織或上下級組織之間由于形成了一定的利益共同性,比較難以做到考核的客觀性和公正性,考核容易流于形式。目前在這方面的工作尚未真正制度化,任重而道遠。
三、政府組織規范化管理的難點及解決
全面推行政府組織的規范化管理也有一定難度,這與政府組織的自身特性和承擔功能有關。政府是非生產性組織,非營利組織,因此在理解政府管理質量、管理效率方面與工商組織有許多不同,這直接影響政府規范化管理考核標準的設立。政府的行為績效應當不同于工商組織績效,不能以政府機構取得的收益當作考核標準,或政府基層組織不能只是以完成上級交辦的任務作為考核標準,而應以社會公眾對政府服務的數量及質量的滿意程度作為績效考核標準。進一步說,由于政府面對的社會經濟事務錯綜復雜,瞬息萬變,因此不是所有的政府行為都能夠走程序,實行規范化管理。實事求是地說,政府規范化管理不是萬能的。
推行規范化管理在實踐中會遇到兩個突出的矛盾:第一,政府行為合法與合理悖論問題。要么政府行為合法但不合理,比如事事都要按照程序辦結果導致不合理行為的發生;要么政府行為合理但不合法,比如為了便利服務對象的需求,省去繁瑣的辦事程序,結果違反了國家的有關法規。到底以哪種標尺來規范政府行為,沒有統一意見,要通過實踐來檢驗。一是依據現行法規來規范政府行為,如火車站內廁所收費;以改革精神來合理規范政府行為,如對娛樂、休閑場所服務人員征收個人所得稅。第二,工作講求實際效率和辦事遵從程序形式的矛盾。應當說,一個好的制度安排可以將效率與形式有機結合起來,有效的制度形式有助于管理效率的提高, 但是在政府組織規范化管理過程中,由于不可能事事都提前考慮,特殊情況時時出現,需要具體情況靈活處理才能得到合理的結果。因此,刻板地遵循已有的制度規定,也不利于管理效率的提高。進一步說,制度是由人創造的,并由人去遵守。而人是具有創新能力的,在規范化管理中也要給發揮人的主觀能動性留出空間。21 世紀的最新管理理念是以人為本,由于這種理念的傳播,使得許多具有創新特性的工商企業開始推行彈性工作制以及創立學習型管理組織。作為側重程序性管理的政府組織,當然不可能照搬這種彈性工作制,必須推行規范化管理。但是政府組織也會遇到如何處理效率與形式的矛盾,為此,需要上級關注來自基層的創新思維與創新做法,及時地將一些不符合慣例或已有規定的做法納入到制度創新中。不能忘記,規范化管理的終極目的,還是提高政府組織的管理質量和服務效率。
建立政府組織的規范化管理,可以考慮以下做法。
1.建立具有可操作法和可檢驗性的制度。ISO9000是一個可供選擇的制度,但是需要有相關條件的具備和落實。畢竟,按照ISO9000的要求,需要制定比較繁瑣的質量管理手冊、程序文件和作業指導書等三個通用文件,許多政府機構還不具備制定這三類文件的條件。美國學者詹姆斯Q威爾遜將政府組織機構分成四種類型:付出和成果二者都能觀察得到的生產型機構;可以觀察到付出但觀察不到成果的程序型機構;可以觀察到成果但觀察不到付出的工藝型機構;付出和成果二者都觀察不到的應付型機構。顯然,只有生產型和程序型的政府組織才具備條件實行規范化管理,對于其他類型的政府組織實施有效管理就需要尋找新的解決方案。一般說來在我國,窗口服務性的政府機構可以參照服務業的ISO9000體系進行規范化管理制度建設,政策制定和調控性的政府機構主要圍繞決策的科學化和民主化建立相應的規范化管理制度。
2.細化制度,責任量化到人。政府組織都多多少少建立了管理制度,但是缺乏實施細則,就使得既有制度不能落實。實際部門的經驗比較看重領導的重視,以及抓落實就是領導重視,組織到位,實際上制度細化和責任量化到人也能起到落實的作用。為了將制度細化和責任量化到人,需要有一套考核政府組織管理績效的指標體系。但目前國內對政府組織的管理績效及相關指標體系的研究還比較粗糙和不具體,今后這應是政府組織理論研究需要突破的難題。
3.盡快建立獨立的政府業績考核機構。對政府組織行為是否規范,從根本上講不能由政府組織自身說了算,而應當由政府提供服務的受益方社會各界來評價。目前我國政府組織規范化管理及其考評主要是來自政府自身的努力,這是適應新的社會經濟環境政府做出的積極努力,值得高度評價。但是從長遠看,對政府行為的規范化約束應當是兩個方面的共同努力:政府自律和社會他律。實現社會他律的一個重要途徑就是建立相對獨立的政府業績考核機構。公務員之家
4.強化政府信息的透明度。政府規范化管理固然是政府內部的事情,但是由于與服務的對象社會公眾有直接聯系,因此需要將政府規范化管理的相關信息向社會公眾公開,讓社會公眾了解政府相關服務的質量要求和標準,這樣從外部增加了一條對政府規范化管理的督促和檢查渠道。實際上,政府規范化管理的最終受益者是社會公眾,讓這些受益者了解政府規范化管理制定規定,會更加有利于政府行為的規范化。
合同規范化管理的意義范文3
關鍵詞:建設工程;建立現場規范化管理;內容研究;分析和討論
Abstract: the supervision work is any a construction must exist in one of the work, and the supervision of the standardization of the supervision work whether to have important influence on role. This article in view of the construction project supervision site of standardized management content analysis and discussion.
Keywords: construction project; Establish the site standardized management; Content research; Analysis and discussion
中圖分類號:TU71文獻標識碼:A 文章編號:
前言:
隨著我國經濟的發展,我國建筑行業的發展也呈現出良好的局面。而對于任何一項建筑工程來說,現場監理都具有重要的影響,而現場監理是否規范化直接影響到監理工作的效果。以下筆者針對建設工程現場監理工作規范化管理的內容進行分析。
一、建設工程監理現場規范化管理的重要性
對于一項建筑工程項目來說,除了建設企業、設計單位、施工企業以外,監理企業也有非常重要的影響。而現場監理工作是否規范化對于建筑工程的質量、進度以及投資都具有重要的影響。監理工作規范化可以有效的保證工程的質量、進度以及投資,由此保證建筑工程可以順利、高質量的完成,這對于建筑企業以及整個建筑項目來說都具有重要的意義和影響。
建設工程監理現場規范化管理的內容
1.監理公司的選擇應通過招標進行
通過招標來選擇監理公司是建設工程監理現場規范化管理的前提。建設企業只有首先根據建筑工程的特點、工期、資金投入等特點的要求來選擇監理公司才能保證監理現場的管理可以達到規范化的水平。例如總監理工程師的選擇、監理團隊基本組成等。并且這么做還可以保證監理目標可以有效的實現。
除此之外公平的招標可以有效的加快監理行業的公平競爭風氣的建立,為監理行業的規范化起到了良好的影響。
2.具體的監理工作細則應根據建筑工程的實際情況來進行制定
我國最近頒布的《建設工程監理規范》以及相關的規范表格,規范性格式針對監理企業產生了種種的影響:(1)大量節省了規范和細則的編寫時間;(2)規范式格式更利于同行之間的交流;(3)規范式格式符合哲學觀念中的“形式上相對,內容上多變的“的原則,并且也滿足規范管理的種種要求。
但是客觀的來說,規范式的格式也會帶來一些弊端,例如很多總監為了一味的節省時間而不去考察工程的具體情況而是進行抄襲,近幾年我國監理行業中的抄襲問題十分嚴重,例如很多企業都只將房屋的信息進行簡單的更快就進行編寫細則,例如樓層、面積等信息的更換。
所以我們應該正確的認識規范式格式,所謂的規范式格式細則編寫是指針對可以通用的部分采取填空的方式進行填寫,而不符合的應根據實際施工中的方式和措施進行編寫,編寫必須要根據建筑工程的實際進行和變更進行編寫,堅決抵制完全抄襲的情況出現。
3.施工階段的監理
施工階段的監理工作是整個監理流程中最重要的環節,一般來說,準備階段的監理、工地例會、建筑施工過程控制以及驗收是較重要的四個環節,以下筆者一一的進行分析。
(1)準備階段的監理工作
建筑施工準備階段的監理工作主要是監理企業對自身以及施工單位事前規范管理的特征進行掌握,由此能夠體現出監理企業的技術能力以及控制能力:a.監理企業的總監以及所有的監理人員都必須要參加技術交底等相關會議,監理人員必須根據分工來掌握整個工程項目的相關技術要求,并做到對所有的相關制度都有所了解。b.監理企業應根據合同的要求針對施工單位以及分包單位進行資質檢查。c.監理企業必須針對施工條件進行核實,例如施工許可證等。
(2)工地例會
工地例會可以很好的起到信息交流以及協調的重要作用,通過工地例會可以以協商的方式解決很多矛盾問題,是規范化、透明化操作的重要體現。所以目前工地例會已經成為很多建筑施工相應的制度規范之一。而工地例會應注意以下幾項:a.在會議開始之前必須要針對會議做好準備,將一些合同在執行時容易出現問題的事項都一一列出;b.在工地例會中要將雙方關注的問題進行討論,而監理人員應在其中要起到引導和提出解決、協調意見的角色c.在會議的過程中必須要做好相關的記錄,這些記錄資料在未來都是重要的信息,所以必須要妥善保存。
(3)建筑施工過程中的控制工作
對于監理人員來說,建筑施工過程中的控制工作是監理人員最關鍵也是最實際的工作。一般的建筑工程都具有工期長、影響因素多等特點,所以建筑企業才需要聘請監理公司針對建筑的施工進行監督控制。一般來說監理人員針對建筑施工的主要控制有三個方面:工程質量、工程進度以及工程的投資,也就是說監理人員必須要保證建筑工程施工時不會出現質量問題,建筑工程的進度不超出規定范圍以及建筑工程的成本不會逐漸增大。但這里我們要注意一點監理人員在整個施工中只起到了監督檢查的作用,而實際的工程設計以及施工都是由設計人員和施工隊伍進行的,所以控制工作是監理人員的主要工作,這里必須要針對監理人員的職責進行明確的劃分。也就是說監理人員只是協助建筑企業將建筑工程按照設計的要求做好,監理人員只是協助的角色。
(4)驗收工作
驗收工作是最后一環節的工作,驗收工作的主要任務是針對質量進行檢查。首先監理人員應根據相關法律以及合同、設計的標準來進行檢查,一旦出現不合格的現象,必須要及時進行整改;其次監理人員應針對工程中的各種資料進行歸類和整理;最后在檢查完畢之后,在竣工報告中簽字。
4.合同管理中的索賠問題
由于甲、乙雙方都出現沒有良好執行合同的現象,所以此時監理人員就應該進行相應的處理:(1)監理人員必須搞清楚責任的歸屬;(2)根據合同針對索賠進行公平的評價;(3)以書面形式提出自己的建議。
5.監理相關資料的管理
監理資料的完整與否對于建筑工程來說也具有重要的影響,所以我們應該注意以下幾點:(1)做好資料的分類和整體工作;(2)做好資料的保存工作;(3)做好資料的交接工作。
加強建設工程建立現場規范化管理的建議
1.加強監理人員的素質和能力
在整個過程中監理人員不僅僅要針對工程問題進行監督,也要針對甲、乙雙方起到協調作用,所以監理人員的素質以及相關能力必須達到一定的要求,否則監理人員根本無法勝任監理工作。
2.嚴格要求監理人員按照有關規范進行工作
建筑工程的質量直接影響到使用者的生命、財產安全,所以監理人員必須要認識到這點,并且在監理工作中切勿出現按照個人想法進行工作的情況,必須要嚴格按照有關規范的規定來進行監理工作。由此才最大化的做好相應的監理工作。
3.監理公司應加強內部管理
對于任何企業來說,內部管理的優劣都會影響到企業的發展。對于監理企業來說,盡管監理企業在整個工程中只是起到輔助的作用,但是監理的作用卻不容小覷。所以監理企業應加強企業的內部管理,要針對所有的監理人員都進行規范的管理,最終才能保證監理人員的實際工作可以滿足監理工作的要求。
四、結語
建筑工程的質量、進度以及投資直接影響到使用者以及建筑企業,而監理人員可以有效的控制建筑工程的質量、進度以及投資。所以我們必要重視監理工作,認識到監理工作的重要性。而現場監理工作是否規范化對于整個監理工作具有重要的影響,我們必須逐漸的加強監理工作規范化的進程,讓我國的監理工作真正的起到作用和影響。
參考文獻:
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合同規范化管理的意義范文4
關鍵詞:農機專業合作社;規范化管理模式;構建
中圖分類號: F71 F32 文獻標識碼: A 文章編號: 1674-0432(2013)-10-47-1
最近幾年來,農機專業合作社有了良好的發展,為農村建設和農業的發展做出了相當大的貢獻。然而,其中還存有不容忽視的問題,例如缺乏相應的機制與規范化的管理模式。這些問題的存在嚴重制約了農機專業合作社正常的發展。如何做好農機專業合作社規范化管理,對農業發展和農村建設都有著重要的意義。因此,應在遵循相關的法律法規以及全面了解自身狀況的基礎之上,構建一套農機專業合作社規范化管理模式對其各個方面進行管理,這種管理模式能夠有效解決農機專業合作社存在的問題。
1 做好計劃方案,有效運用資源
1.1設定方案的注意要點
做好相關的設計方案使農機專業合作社的各項工作能夠順利開展。要想保證計劃方案能夠科學合理地進行,首先要具體情況具體分析,有目的有方向地開展設計;其次是為完成農作物在播種前、生長階段以及成熟收成時期的作業任務,就需要農機專業合作社把相關機械操作應用到農田中,可增加農作物的產量,繼而提高了的農民的收入;再次是農機專業合作社要具備保質保量、一定的經濟負擔,根據農機的性能,妥善安排作業強度;最后要按照農民的相關標準,采取設立作業合同的方法。
1.2設定方案的措施
根據計劃方案應用時間,可有長期方案與短期方案。讓二者有效整合,緊密聯系,就形成了農機專業合作社計劃方案機制。在設定方案的時候,在綜合其影響因素如作物種類、耕地范圍、播種方法、經營模式、機械化程度等方面的基礎上,按照農機專業合作社農機數量、機械型號、經濟剩余等情況,制定長期方案,如年度方案、五年作業方案。
2 加強機務方面規范化管理
2.1農機使用
2.1.1農機進行農田作業的時候,其運作要與相關技術相符,禁止不按操作規章進行機械運作,設置作業質量檢測機制,確保農機能夠按時完成其規定的工作量。
2.2.2對最近采購和維修過的農機,要根據操作規章開展試運轉的測試,并記錄技術檔案信息,在檢測技術狀態良好之后,才能用于生產。
2.2.3根據農機作業方案,在農機作業之前劃分作業區域,設置好作業路線,并對作業人員開展有關的培訓。
2.2.4按照實際情況,有效編制農機,合理分組,體現較高的作業效率。要保證農機沒有質量方面的問題,其各項指標都能滿足農業技術的要求。
2.2農機維修
2.2.1農機合作社要設立農機技術維修保養管理制度,根據農機各項參數確定其保養周期,達到技術保養的要求,讓待用的農機始終處于完好狀態。
2.2.2維修農機時,盡量做到不泄油、不滴水、不跑氣、不漏電,對一些殘渣進行清理,密封好柴油箱口、汽油箱口等,確保其性能完好。
2.2.3要做到農機的定期修理工作,要保持其能夠靈活地進行操作、運轉、升降,防止其松動、變形、生銹、鈍刀等。
2.2.4設置油料倉庫、配件倉庫和農機存放倉庫,配有保養室,并保持干燥整潔,設有相應的防火、防潮設施。
3加強財務方面規范化管理
3.1財務預算管理
農機專業合作社的財務預算在農業生產中起著關鍵的作用,按照生產目標,確保在達到農業生產對資源的要求量的同時,考察資源的使用是否合理。財務預算的設計方案,要根據設計預算的規定,把去年的工作量作為前提,設置今年的定額標準,再設置作業成本預算。
3.2成本管理
農機專業合作社開展成本管理是為了激發合作社成員的熱情,在確保工作質量的基礎上,對正常生產各流程進行有效管理,達到用較低的耗費獲得較高的經濟效益。先是完成成本管理的安排工作,例如設定開支范圍、樹立成本核算的目標等;二是設立成本核算任務,如油料支出、維修支出、工作人員出勤率等,最終降低了作業的成本費用。
4 加強勞動方面管理規范化管理
農機專用合作社作為用農機進行生產的單位組織,應該設定勞動部門,調解好勞動分工和協作,有助于建設正常的生產秩序,使其有預算地進行生產、不斷增加勞動效率和管理水準。
5 結論
基于以上論述,要想構建一套有效的現代農機專業合作社規范化管理模式,就必須先做好設計規劃方案,對資源進行合理的運用,加強農機專用合作社機務、財務、勞動等方面的管理,建立健全管理制度,保證其規范化,科學合理地對現代農機合作社進行管理。
參考文獻
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合同規范化管理的意義范文5
近年來,由于市場對羊肉制品的需求量不斷增加,肉羊養殖業也成為一項高收益、高回報率的行業。大批肉羊養殖開始出現,并有了一定的規模。隨著肉羊的養殖逐步走向大規模的生產方式,人們已經意識到肉羊養殖業在經濟中占有的重要分量,然而,由于產業的集中化程度不斷升高,的管理結構也開始變得越來越難以構建。同時,我國肉羊業在發展中還受到很多制約的因素,生產方面,飼養方式比較傳統,品種較少。技術方面,種公羊在羊群中的比例較低,配種能力較差;科學技術在羊群管理中的應用較為落后。管理方面,肉羊養殖業相應的管理系統還沒有完全建立,飼養人員依然靠自己的經驗進行判斷,沒有科學的評判標準。這就要求肉羊養殖不斷完善自己的管理結構,健全內部的規章制度,明確的戰略目標。
二、規范化管理
1.規范化管理的意義
規范化管理是管理者給被管理者創造合理規范的環境,并賦予被管理者相應的職權、職位和職責,明確的標準和目標,建立運行程序和獎罰制度,使中的每一個人的行為和做法都應該符合一定的標準和程序。具體說來就是應有自己的規章制度和管理程序。規范化管理在提高管理效率上具有關鍵性的作用,使管理實現多方面的功能。提高管理水平,為全面實現電腦化管理奠定堅實基礎。
2.規范化管理構思
肉羊養殖規范化管理應該包括組織結構管理、生產經營管理、供銷管理、庫存管理和人力資源管理。
2.1組織結構管理
組織結構管理是一種為實現經營目標而設立的一種權、責協調關系的調控方式。在肉羊養殖業中,首先要分析影響肉羊組織結構的因素。如肉羊養殖的技術特點、肉羊養殖的生存環境、肉羊養殖的規模。選擇合適組織管理結構,同時明確高層管理者、中層管理者、一線員工的職責、目標和權威。其次,確立肉羊養殖結構的協調機制,根據自己的特點,在相互調整、直接指揮、過程標準化、成果標準化、技能標準化、共同的信念中選擇適合自己發展的一種或多種混合協調機制。再次,根據組織結構及彼此之間的協調關系確立肉羊養殖業的組織結構原則。最后建立健全組織結構,保證組織結構的正確運行,確保的決策制定、執行能夠順利進行。
2.2生產作業管理
生產作業管理是以銷售管理為前提的,包括生產計劃與生產控制、生產準備和組織。肉羊養殖應該根據的特點和市場的銷售情況制定適合自己的生產計劃,還應做好飼養羊只前的準備工作,如養殖場的建設位點、養殖方式、養殖場內部布局,養殖人員的標準操作章程,飼養規模。
2.3人力資源管理
人力資源管理是最基本的管理職能,是對組織中任意成員都有影響的管理方式。對我國肉羊養殖業調查發現,的人力資源管理仍舊存在不合規范的情況,護理人員、技術人員和飼喂人員并不規范,或者員工無證上崗,服務人員素質不高,辦事拖沓,沒有效率。因此,在肉羊養殖業中人力資源管理應當給予足夠的重視,明確肉羊管理中的崗位設置、建立健全管理規范、完善獎罰機制和選人用人的制度以及構建合理的薪酬結構。
2.4生產經營管理
當前我國肉羊養殖市場,存在的生產經營模式比較混雜。飼料資源較為充沛的地區,人們主要通過身邊便利的飼喂條件集中放牧;而在資源條件不充足的地區,主要呈現多元化的生產方式,如加農戶。不同的生產方式盡管都起到了一定的生產作用,但是還存在一定的不足,許多公司與農戶簽訂的合同條款內容不清晰、不完善。因此要選擇適合發展的生產經營方式,明確其中的規章制度。
2.5其他活動管理
合同規范化管理的意義范文6
關鍵詞:工程項目;招投標;規范化管理;問題;措施
前言
隨著市場經濟體制的不斷完善,當前我國建筑行業管理法律法規也越來越健全。在當前工程項目實施過程中,招投標制度應用十分廣泛,不僅實現了良性競爭,而且進一步規范了建筑市場的循序,實現了工程項目成本的降低及工程質量的提升。而且在招投標實施過程中,施工企業為了能夠在競標中取得優勢,則會不斷地提升自身的實力,通過應用各種各種先進技術和先進設備來提高自身的競爭實力,這對社會生產力的提高及社會經濟的健康發展起到了積極的促進作用。當前建筑工程招投標工作中還存在一些不完善的地方,需要采取切實可行的措施加以解決,確保實現招標投管理的規范化。
1工程項目招投標中存在的問題
1.1投標方利用不正當手段中標
在當前工程項目損毀投標過程中,存在著一些利用不正當手段競標的現象,而且這種現象并沒有得到有效的制止,還呈現出越演越烈的趨勢。部分投標方在競標過程中投機取巧,通過走后門、拉關系、賄賂招標方人員等獲得中標資格,對于自身的技術水平和管理水平的提升不重視。另外,在當前招投標工作中,還存在部分資質低的企業通過支持一定的報酬來利用高資質企業的資質來參與招標,或是與其他企業進行惡意串通,以此來惡意抬高標價,從而達到中標的目的,這不僅影響了招投標的公平、公正性,而且中標后后續工程項目施工質量也得不到保證。
1.2招投標過程缺少監督管理
針對于招投標活動的范圍、方式和程序等我國已出臺了相關的法律法規來加以規范和約束,但在實際招投標活動中,以情代法和以權代法的現象仍普遍存在,暗箱操作、明招暗定的情況時有發生,部分工程項目甚至沒有開展公開招標。這些問題的存在普遍反映了當前招投標工作缺乏監管。而且招投標過程中監督管理機制的不完善,監督管理工作的不到位也導致工程質量問題頻發,不利于建筑市場的健康、有序發展。
1.3缺少資格預審環節
當前在許多招投標活動中,不僅對投標方資格預審為嚴格,部分資格預審存在著嚴重的形式主義。投標方資格預審機制不健全,在具體預審過程中工作缺乏有效性,預審過程較為粗放,缺乏統一的標準和手段,這就導致一些不具備資格的施工企業中標,這對后續工程項目施工質量和整體工程的質量都帶來了較大的隱患。
2工程招投標規范化管理的主要措施
2.1嚴格審查,規范招標文件編制
(1)認真進行標前審查。為了能夠更好地實現對工程招投標的規范化管理,需要做好標前審查工作,強化標前審查監管工作,從源頭上強化控制。將投標前的審查工作和中標后的跟蹤監管工作都綱入到招投標工作范圍中來,因此在實際管理工作中,需要針對工程的實際情況來深入開展各項審查工作,并進一步對標后跟蹤和管理工作進行完善,從源頭上規范招投標的管理。
(2)嚴格擬定合同計價方式。由于合同計價方式呈現出多樣化的特點,因此在招投標工作中,要針對工程的實際情況來選擇最適宜的合同計價方式,提高招投標工作的高效性。通常情況下,固定和可調價格合同、成本和酬金合同等作為經常使用的合同計價方式,但具體采用何種計價方式,還需要根據工程實際情況來確定,并對采用的合同計價方式在合同中進行詳細說明。
(3)規范招標文件編制過程。在招投標活動開展過程中,評標時需要以招標文件作為重要依據,同時也是投標方簽訂合同的重要依據。因此在實際工作中,需要在招標文件制定過程中,嚴格依照相關規定來對招標文件的具體內容進行規范,進一步對招標文件的各個細節進行完善,確保招標文件更具科學性和合理性。
2.2做好標后跟蹤管理,確保合同得到履行
(1)強化標后管理措施。投標人在招標完成后還要強化標后施工過程的監管,可以說招標只是階段性的工作,標后管理對于施工質量更為關鍵。部分施工企業在項目實施過程中,為了能夠實現成本的節約,存在擅自對施工作業流程進行更改的情況,在具體施工過程中不按照施工圖紙進行。為了避免這些問題的發生,需要成立專門的監管機構,并建立健全監管制度,嚴格施工質量的驗收標準,進一步強化對施工質量管理。
(2)規范工程量清單計價。工程量清單是招標文件中最重要的部分,其明確了投標方在工程施工中的任務及細節性事務。投標方制定投標報價和編制底標都是以工程量清單為依據,并且以此簽訂合同,制定工程計劃,完善工程細節,辦理竣工結算等。工程量清單可以影響工程建設成效,決定工程施工的進度和質量。
(3)定期檢查合同履行狀況。在施工過程中,要定期檢查合同履行狀況,通過多種方法,全面地檢查工程施工狀況,檢查施工工程進度、設備狀況、工程質量、有無工程變跟及支付款項情況等,檢查招投標是否有規避或者違反規定的行為,監督項目部成員責任落實情況及工作執行情況。
2.3加強對招標機構的管理
在招投標活動開展過程中,招標機構發揮著重要的作用。但在實際工作中,還需要進一步強化對招標機構的監管,加快招標機構市場化的運行,嚴格審查招標機構的各項管理事務、等級評價和考核、信息服務平臺建設及誠信等,督促招標機構強化自身的建設,并配備高素質專業人才,有效地提升自身的服務質量,從而保證招標活動的規范性。另外,為了有效地提高監管的水平,還要加強對監督人員的培訓和再教育,努力提高監管人員的專業技能,確保監管工作的科學性、合理性和規范性。
2.4增強企業誠實守信理念
當前建筑企業面臨著激烈的市場競爭,這也給建筑企業的發展帶來了嚴竣的挑戰。這就需要建筑企業在發展過程中要打造誠實守信的企業文化,將誠信體現出在企業的各個方面,堅持誠信經營、嚴格自律,并建立誠信獎懲制度來鼓勵員工的誠實守信行為,構建誠信保障體系,增強企業的誠信理念,從而促進整個建筑市場的良性發展。
3結束語
在建筑工程項目實施過程中,招投標作為其中非常關鍵的一個環節,對于工程項目的順利實施、工程項目的質量乃至建筑市場的健康發展都具有非常重要的意義。因此需要進一步對工程投投標管理進行規范,采取切實可行的措施來確保招投標制度的有效貫徹執行,為建筑市場的健康、良性發展奠定良好的基礎。
參考文獻
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