前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理計劃方案范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理計劃方案范文1
關鍵詞：房地產 登記檔案 管理信息化 意義
一、房地產登記檔案管理的特點
房地產登記檔案是指房地產管理機構在管理活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、圖像等不同形式的記錄，是房地產物權登記的成果記載和原始憑證，它反映了房地產物權的設立、變更、轉讓、消滅等情況，包括登記過程中產生的申請、審核、發證等原始資料，是房地產物權登記工作的真實記載和重要依據。
房地產登記檔案管理工作具有以下特點：
1、政策性、專業性強
房地產登記檔案是依據法律、法規和相關政策規定對房地產物權從設立、變更、轉讓等全過程的記錄，合法合規性是其首要特征。同時，登記檔案信息要符合檔案管理的相關專業特征和要求，內容上反映房地產權利狀況和房地位置和面積大小，反映房地產權利狀態的來龍去脈，因而又有很強的專業性。
2、動態性、時效性強
登記檔案形成后，房地產權利和房地情況會隨著產權人的變化、房屋的損壞倒塌以及房屋買賣、交換、繼承、贈與等引起的房地產物權轉移而不斷發生變化。隨著我國經濟和城市發展，房屋的拆除、翻改、擴建、土地分割、合并等變更又不可避免，因而房地產處于不斷轉移和變更之中，具有極強的動態性。為保證檔案信息的真實準確，檔案登記信息必須及時有效地記錄變更情況，從而確保房地產信息是動態的、真實的，使登記檔案成為有效的可利用的“活”檔案。
3、真實準確性強
登記檔案是房地產物權狀態的真實歷史記錄，這種記錄必須與實際相符。記載的權利人、權利范圍必須清楚，能在權利審核和排解權利糾紛中起憑證和參考作用。真實性是登記檔案的生命，也是發揮檔案現實效用的基礎和前提。
二、房地產登記檔案管理存在的
問題及原因分析
1、數據失真、雜亂，準確性難以保證
真實準確是檔案管理工作的基礎，而房地產登記檔案因為牽涉到房地產物權，關系公民的切身權益，也影響著公共管理水平和政府信用，其真實性更為重要。但我國當前房地產登記檔案管理中數據不準確、信息過時、記錄不完整、資料不清晰或檔案管理無序等問題卻較為嚴重。例如，由于兩代個人身份證號碼發生過調整，造成同一主體卻有不同的身份證號碼；或者以軍官證、駕照、護照等其他證件代替身份證；姓名中的生僻字用代號代替等。
2、數據動態性差
數據更新嚴重滯后于實際權屬變化，信息更新不及時，不僅影響登記檔案的真實性，也嚴重影響其時效性。隨著社會不斷發展，我國城市地名、街道名等信息不斷變化，房屋坐落名稱的寫法、稱謂也在發生變化，如果房地產登記檔案不及時更新，很容易造成地名沖突、房產沖突等。
3、信息化程度低
一些地區仍然以紙質檔案記錄為主，未能及時采用信息技術，不僅制約登記檔案的錄入與歸檔，也使得檔案查詢、管理效率很低，更為嚴重的是，難以實現數據聯網和共享，無法在不同區域之間建立統一的登記檔案信息系統，導致辦公效率極低，也制約了公共管理服務水平的提升。
4、電子影像資料不完整
目前的登記檔案介質以紙質為主，較為單一化、平面化，而大批量集中數字化掃描很容易造成一些工作失誤，在實體檔案和數字檔案之間缺乏有效的關聯和協同。
上述問題是由多方面因素導致的，既有客觀方面，也有主觀方面。從客觀方面來看，社會發展水平和信息技術應用水平制約著檔案登記管理水平。從主觀方面來看，檔案管理工作從業人員的專業技能和職業精神有待加強，公共管理水平和服務意識都有待提升。因此，要改善房地產檔案登記管理現狀，解決真實性差和動態性差、效率低、管理水平低等問題，實現高效、協同的信息化管理，就要加強檔案管理系統信息化建設。
三、房地產登記檔案管理信息化的實施
隨著信息技術的發展及推廣應用，房地產檔案信息化管理已成為一種趨勢，信息化管理也是現代檔案管理的必然趨勢，信息化管理也是提高房產檔案管理利用效率重要途徑之一。登記檔案管理信息化建設實施需注意以下幾個方面：
1、通過信息技術開發利用房地產檔案信息，提高檔案管理水平。首先，做好已有房地產檔案資料的收集、歸檔和整理核查工作，再通過實施電腦化管理，將房產檔案資料及時輸入電腦。其次，做好新舊檔案信息之間的銜接與梳理，確保管理系統中的數據是真實、準確、相互對應的。最后，實施信息化管理后所有的數據信息都進行電腦數據和實物之間的同步與對應核準。
2、建立集中統一的檔案管理網絡，規范電子建檔標準。加強對房產檔案工作的集中統一管理與分級負責制度，是房產檔案齊全、完整、規范的重要保證。完善檔案制度建設，做到職責分明、層層把關，保證文件材料不疏漏、不散失，使檔案管理工作達到了系統化、規范化、標準化。
3、轉變觀念，超前檔案管理，掌握房產檔案特點，拓寬檔案收集渠道。長期以來，我們對于各類業務檔案的管理工作缺乏超前管理的意識，導致各類業務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全，給檔案的整理歸檔帶來了困難。為了保證房產登記檔案資料收集齊全、完整，我們檔案人員將需要存檔的各類房產資料建立了檔案收件簿，了解各類業務工作存檔的分類程序和流程，對哪些檔案資料、資料的內容、數量做到心中有數。
4、加強對檔案管理從業人員的培訓。信息化管理客觀上對房產檔案工作人員的素質提出了更高的要求。為達到房產檔案整理規范化的要求，對從業人員要進行培訓，不斷提高其專業技能、計算機操作水平，提升服務意識和職業精神。
5、做好信息安全工作。房地產檔案信息涉及重要的個人信息，也是國家經濟數據的重要來源，因而做好房地產檔案登記信息的機密性，做好網絡安全和信息安全是信息化建設的重要基礎。
四、檔案管理信息化建設的意義
房地產檔案管理信息化是先進科技手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。
運用現代信息處理技術手段來開發和利用房地產檔案信息資源具有重要作用。首先，能夠有效改變傳統房地產檔案管理以手工處理為主、效率低下、查詢時間長、共享信息差、差錯率明顯等缺陷。其次，能極大提高檔案資源的開發能力和利用效率，大大減少房產檔案管理工作人員的投入，縮短了大量事務的處理時限，不僅降低了成本，而且極大地提高了工作效率，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，顯著提高房產檔案管理的整體水平。再其次，能有效提高公共管理水平，提升行政機構的綜合服務水平。
在我國正在實施遏制房地產價格過快上漲、推動房地產市場健康發展的新形勢下，實施房地產登記檔案管理信息化具有更加重要的意義：
首先，可以為物權確認提供重要依據，有利于維護房地產權利人的合法權益。翔實準確地記載房地產權利和房屋變更記錄是審查并確認產權的重要依據。完備的、科學的產權產籍管理，是實施合法、規范的行政管理、物權管理的基礎，為實施產權保護和維護個人權益提供了可靠的法律保障。
其次，有利于促進房地產市場健康發展。房地產市場的健康發展以明晰的產權歸屬為前提，因而房地產登記檔案管理成為市場運行和發展的基本保障。擁有房屋所有權使權利人在法律保障下行使占有、使用、收益、處分的權利上，房產交易雙方才會有安全感，房地產市場才能安全有序。
第三，維護正常的金融秩序和社會穩定。隨著房產價值的上升，房地產引發的問題也越來越突出，債務糾紛、房產糾紛、刑事案件等呈上升趨勢，通過登記檔案部門出具的物權證明能減少糾紛，避免國家、個人財產受損失，又促進了社會的穩定與和諧。
最后，可以為制定和實施更有效的房地產調控政策提供更為真實準確的依據。房地產政策是否科學有效的基礎源于完整準確的房地產市場信息，而房地產登記檔案信息是房地產市場的基礎資料。通過真實、有效的房地產檔案信息統計與分析利用，可以更準確地掌握當前房地產市場運行情況，了解我國居民真實的房產情況，從而為制定和實施調控政策提供更有力可靠的支持。
檔案管理計劃方案范文2
關鍵詞：房地產；檔案；數字化管理；電子檔案
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中形成的具有保存價值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。房地產產權檔案具有真實性、憑證性、動態性和共享性等特征,產權檔案形成于產權管理過程中,其數量大,內容涉及面廣,多為文字與圖表相結合,內容涉及建筑、測繪、法律等專業知識。產權檔案是非常寶貴的資料, 產權檔案管理的最終目的是服務于民生，它為解決群眾房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。它為解決長期以來城鎮房屋產權不明、產籍不清的問題提供了法律依據。產權檔案也在利用過程中彰顯了它的作用和地位。
為了適應新時期社會各界對房屋產權檔案信息資源的需求，我們必須改變原有的工作程序及內容，利用計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，把各種載體的房產檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1 建立數字化產權檔案的條件已成熟
目前，國內幾乎所有城市的房管部門都已采用計算機系統進行登記發證，并采用局域網、數據庫技術對登記信息進行管理，但真正全面實現了產權檔案數字化的地方并不多，其原因除實現產權檔案數字化還沒有一套完整的標準和規范外，很重要的一點在于受當時技術條件的限制，例如沒有成熟的大容量存儲技術、高速掃描技術、模糊識別技術等。
隨著科學技術的日益發展和計算機應用的普及，實現產權檔案管理現代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案，首先要進行數字化處理，掃描和數字照相是最常用的技術。
1.1 高速掃描技術
高速掃描儀能夠實現每分鐘上千頁的雙面掃描，是以前每分鐘只能掃描幾頁的單面掃描技術無法比擬的。數碼相機雖也可以實現檔案快速成像，但對操作人員的技術要求較高，且不易實現程序控制。因此，高速掃描儀的出現，為檔案數字化提供了最現實的手段。
1.2圖像處理技術
要保證數字化檔案圖像清晰、又不能占用過多的存儲空間，以提高在網絡應用中的傳輸效率，必須對掃描圖像進行分析，在不影響效果的前提下自動采用更高效的存儲、壓縮格式，還要實現對圖像的自動識別分類，提高建庫效率；對要求全文存儲，全文檢索的檔案資料，在掃描建庫時，還需用到漢字識別技術。
1.3存儲技術
數字化檔案必須有大容量、高效率的存儲介質，以前，由于技術的限制，硬盤存儲容量小、成本高，因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫作為介質。近年來，硬盤技術飛速發展，容量、可靠性均大幅提高，而成本卻下降了許多。目前，專用存儲克服了光盤庫檢索速度慢、機械故障高的缺點。另外，通過十多年的信息化建設，各地房管部門都培養了一批信息技術方面的專業人才，工作人員的計算機使用技能也大幅提高，各級領導也對本單位信息化建設前所未有地重視，把它作為提高管理服務水平和效率的重要手段，投入了大量人力、物力進行建設。
2 房屋產權檔案數字化管理較之傳統手工檔案管理有不可替代的先進性
2.1 提高經濟效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。
2.2 提高辦事效率
房屋產權檔案數字化管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以證實房屋產權為例，產權人的首套房、二套房的證明都需要詳細準確的房屋產權檔案信息。
然而房屋產權檔案數字化管理變可提供詳細、即時的數據信息，為社會各界及領導決策提供服務。與此同時，檔案數字化管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
2.3增強檔案原件保護
由于保管條件的限制導致紙張發黃、易粘、易脆等。特別是長期高頻率的調用，紙質記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，對長期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求，而且能有效地保護檔案原件，如代替原件使用，保護檔案原件。數字化副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復檔案材料模糊褪變的字跡及對污損殘缺照片檔案的修復。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案篡改的行為。因此實現“數字檔案”是檔案保護的一種必要手段。
3 做好房屋產權檔案數字化工作，我認為應從以下幾個方面入手
3.1 人員培訓。人員培訓主要包括兩個方面:一是針對選擇的數據庫技術,對員工進行培訓;二是數字化管理的職責劃分, 即分清誰是權屬檔案微機數字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應的工作內容、責任后果。
3.2 錄入、掃描及備份。對相應人員進行培訓后,就進入了由紙質檔案轉化為數字化檔案的生產運行程序。
第一道工作程序:房屋產權檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負責的工作態度和熟練的打字基礎, 對所輸入的每一卷房屋權屬檔案的內容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產權檔案內容的真實性、可靠性、完整性。
第二道工作程序:房屋產權檔案資料掃描。房屋產權檔案資料掃描人員在掃描過程中，不得漏掃或隨個人意愿隨意增減、丟失房屋產權檔案中每一頁材料, 不得造成因在這個工作程序中房屋產權檔案資料得不到應有的完整保護而丟失或散失, 給房屋產權人造成不可彌補的損失。
第三道工作程序:對錄入、掃描的全過程進行檢查。房屋產權檔案材料每一個信息歷經錄入、掃描以后, 就進入檢查階段。檢查階段是至關重要的階段,是紙質檔案轉變為電子檔案最后一道關鍵環節。檢查人員要對房屋產權檔案中每一個信息的真實性負總責，并對圖片的歪斜程度進行必要的調整。
第四道工作程序：對形成的電子檔案進行及時備份。在這一點上，工作人員必須有清醒的認識和嚴肅認真的工作態度，每天房屋產權檔案的錄入、掃描、檢查全過程完畢后，都要認真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴格按照備份制度進行備份，把備份制度真正落到實處，以防由于不可知的破壞性，為數據丟失后的補救工作打好堅實的基礎。
房屋產權檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數字化管理的同時，對傳統的紙質檔案管理方式絕不能拋棄，因為它是真實原始憑證。將紙質檔案與電子檔案管理結合起來，是今后房產事業發展的一個必定趨勢，是服務民生的重要途徑。
參考文獻
[1]何曉玲.淺析房地產檔案管理[J].福建建設科技,2011,6.
檔案管理計劃方案范文3
一、檔案信息化
信息化是指人們憑借高速發展的現代信息技術，通過提高自身開發和利用信息資源的能力，優化產業結構，全面推動經濟發展和社會進步實現工業社會向信息社會轉變的系統工程。我們通常從這幾個方面來理解：信息化是指通訊現代化、計算機化和行為合理化的總稱；信息化不僅要求計算機化，而且要求通信現代化和網絡技術的現代化，如果沒有通訊技術和網絡技術的現代化，就無法實現信息現代化。
檔案信息化是國家信息化戰略的重要內容，是檔案管理和利用領域的信息化建設。所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。檔案信息化的體系構成包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個方面。在檔案管理方面，只有現代的檔案信息網絡這個平臺的存在，才能給我們的檔案工作帶來實惠、經濟、便捷。
二、計算機在檔案信息化方面的應用
如今的時代是知識在爆炸，信息在爆炸，不管是哪個個體的檔案館、室都不可能把所希望擁有的材料網羅齊全；任何館、室用于征集和保管檔案的資金都是有限的，有如滄海一粟。對于全社會來說，更要考慮總投資和總收效之比；檔案館（室）工作的好壞最終要由利用者評判，而利用者重視的再不是檔案部門擁有實體檔案的數量，而是重視你能擁有并傳播多少信息，重視你的實際服務能力。在上述的幾種環境下，計算機的應用確實改變了以往的檔案管理工作。
電子文件的產生，模糊了檔案工作和文書工作的界限：通訊網絡的溝通，加速了檔案、圖書、情報等文獻信息工作間的滲透、交叉和融合，一方面使檔案工作面臨拓展空間的壓力和挑戰，另一方面也為更大范圍的信息資源共享提供了條件。在應對電子文件方面，無論是理論研究還是實踐推進，我國檔案界都已有了良好的開端。大家已認識到電子文件歸檔、數字檔案館建設是兩個非常重要的問題。而要做好電子文件的歸檔工作，就必須把各級機關的檔案信息化建設與所在機關辦公自動化建設結合起來，統一標準，統一部署，檔案人員要與技術業務人員廣泛合作，對電子文件實施前端控制和“全程管理”，即以電子文件管理系統的設計為開端追蹤、監督電子文件從孕育、生成到運轉、歸檔的整個過程。
計算機在檔案管理部門的應用，前階段主要體現在對檔案目錄信息的管理。在檔案目錄信息數據的準備和檢索軟件設計方面，還要進一步改進，盡可能提高檢索速度和查準率、查全率。由于計算機走進人們的工作生活，所以隨之而來的是文件、檔案一體化計算機管理，將檔案著錄標引工作移向文件處理部門，等于發動廣大文件處理人員進行檔案的著錄標引，這必將加速檔案目錄信息計算機管理進程。
20世紀90年代，計算機多媒體技術已在世界范圍內引起重視。計算機多媒體技術是指對文字、圖形、靜態圖像、動態影像、聲音等信息進行集中統一處理。它是以數字壓縮技術的發展、完善為基礎，一般采用大容量光盤作為存儲器。它的問世是計算機應用領域不斷擴展的又一次飛躍?，F已開發的一些系統可以支持多媒體檔案信息集中統一管理，使計算機管理檔案不僅可對目錄、全文信息進行管理，而且還可做到文字、圖形、靜態圖像、動態影像、聲音等多種形態的檔案信息集中統一管理。
檔案業務工作，通常是指檔案管理的各個環節工作內容。在整個檔案物流過程中，除具有大量繁重的管理事務外，還會產生大量的管理信息。應用計算機系統收集和掌握檔案業務工作的管理信息及動態變化情況，并進行具體分析，對提高檔案管理工作效率和增強預測能力將會起到非常重要的作用。目前已有計算機“全國檔案事業基本情況統計系統”、“檔案借閱歸還系統”等。通過這些系統，可以掌握檔案機構、人員知識結構、館藏、借閱、歸還、設備、經費等基本情況及變化情況，可隨時對各種情況進行分析，或具體催還借出檔案按時歸還等。
我們可開發檔案編研計算機輔助系統，幫助檔案編研人員選題挑選和摘錄檔案內容；用磁性記錄材料或光盤存儲、交流、出版編研成果；在網絡上傳遞，提供給遠方讀者利用；進行文字處理等。我們要借助計算機加快檔案編研速度、提高編研質量、推動檔案編研工作進一步開展和深化。
檔案保護涉及到很多內容，如檔案破損情況的調查分析、擴散字跡的恢復、檔案庫房溫濕度的控制等等，這些工作都不同程度地涉及計算機技術。
檔案信息計算機管理，僅僅停留在單機水平上是不夠的，要適時應用計算機網絡技術，建立各種類型的計算機網絡系統，使不同區域的利用者共享檔案信息及計算機軟硬件資源。
我們要特別關注計算機智能技術的發展，逐步把一些成熟的可用于檔案管理的智能技術，應用到各種類型各個層次的檔案事業管理中去，取代一些手工作業或低水平操作，提高檔案事業管理水平。
計算機在檔案管理方面的應用還很多，所以在實際工作中，檔案管理的工作人員，要掌握計算機的基本操作和明白簡單的程序語言與檔案管理信息系統等。時不我待，不與時俱進就是退步，屆時大浪淘沙，被淹沒是可以預想的結果。
檔案管理計劃方案范文4
（一）房產檔案利用更方便
利用信息化對房產檔案進行管理，不僅利于查詢，而且信息的利用效率得到提高，信息透明度更高。房產檔案信息化管理，可以通過錄入將各個時期的房產檔案從紙質變為圖像，實現存儲、索引、管理、查詢的電子化，這樣在房產檔案使用過程中，只需輕點鼠標就可以調出檔案，更便于使用，使工作效率得到大幅度的提升。避免了由于歸檔錯誤或是紙張受損所給檔案帶來的損失。房產檔案信息化后，使檔案的準確性和安全性得到提升，增加了檔案信息的透明度，人們對檔案的保護意識更強，有效的避免了一些虛假房產檔案信息的發生。
（二）房產檔案信息共享
通過各種現代化的高科學技術，將各種載體的房產檔案轉化為數字化的信息，并以數字化的形式進行存儲和使用，通過網絡進行傳輸，利用計算機來進行管理，使房產檔案形成一個完整的信息體系，能夠及時進行利用，使資源實現了共享。在對房產檔案進行使用時不再受到時間和空間的限制。同時房產檔案信息化建設工作的開展，使房產檔案信息的可視化管理得以實現，使圖形、文檔和數據實現了有效的結合，不僅方便了信息的公開查詢，而且為房產檔案向社會開放奠定了良好的基礎，為國家各項房產政策的實施提供了技術上的支持。通過房產檔案信息的共享，更方便對企業和個人房產信息的了解，避免了惡性囤房炒房行為的發生。
（三）更便于檔案管理
房產檔案信息化管理工作的開展，使檔案以電子化的方式存在，這樣可以更便于對檔案進行理科改，利于檔案的流轉、處理及歸檔等工作的開展，而且檔案信息化系統實現了檔案自動存檔的功能，實現了檔案管理的無紙化辦公，如果想查詢房產檔案，只要在聯網的任何一臺電腦上即可以實現對相關信息的查詢，不再受到時間和區域的限制。
二、房產檔案信息化管理策略
（一）加快房產檔案統一標準的建立
我國電子文件檔案已出振了相關的統一標準，有效的規范了電子文件檔案的管理工作。房產檔案自身具有特殊性，這樣在管理上也與其他檔案管理方式存在著不同，其具有較強的獨立性。目前部分地區已建立了房產權屬數字化檔案，但由于多種原因，還沒有統一的標準來進行規范，這就導致房產權屬數字化檔案在建設過程中存在較大的難度，而且所取得的實際效果也沒有達到預期的標準。所以為了更好的對各地房產權屬檔案進行規范和指導，則需要建立健全房產管理的數字化的檔案標準。
（二）房產權屬檔案信息化管理應分階段實施
首先，在進行信息化建設的過程中，必須對房產檔案管理部門原有的存量檔案和每年新增的檔案予以充分考慮，并分別對其進行規劃和確定合理的建檔流程。對于部門內原有的存量檔案，可將部分利用率較高的進行建檔，這樣能夠進一步確保數字化檔案庫在短期內發揮出利用價值；
其次，建立統一的軟件編制標準。由于房產信息網是面向全社會提供服務的，為此，在網絡軟件的編制上應當充分結合房產檔案的專業性和實用性。國家應當出臺相關的行業標準，以便檔案管理系統的建設有可執行的標準；
再次，強化制度化建設，實施統一標準化管理。房產檔案管理部門應當配置專用的檔案庫房、計算機、打印機、掃描儀、溫濕度計等設施設備，在管理工作中落實崗位職責制，明確檔案管理工作流程。同時，房產檔案管理部門還應當建立檔案接收、整理、歸檔、節約、復核、保管、保密等制度，確保檔案信息化管理的各個環節均有章可循、有規可依。
（三）處理好檔案的公開和保密關系
房產檔案信息化建設，對于在網上進行開放和利用需要具有一定的機密性，有一定的限制，處理好公開和保密的關系，避免不法之人利用房產權屬檔案謀取私利。在這方面，為了更好的保護房產所有人的個人合法權益，國家應出臺相關的法律法規，對房產檔案的上網登記進行確定，使房產檔案在開發利用過程中，在為使用者提供相應的檔案信息的同時，也確保做好檔案的保密性工作。
（四）加強計算機網絡病毒的防范
只要是有計算機網絡的地方，就有可能出現計算機病毒，為此，檔案上網利用非常容易受到計算機網絡病毒的威脅，最為嚴重后果可能導致所有檔案數據信息全部丟失。為此，在建設數字化檔案的同時，必須加強計算機病毒的預防工作。
（五）培養高素質房產檔案管理人才
在房產檔案信息化建設過程中，房產檔案管理工作還處于由手工檔案向信息化檔案過渡的狀態下，這就需要具有較高綜合素質的房產檔案管理人員來加快房產檔案信息化建設的進程。所以房產檔案管理部門應做好員工的培訓工作，努力提高員工的知識積累和操作技能，使其即暗嘆得房產管理的專業知識和技能，又精通信息化管理的手段和技術，從而提高員工的整體素質。同時還要加強員工職業道德素質的提升，使其樹立正確的服務觀念，為使用者提供便捷、優質的服務。
檔案管理計劃方案范文5
【關鍵詞】房屋產權；產籍檔案；規范化
房地產開發作為一個產業得到飛速的發展，是一個社會城市化進程決定的，與之相應的房屋產權產籍管理制度也需要根據新的發展要求進行變革，房屋產權產籍管理對房產權利人、房地產行業、城市的規劃與建設都有重要的意義，但是當前的房屋產權產籍檔案管理中存在很多問題，只有解決這些問題，房屋產權產籍檔案管理的作用才能夠得到發揮，才能為房地產的有序發展和繁榮提供基礎。以下從房屋產權產籍檔案管理的意義、當前管理工作中存在的問題以及解決的措施等幾個方面展開說明。
1.房屋產權產籍檔案管理的重要意義
房地產產權產籍管理及時對房地產權屬問題進行登記，并頒發房地產權證書，房產權利人的合法權益受國家法律保護；另外，房地產產權產籍管理為房地產管理工作提供基礎，有了明確的房產權屬界定，在以后與房產有關的轉讓、租賃、抵押以及拆遷等利益問題的解決提供了依據，避免一些糾紛的產生，現在的住宅區管理服務、房屋的維護都是以產權產籍管理為基礎的；房屋產權產籍管理的資料能夠為城市的規劃、建設、管理提供參考，促進城市規劃的科學性和合理性，房屋產權產籍管理也為房地產開發企業提供了準確、可靠的信息，促進房地產管理的規范化、程序化。綜上，房屋產權產籍管理對個人權益的保護、權益糾紛問題的避免和解決以及城市的科學發展都有重要的意義，建立完備的房屋產權產籍檔案管理機制是非常必要的。
2.當前房屋產權產籍檔案管理中存在的問題
房屋產權管理是隨著不斷變革的經濟環境和經濟形勢發生改變的，房地產產業的繁榮也要求當前的房屋產權產籍管理制度做出調整以適應行業發展的需要。在發展過程中日益暴露出當前的房屋產權產籍檔案管理制度中存在的很多問題，主要集中在以下幾個方面：
2.1缺乏制度保障，產籍管理工作混亂無序
我國對房屋產權產籍管理的探索始于上世紀八十年代，當時根據現實發展的需要設立了相關的房屋權屬管理機構，調配了相關人員展開工作，也對房屋產權產籍檔案管理方面提出了規定，這算是理論意義上的房屋產權產籍管理的規范，但是，隨著經濟環境和經濟形勢的變化，以前的規范很多已經不能適應當前社會發展的需要，新的規范沒有形成，而舊的規范沒有實際的應用價值，造成了當前房屋產權產籍檔案管理工作的混亂和無序。沒有統一的規范，管理人員沒有依法管理產權產籍檔案的意識，在具體的管理工作中就會存在隨意性，這會對房產產權產籍管理工作造成很多不良的影響。
2.2檔案管理方法落后，效率低下
計算機的興起給我們的社會帶來了深刻的變革，目前幾乎所有的工作都有計算機的參與，事實也證明計算機的引入大大提高了工作的效率。房屋產權產籍管理需要大量的統計工作，這正是計算機最擅長的工作。雖然，有很多大城市的房屋產權產籍檔案管理工作中引入了現代化的設備，但是一些市縣依然用手工記錄的方式來開展房屋產權產籍檔案管理的工作，效率低下，房屋產權產籍檔案建立的過程歷時長，查閱檢索也存在諸多不便，檔案資料得不到很好的利用。
2.3檔案管理人員素質較低
首先，大家對房屋產權產籍檔案管理的認識存在嚴重的不足。大家普遍認為檔案管理就是記錄信息形成檔案以及檔案的維護工作，檔案管理為決策提供科學依據的重要意義大家沒有認識到，檔案管理工作被認為是誰都可以做的工作，很多檔案工作人員年齡大，素質較低，也沒有人去學習檔案管理方面的知識，這方面的人才也就極其缺乏。新環境對檔案管理工作提出了新的要求，以往記錄、維護檔案的觀念已經不能適應當前發展的需要。另外很多檔案管理人員年齡較大，對先進觀念以及現代化技術的接受能力不強，致使很多先進的管理制度以及檔案管理手段得不到推廣，嚴重阻礙了相關管理工作的發展。
3.房屋產權產籍檔案管理工作的改善措施
針對上述房屋產權產籍檔案管理工作中存在的問題，以及現代房地產行業發展的需要，提出以下改進措施：
3.1制定統一的規范，規范檔案管理工作
房屋產權產籍檔案管理工作對房產權利人以及對社會的發展都有非常重要的意義，鑒于現在房產產權產籍管理工作由于缺乏統一的規范而造成的混亂，制定統一的房屋產權產籍檔案管理規范是勢在必行的，這樣就能夠使得管理人員做到依法管檔，按照統一的規范來展開工作，便于管理。同時，有統一的規范也便于對管理人員的考核，有利于對工作人員形成激勵，提高員工的積極性，從而促進房屋產權產籍檔案管理水平的提高，使得檔案管理的作用得到真正發揮。
3.2引進先進的檔案管理方法，提高管理效率
先進的技術以及科學的管理總能促進一項具體工作的發展，房屋產權產籍檔案管理工作也需要先進的技術手段和科學的管理理念。大家熟知的計算機的強大的計算和統計、分析功能對產籍檔案管理工作是十分適用的，引進先進的技術能大大提高檔案管理工作的效率，同時也有利于檔案的檢索、查閱便于檔案的利用，另外，建立統一的房產產籍檔案管理系統提高了信息的安全性和保密性。將統計的產籍信息用科學的手段加以分析，得出的結果可以為房地產開發以及城市的科學合理的規劃提供重要依據，檔案的應用是一切檔案管理的落腳點，而這正是提高檔案利用率的有效途徑。
建立網絡化的檔案信息管理平臺，與外網進行對接，能夠實現信息的共享，可以就相關的信息提供網上查詢、下載等服務，對相關的業務流程以及收費標準進行公布，便于信息的透明公開。另外，有關部門可以就有關業務進行網上辦理，提高工作效率的同時也為廣大人民提供了便利。
3.3提高工作人員的素質
人是生產關系中最活躍的要素，提高房屋產權產籍檔案管理的水平要做到以人為本，充分調動人的積極性?，F在的檔案管理體制中缺乏專業的檔案管理人才是因為檔案管理工作沒有受到應有的重視，因此，首先要把檔案管理工作提高到管理的高度，認識到檔案管理工作的重要意義，采取措施吸引人才，重點做好對有關信息的分析和把握，能為科學的決策提供依據。檔案管理人員要轉變觀念，認真做好自己的工作，積極學習新的觀念和技術，嘗試新方法，以滿足新形勢下對房屋產權產籍檔案管理工作的新要求。
3.4創新房屋產權產籍檔案管理
創新是事物發展的不竭動力，房屋產權產籍檔案管理工作的改善也需要不斷地進行創新。首先是觀念的轉變，大家對檔案管理工作應該有一個全新的、深刻的認識，樹立服務意識，轉變職能；創新檔案管理的方法，提高工作效率；此外，對管理體制的創新也是不容忽視的，要對阻礙管理水平提高的工作環節、管理技術加以改善，促進管理水平的提高。
房屋產權產籍檔案管理是一項重要的社會管理工作，是很多其他管理工作的基礎，對其進行規范化管理建設會促進很多其他工作的順利展開，因此，應重視房屋產權產籍檔案管理工作，對其中存在的問題要采取措施予以解決，以便為其他相關工作提供良好的基礎。
參考文獻：
[1]陳洪波.淺析房地產產權檔案管理[J].檔案時空.2010，06（07）：127-128.
[2]袁增春.城市房屋拆遷與產權產籍檔案管理初探[J].管理觀察.2012，35（11）：24-25.
檔案管理計劃方案范文6
關鍵詞：電子檔案袋；機房管理員；專業化發展
中圖分類號：TP308文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2011)13-3204-02
E-portfolio and Specialization Development of College Computer Room Administrator
ZHENG Qiao1, DU Yi-ning2
(1.Modern Education Technology Center, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316000, China; 2. Computer Center, Zhejiang Ocean University, Zhoushan 316000, China)
Abstract: E-portfolio records computer room administrator's professional growth path after practicing visually, efficiently and multidirectionally. It describes computer room administrator’s professional development in their career. It beneficial to computer room administrator for accumulates specialized knowledge and makes the team improve their professional quality.
Key words: E-portfolio; computer room administrator; specialization development
高等教育事業蒸蒸日上，辦學層次不斷提高。新專業如雨后春筍不斷涌現，且大多與計算機密切相關，或者完全、不完全地依賴于計算機。因此，高校計算機中心的壓力日益增大，機房的重要性越來越凸顯出來，成為教師教學與學生學習的重要陣地。而高校對計算機機房管理人員的要求越來越高，如何適應越來越繁重的壓力，承擔越來越專業化的工作，重新審視自己的專業定位，成為高校機算機機房管理人員專業發展的核心問題。
1 機房管理人員是專業技術人員
1.1 高校機房管理人員定位
以浙江海洋學院為例，學校崗位分為專業技術崗位、管理崗位、工勤技能崗位三種類別。專業技術崗位分為教師崗位，包括專職科學研究崗位、專職輔導員崗位，為專業技術崗位的主體崗位；其他專業技術崗位包括工程實驗、圖書資料、編輯出版、會計統計、醫療衛生等專業技術崗位。計算機中心的機房管理人員，屬于專業技術崗位，是高校專業技術人員中不可或缺的組成部分，在高校教育的實踐教學領域，擔當服務育人的重要職能，負有管理、輔助及指導等重要責任。
1.2 機房管理人員的專業發展
機房管理人員的專業化發展，是指其在工作中不斷提升自身的專業水平，并得到持續穩定地發展和提高，達到專業成熟的過程。[1]作為實驗技術人員的機房管理員，有其特殊性，一方面，大部分人員承擔了一些公選課的教學任務，另一方面，承擔了機房管理、設備維修等管理及服務類工作，因而，高校機房管理人員的專業發展不僅表現為知識的積累、技能的純熟，而且還包括與教育教學及管理等相關知識、技能和能力等綜合素質的提升。
2 機房管理員電子檔案袋概述
2.1 電子檔案袋定義
檔案袋（Portfolio）是指在某個過程中為達到某個目的收集的資料的有組織呈現。[2]對學生來說，可以是其學習某課程時，所有作業、試卷和各種學習心得的匯集；對于教師來說，可以是其教學過程中相關教學資料、教學成果的匯集；對專業技術人員來說，可以是其在工作過程中解決的各種事件、遇到的各種難題的匯集。通過這些材料，可以幫助個人了解自身的情況和定位，及時修正工作和學習方式，展示展示個人的經驗成長，及時發現自身成長進步過程中的弱點或不足，達到自我反省自我修正自我發展的最終目的。
電子檔案袋（E- Portfolio），從簡單意義上來說，即現代信息技術環境下，檔案袋的電子化、網絡化。國際上以研究電子檔案袋著稱的英國Helen C. Barrett博士給出了電子檔案袋的定義：運用信息技術，檔案開發者以各種模式（視音頻、圖片文本等）來收集和組織內容和素材。美國加州柏克萊大學的研究者們將電子檔案袋定義為高度個性化、可定制的、基于Web的信息管理系統，能夠展現個人的成長過程，對個人的事業規劃、個人履歷形成、工作和學習評價與鑒定等有支持作用。
2.2 電子檔案袋特點[3]
1）電子檔案袋能夠展現個人工作、學習、個性和協作能力等方面隨時間推移的成長變化情況，具有過程性的特點和優勢。
2）電子檔案袋的多媒體特征，使得資料的收集、整理、管理和查詢等過程變得十分方便和快捷。
3）網絡為電子檔案袋提供了無限的空間，可以讓個人全方位地展現個人信息、資料和作品，記錄個人成長的過程，體現出其個性化特征，操作性強。
4）電子檔案袋具有檔案袋最原始的屬性――反思工具，個人可以對自己一段時期內的學習、生活和工作進行整理和反思，以促進下一步的發展。
5）電子檔案袋發展至今，強大的網絡交互性，可以與他人共享，相互留言，促進了人與人之間的交流與相互學習。
2.3 機房管理員專業成長檔案袋的內容
當前，專業成長檔案袋的研究，只集中于學生成長檔案袋和教師專業成長檔案袋。機房管理員和教師一樣，屬于專業技術人員，因此，筆者聯系工作實際，結合教師專業成長檔案袋的文獻研究，總結出機房管理員的專業成長檔案袋，應該包括如下內容。
1）個人資料：包括了管理員個人的基本信息、個人每一年度的工作計劃和工作總結。
2）教學工作信息：假如機房管理員同時承擔了專業課、選修課或者公選課的教學任務，那么，教學工作信息也是檔案袋中必需的內容。包括對所教學科的總體教學設計和階段性教學設計，詳細地記錄課堂教學活動的實施計劃、擬采用的教學方法、策略和技巧、教學活動和教學任務設計，教學管理方法，以及對學生的指導情況等等。
3）管理工作信息：包括各計算機房電腦的維護情況、更新情況，及相關管理工作中出現的問題及解決記錄等。
4）學習信息：包括專業培訓記錄、業務培訓記錄、學習進修信息等等。
5）評價：包括了學生的評價、教師的評價、同事同行的評價、學校的評價等。這里所說的教師評價，即任課教師對機房管理工作、對機房使用環境、對計算機性能等的評價。
6）教學反思：包括了機房管理員對自己所從事的教學活動和管理工作及學習活動的反思，對學生評價、教師評價、同事評價、學校評價等的反思，對自己所參加的學習培訓進行反思，以及對工作學習中出現的問題的反思等等。
3 機房管理員專業成長檔案袋的意義
機房管理員專業成長檔案袋是描述機房管理員工作生涯中專業發展的有效工具，有利于機房管理員專業知識的積累，專業能力的拓展和深化，有利于整個機房管理隊伍專業素質的提高。
3.1 從日常教學工作來說
機房管理員專業成長檔案袋集中了機房管理員日常教學工作中的各種教學計劃、教學資料，及教學視音頻，學生的作品，學生和教師的反饋意見等，生動、直接、形象地記錄了整個教學的過程。通過定期查詢和反思，可以讓及時發現教學中存在的問題，調整教學方法和策略，在教學中做到精益求精。
3.2 從日常管理工作來說
機房管理員專業成長檔案袋記錄了機房管理員日常管理工作的軌跡。如哪個機房哪臺計算機的維修情況、更新情況；哪臺計算機出現了以前沒有遇到過的問題，但是得到了解決，以及解決的方法；哪個機房新增了計算機，配置如何，性能如何，學生和教師的反映如何，等等。長此以往，這些記錄，將成為一本珍貴的工作指南、經驗寶典。
3.3 從日常學習生活中來說
機房管理員專業成長檔案袋作為一種反思工具，它集中了機房管理員日常學習生活、科研工作中的各種學習資料、培訓心得等，管理員個人對一段時間內的學習和培訓心得進行整理與反思，從而確定下一個階段的學習目標和努力方向，規劃下一個學習方案，然后在以后的過程中不斷反思，不斷進步，促進機房管理員專業化發展。
機房管理是一個技術性很強的工作。[4]對于高校的機房來說，由于學校經費等問題，計算機不可能每年更新，因而部分計算機的配置過于落后，無法適應不斷更新的新軟件、新技術，即使勉強裝上，在使用過程中也易出現問題。同時，公共機房的病毒問題也是無孔不入，有時甚至導致整個機房的計算機都無法正常運行。所以，管理員要有豐富的專業知識才能勝任此項工作。管理員不但要對機房內設備的技術性能了如指掌，還要對各種維修技能融會貫通，做到適時而用，從而減少故障，提高設備使用壽命，同時，還要不斷更新自己的專業知識結構，經常從各種媒體實時地跟蹤電腦軟硬件的升級換代情況，向周圍同行同事學習，不斷提升自身的業務水平。電子檔案袋的出現，使得各種資料信息電子化，不僅呈現方式多樣化，可以以文本、圖像、聲音等多媒體方式收集與呈現，而且查詢非常方便，同時，電子檔案袋作為個性化的網絡空間，可以讓機房管理員在同行之間進行切磋、交流和相互學習，可以虛心聽取教師及同行意見和建議，可以充分展示個人的信息、教學資料、管理工作經驗、科研成果等，形式多樣，是機房管理員的專業化發展的重要工具、途徑和依據。
4 結束語
機房管理員專業成長檔案袋，目前的研究甚少，可以說沒有，但是，它具有很大的研究和應用價值。首先，它是促進機房管理員進行專業學習、促進技術成熟的工具；其次，它也是一種與同行、與其他學科教師進行溝通、交流與切磋的工具，同時，它也是機房管理員工作評價中的一個最重要最直觀最真實的依據。機房管理員專業成長檔案袋記錄了機房管理員從業后專業成長的軌跡，是自我反省自我升華的重要途徑，同時便于管理者及時了解機房管理員專業化發展的動態，以提供更好的培訓或深造機會，促進整個機房管理員隊伍的專業化發展。
參考文獻：
[1] 李艷華.新形勢下高校實驗技術人員的專業發展[J].高校實驗室工作研究.2008(4):104-121.
[2] 張玉榮.電子檔案袋在中職學校教師發展性評價中的應用研究[D].北京:首都師范大學,2007.
