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檔案管理優秀事跡范文1
【關鍵詞】老齡化人群 信息歸納 INTERNERT管理
每個退休老人在工作的過程中都有著不同的精力和經驗，這些信息都會及時更新并且歸檔，而這種老齡化系統的建立，會讓其他所有群體（正在上班的和已經上班的同事）隨時翻閱，借鑒一些相關的經驗和學習，為以后大學生畢竟的新群體保留著最基礎的意見，可以效仿和學習，以下部分詳細的介紹了這種系統的開發以及應用。
1 老齡化的信息歸檔和集中進行管理的重要性
1.1 非勞動群體方向
現今，中國人口中老年人群體居多，演變了越來越多的人群集中到達這個群體中，也就產生了越來越多的人群需要養老的問題，那么如何將這個群體中的老人的信息歸檔整理出來，為未來年輕群體做效仿和學習，有著深遠的影響，目前開發的信息管理，利用互聯網把相關信息進行歸檔，可以隨時讓查閱者查詢到信息，節約了時間還便捷了很多。未來年輕人可以效仿和學習老一輩的經驗，如在現實中有類似的事情發生，也可以隨時進行查詢，在處理結果方面也會給予一定的幫助。同時，對于個人信息的歸檔和監督，也是給未來年輕人一個警示，提示什么樣的事情可以做，什么事不良風氣不能做，所以如此重要的工作也需要在職的工作人員細心謹慎的去做。
1.2 信息歸檔的整合性工作
以往的檔案信息不完善，容易丟失，不能很好地管理，不能及時的對這些群體的信息及時更新，導致了一些相關的案例以及優秀事跡不能很好地突顯出來用于后來的查閱。而現今的系統中，所有的檔案信息都要求紀實，會將信息中的優秀事跡以及相關的工作經驗進行傳承，把以往的管理和信息和現今的信息進行整理，更方便于日后的工作。
1.3 有限的辦公
至今，大家都會了解到，檔案信息的歸檔中涵蓋著人物的基礎信息，工作事跡，工作經歷，一個人的業務板塊，以及工作表現，還會描述出一個人的作風，記錄著一個人成長過程中的點點滴滴。如今，科學不斷的發展，有著一個飛躍的速度，以往的檔案信息需要人工記錄，并且留存著大量的紙質版信息，在查閱過程中不但增加了工作量，而且需要很長一段時間才可查閱出，并且受地域性的影響，不能得到很好地共享，而現今，通過網絡的記載以及網絡信息的整合，能夠很好地進行信息的分享，節約了時間，空間和勞動力，而且還節約了用紙，有著很環保的理念，做到了有限的辦公。
2 群體檔案管理應用在網絡系統中所起的作用
（1）群體檔案管理應用在網絡系統中所起的作用，為了提高工作效率以及更好的進行群體老人全方位細化的管理，在檔案管理網絡系統建立以后，我們可以隨時無地域區域等管理權限，隨時查閱信息，可以詳細的了解到老人的工作性質，工作待遇以及生活中所能遇到的困難等綜合的信息，以便更好地去幫助她們。通過網絡系統建成并應用，能夠更好的去綜合分析，用最短的時間，最便捷的方式去了解和查閱這些人的信息，節約時間，節約成本，完全擺脫了過去紙質版信息所帶來的弊端和不完善。
（2）通過這種網絡的共享，能夠使信息隨時共享，不受限制，充分提高了工作效率和工作質量。老人群體的信息管理通過這種網絡的共享，能夠做到及時的更新，并且了避開了員工因每一天重復的做相同的事而感到厭煩。
（3）更好的完善檔案信息，綜合進行管理。更好的完善檔案信息，綜合進行管理，對于日后的信息工作非常的重要，伴隨這個時代的飛速發展，這種管理模式早已不是新鮮詞匯，不是自己可以做的一件事，如今可以通過網絡信息了解天下大事小事。而對于檔案管理人員崗位的要求也會越來越高，需要自身的素質和專業的能力都足夠的強大，要不斷的進行學習充電，才會把管理信息的頁面以及相關信息做到有新鮮的面貌以及內容上的豐富多彩，不會令人乏味，無論從整體上的改編還是系統頁面如何快速查閱搜索的快捷鍵的使用，并且呈現出的界面也要求內容完善，豐富多彩，并且還要言簡意賅，能夠富有表現力，而國家對于檔案管理人員也有相關的法律法規進行約束，要記錄的真實，要時刻保持著自己工作的操守，不得寫出不真實的虛擬的內容進行記載，傳播給大眾，要用最真實的事情去記錄，更好的去服務大眾人民。
3 網絡系統應用過程中常能遇到的問題以及相關的注意事項
（1）采用最完善最先進的信息來整合整個系統，而其中需要注意的問題為要有很多技術的綜合才可以，如數據信息的技術，網絡硬件的技術，而網絡系統的應用過程中，老人基本的信息是數據信息基本要素，數據信息的豐富多彩不僅要有單一的基本信息，還需要綜合信息的填充，更好更完善的進行數據采集。
（2）有目標性，有節奏的，分層次的進行數據信息補錄。首先，需要建立數據系統的模塊，內容可以為簡單的數據采集和數據錄入，描述出需要開發和使用的軟件，基本的架構要很清楚。其次，要有完善信息的動作，要了解到哪一部分需要改進，時時調試，做到系統銜接上的天衣無縫，最后，也是工作的重中之重，要細化的完善信息，做到信息準確，內容豐富，在系統方面要不斷更新，開發，使信息更完善。
4 加強網絡管理系統人員水平和能力
隨著社會的快速發展以及信息化的不斷創新，所以對于管理信息的工作人員也會更加的標準和嚴格，時時要不斷的提高管理人員網絡系統的水平和能力，有計劃性有規律性的進行人員的培訓和學習，并且還要熟悉檔案管理的標準，要進行考核，了解檔案管理的相關法律法規，也要時時進行檔案信息的備份，以免信息的丟失，計算機軟件和硬件的學習，綜合能力給予提升。
如今網絡信息的快速發展，是這個時代的標志，也是目前社會必備因素，檔案信息記載著每個人的成長足跡，所以檔案管理一定要加以管制，檔案管理的謹慎，確保為后續人員提供更真實的信息。
參考文獻
[1]張勘華.新時期如何做好離退休干部檔案管理[J].經營管理者，2016（12）.
檔案管理優秀事跡范文2
××同志工作在民事審判第一線，始終堅持“公正司法、一心為民”的宗旨，努力加強職業道德建設，為促進社會和諧而努力工作，清正廉潔、銳意進取，在平凡的崗位上默默奉獻，用自己富有成效的工作贏得了人民群眾的贊譽。榮立二等功、三等功各一次，曾先后獲得××省檔案工作先進個人、××省優秀女法官、××市“三八”紅旗手、“巾幗建功”先進個人等榮譽稱號。
一、公正司法，一心為民，是她不舍追尋的法律真義
公正司法、一心為民，是社會主義法治理念對民事審判法官的基本要求，也是××同志在多年的審判實踐中對法律真義的理解。××曾從事過審判檔案管理工作，不論她在什么崗位上，都把公正與為民放在第一位，在負責檔案管理工作時，為了便于檔案管理與查詢，XX年她負責起草了法院系統電子檔案錄入方案，僅用了一年時間就完成了對7萬多卷宗電子錄入、掃描、建檔工作，使電子檔案管理工作走在了文秘雜燴網全市檔案管理工作的前列，所在單位被評為××省“特級檔案管理先進單位”，本人被××省檔案局授予“全省檔案工作先進個人”稱號，并榮立個人三等功。XX年，××調入本院民事審判第一庭工作，民事案件的當事人都是普通的基層父老鄉親，他們大多生活在法律語境的邊緣地帶，訴訟也多是離婚、工傷事故、道路交通、鄰里糾紛等案件。為了審理好這類案件，她一方面加強社會主義法治理念和法律知識的學習，嚴把案件事實關、證據關、程序關和法律關，提高辦案的效率，使每一起案件都辦成經得起歷史檢驗的“鐵案”，以最有效的辦法和最能讓當事人接受的方式，為百姓主持公道。另一方面強化公正司法、一心為民的意識，把人民滿意不滿意、贊同不贊同、擁護不擁護作為工作標準，做到在思想上愛民、行動上親民、方法上便民，最大限度地維護當事人的合法利益。XX年她審理了一起長達18年的學生傷害賠償再審案件，為了調取證據，她三上北京、濟南調查相關證據，先后十余次走訪當事人，依法判處某學校賠償當事人各項經濟損失及精神損害撫慰金共計17萬余元，維護了當事人的合法權益。自XX年以來，共審結民事案件380件，其中調解結案166件，其辦案數量及調解率均居全院同行首位。所審結的案件均能做到案結事了，無一超審限、無一錯案、無一發回改判和上訪纏訴。 XX年榮立個人二等功，XX年被××省婦聯、××省高院授予“××省優秀女法官”榮譽稱號。
檔案管理優秀事跡范文3
我從大學畢業后非常幸運的來到了中化。剛進公司從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
1.從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
2.7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案管理優秀事跡范文4
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學畢業后非常幸運的來到了中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
月日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
檔案管理優秀事跡范文5
首先，檔案管理具有總結過去、指導現在、規劃未來的參考價值，準確反映一個企業，乃至每名員工的斷代史，體現從開始到壯大的成長歷程，從檔案中看出企業的發展及變遷，記錄著企業的所有相關內容，包括企業的開業時間、創始人及人員變動、企業業績等內容。其次，企業內部檔案涉及到商業機密，如果沒有檔案管理，使企業的商業機密無保護措施，很可能出現泄密現象，使企業在市場競爭中陷于萬劫不復之地。第三，企業在做出一項新的方案或重大決定時，往往要追溯歷史，查詢歷史數據，用現代先進技術進行分析比對，檔案資料可以協助管理者做出正確的決策。第四、整理完善企業文化，是企業宣傳的資料庫，檔案資料中記載著企業成長發展史的重要事件和優秀事跡，反映出全體員工認同的價值觀、制度規范、廠容廠貌，體現出企業文化的真實精髓，充當企業文化的活標本。
二、當前檔案管理存在的問題分析
精細化、標準化的檔案管理是保證企業各項工作高效、高質協同辦公的有力輔佐支撐，為企業的重大決定提供有益的資料支持。同時，減少檔案丟失，防止泄密的危險。但是，當前的檔案管理現狀、落后的檔案管理手段，粗獷型、簡約性的管理模式，已嚴重阻礙了企業的可持續發展，遠遠落后于新時期所要求的標準。
（一）管理無序，隨意性觀念較重，人員素質參差不齊。
在企業的檔案管理部門，對檔案資料收集的工作沒有強制制度執行，只是例行公事地將交來的資料進行擺放，沒有對檔案資料進行整理和分類，沒有按照規律有序地存儲在檔案數據庫中，對負責檔案管理工作的人員素質不加要求，高素質人才嚴重匱乏，檔案工作者的責任心不強，業務能力差，擺放檔案文件資料不規范，雜亂無章，查詢起來非常費時費力，甚至出現缺失現象。借閱檔案資料沒有嚴格的管理制度，往往造成資料在旁人之手擱置太久，而需求者得不到查詢資料內容。
（二）檔案管理手段落后，硬件設施投入不足，工作效率低下。
手工管理或一些過時的軟件設備運用在檔案管理工作中。檔案部門使用的計算機型號不同，規格各異，開發的軟件各自獨立，成為資源孤島，不能實現資源共享，與當今信息化時代的發展要求不同步，大大打擊了檔案管理人員的工作熱情，使低效率的檔案管理工作漫延，只是應付檢查才將資料的內容粗略地收拾整理，嚴重制約了檔案信息電子化的進程。
三、新時期檔案管理的創新與完善途徑
新時期檔案管理事業的發展離不開創新與完善建設，只有創新，才能使檔案管理工作不斷完善，充滿著生機和活力，形成引導社會、企業前進的動力，與當前經濟發展相協調，推動檔案管理工作朝著高效、健康的方向不斷前行。
（一）加強思想教育，從根本上意識到檔案管理的重要性
長期以來，檔案管理工作由于沒有直接體現直觀的經濟效益，而在人們意識中認為是抄錄保管的事務性工作，忽略它的管理輔助功能。隨著時代的進步，社會各界對檔案信息的利用率不斷增加，與檔案管理工作接觸密切，對檔案工作的重視程度愈來愈高，管理者及管理員工對《檔案法》的精神認真領會貫徹，經常定期、不定期地檢查、研究分析檔案管理工作，從思想上認識到檔案的重要性，從業務上提高對檔案的管理認知程度。
（二）加大資金投入，注重潛在效應
在檔案管理信息化建設過程中，管理者要將其編入日常的工作建設中來，統籌規劃，制定健全完善的規章制度，立足實際，加大資金投入力度，?？顚Ｓ?，責任到人，使檔案管理對企業的運作、發展和內部管理情況進行記錄，與生產經營管理結合起來，產生杠桿效用，促進企業的飛速發展。例如：從橫向和縱向去分析員工資料，可以總結歸納出他們的工作業績、部門發展狀況等內容；從季度銷售額資料分析，可以總結產品的市場接受度以及企業的經營狀況，預測出產品在市場的未來定位。
（三）夯實檔案管理基礎建設，推進檔案管理合理化、規范化
隨著檔案工作的基礎設施添置和條件的改善，檔案基礎業務和信息資源建設也有了提高，社會服務功能也得到了拓展。但是，也給一些不法分子盜取信息提供了方便，他們利用現今的高技術手段，對檔案系統進行侵入，竊取重要信息，泄露商業秘密，給企業的發展帶來了威脅。為了保障企業的信息安全，必須要夯實企業的基礎建設，完善局域網絡，實現各項工作之間的網絡化和規范化。
（四）積極對檔案管理人員進行培訓，提升工作技能
檔案管理工作如何科學、高效地推行現代化管理系統，除了領導的重視，還需要管理人員過硬的業務專業素質，對檔案業務的各個工作環節了如指掌，輕車熟路地處理各門類檔案、各種載體檔案管理。以人來推動創新，對傳統觀念進行挑戰，開拓新型管理模式，打破常規，學習掌握一切創造性的求實成果，把握住檔案事業的發展脈搏。因此，檔案管理人員要求具備較高的知識層次，對檔案、信息處理復合性人才的培養十分必要。一般的計算機操作不能夠滿足現代化管理的需求，鼓勵檔案管理人員勤于思考，勇于創新，不斷提升自身的業務能力，求真務實，對檔案資料及時收集、封存，不漏項、無缺失，拓寬檔案工作的創新路徑，有效發揮檔案管理的功能和價值，以適應高速發展的社會需求，推動檔案事業的長期發展。
（五）加大電子化檔案管理工作的推行力度，實現信息化建設
檔案管理優秀事跡范文6
【關鍵詞】信息技術成人教育學籍檔案管理分析
高校成人教育學籍檔案的形成主要就是學生在學習時產生的原始資料，其內容可以全面反映出學生在校的實際情況與各項能力等。對于學籍檔案管理來講，其有著獨特的規律，相關檔案管理人員應掌握這些規律，然后在信息化背景下開展學籍檔案管理，這對于加強成人教育學籍檔案管理有著十分重要的作用。
一、高校成人教育學籍檔案管理的重要性
針對于成人教育學籍檔案管理來講，檔案內容主要為學生在校期間的事跡與內容，這些檔案對學生未來學習與工作有著極大的幫助，由此可見學籍檔案管理的重要作用。首先學籍檔案能夠全面體現出畢業生的綜合素質。高校成人教育學籍檔案會記錄畢業生在實習階段的整個過程以及各種優秀表現等，檔案所涉及到的內容十分復雜繁瑣。另外，學籍檔案內容還會體現出學生在校學習能力及各種獎罰，從學籍檔案中可以了解學生在校與實習期間的各種表現，進而對其綜合素質進行評價，掌握學校培養學生的全過程；其次能夠為用人單位選擇提供參考。高校成人教育學籍檔案有著一定的權威性，未來學生在參加工作時，用人單位會根據學生學籍檔案思考是否對其進行‘錄用，在檔案中掌握學生在校期間學習與生活情況。詳細的學籍檔案資料可以提升學生在用人單位的競爭能力，進而提升學生的就業選擇。所以，提升高校成人教育學籍檔案管理對學生未來發展有著極大的促進作用；最后學籍檔案管理是人事檔案的基礎。學籍檔案是人事檔案的重要組成部分，后者是在國家機構與社會組織中形成的，會詳細記錄相關人員的各項表現，是個人學歷與身份驗證的基礎。對于人事檔案來講，高校畢業生在簽訂了靈活就業后，學籍檔案就隨之轉變成為了人事檔案。
二、信息化管理滲透到學籍檔案管理中的內涵
學籍檔案是高校教育效果體現的關鍵內容，同時也是學生在校期間的記錄。其包含的內容諸多，如：新生人校、各學科成績單、學籍變更以及畢業生信息等諸多內容，學籍檔案能夠反映出學生在校期間的各種事跡，同時還能夠體現高校教育質量與相應的管理能力。高校學籍檔案是在管理學生中逐漸形成的，其有著獨特的特征，內容動態且多樣，學籍檔案的特點反映出了其內在作用，不僅能夠為高校創新人才培養方式提供強有力的借鑒，還可以作為上級部門評定高校教育提供原始材料。對于高校學籍檔案管理的作用來講，有效管理學籍檔案可以實現檔案的開發與二次利用，進而發揮出學籍檔案的各項效益，這也一直都是學籍檔案管理人員始終奮斗的目標。在檔案管理過程中，學籍檔案管理應實現現代化管理，而信息了以支術的開發與利用就是重要舉措。
高校學籍檔案管理借助信息化技術可以全面提升管理的有效性，多媒體技術、網絡技術以及傳感技術都是信息化技術的重要組成部分，將這些技術滲透到學籍檔案管理中，可以全面提升學籍檔案管理的規范性與準確性。另外，為適應社會發展，高校學籍檔案管理還應拓展為招生、學生管理以及畢業生就業一體化的管理系統，同時建立學籍檔案信息庫，在其中詳細記錄學生各項信息，進一步實現網絡化管理。基于此，可以明確信息化技術是高校學籍檔案管理創新改革的唯一選擇。
三、高校成人教育學籍檔案管理中存在的常見問題
（一）成人教育學習檔案管理過程存在的問題
高校成人教育學籍檔案實現信息化管理過程主要包括新生錄取信息、注冊信息以及各科成績的錄入等信息，這些管理過程都需要環環相扣，缺一不可。所以說，學籍檔案的過程管理十分重要，會直接影響學籍檔案信息化管理質量。但當前高校成人教育學籍檔案管理過程實現信息化存在諸多問題，主要問題為以下幾點：其一，注冊信息審核能力較差，這一問題會導致高校學籍檔案管理平臺難以發現錯誤信息，更正信息速度較差，進而直接影響學籍檔案信息的真實性與準確性；其二，學籍異動管理不到位。高校成人教育與普通教育不同，成人學生長期存在工學矛盾問題，而轉學、轉專業以及休學等異動情況時常發生，面對這樣的問題，學籍檔案管理人員如果稍不認真，就會出現記錄錯誤，導致學籍檔案內容出現錯誤。如學分互認、補修課程等等，嚴重影響后續檔案記錄與管理；其三，為成績管理嚴謹性較差。學籍檔案成績管理主要為成績記錄、成績審查以及重修等內容，在實際管理過程中，經常會出現成績錯報或沒有及時上報的等情況，如果延續到學生畢業，就會影響畢業時效，甚至會因為成績問題而難以畢業。
（二）學籍檔案管理隊伍能力較差
高校成人教育是高等教育的補充，在成人教育學籍檔案管理中，高校普遍不重視，進而導致對學籍檔案管理人力、物力投入不足，學籍檔案管理隊伍的綜合素質較差，甚至部分管理人員是臨時工，缺乏專業能力，臨時工有著思想不穩定、流動性大等特征，因為學籍檔案管理十分復雜繁瑣，一旦臨時工辭職，沒有交接清楚，就會出現各種各樣的問題。另外，還存在現代化管理技術的運用效率低下問題。學籍檔案管理人員配備不科學，沒有對管理人員進行技能培訓，導致管理人員不能掌握現代化檔案管理技能，進而使其難以應對信息背景下學籍檔案管理要求。
（三）學籍檔案管理制度執行力較差
諸多高校都制定了學籍檔案管理制度體系，但在執行過程中還存在諸多問題，主要問題就是制度的執行力較差，沒有認識和意識到學籍檔案管理制度的重要作用。主要表現為以下幾點：首先就是一些早期畢業生的名冊上大部分都沒有公章，認為這是可有可無的環節，這樣學籍檔案在未來使用時就會失去其權威性，甚至不能發揮出其憑證作用；其次就是原始學籍檔案會出現破損現象，因為沒有及時修補導致一些內容不能體現，在上交時也沒有明確表示時間，存在頁碼標注不符合要求或漏碼問題，使檔案內容存在不真實問題；最后就是學籍檔案資料格式不統一，字體和載體十分復雜。如果學籍檔案資料載體與規格不同，那么在統一裝訂或修改時會存在諸多問題，不僅不利于學籍檔案的規整性，同時在未來管理時也會出現各種各樣的問題。
四、信息化背景下高校成人教育學籍檔案管理的對策
（一）引入先進且規范的學籍檔案管理軟件
當前，高校成人教育所引用學籍檔案管理軟件主要為以下兩種：其一為購買已經開發好的軟件；其二為高校自主開發的檔案管理軟件。前者雖然是已經成熟的軟件，但每個高校的學籍檔案情況并不統一，所以，運用這種類型的軟件難以適應高校學籍檔案管理的實際需求，因為其通常都適用文書類檔案管理，所以，運用到學籍檔案管理中較為牽強；后者即為高校自行開發的學籍檔案管理軟件，這類軟件雖然是根據高校實際情況所研發的，同時也比較符合院校學籍檔案管理情況，但其在分類管理中存在些許問題，分類標準方面較為欠缺?；诖?，高校在引入學籍檔案管理軟件時，應全方位考慮，在開發過程中可以與軟件公司簽訂合同，要求其開發出適合本校學生特點和符合學校學籍檔案管理需求的軟件，可以在原有學籍檔案管理體系的基礎上做出科學修正。另外，如果高校想要自主開發學籍檔案管理軟件，應在符合學籍檔案管理工作的基礎上，依照國家檔案體系來設定科學的分類標準，使學籍檔案管理軟件能夠滿足高校學籍檔案管理實際需求，使檔案管理實現規范化與標準化。
（二）構建互聯網平臺實現信息共享
高校各個部門對學生的信息掌握要求都會有一定差別，如果學籍檔案管理體系與高校各部門系統實現互聯，那么各部門就可以依照自身實際需求來調用學籍檔案內容，以此來減少翻閱紙質學籍檔案的時間。成人教育較為特殊，高校各級主管部門需要對其學籍檔案信息進行細致查詢，所以，應建立互聯網平臺，實現信息共享，這樣可以減少學籍檔案的查詢時間，在互聯網平臺中，成人教育學籍檔案管理板塊可以與高校主管部門進行全面對接，以此來提升辦事效率。另外，高校成人教育學籍檔案管理工作會涉及到諸多方面，如部門協調以及自動化辦公等等，想要實現全面互聯，就需要借助計算機網絡體系來進行完善，以此來減少學籍檔案管理的工作量，保障高校成人教育學籍檔案管理的有效性與精準性。
（三）強化學籍檔案管理人員的教育培訓
