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檔案管理工作小結范文1
一、辦公室文秘和檔案管理職務融合的必要性論述
處于新時代背景之下，辦公室文秘和檔案管理工作的有效結合顯得尤為重要，畢竟該類結果對于產業機構資源革新開發產生決定性效用。需要額外加以強調的是，文秘兼職檔案管理事務，往往會將注意力集中投射在歷史客觀記錄模式之上，因此保留適當程度的法律效用。再就是文秘記錄檔案的形式要盡量多元化，有效地將親筆手稿、當事人聲音形象文件等內容灌輸進去，切實凸顯特定檔案材料的客觀真實性。長此以往，產業內一切實踐操作項目廣度都會得到清晰化映射，進一步為文秘人員思維和專業技能體系改造，奠定基礎。
二、文秘兼職檔案管理職務過程中遺留的沖突隱患研究
（一）文秘和檔案管理職務內容無法流暢化銜接舒展。透過實際層面觀察，文書和檔案管理職務聯系密度極為深刻，同時兩者又同步彰顯出各自的特色，因此分工結果上不盡相同。機構主管為了維持兩者無間配合狀態，開始集中一切技術、經濟力量構筑起一類分體式控制體系架構，此間管理制度同步彰顯出應有的實效、科學性，但也正是在該類體制牽制作用下，使得文秘和檔案管理工作之間斷層現象愈加顯著。再就是實際操作中，辦公室文秘工作人員檔案處理技能有限，而檔案人員對文秘職務也極為陌生，這就令兩者無法作出充分地融合交接。
（二）文秘、檔案管理中專業化人才供給嚴重不足。結合現階段我國諸多產業機構觀察，檔案管理職務通常選擇交由辦公室文秘兼任，就是說未曾設置專業化檔案控制人員，在此基礎上，因為文秘自身精力限制，往往會將精力完全投射在辦公室內部文件收發和修改宣傳事務上，無法在合理時間范圍內收集關鍵性檔案資料，并且無法細致性堅定既有材料的真偽。在此類背景影響下，包括產業機構內部檔案資料收集的漏洞現象百般滋生，加上檔案管理人員專業技能和職業道德素質不能達標，不能明確個人核心職責，使得文秘在檔案收集和處理環節中遺留許多不可小覷的弊端。
（三）上級領導對于文秘、檔案管理職務融合細節關注度不高。實際上在我國不同機構辦公室之中，文秘、檔案管理融合改革項目，一直未能引起上級干部重視，嚴重情況下會直接將其設定為次要工作，盲目地認定文秘檔案管理無非便是透過各類渠道收集整理所需信息，之后建立目錄加以重整劃分就可以了。再就是文秘檔案管理中著實難以衍生出直接性經濟效益，就算是事先投入一定數量的成本資金，但是想要在較短時間內看到改革實效又顯得不夠現實，所以一直以來，許多機構內部文秘檔案管理過程中，只是單純地強調檔案材料的妥善保管結果。
三、日后我國，辦公室文秘和檔案管理工作有效性結合的策略內容解析
（一）針對文秘和檔案管理工作銜接細節加以系統化規范調試。檔案的前身實際上就是文件，所以判定一類檔案管理成果是否達標，主要建立在文秘機構文件規范處理層面之上加以評估認證。作為現代專業化辦公室文秘工作人員，必須不斷進行自我進修，掌握合理數量的檔案管理知識和技能，能夠針對不同類型檔案材料加以科學化立卷劃分，竭盡全力地令文秘、檔案工作融為一體。歸結來講，以上一切結果都要求文秘工作人員積極把好文件材料質量關口。
（二）不斷強化對文秘檔案管理全新職務的關注態度。主要便是督促上級領導及時轉變個人觀念，及時將機構內部文秘、檔案管理工作提升至較高等級層次，同時針對既有文秘人員加以系統化培訓，令其在較短時間內掌握愈加健全完善的檔案管理技能。再就是快速將檔案管理成功地轉接到機構總體規劃和全年工作重點項目中去，從中給予適當數量的經濟投入，保證檔案控制設施先進、信息、規范化特征同步彰顯，真正將以往文秘檔案管理被動局勢全面扭轉，能夠在領導決策前期做好參謀，切實地將文秘檔案融合的主觀能動性和前瞻性釋放完全。作為現代專業化辦公室文秘工作人員，要不斷學習檔案管理最新業務知識，為今后全新職務方向鎖定和學習任務設置做好準備工作，保證在第一時間內為上級領導、員工等，提供更為高效、便捷、快速的信息指導服務。
（三）處理好文秘檔案管理中的基礎性工作。文秘檔案管理職務融合的基礎，在于關鍵性機構文件的全面收集、科學化鑒定、妥善保管與統計結果，所以，作為專業化文秘人員，在和檔案管理職務對接師，不單單要靈活地收集整理和本機構上下級相關的各類材料，同時要利用文字修飾技巧將特定公務活動描述得極為生動鮮活，必要時直接從中加以精確化篩選和綜合化整理。長此以往，將檔案信息一切潛在功能釋放完全，同步推動綜合檔案資源的建設步伐。另一方面，要努力把握不同時期機關工作的重點任務，明確主題，找準位置，自覺以服務大局來安排和考慮檔案工作，形成服務大局的強大合力。
檔案管理工作小結范文2
企事業單位在進行財務管理過程中對財務檔案管理工作的重要認識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務。財務檔案管理工作是一種對企事業單位的經濟活動等相關信息進行保存的重要依據。但是由于管理人員缺乏管理認知，造成財務檔案管理工作人員不足，工作業務繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務檔案缺失、損毀。財務檔案管理工作人員的專業能力較低，財務檔案管理工作的機構設置不完善，財務檔案管理工作的規范性不夠
二、財務檔案管理工作效率提升的主要舉措
1.加強財務檔案管理工作的理性認知
第一，財務檔案管理認知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導，企事業單位中應當積極開展針對財務檔案管理工作重要性的學習與探討，對財務檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業單位的領導與管理者充分認識到財務檔案管理的重要意義。企事業單位的領導者們也應當發揮主觀能動性，進行積極的學習，自覺接受財務檔案管理問題方面的學習。第二，財務檔案管理工作具有重要意義。相關的企事業單位管理工作應當充分分清主次，相關部門也應當充分創造條件配合財務檔案管理工作的開展，實現部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業單位管理工作效率。
2.實現財務檔案管理部門的專業技術水平與能力提升
企事業單位的檔案管理人員應當適時開展專業技能與綜合素質方面的培訓與指導，目的是為了促進財務檔案管理工作的效率提升。在進行培訓的過程中，應當形成獎勵機制，對從事該項工作業務能力突出和綜合素質較高的員工進行獎勵，激發員工的工作熱情。相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。
3.財務檔案管理機構建設充分加強
在進行企事業單位財務檔案管理工作過程中，應當不斷完善財務檔案管理機構建設。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應的機構環節才能真正做到管理效能提升。
4.財務檔案管理工作的信息化管理
企事業單位進行財務檔案管理的過程中應當注重檔案管理工作的信息化、現代化建設，實現檔案管理的電算化系統建設，只有這樣才能真正做到財務管理數據構件信息化，并實現高效的信息建設。加強庫房建設也是確保財務檔案管理的有效性的關鍵，企事業單位需要考慮到財務檔案存檔所需要的基本條件，建設其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質財務檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風工作的重視，而移動硬盤等技術型數據存儲設備要求企事業單位加強對其的技術管理。
三、小結
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【關鍵詞】高校檔案管理服務模式；信息時代；創新
信息化技術的發展影響到了千家萬戶，人們對其帶來的變革進行著不斷的適應，同時也享受著由此帶來的便利。高校檔案管理服務工作作為我國社會主義文化建設的重要組成部分之一，也深受信息化技術的影響。高校檔案管理工作在教學中有著重要的作用，是學校進行行政和教學工作的推進劑。
1.高校檔案管理的發展特點
隨著時代的發展和科技的進步，互聯網在當今的生活和工作中得到了廣泛的應用，人類進入了信息化發展時代。高校檔案管理工作在這樣的背景下面臨著新的挑戰，一般來講，高校檔案管理具有如下兩個特點：一是檔案管理的智能化。受到信息化科技的影響，新的檢索工具不斷被開發和利用，高校檔案管理工作有了很多的便利，比如信息的收集和檢索等更加簡便，檔案管理越來越向著智能化的方向發展。二是檔案管理的信息化。當前，高校檔案管理中最顯著的特點就是管理的信息化。網絡中的一些先進技術比如城市云等都可以運用到高校檔案管理中，使得檔案管理工作越來越趨向于無紙化和集中化。
2.高校檔案管理中存在的一些問題
隨著信息化技術的發展，高校檔案管理工作進入了發展的新時期。在管理的質量和水平上有了很大的提高，同時對社會和高校的發展都發揮了積極的作用。但是仍然存在著一些問題，這些問題的存在對于高校檔案管理的發展起到了嚴重的阻礙作用，具體如下：
2.1需要進一步加強進行檔案管理的主動服務能力。
對于高校來講，當前的檔案管理工作能夠達到適應發展的需要，但是在服務上卻還是處于相對被動的局面。這種被動與社會的發展和高校的發展需求差距較大，從而將檔案管理工作的效力進行了嚴重的影響。如何將高校檔案管理工作中的被動局面徹底打破，是高校當前的重要課題，也是其檔案管理服務工作發展的趨勢。
2.2慣性思維仍然存在在檔案管理中。
傳統思維對高校的檔案管理工作影響深遠，且長期以來，我國高校檔案管理工作一直受其影響。在這樣的背景下，我國的高校檔案管理工作發展較慢，處于小步前進的狀態。所以，當前高校檔案管理工作的重點就是要將這種傳統的思維模式進行打破。
2.3檔案管理工作無創新性。
高校檔案管理工作大多無創新性，這也是高校檔案管理工作中存在的重要問題。通過對高校檔案管理工作的調查發現，創新力不足是大多數高校存在的問題。造成創新力不足的原因是多方面的，比如現有體制對其的束縛；高校檔案管理人員缺乏強烈的創新意識等，這些都造成了高校檔案管理工作缺乏創新。
3.如何創新信息時代高校檔案管理服務模式
當前，我國處于社會發展的高速時期，社會進入了發展的信息化時代，如何在這種形勢下將高校檔案管理工作的效用充分發揮出來是當前各高校的重要難題。
3.1將檔案管理工作進行服務提升的關鍵是提高服務意識。
對于高校的檔案管理人員來說，只有將自身的服務意識進行提高，才能更好地做好本職工作。提高檔案管理工作的服務意識，首先要求檔案管理人員能充分認識到在新形勢下進行檔案管理工作服務的必要性和重要性，只要將其重要性和必要性進行充分的認識，才能在實際工作中做到對工作高度負責，并充分重視自己的本職工作。其次，要提高檔案管理人員的工作重視度，對于高校來說，檔案管理工作與教師和學生及學校息息相關，在信息化時代，更要加大對檔案管理工作的重視度，做好自己的本職工作，從而更好地適應新形勢下工作的角色轉變。
3.2將檔案管理的效力通過信息化手段進行提升。
在信息化時代，檔案管理工作比傳統的管理服務具有科技化、智能化和信息化的優勢。檔案管理人員要將這種優勢充分發揮出來，將信息化的技術和手段進行靈活掌握。通過相關的信息化技術培訓，根據本校的檔案管理實際，靈活應用，使得檔案管理工作具有更加的靈活多樣性。同時還要對管理過程中的成本、時間和效能等進行考慮，使得檔案管理工作能切實發揮到效力，從而更好地為現代化社會發展做出貢獻。
3.3提高高校檔案管理人員的綜合素質。
要想將高校檔案管理的服務模式進行創新，首先要做的就是將檔案管理人員的綜合素質進行提高。檔案管理人員的素質高低對創新力的提高具有決定性的作用。要想對檔案管理人員的綜合素質進行提高，首先要讓他們充分樹立起積極進行服務的理念，做到努力“走出去”，提高自己的競爭意識。其次，要加強他們的專業技能培養，讓相關的檔案管理人員掌握良好的專業技能，對網絡技術、信息技術和多媒體技術進行深入學習，這樣才能在工作中做到得心應手，從而塑造出高素質的檔案管理人員。
3.4將高校檔案管理服務手段進行創新。
對檔案管理服務手段的創新是高校檔案管理服務模式中的重要環節，其作用不容忽視。積極創新傳統的服務管理手段，使其能適應信息化時代的發展需求。各高校將推進檔案管理信息化建設的進程作為首要任務，在具體的檔案管理中引進一些先進的高科技，形成以現代科技管理手段為主、傳統管理手段為輔的格局。隨著檔案主體的增多，還可以建立相應的數字化檔案館。數字化檔案館的優勢在于能將海量的數據進行存儲，同時保證存儲不受時間和空間的限制，從而實現資源的最大化利用。
小結
信息化技術的發展使人們受益良多，如何在信息化時代實現高校檔案管理服務工作的創新性是各高校當前面臨的重要課題。只有將檔案管理服務工作的效力充分發揮在教學和教育工作中，才能更好地保證高校的各項工作順利開展。
參考文獻：
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隨著計算機技術應用的推廣，信息技術正式成為主流符號，在檔案管理工作中也逐漸顯露信息技術的優勢，與傳統的檔案管理不一樣的地方在于信息時代檔案管理是依靠計算機技術和信息化技術為基礎的信息化檔案技術，在檔案管理中運用電子信息技術，但是隨著運用范圍的擴大，在信息時代檔案管理工作中存在的問題就越來越明顯，因此本文在分析信息時代檔案管理工作問題的基礎上，探究解決問題的措施。
【關鍵詞】
信息時代；檔案管理；問題；對策
社會經濟的發展帶動了科學技術的進步，目前我國已經全面進入互聯網的時代，信息管理和信息公開的使用已經成為社會發展水平和科技水平上升的體現。檔案管理是一項比較復雜和工作量龐大的工作，因此利用信息化檔案管理可以大大提高工作效率和質量，但是由于我國在信息時代檔案管理工作上的發展時間還不長，在實踐操作中難免會出現各種各樣的問題，所以我們需要對這些問題進行解析，并找到解決的對策，促進信息時代檔案管理工作的健康發展。
一、信息時代檔案管理工作存在的問題
（一）管理軟件缺乏通用性。目前我國用于檔案管理的軟件并不是統一的，檔案部門使用的計算機型號、軟件系統存在明顯的差異，這給檔案管理軟件研發的工作帶來了很大的難度，另外在電子政務系統和辦公自動化系統上也不能實現統一化的研發，由于管理軟件缺乏通用性，導致檔案信息沒有辦法實現共享，嚴重制約了檔案信息化、現代化的發展進程。
（二）檔案管理的標準程度低。不同地區的檔案管理在內部網站建設的時候，并沒有采取統一規范標準化的建設形式，導致在后期管理的時候出現風格迥異的現象，很難形成標準化、規范化的統一管理，檔案管理的標準化程度過低，阻礙了檔案管理工作的高效化。
（三）檔案管理的安全性和保密性不強。通過信息化手段進行檔案管理的工作模式，雖然降低了檔案管理的工作量，但是由于現在網絡黑客和病毒等入侵行為比較頻繁，檔案管理系統容易遭到攻擊而導致整個系統癱瘓，有些重要的資料甚至出現丟失的情況，不穩定的網絡環境大大降低了檔案管理的安全性和保密性。
（四）檔案管理工作人員的素質有待提高。信息時代檔案管理與傳統的檔案管理有著明顯的差異，要求工作人員了解基本的對計算機技術以及網絡技術，要求能夠熟練操作計算機，能夠在管理軟件出現問題的時候采取正確的應對方法。但是顯然現在的檔案管理的工作人員并不具備上述的工作素養，因此為了保障信息時代檔案管理工作健康持續的發展，有必要提高管理工作人員的工作素養。
二、信息時代檔案管理工作問題的對策
（一）加強信息化建設。加強信息化建設是解決信息時代檔案管理工作的重點，檔案管理實現信息化管理的最終目的是實現檔案資源的有效共享，讓檔案的價值得到最大程度的發揮。首先應該利用先進的信息化技術實現檔案管理工作的自動化，例如在檔案分類的時候，為管理軟件進行編程，自動識別不同類型的檔案資源，從而實現對資源分類的高效整理、統計、分析。其次借助互聯網的傳輸通道，實現遠程操作和相互交流的目的。
（二）提高檔案數據的質量。在建立檔案管理數據庫的時候，除了要滿足當前狀態下的檔案管理任務，也要站在檔案管理未來發展的角度，做到具有前瞻性和發展性，保證數據庫在短時期內不被時代淘汰，在長期內可以改進。同時控制數據庫建立的質量，保證計算機識別檔案資源的時候可以選擇一些質量好的信息，對于已經老化的信息可以將其放在單獨的空間長時間進行存儲。
（三）建立健全的檔案管理安全系統。為了全面提高檔案管理的安全性和保密性，有必要針對檔案管理的安全系統進行全面的升級和改造，保障檔案信息資源不外泄，保證政治建設、經濟建設以及社會發展的穩定和安全。檔案管理安全系統包括兩個部分，一部分是檔案信息的存儲安全，另一部分是檔案信息的使用安全。存儲安全需要技術研發人員在系統設計的時候加強防止入侵的安全系數，將錄入信息的流程嚴格化。在檔案使用安全系統設計的時候首先要針對接觸檔案資源的工作人員進行嚴格的審查，并在系統登錄的時候采用實名制和錄入指紋。
（四）加強檔案管理專業人才培養的力度。做好信息時代檔案管理的工作并不是一件容易的事情，對工作人員的要求也十分嚴格，因此檔案管理部門應該加強管理能力和素質差的工作人員的專業素養的培養力度，建設專業技術過硬、綜合能力強的管理人才隊伍，為信息時代檔案管理工作的順利開展奠定基礎。要求檔案管理工作人員不僅要熟練掌握檔案管理的基本知識，更要利用業余的時間積極學習信息化技術、網絡技術、計算機技術等方面的新知識。
三、小結
信息時代檔案管理工作是建立在信息技術和網絡技術的基礎上的，是信息時展的必然要求，是檔案管理工作健康發展的關鍵，不管在信息化檔案管理工作中出現多么嚴重的問題，我們都要竭盡全力去解決問題，保障信息時代檔案管理工作的安全性和保密性，全面提高檔案管理工作的質量和效率。
作者：孫麗 單位：吉林省四平市鐵西區法律援助中心
【參考文獻】
[1]徐輝.淺議信息時代檔案管理工作面臨的問題及對策[J].黑龍江科技信息,2012(23):124.
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信息技術按照形態差異可以分為軟技術和硬技術。硬技術是指各種各樣的信息設備及設備功能。隨著信息技術的高速發展,其逐漸被使用在各種領域工作中,其也不斷被廣泛應用在日常生活中,給人們的工作、生活帶來了很多方便。21世紀是一個全新的信息時代,而在信息化環境下高校檔案管理工作也將面臨著全新的挑戰。例如以往,檔案資料全部是紙質資料,在保管過程中會存在很大麻煩。近年來隨著信息技術中拍照技術、印刷技術以及多媒體技術等技術的應用,使檔案管理工作有了很大改變,其是信息資料突破了時空限制,縮短了工作所需時間,從而大大提高了工作質量。信息技術的應用能幫助有效解決了很多高校檔案存在的問題,也進一步體現了現代信息技術對于高校檔案管理工作的重要性。
二、信息技術在高校檔案管理工作中運用
1、信息技術中硬技術的應用
采用計算機設備、打印機、掃描儀以及縮微設備等硬件設備來幫助完成高校檔案管理工作中,可以幫助有效提高檔案管理工作順利及有效開展。傳統檔案管理工作還是采用手工操作手段來幫助實現高校數據資料的獲取及處理等工作,增加了工作量降低了工作效率。而人工管理檔案容易因為信息量太大而造成檢索困難,另外由于檔案接觸人員較多,在很大程度上提高了檔案保密難度。隨著信息技術中硬技術的不斷應用,大部分高校檔案管理工作部門均配備了相應的多媒體電腦、資料掃描儀、打印機以及相機等硬件設備。工作人員可以根據每一階段利用計算機從互聯網等多個方面獲取資料信息,對于收集的資料可以利用掃描儀全部轉換為電子版,從而實現資料數字化。電子文件不同于傳統紙質文件,其更易于保管,并且方便,所占空間大大縮小。因為電子文件屬于一類新型信息載體,近年來以光學材料及磁性材料作為信息載體的電子檔案逐漸取代了以紙質作為信息載體的紙質檔案。針對學校獲得個人中獎旗、獎杯以及各種紀念品,由于是屬于立體物品傳統保管工中很難確保其經過長時間之后不會出現變色、損壞等。而利用數碼相機將其拍攝為照片進行備份保管,這樣事物還能以另外一種形態即信息資料進行保管。而獲得的通知、獎狀、證書等可以利用掃描儀設備掃描到計算機中,以電子文檔的形態進行保管,還能將這些信息在校園網站上景象,使師生能通過校園網進行查看。
2、信息技術中軟技術的應用
(1)數據庫技術的運用早期文件系統也可以實現電子文檔的存儲工作,但是因為早期文件系統在數據信息冗余、數據共享以及信息檢索方面都存在一些弊端,從而未能得到推廣采用[3]。隨著信息技術的不斷發展,為了進一步提高電子文檔的管理工作數據庫逐漸被應用在檔案管理工作中。數據可技術的應用可以很容易的完成數據信息的冗余消除、信息檢索、存儲以及信息共享工作。高校建立了用于管理檔案信息的統一數據庫,可以使其充分發揮計算機具有的密集存儲以及快速檢索功能,不僅能進一步提高高校檔案信息的保密性,還能大大提高檔案管理工作效率。(2)互聯網技術的運用其中互聯網技術屬于一種全球性的計算機網絡,其由不同中規模大小、不同類型的計算機網絡組合而成。由于計算機網絡的出現,使資源共享變成了可能,而隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術在設備及技術上都能達到檔案的網絡化管理相關要求?；ヂ摼W技術不僅能實現數據檔案的傳輸、接收、收集,還能真正實現網上信息資源數據的共享,從而大大提高了高校檔案管理工作質量,為高校節省了人力、財力。
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【關鍵詞】財務檔案；管理工作；高校
高校檔案管理作為高校內部反映經濟業務最為重要的參考資料，同時也是保存高校歷史發展以及記錄高校實際經濟情況的重要證據，是整個高校檔案重要的組成部分之一。對于高校而言，其檔案的全面性、真實性以及準確性直接左右這高校教育事業前進的步伐，隨著二十一世紀我國經濟社會的逐步發展，高校的財務檔案管理工作也逐漸成為了高校檔案管理中的一大重點。如何才能完善高校財務管理，并且有效提高相應的管理效率，是目前所有高校面臨的一大重點問題。
一、高校財務方面檔案管理工作的具體內容
我國財務管理的會計檔案主要包括了以下幾大常規類別：a、會計憑證類；b、會計賬薄類；c、財務報告類；d、其他類；e、電算方面會計檔案；同時還包括了一些非常規類檔案，分別是：a、在每年都會做出一份數據庫的備份資料；b、在進行財務管理軟件（系統）升級時所留下的老數據庫備份資料；c、由財會系統管理員做出的系統管理維護方面的記錄信息；d、其他被存檔的相關數據資料以及有關數據信息。
二、就目前財務檔案管理中所出現的問題分析
（1）對于財務檔案管理方面的意思還有待加強
前文中曾經提及財務管理工作的具體意義就在于為現實服務，為歷史記錄，但是由于目前高校財務管理相關的工作人員數量較少，同時所需要負責的任務量相當繁重，當進行財務檔案有關資料的手機或是整理時，常常得不到應有的重視，高校對于財務管理工作重要性的認識還極為低下，工作意識還有很大的上升空間，所以導致一部分的檔案被無故損毀或是缺失。
（2）財務檔案管理方面的工作人員業務水平較低，達不到具體工作要求
就目前而言，各高?；旧蠜]有財務檔案管理工作的專業性人才，基本上是由會計人員進行兼任，他們沒有受過檔案相關的業務知識培訓，同時在經驗上，也有極大的缺乏，這些根本原因導致他們在進行財務檔案管理工作時對于檔案相關工作標準以及要求不清楚，更不懂得檔案有關的操作規程，經過整理得出的檔案案卷整體質量低下、分類不具備科學性以及不具備復查的意義。這樣不但使得財務檔案在以后的尋找中極為不方便，同時也使得這些資料在以后可能會隨其他資料而被無故處理。
（3）財務檔案相關機構設置不夠嚴謹，不具備基本的規范性
所謂的財務檔案方面的管理機構，其意義在于：是對整個檔案管理工作的有效保證，同時也是法律最基本的需求。但是，就目前高校市場而言，許多學校在實際工作中并沒有對此機構進行詳細有效地設置，在對于類似工作的同時，仍然是由其他部門的人員兼任處理。由于財務檔案管理工作中的不具體，機構設置方面的不規范，使得財務檔案方面的管理工作受到極大地影響。
三、相應的解決辦法概述
（1）對高校進行檔案管理方面的教育，使其認識檔案管理的基本性質以及重要性
對于財務檔案相關的領導階層而言，必須使其提高對財務檔案的認識，并且對財務檔案管理的有關工作提高重視程度，積極著手與建立完善、健全的財務檔案管理系統。同時必須依照本高校的實際規模對高校檔案管理機構進行一定詳細的設置。并且制定出詳細有效地管理目標，明確各部分間的具體責任內容，處理好檔案管理工作的大事小事。
（2）提高相應的管理人員綜合素質
對高校財務檔案管理相關工作人員而言，其必須具備一定的素質涵養以及工作能力，同時還必須具備一定程度的法律意識以及法律認識。在對于相關工作人員的選擇上，必須選擇綜合素質突出、個人工作能力極強的人員來進行相關的檔案管理工作。對已有工作人員，進行一定的財務檔案管理方面的教育培訓，提升工作水平，增強他們的檔案管理保密意識以及責任意識。
（3）必須設立針對性較強的財務檔案方面的管理機構
如果擁有了高素質以及高能力的管理人員之后，就必須建立一套具備一定規范性以及針對性的財務檔案方面的管理機構，合理實施管理目標責任制，并且將相關的管理標準歸納到對工作人員的年度考核標準之中。通過一系列的賞善罰惡的獎懲措施來提高工作人員的積極性。
（4）建立專門的資料保管庫房
對于財務檔案的存儲，必須按照國家有關規定建立專門的庫房進行儲存工作，如果某些高校不具備單獨興建庫房的能力，那么也必須將庫房與辦公室、閱覽室有效的區分開來。同時加強對檔案管理相關的硬件設施，進行庫房建設的同時，必須保證建成后具備一定的防范措施：防火、防盜、防塵、防霉等具體防范內容。并且制定出相關的庫房管理政策，禁止與相關管理工作無關的人進入其中，有效的保證庫房內檔案的安全，同時對財務檔案可能受到的自然損害進行防范，以保證資料的完整性。
（5）建立一定完整的信息化管理系統
隨著時展，必須將信息化與與財務檔案方面的管理工作有機的結合在一起，必須將財務檔案方面的管理工作重心逐漸向信息化靠攏，建立一套具備一定獨立性以及精確程度的信息管理系統。實現財務檔案相關信息有網可查、有網可存，這樣即方便了對于檔案的歸類、儲存，同時對于日后的查找也帶來的極大程度的方便性。
四、小結
總而言之，為了順應二十一世紀高速發展的市場經濟，各高校必須對自身財務檔案管理工作進行一定程度的強化，對相應的管理辦法、手段進行一定的優化，努力培養出一批具有高素質、高能力的財務管理人才，提升本校整體的財務檔案方面的管理水平，增強相關的憂患意識，對財務檔案的潛在左右以及具體內容進行充分的發揮，使其可以更好的為高校服務。
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