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合同標準化管理制度范文1
[論文摘要] 我國快遞企業在物流標準化管理工作中主要存在以下問題：企業管理者和員工存在物流標準化意識、質量意識淡薄現象；物流標準化管理思想和制度宣傳貫徹不夠；標準實施組織執行不力，過程中監督管理不夠。針對國內快遞企業在物流標準化管理中存在的主要問題，提出以下幾點優化策略：①轉變觀念，找準定位；②建立健全物流標準化管理制度，加強管理制度的貫徹實施；③加強物流標準化監督工作。
物流快遞業在運輸業中不可低估的地位，早在1993年，全球十大運輸企業排名中，第二及第九位均為主要從事快遞服務的公司，經過近20年的發展，快遞業在發達國家的地位更加穩固，不僅如此，發達國家為了提速快遞運作效率，都積極致力于建立現代物流標準化管理系統。
我國快遞業發展尚屬起步階段，快遞業物流標準化管理工作更是相對落后于快遞業，影響了我國快遞一體化和電子商務的發展，不利于我國快遞系統之間以及與國際快遞系統之間的兼容。
一、我國快遞企業的標準化管理現狀
1.什么是物流標準化
物流標準化是流通業現代化的基礎。物流標準化是以物流系統為對象，圍繞運輸、儲存、裝卸、包裝、以及物流信息處理等物流活動制定、、實施有關技術和工作方面的標準，并按照技術標準和工作標準的配合性要求，統一整個物流系統的標準的過程。標準化可以加速流通速度，保證物流質量、減少物流環節，降低物流成本，極大提高物流作業效率和管理效率及經濟效益。標準化不僅是工業生產的基礎，也是物流發展的基礎，我國物流企業大多處于起步階段，更要注重物流標準化的問題。物流標準化包括物流軟件、硬件的標準化。硬件標準主要是指物流運作過程中相關機具、工具的標準及配套標準，從一個作業流程到另一個作業流程銜接的標準，物流倉庫、堆場、貨架的規格標準、建設標準，信息系統硬件配置的標準等；軟件標準是指物流信息系統的代碼、文件格式、接口標準，物流管理、操作規程等。
2.我國快遞企業的物流標準化管理現狀分析
根據物流標準化總體規范和快遞業務的需要，快遞的標準化主要表現在以下幾個方面:①物流管理的標準化：在統一的品牌下設置組織機構，包括機構名稱、崗位編制、職責的標準化，企業的標識、著裝的統一等，還有規范的目標管理、成本管理、質量管理、人事管理、財務管理等企業制度。②物流業務的標準化：包括有關快遞專業物流術語、業務種類、服務內容、計量單位、客戶服務合同、物流單據、標簽、業務流程、行為規范等方面的標準化。③物流網絡的標準化:包括物流中心、配送中心設立原則、選址、規模、設施布局、設備配置、標識的標準化，車輛尺寸、載重量、車廂標識、包裝、運載容器、裝卸搬運工具等的標準化。④物流信息的標準化：客戶編碼、貨品編碼、容器編碼、儲位編碼、訂單編碼的標準化，物流信息系統文件格式、數據接口標準化等。
目前，我國快遞企業的標準化管理工作主要圍繞和體現在在快遞操作流程相關的方方面面。一般來說，快遞各個站點及集散中心的流程操作按統一標準來進行，即SOP(標準化作業流程)。SOP，英文意思是“STANDARD ORPERRATIONPROCESS”，可以理解為標準操作程序，也可以稱為標準化作業流程。我查了很多資料，只查到了中國標準化協會對“工作程序標準”下的定義。中國標準化協會對“工作程序標準”下的定義是“對生產和業務工作的先后順序、內容和要達到的要求所作的規定稱為工作程序標準。工作程序標準是工作標準的一種，其目的是使各項工作條理化、標準化和規范化，以求得最佳工作秩序、工作質量和工作效率。”“標準操作程序”這個概念強調的是標準的程序，而中國標準化協會對“工作程序標準”的定義更強調的是標準和規定。因此，我們可以把SOP定義為“達到了工作程序標準要求的程序或流程?！?/p>
我國一些快遞企業通過了SOP，它的整個操作流程如調度、取件、站操作、集散操作、派送等各個環節的生產作業制定了標準規程，快遞操作的工作人員如客服人員、調度、遞送員等也都規定了統一的操作規范和作業要求，不僅如此，許多快遞企業在郵政編碼的正確書寫、快遞服務人員的著裝、操作區域的安置、安全監視系統、派送車輛的標志、檢修維護、取件派送的管理要求、遞送員出車、取件、理貨、交接、信息的發送及接收、分揀、裝袋等涉及到快件流轉的方方面面都制定了一系列的標準。標準的制定，為企業進行有效地管理奠定了良好的基礎。
操作標準的制定，微觀上使公司運作更加規范，提高了工作效率，保障了貨物、人員及車輛的安全性，使公司以統一形象、標識和服務規范面對客戶，提高了企業在客戶心目中的地位。宏觀上起到了提高了技術創新能力、開拓了市場、提高企業的管理水平，有利于企業的規模效益等作用。
標準的制定不一定代表標準執行的到位。在標準執行過程中，企業中存在草草行事，走形式，不照章辦事的現象，沒有起到實質作用，經常發生不按標準操作的現象，致使快件丟失、延誤經常發生，為公司造成了極大的損失，影響了企業的形象。究其原因，主要表現在以下幾個方面：
(1)企業管理者和員工存在物流標準化意識、質量意識淡薄現象，有了標準也不認真執行，對企業標準的實施不能進行有效地監督，有“人治”而非“法治”現象。實際上，標準的知識應該當成企業領導和員工的必修課，在思想上樹立企業標準就是企業的法規，必須嚴格自覺遵守。企業管理者更應該是物流標準化管理的內行和支持者，只有增強全員物流標準化意識，才能確保企業的正常運轉秩序，才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。
(2)物流標準化管理思想和制度宣傳貫徹不夠，致使部分管理人員和職工對標準化建設作用認識不夠。管理人員對物流標準化作用和相關知識了解不夠，甚至不知道物流標準化到底是干什么的，對物流標準化的認識上不去，甚至錯誤地認為物流標準化會約束企業的發展，直接導致企業管理水平、人員素質難以得到提高。相對來說，快遞企業一線從業人員素質較低，而他們直接面對的就是顧客和操作的貨物，如果他們對物流標準化作用缺乏認識和相關知識的系統學習，直接影響的就是顧客滿意水平和貨物操作質量的降低。
(3)標準實施組織執行不力，過程中監督管理不夠。標準化的建設并不是把相關的標準化制定好了就完事大吉了，標準化的組織執行和監督反饋更是一個重要的過程，否則一系列的條文和標準也只能是一紙空文，絲毫起不到它應該有的作用。
二、我國快遞企業標準化管理優化策略
1.轉變觀念，找準定位
所謂改變觀念，就是提高大家對物流標準化管理的認識，不要以為標準化管理就是標準化管理部門的事，事實上就是一項全員參與的工作，標準的制訂、修訂要靠標準化專職人員和各專業部門共同完成，靠廣大職工共同遵守。同時，強化企業領導和員工的法制觀念，把企業的標準化工作當成法律的要求，把企業標準化工作當做企業完成發展戰略目標和提高企業核心競爭力的重要保證，從而使企業領導從支持轉變為積極推動；同時，引導員工理解，學習和執行標準的目的，是為了提高個人的知識和技能，提高員工工作效率和工作質量，從而使員工由被動執行轉變為主動參與。
所謂找準定位，是指企業標準化管理部門明確自己的職責就是建立、健全企業標準體系。企業標準體系不僅包括一定時期內標準體系應有的標準，還包括待定、修訂的超前性發展的標準，是企業的法律、法規，規范企業生產經營的各項話動。它不僅為開展標準化工作指明了方向，也為各級人員使用標準化提供了方便?？梢哉f，一個不斷完善的標準體系是一個企業管理水平不斷提高的佐證。
2.建立健全物流標準化管理制度，加強管理制度的貫徹實施
加大物流標準化法律法規宣傳和培訓，根據企業需求，建立結構合理、層次分明、重點突出的企業物流標準化體系：建立企業合理的標準化組織結構，根據管理要求，制定適度的管理制度和標準；系統全面審核標準的全局性和協調性，克服就事論事的現象；采取合適的策略保證標準的有效實施，突出標準實施的監督管理。任何管理制度不管優劣，只有全面實施才能發揮其應有的作用和功能，才能實現管理制度的持續改進和創新。一個標準制定出來，如果僅僅寫在紙上、掛在墻上、喊在嘴上，而落實不到行動上，都只能是一紙空文，是不會發生任何作用的。因此，只有通過貫徹實施，在實踐中加以運用，它的作用和效果才能顯現出來。
3.加強物流標準化監督工作
物流標準化監督工作執行好壞，直接影響到操作質量監督工作的開展。企業在整個工作流程中，只有及時配備了標準并嚴格執行標準，對標準的實施進行全過程的監督，才能確保操作貨物的流轉質量。通過監督，一方面可以及時處罰違反標準的行為，另一方面可迅速反饋標準本身的缺陷和不足之處，從而采取有效措施。如果在標準實施過程中，放任自流，不去監督檢查，標準的貫徹就可能走樣和流于形式，即使有較高的質量和較高水平的標準，也不會完全產生理想的效果。因此，只有對標準實施嚴格的監督，才能保證標準化工作的順利實施。
所以，企業必須轉變觀念，以一系列制度加強物流標準化管理工作的貫徹實施，并對標準實施進行嚴格的全過程的監督，才能保證企業物流標準化管理工作進一步提升。
總之，我國的快遞企業必須加大標準化工作的宣傳力度，增強快遞從業務人員物流標準化意識，以有力措施保證標準化組織執行和過程監督，只有這樣，我國快遞企業物流標準化建設才能真正發揮其規范企業流程、降低企業運行成本，實現規模效益的作用。
參考文獻
[1]茹宜紅:《物流學》鐵道出版社2003．4
合同標準化管理制度范文2
1石油工程企業現在合同管理中存在的問題
石油工程企業業務涉及業務范圍廣，點多線長，雖然已加大了合同管理力度，但仍存在審查、簽訂、審批等不規范、不科學、不嚴格的問題，履行合同缺少應有的約束，甚至有些處于放任狀態。（1）合同簽訂不規范，隨意，簽訂條款對公司不利。①簽訂合同隨意。目前，仍存在合同起草不規范，無專人擬定，專業的部門和管理人員不參與的問題，出現問題時便會出現“我不知道”“我說過的”“我告訴 過…”“我們說好了的”這些無理無據的情況。②合同內容不科學不完善，存在違約責任條款無約定或約定含糊、質量要求不具體無法罪責、文字表述有異意的情況，例如：外包施工內合同，合同中僅約定2年內完成工期，無具體約定到某個時間段需要完成的工作量，也沒有違約需要承擔的責任，導致公司在處理糾紛時陷入麻煩，非常被動。（2）合同管理效率低、無人執行和跟進，合同變成格式性的東西，無實際約束、保護的意義。如一些石油工程企業簽訂的一些工程外包類合同，簽完便完，執行到哪一步也無人追責，執行、追蹤無統一管理，經常出現合同履行階段執行無序，沒人監督、辦事效率低的情況。（3）無系統的存檔管理規定。石油工程施工項目時間一般會比較長，不是三五天就可以解決的，但因為管理的隨意性和辦公地點的移動性，沒有系統的檔案管理規定，有時候甚至導致一兩年后發生糾紛，需要參照合同，卻發現合同找不到的情況。（4）合同經辦人及履約人員意識薄弱，總覺得就口頭約定便好，在合同履行過程中的一些問題解釋、答復及合同補充或變更條款中口頭交流便完事，無任何書面公函交流和約定，無從保護公司的利益，從而造成了一些不必要的糾紛和損失。
2加強合同標準化管理的辦法
合同的標準化管理必須是全過程的、系統的、動態的，從洽談、草擬、簽訂、生效、執行，直到該合同失效為止，所以要求企業不僅要重視簽訂前的管理，更加要重視簽訂后的管理，如合同執行、修改、變更與補充等。筆者認為應該從企業的實際情況出發，從四個階段（合同準備簽訂階段管理、合同簽訂階段、合同履行階段與合同履行后糾紛階段）建立完善的合同標準化管理運行機制。要制定合同標準管理流程，管理制度明確各部門職責和權限，并通過流程和制度來約束各部門以保障標準化合同管理。（1）專業的律師及專業管理部門人員共同起草和過目。合同是有專業的合同法對其進行要求和約束的，企業律師和專業管理部門都有其專長，所謂專業的人做專業的事情，讓他們起草合同，才能充分發揮其作用，才能從源頭開始保證合同質量。（2）建立合同評審流程及審核制度，在合同簽訂前需對簽約的另一方的主體資格、信用、履行能力等進行資信調查。然后在簽訂的過程中根據不同合同類型和涉及的金額內容，給予不同人員的評審權限，例如：在請購合同中，多少金額以內部門經理審批、多少金額總經理審批，采購部經理的職責和權限又是什么。建立合同評審流程，依據法律風險管理體系和合同審核要點，明確各個環節每個部門（承辦部門、財務部、法律部與采購部等）的審核要點。（3）擬定對外的合同統一規范合同范本，對于固定的部門所簽訂的常態合同（如采購、人事、外包等）多用框架合同，減少出錯率，擬定人員根據各業務內容、各部門的不同需求，制作不同版本的框架合同，以供使用，并定期更新、修改、完善現有版本，以使合同條款達到最優。（4）制定嚴格的合同檔案管理制度，專人專崗進行合同檔案管理，所有合同須進行歸檔，電子掃描件和紙件合同均需分類、編號進行統一加密管理，根據不同合同的情況，保證合同一式三份，對方一份，公司兩份以上，一份給予檔案管理部門存檔使用，一份給予合同承辦部門，所有合同調取、查閱均需有固定的審批流程，合同的失效銷毀也應進行統一申請，在監督部門監督下執行。（5）改變、強化合同執行人員的合同管理觀念。通過培訓、講解等方式影響合同執行人員，讓他們明白，在對外交流中（如施工過程中、人事糾紛中）出現的所有問題都必須索要正規的書面手續（溝通函、確認函、說明書等），而且凡是對企業有利的，都需要按照規定的方式進行記錄、簽字證明，以便企業在維權工作中占據有利地位。
3企業合同標準化管理的重要性
企業合同管理標準化是企業發展的保障，不及可以防范風險、降低成本、維護合法利益，是公司經營管理成敗的重要因素，還可以提高企業工作效率，提升企業形象，提升員工的素質和積極性，為企業帶來經濟價值。（1）進行合同標準化管理，可以避免或減少由于合同糾紛帶來的企業損失，并且可以有效地防范和化解經營風險，使企業經濟發展過程更加順利，從而達到規避企業經濟風險的目的。（2）通過建立完善的合同管理體制和制度，可以降低溝通成本。石油施工類企業是個龐大的整體，涉及的合同不只是企業外部合同，還有企業內部合同。合同管理標準化，可以保證各項業務活動內容、各自承擔的責任、工作程序、完成時間等用標準化形式加以確定，不僅可以加強管理的有效性，還可使企業內外相互協調和約束，為企業的生產方式、供應管理等先進管理模式創造條件。（3）通過標準化提升員工工作效率。合同標準化管理，一方面可以提供固定的程序讓員工遵循，避免每簽訂一次合同都存在搞不清楚怎么弄的情況；另一方面，給予員工一定的自由，在遵循工作規范的基礎上，進行創新創意，鼓勵員工去發現問題，改善現有的標準合同，吸納員工的好建議。這種方式可以讓員工有很高的成就感，使其工作態度變得積極，愿意與企業共同成長。（4）通過標準化管理，提升企業形象。標準的合同管理能使與企業接觸的人感到企業的規范和秩序，以及企業員工在工作中嚴謹的工作態度，有助于企業企業樹立良好的商業信用及形象。
4結語
現在社會是法律社會，不論企業性質、行業如何，企業都需要通過合同來開展銷售、采購、工程等系列經濟活動。為了保護自身的合法利益，企業也需要通過企業合同管理標準化來提高合同管理的水平。當前，企業合同管理已不再是簡單的委托、承諾、簽約，而是一種全過程、全方位的科學管理手段。在簽訂標準化的合同的過程中，企業首先需要對市場及合作方進行調查、預測，然后再協商溝通、簽訂，最后執行、監督檢查、處理合同的各項爭議及糾紛。只有合同管理標準化，企業才能全面地履行合同條約，才能合理地規避和防范企業經營中的風險，維護良好的企業信譽，保證按部就班地實現預定的施工計劃，不斷地提高企業經營管理水平，避免經濟糾紛，進而使企業不斷發展壯大。
作者:牛蕩 單位:中石化華北石油工程有限公司
參考文獻:
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［2］閔小軍.淺談合同文本標準化［J］.中國管理信息化,2013(4).
合同標準化管理制度范文3
2020年在項目領導的正確領導下及其他各部門的大力支持下，xxx物資設備部滿地完成了2020年全年工作計劃和領導臨時安排的各項工作。現將一年來物資設備部工作情況簡單匯報如下：
一、加強物資采購過程管理
物資設備部實時掌握市場信息動態，了解相關材料、設備市場行情。組織項目部嚴格把好大宗材料采購關，在采購過程中，做到多方調查，貨比三家，經過項目供應商評審小組的評審最終確定供應能力強、履約能力好、信譽度高的合格供貨商，確保物資設備供應按時保質保量的進場。2020年認真貫徹集團公司及公司的要求實行阿里巴巴網商平臺材料詢價采購，截止2020年11月共在阿里巴巴電商采購平臺共詢價單11份，簽訂采購合同10份。根據工程部提供的材料計劃，在規定的時間內釆購相應的材料，及時組織材料進場。未出現無計劃采購、越權采購、降低采購審批權限，虛報計劃變通采購等問題。應集中采購的物資，按照公司的有關規定進行了集中、合理、規范的采購。2020年完成了雪松路項目水泥粉煤灰穩定碎石招標采購、瀝青混凝土招標采購；滎澤大項目商品混凝土招標采購、盆式橡膠支座競爭性談判采購。
二、加強材料采購、設備租賃合同管理
嚴格按照公司下發的《合同管理辦法》要求，做好材料采購和設備租賃合同的起草、報批、蓋章、歸檔工作，2020年共簽訂的材料采購合同共計x份，設備租賃合同共計x份。合同條款的嚴密性、規范性和準確性符合要求，未出現未通過審批簽訂的合同、未出現違反合同約定付款方式和額度進行付款、超合同結算等問題。
四、加強材料驗收、保管、發放管理
根據工程實際情況進行材料存放場地的合理布置，減少二次倒運，減少保管及搬運損耗。在材料進場時嚴格遵循各項管理制度，把控現場材料數量與限額發料，月底主動邀請工程部、經管部對勞務隊主要材料進行盤點，并作出材料節超分析，
確保不會造成材料積壓、浪費。材料的驗收記錄、收料單據、復試通知單等單據齊全；材料分類堆放整齊、標識標牌填寫規范、上蓋下墊防潮防雨措施到位。嚴格材料出庫手續，完善發放制度，按照工程部提供的材料限額，對勞務隊實行限額領料制度。截止2020年11月底：雪松路項目鋼筋總需求量xx噸，開累已進場4801.28噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxxm3，開累已進場xxxm3，占總需求量的xx%。滎澤大道項目鋼筋需求總量xx，開累已進場xx噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%;15號路項目鋼筋總需求量xx噸，開累已進場xx噸，占總需求量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%;西流湖項目筋總需求量xx噸，開累已進場xx噸，占需量的xx%；商品混凝土需求總量xxm3，開累已進場xxm3，占總需求量的xx%。2020年xx在建項目4個，1-11月份共簽訂租賃合同9份，租賃設備14臺，（其中履帶挖掘機7臺，裝載機機3臺，壓路機1臺，路拌機1臺，平地機1臺，汽車起重機1臺，共計發生租賃費為xx萬元
五、加強機械設備管理
1.設備租賃遵循先內后外、經濟適用、以內部調配或租賃為主、外部租賃為輔的原則，充分發揮內部設備使用效率，確因工程需要對外承租設備時，必須嚴格執行審批程序，嚴禁未經審批私自租賃工程技術部門根據實施性施工組織設計和現場施工調查情況制定《項目部機械配置計劃表》，設備管理部門編制《外租設備價格調查表》及《機械設備租賃計劃審批表》，按公司規定的管理權限上報公司審批
2.按照公司批復意見，經市場調查選擇設備租賃供方，組織設備租賃合同的洽談、擬定與評審，并上報公司審批；
3.組織租賃設備的進場、退場、驗收及建立臺賬，收集審核租賃設備的技術資料，編制《設備進出場簽認記錄表》；負責設備現場調配，提高設備利用率；監督設備的使用、維修及保養；
4.負責編制《機械設備運轉記錄表》，簽認租賃設備臺班，實行單機消耗管理；負責編制《機械設備租賃費結算單》，按照子、分公司批復意見結算租賃費，并建立《租賃設備結算臺賬》；
5.負責制定租賃機械安全操作規程,并對操作人員進行培訓和全過程綜合管理。
6.每個月定期對機械設備進行日常保養檢查。隨時監督施工現場操作，杜絕違章操作，發現隱患要求現場整改;要求現場人員做好設備日常保養記錄。
7.租賃設備進場時必須按合同條款進行逐臺驗證，核實國家或行業規定的各種準許證件和檢驗證明；項目部應與租賃供方共同確認機械設備規格型號、技術狀況、出廠日期，評估設備價值，清點隨機工具、輔機、附件及使用、維修保養技術資料，填寫《設備進出場簽認記錄》，確保進場設備機況良好，隨機工具、附件及技術資料齊全，并建立租賃設備臺賬。必須對設備外租操作人員的身份、證件進行核實。
六、加強標準化管理
內業方面嚴格執行標準化管理。物資設備各項臺賬建立完整，合同及審批手續齊全、歸檔及時，材料原始驗收憑證保存完整、發料單據齊全。對現場材料管理嚴格按照公司管理辦法執行看，從材料進場同時認真學習集團和公司下發的相關制度和文件，并跟蹤落實，積極響應集團和公司發出的各項指令，按時上報各類統計報表。滎澤大道項目在2020年10月集團公司標準化工地檢查中內業資料及現場標準化管理得到了集團公司及公司的好評。
七、2021年工作計劃
1、進一步完善項目物資管理制度。在現有的項目管理制度基礎上，認真學習貫徹集團公司及公司新下發的物資管理辦法，取其精華來充實各項管理制度；加強各項制度在現實工作中的可實施性，為物資管理水平的進一步提升提供更好的制度依據。
2、加強物資計劃管理。為了確保物資計劃的嚴肅性， 提高物資計劃的準確率，杜絕計劃隨意性，本著“物資進場，計劃先行”的原則，嚴格要求計劃的制定，無計劃不采購，防止因計劃的失準造成物資的積壓。
合同標準化管理制度范文4
【關鍵詞】電力系統；物流作業；標準化
隨著物流行業的不斷發展，物流標準化成為物流管理的發展趨勢和變革方向，電力系統的物流作業也必然順應這一趨勢。電力企業物流領域在進行標準工作管理改革時，應當綜合當前電力企業的發展現狀，運用先進的技術和管理經驗，挖掘當前的物流存在的問題，實現電力系統物流發展的標準化管理。
一、電力企業物流標準化概述
電力企業的產品主要是無形的電力，電力企業物流作業與傳統的物流作業具有一定的不同。傳統的物流業包含了運輸、倉儲、包裝、裝卸、配送、信息傳達等多方面的工作，而電力企業的物流主要是原材料、零配件的采購、運輸和配送以及電力的供應，設施備品配件的倉儲。電力企業也存在著產品的發貨、運輸、配送和出售等業務，因此電力企業的物流管理也需要順應物流標準化的發展趨勢，對自身存在的問題進行改革。
電力企業標準化管理符合現代物流發展的突出特點，是電力企業提高經營效益，節省勞動力成本的主要舉措。電力企業物流標準化管理是電力企業實現現代化的主要條件，其將物流系統的整體性和便捷性作為改革的出發點，將產品采購和電力工藝作為物流作業的重點，將物流管理與企業成本管理、信息管理、網絡管理和組織管理充分結合起來，通過對現代物流業的技術標準、管理標準和工作標準進行踐行和應用，加強對標準實施情況的監督和完善，使電力系統的物流作業實現整體統一和內部協調，以求提高電力企業的經營效益和規范發展。電力系統物流標準化發展還應當建立在信息化發展的基礎上，以使物流信息的傳遞能夠實現快捷性和準確性。物流作業的信息化發展能夠使電力企業的每級領導通過對倉儲資源的信息查詢充分掌握倉儲資源的出入庫情況。
電力企業的物流標準化改革需要從兩方面入手。完整的物流系統不僅需要具備物流所需的硬件設備還需要建立信息、管理等體系。當前的電力企業物流作業處于起步階段，在此階段應當首先建立物流作業標準。硬件體系需要符合硬件標準，其他體系以軟件體系為標準。硬件標準是物流作業過程中的合同簽訂、原料采購、運輸、倉儲出入、配送等環節需要遵循的逐項原則和要求，包含合同訂立的標準、原料規格、硬件配置等標準。軟件標準主要是物流作業需要遵循的技術標準、管理標準和作業標準，物流的信息傳遞代碼，文件格式和標準，操作流程和技術指標等。在電力系統的運行過程中，電力企業能夠根據本企業的特點制定適當的標準，并將這些標準付諸實施，企業的物流管理就能夠趨向規范秩序，物流的流通速度會得到提高，物流的質量和效率也能隨之提高，企業就能夠耗費更少的成本而取得更多的效益。
二、電力企業物流標準化發展存在的問題
1.電力企業未能充分重視物流作業
電力企業的物流作業處于起步階段，部分企業的管理層未將物流作業作為企業管理的重要內容，物流意識淡薄，物流作業的效益潛力未能充分發揮。物流行業的發展雖然取得了喜人的成績，但是物流在其他領域的運用和發展還未能取得新的進展，在企業中的發展潛力沒有受到重視。
2.電力企業物流作業的信息化程度低
物流作業的標準化建設離不開信息技術的運用和發展。在電力企業中信息技術的作用沒有充分發揮，在物流領域中更多的采用傳統的紙質記錄法，網絡和計算機的運用十分落后，信息管理中的信息容易出現誤差，資源的共享性差，信息不能及時有效傳遞。
3.電力企業物流作業成本不足
物流管理需要得到資金和物質的支持，物流過程中產生的費用需要進行合理的控制。但是當前電力企業沒有建立物流會計管理制度，物流的費用和成本一般都記錄在總費用之下，這樣無法詳細反映物流運作環節的費用。物流環節多，物流管理不規范，倉儲保養、采購招標、裝卸費用等沒有明確比例，信息不一致都會導致費用增加，使得企業沒辦法通過規范化管理對物流的效益進行衡量。
三、電力企業物流標準化改革的措施
1.強化物流意識，建立物流標準
首先，企業的管理者應當認識到電力系統物流標準化管理的重要性，通過對物流標準化認識的加強，強化企業的管理。其次，企業應當根據自身的特殊情況和國家、行業的標準對電力企業的物流標準進行細化和分級。物流標準應當經過具體的實施和核實，對物流作業結果進行分析改進，采取措施防止標準化弊端，在實施中促進標準化的不斷完善。
2.建立信息系統，加強信息傳遞
電力系統物流管理的信息傳遞代表著物流標準化的程度。電力企業應當在企業與制造商、供應商之間、企業與用戶之間建立網絡和信息技術的連接，通過信息的及時傳輸實現信息的共享和共用，實現物流標準化管理。
3.建立物流平臺，進行分段核算
電力系統的物流標準化建設需要在電力資源各方建立統一的物流平臺，實現物流過程的協調性和整體性。另外，應當將企業的物流環節進行分化管理，對每階段的費用和成本進行核算，最后做出總結。
四、結語
為了促進電力系統物流標準化的實現，電力企業的管理者首先必須建立物流意識，將物流的標準化管理作為學習的內容，利用先進的信息技術和網絡資源，加強對物流環節的管理，建立物流標準化管理制度，實現電力企業物流水平的提高。
參考文獻：
[1]胡園園.電力系統物流標準化問題的研究[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2011，12（5）：52-53
合同標準化管理制度范文5
信息化建設是一個多層次、多部門、多業務的系統工程，它不僅涉及具體的業務操作部門和人員，還包括各層管理者，同時還需要信息化部門負責正常運轉。信息化能夠正常實施需要各方面的部門和人員的支持。因此，要規范各部門職責和崗位，制定相關人員明確的角色分工和職責定位。徹底解決部門職責不清、工作時相互推諉等問題。只有這樣，信息化系統所涉及的業務模塊和工作流程才能找到正確的主要負責和具體操作部門和人員，信息化系統所依托的業務數據才能夠正確無誤的傳遞上來。沒有及時、準確和一致的數據支撐的信息系統只能是空架子。此外，還要要求各業務部門、人員全員參與信息化建設，積極轉變思想和工作方式，主動使用信息化系統完成工作。信息化原則中強調“應用為王”，系統重在使用。各級部門和人員要拋棄一些抵觸情緒，將信息化系統的工作作為日常工作的一部分，主動的使用。只有這樣，才能了解系統，并結合實際業務工作，提出改進意見，促進信息化的持續進步。在企業信息化實施過程中，往往出現人才匱乏現象，尤其是復合型人才，懂技術、重規范、思路清晰、溝通能力強、事業心和責任心突出的人才比較缺乏。大部分企業針對信息化人才缺乏問題也在展開人才培養。據《中國建筑施工行業信息化發展報告（2013）》調研統計，大多數企業有計劃地對員工進行信息化培訓，占68.9%，其中85.7%的企業采用內部培訓的方式，其余14.3%企業采用外部培訓方式。通過調研發現，63.7%的企業信息化人員來自高校；50.0%的企業對信息化人員自行培訓；13.7%的企業信息化人員來自中專；21.0%的企業信息化人員由其他單位引進。其中，特級資質企業的專職在崗人數最多，碩士學歷職工占比，本科學歷職工占比，配置信息化專職人員的項目占比均為最高?？梢?，企業實施信息系統對信息部門人員專業知識及能力具有一定要求。特級企業信息化進程較快，開展信息化時間較早，因此，人員配備情況也在企業中表現最好。這些數據表明，隨著信息化的普及，企業也逐漸意識到人員培訓的重要性，大多數企業通過內部培訓的方式普及信息化知識，有部分企業甚至聘請外部人員進行培訓，這與信息化在企業中的地位不斷提高是分不開的。
2標準化支撐
建筑施工企業信息化建設、實施需要企業管理標準化作為支撐，信息化系統也需要企業標準化的數據。標準化工作主要包括企業管理標準化和企業信息標準化。企業管理標準化的基礎是管理制度標準化和管理流程標準化。從管理制度標準化來講包括兩個方面：一是企業自身管理制度的標準化，建立完善的現代企業管理制度，明確管理流程、崗位職責，做到有法可依。二是信息化制度標準化。信息化系統的運行和推廣，也需要標準的制度和體系的保障，才能保證企業信息化的各類業務應用系統的可靠、高效、持續、安全地運行。同時，為保證信息化系統的運維，建立信息化培訓和考核制度，即要普及信息化知識，又要將各部門人員對系統的應用情況納入考核體系。關于管理流程標準化主要包括兩個層面：一個是業務流程標準化，一個是工作流程標準化。業務流程表示企業一個完整業務過程，包括前后部門之間的協同，不同信息之間的流轉。業務流程標準化是對企業管理層面的規范。而工作流程是具體工作的辦理順序，體現在系統中就是一些審批流程。信息化歸根到底就是對數據的處理，信息化的意義就在于能將離散的數據通過采集、保存、傳遞、共享、分析轉化為有意義的信息，從而進一步轉化為企業知識，而作為知識資源又可以指導和提升我們的管理水平，為決策服務。而目前企業的信息標準化程度低，數據格式根本不統一，數據之間缺乏必要的勾稽核對關系，部分信息歸口管理部門不明確，造成數據重復、冗余、不一致，嚴重時可能導出決策層做出錯誤的判斷。施工企業信息化管理需要以制度化和標準化管理為保障，構筑信息化管理的牢固基礎。據調研顯示，66.3%的企業建立了信息系統安全管理制度；62.3%的建筑施工企業已經建立了運行維護管理制度；59.5%的建筑施工企業建立了機房及設備管理制度；49.6%的建筑施工企業建立了信息化組織管理制度；44.4%的建筑施工企業建立了信息化采購管理制度；42.9%的建筑施工企業建立了信息化建設管理制度；38.1%的建筑施工企業建立了信息化培訓管理制度；33.7%的建筑施工企業建立了信息化相關技術資料管理制度；30.2%的建筑施工企業建立了數據采集管理制度；29.0%的建筑施工企業建立了應用與績效管理制度；1.6%的建筑施工企業建立了其他信息化管理制度?？梢?，絕大部分企業對信息系統安全管理制度、運行維護管理制度以及機房及設備管理制度比較重視，約半數企業對信息化組織管理制度、采購制度、建設制度比較完善，具備較好的信息化管理體制。數據采集管理以及應用與績效管理制度被重視的程度還不夠，在下一步企業在進行信息化制度制定時應得到關注。在實際工作中，信息標準化需要首先建立信息標準體系，體系包含一系列的信息標準文件，例如：數據分類標準、數據定義字典、數據標準名稱和數據編碼標準等，這些數據標準首先統一了不同的業務數據模型，是信息管理的基石。信息標準體系內容涉及企業管理所有業務領域，包括組織機構、人員、工程、合同、客商、材料設備等。針對具體業務應用的數據元，標準體系要求統一分類、統一名稱、統一定義、統一編碼、統一屬性、統一值域。規范企業信息標準化需要遵循科學的原則。第一是兼容性，信息的標準化工作要充分考慮企業業務中原有數據標準，保持信息化數據標準和業務標準的一致性。第二是標準性，保持編碼唯一性和“無二義性”，符合數據元標準體系中數據定義和屬性定義的原則。第三是擴展性，充分考慮未來業務發展和信息膨脹，在設計編碼的時候給予充分擴展空間。第四是可操作性，數據編碼與將來的系統實施緊密結合，充分考慮信息系統實施的需要，編碼的具體工作可以提前于系統實施。第五是統一性，整個企業信息化建設需要按照統一的編碼規則體系進行。第六就是建立信息標準化管理體系，包括技術人員配備，以及信息采集、數據處理、數據標準、更新等制度建設。
3組織體系支撐
合同標準化管理制度范文6
［關鍵詞］經營管理；工程管理；成本管理
1工程項目管理概述
工程項目管理就是通過運用各種知識、技能、手段和方法以滿足或超出工程項目利害關系各方的要求和期望的過程。要想加強工程管理，必須將企業經營管理的相關理論應用于工程管理各個環節，包括合同管理、精細化管理理論、項目經理制度及成本管理等。
2經營管理在工程管理中的作用
2.1合同管理的作用
合同管理是工程項目經營管理的重要組成部分，控制好合同管理將是工程項目管理成功的第一步。建設工程施工合同是建設單位與施工單位以工程施工為目的，明確相互權利與義務關系的協議。建設單位要按照合同規定提供必要條件并支付工程價款，施工單位要按合同要求完成建筑安裝工程任務。合同是否公正、可行對建設項目的具體實施及經濟效益都會產生影響。
2.2精細化管理的作用
2.2.1加強項目管理人員隊伍建設，降低企業成本
對工程項目進行精細化管理，必須提升建筑工程項目從業人員素質，通過開展各類施工人員學習和培訓制度，實行全員培訓，對企業全部施工人員建檔立案，將崗前培訓和定期培訓及考核情況進行注冊登記，杜絕未經培訓或培訓不合格人員上崗施工現象。加強特殊工種管理。電工、焊工、起重機（攪拌機、裝載機）操作員及其他國家規定的特種作業人員必須取得國家相關部門頒發的特種作業操作證書并具有類似工程施工經驗，才能進行相關操作。
2.2.2機械設備精細化管理
工程建設項目的質量會受到機械設備管理水平的制約，施工企業必須建立《機械設備管理臺賬》，制定并嚴格執行機械設備使用、維修制度，配備專業的操作人員，充分發揮機械設備的性能。
2.2.3原材料精細化管理
建立原材料采購、運輸、儲存、使用各個環節標準化管理制度，根據規定按要求、頻率對原材料進行檢驗，確保進場原材料符合質量要求，未經檢驗合格的材料，禁止用于工程項目。
2.2.4施工技術方案與施工工藝管理
在進行水利工程管理中，必須結合工程實際情況制訂切實可行的施工技術方案，并對施工工藝進行標準化設計。操作人員必須嚴格按照批準的《施工技術方案和施工工藝》執行，這樣才可從源頭對工程質量進行有效控制。
2.3工程項目部管理制度的作用
工程項目部是工程總監直接領導下的工程項目施工和管理部門，該部門與制度有助于明確本部門內各項職能，確保各項工作高效展開，體現公平、公正原則。
2.4成本管理的作用
成本管理對于降低工程項目成本支出，提升施工企業的競爭力，提高項目整體管理水平和經濟效益都起到一定的作用。施工企業要提高市場競爭力，就必須在項目施工中以盡量少的物化消耗和勞動力消耗來降低企業成本，把影響企業成本的各項耗費控制在計劃范圍之內。也就是說，在其他因素不變情況下，施工企業只有增強成本意識、加強成本管理，才能增強和提高市場適應能力和競爭能力。所以在以項目利潤為企業利潤主要來源的施工企業中，成本管理就成為工程管理的重中之重。
3結語
工程項目管理是全方位的，有其重要性和特殊性，這就要求項目經營者將經營管理基本理論運用于項目的質量,展開正規化、標準化管理，這樣才能使施工項目各項工作有條不紊、順利進行。施工項目的成功管理不僅會為項目和企業帶來良好的經濟效益，還會產生長遠的社會效益。
主要參考文獻
