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合同管理事跡范文1
當代企業間業務往來與經濟活動中經濟合同是必不可少的環節,它不僅是企業間誠信合作經營的必要條件之一,同時也是企業經濟活動實現目的和各種權益的保證。改革開放近四十年來,國內企業經濟合同管理意識不斷加強,不過仍然存在著一定問題,給我國企業經濟的發展造成不利影響,有時甚至帶來極大的經濟損失。所以加強現代企業經濟合同管理制度,有效進行風險控制是當下企業發展重要任務之一。
關鍵詞:
合同管理;實踐;探索;制度
隨著中國特色社會主義經濟的快速發展,各種經營與貿易模式層出不窮,合同變成企業與個人,企業和企業之間經濟合作的主要樞紐,它也成為企業管理內部是否成功的重要衡量指標之一。只有企業能夠對經濟合同進行科學的管理,才可以有效控制與規避經濟活動過程中的風險,是提高企業管理水平與經濟利益的重要保障,所以加強企業經濟合同管理是現代企業發展的不可忽視的問題。本文針對目前經濟活動中合同管理的情況進行剖析,并提出針對性的解決方案,從而幫助企業提高其管理水平。
一、加強企業經濟合同管理的必要性
自從中國加入世界貿易組織以來,隨著國內市場經濟制度的建立和不斷完善,經濟合同管理制度已成為企業進行依法管理、經營的重要保障,其不僅可以保障企業合法權益,同時也防止企業陷入各類糾紛,它有效的提高了企業經濟效益,同時也增強了企業的市場競爭力。所以經濟合同管理在企業經營活動中扮演著不可或缺的角色。
二、企業經濟合同管理存在的問題與現狀
改革開放近四十年來,國內企業發展不斷進步,同時經濟合同管理也不斷加強,但是在經濟合同管理制度中依然存在著一定問題,它不僅阻礙了企業可持續發展,同時甚至可能造成極大的經濟損失。根據往年有代表性的經濟合同管理案例和本人實際工作經驗,國內企業經濟合同管理存在著以下幾個方面問題:
1.對經濟合同當事人情況了解不詳實。
主要指對合同當事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽了解不徹底,即對經濟合同當事人的資信情況沒有進行充分了解?;蛘咴诮洕贤炗嗊^程中,出現簽訂經濟合同的主體無法人資格或不具備法人資格,或者不具備法人資格,但以獨立法人的資格簽訂合同,給企業造成經濟損失。
2.對經濟合同文本內容審查不嚴格。
一是對經濟合同主要條款內容審核不嚴格;二是對經濟合同簽訂目的有錯誤認識,未引起足夠重視。為實現收益,搶工期,認為先開工,再簽訂合同,出現不簽或事后補簽合同的情況;三是對經濟合同嚴密性、可行性及合法性審核不嚴格。
3.用章管理不規范,很多企業用章審批手續不規范
常以內部行政章替代合同專用章。例如,有些單位個別工作人員沒有經過集體討論研究,對私自用印給予方便,給企業造成嚴重的經濟損失。
4.企業內部經濟合同管理制度不完善,有待進一步健全。
工作流程不明確導致管理措施無法執行到位。如多個高層領導管理,內部審批權限不明確,導致工作職責模糊不清,在實際管理和執行過程中出現推卸責任。
5.經濟合同簽訂與執行都處在相對封閉狀態,各管理部門相對獨立,其執行情況無后續跟蹤記錄。
企業有的經濟合同從簽訂到履行結束,企業其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好,管理也十分凌亂,審計過程中缺少經濟合同簽訂、履行的一些文檔資料,最終只能到相關部門那里尋找合同和相關附件,很容易出現錯誤或漏缺,還缺乏總體控制。
三、如何加強企業經濟合同的管理
為了保障企業經濟往來,保障其經濟利益不受侵犯,使企業長足發展,就必須加強企業經濟合同管理。首先要健全企業內部經濟合同管理制度和服務機構,同時強化風險意識。企業應該按照其自身的條件來設置法律機構或部門,安排專門的法律專業人員或者聘請法律顧問,同時與專業科室保持合作關系,在各項經濟活動與經濟合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢,從而避免出現失誤,造成經濟損失。第二,加強經濟合同基礎知識的學習,定期進行培訓。企業法律部門專業人員應及時關注法律法規新動態,充分了解與掌握最新的法律規定,同時企業還應該定期安排法律部門專業人員進行法律知識的學習培訓,及時對企業經濟活動進行分析,為其提供有效和切實的法律意見。第三,加強與規范經濟合同管理制度,同時強化與實施監管制度。經濟合同檔案管理過程中,應該做好基本的資料登記、搜集管理工作,切實對每個環節的檔案資料進行及時的整理與歸檔,同時對合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進行統一保管,必要時進行掃描或者復印,如此一來在合同發生經濟糾紛的時候,企業就能夠提供充分有效的證據材料。同時企業還應該嚴格經濟合同印章的審批使用流程和登記管理制度,嚴格遵循用章制度,一旦出現問題要及時采取相應的措施,查找用章登記信息表,避免對企業造成負面影響以及經濟損失。此外,加強企業內部檢查與考核制度,及時對經濟合同執行情況進行核查和總結。企業應不定期對經濟合同管理過程中的各項環節的履約情況進行核查,上級主管部門重點檢查經濟合同簽訂與執行環節,發現有不依據條約履行的,應及時有效糾正,并視情節嚴重程度進行處理,從而維護經濟合同管理在企業經濟活動中的權威性。
四、結束語
經濟合同是目前企業與企業間之間經濟往來與合作的紐帶,經濟合同管理也成為了企業管理是否成功的重要衡量指標。系統的經濟合同管理是目前企業達到經濟效益和實現可持續發展的重要保障。所以建立健全的企業經濟合同管理制度和法律服務機構,明確經濟合同管理過程中的各項職責與工作,不斷改進與優化經濟合同管理步驟,提高企業經濟合同管理的重視度,是保證當代企業長足發展的有效途徑。
作者:張鳳青 單位:大慶油田工程有限公司
參考文獻:
[1]張國新.論經濟合同在外資企業管理中的作用[J].中國外資,2012(23).
合同管理事跡范文2
關鍵詞:國際工程 合同實施 合同管理
一、落實日常合同管理
針對日常發生的合同履約行為,設置經營合同部門,并聘任尼泊爾高級員工負責日常合同管理,其設專職記錄計量人員。其主要職責在于監督項目是否嚴格遵照合同進行實施,詳細記錄過程實施過程中的各項合同事件,一方面避免承包商違約,另一方面對工程師、業主履約形成督促機制。內容包括:
1.1、按照合同規定的時間及格式,及時提交各種保函,如預付款保函、履約保函等,避免造成延誤費用。
1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協助采購部門完成清關資料整理和關稅分攤計算工作,充分發揮尼泊爾雇員的合同職能和語言優勢,做到每一批次物資債權分明、賬務清晰。
1.3、根據合同規定的付款條件及項目進度,協同財務部門準備好結算用的各類憑證,及時辦理收款結算。尤其是加強報稅工作,依據合同條款和尼泊爾法律預先籌劃稅務工作,依據合同規避稅務損失。
1.4、對合同實施進行跟蹤,對項目部工程進度、質量和費用執行情況進行監督,發現問題,及時協調各相關部門,并督促責任部門進行糾正。
1.5、按照合同要求及項目部自行選擇的投保要求及時辦理保險。收集并保存原始記錄以備保險索賠。
1.6、牽頭并組織相關部門對合同實施過程中的突發事件進行處理。
1.7、配合項目部其他有關部門做好工程移交及驗收工作事宜。整理保管好各種驗收報告、移交證明等文件。
1.8、函件及文件管理:處理并保存項目部、業主與其他各方之間因合同實施而產生的所有的來往信函、傳真、電報、郵件、會議紀要等文字交往憑證。保管好與合同有關的各類文件。項目部提出原則是:專人專版、齊備完善。
二、合同事件的管理
合同管理涉及到的方面很多,在做好日常合同管理的同時,如何抓住合同管理的重點,項目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理,合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管理、合同爭議管理等內容。
2.1、合同變更管理:
所謂合同變更就是指在合同簽訂之后,雙方對合同條款所作的,任何由于非承包商過錯的原因而引起的而且會對合同實施帶來變化的更改。具體表現為合同工作范圍的變動;標準規范的調整;付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設計變更;非承包商的原因而造成的進度變更、合同價格的調整等等。承包商做好該項工作的關鍵就在于及時準確地評估該變更對承包商的進度、成本的影響,及時上報變更單價和費用,積極與業主溝通交流,在達成一致后,由工程師變更并將其作為合同不可分割的部分,重要變更項目一定要督促工程師審批變更費用后再行施工。為此項目部將廠房灌注樁作為復工后重要變更,認識到變更項目的難度后,推薦業主使用當地分包商,項目部協助施工提取30%的管理費。合理處理了變更項目為項目部增加了收益。
2.2、索賠管理:
對承包商而言,索賠事件不僅局限于承包商與業主之間,還包括承包商與供貨商、與分包商、與保險公司之間的索賠。引發索賠的原因包括由地質條件變化引起的索賠、工程變更令引起的索賠、業主拖延付款引起的索賠、業主要求的趕工引起的索賠、增減工程量引起的索賠、業主要求停工引發的索賠等等不一而足。項目部意識索賠應作為承包商維護自身正當權益取得合理補償的有利工具,而非高效的“賺錢工具”。結合庫里卡尼的實際情況研究部署以廠房延期和引水隧洞不利地質條件為重要索賠的突破口,詳細收集資料,充分聽取公司和專家的意見,反復查找索賠報告漏洞,合理提出了費用和工期索賠。
2.3、分包管理:
由于總承包商要為其分包商向業主負完全責任,加之分包商的素質直接影響到工程進度、質量及成本,所以,分包合同管理相比于其他合同管理對象顯得尤為重要。分包合同管理應注意以下幾方面的問題:第一,總承包商應在與業主簽約之前,就應著手進行分包商的選擇工作。應從技術經濟實力、工程經驗、管理水平、工程業績及社會信譽還有報價合理性等各方面進行綜合考慮,審慎選擇。第二,按照主合同有關對標準、進度、質量及缺陷責任等方面的要求,編制分包合同。要對分包范圍、雙方的權責劃分界定清楚。還應善于利用分包保函及“背對背”式分包索賠等條款來降低總承包商的風險。第三,應派專人對分包合同的實施進行跟蹤和管理。做好對分包商工程進度及付款進度的監控。加強對分包工程質量的檢查及驗收。此外,還應重視分包商適應國外市場的運行能力。
三、經營合同管理過程中的人員管理
公司對國際項目的管理與國內項目相比較使用內部的人員不到30%,并且一人多崗,要求知識全面,素質高而且獨立工作和動手能力強。目前公司依然缺乏從事國際項目管理人員。企業對待人才問題,都要面臨三個主要問題:一是引進和培訓,一般企業都比較重視;二是留住人才,重視青年人才,一般企業對此都不去認真地思考,不做努力去改進。三是推薦高能力人才到社會上的更高層上繼續為企業做服務。公司作為實施國際化的施工企業,怎樣留住需要的人才將變得越來越重要。對這樣的社會大氣候必須有清晰地認識,要徹底扭轉用人的思想觀念,對企業用人的環境進行改革,否則自己的企業將成為輸送社會上所需要的高級人才的福利學校,給競爭對手不斷地輸送高級人才。
國際經營相對國內經營來說,員工的工作環境變化大,需要適應和更新的知識多,因此人的壓力就大,容易產生厭煩心理,易產生離開國際經營的愿望,綜合才能越高、責任心和事業心越強、從事國際工程的年數越久,經驗越多,這種愿望就越強烈,剛好和企業的戰略發展需要相矛盾。解決這樣的矛盾,一是企業國際經營規模擴大,提供更大的舞臺和更多的機會;二是企業要發展更高層次的產業,例如國際咨詢業等;三是要經常變換職員的崗位,保持流動性,滿足人的新鮮感;四是要使職員人人時時有追求的目標,心中充滿進步的希望,不拘一格使用人才;五是要合理利用當地資源,引進當地優秀人才為企業服務。
合同管理事跡范文3
關鍵詞:人力資源信息管理系統;MySQL數據庫;系統實現
1系統設計
1.1系統設計原則
1.1.1業務完整性原則
設計系統的主要目的是實現業務優化功能。因此設計業務系統的時候要先了解企業的業務流程和業務規則,然后根據業務流程設計可以滿足人力資源管理和未來需求的具有一定功能的板塊,在系統設計上要保證板塊的完整性,將所涉及的所有業務都要匯集在系統內以體現自主開發系統的優勢。
1.1.2開放及擴展性原則
設計系統時要在滿足用戶的需求的同時,還要遵循開放性原則。想要達到設計開放性系統的原則,應該在設計系統框架的時候采用平臺框架,還要有功能模塊和客戶化配置的思想配置作為系統的設計思想,設計的系統可以支持多種軟硬件設備,還會在接口采用標準數據配合,因此達到能管理系統信息和各類互聯網產品的目的,給用戶以后的二次開發帶來的方便。
1.1.3安全可靠性原則
信息安全是人力資源管理系統的重要功能,在這一系統功能中會存在大量的信息還會有商業機密,所以設計及信息系統時要把信息保密工作作為重點設計對象。設計并建立可以保障系統數據安全的物理網絡和網絡架構,在系統中采用安全技術來確保系統在運行中數據安全和系統運轉的穩定。
1.1.4友好易用性原則
設計系統不但要考慮它的功能性還要考慮它的實用性,建立針對公司全體員的管理系統,要考慮實際情況在設計系統入口時采用Web瀏覽器和移動端App兩種方式,系統設計要簡單清晰好理解,保證用戶在使用和進入系統時操作簡單,容易掌握。
1.1.5經濟實用性原則
從需要設計公司的實際情況做出設計系統的運算,例如給房地產經濟行業做預算時,考慮到房地產行業激烈的競爭行情和利潤空間大幅度下滑的情況,在為房地產公司設計系統時要降低預算成本的同時還要保證系統可以正常運行。
1.2系統總體結構設計
1.2.1系統邏輯架構設計
構建人力資源信息管理系統時采用的是B/S結構,它屬于系統設計的一種,能將客戶端功能綁定到Web瀏覽器,將系統功能集中在Web服務器上,并在Web服務器上安裝數據庫[1]。這樣設計系統的好處是讓系統開發變得不再復雜,在日后使用和維護時的效率也會更高。表示層、業務邏輯層、數據訪問層是B/S結構中主要的三個層次。
1.2.2系統物理架構設計
人力資源信息管理系統的設計,主要是以分析架構為依據,完成物理架構的搭建。在設計這個系統的時候,將架構設計分為了Web服務器、數據服務器和客戶端設備三部分。在系統登錄方式的設計過程中,主要選擇兩種方式,分別是內網登錄和外網登錄。通過互聯網,利用筆記本電腦、平板電腦、手機等設備實現系統登錄,稱為外網登錄;不需要互聯網連接,而是通過電腦之間連接完成系統登錄,稱為內網登陸[2]。內網登錄和外網登錄的區別是外網登錄需要互聯網的輔助,要經過防火墻的阻隔。外網登錄系統要注意防范木馬病毒的入侵,確保維護系統的安全。外網和內網,只要其中任何一個可以成功登錄,就可以對客戶端進行訪問,進而處理數據庫服務器以及Web服務器的訪問,也可以處理其他相關業務[3]。
1.3系統功能模塊設計
(1)完成人事信息管理功能的設計。目的是提高工作效率,實現員工信息、工資信息、企業信息的訪問、更正等功能。(2)完成行政審批功能。員工可以通過系統模板自行建立相關信息,進行轉移處置申請、離崗申請、懲處申請、獎勵申請、薪酬調整申請、休假申請等,管理者也可以通過系統批準這些項目。系統在管理者完成審批后可以及時反饋給員工,大大地節約了此項工作的時間和物資耗損,滿足員工和管理者各自的需求。(3)控制人力成本。根據公司、分公司或子公司的預算匯總及公司政策執行情況,實時跟蹤處理企業經營的相關數據,從整體上分析公司的人力成本并對其合理估量和分析,輔助管理層完成公司的決策。(4)系統管理。為了確保新系統正常運行,系統管理員要實現對系統中用戶管理、群組設置、科目設置和權限設置等功能的監督和完善工作。
2系統實現
2.1系統環境介紹
2.1.1開發環境
開發軟件是系統開發過程中必不可少的部分,人力資源信息管理系統的開發軟件主要包括JDK、MySQL數據庫以及IDEA環境開發平臺。在JAVA進行語言轉換的過程中,JDK是將其他語言轉換為類語言所需的軟件,需要通過火狐瀏覽器和IE瀏覽器來實現系統開發的調試。該系統的開發必須以Windows系統為基礎運行環境,同時必須有足夠的內存(不低于512M),但因為系統的功能調試是在本地完成的,所以不會對網絡環境有較高的要求[5]。
2.1.2運行環境
運行環境主要包括軟件安裝、訪問條件以及運行環境的硬件配置,每種運行環境及其具體詳情的介紹。
2.2登錄功能實現
用戶在處理系統信息之前,需要先登錄系統,完成系統登錄是所有系統的硬性要求。本次研究的系統,在用戶完成注冊之后,系統管理員需要為每類用戶分配相應的權限,用戶若想繼續進行操作,就必須獲得相應的權限[6]。用戶名和密碼是系統登錄時必須輸入的信息,信息輸入之后點擊“確定”進行登錄,若用戶名和密碼不對應或是錯誤的,那么就會有錯誤提醒顯示在頁面上,這種情況下就不能完成系統主界面的登錄。
2.3員工管理功能實現
所謂企業員工管理,主要內容就是管理員工的基本信息以及工作信息,工作信息包括工作的年限、職務等。企業完成員工招聘工作后,新入職員工要在系統中進行信息錄入。同時管理員要對新員工的級別進行分類設置,新員工獲得權限后能夠在系統中查閱相關信息。新員工信息添加界面如圖2所示。
2.4組織人事管理功能實現
組織人事管理是指針對員工的組織關系、人事關系和人化進行工作的調配,同時也可以管理員工的引進和信息查詢,以人事規劃詳情為依據,企業領導者可以完成所需人才類型及數量的確定。當員工因為崗位調動發生職位變更,需經過相關部門領導或人員的批準,員工才可以根據批準完成調換,同時還要進行信息權限的變更,最終實現崗位及信息的匹配。
3系統測試
代碼檢驗屬于靜態檢驗,在檢驗之后,可以確定的是系統代碼不存在邏輯錯誤和語法錯誤,在人力資源信息管理系統的測試當中,利用黑盒子測試法進行功能測試,以下是功能測試的主要內容。(1)通過測試用例測試本系統中各個子系統的功能。在此次測試當中,選取典型用例進行主要功能的測試,完成初始條件的設定之后,將數據輸入待測試區,以測試結果為依據,和預期結果進行對比。這時候,需要與實際結果進行比較,以檢驗其一致性。如果測試結果與實際結果不一致,則需要根據錯誤情況,做出相應功能模塊的修正。根據測試,本系統Web模塊的文檔應用功能的測試結果與理想狀態相匹配,并通了相應的測試;系統薪酬查詢功能模塊的APP實際結果與預期結果一致,并通過了該功能的測試;系統人力成本管理模塊,通過對比實際結果與預期結果發現,系統對預算的填寫準確無誤,順通過測試。(2)在系統中輸入不合理數據檢驗系統是否會拒絕并在界面上彈出錯誤提示,并向用戶顯示出錯的原因。
4總結
合同管理事跡范文4
關鍵詞:高校;一卡通;機房;管理;系統
中圖分類號:TP393 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)24-0223-02
1 為什么要將校園一卡通系統和計算機機房管理系統的應用進行整合
這樣做的目的,是為了解決計算機機房管理中存在的問題,比如,誰被授權在那一臺計算機上面進行操作,以及操作的時間限制,操作是否需要付費等等。要解決這些問題,就必須先解決身份識別的問題。人工驗證的方式會增加工作量,而且容易出錯。所以,需要將機房管理和校園一卡通的系統進行結合,使得支付功能能夠和身份識別同時使用,減少工作量的同時,為師生帶來了更多的便利。
2 校園一卡通系統和機房管理系統的應用整合的期望
利用一定的管理平臺來管理機房,在管理的這個過程當中,可能會完成這樣幾項不同的工作:
可以實現幾種不一樣的關于上機的管理模式,也就是說,將機房的管理方式分為下面這幾種:第一種是,課堂內上機,根據課表來實現預約上機,也就是師生直接登陸便可以上機。第二種是,課堂外上機,沒有進行計劃過,根據一定的規則給學生配備計算機,限定上機時間,學生付費即可上機。第三種是,學生完全自費上機,也沒有嚴格的規定上機的時間限制,正常情況下,在管理電子閱覽室、課余開放的機房的時候,都會采用這樣的模式。將一卡通和機房的系統進行結合,可以完成下面這幾個功能:
第一,自動化機房管理,也就是說,系統能夠對學生的身份進行自動的驗證,并且自動的安排學生到指定位置上機,同時對上機情況進行記錄。
第二,對上機的時間進行限定,根據上機的實際情況自動記錄費用,第三,自動對費用進行結算。整個過程都不需要人工值守。
要想實現上述功能,不能單靠機房管理系統,因為在連接機時消費和自費上機的時候,必須依靠校園一卡通這個系統。因為校園一卡通具有支付功能和身份驗證的功能。如果不進行整合,那么就只能在機房內進行人工的管理和收費。
3 校園一卡通系統和計算機機房管理系統的應用整合的可行性
某高校當中,采用了校園一卡通系統,在先進的硬件軟件平臺當中,設計出了集機房管理和一卡通系統為一體的終端。整個系統被分為管理層和應用層兩個方面,應用層包含了支付、身份驗證等多個方面。系統會按照實際情況來進行操作,由管理中心向終端機發出不一樣的應用軟件模塊,從而實現不同的應用功能。在一卡通系統里面,完成整個系統的結合,這樣便可以更加方便的查詢數據。也就是說,系統在進行了對接以后,可以共享校園一卡通里的信息和資料,方便查閱和驗證。不僅如此,校園一卡通系統也可以完成第三方信息系統傳過來的業務數據的管理和自動結算的任務。因為一卡通的接口非常多,因此可以實現緊耦合,松耦合以及不耦合這幾種對接的形式,這樣一來,整合就變得更加容易。
4 校園一卡通系統和計算機機房管理系統對接實施
4.1 布置機房管理系統
整個機房管理系統,包含了機房管理的服務器終端,刷卡終端以及學生端的配置等。其中,刷卡端的配置有所不同,需要根據限定的功能,以及其他因素來劃分,每一個刷卡端來對機房進行管理。正常情況下,每一個區域配置兩臺機房管理刷卡端。
4.2 校園一卡通和機房結合
可以將校園一卡通的系統當中的POS機在機房刷卡端中進行設置。收費機有通信口分為兩種,其中一種可以直接連接一卡通,最終完成時鐘同步的任務,最終上傳交易流水。不僅如此,還有另外一種,另外一種通信口可以通過計算機串行通信口,和系統的工作站進行連接,最終促使整個大的系統可以實現對IC卡的讀寫等。
4.3 機房管理的刷卡端和“一卡通”專用POS機的數據接口
要完成整個對接工作,使一卡通和機房系統進行結合,就需要一卡通系統提取出取學生的IC卡中的一些信息。在進行對接的時候,通過接口動態鏈接庫,整個機房管理系統可以讀取出卡內的一些信息,比如持卡人的身份信息、個人資料等。這樣一來,就可以實現對IC卡的有效驗證。另外,也可以通過這個接口動態鏈接庫,從而實現收費的行為。收費的明細都會生成一定的記錄。最后,流水和明細全部通過專用的收費自動被傳到“一卡通”的系統當中,最終實現合理的結算。
將機房管理系統和一卡通管理系統進行結合以前,“一卡通”管理系統采取的形式是word文檔、Excel文檔,這樣來記錄持卡人的基本信息,然后將機房的管理信息系統導入進去,最終產生賬戶信息。
它的流程是這樣的:第一,在機房的系統內,擁有專門的POS機,學生消費的時候可以通過POS機來付款。第二,通過POS機來驗證IC卡的真實度、有效性。第三,機房管理系統讀取卡里的用戶基本信息,也就是學生的身份信息,卡里的金額等等。從而將其送到機房管理系統服務器里面去。第四,通過機房管理服務器端來監督學生的行為,與此同時,向機房管理刷卡端傳輸出用戶的身份信息、個人資料等等。同時也從這個刷卡端里面所管理的機房當中,為用戶提供一臺電腦,顯示出電腦的號碼以及機房的號碼,以及卡里的金額,使用的時間等。第五,上機的人根據指定的號碼來登陸計算機,開始使用計算機。第六,時間到,結束使用計算機的時間,計算機自動關機,用戶到刷卡端刷卡付費,扣除卡內的錢。這樣就完成了整個過程。
校園一卡通系統里面的接口程序,和刷卡端進行配合,對數據進行調整,其具體的流程是這樣的:第一,調出并且采用所提供的動態庫,對輸出函數的地址進行獲取。第二,根據串口函數的情況來進行操作,另外還有一個收費機連接的串口,對其進行操作。第三,使用各個功能函數。第四,將串口函數以及串口進行關閉。
4.4 對機房管理系統進行參數方面的配置
這一般需要對機房管理參數進行設定,舉個例子,組織學生使用計算機的時候,要設置收費的方式,比如免費、自費上機等,這也才能夠更好的對機房管理刷卡端的刷卡參數進行配置。
5 總結與體會
校園一卡通是一種非常方便的技術,為師生帶來了更多的便利。因此,需要將一卡通系統和機房管理系統進行整合,提高管理的效率。不僅如此,兩種系統的結合也能夠使管理工作走向自動化、科技化的方向。
參考文獻:
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合同管理事跡范文5
建設工程施工合同是指發包方(建設單位)和承包方(施工人)為完成商定的施工工程,明確相互權利、義務的協議。依照施工合同,施工單位應完成建設單位交給的施工任務,建設單位應按照規定提供必要條件并支付工程價款。
由于我國建設市場發育尚不完善,建設交易行為尚不規范,使建設施工合同管理中存在諸多問題。
一、合同雙方違規問題主要表現在:
1、少數合同有失公正。合同文件存在雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同太多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處理辦法。這就使得施工合同難以公平公正,也是施工合同執行過程中發生爭議多的一個原因。同時由于目前建筑市場激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。個別承包商為了使自己利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包轉包等手段,給工程建設帶來隱患。
2、合同文本不規范。國家工商局和建設部為規范建筑市場的合同管理,制定了《建設工程施工合同示范文本》。有些建設項目在簽訂合同時為了回避業主義務,不采用標準的合同文本,而采用一些自制的、籠統的、含糊的文本文件,避重就輕,轉嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務,待工程完工后,再補簽合同,這樣的合同根本起不到任何的約束作用。
3、“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業主以各種理由、客觀原因,除招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部門審查備案外,私下與承包商簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的“陰合同”,在內容上與原合同相違背,形成一份違法合同。這種工程承發包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律法規,嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下隱患。
4、建設施工合同履約程度低,違約現象嚴重。有些工程施工合同的簽約雙方都不認真履行合同,違約現象時有發生。如:在施工過程中業主不按照合同約定支付工程款;建設工程竣后,發包人不及時辦理竣工結算,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥。承包商不按約定組織施工,致使工程延期、質量低劣,也是違約行為的主要表現。嚴重影響工程建設市場。
5、合同索賠工作難以實現。索賠是合同和法律富裕受損失者的權利,而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素。再加上承包商自我保護意識差,索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受害者往往是承包商。
6、違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業資質等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應建設項目施工資質的情況下為了達到承包工程的目的, 非法借用他人資質參加工程投標.并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。嚴重破壞了建筑市場秩序。
7、違法簽訂轉包、分包合同情況, 一些承包商為了獲得建設項目承包資格, 不惜以低價中標。在中標之后又將工程肢解后以更低價格非法轉包給一些沒有資質的小的施工隊伍。這些承包商缺乏對承包工程的基本控制步驟和監督手段, 進而對工程進度、質量造成嚴重影響。
二、存在問題的主要原因
1、市場發育尚不完善,相關的法律法規及制度滯后,建設交易行為尚不規范,尤其是對業主的違規行為缺乏有效地監督和制約,施工企業法律意識淡薄。
2、不重視合同管理體系和制度建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全, 誰都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執行, 該履行的手續不履行, 缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。
3、專業人才缺乏建設合同涉及內容多, 專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中, 沒有專業技術人員管理合同, 或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛, 缺少必要的法律支援。
三、完善建筑工程施工合同管理,應該做好以下幾方面工作:
1、加強對承包商的資質管理。通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題, 從根本上杜絕壓級壓價。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理, 對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。
2、加強工程招投標管理,建立與工程清單相配套的工程管理制度、合同管理制度。國家已經出臺了招投標法, 并全力推行工程量清單報價體制。在招標形式和方法上兼顧業主和承包商的雙方利益, 使招標過程更加嚴格、完善, 以便達到招標的最佳效果。
3、加強合同法律意識,減少合同糾紛產生承包商由于缺乏法律和合同意識。在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定, 都直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同合法性、嚴密性進行認真審查, 減少簽訂合同時產生糾紛的因素,把合同糾紛控制在最低范圍內,以保證合同的全面履行。
4、加大合同管理力度,保證施工合同全面履約為保證施工合同全面履行,建設行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規范市場工作的重要內容。要在嚴把審查關的基礎上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續,不得組織招投標,建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。
5、推行合同管理人員持證上崗制度加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措推行在建設工程施工合同管理過程中設置注冊造價工程師崗位,專司合同管理職責。
6、推行適合開發企業及市場經濟的標準化合同文本。
借鑒建設工程施工合同示范文本,以及FIDIC、AIA合同文本,推行適合開發企業及市場經濟的標準化合同范本,格式合同文本由經辦部門起草,并與法律顧問、成本部門、財務部門及經辦部門認為必要的其他相關部門共同討論后確定。成本部是標準化合同的管理部門,負責持續評審、改進格式合同文本。其他部門的意見和建議由成本部門負責組織評審和確認,以減少陰陽合同的發生。
7、加強施工合同管理,提高索賠處理能力。
加強合同管理,提高索賠處理能力,有效實施工程反索賠。當前,工程量清單計價模式下,大多采用的是單價合同,其特點是合同中各工程項目的單價明確,這種形式的合同便于處理變更及索賠。鑒于此,在簽訂合同時要重新梳理清單內容及招投標文件、詢標紀要等,明確合同價款的調整辦法及范圍。例如某開發商在開發某小區項目的建筑工程施工合同的專用條款中明確了鋼材、水泥、商品混凝土結算價格調整辦法。
8、開發企業為節約成本,工程分包及大宗材料分供情況十分普遍,由此引發的問題和矛盾也很多,成為現場施工管理的難點。本文中的分包是指甲方直接分包。個人以為:總包應與甲方、分包方簽訂三方協議,明確甲乙丙三方各自的權利和義務,盡量將分包納入總包管理范疇,總包收取總承包服務費及配合費,明確總包配合管理的內容,減少總分包之間的矛盾,不失為有效的管理辦法。例如:某開發商的總包配合管理約定如下:總包配合管理費為分包工程結算造價的2% (基數不含電梯設備費)。分包合同簽訂后發包方支付給總包方分包合同造價1%的總包配合管理費,余款待分包工程結算后一次性付清。
合同管理事跡范文6
《道路交通安全法》頒布后,為保證2004年5月1日順利實施,各級公安機關及公安機關及公安機關交通管理部門要從下面幾方面做好貫徹實施工作:
(一) 采取多種形式,做好道路交通安全法的宣傳工作。各級公安機關交通管理部門要通過報紙、廣播、電視等多種形式,宣傳《道路交通安全法》的意義、主要內容,讓廣大人民群眾和社會各界全面了解、正確運用,依法參與道路交通活動,監督公安機關的服務與執法。
(二) 組織好學習、培訓工作。各級公安機關要組織廣大交通警察認真學習《道路交通安全法》要將《道路交通安全法》納入公安機關交通管理部門培訓計劃和培訓內容。公安部將舉辦《道路交通安全法》培訓班,地方各級公安機關也要采取多種形式對交通民警進行培訓,使廣大交通警察盡快熟悉和掌握該法的精神實質和基本內容,提高廣大交通警察的業務素質,強化法治意識。
(三) 嚴格執行《道路交通安全法》,維護道路交通秩序,預防和減少交通事故,保障交通安全,提高通行效率。各級公安機關交通管理部門及其交通警察在進行道路交通安全管理過程中,一定要嚴格依法辦事,遵循法定程序,提高服務質量,切實保護公民、法人和其他組織合法權益。
(四) 以貫徹實施《道路交通安全法》為契機,全面完善和加強公安機關交通管理部門行政執法工作。要通過實施《道路交通安全法》進一步加強道路交通安全立法工作、執法工作和執法監督工作。抓緊做好有關法規、規章、規范性文件的清理工作,推動完善道路交通安全法律體系。加強隊伍建設,強化監督機制,切實提高公安機關交通管理部門依法行政的能力和水平,積極履行好管理職責。