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合同信息管理范文1
一、背景
國外合同管理在60年前就有管理方法，自1959美國就成立了合同管理協會NCMA，專門為企業做依據和參考。早期合同狀態分為七個部分，①合同執行，即合同準備、合同分析、合同類型、合同付款、合同執行文件、合同執行計劃。②日常合同執行。③合同變更，即變更基礎、加個變更、主題名稱變更及協議。④轉包合同和權利義務分配。⑤糾紛解決。⑥合同效力補救和終止。⑦合同結束。國內合同主要研究關注點大多是建筑工程、勞動合同、項目合同、招投標等。隨著信息技術的飛速發展,國內企業合同數量日益增加，計算機系統在企業管理中的作用日益突出，以企業需求為基礎，IT技術為支撐，通過構建信息管理系統，提供及時、準確、完整的合同數據,為管理者增添決策依據，從而提高公司運營效率和管理水平，已成為各類企業生存發展的必要條件。
二、開發思路
合同管理與銷售、項目實施、財務、物資、客戶關系等都有所關聯,涉及到相關部門問的協同。傳統的管理模式下,各部門間信息的一致性與溝通的及時性,往往是影響相關人員協同作業效率、進而影響公司效益的重要因素。合同管理系統通過信息化手段建立公共的合同相關數據平臺,對合同生命周期內所有信息及關聯操作進行了整合和控制,改善了部門之間的信息交互和作業協同,不僅使運營與管理更為規范、更為有效,而且有助于提高履約率、提高客戶滿意度、縮短合同收款周期等,為企業帶來直接和間接的效益。IT技術的革新,為合同管理系統的實現提供了新手段。B/S架構的興起對應用架構帶來了重大變革,統一將瀏覽器做為客戶端大大降低了開發難度及維護成本。服務端方面SSH框架越來越受到開發者的青睞成為Java開發的主流。異步腳本(AJAX)技術使得前后臺數據交互時不必刷新頁面從而提升了用戶體驗。JSON格式減少了前后臺交互的數據冗余。企業管理軟件開發經驗的日益豐富,使得業務需求越來越明確。功能展現不再能僅是簡單的數據堆積,更需要有意義的數據組合,并通過圖表、列表等形式,對比、多維度等手段,給用戶最直觀最友好的展現。ExtJs是在Js的基礎上進行封裝成為一組可擴展的頁面展現控件,統一了頁面風格,增強了開發效率,提升了展現效果。另外,相關技術能夠滿足合同管理系統其他系統間的數據交互需求,支持一體化的管理方案,并滿足對擴展性和可維護性的更高要求。本文針對一套B/S架構,基于SSH框架,采用ExtJs控件,適用于企業級應用的合同管理系統,依次就發展背景、核心技術、功能設計以及技術實現企業所要求的功能。
三、功能需求及設計實現
（一）權限要求
管理員具有最高級別權限，能夠開設、新增普通合同用戶，管理能夠對所有合同信息、包含新增處理、變更處理、違約處理等，對于刪除合同信息請謹慎使用，刪除時提示2次是否確認，同意后合同即被刪除；部門管理權限，對企業部門進行信息維護；合同類型維護，由于合同具有不同類型，且可以自定義類型，定義后普通用戶在新增合同的時候即可以選擇合同類型；付款方式維護,為規范付款方式，管理員對該信息字段進行維護，定義后普通用戶在進行合同結款的時候選擇付款方式。普通用戶能夠對合同進行正常維護，具有新增功能、變更功能、違約功能、續簽功能；進入合同系統后，在首頁能夠掌握合同基本數據信息，如合同總數、正常進行合同數、結束合同數量、延期合同數量等；合同起始需新增信息，編寫合同開頭編碼、合同編號、名稱、類型簽署部門、合同項目、金額、生效日期、終止日期等合同信息；新增合同乙方聯系人、聯系方式等信息；合同信息較多，用戶在使用的過程中需要各種查詢功能，為此，該系統應提供合同編號、合同名稱、乙方名稱、進展情況、終止日期、結束日期、使用部門、簽署部門、付款方式、是否預提的組合查詢，并且支持模糊搜索；針對合同信息量較大，在生成查詢結果后，導出excel存檔；預提合同，在合同維護里有預提合同維護，該維護里有預提資金記錄，此功能模塊針對合同未簽署前的資金流動。
（二）客戶管理
客戶為創建合同時的必選對象，基本資料共有兩個部分：客戶資料和關聯信息。基本信息包含客戶基本信息、開票信息、聯系人、客戶備忘、客戶附件等。關聯信息有多項內容，含合同信息、合同標的、審批信息等；對于客戶的基本資料和關聯信息此處設置必要的打印和查詢關聯。對客戶基本信息進行增、刪、改、查功能；查詢條件：客戶名稱、客戶編號、開票名稱、行業等。
（三）發票管理
發票管理用于發票在系統上的記錄。發票按來源分為兩類，接收、開具。接收類的發票根據對象不同分為合同類發票，非合同類發票，此類發票接收后，商務確認后，記錄接收發票記錄。開具類發票，根據對象不同分為合同類發票，非合同類發票，此類發票經領導審批后，才可開具，審批的同時登記開具發票記錄。相關功能：發票增、刪、改、查功能;查詢條件，發票類型、開票日期、發票對方、納稅識別號。
（四）統計查詢
合同簽訂數量進行統計，根據年月和簽訂數量進行計算，生成折線圖;根據合同簽訂狀態，正在進行、延期、已結束的狀態進行計算，生成餅狀圖;根據合同歸屬部門，對自定義部門的合同數量進行計算，生成錐形圖。
四、非功能需求
（一）授權和認證
對登錄用戶身份信息，反復認證，并提供數據庫認證，LDAP認證，USB-key（數字證書認證及串號驗證）認證等多種身份認證的方式，本課題主要采用LDAP認證方式。對已登錄用戶經行全局會話控制，認證會話超時或注銷時，實現門戶及其他應用統一注銷，為單點登錄功能開發相應的認證接口。
（二）約束與安全
1.需求約束：系統中跟其他系統的接口，統一使用webservice模式；界面要使用公司統一的軟件操作界面。2.軟件質量：正確性：以軟件需求為準，實現所有功能模塊；高效性：能夠在以秒計的時間中返回用戶操作響應。避免反應時間過長的情況；可靠性：系統中顯示的數據必須是正確的，能夠給用戶提供決策依據的數據；安全性：跟數據庫的交互只能通過軟件進行。系統中各個部分要包含身份驗證功能，不能通過頁面直接訪問；可維護性：系統主要采取模塊方式開發，降低不同模塊間的耦合度；可移植性：能夠在Windows、Linux、Solaris等多種服務器上進行部署。3.隱含約束：系統中的各個模塊中的子功能也要相互獨立，如：增刪改查都要作為單獨的功能分開，便于管理員的權限分配；盡量減少彈出窗口的使用。隨著數據整合的深入，在建立數據中心的同時，對信息來源數據實現抓取操作，將抓取后的數據作為身份認證的依據，以用戶身份用戶名舉例，用戶在數據整合之前記憶多個用戶名，在增加業務系統的同時也增加用戶身份的負擔。因此，建設認證服務來實現統一用戶管理勢在必行，隨后權限管理和身份認證也提升到日程。這樣，合同管理在企事業單位信息化平臺實現單點登錄尤為重要。
五、總結與展望
合同信息管理范文2
關鍵詞：企業 合同管理 信息化
合同早在古羅馬時代就受到了法學家的關注，在當代對企業也至關重要。合同是企業對外開展業務的主要依據憑證，無處不在，合同管理水平是企業綜合管理水準的集中體現。[1]合同管理不是簡單的要約、承諾，而且是全方位、全過程的動態管理，合同行為貫穿了企業管理活動的始終，如何管好合同，經常是困擾管理者的難題。
1.現狀
國內企業長期采用手工操作方式，涉及部門多、信息分散，存在管理不規范、效率低下、成本高、信息匯總與進度控制困難、風險提示缺乏等諸多問題。企業近年來非常重視信息技術應用，2006年中石油實施合同管理系統，2011年中石化推行CMIS系統。企業在信息技術應用方面情況多樣，水平參差不齊，部分企業僅使用通用辦公軟件或單機版合同管理軟件。在信息化程度較高的企業中，成熟的專用軟件、針對性強的定制軟件或ERP系統合同集成管理方案，都是信息管理專家的摯愛。在信息技術應用范圍上，有些企業只是部分管理領域局部使用，甚至還存在手工與網絡同時運行的現象。應用水平較高的則處于全面實施階段，部分企業已取得了豐厚的管理效益。
2.主要優勢與作用
2.1促進企業合同管理規范化、系統化。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，能夠優化工作流程，健全管理體制，合同管理真正意義上成為一個整體。合同管理部門能夠全面處理合同事務，解決了信息分散、進度控制難、管理不規范等難題，合同業務流程相對固化，保障了管理制度的全面落實與執行。
2.2為企業節約管理成本，創造經濟效益。第一，消除了空間距離，大副減少業務人員的異地往來，降低了差旅費等相關支出。據資料表明，中石油長慶油田在實施合同管理系統以后，每年差旅費節約額就在百萬元以上。第二，將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，節約了人力成本，減少了資源投入。第三，通過信息數據共享，實現數據集成，避免了不必要的重復勞動與投入。
2.3提升企業管理水平與工作效率。第一，為企業提供強有力的信息數據支持，全面促進企業營銷、采購、制造、財務等領域管理水平的提升。第二，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，足不出戶就可完成合同業務。第三，強大的商務智能報表與電子檔案對管理層掌握合同全局、業務人員履行合同、統計人員查詢統計都頗有助益。第四，實現網上動態監控管理，審計監察等企業管理部門可對合同隨時抽審。
2.4提高企業法律監督與風險防控能力。通過應用信息化技術，健全防控機制，深化法律管理，堵塞管理漏洞，一定程度上預防合同腐敗行為的發生。通過合同數據共享與集成，能夠動態監管企業合同活動，規范交易行為，有效防控合同風險。
3.主要缺點與發展瓶頸
3.1主要缺點：第一，對內容較多且無電子版的紙質合同，存在掃描時間長、申報上傳效率低的缺憾。第二，部分承辦人習慣傳統手工模式，網絡審批不如紙質合同看起來更直觀。第三，存在網絡故障、網絡入侵、數據毀損、系統配置和使用不當等風險因素。
3.2發展瓶頸：第一，市場主體在經濟活動中總是有意無意在創設新的交易方式，信息系統應用程序的相對固定性與市場交易的靈活性存在著矛盾與沖突。第二，合同管理信息技術的應用是受企業現行管理理念指導，并與其它信息系統相關聯，要受到企業整體管理水平與信息化整體發展程度的制約。
4.發展趨勢與管理措施
4.1發展趨勢：第一，采用信息化管理合同是大勢所趨，未來將會有更多的企業全面應用信息技術。沒有管理信息化，就沒有企業現代化，第二，隨著科學技術的進步，新的信息技術將不斷涌現。通過與其他信息系統有效融合，合同管理信息系統功能將更強大，作用將更顯著。第三，隨著電子商務的快速增長，合同的介質將不僅是口頭、書面、數據電文，還可能會有新的形式出現，合同管理信息技術使企業更易滿足電子交易的需求。第四，通過信息技術將挖掘出合同中蘊含的更多價值，使合同管理從事務性工作層次上升到戰略性管理高度。
4.2管理措施：第一，企業要不斷學習國際先進的經營理念與管理方法，健全完善管理機制，通過狠抓管理出效益。第二，要提高應用水平，將系統效用最大化。目前大部分企業所關注的是合同信息系統的基本模塊，合同風險提示、合同履行監督、合同相關法律法規、合同知識交流和共享等模塊尚未得到企業的重視，而這些恰恰是最有價值的部分。[2]第三，要加強后續開發，不斷增強信息系統的兼容性與適用性。第四，要加強信息安全建設，控制應用風險，保證信息管理穩固有效。
嚴格合同管理是國際慣例，隨著改革開放的逐步深化,我國企業面臨的市場競爭日益激烈。企業要適應市場經濟的要求，在國際市場上分一杯羹，沒有高水平的合同管理寸步難行。面對市場競爭的刀光劍影，企業需要持續提升合同管理水平，增強軟實力，以管理信息化助力企業發展。
參考文獻：
［1］《合同管理規范高效操作規程》李杰利著，中國時代經濟出版社，2004年版，P26
［2］《企業合同管理操作實務:來自中國百家大型企業合同管理實踐的啟示》陳麗潔、葉小忠著，法律出版社，2010年版，P173
合同信息管理范文3
關鍵詞：信息化條件 企業 合同管理
企業合同管理是企業對以其自身為當事人的合同依法進行簽訂、履行、變更、解除、終止、審查審批、數據分析、控制監督等一系列管理行為的總和。隨著現代信息技術的不斷發展與進步，國內許多企業借助各類信息系統與管理軟件對合同進行全方位管理，以適量投入獲取最佳經濟效益。它改變了僅由業務部門分管合同的現狀，完善了管理體制，優化了工作流程，使合同管理真正意義上成為一個整體。
1.簽約授權管理
實施信息化管理的企業通過信合同信息系統對簽約授權管理實施集中管控。規模企業在傳統模式下難以實現統一集中管理，在信息化條件下，合同承辦部門在信息系統內提出授權申請，審批人員審批通過后形成簽約授權委托書，在得到授權許可后受托人員方可成辦理合同業務。企業對簽約授權進行統一集中審批監管，管理部門對整個企業的授權情況隨時掌握，動態管理簽約授權范圍、授權人員、授權時限、授權變動等項目內容。
2.合同文本管理
企業合同管理部門依據企業經營管理特點在信息系統中放置標準合同文本及相關法律法規，幫助合同承辦部門完成格式標準、形式規范、內容準確、易于管理的合同文書。合同承辦人選取模板網上制作合同，也可下載標準文本編輯制作后上傳申報，承辦人系統中填寫空白內容就可以完成合同制作。信息系統將企業合同文本規范化，實現法律管理關口前移。
3.合同評審管理
合同評審管理在信息管理系統中的應用是企業跨部門智能化管理的標志之一，合同可在線申報、瀏覽、檢索、審查審批，管理人員足不出戶就可完成合同業務。合同評審采用分級授權、逐級審批，下級單位評審通過后上級單位才能評審，杜絕了上級審完下級走過場的現象。
4.合同相對人管理
合同相對人信息可包含企業名稱、住所、性質、營業執照、稅務登記證、經營范圍、注冊資本等相關信息，無論是客戶還是供應商，無論是法人單位還是自然人主體，信息系統都可提供一份完整的檔案資料，也可以作為通訊錄使用。企業根據自身經營管理情況選擇管控范圍，應重點對供應商、客戶狀況進行動態監控。對資質較差的供應商、客戶在合同相對人數據庫予以標注，在簽訂合同時信息系統會做出警示。企業把供應商準入放置在信息系統中，供應商資格審核、供應商資質評定都通過系統加以認定，新增合同相對人只有先通過信息系統評定，才可以辦理合同簽訂與后續業務。
5.合同履約管理
企業通過信息系統對合同履約過程進行嚴格監控管理，通過生產管理軟件將合同履約信息集成到信息系統中，相關管理者可以掌握合同產品的材料采購、加工進度、倉儲發運、合同款結算、合同違約等相關信息。依據信息系統獲取的合同履約信息，企業調整相應供應鏈環節與市場營銷策略，在工作中做到有的放矢。企業合同管理周期較長，在合同履約的過程中，隨著條件的不斷變化進行調整，保證合同目標實現。對合同履約信息進行網上跟蹤，實現合同的全壽命周期監管，保證了合同信息的完整性，提高各單位及部門對合同管理過程的了解，確保合同管理良性發展。
6.數據共享管理
兼容性較強的合同管理軟件可以與企業ERP系統、生產加工執行系統、審計管理系統、檔案管理系統等信息系統實現數據共享。通過信息數據共享，實現數據集成，避免企業不必要的重復勞動與投入。合同信息系統為ERP系統提供各類合同數據、幫助審計部門實現網上合同審計監督、幫助檔案管理系統完成合同電子歸檔管理。合同信息系統從企業ERP系統、生產加工執行系統中抽取各類相關數據，供合同管理部門使用。
7.查詢統計與分析管理
企業通過信息系統動態采集、匯總、分析合同數據，從合同角度反映企業生產經營狀況。合同信息系統收集錄入的各類數據，通過自定義查詢字段、設定報表模塊，形成各類商務智能報表，統計合同信息。信息系統通過系統數據過濾分析合同信息，對合同簽訂、合同資金流向、合同履約、合同變更率、合同違約率、合同相對人信用度、合同相對人貢獻度等內容進行深入細致的分析，甚至還可以合同管理中的工作效率進行分析。信息系統在企業運行情況評價、經營狀況分析等諸多方面。助力企業管理者分析決策。
8.風險防范與違約管理
合同信息管理范文4
關鍵詞：電力工程 管理系統 接口 整合
引 言
信息管理是一門科學，它有著自己的理論基礎、思想基礎和管理手段。信息管理的理論基礎是管理科學，運用管理科學的內在實質來對信息進行管理?，F代管理科學的基本思想更加符合現實的要求，更加適應現代信息的管理。
信息是認識主體對物質運動的本質特征、運動方式、運動狀態以及運動的有序性的反映和揭示，是事物之間相互聯系、相互作用的狀態的描述。同時信息是經過加工處理之后的數據，它對接受者的決策或行為有現實或潛在的價值。通俗地講，信息就是有用的消息。對于信息管理則是，對這些有用的信息進行科學的的計劃、組織、控制和協調，以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。
信息管理在信息化中和信息科學中都有很重要的地位和作用。對信息的有效管理和運用將會極大地促進社會的發展，無論在經濟、文化、科學等領域，信息管理都起到非常重要的作用，缺一不可。
一、電力工程進度信息管理現狀分析
20世紀90年代開始，電力工程建設加快，電力工程信息化建設得到了快速發展，涌現出了很多工程管理信息化產品。然而電力工程建設涉及面廣、專業性強，能夠完全覆蓋工程建設管理各個方面的系統還較少，大多數工程項目針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品，并通過建立系統間接口，搭建電力工程建設全過程的信息平臺。這樣的平臺或缺少系統管理思想、或開發深度不足、或利用深度有限，盡管收集了大量信息，卻不能對各類信息進行整合分析，所以不能有效的為管理者提供決策支持。
對于工程項目而言，進度是工程的主線，進度管理始終是工程項目管理的核心， 一個工程項目只有進度主線有了框架后，方可能開始配置相應的各類資源。建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統，把各類工程信息與進度關聯，形成一個相輔相成的信息管理平臺，將大大提高管理效率，同時為決策提供了較科學、充分的依據。
二、電力工程進度信息深入利用設想
以工程進度信息管理系統為主體平臺，通過信息系統數據接口的建立，將進度管理數據和其他工程信息數據結合起來，使進度計劃與安全管理、質量管理、工程投資、物資管理、檔案管理等建立關聯，消除“孤島”，從而將各類工程信息進行整合，通過各類信息與工程進度信息的關聯分析，可以較準確掌握工程整體態勢，做出正確的決策。
（一）、進度管理和安全管理的集成
“安全為天”，安全是工程管理的靈魂，是絕對不容忽視的工程生命線?！鞍踩谝?預防為主”，風險預控、危險點分析是安全管理中最重要的內容。通過應用科學的方法和手段，對工程建設中存在的人的不安全行為、物的不安全狀態以及環境危險因素進行全面識別和評價，確定危險點，并提出相應的危險控制措施或手段，超前防范，才能實現安全生產可控、在控。
通過系統接口，將進度管理中作業項目的信息傳到安全管理系統中，在各作業項目上登記風險點和預控措施。作業項目開工前，系統提示相關人員關注作業項目風險點，對照落實各項的措施；作業項目開工后，風險點控制并入安全臺帳，隨時跟蹤、隨時記錄，對存在的違章現象進行分類統計，便于有針對性的強化現場管理。確保安全管理工作“事前有預防、事中有控制”，將安全管理融入到工程建設的每個環節，不僅有利于安全管理的扎實有序，也統一了工程安全與進度之間的矛盾。
（二）、進度管理和質量管理的集成
電力工程質量管理貫穿了工程管理的整個過程，主要包括設計、設備、施工、調試和生產準備五個方面，質量并非與進度沒有聯系，二者處于相互制衡的狀況。合理的質量管控應與工程整體進度相互融合，應做到合理及時而不拖拉，這就需要將工程進度信息與工程質量信息進行融合，從而對質量管理合理規劃。
將進度管理中作業項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到質量管理系統中，制定好合理的質量工作計劃，如質量驗收計劃、質監計劃等，并在每個作業項目開始前，提醒相關責任人需要收集的資料內容；在作業項目實施過程中，工程管理人員及時將相關質量管理信息記錄至質量管理系統中；作業項目實施完成后，質量管理信息同步完善，保證質量信息的及時收集和實時查詢。
（三）、進度管理和投資管理的集成
電力工程投資管理涵蓋了工程決策、設計、招標、施工及竣工階段的工程全過程，項目投資的實施必須和工程整體實施計劃相結合，依據工程網絡進度計劃，對工程概算、合同執行、投資完成、數據統計等進行分析，形成合理的工程投資計劃。
進度管理系統與投資管理系統集成的重要前提是發掘統一的控制對象，建立系統間的數據接口，進而實現信息的綜合分析。該對象的度量值既可表明進度發展情況又能反映投資完成情況。電力工程網絡進度計劃一般分為四級，包括：里程碑計劃（工程階段性重要控制節點）、工程一級進度計劃（工程總體控制性進度計劃）、工程二級進度計劃（單位工程和重要分部/分項工程進度計劃）、二級以下進度計劃（詳細設計、施工、調試進度計劃）。電力工程概算一般分為三級，包括：系統級、單位工程級、分部工程及以下級。由此可見，以單位工程項目為基礎，可以將進度管理和投資管理信息進行關聯，在投資管理系統中利用橫道圖法、時標網絡圖法、表格法、曲線法等進行工程施工階段投資偏差分析。以進度信息為基礎，還可以定期將投資進展與工程物資、財務狀況等影響投資的因素進行統計對比，直觀的反映出工程進展過程中的投資完成情況，便于及時發現工程進展中存在的問題。
（三）、進度管理和資源管理的集成
資源配置管理是工程管理的命脈，設備、材料、圖紙、人力、機具等重要資源到位直接關系著工程能否按計劃順利完成。為了對各類重要資源實現全面的跟蹤管控，需要根據工程整體進度計劃，進而編制施工進度計劃、人力機具配置計劃、設計進度計劃、招標采購計劃等相關資源配置計劃，過程中需要將相關資源配置情況與進度計劃進行關聯分析，以進度為根本對資源到位情況及時預警糾偏，這就需要將資源管理系統與進度管理系統進行聯結，并實現關聯信息的對比。
將進度管理中各類資源的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到資源管理系統中，在資源管理系統中確定每項工作的責任人，在每項任務開始前提醒相關責任人；責任人在資源管理系統中確認任務開始后，生成實際開始時間，送入進度管理系統中；系統在計劃完成時間前提醒相關責任人；資源到位信息登記錄入，進入進度管理系統與計劃時間進行對比。這樣可以在過程中對進度和資源配置進行關聯分析，及時查找問題，及時決策解決；而且每項工作任務都有專人跟蹤，通過系統還實現了提醒、跟蹤、統計的功能，實現了對各類資源的綜合查詢管理。
（四）、進度管理和檔案管理的集成
電力工程檔案是工程建設的一個縮影，全面的工程檔案信息可以反映出工程的進展情況，提供工程決策信息。真實的工程檔案資料是一個工程項目的歷史，是一種重要的資源，通過檔案積累有利于對其研究，提高后續的工程管理水平。工程建設過程中的大量管理、技術文件是工程檔案的重要組成部分，如：施工方案、作業指導書、開工報告、材料待用及設計變更等等，這些文件及時的記錄了工程管理的整個過程，幫助管理者進行工程管控，是工程建設順利進行的保障。
將進度管理中施工項目的計劃開始時間、計劃完成時間通過系統接口傳遞到文檔管理系統中，通過“文件包”管理的方式對作業項目前期、中期和后期應產生的文件進行規范。根據工程管理制度，在作業項目開始前提醒相關責任人進行開工資料的準備，待作業前期文件齊全后確定任務開始，保證管理工作的規范性；在作業項目進行中，實時收集相關管理文件，在工程進展過程中進行文檔的收集整理；在作業項目結束前提醒責任人進行的完工資料的準備，待工程文檔全部齊全后，責任人確定任務完成，確保了工程管理過程文件的齊全、有效。
三、電力工程進度信息深入利用技術可行性
P3、Project、夢龍等系統的開放式體系結構都可以通過各種系統接口技術與其他企業數據信息的掛接。以P3系統為例，P3系統的輸入輸出功能可直接與dBase、Lotus進行數據交換；通過 OLE（Object Linking and Embedding，對象連接與嵌入技術）和ODBC（Open Database Connectivity，開放數據庫互連技術），可以實現P3與其他工程管理系統之間進行數據交換。多種接口技術和方法的應用，可以在進度管理系統和其他工程管理系統間建立數據傳遞的橋梁，實現進度管理信息的自動導入和導出，實現進度信息與關聯信息的分析查詢和整合利用。
合同信息管理范文5
關鍵詞：合同管理；信息化；現狀與不足；平臺建設
一、合同管理概述
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護?！吨腥A人民共和國合同法》第二條指出“合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利關系的協議”，從法律角度界定了合同的概念。
企業生產經營管理主要涉及產、供、銷三個環節，其中大多數經濟行為都通過合同體現。合同是企業經營管理基礎工作的重要內容，是企業通向市場的橋梁和紐帶。合同管理是包括從合同起草、合同簽訂、文本管理、結算安排、執行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統計分析的全方位管理，合同管理水平的高低對企業內部管理及外部往來的規范性非常重要。
合同管理工作對項目的進度控制、質量管理、成本管理又有著總協調和總控制的作用，可以說是項目管理的核心和靈魂。通過提高合同管理水平，規范企業合同的簽訂和履行，能夠有效地防范風險、優化管理、降低成本、提高效益。在合同管理實踐中如何能快速追溯查詢、提高審核效率、及時掌握履約狀況、快捷統計和分析等，都是困擾合同管理人員的問題。
二、傳統合同管理模式的現狀和不足
傳統的合同管理模式一般采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于合同標的物種類繁多、業務量龐大、涉及內部業務部門眾多，很容易造成信息不集中，實時性不強，導致各部門間協作、業務流程組建、監控合同執行等方面存在效率不高、費時費力等問題，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。主要體現在以下方面：
1.合同執行管控能力不強
企業業務規模大、專業分類細、經辦合同多時，傳統合同管理模式不便于企業內部監督管理部門全局掌握單位全部合同實際履約狀況、項目進度、經費執行情況等信息。
2.合同信息查詢分析不便
合同管理工作中還經常需要追溯相關信息或進行統計和分析，采用手工管理合同時，由于企業內部各部門對合同的關注點不同，數據格式不統一，數據的匯總工作需要耗費大量的時間。
3.缺少預警機制
財務部門的付款依據與合同執行進度密切相關，傳統合同管理模式缺少對合同進度、經費支付等關鍵節點的預警，不能幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
三、推行合同管理信息化的意義
以信息化為手段的規范化、標準化合同管理按照規范程序、固化流程、加強監管、強化服務、透明信息的原則要求，強化各級管理部門的職能分配，做到職權清晰，責任明確，嚴格按規定程序審批辦理，并能建立相關部門與崗位之間的相互制衡和監督機制。記錄、控制企業合同管理各重點環節和關鍵節點，可實現企業總部對項目合同管理的動態監控。便于企業領導和各管理部門實時、全面掌握項目進展情況，實現信息共享，并為及時收集、分析項目數據信息打好基礎，為領導決策提供準確有效的數據支持。
通過合同管理信息化系統，可以實現企業對總包合同的計量、變更、支付等合同履約情況的全程了解，實現對分包合同、物資設備采購合同的招議標、簽訂、執行等工作的全面控制。并以合同檔案的形式歸檔到信息化系統，形成一套完整閉合的合同管控資料，改變傳統合同管理的復雜性和隨意性。
合同管理信息系統能為企業合同管理工作帶來極大的便利，其優點主要體現在以下五個方面：
1.增加管理透明度，提高管理監督能力，防止不正之風。
合同所約定的交易涉及企業物資、產品或技術，與企業資金的流出、流入緊密關聯，只有進行有效監督，才能防止不正之風與職務犯罪。合同管理信息化通過網上辦公與信息流轉，將提高監督管理行為的能力，利于反腐倡廉的源頭控制，不僅能保護企業財產不受侵占，還能凈化企業環境，樹立良好風氣。
2.優化管理模式，革新管理理念。
推行合同管理信息化，在管理方式上實現了由傳統的手工經驗式、粗放型合同管理模式向以PDCA 循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變，合同管理的重復工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進企業管理理念革新。
3.降低管理成本，提高經濟效益。
合同管理信息化能提高企業對成本消耗情況的控制和監督效能，降低庫存占用資金，優化庫存結構，加強對供應商的約束和平衡，促進公司降本增效。
4.加強過程管控能力，提升合同管理水平。
合同管理信息化可以將資金流向、數量和時間等具體內容反映合同的實際履約狀況，為企業內部監督部門開展過程監管、同步監管提供了有利條件，可以提高企業內部流轉審核效率、強化過程監管能力、加強數據處理能力，使企業合同管理水平得到了提高。
5.確保合同各項信息真實有效。
通過信息化管理，合同信息能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬收集合同數據信息的渠道，確保合同數據的真實性、有效性，為合同招標談判及成本預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。
四、如何建設合同管理信息化平臺
合同管理信息化必須以合同為主線，以費用為中心，以解決實際業務管理中的問題為主導，實現對合同全周期的管理，實現對合同執行狀況動態跟蹤，實現預算管理、成本控制、資金收支實時監控，將企業合同管理動態化、智能化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束及全方位的管理。
合同管理信息化平臺建設，將合同的訂立、計價、支付及查詢等管理要求有機結合，有利于迅速掌握各合同的執行狀態，為決策提供基礎性信息。主要包括合同擬制會簽審批管理、合同文本管理、合同變更管理、項目進度管理、用戶管理、分承包商管理、合同收付款管理、統計分析管理等分項建設。
合同擬制會簽審批管理：系統平臺提供合同樣本，合同起草人從樣本數據庫中選擇對應的合同樣本，填寫合同要素。合同要素分為必須項和可選項，確定合同草案時，系統自動檢測合同要素必須項是否完整，不完整的不允許保存并提交合同審批。系統對保存后的合同，根據合同編號規則進行編號，完成合同文本擬制和項目立項。合同進入企業業務流程中的審批流程，根據審批人員的權限及順序劃分，保留審批過程中各個審批人員的審批意見，完成合同草案審批會簽。
合同文件管理：將與合同相關的所有文件，包括合同草案、合同附件、技術協議、變更文件等內容，按照規定格式輸入電子版文檔，導入信息化平臺進行存檔，相關人員可在權限范圍內查閱合同文本相關資料。
合同變更管理：記錄合同變更的原因，并將變更依據作為附件導入系統，從而實現合同變更過程管理的有據可查、權責清晰。合同變更管理分項可根據原合同與變更后合同的信息自動生成變更清單，生成變更詳情表，并及時反映變更后的合同費用、項目進度要求、技術條款變化等變更情況。
項目進度管理：明確記錄合同規定項目進度，并與實際進度情況進行對比，在項目重點環節和關鍵節點的前期提醒，實現了控制關口前移，使合同管理由事后被動防范轉為事前主動防范，便于項目管理人員、技術人員及時了解合同執行情況，做出相應進度調整。
合同收付款管理：包含發票登記管理、支付節點安排、智能提醒收付款等子項，根據合同信息細化合同支付方式、資金來源、預算安排，幫助企業進行財務規劃，掌控現金流，更好的發揮資金的作用。
統計分析管理：自定義統計條件，根據不同的查詢和統計方式，從不同角度對系統平臺中的數據進行收集、整理、統計分析，自動輸出統計結果，輔助經營決策。
五、合同管理信息化建議
合同管理信息化在企業經濟運行、經營管理、防范經營風險中，發揮了較大作用。
要做好合同管理信息化建設工作，除按步驟精心組織外，還需關注以下幾點：
1.做好管理平臺首期上線之后的持續優化
管理平臺首期上線運行一段時間后，各相關業務部門對操作界面和細節會提出不少優化建議，應將這些建議匯總，進行甄別和梳理，既考慮業務部門需求，又兼顧合法合規性，持續開展優化工作。
2.實現信息化軟件之間數據的關聯性
合同管理信息化的一大令人矚目的特點，就是實現海量數據和信息的共享。如果不能實現這一點，將是對信息化管理平臺資源的極大浪費。一般企業除了合同管理信息化外，還有財務、工程等其他信息化軟件，合同管理信息化平臺開發時需注意和其他系統信息化軟件的對接，不同系統的信息化軟件數據相關聯，有些數據可以相互取用，不僅可以減少錄入人員的工作量，更重要的是控制數據的準確性和及時性，提高軟件的管控作用。
參考文獻
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合同信息管理范文6
【關鍵詞】電力通信;綜合網絡管理系統;發展;建議
電力事業與電力通信事業是緊密相關的，電力事業中電網的建設水平越高，電力通信系統的運行穩定性也就越高，反之就越低。但是，不管電力事業還是電力通信事業，二者想要獲得發展都離不開管理，離不開電力通信綜合網管系統。電力通信綜合網管系統可有效提高電力系統的通信質量，保證用戶的正常通信，對電力系統通信有著重要的意義。但就目前來說，我國電力系統通信體制存在著一定的不足，新舊管理體制交替存在，所以在一定程度上制約著電力通信的發展，函待改革。而電力通信綜合網管系統的建立就是一個有效的問題解決對策。
1.電力通信綜合網管系統建立的目的
之所以要建立電力通信綜合網管系統，其主要目的就是為了提高電力通信系統的管理質量，通過計算機技術和網絡技術的應用來充分保障電力通信網絡的運行安全，并依次提高電力通信網絡系統的管理、維護自動化水平，使電力通信網絡系統能夠更好、更優質的為人們提供服務。
相比于傳統的電力通信網絡管理系統，綜合化網管系統不僅在管理目標上作了改變，還在管理內容、管理對象上都作了較大的改變。拿綜合網管系統中的網元管理系統來說，網元管理系統的監控管理對象是通信設備，該系統的基本作用是為通信設備提供配置，并加以監視，而傳統的單一化網絡管理系統的作用則是對網絡系統中通信設備的集中配置進行監視，監視對象僅僅只是通信設備的集中配置。由此來看，電力通信綜合化網管系統所囊括的管理對象、管理范圍和管理內容都比單一化網絡管理系統要多很多，它是電力通信網絡在網絡內容、網絡范圍、網絡功能上的一個綜合化體現。
2.電力通信綜合網管系統的發展建議
2.1 建立完整的電力通信業務管理平臺
需要清楚的是，電力通信綜合網管系統是在電信管理網絡的基礎上發展起來的，目前國內所建成的電力通信網絡管理系統大多屬于網元管理系統，而網絡及上層的管理只有少部分的綜合網管系統可以實現，也就是說，我國現階段的大多數電力通信網絡系統都無法實現網絡及上層的管理，其對電力通信網絡系統運行狀況的管理普遍停留在監控水平，大多無法實現進一步的通信網絡系統管理。
需要提及的是，盡管電力通信網絡管理必須要應用到不同類型的網元管理系統和單一網絡管理系統，只有依靠它們才能實現電力通信網絡運行數據的收集，實現網絡的安全運行，但是，從電信管理網絡的基本功能以及電力通信企業的管理理念上來看，我國目前的電力通信網絡管理系統建設并不應該只停留在這一階段，應該進一步發展，建立一個更加完整與完善的電力通信業務管理平臺。
2.2 建立智能化故障信息分析和處理平臺
電力通信綜合網管系統在發展過程中可以考慮往智能化方向發展，引人智能化技術，在網絡管理系統中建立一個智能化的故障信息處理平臺，利用這個平臺來解決電力通信網絡運行中的兩個最大問題。
2.2.1 分析、判斷并正確決策網絡運行率故障中的異常事件
對于這個問題的處理，盡管目前的電力通信綜合化網管系統已經設置了一些暫時性的解決對策，但這遠遠不夠，還需要在以后工作中繼續改進，尋求更有效的異常事件的處理措施。比如對故障報警的過濾處理，關聯處理等，并在此基礎上建立一個相應的處理策略數據庫，保證下一次故障事件發生后，系統能及時調動處理策略數據庫中的處理策略，并準確執行。
2.2.2 有效分析高層次網絡業務所提供的網情數據
這個問題的解決措施在當前的綜合網管系統中很少，同樣也需要在這個方面做繼續、不斷的努力。但需要清楚的是，隨著時間的推移，網絡業務所提出的業務要求會變得更高，故障分析和處理平臺在分析網絡業務的網情數據時，一定要依次完成以下幾項工作：準確統計與分析網絡負載;準確統計和分析網絡與網元的利用率;準確統計網絡和網元的故障;深人分析網絡隱患;分析并得出相關的處理策略。
2.3 建立電力通信網的資源管理平臺
通信資源的管理是通信網絡管理的重點。但目前的情況是，資源管理由其所在部門各自為政，不成系統。因此，應該建立一套比較完整的資源管理系統。這個系統應涵蓋兩大范疇，配備各種功能模塊，對通信網絡的物理資源和邏輯資源實現高效管理，提供包括統計查詢、報表和應用分析等各種應用功能，為通信系統的生產、業務、運行和維護提供管理服務。
根據對電力通信網通信資源組成的分析，以及對用戶管理需求的分析，并參考電信主管部門建立的資源管理系統的規范，建議電力通信網絡資源管理系統的主要功能模塊應包括以下5個部分：
a.基本數據：設備數據管理;工程圖紙管理。
b.物理資源：空間、地理數據管理;機房設備資源，包括設備、機架子架、機房節點設備、機房連接設備、節點設備和連接設備的關聯數據;線路網網絡資源，包括光纜線路網資源、電纜線路網資源;線路支撐資源，包括人孔、管道、電桿、吊線、管道路由、桿路路由、金具等。
c.邏輯資源：傳輸網網絡資源，包括傳輸網資源配置、傳輸網網絡拓撲;交換網絡資源，包括交換網絡、信令網和智能網拓撲;號碼資源。
d.資源管理功能：查詢和統計功能;網絡資源調度管理，包括網絡資源調度申請、業務管理與調度管理;網絡質量管理，包括性能參數管理、告警信息管理。
e.管理系統管理：用戶權限、日志管理;數據的分發、備份和恢復。
3.結束語
通信網絡管理系統十分龐雜，涉及范圍很廣，其發展也是多力一面的，例如：路由自化、配置自動化、帶寬規劃和控制等力一面的發展也是重要的課題。選擇上述3個力一面的課題進行研究的原因主要是基于兩個基本觀點：一是用戶管理通信網絡的需求;二是數據利用的需要。我們希望引起人們對通信綜合網管系統發展的重視，研發出更完善的通信綜合網管系統。為電力通信網絡的管理服務。
參考文獻
[1]陶鄭勝，傅斌杰.電力通信綜合網管系統的高級功能[J].電力系統通信，2002（09）.
