前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理日常工作范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理日常工作范文1
1 對事業單位檔案管理工作進行優化的必要性
1.1 順應時展的潮流的需要
人力資源管理是事業單位檔案管理工作中的重要一部分，在新時期，事業單位的檔案管理工作可以在很大程度上體現其人力資源的管理狀況和人員的素質。尤其是在信息技術得到廣泛應用的時代背景下，很多機構和單位都實現了信息技術的覆蓋，事業單位的檔案管理工作也不能停滯不前，要順應時展的潮流和趨勢，充分借助信息化的勢力，不斷優化檔案管理工作，提升檔案資源管理的信息化水平，同時也能提升事業單位的人力資源管理水平。
1.2 推動事業單位進一步發展的要求
檔案管理工作是事業單位日常工作的重要組成部分，檔案管理可以為事業單位的發展提供各種信息和數據資源的支撐。在當前，很多事業單位已經在日常的管理工作中引入了管理信息系統，基本實現了管理工作的信息化，這對事業單位的檔案管理工作提出了新的要求。檔案管理部門要不斷優化檔案管理工作，提升管理的效率和水平，進一步充實檔案部門的服務功能，能夠滿足事業單位對信息資源篩選、分析、匯總等要求，推動事業單位的進一步發展。
1.3 提升檔案管理工作成效的需求
事業單位的檔案管理工作涉及到對大量歷史資料、數據資料的整理和歸納，并且隨著時間的推移和事業單位業務的積累，各種歷史資料和數據資料的數量是非常龐大的。如果還是按照傳統的檔案管理方法，那么進行信息和資料的查找和分析時工作量會特別大，不僅效率低下，還難以對工作的質量提出保證。因此，及時優化檔案的管理工作對于提升檔案管理的質量，以及為事業單位提供科學有效的信息資源是非常有用的。
2 當前事業單位在檔案管理工作中存在的問題
2.1 檔案管理制度不夠科學規范
很多事業單位在檔案管理方面重視不足，沒有安排專人進行負責，沒有制定科學合理的管理制度。這樣首先使得檔案管理部門在日常的檔案管理中缺乏明確的制度規范，在資料的匯總和歸納方面難以按照統一的規范和流程進行操作，進而會導致各種資料的混亂，影響事業單位對各種檔案資源的正常使用。同時，檔案管理部門長期處于一個邊緣化的位置，沒有對其進行專門的管理，也沒有?x予其足夠的重視，會嚴重影響檔案管理人員工作的熱情和積極性，使他們逐漸對檔案管理工作開始敷衍，進而影響事業單位檔案資源的質量。
2.2 檔案管理人員的素質和水平不高
由于事業單位的性質以及檔案管理工作本身所具有的流程多、要求嚴格和比較枯燥繁瑣等特點，檔案管理人員必須具備很強的責任意識、認真負責的工作態度和嚴謹踏實的工作作風。并且隨著事業單位的管理工作逐步邁入了信息化的大門，檔案管理人員還必須逐步提升自身應用計算機系統的技術和水平，以滿足實際工作的需要。但是很多事業單位往往沒有對檔案管理工作予以足夠的重視，在招聘檔案管理人員時的考核力度不夠，而且人員更換的比較頻繁。加之部分檔案管理人員缺乏責任意識，在工作時敷衍了事，或者對檔案管理的各項內容和要求都不夠明確，沒有按照要求對各項信息與資源進行記錄與保存。這些都體現了人員因素對于檔案管理工作質量的影響，如果不能保證檔案管理人員的素質和水平合格，就很難實現事業單位檔案管理工作的有序發展。
2.3 檔案資源的管理系統落后
信息技術的廣泛應用給各行各業的發展注入了新的生機與活力，能夠更充分地調動發展的潛力。隨著信息化的普及以及事業單位的發展，信息技術在事業單位管理中的應用是一個必然的趨勢。目前，已經有部分事業單位認識到了信息化所帶來的便捷和機遇，逐步將信息化的管理系統引入到了日常的管理工作中。但是仍有很多事業單位固守傳統的管理方法，在檔案的管理工作中沒有實現信息化，限制了檔案管理工作的效率和質量的提升。
3 對事業單位檔案管理工作進行優化的策略
3.1 逐步完善檔案管理制度
首先，事業單位應該充分認識到檔案管理工作的重要作用，對檔案管理部門的日常工作予以足夠的重視，設置專門人員對檔案管理工作的質量和情況進行管理和監督。然后，要根據事業單位的實際情況以及對檔案資源的使用需求來進一步明確檔案管理的各種規范和要求，針對不同種類的數據和資料制定具體詳細的要求，為檔案管理人員的工作提供行為規范。同時，要注重不斷提升檔案管理人員工作的積極性和創造性，明確責任，引導其嚴格遵守各項檔案管理工作的規范，不斷提升檔案管理工作的質量和水平。
3.2 加強對檔案管理人員的教育和培訓
可以說，檔案管理人員的素質和水平直接影響著檔案管理工作的質量，影響著各種檔案資料和數據的科學性和準確性。因此，為了減少因管理人員素質和水平不足而給檔案管理工作帶來的限制，事業單位要在實際管理中注重提升檔案管理人員的素質和水平。一方面，事業單位在招聘人才時要加大考核力度，引入一些經驗豐富、能力較強的檔案管理人員。另一方面，要不定期地對檔案管理人員進行教育和培訓，不斷提升其工作能力和職業道德觀念，逐步提升檔案管理人員隊伍的整體素養和水平。
3.3 實現檔案管理工作的信息化
事業單位要緊隨信息化的時代潮流，將信息化的管理技術引入到日常的管理工作中，加強信息化建設，逐步提升檔案管理工作的信息化水平。同時，要注重對信息化人才的培養，逐步實現檔案資源由紙質化變為數字化和信息化，這樣不僅能夠提升檔案管理工作的效率和質量，還能夠為事業單位的工作人員提供獲取數據和資源的便捷渠道，進一步擴展檔案管理工作的職能。
檔案管理日常工作范文2
關鍵詞：信息技術；檔案管理；一體化
1事業單位檔案管理信息技術應用面臨的困境
1.1對信息技術應用的認識不足
日常工作中，對信息技術應用的認識不足導致了諸多問題，如信息備份不及時，信息資源流失等。部分工作人員對信息技術認識存在差距，過度依賴信息技術，認為只需將信息存入計算機即可，不及時備份信息，倘若計算機出現問題，很可能導致信息丟失。少數工作人員工作失誤，將信息打印成正式文件后，忽視了電子文件的存檔，一旦紙質文件丟失，信息資源很難找回。備份哪些資源、打印哪些信息、歸檔哪些內容，這都需要工作人員認真分析考慮，而后規范電子文件信息，促進事業單位檔案有效管理。
1.2電子檔案管理不規范
目前，事業單位普遍引入計算機和多媒體技術，在日常工作中產生了大量電子文檔。然而，很多單位只是對這些文檔進行簡單的文件夾歸檔，導致了辦公自動化建設較為緩慢。很多單位推行辦公自動化，并未引入檔案管理，缺乏檔案管理工作人員的參與，造成了電子文檔歸檔設計存在缺陷，尚未很好地考慮到文件的物理歸檔。目前的歸檔只是把相關信息輸送到檔案管理系統上，而并未考慮到要用存儲設備對日常工作文檔進行保存，倘若計算機、網絡遇到問題，會增大電子文檔丟失的可能性，給檔案管理帶來不可估量的損害。
1.3操作人員素質普遍較低
當前，很多事業單位引進了信息化檔案管理系統，硬件建設成效顯著。但是，不少單位的電子檔案建設較為緩慢，信息化檔案管理系統成為擺設，尚未真正發揮其作用。究其成因，主要是事業單位缺乏專業的信息化工作人員。現有的檔案管理人員，很少有收受過系統的信息技術教育，電腦、軟件、信息技術知識匱乏，對檔案信息化管理系統使用不熟練，造成了電子檔案建設滯后，僅僅局限于輸入、查找等淺層功能。這對單位花大量資金引進的信息化設備來講，無疑是一種巨大的資源浪費。
2將信息技術引入檔案管理的意義
2.1提升檔案管理效能
目前，傳統的人管檔案已經難以適應時展大的新要求，需要引入信息技術推動檔案管理工作日益規范化、現代化。積極運用信息技術，建立檔案數據庫及其鏈接，不僅能夠使單位內部人員根據關鍵詞或者代號快速找到所需檔案，還能實現單位之間檔案共享，及時快捷的實現單位間檔案互調，從而提高檔案工作效率。信息技術除快捷外，最重要的是能及時更新，這不僅可以促進工作人員及時警醒自身，還能使領導更清晰的掌握工作人員日常工作狀態，極大推動檔案管理工作及各項工作良性協調，提升檔案管理效能。
2.2促進檔案數據整合和優化
檔案本身較為繁雜，尤其是人事檔案涉及人的基本情況、家庭狀況、學校表現、獎懲情況等，僅靠傳統的人管檔案很容易導致檔案分類混叉甚至是丟失。惟有運用信息技術將檔案輸入計算機，而后進行融合與分析，實施規范化管理，分析原有的工作人員檔案，及時輸入其新的檔案，并將二者進行對比，刪去已淘汰檔案、剔除重復檔案、增加新的內容，總結檔案管理規律，促使檔案管理工作適應時展要求，提高工作效能。隨著科技的發展，基本可以實現數據庫的自動整合與更新，既節省勞動力又方便快捷，大大提高了檔案管理工作效率，實現檔案的及時整合與優化。
3著力推進事業單位檔案管理信息化的對策建議
3.1著力加強檔案管理的“硬件”建設
強化“硬件”建設，是著力推進事業單位檔案管理信息化的保證。要繼續加大對硬件設施的投入力度，如計算機、數據庫、存儲設備等，為建立信息化的檔案管理提供物質基礎。選擇性能較好的硬盤等存儲設備，確保檔案資料能夠有效存儲。充分考慮到事業單位檔案具有連續性的特征，堅決避免檔案順序顛倒，做好舊檔案的整理工作，實現檔案的合理歸檔，促進檔案資料庫不斷完善，為推進檔案信息化建設打下堅實的基礎。著力創新檔案管理方法，積極應用新技術，在確保紙質檔案安全高效的前提下，擴大電子檔案的應用范圍，充分發揮電子檔案的作用。
3.2加快推進文檔一體化建設
建立一體化文檔，是著力推進事業單位檔案管理信息化的關鍵。針對當前事業單位存在文檔分離的現象，要大力推行文檔一體化，徹底杜絕工作重復的現象，切實把日常文化和檔案統一起來，做好文件管理的事前控制，從源頭上提高檔案的質量，促進檔案功能得到有效發揮。繼續抓好信息源頭的梳理的控制工作，徹底改變文檔分離的難題，應用現代信息技術實現文檔一體化。選擇優質的文檔一體化軟件，確保在文件形成之初就有檔案工作的介入，有效避免檔案文件丟失所帶來的損害。組織相關人員研究檔案一體化管理，有效化解電子檔案帶來的新情況和新問題。
3.3切實提升檔案管理人員的素質
提高檔案管理人員素質，是著力推進事業單位檔案管理信息化的重點。檔案管理工作人員是否具備專業的技能，決定著檔案管理信息化建設的成敗。要認真落實“以人為本”理念，根據單位檔案管理工作人員實際情況，加快制定相應的培訓計劃。積極舉辦培訓班和講座，不斷強化工作人員的技能培訓，如計算機操作、檔案信息化系統的使用、存儲設備的保護等，切實增強培訓的針對性和實效性，增強員工操作檔案信息化系統的技能。合理設置培訓課程，多講與實際工作緊密結合的課，增加動手操作課程的課時，堅決避免講授空洞乏味的理論。把培訓考核結果與檔案管理工作人員晉升、福利掛鉤，切實提高培訓實效。建立檔案管理培訓網絡交流平臺，使檔案管理人員在相互交流、學習中，不斷掌握新信息、增長新本領。
參考文獻：
[1]粟盛民.提升事業單位檔案管理信息化建設的方法策略[J].東方企業文化，2013，（16）
[2]程巧玲.事業單位檔案管理信息化建設問題[J].檔案管理，2011，（4）
檔案管理日常工作范文3
1.事業單位檔案管理的重要性
事業單位工作種類復雜多樣，并且由于其工作特殊性，許多工作都需要存檔記錄，這就導致事業單位需要進行存檔儲存的資料量巨大，也為檔案的整理和管理工作帶來了較大的難度。當前我國事業單位的工作運行尚沒有完全實現透明化運行，部分工作具有隱蔽性，因此對事業單位日常工作的檢查和監督就需要通過對檔案資料的檢查和管理來完成，所以事業單位檔案管理工作是事業單位工作項目中一個關鍵的環節。在現代管理概念中，檔案管理的質量水平同樣也能夠反應事業單位的整體管理水平。因此，事業單位需要建立完善科學的檔案資料管理制度，尤其是事業單位的檔案管理部門一定要深刻認識到檔案管理的重要性，在日常檔案管理工作中一定要認真負責，因為一旦檔案資料在管理過程中出現問題或違背了相關規定的話都會影響到事業單位工作的正常運行，還會給群眾一種事業單位的管理存在問題的印象，由此可見事業單位檔案管理的重要程度。
2.事業單位檔案管理制度中存在的問題
2.1缺乏足夠的檔案管理意識
事業單位的檔案管理工作是一項服務性的工作，在日常工作中十分容易被忽略。這可能是由于事業單位對檔案管理還缺乏足夠的重視，沒有良好的檔案管理意識，使得檔案管理和檔案監管的力度不夠，并且也沒有為檔案管理工作提供必需的人力和經濟支持，甚至一些事業單位沒有將檔案管理工作歸入到年終工作考核中，這些因素都導致事業單位的檔案管理工作受到阻礙。
2.2沒有建立完善的檔案管理制度
目前，我國大部分單位還沒有建立完善、科學、全面的檔案管理制度和規范，并且檔案管理規范覆蓋的范圍也不是很全面，部分單位甚至沒有一個檔案管理的規范守則，使得日常的檔案管理工作中缺乏執行標準和參考守則，從而使得檔案管理工作變得繁瑣復雜且雜亂無章，沒有明確的檔案存貯制度和檔案回收方法也使得檔案的查找和使用變得更加困難。同時，一些事業單位在檔案管理方面也缺乏足夠的執行能力，使得檔案管理工作的實施缺乏權威性導致檔案管理工作效率不高，管理人員的責任心不夠強也使得檔案管理工作出現管理職能上的空缺，阻礙了檔案管理工作的順利進行。
2.3缺乏信息化的檔案管理
計算機技術已經改變了人類的生活方式，為人類的生活和工作帶來了極大的便捷，近年來信息化檔案管理的優勢越來越加突出，他使得檔案管理工作變得更加方便、快捷，極大的節省了人力、避免了資金的浪費。但當前一些事業單位還沒有將信息化的管理技術全面應用在檔案管理工作中，使得檔案管理工作變得低效耗時，甚至對已有的電子檔案也缺乏足夠的監督管理，使得信息化檔案管理工作無法正常的開展。
2.4缺乏專業的檔案管理人員
檔案管理工作不僅具有較強的制度性，同時也要求管理人員具有較高的專業素養和高水平的管理技術。對于檔案管理人員來說，不僅應該具有良好的職業責任感還應具有較好的專業管理水平。但是目前我國的一些事業單位還沒有專業的、固定的檔案管理人員，有的單位還依靠其他部門的人員來兼職管理檔案工作，這就使得檔案管理工作人員的職責不夠明確、無法隨時隨地的處理檔案管理工作。并且有的事業單位檔案管理人員變動頻率較高，將檔案管理工作視為應付上級組織的檢查，使得檔案管理人員缺乏足夠的管理知識、對業務不夠熟練，從而使檔案管理工作不能正常進行。
3.優化事業單位檔案管理制度的途徑
3.1重視檔案管理工作的宣傳
通過各種途徑宣傳檔案管理工作的重要性可以在一定程度上促進事業單位檔案管理制度的改革，如結合單位的具體檔案管理情況通過報紙、雜志、網絡等途徑普及檔案管理在事業單位人力資源開發方面的重要性等。人民群眾通過一系列的宣傳教育工作可以了解到檔案管理工作的重要性及其對社會服務的關鍵性，從而推動事業單位檔案管理工作的發展。
3.2重視檔案管理制度的執行和制定
檔案管理制度的制定是檔案管理工作正常進行的基礎，因此事業單位要重視檔案管理制度的制定和執行。并且在對事業單位檔案管理制度進行優化時一定要注意對制度的落實，規范檔案管理人員的行為準則，嚴格按照管理制度進行操作，同時建立相應的監督管理守則和績效獎懲制度，促進檔案管理人員自主的執行檔案管理工作制度，提高他們的工作積極性，在工作中不斷改進已有的管理制度使得檔案管理制度變得更加全面和完善。
3.3加強檔案管理人員的專業培訓
新的檔案管理形勢要求檔案管理人員必須同時掌握傳統的檔案管理技術和當代的信息化管理技術，所以我們必須建立專業水平較高的管理人員隊伍以跟上檔案管理制度的前進步伐，對檔案管理人員進行定期的培訓以增加管理人員的專業水平和檔案管理知識。
檔案管理日常工作范文4
一、疾控中心檔案管理工作的現狀
（一）檔案管理意識不強。疾控中心檔案管理工作非常繁瑣，對檔案管理人員要求很高，需要在日常工作中保持足夠的耐心，細致做好每個環節的工作。疾控中心屬于公益性機構，主要提供公共衛生防治服務，由于某些領導對檔案管理工作的不重視，認為其不能產生社會效益，因此未設立專門的檔案管理部門，也沒有安排專人負責檔案管理工作。因為檔案管理人員業務能力不強，導致檔案管理不夠規范，難以保證檔案資料的完整性和準確性。
（二）檔案管理水平不高。很多疾控中心缺乏完善的檔案管理制度，無法滿足當前形勢下檔案業務發展的要求。一些疾控中心對檔案的整理把控能力不強，未能統一、集中管理檔案，造成大量檔案被分散到各個科室。此外，一些珍貴檔案的收集、整理和歸檔工作不及時，不能充分發揮出檔案的作用，檔案得不到有效利用。
（三）檔案管理不夠規范。從當前疾控中心檔案管理工作來看，還顯得不夠規范，缺乏健全的工作制度，也沒有將相應標準明確下來。在需要使用檔案資料的時候，經常要用大量時間去翻找，從而影響了檔案的利用率，很難真正發揮出檔案的作用。不僅如此，檔案制作過程也不夠規范，書寫很隨意，未留出裝訂線，對之后檔案的裝訂造成麻煩。
（四）檔案管理信息化建設滯后。當前信息技術已經非常普及，將其運用到疾控中心檔案管理中，可以簡化工作流程，節約人力和物力，并讓檔案資料得到妥善保存?，F階段很多疾控中心已經開始應用檔案管理信息化系統，不過其功能還不多，實用性有待提升。此外，很多檔案管理人員不熟悉信息技術，工作中仍然以紙質檔案為主，需要進一步加快檔案管理信息化建設步伐。
二、疾控中心檔案管理工作的對策
（一）完善檔案管理工作制度。疾控中心檔案具備不可復制的特征，需要認真開展檔案收集與整理工作，讓檔案管理更加規范，并得到有效利用。對此，疾控中心要結合《檔案法》相關規定，從實際檔案管理工作情況入手，不斷完善檔案管理工作制度，將檔案的收集、整理和歸檔等要求明確下來。比如對檔案收集工作而言，需要及時進行收集，保證檔案資料的完整，不出現遺漏。此外，檔案管理人員還要督促各科室認真收集和整理本科室形成的檔案資料，嚴格落實各類檔案管理制度，確保檔案管理工作更加規范和科學。
（二）注重檔案管理人員的培養。疾控中心領導要充分認識到檔案管理工作的重要性，設立專門的檔案管理部門，并安排專業檔案管理人員負責。在日常工作中，要定期開展對檔案管理人員的培訓工作，讓他們掌握最新的檔案知識，提升職業道德素養。由于疾控中心檔案管理工作有著服務性與保密性等特點，還要重視思想政治工作，讓檔案管理人員具備較高的政治覺悟，能夠在工作崗位上保持高度的責任心。只有這樣，才能從整體上提升疾控中心檔案管理隊伍的素質與能力，提升檔案管理工作的水平，確保衛生防疫工作順利開展。
（三）提升?n案管理的規范性。疾控中心可以采取檔案兩級管理措施，包括中心級與科級兩種。其中中心級檔案的行政性較強，主要內容有行政文件、人事管理檔案、財務管理檔案；而科級檔案學術性較強，主要形成于日常工作中，檔案資料取決于服務對象，容易發生變化，內容有疫情流行病因分析報告、各類年度分析報告、日常監測報告、免疫規劃檔案、艾滋病患者檔案、結核病患者檔案、慢性非傳染性疾病管理檔案、健康教育工作資料和疫情調查處理材料等。疾控中心要結合實際業務的特征，將檔案兩級管理工作標準明確下來，并成立相應的管理小組，安排專人負責工作，從而讓檔案管理更加規范，便于今后的查詢與利用。
（四）加快檔案管理信息化建設。疾控中心通過檔案管理信息化建設，可以實現檔案管理水平的提升，從而最大限度發揮出檔案資料的價值，為本地衛生防疫工作提供服務。對此，疾控中心要將檔案管理信息化建設納入發展計劃中，逐步完善檔案信息化管理系統，將室藏檔案資源利用起來，確保信息化系統更具實用性。同時還要豐富系統功能，提供查詢服務，并結合分類查詢、綜合查詢以及模糊查詢，讓檔案資料有更高的利用率。
檔案管理日常工作范文5
[關鍵詞]新形勢；檔案信息化；素養要求
當今世界是知識爆炸的時代，網絡技術發展很快，伴隨著改革開放和計算機技術、網絡技術和信息化技術的不斷發展，檔案的管理也進入了信息化時代，以信息化和網絡為代表的新形勢給檔案管理工作帶來了新的挑戰，新的形勢需要檔案管理工作技術更先進、內容更豐富、分工更專業。檔案管理專業化、技術化不斷增強，這就對檔案工作者自身的綜合素養也有了全新的要求。檔案管理者應充分利用現在已經成熟的網絡技術，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務于社會。
檔案管理工作者在日常工作中應該從意識、能力、精神三個方面提高素養。
1、樹立服務、安全、創新意識。以往，檔案管理具有極強的被動性，將工作定位于保管為主。然而，隨著社會發展的需要，檔案管理中普遍采用計算機和網絡技術，極大地提高了檔案管理的效率和效果，檔案的經濟價值、市場價值逐漸顯現出來，這就要求檔案管理工作者樹立主動服務意識，主動為廣大工作人員提供服務，同時需要人們的進一步重視和理解。深入社會調查研究，了解信息需求方向，充分發揮好檔案信息資源的作用，更好地服務經濟社會發展。樹立科學的正確的檔案信息安全觀念，認真地對檔案信息做出鑒定，確定檔案的密級程度和開放范圍，有效地防止人為干擾破壞，這就要求檔案管理工作者樹立較強的安全防范意識，防止檔案泄密事件發生。創新是工作持續改進、不斷再上新臺階的動力，新形勢下，以往那種因循守舊、墨守陳規的工作做法將不再適應。因此，檔案管理人員必須樹立創新意識，勇于探索、勇于創新，不斷研究共性的、規律性的新問題，提出創新的決策對策和辦法。培養檔案管理人員的創新能力。社會需要不斷的進步就需要不斷地改革和創新。
2、提升操作、管理、學習能力。一名合格的檔案管理人員，最基礎的是要具備實際操作技能，在日常工作中從檔案文書立卷、檔案整理、編目、鑒定，檔案著錄、標引、檔案的保護等做起。同時，還需要具有統籌安排、仔細耐心的基本品質?，F代科技手段已經被應用于檔案管理建設中，這也相應的要求檔案工作者在一些日常的工作當中熟悉和掌握計算機相關的一些操作工作。如：復印、縮微、音像以及電子計算機使用等，只有這樣，才能更好地適應檔案信息化發展的需求。檔案管理工作涉及到收集、整理、鑒定、保管、統計、開發利用等一系列程序，如何能夠協調處理好這些程序的銜接，必然要求具備一定的管理能力。一個合格的檔案管理人員不僅僅要鉆研透自己本專業的知識，還要在工作實踐中掌握各種管理技能和技巧，提高自己的工作的能力。檔案管理需要進行分類處理，而分類處理是以檔案的內容進行區分的，檔案內容來自各方面，如果沒有廣博的知識，根本無法看懂里面的內容，對于分類和管理就無從談起了。檔案管理人員要有良好的溝通能力。檔案管理部門是一個集中很多內容的部門，同時也是一個嚴密性較強的部門。這就需要檔案管理人員有善于溝通和處理事物的能力，既要管理好檔案，讓其在合法的范圍內各取所需又要保證檔案的嚴密。必須始終堅持科學文化知識學習，只有對科學文化知識有了全面的了解和熟悉才能知道檔案管理工作，才能了解、開發和管理檔案信息資源。另外，書寫的水平高低也很重要，由于檔案在各個工作環節都與工作者的書寫水平是分不開的，如果檔案工作者所寫的文字無法分辨就會導致檔案作用不能充分的發揮出去。檔案學與其他相關學科也是相互滲透，聯系緊密。檔案工作者在平時的工作中應當不斷的加強相關學科方面知識的學習和積累，只有這樣，才能讓檔案信息有效的發揮出作用。同樣，檔案管理工作內容、技術也在日新月異，不主動學習、不善于學習，將最終會被淘汰。當今的時代是信息高速發展的時代，知識的更新換代一日千里。因此，檔案管理人員需要樹立起全新的學習觀念，從各方面提升和培養自己的能力，不斷的學習新的技術，掌握更多的專業知識。
檔案管理日常工作范文6
關鍵詞：高校；干部人事檔案；管理現狀
高校作為人才搖籃，干部人事檔案工作不可或缺。從某種程度上來說，干部人事檔案的管理工作，對人才的培養和教育，將產生較大的影響。目前，國家的經濟發展和社會建設都處于非常重要的階段，高校應不斷的輸送大量的人才來幫助國家發展。而干部人事檔案管理，是一項綜合性較強的工作，需在本質上意識到，其對高校人才培養是非常重要的。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理進行討論。
1 高校干部人事檔案管理中存在的問題
1.1 檔案管理手段落后
由于受到人力、物力等因素的影響，目前高校干部人事檔案管理的手段和方法仍然比較落后。從客觀的角度來分析，檔案管理手段落后主要表現在以下幾個方面：第一，未能夠及時的更新檔案內容。隨著工作時間的增加和內容的增多，很多高校干部的人事檔案，都應該不斷的進行更新，以此來保證任職或者是評判的時候，擁有充足的依據。但從目前的情況來看，部分高校并沒有定期對檔案進行更新，導致很多人事方面的工作，不能按時開展，對高校的日常工作造成了較大的影響。第二，由于檔案的數量較大，并且每年新增的檔案較多，再加上傳統的檔案工作占主要地位，由此導致檔案管理人員，多數時間集中在收集、整理、裝訂等一些簡單的工作上，未能夠對高校干部人事檔案進行深入的分析。
1.2 檔案材料缺乏真實性
對于檔案而言，其比較重要的一個方面就是真實性。在目前的工作中，部分高校干部人事檔案的真實性受到了各界的懷疑，無論是檔案內容的真實性還是履歷的真實性，都受到了較大的質疑。經過討論分析，認為檔案材料缺乏真實性，突出表現在以下幾個方面：第一，高校干部人事檔案管理中，年齡、黨齡、工作時間不一致的情況較多，這就導致很多干部的功勞被主觀的增加，且造成了檔案的混亂，不利于日后的進一步管理。第二，部分高校干部，憑借自身的權利范疇，對干部檔案進行人為的更改，甚至是出現了偽造的情況，這對于高校而言，已經嚴重影響了日常的工作，并且觸碰到了法律的紅線，日后必須嚴懲。
2 高校干部人事檔案管理的思考
高校是我國的重點機構，在很多方面都具有很大的積極作用。在未來的工作中，應該根據高校的發展情況，對干部人事檔案管理，實施一系列的有效措施，在多方面完成高校發展的進步以及培養人才數量的增多。在此，本文主要對高校干部人事檔案管理的措施進行論述。
2.1 注重檔案材料的真實性
由于干部人事檔案管理涉及到很多方面的工作，同時會對高校的發展造成最直接的影響。在今后的工作中，我們必須進一步注重檔案材料的真實性。首先，必須在客觀上，加強人事檔案材料的審核把關，對一切不合格的檔案材料，均不予收取。包括成套材料不齊全的、手續不完備的等等。其次，必須根據客觀需求和國家的相關規定，在高校當中建立完善的干部檔案材料收集的協調機制，在規定時間內完成分析和整理工作，避免總是集中在基礎工作上，要促使干部人事檔案管理，具有較大的價值，告別以往的“工作過于表面化現象”。除此之外，提高檔案材料真實性的過程，是一個漫長的過程，短期的工作效果不值得肯定，要注重建立長期的規范工作。
2.2 注重材料歸檔的及時性
高校干部人事檔案管理，在現階段的工作中，表現出了很多的問題，不及時更新是相對嚴重的一個問題。注重材料歸檔的及時性，能夠對干部有一個正確的判定，在日常工作的分配中，可以實現優化配置，完成高校發展的各個階段性目標。今后，必須通過多元化的方法，進一步加強材料歸檔的及時性。第一，材料在收集的過程中，應及時的做出備份，初始資料由于時間久遠，常常會出現各種不全、丟失等情況。第二，整理過程中，應按照高校的標準和相應的類別進行整理，長期統一整理的規范，不要每年都應用不同的整理方法，這只會導致檔案陷入混亂。第三，歸檔工作中，必須保證萬無一失，倘若受到客觀因素的影響，則可以分期來完成，要在多個方面完成歸檔的及時性，不要對客觀上的檔案管理工作造成影響。綜上所述，高校干部人事檔案管理現狀不容樂觀，今后還是需要采取更多的措施來應對。
3 總結
本文對高校干部人事檔案管理現狀以及對策進行討論，從目前的工作來看，高校干部人事檔案管理，在很多方面的問題都顯得不簡單，處理過程中，需顧及到客觀上的影響因素和主觀上的各種負面思想，應在管理檔案的過程中，促使相關人員積極的參與進來，要讓大家看到管理的效果，逐步建立干部人事檔案管理的良性循環，完成工作價值的更大提升。
參考文獻：
[1]陳玉萍.我國人事檔案管理改革的若干問題研究[J].科技資訊，2014（27）：196+199.
[2]張慧玉.我國干部人事檔案管理的現狀與對策研究[J].民營科技，2014（11）：132.
[3]方滿銀.干部人事檔案信息化管理中的問題及措施[J].科技視界，2014（30）：212.
