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信息資源管理范文1
在當前社會中，信息化趨勢正盛。在軍事中反映在軍事資源的各個方面，其中軍事信息資源的重要性更加突出。軍事信息資源對于軍事具有舉足輕重的影響，在軍事信息資源多而繁雜的情況下，就需要對這些軍事信息資源進行管理，進行管理的情況下軍事信息資源才能發揮最大的優勢，發揮更大的作用。在本篇文章中將提到軍事裝備信息資源的主要內容以及如何對軍事裝備信息資源進行管理作為參考。
【關鍵詞】
軍事裝備信息資源;管理;軍事
1引言
世界正處在一個變革的時代，互聯網的產生，科學技術的進步，不僅反映在日常生活中，而且反映在軍事上。從前的冷兵器時代一去不復返，現在如果發生戰爭，那將是信息化戰爭。因此在這個特殊的信息化的時代，信息就變得更加重要。在信息中，軍事裝備信息尤為重要。軍事裝備信息資源在一定程度上決定著戰爭勝利的可能性，是戰爭勝利的不可或缺的重要戰略資源。軍事裝備信息資源的重要性決定了我們必須健全軍事裝備信息資源的管理體制，提高軍事裝備資源的管理水平，提高綜合國力和國家軍事素質。
2首先要認識軍事信息資源管理的重要性
2.1有利于提高完成各種軍事任務的水平和素質
各種各樣的軍事化的任務，不管是在國內在前線搶險還是在國外的反恐維護，都是需要軍事化的設備的，我們國家在綜合國力充分發達的情況下，就會有龐大的軍隊和想當數量的軍事化設備，在不同的情況下征用不同的武器設備，如果要保持以最快的速度找到需要的設備，就要對當前所擁有的武器進行統計，軍事信息資源管理的重要性就顯而易見了。充分了解和掌握軍事信息資源的情況下，可以有針對性的對于不同的軍事任務制定不同的軍事指揮計劃，統籌兼顧統一規劃，可以讓最小的消耗獲得最大的效果。例如在反恐行動中，如果能夠對于我方和他方的軍事裝備信息資源有很好的了解，俗話說“知己知彼百戰不殆”，我方就能更好地進行反恐維和的軍事任務。在軍事搶險的時候，軍事裝備信息資源的有效管理有利于軍人在接到軍事任務后第一時間反應并且安排好救災抗險的人員和設備。
2.2是科學管理軍事設備的要求
對于軍事裝備資源信息的管理，不僅對于有任務時統一調配有利，在平時這些裝備采購，調配維修等等時也是十分有利的。軍事裝備是保護人民，對抗外敵的必要武器，我們向往和平，但是這是國家綜合實力的象征，對于一些有不良用心的國家起到一定的震懾作用。例如我國舉行的閱兵儀式，一排排整齊的士兵和高科技的軍事裝備，并不是表明我們是具有威脅的，但是一定能夠激起人們的民族自豪感和愛國情懷，并且也是象征著我國的國家實力，提高我國的國際地位。
3軍事裝備信息資源的主要內容
3.1注意建立管理軍事裝備信息資源的合理機制
當人類社會正處于從機械社會向信息社會跨越的門檻上時，機械社會和冷兵器時代的軍事裝備信息資源的管理機制就不適用于當前的社會，順勢而為，應該對軍事裝備信息資源的管理機制進行調整和整頓。之前的管理機制稍顯復雜和冗雜，無法適用于當今信息化社會對于黃管理機制的提出的要求。根據信息技術的發展和應用需求，不斷改革和調整組織管理體制，已經成為當代社會管理變革的重要內容。改革和調整軍事裝備管理體制、研發體制、使用和保障體制，如減少業務管理層次、調整和增加專門負責信息資源管理的組織機構和人員編制等，依靠管理體制的變革和調整不斷提高信息技術的應用效益。建立機制還需要注意的一點就是分層的，合理機制應該是分層管理，更加便于對于軍事裝備信息資源的管理。
3.2各種信息的采集處理
武器裝備全壽命過程中存在大量的管理機關、企業、院校、研究所等各種工作主體，各工作主體往往同時具有裝備信息生產者、提供者和需求者(用戶)等多種身份。由于缺乏統一的標準、要求、工作程序和方法，各工作主體往往只對本階段的信息需求給予重視，對其他環節和部門有那些信息需求、本環節能夠給其他環節和部門提供什么樣的信息，這些信息應采用什么樣的格式等，由于缺乏利益訴求而不能給予足夠的重視。軍事裝備信息資源的管理致力于大體方面，對于各個方面的主體的權利和義務，制定統一的數據格式標準、統一的統計登記指標、統一的信息分析處理程序和方法，以形成全壽命信息資源的共享環境。這樣有利于各環節、各部門能夠在正確的地點、合適的時間、從準確的來源、用最安全的方式和用戶能理解的形式提供或獲得準確的信息，以幫助用戶改進產品和服務質量，降低運行成本。
3.3軍事裝備信息資源，需要政府和政策的支持
國家的力量是無比巨大的，不論是是人力還是財力，在有國家政策的情況下，都會對軍事裝備信息資源的管理形成相對傾斜和偏向。政府對社會、組織系統對組織內部各要素及運行過程進行宏觀控制，是通過制定一系列政策和法規制度基礎上完成的。對軍事裝備全壽命信息資源進行宏觀控制，也需要依靠各級裝備管理部門，尤其是最高裝備管理機關根據軍隊授權制定關于裝備信息資源管理的各種政策和規章制度體系，形成與既定的信息資源管理體制相適應的運行機制，以確保全壽命各階段、各相關部門能夠以最低的制度成本、最便捷的方式、隨時隨地獲得各種所需的裝備信息。
3.4科學的理論的指導作用
裝備信息資源的進步和發展歷程注定是漫長而曲折的。因此，要堅持學習、吸收國內外相關理論，積極進行實踐探索，逐步形成具有我軍特色的裝備信息資源建設理論。我國信息化建設的實踐表明：美國學者馬丁提出的自頂向下規劃和自底向上設計的信息系統建設理論比較符合實際，主要有以下三條。（1）對于信息系統來說，最重要的是數據。數據的采集和分析都十分重要。這就要求根據現實情況和實際建立合理的數據庫，可以有效進行信息資源的管理。（2）應采用面向數據的方法，通過數據模型設計，使數據結構保持穩定，即使業務管理需求發生了變化，但由于數據結構不變，信息系統也不需要做大的修改。這可以使在面對不同的任務時有更大的靈活性。（3）在這三點建議中，最后一點，用戶的建議最為重要。信息系統是為用戶提供的，應該以市場反應為先，用戶的體驗和建議都是可貴的。各個信息人員和技術人員在實驗過程中加強用戶的體驗，務必保證信息系統的實用性。
作者：段光紋 單位：裝甲兵工程學院
【參考文獻】
信息資源管理范文2
關鍵詞：檔案信息化；信息資源管理；檔案管理
為了使檔案管理中的信息資源能夠快速向具有利用價值的社會資源轉化，檔案管理的工作人員將信息化技術加入到檔案管理工作中，提升檔案資源的共享性以及開放性。檔案信息化建設主要是通過通信網絡、計算機等具有現代化的科技技術來實現，使處理信息以及保護檔案的相關工作的效果更好，效率更高，本文通過分析在建設檔案信息化的系統過程中的問題，闡述如何更好地進行檔案的信息化建設。
1建設檔案信息化系統工作中的問題
為了改善檔案管理信息化的現狀，首先要明確我國檔案建設信息化檔案管理工作當前存在的問題，我國檔案管理這項工作的信息化還處于一個不成熟的階段，其問題主要是在檔案信息以及數據的處理手段上，傳統的檔案管理模式下的檔案數據存在分散性，檔案資源的這一特點導致檔案信息比較龐雜，檔案管理人員難以將主題相同的信息歸納到一起，檔案信息難以形成一個比較科學的體系。另外檔案資源還具有重復性，重復性的信息導致檔案資源的利用率嚴重下降，導致檔案管理人員必須重復篩選信息這項工作；檔案管理的滯后性導致檔案信息失去了時效性，難以滿足公眾對于檔案信息的需求。
2改變檔案信息化建設的方法
在明確檔案管理信息化建設的工作中存在的問題后，管理人員可以通過以下方法，來完善檔案管理信息化進程。
2.1確立檔案信息的中心地位
我國過去在檔案管理工作中采取的傳統的檔案管理模式是一種封閉性較強的管理模式，但是在現代社會，人們更加注重信息的開放性以及共享性，因此如果想要建設具有信息化性質的檔案管理工作，就必須轉變檔案管理人員落后的管理觀念，使其逐漸具有服務性意識。檔案管理的新模式可以參考“一站式”的整體，將檔案管理與檔案的其他相關工作相結合，提升檔案管理工作的工作效率，將檔案管理的分散式工作逐漸轉化為集約型的工作，使檔案管理工作的呈現方式更加具有多樣化，使檔案管理工作被逐漸規范化，檔案管理的業務更加標準化。
2.2完善檔案管理的網絡系統
信息化建設中的一個重要方面就是充分發揮互聯網的作用，將內部服務網站與公眾性的服務網站相結合，通過兩種網站來實現宣傳檔案管理工作以及開展信息服務工作，局域網需要逐漸擴大其范圍，實現區域內聯網、行業之間聯網以及全國范圍內來往，為了使社會公眾查詢公開性檔案資源的過程更加便捷，檔案管理人員可以通過網絡上傳檔案目錄，如果條件允許，還可以上傳檔案的全文信息以供公眾自主選擇。在有軟技術的支持的情況下，硬件設備也要跟隨檔案管理的工作的改變而更新，技術人員應當建設先進的數字化檔案管理平臺，將各種類別的檔案通過網絡信息系統實現銜接，使檔案信息的網絡建設更加完善，為公眾提供更加優質的檔案查詢服務。加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理方法。針對我國目前的檔案資源結構單一的現象，必須要加快促進檔案部門的信息化管理系統，以信息化技術手段對檔案結構進行調整，擴展信息資源數據化進程，建立與完善檔案數據庫，對檔案信息資源進行整合，構建多層次與規范化的檔案數據庫。
2.3提升檔案管理人員的整體素質
現在，檔案信息資源的管理還是要靠人工來完成，這就要求檔案工作人員必須具備相應的素質來完成這項重任。其中包括檔案管理知識、信息化數字技術、網絡計算機應用以及現代管理技術等。同時，檔案部門應加強對檔案工作人員的培訓，使他們掌握一些新型的技術、設備和方法等，造就一批新型的綜合型檔案管理工作者。檔案管理動作人員在現代化技術應用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對紙質檔案資料進行登記整理，更需要工作人員逐步促進自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術的應用能力，適應數字化檔案數據庫的發展，促進工作素質的提升以滿足檔案信息化建設的需求。在學習與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎的檔案管理工作的流程，并且具備對數據化網絡信息資源進行合理的采集、儲存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統的檔案管理的相關知識，同時又要為建設信息化檔案管理工作提升自身的數字化信息技術處理能力。
2.4挖掘有價值的檔案信息
現代化的檔案館除了向用戶提供深層次的信息服務之外，對館藏的文獻以及相關信息也要進行深層次的研究工作。同時，向用戶提供信息也是現代化館藏資源共享的一個重要途徑。在向用戶提供服務信息的同時，還要進一步加強現有館藏數據庫的升級，為館藏資源的數字化提供支持。而且，館藏數據庫的升級還可以增加用戶的易檢索性，使用戶更快更方便地找到資源并實現資源的共享。我們要圍繞社會的各種需求來升級館藏數據庫，與此同時，還要服務社會，關注民生，運用科學的依據、大量的社會調研和編輯工作，并將這些資源進行有效的分類，建立相應的專題，如房產信息、城市規劃建設、再次就業、計劃生育、退伍找工作等，把眾多零散的信息加以篩選整合，將其中對用戶有用且重要的信息提供給用戶，這樣才能發揮館藏數據庫的最大用途，使其真正做到更好地為人民服務。高效率的館藏信息服務還可以解決社會矛盾，成為用戶和政府之間的一座橋梁，在現代化社會構建中國特色社會主義和諧社會的過程中具有重大的現實意義。
3結論
如今經濟發展，人力資源的變化更加頻繁，檔案管理在人力資源的管理過程中發揮了關鍵的作用，為了做好檔案管理這項工作，信息化建設應當被不斷完善，檔案管理人員應當不斷提升對自己的要求，不斷提升自身的素質，不但要適應檔案管理的新情況，還要提升自己的信息技術水平，使檔案管理的信息化過程更加順利。
參考文獻
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信息資源管理范文3
信息化在現代社會中扮演著重要的角色，信息化技術使檔案信息資源更快地轉化為有用的社會資源，還在傳統管理模式向檔案信息資源共建與共享模式轉變中扮演著重要角色，檔案信息資源管理是利用計算機、通信網絡等現代化技術建立檔案信息網絡系統來進行檔案保護和信息處理[1]。檔案管理的信息化建設是以現代科技技術為支撐手段，對檔案信息進行整合與利用過程中，促進傳統的檔案管理模式向信息網絡化的共享模式的轉變。檔案信息化的建設過程中所出現的數據來源、數據較為分散、信息資源重復等現狀問題對檔案信息化建設提出了更高的建設任務和管理要求。
檔案信息化的建設缺乏合理規劃
放眼全國檔案管理機制的整體發展局面來看，各個地區的檔案管理部門沒有形成合理的科學的規劃目標和發展步驟，不能有效地提高檔案管理工作效率，同時各個地區的檔案部門各自為政，地區之間沒有形成統一協調的發展標準和檔案管理規范，在檔案信息化建設中缺乏規范性。并且在符合檔案網絡信息系統的建設上還未建立統一的計算機檢索機制，導致檔案信息化管理工作的停滯與瓶頸。
檔案資源結構單一
我國檔案資源多以紙質檔案為主，體現出了檔案資源結構的單一。檔案資源的單一，且紙質檔案的保存期限不能長久有效，并且在檔案保留期間需要對檔案進行嚴格的維護。檔案資源不能依據社會現代化科技的發展而逐步豐富，這必然會影響到檔案信息化的建設進程。
信息化的作用未能充分發揮
檔案信息化的建設不僅僅是具有對檔案實現現代化管理的意義，通過檔案的信息化建設，更是有利于政府事務的公開度與透明度的促進。當今社會網絡系統中的有效信息資源有80%都是由政府掌控的，而政府的信息大部分也是存留至檔案部門進行保管的，檔案管理實現信息化建設，即是對政府事務信息的公開化，使人民群眾通過系統的便捷的系統查詢就能了解到政府事務的發展進程。但是就目前檔案信息化建設情況而言，在全國范圍內度并未形成統一的對政府信息資源進行合理的利用態度，使得檔案信息化建設不能體現出其應有的查詢價值。
檔案信息化人才較為缺乏
檔案管理的人力資源的建設是實現檔案管理信息化建設的軟基礎，涉及檔案管理工作所需的信息化專業技術人員、管理工作人員等，檔案信息化建設中發揮著關鍵作用，同時信息化的建設環境也對工作人員的工作素質提出了較高的要求。檔案信息化建設要求工作人員既需要具備相關的檔案管理知識，又需要其掌握網絡、計算機等現代化技術知識，在檔案局的管理工作中，需要管理人員對傳統的檔案管理的工作程序具有一定程度的掌握，同時建設檔案信息化又需要工作人員具備數字信息技術處理能力。
但是大部分的檔案部門的管理隊伍存在不合理建設、管理人員工作素質較低的問題。具體表現為管理工作人員大部分并非是專業的檔案管理人員，同時部門也并未對工作人員進行相關的檔案管理知識與經驗的系統化的培訓，使工作人員普遍缺乏對信息化技術的了解等。由此可看出檔案管理工作的整體工作隊伍工作素質較低，既不能實現工作效率，也不能促進檔案管理工作的順利開展。這導致了檔案管理工作不能跟上信息化建設步伐，工作人員的管理工作技能達不到實際工作的需求，不能滿足檔案管理的信息化建設與發展。
檔案信息化管理體系還未健全
我國的檔案管理機制還并未以法律章法的形式明確規范檔案管理工作的建設，檔案的管理工作直接采取以檔案部門制定的標準與規定進行制約，沒有產生強烈的約束力，不能推進檔案管理體系的健全發展，為檔案信息化建設建立良好的管理機制基礎。
加強檔案信息化資源管理建設
確立檔案信息資源管理的規劃
檔案信息化的建設目的是為了將檔案信息資源集聚和整合起來，實現檔案資源社會共享，更好地位各級領導和機關服務，為社會各界服務，為廣大公民服務，為此檔案信息化建設在當前新一輪深入發展的關鍵時刻，必須統一規劃、統一標準、統一規范，克服各自為政，把握適合檔案工作規律和特點的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項工作[2]。促進檔案部門的信息化建設，加強檔案部門的規范化發展，打破各個地區檔案部門各自為政的局面，強化各個地區的檔案部門的信息化建設經驗與智慧交流，完善檔案信息化建設的發展目標和規劃步驟。
健全檔案信息化管理系統
加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平，根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效，研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理方法[3]。針對我國目前的檔案資源結構單一的現象，必須要加快促進檔案部門的信息化管理系統，以信息化技術手段對檔案結構進行調整，擴展信息資源數據化進程，建立與完善檔案數據庫，對檔案信息資源進行整合，構建多層次與規范化的檔案數據庫，并且利用計算機網絡平臺實現檔案資源的共享，從檔案管理工作建設的計算機服務手段、數據庫服務質量全面促進數字化檔案的提高。
提高工作人員的工作素質與效率
檔案管理動作人員在現代化技術應用的檔案管理模式下的工作不僅僅是單純對紙質檔案資料進行登記整理，更需要工作人員逐步促進自身信息化與和字化理念的提升與提高信息技術的應用能力，適應數字化檔案數據庫的發展，促進工作素質的提升以滿足檔案信息化建設的需求。在學習與了解方面，檔案管理工作人員需要掌握基礎的檔案管理工作的流程，并且具備對數據化網絡信息資源進行合理的采集、儲存、加工、提供利用等工作技能，既要了解傳統的檔案管理的相關知識，同時又要為建設信息化檔案管理工作提升自身的數字化信息技術處理能力。
檔案管理人才的促進可以從兩個方面進行概述：建立相關有效的人才培養體制、重視人才培養。建立人才機制一方面從引進角度看，需要聘任符合數字化與信息化檔案部門建設需求的工作人員；另一方面從培養角度看，對現有的管理人員進行技能培養，促進管理人員的工作素質的提高，并通過激發工作人員的工作熱情和學習潛能，促進檔案管理隊伍的整體素質的提升。
加快檔案信息化建設的法制標桿
完善檔案信息化建設的相關法律文件，推動檔案信息化的法制建設步伐，形成強有力的法律約束機制，促進檔案數據化管理與檔案信息安全。同時學習與借鑒國外數據化檔案建設系統的成功經驗，完善我國各個地區的檔案信息化建設，加快研究檔案信息的電子公文的應用與管理，促進檔案信息化進程的有序發展。
信息資源管理范文4
關鍵詞：信息化管理、技術資源、科研管理
建設部在《全國工程勘察設計行業2000-2005年計算機應用工程及信息化發展規劃綱要》中，明確提出了“以發達國家相應行業現有的水平為參照，勘察設計單位于2005年建成以網絡為支撐，專業CAD應用為基礎，工程信息管理為核心，工程項目管理為主線，使設計與管理初步實現一體化的集成應用系統”的發展目標。
作為有著45年歷史且專長城市軌道交通的大型設計院，北京城建設計研究總院很早就把企業信息化作為企業管理的一個重要方面。通過對多家設計院信息管理系統的調研及總院信息化管理架構的搭建，我們把設計院信息化管理的切入點選擇為技術信息與科研項目管理，企業信息化的第一步是建立“技術信息資源管理系統”。該系統由我院和理正軟件研究院共同開發，已于2003年7月正式投入使用，目前系統運行良好。本文把開發與推廣過程中的體會寫出來，以求同行共勉。
一、系統功能開發
企業的信息化管理，關鍵在于根據企業自身的管理模式與管理流程，建立可行的、合適的系統功能需求。我們把本系統的目標定位為實用性、開放性、先進性和可推廣性。開發的技術路線是把控制的關口前移，側重需求分析，加強過程控制，引進軟件監理，重視后期推廣。
1、系統功能定位
技術信息資源管理系統致力于搭建設計院信息資源管理中心，建立完善的信息資源數據庫和信息采集、管理、維護、、檢索共享為一體的數據管理體系，為全院職工及相關合作企業提供高效服務。資源管理系統開發包括以下內容：
1)利用先進的計算機技術、軟件技術搭建設計院整體的信息資源中心；
2)建立完善的信息資源庫，提供靈活的數據管理工具，實現內部高效的資源共享，有效的挖掘企業的信息資源；
3)完善信息管理體系，建成集數據采集、數據管理、數據維護、數據、數據共享為一體的數據管理體系；
4)建立信息庫為全院職工（本埠、外埠）提供網絡服務，傳輸本院、集團總公司和建筑行業的信息、文獻、圖庫，建立數字化管理機制，使有關領導和每個職工及時掌握所需要的信息，以提高設計水平、設計效率、設計質量和管理水平，增加集團和設計院的企業競爭力，最終把設計院建成適應市場經濟發展的優秀數字化企業。
5)信息庫實現全文檢索，建立詳細的編碼系統；
6)預留辦公自動化系統和設計流程管理系統的接口。
7)實現圖書規范管理，解決規范有效版本控制，圖書規范借閱管理；
8)實現科研項目管理信息化，解決科研項目從立項、審批、實施、成果申報、存檔的流程化管理。
9)確定系統的軟硬件需求—保證系統的開放性和先進性；
10)建立完善的權限機制—實現系統的安全性目標
2、系統總體功能簡介
根據確定的功能需求，我們將系統劃分為六個子系統，分別是：
技術信息庫子系統：實現各類信息的維護、共享。
圖書規范庫子系統：維護圖書、規范信息和借閱記錄。
公告信息子系統：實時規定、通知以及政策法規等公告類信息。
科研管理子系統：實現科研管理自動化。
日志管理子系統：提供詳細準確的系統日志，便于查詢統計。
系統管理子系統：提供詳細安全的權限控制系統，保證系統安全正確。
各子系統集成在同一界面中，可以無縫跳轉。
圖1系統總模塊圖
各子系統之間數據相對獨立。權限管理系統控制用戶可以訪問、操作的數據庫，用戶的每一部操作都記錄在日志庫中。
圖2系統數據流示意圖
3、技術信息庫
技術信息庫主要包括：院發文件庫、文獻庫、圖書庫、定型圖標準圖庫、設計前期文件庫、科研成果庫、軟件庫、管理文件庫、設計檔案庫、院技術成果庫、圖片多媒體資料庫。
各類信息下面可以分多層子項，實現多條件的查詢統計，實現全文檢索和模糊查詢，可以添加、修改、刪除信息。通過權限控制用戶對信息的訪問和維護。實現上傳、下載、預覽功能。實現詳細、靈活的編碼系統。
圖3技術信息庫結構圖
4、公告信息
實時規定、通知以及政策法規。規定通知：院級、部門級的規定或通知。接收對象可以是全院，也可以只針對部門或個人。政策法規：向全院職工提供相關的政策法規。普通用戶可以瀏覽、查詢，管理用戶可以添加、修改、刪除。
圖4公告信息功能結構圖
5、圖書、規范庫功能設計
圖書庫模塊除了圖書信息維護的功能之外，還要求有圖書借閱記錄的功能。規范庫的功能與圖書庫完全相同。模塊功能包括：添加圖書、修改圖書、刪除圖書、查詢圖書；添加借閱記錄、修改借閱記錄、刪除借閱記錄、查詢借閱記錄等。
6、科研管理
科研管理模塊實現了項目申請、項目實施、成果申報一系列的流程管理。
圖5科研管理功能結構圖
其中計劃、立項模塊實現了項目立項報告填寫、提交申請、審批到通過正式立項的過程，經批準的項目及信息自動記錄到實施項目清單中。
圖6計劃立項功能模塊圖
項目實施模塊實現了對項目的過程監控，包括半年執行情況報告書、結題報告、完成確認書、總結報告書、鑒定驗收證書、成果鑒定驗收申請表、經費總決算表等，其中半年執行情況報告書、結題報告、總結報告書以及經費總決算表需要流轉審批。
圖7項目實施管理功能模塊圖
合同管理包括各種合同模板，如集團項目合同、技術服務合同、技術開發合同、技術轉讓合同、技術咨詢合同及合同情況統計。經費管理實現了對經費使用額度、到撥款記錄、經費使用記錄的統計。成果申報內容包括：科技進步獎推薦表、科學技術成果鑒定證書、科研項目登記表及成果摘要。
7、權限管理功能設計
系統專門設計了權限管理模塊，包括組織結構管理、系統權限管理、技術信息庫權限管理。用戶所具有的權限跟用戶身份是相對應的，系統通過用戶登錄時的密碼驗證用戶身份，也可固定IP地址，鎖定權限。用戶權限以記錄的形式存放于數據庫中。對信息庫的控制精確到文件夾，用戶的每一步操作都由權限控制，同時提供系統日志模塊，記錄所有系統操作。
由于本院的行業特點和所處的業內地位，很多資料是參與市場競爭的資源，屬于對外保密性質，要解決好推廣應用和數據安全保密的矛盾，為此專門研究制定了針對不同人員的不同權限層次，以保證核心技術資源的保密。
8擴展模塊功能
整個系統以LeadingInfo-Channel作為二次開發平臺，可以很方便地實現與其他系統的鏈接。對于其他公司的產品，程序以及數據庫都是完全獨立的，如能提供數據庫接口的，可以進行二次開發實現數據共享。
該系統目前成功地與容創達工程圖檔管理系統連接，將容創達工程圖檔管理系統鏈接到信息資源管理系統中，作為一個完全獨立的子系統。其他已有系統也可以通過這種方式進行鏈接。目前分別建立了與中國期刊網CNKI、科技信息網、英文學習網的網絡聯系。今年10月與本院自主開發的辦公平臺實現了無縫跳轉。
二、系統的推廣應用
系統軟件開發完成，只是完成了課題工作的一半，技術信息資源管理系統的成功與否，還有很大一部分取決于它是否可以得到推廣應用。而軟件尤其是管理軟件的推廣應用更是一個難點。為此我們集中時間，專門對軟件進行了數據初始化，對核心應用人員進行了系統的培訓和輔導，發現問題及時與軟件公司溝通。在系統推廣期間，我們特別制定了有力的推廣措施，使其成為全員應用的工具。具體的推廣措施包括：
1.建立信息員制度
根據我院技術管理現狀和專業設置情況，組建了一個由系統總管理員和各部室信息員共同組成的系統管理員小組，各部室的信息員均為工程技術人員，他們都被系統賦予了相應的權限，可以隨時隨地做到對系統的實時更新維護。
2．合理權限設置
為保證技術資源的安全性和保密性，系統管理員對不同層次人員逐個賦予系統訪問和操作的不同級別權限。
3．全方位點對點培訓
直接上門服務，解決實際的應用問題。
4．信息中心消息；
利用信息中心的功能，系統管理員和信息員及時將各類通知、規定，既實現了無紙化辦公又加大了信息的時效性。
5．技術信息庫、圖書規范管理的應用實施；
技術信息庫是系統的核心內容之一，是本系統提供技術資源共享的功能模塊，但必須有海量的數據做支撐，為此，我們專門集中進行了大量的數據錄入。目前該模塊中包括：以發文和信息為主的院發文件庫；由各專業論文文獻資料組成的文獻庫；以我院歷來獲獎項目為主構成的科研成果庫；當前我院現有的軟件擁有及使用情況為主的軟件庫；以及由我院組編的論文集、論壇文集等為主搜集來的技術成果庫，此外還有由工程圖片構成的圖片庫和反映我院現有專利情況的專利庫?？梢哉f，這些內容是工程技術人員的非常有價值的參考資料。我院授權職工可以在任何網絡終端瀏覽。僅此一項就產生了強烈反響，發揮了技術信息庫的強大作用。
科研管理的實施應用。
科研管理功能模塊是本系統的核心功能模塊之一，也是本系統惟一可以實現網絡數據流轉，最終實現科研項目管理從立項申請、項目實施、項目獎勵申報和項目歸檔等全過程的各個環節，包括審批程序的全自動化管理。我院現有在研項目26項，其中2003年新立項7項，對這些項目的管理我們逐步嘗試利用本系統提供的科研管理模塊來進行控制和管理，尤其是2003年我院新立項項目，從項目申報、審批、項目合同計劃、外部合作協議以及項目年中檢查等管理和控制過程都原則上利用網絡進行，極大的提高了我院科研項目的管理水平。
通過采取上述強有力的推廣應用措施，使得信息資源庫的應用達到全員使用率的70%，這些成功的經驗還被行業協會推廣，已有多家設計單位上門觀摩學習。
三、系統的主要創新點及推廣應用前景分析
2003年7月，本系統通過鑒定，確認其在以下幾個方面有所創新：
1.本系統是在詳細分析設計院技術科研管理內容的基礎上，提出了優化的管理流程，并結合先進的信息技術研發的管理信息系統，是管理手段的一項創新。
2.技術信息庫將僅對圖檔進行靜態管理的傳統模式提升到對各類技術信息資源進行全方位綜合管理的更高層次，實現了技術資源高效共享，對科研項目從立項申請、項目實施、項目合同及經費、項目歸檔及成果申報的各個環節可實行動態遠程的自動化流程控制管理，實現了零距離辦公，大大提高了工作效率。
3.系統具有實用性、開放性、先進性、安全性和可推廣性。
信息資源管理范文5
[關鍵詞]企業；信息；資源管理；高效戰略
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.049
[中圖分類號]F270 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）12-00-01
1 企業信息資源管理的內涵
1.1 信息資源的含義
信息資源是我國國民經濟發展中的重要戰略資源，也是社會創造知識和文明的物質財富。學術界分別從狹義和廣義兩個方面對信息資源進行了定義。狹義的信息資源是指人類社會經濟活動中經過加工處理并逐漸積累的有效信息的集合。而廣義的信息資源除了包含信息以外，還包括信息生產者和信息技術等要素。
1.2 企業信息資源管理的含義
由于企業信息資源具有價值性、延展性和不可模仿性，所以一直被企業珍視為提高核心競爭力的寶貴資源。企業信息資源管理是指企業為達到預定目標，運用現代化管理方法和手段組織、規劃、協調和控制與企業相關的信息資源和信息活動，以實現對企業信息資源的管理和有效利用。
2 企業信息資源管理的困境
2.1 信息意識落后
隨著信息化時代的洗禮，企業經營者對信息資源愈加重視，信息資源的管理模式也日趨積極主動，但對信息的認識仍不全面，缺乏與時俱進的思想。這主要表現在企業做重大決策時習慣于憑借主觀感受和經驗，而沒有意識到信息的充分性是影響決策的關鍵因素。
2.2 人員、物資投入不足
企業信息資源管理不僅依托信息技術，也需要高素質的技術人才和先進的信息技術設備。而目前很多企業缺乏專業的信息管理人員，由于員工專業素養較高，業務水平難以提高。
2.3 管理機構設置不合理
很多企業缺少專門負責信息管理的部門，且由于企業內部部門設置的不合理，每個部門對信息技術的應用程度不同，造成信息在各部門間的流動受阻，嚴重影響企業對信息資源的整合，從而導致信息資源配置不合理。
2.4 信息數據環境層次低
面對數量爆炸性增長的信息數據，企業需采用先進的信息技術進行處理。但由于信息數據環境層次低，各部門往往分別建立各自的數據庫，使企業信息過于零散，信息資源無法構成有效檢索，從而造成信息資源配置效率低。
2.5 信息處理方式落后
正確處理信息需依托先進的信息處理方式。但目前我國企業信息處理的方式還相當落后，無法滿足企業對信息化的需求。
2.6 信息資源交流平臺缺乏
雖然許多企業加大了信息管理硬件設施方面的投資力度，但企業之間并沒有統一的信息系統建設標準，造成企業間進行信息交流出現一個不可逾越的鴻溝。缺少信息的互動交流，不利于社會信息的共享管理，難以優化整個企業的外部信息環境。
3 企業信息資源管理的重要戰略
3.1 樹立全面信息意識，提高對信息管理的認識水平
企業應與員工共同樹立起正確的信息意識，即企業的財富是企業合理經營和充分利用信息的共同結果。只有構建高效的信息資源管理模式，才能為企業提供必要的決策支持，不斷提高企業的經濟效益，使企業在激烈的市場競爭中獲得核心競爭力。
3.2 加大人才培養力度，提高相關從業人員專業水準
人才是企業最大的資本，企業構建高效的信息管理系統的前提就是擁有一支高素質的專業人才隊伍，因此企業要加大對信息資源管理人才的引進和培養力度。聘用具有相關專業背景，同時掌握企業經營管理理念的復合型人才，采取多種途徑提高企業信息資源管理人員的素質。
3.3 完善信息資源管理機構建設，充分整合信息資源
為更好地適應企業信息化的需要，企業要針對現行的管理體制和模式進行改革，優化調整企業的管理機構。通過完善企業信息資源管理機構，使信息資源過度分散的問題得以解決，消除“信息孤島”現象，充分開發利用信息資源，發揮最大經濟效益。
3.4 建立企業管理信息系統，優化信息資源管理
企業管理信息系統是指通過引進現代管理方法和系統化的開發方法，對信息進行收集、轉換、加工，并利用信息進行預測、控制，輔助企業管理的系統。建立管理信息系統是企業構建高效信息資源管理體系的基本要求，可提高信息的獲取和利用能力，優化信息在企業中的共享和傳播流程。
3.5 依托技術手段整合信息資源，提高信息資源利用效率
企業通過互聯網能充分掌握信息資源，為科學決策提供信息支持。未來生產和生活方式的核心是網絡，企業信息資源的開發與利用也要依托網絡資源。加大網絡信息資源的開發，是優化信息資源管理的有效途徑，能為企業作出有效決策提供幫助。
3.6 構建信息管理的標準化平臺，加強信息資源互動
信息標準化建設不僅有利于降低企業獲得信息資源的成本，還有利于加強企業與外部環境的信息交流，極大地提高信息資源的利用率。信息資源管理的標準化無疑為社會經濟的健康發展作出了巨大貢獻，在信息化背景下為企業信息管理搭建良好的平臺，使企業在資源交流中實現信息利益最大化。
主要參考文獻
[1]李作紅.企業構建高效信息資源管理的困境及策略研究[J].農業網絡信息，2014（2）：62-65.
信息資源管理范文6
[關鍵詞]效益審計 審計標準 評價指標 政府信息管理
[分類號]D630 F239
政府信息資源管理效益審計是指運用效益審計的理論和方法對政府信息資源管理活動所進行的一種專門性審計。在該活動中，效益審計者根據國家審計法規和國際慣例的要求，按照授權和規定的程序通過收集、分析、評價政府信息資源管理部門在其工作活動中形成的審計證據，對其信息資源管理活動的經濟性、效率性、效果性(簡稱為“3E”)等進行審查，發現問題，找出產生這些問題的根源，提出改進政府信息資源管理的建議，將審計結果反饋給相關部門，幫助政府信息資源管理部門更好地履行其職能。在這項活動中，標準是關鍵，因為審計工作是在判斷基礎之上進行的，而所有的判斷工作又都是建立在一定標準之上的。
1 政府信息資源管理效益審計標準含義
1.1 效益審計標準
什么是效益審計標準呢?在回答這個問題之前，先弄清楚什么是標準、什么是審計標準。根據《現代漢語詞典》(2002年版)解釋，標準是“衡量事務的準則”，而“準則”是指“言論、行動等所依據的原則”。相應地，審計標準就可以理解為在審計工作中為了便于審計工作有效開展并根據審計對象而制定的一些判斷準則或原則。同理，作為審計工作重要組成部分的效益審計來講，其標準就可以理解為衡量被評價對象效益狀況的準則或原則，它是用來考察和評價被審計活動是否符合經濟性、效率性和效果性的業績標準。根據《世界審計組織績效審計指南》的解釋，這些標準應當反映待檢查事項所應具備的規范化控制模式，應當代表良好的實踐行為――即一個理性、有知識的人所認為的“應當是什么”。
1.2 政府信息資源管理效益審計標準
政府信息資源管理效益審計屬于效益審計，其審計標準相應地為效益審計標準。結合上述效益審計標準的理解，政府信息資源管理效益審計標準就可以界定為用來判斷政府信息資源管理效益的基準或原則，也即是用來衡量政府信息資源管理活動是否符合經濟性、效率性和效果性的業績標準。其中，經濟性標準是用來評價政府信息資源管理活動資源消耗方面的標準。效率性標準是用來評價政府信息資源管理活動中其產出與消耗資源之間的關系標準。效果性標準是用來評價政府信息資源管理活動既定目標的實現程度以及政府信息資源管理活動的實際效果與預期效果的關系標準。經濟性標準、效率性標準與效果性標準共同測度政府信息資源管理工作是否履行節約、是否實現高效、是否完成既定目標任務等。效益審計標準是評判政府信息資源管理效益高低的尺度和參照物，一方面它可以為效益審計工作提供測評基準，減少人為主觀性，降低審計風險；另一方面它還可以引導政府信息管理部門向既定的目標邁進，更好地履行職能。
2 政府信息資源管理效益審計標準的構成
2.1 政府信息資源管理效益審計標準的層次構成
從衡量的結構層次來看，政府信息資源管理效益審計標準可以劃分為微觀層次標準、中觀層次標準和宏觀層次標準。微觀層次標準主要是從某一政府信息資源管理部門或機構的角度來考察該部門或該機構信息資源管理工作的效益狀況，如在經濟性方面其成本是否低于財政預算、效率性方面是否比以往提供了更多的信息產品和信息服務等。中觀層次標準主要是從某一區域范圍的角度來考察該政府信息資源部門工作是否在這一范圍內有效益，如是否實現了信息共享、共享是否有效、共享成本是否經濟等。宏觀層次標準主是從國家層面來看政府信息資源管理部門工作的效益狀況，如是否有利于促進社會信息化進程，是否有利于改善政府管理和服務等。
2.2 政府信息資源管理效益審計標準的內容構成
從衡量的內容范圍來看，政府信息資源管理效益審計標準可劃分為經濟性標準、效率性標準和效果性標準。經濟性標準主要用來測度政府信息資源管理部門或機構是否以最低的成本為政府和公眾提供符合質量要求的信息服務等；效率性標準主要用來測度政府信息資源管理活動是否以一定的投入實現了最大的產出，如在不增加政府信息資源管理費用和保證質量的前提下，政府信息資源管理部門將納稅人的錢是否“錢盡其用”等；效果性標準主要用來測度政府信息資源管理工作是否為政府決策帶來了明顯的好處，是否改善了政府與公眾信息之間的不對稱，是否完成既定目標任務等。
2.3 政府信息資源管理效益審計標準的性質構成
從衡量的效益性質上來看，政府信息資源管理效益審計標準可劃分為定量標準和定性標準。定量標準主要著眼于政府信息資源管理工作中可以量化的效益指標，是評判政府信息資源管理工作效益程度的重要依據或準則。如考查資金運用是否符合經濟性要求時，其標準就應該以定量標準為宜；定性標準主要著眼于政府信息資源管理工作的結論判斷或難以量化的內容。在考察、衡量政府信息資源管理效益時，應注意標準的運用，因為政府信息資源管理效益主要是以社會效益為主，而這種社會效益具有難以量化、滯后性、模糊性和“心理價值”等特點，定量標準難以測度。
3 政府信息資源管理效益審計標準選擇的要求
作為具體的政府信息資源管理效益審計工作來講，選擇什么樣的標準還應具體問題具體分析。一般來講，政府信息資源管理效益審計標準的選擇應滿足如下要求：
3.1 符合效益審計標準的一般性要求
根據《亞審組織效益審計指南》第3章22款規定，合適的效益審計標準應具有可靠性、客觀性、有用性、易懂性、可比性、可接受性等特點。理所當然，政府信息資源管理效益審計標準也應符合這些要求。其中，可靠性要求是指在相同的環境下，不同的審計工作者運用同樣的標準對政府信息資源管理效益審計能夠得出同樣的結論；客觀性是指審計標準能最大限度地不受審計人員或管理部門偏見的影響；有用性是指通過這些判斷標準，能夠得出滿足用戶信息需求的審計發現和結論；易懂性是指這些政府信息資源管理效益審計標準的內容清晰，不會產生誤解，方便理解；可比性，指運用在政府信息資源管理效益審計中的標準能與其他類似活動中的審計標準相比，并且還能進行同期比較等；可接受性是指這些審計標準能夠被審計單位、立法機構、媒體和一般社會公眾所理解，并且愿意認可。
3.2 標準必須圍繞政府信息資源管理目標來選擇
效益審計標準實際上是對審計對象目標的注解、轉化和展開，使之變成可以進行取證與計量的各項質
量數量指標體系。在信息時代，政府信息資源管理效益審計的對象目標可以分解為以下方面：①為政府部門決策提供有效的信息或知識支持；②為公眾提供及時有效的信息服務；③做好政府信息資源管理工作，提升自身工作效益。在確定政府信息資源管理效益審計標準時，必須考慮這些職能目標，圍繞目標來選擇合適的標準。因為只有這樣，才能有的放矢，效益審計工作才能得出有針對性的審計結論，提出有價值的審計建議。
3.3 選擇標準的來源應是廣泛的
《世界審計組織效益審計指南》指出，規范性的效益審計標準可以從以下渠道獲得：管轄被審計單位運作的法律和規定；立法機構或者行政部門采取的決策、政策和程序；與最佳實務的比較；與歷史材料的比較；專業標準、經驗和價值；獨立專家建議和專長；新的或既定的科學知識以及其他可靠信息；以前在類似審計中用過的標準或者其他最高審計機關用過的標準；開展類似活動或項目的機構；效益準則或者立法機構以前開展的問詢活動；關于一般管理和被審計事項的文字等。作為效益審計工作范疇之一的政府信息資源管理效益審計，其標準來源于也應是多渠道的，它既可以來源于國家的法律、法規和政策，也可以來源于部門制定的計劃、預算和定額，既可以是其歷史業績水平、行業水平或國際水平，還可以是相關的理論依據或科學計算數據。在選擇相關標準時，政府信息資源管理效益審計工作要拓寬眼界，注意標準來源的廣泛性。
3.4 標準的選擇必須與環境相一致
效益審計工作總是在一定環境下展開的，政府信息資源管理效益審計標準選擇必須與環境相一致。應注意以下問題：①標準選擇要與政府信息資源管理活動中存在的問題相適應，如當政府信息資源管理活動中浪費較嚴重時，經濟性標準必然處于該項目審計的核心地位；②與社會對政府信息資源管理的要求相適應，如公眾要求政府部門提供公平的信息服務時，效果性標準就顯得更為重要了；③要注意與被審計單位意見的協調，被審計單位的意見是其工作開展的基礎人文環境，在開展效益審計時必須考慮這一環境因素。
4 政府信息資源管理效益審計標準系的構建
一個科學合理且實用的評價標準體系是政府信息資源管理效益審計工作有效開展的前提保障。經過綜合考慮，本文采取對審計標準進行具體轉化(即評價指標體系設計)，并給各指標賦予權重的思路來完成政府信息資源管理效益審計標準體系的構建工作。
4.1 評價指標體系的設計
根據政府信息資源管理效益審計標準的含義、構成和選擇要求，結合政府信息資源管理效益審計的三大業績標準――經濟性、效率性與效果性，從實用的角度出發，經過反復討論、篩選，設計出了由3個一級指標、9個二級指標、23個三級指標組成的評價指標體系，具體如表1所示：
4.2 給各個指標賦予合適的權重
權重的賦值是效益審計評價指標體系構建過程中非常關鍵的一個步驟，對于能否客觀、真實地反映政府信息資源管理效益起著至關重要的作用。這可由專家小組根據經驗或一些專門的方法來確定，本文采用層次分析法來確定各指標權重。層次分析法(AnalyticHierarchy Process，簡稱AHP)是美國運籌學家T.L.saaty教授于20世紀70年代初期提出的，對定性問題進行定量分析的一種簡便、靈活而又實用的多準則決策方法。其核心思想是把復雜問題中的各種因素通過劃分為相互聯系的有序層次，使之條理化，根據對一定客觀現實的主觀判斷結構(主要是兩兩比較)把專家意見和分析者的客觀判斷結果直接而有效地結合起來，將一層次元素兩兩比較的重要性進行定量描述，而后利用數學方法計算反映每一層次元素的相對重要性次序的權值，通過所有層次之間的總排序計算所有元素的相對權重并進行排序。
由于構建的政府信息資源管理效益審計評價指標體系共分為三層，為了求出最低層次所有因素對于最高層相對重要性的權重，在此采用逐層計算的方法，從最高層開始，由高向低逐層進行計算。具體到某一層，其操作方法是：對于某一層次準則c，假如有元素D1和D2，其中哪一個更重要，重要的程度如何，通常按1-9比例標度對重要性程度賦值。對于準則c，n個元素之間相對重要性的比較得到一個兩兩比較判斷矩陣A=(aijnxn其中aaij，就是元素Di和Daj相對于c的重要性的比例標度，且aaij>0，aji=1／aij，aij=1。再對該矩陣進行運算，求得特征向量，并計算判斷矩陣的最大特征值入、一致性指標cI和隨機一致性比率CR，進行一致性檢驗，最后將符合一致性檢驗的特征向量作為指標的權重?，F以效果性方面的“用戶滿意情況”為例進行分析。經過專家打分取平均值的方法得到判斷矩陣(見表2)，經過運算，該判斷矩陣的特征向量w=(0.078，0.487，0.435)T，最大特行征值λ=3.013，cI=0.006，CR=0.010
同理，計算出其他各層次指標的權重。最后對這三層級的指標權重進行合并運算，就可以得出政府信息資源管理效益評價指標(三級指標)的最終權重，具體見表3。
有了這些具體的評價標準，就可以開始著手準備政府信息資源管理效益審計評價工作。當然，這些標準在具體的審計過程中，也不是一成不變的。隨著審計活動的深入，有時因工作的要求也需要作適當的調整，以便更好地完成政府信息資源管理效益審計工作。
