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［摘要］企業財務管理涉及企業各個環節，統領企業管理全局，當前業財融合是企業管理的熱點，由于油氣田企業資產數量龐大、地點分布廣，導致管理較差，因此對于油氣田企業而言，業財融合顯得尤為重要。本文以油氣田企業為例，探究其固定資產管理過程中存在的缺陷，闡述其施行業財融合的意義，并結合當前管理現狀，提出加強固定資產管理的意見。
［關鍵詞］業財融合；固定資產；油氣田企業
0引言
財務管理是企業管理的核心，要想改善財務管理工作，必須落實業財融合。目前，財務管理只是在業務對接完成之后進行核算、監督，并未起到為企業創造價值的作用，而業財融合能夠為企業創造價值。
1油氣田企業固定資產管理工作概述
油氣田企業固定資產管理存在較大缺陷，主要有兩個原因。第一，油田企業規模較大，涉及面廣，所以資產存量多、種類多、分布廣，給管理工作增加了難度。第二，部分企業領導缺乏固定資產的管理意識，導致固定資產管理工作制度不完善，管理不及時；財務人員的資產管理意識不強，重金購買的儀器卻疏忽管理；固定資產臺賬與實物不符，造成固定資產流失、配置不合理，出現人員、資金浪費現象。
1.1固定資產的分布特點
油氣田企業業務面廣，下屬子公司較多，分布在全國各地，比如有跨縣區的、跨省市的，也有在海外的。由于各個下屬公司地理位置不同、服務對象不同、業務不同，因此其固定資產擺放位置、所處環境差異較大，比如室內、室外、野外、沙漠等。油氣田固定資產的特點可以總結為：點多、面廣、戰線長。
1.2固定資產的種類
由于地域、社會環境不同，油氣田企業設立了不同的子公司對接業務，為方便職工生活起居，油氣田企業子公司還創辦了學校、醫院、社區。不同類型的子公司對接業務不同，復雜程度也不同，導致固定資產種類呈現多樣化。以固定資產屬性為依據可劃分為6類：油氣資產、房屋等建筑物、油氣集輸設備、運輸設備、機器、其他設備。
1.3固定資產采購
油氣田企業固定資產采購程序較復雜，首先，審批固定資產構建計劃，這一部分由計劃部門負責；其次，購進固定資產，這一部分由設備、基建、集輸等相關部門負責；最后，固定資產驗收，這一部分由財務、設備、基建、集輸等部門共同負責。當前油氣田企業采取上述方式進行固定資產采購，即逐層審批及分配，所有項目都必須嚴格依據此流程進行。
1.4固定資產的管理
油氣田企業依據“分級管理、集中監督”原則對固定資產進行管理。分級管理即在油氣田企業內部，上級部門有審批、指導、監督、檢查的權力，固定資產所屬部門對固定資產進行管理。
2油氣田企業進行業財融合的必要性
企業只有合規、合理地進行業務活動，才能保證財務信息準確無誤，只有財務信息準確無誤，才能確保業務部門效益、管理效率得到提高，二者相輔相成，不可分割。業財融合即業務、財務相互融合，業務、財務相互依存，不能脫離對方而獨立存在。固定資產管理較復雜，從立項開始，一直到固定資產報廢，財務部門、業務部門都會參與。在此過程中，財務部門負責信息核算、監督，業務部門負責業務活動，各司其職，缺一不可。所以，業財融合必須貫穿于固定資產管理整個流程。
2.1提升企業效率
在固定資產管理工作流程中，在創建項目通知下達、立項、建設等階段，業務部門“參與感極強”，而財務部門參與感較弱，只進行賬面監控、核算，導致部門之間交流不夠，使雙方的業務數據、財務數據不一致。主要原因是核算依據有差異，當某一工作完成時，業務部門默認結束，而財務部門賬務處理工作并未結果，因此，雙方必須充分、及時地交流相關信息，使業務部門工作完整、財務部門賬面信息準確，保證賬實相符。
2.2提高資產管理效率
財務工作對油氣田企業的重要性不言而喻，因此，必須使財務信息與資產同步、真實、準確。資產核算是一個龐大的工程，會因為管理角度不同、資產種類不同而不同，這其中涉及的資產單元繁多，除各單元的單價、數量外，在不同項目與資產中的投資至關重要，管理不當會造成資產信息失真。因此，財務部門必須和業務部門進行充分交流，實現業財融合，提高資產管理效率。
2.3保證資產賬實相符
財務部門具有核算、協調固定資產的職責，必須做到資產、財務賬面完全一致，業務部門必須與財務部門充分交流，完善固定資產管理工作，定期對固定資產進行清點，保證固定資產始終與賬面一致。只有業務部門落實固定資產的查驗工作，主動、積極地配合財務部門進行固定資產管理，才能保證固定資產賬實相符。在此過程中，必須做到業財融合，任何一個單獨部門都無法保證資產賬實完全相符。
2.4完善風險防控機制
固定資產管理工作環節較多，若想實現所有環節的正常運行，必須完善風險防控機制，并加大所有環節的風險防范力度，實現業財高度融合。從財務部門角度講，必須完善固定資產管理制度，做到嚴格管理、有效監督，因此財務部門必須對業務部門有所了解，實現業務部門、財務部門的相互交流、合作，只有這樣，才能保證固定資產的安全性。完善風險防控機制也能保證業務部門固定資產管理順利進行，減小固定資產的損失。
3油氣田企業業財融合難以實施的原因
3.1業務部門和財務部門目標差異化
油氣田企業有自己的總定位、總目標，各個部門又將企業的總目標進行分解。例如，業務部門的目標是完成企業下達的指標，涉及油田勘探的數量、質量、鉆井數量等，而這些環節需要多少資金的投入、資產原值、折舊數值、維護費用等不在業務部門的考慮范圍內，但財務部門恰恰要考慮這些，他們必須對資產原值、折舊數值、資金投入、維護費用做出精確的計劃，保證資金正常運轉。兩個部門的目標有差異，關注點也不同，導致不能順利進行業財融合。
3.2業務部門不能獲得實質性利益
油氣田企業必須明確業財融合的目的，即提高財務管理價值。必須意識到業財融合的直接成果由財務部門獲得，業務部門并不能獲得實質性利益。業財融合對業務部門的促進作用有限，不僅增加了工作量，又看不到工作成效，導致該部門積極性不高，阻礙業財融合。
3.3缺乏業財融合支撐系統
油氣田企業運行過程中，業務部門與財務部門均有各自的支撐系統，業務部門雖然會為財務部門提供運營數據，但數據透明性、認可性較低，兩個部門的數據無法完全對應，因此企業需建設業財融合支撐系統，使數據統一化。
4促進油氣田企業業財融合的建議
4.1加強油氣田企業內部的溝通交流
油氣田企業如果想提高業務部門、財務部門的溝通效率，必須建立企業內部的網絡協同機制，確保企業內部的業務線條、財務線條公開透明化，使雙方互相了解，確保內部交流良好對接。網絡協同機制為油氣田企業的業財融合奠定了基礎，企業內部還可成立跨部門小組，并定期召開會議，分享業務、財務信息，共同解決協同問題，在機制上做到業財融合，提高企業工作效率。
4.2為各部門設置業財融合指標
由于業務部門、財務部門目標存在差異，且業務部門并不能獲得實質性利益，導致業財融合存在困難。油氣田企業必須考慮這點，為各部門設置業財融合指標，并把該指標納入部門績效考核，從而提高業務部門的積極性，促使財務部門、業務部門協同工作，推動業財融合發展。
4.3聯合信息技術部門，搭建一體化平臺
首先，由于業務部門、財務部門的信息系統是獨立的，他們自身的信息完整，但信息沒有得到有效融合。在油氣田企業的固定資產管理工作中，以油氣田勘探為例，財務部門有資產管理系統，業務部門有資源管理系統，但這些信息是分割的，各自工作效率比較低，數據資源無法得以充分利用。所以必須對兩個部門的信息系統進行統一設置，保證數據的完整性、一體性，使固定資產盤點、調撥高效率進行。其次，上述過程以財務部門、業務部門的信息系統為基礎，由信息技術部門對信息系統做出相應調整，希望實現業財融合。但業務部門、財務部門的信息系統多且雜，對信息系統進行優化、修補只能使部分數據實現共享，實現部分意義上的業財融合。所以，油氣田企業不能只考慮業務部門、財務部門，必須將資產管理的所有環節都考慮在內，包括計劃下達、立項等環節，只有如此才可以實現真正意義上的業財融合。這個信息平臺包含業務部門、財務部門的各個信息系統，比如計劃管理系統、物流系統、財務報賬系統、采購系統、工程建設系統和企業辦公自動化（OA）系統，通過梳理資產管理的所有環節，使業務部門、財務部門實現融合互通，使數據信息得以充分利用，保證油氣田企業實現信息共享，使業務部門、財務部門均能監督業財信息。
4.4運用物聯網新技術
油氣田企業信息技術部門應將物聯網新技術引入企業內部，應用于固定資產的盤點、調撥、報廢等全過程。將物聯網技術應用于企業內部，可以提高固定資產賬實相符率，也能使業務部門更高效率地進行固定資產管理工作。將物聯網技術應用于油氣田企業固定資產管理過程中，將該固定資產進行標簽電子化，充分實現業財融合，提高賬實相符率。
4.5業務與財務雙向學習
建立業務部門、財務部門的內部培訓體系，做到業務、財務雙向學習。加強精準培訓，即互相學習業務知識，充分了解對方部門的業務，做到知己知彼，充分了解對方的工作流程，并以“旁觀者”的身份提出適當建議，促進業財融合。
5結語
業財融合的管理模式，對企業的財務管理具有促進作用，尤其在提升油氣田企業的固定資產管理質量方面具有很大的優勢。目前，油氣田企業固定資產的管理存在諸多缺陷，從加強油氣田企業內部溝通機制、搭建一體化交流平臺、制定業財融合的詳細指標、促進業務財務相互學習、綜合運用現代物聯網技術5個方面提出改進策略，以業績融合為切入點，最終實現財務管理與業務緊密融合，協助企業更好地開展固定資產管理工作，全面掌控企業的實際情況。
主要參考文獻
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［2］王秀芬,周玉松.基于互聯網+的高校固定資產管理研究［J］.科技與創新,2017(4):53-54.
作者:袁曉雪 單位:中國石油新疆油田分公司
