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摘要:在企業間市場競爭日趨白熱化的今天,將生產經營業務和財務管理工作進行有機融合是更好發揮財務管理作用,提升企業整體經營效率的有效方式。越來越多的企業意識到“業財融合”的重要性和優勢,逐漸在日常的管理工作中有意識的引入該種思維模式。成本管理作為企業財務管理工作很重要的一部分,其與生產業務的融合卻沒有被管理人員所重視。本文簡要概括了我國企業成本管理工作中因“業財融合”思想的缺失所表現出的一些問題,闡述了成本管理中“業財融合”的概念以及特點,并為在企業中實現成本管理中的“業財融合”提供了一些可行的建議。
關鍵詞:成本管理;業財融合
一、引言
經過40年的改革開放,我國市場化經濟進程取得了舉世矚目的進步,多種所有制經濟競相競爭,實現了我國經濟的繁榮發展。在這樣一種情況下,企業的管理方式也越來越趨于現代化,大多數企業都建立了專業化的財務管理體系。但是隨之而來的問題是財務管理與企業經營業務嚴重脫節,這一點尤其體現在企業的成本管理方面。主要有以下幾點表現。第一,缺乏成本管理的相關標準,或者標準成本的制定不符合實際。在我國,有很多民營企業規模較小,財務管理以及成本核算根本不規范,缺乏成本控制的意識,沒有制定一套行之有效的標準成本系統,成本核算和分析缺乏參考的依據,導致成本管理工作成效較低。還有一些企業雖然制定了采用標準成本法進行核算,但是標準成本的制定較為隨意,沒有根據科學的分析和比較。標準成本有三大類:理想標準成本、正常標準成本以及現實標準成本。企業應該根據具體情況選擇適宜企業自身的標準成本制定方式。第二,成本控制過程缺乏及時的反饋和監督,這也是大多數企業成本管理中存在的一個比較突出的問題。按照成本管理的正確思路,企業應該定期對企業成本耗費情況進行核算和分析,并且將分析的結果傳達至采購部門、生產車間、后勤物流等生產經營部門的管理人員,從而使得生產經營車間的人員能夠據此進行業務改進,優化整個生產流程,降低產品成本。而這一重要的控制和反饋活動在很多企業中都存在缺失。第三,缺少準確完整的生產經營數據,從而使得企業的成本管理工作缺少真實的信息,成本管理自然也就難以發揮其應有的效果。造成這一問題出現的原因有多方面,有一部分企業由于管理不規范,沒有意識到成本管理的重要性,因此沒有要求各部門人員及時采集企業生產經營中的有關信息?;蛘哂械钠髽I雖然注重成本管理和控制,但是由于自身人力、財力、技術水平有限,收集的數據不完整、不可信,難以為成本管理人員所使用。還有一部分企業使用了各種先進的設備和技術,但是收集的數據缺乏有用性,與成本管理工作相關性較低。上面這些問題的出現歸根結底還是企業沒有很好的實現成本管理的“業財融合”,仍舊采用傳統的工作和思維方式,將業務活動與成本管理工作分割開來進行,二者沒有實現很好的協同效應。因此,成本管理不是空中樓閣,企業財務人員應當樹立“業財融合”的管理意識,合理運用企業生產經營過程中的相關信息,提高財務管理尤其是成本管理工作的成效。
二、成本管理中“業財融合”的內涵及特點
1.“業財融合”的基本內涵
“業財融合”顧名思義,就是將業務與財務相結合,但這種融合不是業務活動與財務活動的簡單相加,而是實現二者的有機結合,從而使得業務活動與財務管理能夠相互促進、相互優化,共同促進企業價值最大化的目標實現。在“業財融合”思維方式的指導下,業務活動為成本管理工作提供真實完整的數據,而成本控制與分析的結果又反過來指導企業的具體經營活動,從而提高企業經營管理效率。
2.成本管理工作中“業財融合”的特點
(1)更好促進企業整體戰略目標的實現。企業的整體戰略目標通常是一個宏大的愿景,當這個目標被逐層分解,落實到各個單項的管理工作或者業務活動上面就成為這些活動的具體目標。雖然總體戰略目標與具體管理活動或者業務的目標實現方式存在很大的差別,但是二者有著密不可分的關系。企業存在和發展的目的是要為股權持有人創造價值,因而總體戰略目標必定是實現企業的整體價值最大化。包括成本管理工作在內的財務管理和各項生產經營業務活動的目的是促進企業整體戰略目標的實現,當成本管理與業務活動能夠創造協同效應時,成本控制與分析工作能夠同時將企業的進貨物流、產品生產、出貨物流等各個階段的活動整合在一起,促進財務管理目標的有效實現,而企業的整體戰略目標也必將受益于這一過程。(2)提高企業會計信息質量。我國會計準則規定了會計信息質量的八個特征,分別是:可靠性、相關性、可理解性、可比性、謹慎性、實質重于形式、重要性、及時性。當企業實現成本管理工作的“業財融合”,將從以下幾個方面改善企業的會計信息質量:首先,當企業在制定成本計劃、進行成本控制以及從事成本核算與控制活動時,適當采用真實可靠的企業生產經營相關信息,會使得企業的財務會計信息更加具有可靠性。同時,企業生產部門人員接收財務部門給予的反饋信息并以此作為其調整生產計劃和方式的依據時,則說明了企業的會計信息更加具有相關性。對于上市公司來講,投資人獲取到的財務信息反映了企業真實的生產經營狀況也說明了會計信息相關性程度的提高。其次,“業財融合”要求企業成本管理人員將分析的結果及時傳達給生產部門人員,企業生產過程中出現的問題能夠迅速被財務部門發現,進而被業務部門知曉,這體現了會計信息的及時性。隨后,在“業財融合”的管理思想指導下,企業的會計信息將更加能夠真實地反映企業生產經營的實際狀況,這也體現了實質重于形式這一會計信息質量特征。因而,從上述的分析可以看出,“業財融合”能夠提高企業會計信息質量。(3)促進各部門人員的交流與合作。在“業財融合”的大環境下,企業的各個部門、各項經營管理活動、各崗位人員都不再是相互獨立的孤島,而是相互影響、相互作用的統一體;一旦某個環節出現問題,整個企業生產經營流程都會受到影響。“業財融合”使得企業各部門之間相互牽連,任何企業決策都不能孤立某一部門的意見而做出來。其所要實現的目標是整個企業的價值最大化,而不是某一個或者某幾個部門的利益最大化。生產部門的經理人員可以借助采購部門收集的關于原材料供應的信息以及銷售部門提供的市場需求的相關信息來合理的進行生產計劃安排,從而可以有效避免庫存積壓或者庫存不足情況的出現。另外,財務部門提供的關于成本分析方面的信息能夠讓生產部門人員及時發現生產過程中的低效率、不規范的狀況,通過對數據的分析和追蹤,找出責任主體。在這樣的嚴格監督狀況下,員工更有動力去提高工作的效率和積極性。借助一些先進的電子設備和技術,企業經營管理人員能夠同時監控和考察從進貨物流、生產經營、出貨物流等各個環節的情況??梢姡杀竟ぷ髦械?ldquo;業財融合”思想不僅能夠促進同一級別不同部門人員之間的合作與交流,還能促進同一部門不同級別的人員之間的交流,進而在企業范圍內形成相互監督、互相進行經驗借鑒、促進彼此提高工作效率的良好局面,有利于培養團結互助的企業文化與氛圍。
三、成本管理中“業財融合”的實現方式
1.加強企業相關人員的培訓和教育工作“業財融合”
需要管理人員與企業一線員工相互配合,即所有的企業員工均需要參與到這個過程中。而我國企業的現實情況是:從企業的高級管理層到基層員工,各個層級的企業人員都沒有樹立這個意識。因此企業首先要做的是提高企業各部門、各崗位人員對于“業財融合”管理方法的認識和了解。唯有他們知道“業財融合”的基本內涵是什么,才會知道自己在這個過程中應該扮演什么樣的角色。成本管理的“業財融合”不僅僅是成本核算部門與生產部門人員的職責,它的成功需要企業其他部門員工的積極配合。企業可以加大宣傳力度,定期組織相關的培訓會或者講座以增進企業人員對于相關知識的了解。第二,企業還應當注意加強相關工作人員的專業技能培訓。在進行財務人員招聘時,可以要求應試人員具有成本管理的相關經驗或者至少接受過相關課程的培訓和教育。第三,企業還應該注重會計及財務人員的后續培養和教育工作,使得現有崗位上的工作人員能夠適應成本管理“業財融合”下的工作內容及方式。
2.促進管理人員和業務人員的相互配合與溝通
成本管理“業財融合”既要求業務部門人員收集準確真實的信息,也需要財務管理人員對這些信息進行加工和處理,形成具有信息含量的綜合性指標或數據,又反過來給業務部門人員提供相應的參考以便其進行工作改進。這一過程需要管理人員與業務人員進行經常的交流與配合。企業可以從以下幾點來促進這一交流的過程:第一,財務部門應該準確地向生產經營部門人員傳達其成本分析所需信息的要求,因此企業需要制定完備無歧義的信息收集標準。比如,規定生產人員準確記錄產品某些特定方面的參數,原材料的具體耗費的種類及比例等。第二,企業應該準確清楚地劃分成本管理人員與生產部門人員的工作職責,進行合理的權責分配,使得雙方在各自的自責范圍內完成既定的工作內容。這樣,對于管理人員來講,能在企業成本失控時追究具體部門及人員的責任。第三,企業還應該建立二者合作交流的工作平臺,創造“業財融合”的內部環境,并保障成本計劃、控制、核算以及監督等過程的順利開展。
3.完善企業內部的信息系統建設
隨著現代信息技術的發展,各種各樣的管理核算軟件在很大程度上便利了企業的管理工作,減輕了企業各部門工作人員的負擔。在促進成本管理“業財融合”方面,企業也可以借助發達的信息技術。在成本信息的采集方面,生產人員可以利用一些先進的儀器或者設備對成本耗費進行精確的衡量和實時記錄,并利用信息協同系統將收集到的數據即刻傳達給財務部門。上層管理人員也可以隨時調取相關的數據,查看部門的工作狀況。這樣既可以避免生產人員手工記錄數據的繁瑣與易出錯的問題,又能大大縮短信息傳遞所需的時間間隔。在成本核算與分析方面,財務管理人員可以利用一些電腦軟件對數據進行加工和處理,從而可以減輕財務人員的工作量以及提高數據分析結果的準確性。在利用信息技術輔助“業財融合”工作過程時,企業要尤其注意對信息安全的保護,尤其要注意競爭對手或者網絡黑客的攻擊。企業應該對關鍵數據進行及時的備份,并設置密碼保護和系統維護的人員權限,防止信息被丟失或者隨意篡改。
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作者:楊穎 單位:重慶市涪陵區暢通機動車駕駛員考試培訓有限公司