業財一體化信息化范例6篇

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業財一體化信息化范文1

一、高校財務業務一體化背景

當今世界高校經營與管理先進思想和技術所啟發,在消化、吸收其管理理念和技術方法的基礎上,分析傳統高校財務管理弊端,運用業務流程再造理論對高校財務業務流程進行重組,提出了高校財務信息一體化的全新管理模式,并且通過信息化手段從四個方面深入地論證和實踐了這種模式的可行性,具體包括:網絡和存儲體系(校園網環境下的跨地域、高安全性的財務網絡建設)、財務業務一體化(將各類財務業務流程優化、重組,實現信息系統的整合)、資金項目化管理(對各類資金以立項的形式進行全程跟蹤管理,實現以預算管理為核心的經費事前、事中和事后的全程管理,提高資金使用效益,實現對資金的動態控制和風險防范)、財務決策支持(通過數據挖掘技術,針對不同的用戶提供決策支持信息)。

二、高校財務信息化建設的意義

(一)實現高校財務精細化管理的重要前提和基礎

在高校促進財務信息化建設是實現高校財務精細化管理的重要前提和基礎,會計精細化管理作為一種先進的財務管理理念、模式、文化和方法最早出現在高校管理領域,20世紀90年代精細化管理從高校管理領域延伸到教育領域,成為教育管理的一種重要理念、模式、文化和方法。這樣的管理方法和理念推動了高等教育快速健康的發展,高校財務管理工作的管理精細化已經逐漸成為高校信息化發展的目標。

(二)高校財務信息化有助于提高效率

傳統的財務工作中,財務人員需要把大量的時間和精力投入財務信息的輸入、輸出和整理上,然而時間卻大部分消耗在了機械勞動中。高校建設財務信息系統,可以自動的對財務數據進行統計分析,賬目核算結轉,減少財務人員的工作量,大大提高了工作效率。

三、高校財務業務一體化信息系統可行性

(一)將財務部門多個系統進行整合,實現數據互聯

先看財務系統內部,在酬金、工資、財務、預算、預約以及收費等各個子系統之間做好系統整體規劃,目前國內有三百多所高校使用復旦天翼的財務系統,該系統目前囊括了財務做賬各個方面的系統,但是依然沒有做到很完善,財務部門的各個子系統之間數據共享差,與財務系統之外的其他系統尚未實現數據共享。如收費系統與教務系統、財務系統與教師日常辦公系統等,高校財務部門和校內其他部門的信息交換越來越頻繁,互相查詢和傳遞的信息量越來越大,為提高信息交互的速度和響應質量,需要在數據化校園平臺上建立財務管理信息溝通平臺,實現人事、學工、教務、后勤、科研以及資產等財務信息實時交互,目的就是要實現高校財務信息的集成和共享,解決高校財務管理中的“信息孤島”現象。

(二)積極推進“校園一卡通”建設

隨著數字化網絡的推廣和普及,許多高校正在積極的進行數字化校園的建設,實現整個高校的信息化平臺的統一管理?,F代化的教學和工作離不開網絡及信息技術智能化的管理,學校的收費管理、教學服務及后勤服務等部門都需要提高信息化去實現信息互聯,校園一卡通管理系統的上線,是高校信息化建設的必然趨勢,是高校現代化管理的標志,具有消費簡單、方便、高效、安全、統一等特性。校園一卡通管理系統給所有校園一卡通使用者提供方便,大大提高了工作和生活效率。同時,在加強財務管理,促進高校財務信息化建設,規范學校經濟秩序等方面起到了積極作用。

(三)提高高校財務部門和財務系統的服務能力和透明度

高校財務部門致力為學校內部各級領導和師生提供準確、優質、即時的財務信息服務,為各級領導管理提供決策依據。財務信息主要包括:財務處網站的各類信息,通過計財處的微信公眾號的各類信息等。目前,高校財務管理工作在高校的智能化發展方面已經從傳統經濟業務核算全面轉型到支持高校戰略發展階段,大力推進具有現代特色的高校財務管理工作越來越重要,高校信息化建設必須要打破現有的發展瓶頸,從高校的教學管理整體出發,改革現有業務流程,并結合現代信息技術,構建現代高校財務管理信息化體系。

四、高校財務業務一體化信息系統創建分析

(一)選擇合適的財務業務一體化軟件

目前國內針對實現財務業務一體化而開發的erp軟件有很多,但不是每種都會適合高校的發展,高校應根據自身情況謹慎選擇使用。高??梢詫ν袠I內已實施財務業務一體化的高校進行調研,比較各個高校所采用軟件的優勢與劣勢進行選擇,但是必須選擇符合高校發展需要的軟件。

(二)培養實現財務業務一體化的員工

要實現財務業務一體化的重中之重是培養諳熟財務業務一體化的員工。與手工管理相比,財務業務一體化是一種新的管理模式,只有通過培訓才能學習并掌握新的知識。高校必須建立自己的培訓隊伍,要結合高校特點和問題進行培訓,這對鞏固軟件成功實施至關重要。結合高校的實際情況,理論聯系實際,解決實際問題,這種方式更為高校所認可和接受。只有合理分配公司內部的資源,各部門通力合作,相關員工盡力配合,才有財務業務一體化實現的可能。

(三)注重高校管理需求分析

為了實現財務業務一體化,第一步是管理需求分析。主要是:分析高?;A是不是堅實可靠,各項規章制度是不是完善,是不是嚴格按照流程處理業務;認真分析高校管理存在的問題,只有找出問題,才能把握解決問題的關鍵;按照供應鏈、流程再造等先進的管理思想改進現有流程或使現有流程一致、標準;實施財務業務一體化存在的問題與相關風險防范。

(四)實施財務業務一體化的風險防范

高校在實施財務業務一體化時,面臨很多風險,有財務風險、操作風險、內控風險和業務風險。高校間相互合作,不斷擴大已有業務,使其在整個價值鏈條內,高校與供應商、高校與學生特別是高校與高校之間緊密聯系,一環扣一環,任何一個環節出現問題,都可能導致整個價值鏈的崩潰。建立綜合績效評價體系,不能簡單的以創造的利潤是多少衡量業績績效,而以其對高校帶來的貢獻與價值為標準。

五、高校財務業務一體化信息系統建立策略

財務業務一體化信息處理系統,也稱為財務管理信息系統或者管理型財務軟件,它系統集成了固定資產管理、采購管理、銷售管理、存貨管理等財務管理功能,并包含了對成本控制和人力資源管理的部分內容。

(一)加強資金和成本的管理和控制

傳統財務會計的賬務處理程序是從原始憑證開始編制會計憑證,而財務業務一體化將業務數據加入賬務處理系統。數據在業務部門與財務部門之間往來,保證了財務數據與業務數據的統一、準確。實施財務業務一體化,實現信息資源暢享,既可以監督業務部門嚴格按照業流程進行業務處理,進行成本核算,控制成本,避免超出成本外的資金浪費,也可以根據本月成本支出編制下月的采購及相關業務活動的資金往來,加強資金和成本的管理和控制。

(二)全面提升高校的競爭力

高校在實施了財務業務一體化后,高校貫徹管理理念,提升員工能力和素質,使高校不管是在并購活動還是在生產經營上都表現出了異于以往的競爭力。財務業務一體化使高校管理方式發生了顯著地改變,加快高校管理方式的改革,同時還極大地創新了業務處理方式。在生產領域內,財務業務一體化采用科學技術與網絡科技,推動高校采用數字化標準方式生產產品滿足學生需要。在管理領域內,財務業務一體化擴大了整個價值鏈,使高校之間密切聯系,消除高校間的隔閡與摩擦,拓寬了高校的競爭領域,在一定程度上提升了了高校競爭力。除此之外,財務業務一體化能更好地適應全新的管理模式和經營策略。新的管理模式和經營策略在提升高校的競爭力和管理水平上表現出相當大的潛力。由此可以看出,財務業務一體化集中整合了信息、資金,將客戶、供應商、聯盟高校放在一起,加強了彼此之間的聯系,提高了高校的競爭力。

(三)提高了會計信息質量

業財一體化信息化范文2

【關鍵詞】業務財務一體化計費自動化對賬自動化核銷自動化支付便捷化發票智能化內部結算自動清收清付

【中圖分類號】F275/F426.9

“工欲善其事,必先利其器”。在信息時代,公司要有效開展管理會計工作,必然要打造利器,即信息技術。隨著大數據和互聯網的發展,信息資源進一步開放和共享,公司與外部環境之間、公司內部各部門之間的信息溝通更加廣泛和快捷,業務信息與會計信息之間融合加快,為公司運用管理會計提供了更多可能。A公司作為大型國有企業,業務輻射范圍廣、業務類型豐富、分子公司眾多,實施技術驅動來增強企業競爭力十分必要。

一、A公司管理會計信息化水平現狀分析

A公司通過上市以來的現代企業運作,上線了oracle網絡財務系統,實現了賬務處理數字化、遠程化管理,同時公司結合各業務特點上線了相應的業務系統,但在系統前端的信息化、自動化水平尚待加強,主要體現在:

1.業務類型及業務系統眾多;

2.現階段各單位一線計費結算人員工作強度較高,所需人力投入較大;

3.計費結算自動化水平尚需提高,手工操作在各單位仍有不同程度的體現;

4.結算中心的上線,系統實現自動分稅,較好降低了營改增帶來的結算強度,但整體自動開票比重仍不高;

5.內部關聯交易清付不及時,內耗大。

結合上述現狀分析以及調研A單位業務、財務流程,核心關鍵環節主要體現在計費、對賬、開票、支付、核銷及內部清收清付,要提高計費結算自動化、標準化水平,必須創建與之相應的管理會計信息機制,抓住如下圖1核心環節開展。

二、創建業務財務一體化管理會計信息化愿景

在現今信息社會,管理會計信息化已經不單純是會計工具的運用,更需要與業務領域等因素相互作用、共同整合改造。為此,A公司以客戶供應更加方便快捷、公司內部更加自動智能來確定管理會計信息化建設的愿景目標。(如圖2)

從上述愿景圖可知,在客戶下單前,便從簽訂合同環節入手,規范標準合同、建立業務量*單價的自動計費標準;運用互聯網技術、方便客戶自動網上下載對賬單或系統自動發送賬單;稅務發票的提供上,實現客戶預約開票、自動取票;支付方式上,實現收付款渠道的多樣下,提升客戶體驗度,加快資金回收;會計核銷上,實現系統自動匹配和內部控制;在內部往來清收清付上實現自動清付、自動賬務處理、減少拖欠及差錯環節,從而建立業務、財務一體化的全流程自動化、信息化管理。

三、創建業務財務一體化管理會計信息化的六大創新路徑

要創建業務財務一體化管理會計信息化機制,需要以信息化為支撐、采用現代管理方法、抓住核心要點創新實施路徑。(如圖3)

(一)計費自動化

計費是指在企業經營活動中,客戶下單后,企業進行數量×單價的確認與計量。計費自動化目標是通過對計費規則的梳理規范,提升業務系統的計費自動化水平,主要實施路徑包括:規范合同和計費規則;建立業務內部編碼機制并推廣維護;費目梳理及標準化;提高業務數據的質量,確保數據及時、完整,建立有效的監控機制;新增業務系統的計費自動化。

(二)對賬自動化

對賬是指與客戶、供應商之間的往來對賬。對賬自動化目標是為減少計費結算過程中跨部門的重復、返工環節,手工操作動作、易錯易漏動作(含內外部客戶對賬),主要實施路徑包括:前端錄入及時完整,下單時日清月結,減少重復和后端對賬的返工;信息流通到對賬崗位能更自動、更全面,減少手工和錯漏;內部對賬(一端發送對賬單、另一端自動匹配);輸出對賬單的自動化(對賬單格式、自動輸出、自動發送)。

(三)核銷自動化

核銷是指財務上對應收、應付款的核銷。目標是通過對核銷規則的梳理,實現部分收付款自動核銷,主要實施路徑包括對外與客戶、供應商的收付款自動核銷;對內實現內部交易往來核銷自動化(一方核銷,另一方自動核銷)。

(四)發票生成智能化

發票是指向客戶開具的收款憑據,也是國稅認可的作為收支入賬的核心單證。發票生成智能化目標是通過借助新的技術手段,提高發票生成的自動化水平,主要路徑包括:客戶自助預錄入、預約開票;發票的移動或智能化打?。婚_票信息自動化,提高調用業務系統和金稅系統的速度。

(五)收付便捷化

收付是指客戶支付款項到公司的資金往來活動。收付便捷化目標是通過借用移動支付、銀聯、預存款/卡、POS機等支付方式,減少客戶在計費結算過程中到生產現場往返、排隊、等候的時間,使客戶感到更便利、更高效,同時提升收款的及時性及效率(如圖4)。

(六)內部自動清收清付

內部清收清付是指公司內部公司間、不同業務間往來結算及清付。內部自動清收清付的目標是通過出臺《內部清付規則》,統一內部結算規則和最長付款期,開發配套IT系統,實現“自動付款、自動核銷、自動出賬”。主要實施路徑包括:事前簽訂合同、統一業務編號、統一費目、確定關聯映射方法;確定關聯交易定價機制,如政府價―>市場價―>原則定價;確定結算規則,如月結+15天,即本月15日前收付雙方需主動結清上月費用,如款項不足可申請透支/營運資金貸款。

四、創建業務財務一體化管理會計信息化實施策略

(一)管理會計信息化需求需納入公司信息化規劃

自《財政部關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》(財會【2009】6號)系列文件出臺以來,在繼續做好財會信息化的同時,管理會計信息化工作日益提升高度和重要性水平。由于管理會計貫穿于企業經營管理全過程,將管理會計信息化構建納入公司整體信息化規劃,才能較好避免信息系統與公司業務、財務經營活動需要脫節。

(二)建立相應專業隊伍做好系統整合、改造和創新

很多單位在業務系統、財務系統上有較多系統的開發運用,如不同業務類型有不同的業務系統,財務相關聯的系統也較多。如A公司業務系統有海運系統、倉碼系統、駁運系統、WMS系統、TMS系統等,財務系統相關聯的也包括前端計費系統、結算中心系統、oracle核算系統、久其報表系統、BI分析系統等。管理會計信息系統的建設,需要懂業務、熟財務的專業人才與IT專業人才,共同打通數據間的互聯互通,避免信息孤島、重復錄入及管理會計無法及時獲得和整合信息的情況。

(三)管理會計信息系統建設中信息安全機制建立

管理會計信息系統整合發揮有效作用,不但可以分析過去,還與控制現在和籌劃未來緊密結合,大量信息的使用對象及作用主要是“對內”,涉及企業核心商業秘密,一旦發生泄漏,將對企業經濟利益產生不可估量的損失。同時,管理會計信息對決策的支持作用,需要信息質量的有效保證。因此信息安全機制的建立不容忽視,需要做到保密性、完整性、可用性。

(四)管理會計信息系統建設需要業務財務一體化的合作及日常機制建立

管理會計信息化建設涉及業務、財務方方面面,不是一蹴而就、也不是一建立便可一勞永逸的,需要業務財務一體化實時聯動,緊密合作,形成常態化的日常溝通管理機制。

五、A公司管理會計信息化水平提升成效

(一)內部計費結算自動化程度提升

A公司結合內部計費結算工作需要迫切提高效率的流程節點及影響計費結算效率的因素,通過對內部員工、外部客戶供應商的結算需求調研,項目首年實現了倉碼、駁運系統跨系統計費數據的一方錄入數據,另一方自動生成的功能,解決了應付方的計費自動化、內部對賬自動化的需求,完成內部駁運與五碼頭計費數據對接和自動生成,自動化程度超過98%。

(二)開發自動賬單系統、提升對賬效率

結算對賬工作是財務結算工作的重要環節。為確保系統功能更加貼近業務單位的需求,A公司通過對18家業務單位的客戶、供應商賬單需求進行調研,結合不同業務特點及對賬流程,完成自動賬單系統的開發工作,并在試點單位順利上線,滿足60%~70%的客戶由系統自動發送對賬單。自動對賬系統上線后,一方面將原有手工制作、發送及打印賬單的繁雜步驟完全實現了自動化;另一方面,自動對賬系統可提供客戶網上自動對賬的功能,隨著線上對賬功能的推廣,將逐步形成線上對賬、線上收款、線上收款自動核銷的一體化功能,全面提升結算自動化程度。

(三)實現自動核銷、提高工作效率

在日常的財務結算工作中,收款核銷往往需要通過大量的手工重復操作步驟,尤其是對于現結量較大的單位,需逐筆核銷的現金收款更是令財務結算人員頗為頭疼。通過對現結收款核銷及月結收款核銷自動化開發,現金收款的全部自動核銷、部分月結客戶自動核銷,為計費結算工作提升效率12.5%。同時,結合POS機收款的推廣應用,開發POS機收款自動核銷功能,實現POS機收款100%自動核銷。

(四)發票生成更加自動智能

為提高結算中心系統開票功能效能,提升開票人員工作效率,開發了6%和11%增值稅開票接口,減少了開票環節的錄入工作,提高了開票質量和效率。研究的自助繳費開票終端,可以實現客戶自助辦理,突破客戶作業現場排隊辦理的現狀;也可以24小時不間斷提供發票打印服務,突破時間限制。此外,自助開票終端可以通過將開票數據實時上傳到所屬稅務機關,滿足稅務機關核查管理要求,更便于稅務管控。

(五)出臺內部結算清付規則、開發上線自動清付系統、內部往來收付清算更加高效

業財一體化信息化范文3

關鍵詞:財務管理;信息化

一、財務管理信息化實施過程中存在的問題

1.對財務管理信息化的集成應用不夠重視

許多企事業單位都進行財務管理信息化建設,包括采購計算機,購買財務管理相關軟件,進行ERP信息資源管理系統的實施應用等等,各個單位軟硬件的配置基本符合財務管理信息化的要求,但財務管理信息化并未向廣度深度發展,部分單位只是停留在財務部門內部管理信息化的應用,比如總賬,財務報表,固定資產的財務管理,但未能實現對單位其他各部門財務管理信息化的對接,比如供應鏈管理,薪酬管理,客戶信用評價體系管理,這些信息分別來自物資采購,人事,市場營銷等各個部門,如何將財務管理信息化應用到各個部門,實現企業全局信息集成共享是擺在每個企事業單位的現實問題。

2.缺乏既懂財務管理又懂信息化技術的復合型人才

財務管理信息化時代的到來,對我們會計人員的業務水平提出了更高的要求,實行財務管理信息化的企業需要既懂會計知識,又精通軟件操作開發的復合型人才。目前,我國會計從業人員達1200萬,但會計人員計算機水平總體來說還不高,軟件操作能力有限,對人才的培養已經是迫在眉睫,復合型會計人才更是供不應求。相關人員的素質尤其是會計人員素質直接影響財務管理信息化的成果和進程,只有提高財務人員的計算機操作能力,才能擺脫財務管理信息化紙上談兵的局面,將財務管理信息化轉變為企業生產力和創新力,進而推動整個企業管理水平的提高。

3.財務管理信息化的內控體系尚不健全

由于局部利益驅使,企業單位各部門的財務信息并不透明,形成了許多信息‘洼地’,由于各部門間信息傳遞不暢,造成了許多信息‘孤島’,導致許多財務信息都存在或多或少的失真問題,嚴重影響了整個財務管理信息系統的可信度,財務管理信息化的內控體系的不健全,致使企業管理層不能及時針對實際情況做出正確的決策反應,財務管理的作用也大打折扣,最終影響企業的可持續發展和投資者的根本利益,

二、強化財務管理信息化水平的對策

1.領導重視,統一規劃,全員參與

領導重視且正確認識是財務管理信息化順利推進應用的必要前提,在此基礎上成立信息化協調推進委員會,統一部署信息化的工作流程。首先,管理者要將企業發展戰略思想與財務管理信息化相結合,依靠ERP,OA等信息化管理平臺進行信息資源整合,加強財務管理。其次,要從企事業單位的全局看財務管理,各個部門都要參與到財務管理信息化的應用中,將企業內部不適應財務管理信息化的現狀予以變革改造,讓企業管理軟環境與財務管理信息化的要求對接,擴大財務系統的規模和覆蓋范圍。再次,制定財務管理信息化的相關制度,管理者要帶頭服從制度控制,員工自覺參與,打造上下一體的財務管理信息化體系。

2.宣貫財務管理信息化理念,進行職工ERP信息系統培訓

高素質的復合型人才是推進財務管理信息化最寶貴的資源。這種復合型人才要求既要精通財務會計知識,又要深入了解管理學原理,更要熟練計算機技術的運用,因此企業要做好財務管理信息化建設的人才培養和儲備,打好實施推進財務管理信息化建設的人文基礎,要設立專門的財務管理信息化崗位,培訓和配備專業的信息化管理維護人員,對財務、采購、生產和銷售各個系統的管理人員進行ERP等相關軟件的培訓工作,使其成為既懂財務又懂信息系統操作維護的復合型人才。單位員工要積極響應企業號召,以實際行動落實信息化管理的要求,形成以點帶面,以面及體,形成單位內部員工都能在信息化的高速公路上真實快速地傳遞、交換和利用財務信息的局面,只有這樣才能切實有效地解決財務管理信息化建設中出現的困難,真正發揮財務管理信息化建設的作用。

3.建立健全財務系統內部管理制度,加強財務管理信息化內控體系的建設

財務信息化建設必須有完善的財務系統內部管理制度做保證,它包含人員管理制度、操作制度、安全保密制度、會計檔案管理制度等等,這些制度又是財務信息化內控體系的一部分,內控體系的健全與否關系到財務管理信息化的成敗,做好財務管理信息化內控建設,主要從以下幾個方面入手:首先,根據相關內控準則和會計事項標準進行信息系統數據參數的設定,只有符合規定的財務信息才能輸入信息系統進行傳遞,從源頭上保證對信息真實性可靠性,從而提煉出對企業管理層決策層有用的財務會計信息。其次,建立一套對信息真實性可監控可追溯的控制體系,任何進入信息系統的數據都要進行建檔備查,防止篡改數據,銷毀數據,同時做好數據的備份工作。第三,要以財務為核心進行整體集權控制,通過信息化建設固化內部控制,將預算指標滲透到各個部門,形成一套財務管理預警機制,將企業內部控制與財務信息化管理有機的結合起來,真正實現財務管理由事后總結分析向事前管理,過程控制和在線分析的目標飛躍。

三、結束語

在經濟快速發展的信息化時代,財務管理信息化是企業信息化管理進程中的重要環節,它是一個持續改進發展的過程,需要多年的探索和實踐。財務管理只有以信息化為抓手,才能強化管理會計的職能,提升企業綜合管理能力,增強企業的市場競爭力,為此企業要規劃好財務管理信息化發展方向,不斷吸引和培養優秀人才,推進財務系統的建設和應用,為企業的發展創造源源不斷的管理效益和發展動力。

參考文獻:

業財一體化信息化范文4

關鍵詞:營財融合;購售電管理;集成

中圖分類號:F273.3 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)29-0185-02

一、購售電管理的現狀及存在問題

(一)購售電管理現狀

根據國家電網公司SG186項目整體進度要求,電力公司部署了財務系統與營銷系統的集成接口功能,獲取了營銷系統業務分類匯總數據以及用戶的應收電費明細數據,根據集成的數據生成了財務側應收電費、實收電費的記賬憑證,初步滿足了營銷系統與財務系統的數據交互要求。

(二)購售電管理存在的問題

營銷部門與財務部門之間存在著核算規則不統一、主數據無法共享等問題,是推進電力公司營財一體化、電價集約化管理的阻礙。

首先,核算規則方面。營銷部門負責的電費收入、業務費用明細賬不符合國家統一會計制度規定的核算規則,因此無法實現賬簿記錄與總賬和明細賬之間的對應關系。其次,憑證對接方面。營銷與財務核算脫節,營銷賬務憑證與財務會計憑證沒有直接對應,無法追溯數據差異源。再次,數據共享方面。營銷、財務系統分別管理各自的主數據信息,主數據的新增、凍結、變更等操作沒有建立共享機制,難以實現數據的共享與對應效果。最后,報表編制量大,針對電費電價報表,均是由財務人員以營銷系統數據表為基礎進行線下編制,工作量大,數據校驗稽核工作煩瑣。

綜合以上問題所述,基于營財融合視角下的購售電管理將會解決供電公司在購售電管理方面的諸多問題。

二、營財融合視角下的購售電管理

(一)營財融合的購售電管理目標

營財融合下的購售電管理通過構建營財一體化運作體系,建立并實施統一規范的業務管理規則與賬務核算規則,對電力公司的營銷和財務信息系統進行改造并予以固化,破除橫向業務協同障礙,深化業務融合。提高購售電管理過程中跨部門、跨專業、跨層級業務運行效率,消除業務壁壘與管理壁壘,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通。切實做到規則統一、流程固化、共享主數據、長效運作的總體目標,推動業務融合與信息共享的發展。強化電力公司在電價電費的全過程管理,進一步提升電力公司管理效率與效益,達到營財系統一體化運作的預期效果。

(二)營財融合下的購售電管理機制

1.搭建營財一體化體系,實現全業務覆蓋

根據“構建企業級端到端流程架構,進一步破除各業務協同障礙,深化業務融合,提高跨部門、跨專業、跨層級業務運作效率,消除管理壁壘”的企業管理要求,電力公司可梳理出營財一體化規章制度,搭建電力公司購售電業務全覆蓋的營財一體化體系。基于該體系,可實現由電費和業務費用等主營業務形成的售電業務流,由統調、非統調、光伏等主營業務形成購電業務流,由用戶繳費與資金歸集的現金流入和退費業務的現金流出形成售電資金流,由電廠結算、網間結算、支付購電費的資金流出形成的購電資金流,以及由營銷系統、交易平臺、財務系統形成購售電信息流的 “三流合一”。

2.貫穿電價電費全業務,實現全過程管控

電力公司可通過深化電價、電費全過程管控,實現從電價規劃、購售電預算、電價執行到電價分析的全流程閉環在線管控。主要內容如下:一是進行電價規劃預測,通過建立電價規劃模型,預測未來 5―10 年公司購售電價格變化趨勢,分析電價變化對公司經營指標的影響,并根據公司經營目標反算電價政策調整需求,指導開展電價政策爭取工作。二是優化購售電預算模型,充分利用歷史數據,運用科學預測模型,提高購售電預算的準確性,增強購售電預算決策支撐能力。三是強化電價執行管控,全面推廣營財一體化應用,貫徹“財務總賬、營銷明細賬”的原則,統一營銷與財務的會計核算處理規則,實現營銷明細賬與財務總賬的同質化,力求在最大程度上解決業務、財招畔⒉歡猿頻奈侍狻K氖巧罨電價分析,提升電價分析的質量和效率,對公司系統電價政策集中、標準化管理,實現電價政策與業務數據的聯動及決策分析。

3.深化售電協同機制,提升實時管控水平

堅持統一主數據、統一流程、統一規則“三個統一”的長效運作機制。主要內容如下:一是依據統一的主數據管理平臺,實現銀行賬戶、會計科目等業務主數據的共享與交互,提高數據傳輸的準確性與時效性。二是建立有效銜接的電費收退、目錄電價的處理流程,制定同步更新機制,加強業務橫向協同,鞏固營財協作基礎。三是根據財務需要從業務事項、核算內容等維度梳理賬務核算內容,并融入營銷核算業務,滿足財務核算的合規性。

4.加強購電營財集成,實現信息實時反映

加強統調電廠電費結算業務在財務管控系統上的集成,一是遵從數據源唯一原則,交易系統與財務管控系統之間上網電廠、機組等數據信息唯一鍵貫穿到底,達到系統自動傳輸轉換,取消財務管控前臺頁面新增導入等功能,減少系統間數據重復錄入量和數據核對難度,提高了數據透明度,徹底還原前端業務數據真實性。二是遵從數據完整性原則,嚴格按職責劃分數據維護界面,可增加必填數據校驗和出現錯誤時人性化提醒,方便使用人員快速定位糾正問題,將業務要求與信息技術深度融合,大大提升業務的規范性及處理效率。

5.挖掘數據價值,輔助財務經營決策

基于月度購售電報表和年度預算數據,可對各類數據間的邏輯關系進行分析研究,開展購、輸、配、售全環節的量價費分析。通過因素分析、結構分析等分析方法,按單位、類型、電壓等級等多維度動態反映各項指標的變動情況、對收入成本利潤的影響情況以及預算完成的進度,每月將購售電分析工作融合到月度財務分析中,實現電價指標的在線監控,達到電價分析工作的常態化,逐步實現經營數據對經濟活動執行、分析、反饋及預測過程中的“快、穩、準”。

三、營財融合視角下的購售電管理創新

(一)購售電一體化,保障業務全覆蓋

基于營財一體化視角,電力公司建立購售電業務流、資金流、信息流“三流合一”的營財管理模式。通過將統調電廠、非統調電廠在營銷系統與財務管控系統的集成,實現購電信息共享及購電側營財業務全覆蓋;通過售電的電費、業務費用營財系統集成,實現售電信息共享及售電側營財業務全覆蓋;通過搭建購售電一體化管理體系,實現購售電資金的全程在線管控、信息的實時反映與共享,以及購售電業務的橫向協同與縱向貫通。

(二)信息實時反映,輔助財務決策分析

促進信息實時性的要求。電力公司穩步推進財務、營銷業務互聯,縮短應收憑證、實收憑證、銀行流水等數據的更新周期,達到信息實時反映效果。財務數據的實時更新可有效避免因為時間流逝帶來的數據價值損失。在財務管理決策方面,通過掌握實時財務數據,更及時、更合理地開展財務分析,為企業管理決策提供有力支撐;在投融資決策方面,通過掌握實時財務數據,促進對電費資金回收、盈虧平衡點等信息的把握,從而更好把控投融資決策時機。

(三)信息自動集成,提升業務管理效率

通過對營銷系統和財務管控系統的信息集成,建立營銷和財務在電價、賬務和營業收費等全過程的閉環管理模式,實現營銷與財務的業務融合和流程貫通,有效提高營財業務管理效率。通過業務數據集成,統一營銷財務主數據,加強數據及時反饋和共享;通過憑證集成,規范營財系統核算主體,統一核算規則,并將憑證信息電子化,實現在線遠程憑證稽核;通過表表集成,解決原有線下手工編制報表面臨的數據復雜、工作量大、稽核耗時等問題。

(四)強化內部控制,保障電費資金安全

在營財一體化系統中,營銷部門負責崗位職責控制,財務部門負責營財協同監督,運營監控中心負責業務全過程監控,三方共同筑造形成內控的“三道防線”,有效保障電費資金安全。通過對業務流程的重新梳理,并結合風險評估體系,優化控制點和制度標準,夯實營銷部作為第一道內控防線的基礎;通過在線遠程稽核等方式,充分發揮財務部門的過程性監督,加強財務部作為第二道內控防線的作用;通過搭建營財一體化系統,用信息化手段固化管理流程,加強全流程實時監督和賢ǚ蠢。減少資金出錯可能性,鞏固第三道內控防線?!叭婪谰€”互為補充、相互強化,形成糾錯防弊的機制性保障,有效控制電費資金管理風險,保障電費資金安全。

結語

在電力公司的經濟活動中,購售電管理占據了重要的地位。在電力公司的改革發展中,要著重加強營銷、財務融合的改革,使得營銷數據通過系統直接傳送到財務系統,通過對購售電賬戶管理、購售電預算管理、購售電管理制度等方面建設,逐步提高電力公司購售電業務的工作效率,逐步推進電力公司購售電管理的營財融合建設。

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業財一體化信息化范文5

關鍵詞:高校 財務管理與核算 信息化

一、新疆高校財務管理與核算信息化實施現狀

新疆高校財務基本上實現了會計電算化,而電算化非信息化工作主要是以傳統的核算型會計模式為主導,圍繞著日常的業務工作開展,缺乏一個系統的、規范的、多重訪問級別的財務信息網。

財務管理軟件存在多樣性,各系統相互獨立,不能形成一個緊密聯系的大系統。如高校教育經費的核算、工資、扣稅系統用、學費收入系統等不能有效銜接;財務與外部資產、人事、科研、教務、學生等其他部門的信息也不能對接,不能實現資源共享。出現資產和財務對賬人工完成,薪資發放及扣稅無法實現網上查詢,財務項目資金管理網上查詢功能缺失,會計報表體系不完善,決策數據難以快速響應等情況。

二、新疆高校財務管理與核算信息化存在的問題

(一)財務人員對財務管理與核算信息化認識不到位

財務信息化建設是一個系統工程,不是簡單的一個財務核算工程,它涉及到財務的管理理念、模式、資金運行、動態的管理的系統。原來的傳統式見面報銷模式,因受人員、場所限制,已成為制約財務部門提供優質、高效服務的瓶頸。新疆多數高校未能充分了解實現高校財務管理與核算信息化建設的重要性,原有的財務管理模式與方法已明顯滯后于高校快速發展需求。

(二)財務人員隊伍建設和知識更新不夠

高等辦學規模逐漸擴大,高校會計人員工作量增大,但是忽視對政治理論的學習,財務人員思想政治素質有待提高。大部分高校財務人員學歷普遍偏低,專業知識單一陳舊,只能掌握簡單的基礎知識和操作技能,對現代財務管理與核算信息化了解相當少,能夠熟悉財務綜合管理人員相當緊缺。近年來財務制度更新,特別是財務軟件不斷更新,財務人員知識更新不夠,同時相關培訓不到位,導致部分人員對財務的認識還停留在核算認識,沒有上升為管理者的高度,對財務制度頒布的本質沒有徹底領悟。

(三)財務管理軟件滯后

隨著高校財務管理行業改革的深化,現有的財務電算化系統已逐漸落伍,分散的會計核算信息已無法滿足財務管理和發展的新要求。新疆高校大多還停留在直接購買商品化軟件的階段,對于個性化需求的開發甚少,主要是財務人員的管理意識不夠,不能透徹地看清財務管理的核心內容,不能領悟財務管理與核算信息化建設的真正需求。

(四)所處地域局限性,基礎設施落后

新疆一個地域寬曠,占國土總面積六分之一的多民族群聚居地,由于歷史、地理環境、氣候等原因,特別是南疆民族地區,整體文化素質偏低,民族文化差異較大,不能積極響應信息化發展趨勢,對信息化技術的了解也相當缺乏。

三、高校財務管理與核算信息化改進對策

高校信息化建設是以建立集中統一的財務管理體制為基礎,以建立計算機網絡為支撐,以高校內部財務人員的集中管理為前提,運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控。為實現這個目標,就必須對原有的業務流程進行重組,對原有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范和改革創新。

(一)實現資金預算、核算、決算環節一體化

在構建財務信息系統中將“預算、核算、決算”三個環節作為一個有機的整體。預算系統對預算執行進行全過程管理,核算系統增強對預算執行環節的控制,決算系統為績效評價提供有利的數據支持。將高校財務系統與校園網掛接,實現高校財務各項目之間的交叉核算,數據對外公布及查詢,全面反映財務工作情況,促進財務管理的科學化、精細化(詳見圖1)。

(二)實現會計日常核算工作一體化

根據日常實際工作需要,新整合設計了高度集成的綜合管理財務信息系統,實現了對“財”的標準化、可追溯、可視化的全過程管理。網上報銷是改革創新的亮點,可實現報賬人員無需等候,提高服務效率,同時財務部門通過實現報銷管理、出納管理、會計處理、項目管理、支出預算管理、往來款管理等系統聯動功能,實現了財務數據的高度集成、無縫銜接,保證數據的安全(詳見圖2)。

(三)實現項目管理與經費核算一體化

建立一個集經費管理、實際到位數管理、預算執行查看及項目統計查詢與分析為一體的高校科研項目管理系統,實現科研項目經費資金的預算、執行全過程監督管理,提高科研項目的流程化、標準化、精細化管理水平,促進科研項目管理工作任務的快速完成,輔助推進科研項目事業的有序發展(詳見圖3)。

(四)實現財務核算與合同管理一體化

合同管理實現各類合同進度款在進行支付時,可自動關聯合同的付款計劃,每一筆支付均可受合同付款計劃與該項目的財務指標聯合控制??筛鶕總€合同的編號實時查詢合同支付情況,并能實現合同跨年賬務查詢(詳見圖4)。

(五)實現薪酬分配與個稅管理一體化

根據高校職工收入多樣化的特點,將薪資、個稅管理納入財務信息化建設當中。設立工資管理系統、其他薪金收入系統、工資報表系統、工資查詢系統,實現了收入的編輯、上報、審核、個人所得稅計算及扣除功能,收入數據的統計分析功能等。財務數據與人事處、校園網對接,職工可在校園網上收入實時查詢,極大地提高了服務質量和工作效率(詳見圖5)。

四、結語

雖然新高會計制度在實施過程存在問題,仍需要我們不斷完善來更好地應對高等辦學的激烈競爭。因此,加快高校會計核算管理能夠有效反映高校財務運轉情況,把財務管理從收支平衡型逐步轉向成本核算型財,充分體現財務信息的統一性、精確性和透明性,從根本上提高財務信息質量和效率,為高校的長期穩定發展戰略奠定經濟基礎,從而促進高校教育事業的快速穩步發展。

參考文獻:

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業財一體化信息化范文6

企業在進行管理的升級、結構的升級,最重要的是進行整體信息化的升級。在整體信息化升級過程中兩個方向是比較重要的,一個是希望建立橫向一體化的解決方案和縱向一體化的解決方案,另外是擁有更加全面更加深入的應用。

企業對于應用集成的要求和專業的要求越來越高,希望有比較好的平臺來支撐這個需要。

IBM大中華區副總裁及軟件集團大中華區總經理Bete Demeke表示,正是看到了這個需求,IBM攜手用友軟件,在“智慧地球”的愿景下,充分利用雙方在軟件領域領先的技術和方案優勢,以“平臺化應用集成”策略幫助企業客戶打破“信息孤島”,把不同應用集成起來,為建立智慧企業奠定堅實基礎。

談到平臺化集成,是整個企業信息化進入到專業服務階段,應用知識階段,對企業IT系統提出的必然要求。用友擅長于企業“人、財、物”的管理,把它們組成平臺,把現有的應用整個互聯互通,這個平臺是獨立于原有應用系統的。

用友NC應用集成解決方案是建立在IBM Message Broker集成中間件之上的,并開發了集成訪問安全控制服務,基于基本檔案的主數據同步服務,業務數據交換服務,Web Services引用與提供服務等更貼近企業集成需求的集成服務,在用友NC的平臺上集成后,為客戶提供企業服務總線,使企業集成項目的實施簡化、快速化,并提供建立企業應用的相互連接,幫助企業更充分的利用數據,打破“信息孤島”,從而為建立智慧企業奠定堅實基礎。

從企業的整體信息架構來講,在企業的整體信息架構里,基礎平臺層是抽象層,從普通的軟件開發來講企業服務總線或者技術抽象是比較容易做到的,抽象出MB平臺化產品,利于技術的互聯互通。對于管理一體化來講,用友抽象出來一種叫“主數據模型”,它架構在MB上,有利于所有管理口徑的一體化和一致性,這樣為整個企業的信息共享奠定了很好的基礎。在此基礎上還有原數據的描述,它也是在原數據之上,可以把所有信息變成透明。

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