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摘要:隨著我國經濟水平的不斷提升,以及經濟全球化趨勢不斷深化,集團企業資金管理的復雜性大大增加?;诖耍疚姆治隽舜髷祿r代中云會計的資金管理優勢以及集團企業資金管理中云會計應用的必要性,立足于集團企業資金管理現狀,對基于云會計的集團企業資金管理發展方向進行了展望。
關鍵詞:大數據時代;資金收支管理平臺;資金撥付管理平臺;資金評價管理平臺
近年來,我國科學技術水平不斷提升,云會計聚集了現代化的資金管理理念和多平臺管理功能,能夠充分滿足集團企業資金管理需求,優化集團企業的資金管理環境,云會計切實地利用了大數據時代的數據傳輸優勢,有效降低了企業的資金管理壓力,促進了集團企業的長期健康發展。
一、大數據時代中云會計的資金管理優勢
大數據時代中,大部分信息都可以轉換成數據進行實時陳述,為依托云計算的云會計在集團企業資金管理中的應用奠定了堅實的基礎。借助云會計,集團企業內部的財務管理人員可以實現收入支出管理、資金收付管理、算稅報稅管理、經營分析管理、輔助核算管理、固定資產管理。同時,云會計還有效地聯合了服務機構、專職會計、企業負責人、稅務、銀行以及客戶供應商,具備了優良的信息交流環境,以下對大數據時代中云會計的資金管理優勢進行介紹。第一,高效率優勢。云會計具備固定資產管理功能、一鍵報稅功能、數據移植功能、出納管理功能、管理分析功能、財務報表、基礎憑證出具功能以及結轉和發票管理功能等。相比傳統資金管理系統,云會計能夠憑借其數據分析能力和資源整合能力,快速地完成各項任務,滿足集團企業的資金管理需求。第二,便捷性優勢。云會計是在現代化技術的支持下,產生的用于企業資金管理的財務管理工具,在使用上具有免安裝、免維護、免升級的系統優勢。同時,還能夠在電腦端和手機端進行協同使用,實現了財務信息資源的有效共享,解決了傳統資金管理模式的時間限制和空間限制問題。
二、集團企業資金管理中云會計應用的必要性
健康的資金管理環境是企業長期發展的重要基礎,一項關于長壽企業的調查顯示,日本擁有25321家超過100年以上的長壽企業,美國擁有11735家超過100年以上的長壽企業,德國、英國、瑞士、意大利、法國、奧地利、荷蘭、加拿大緊隨其后,在企業的長期發展上,我國與其它國家具有明顯差距,這與我國集團企業的資金管理具有密不可分的關系。云會計在集團企業資金管理中的應用,能夠優化企業的管理環境,以下對集團企業資金管理中云會計的應用必要性進行介紹。第一,集團企業區別于中小型企業,具有著較大的資金管理規模和生產規模,在資金管理中,往往需要具備有組織、有規劃的財務團隊,然而受到復雜因素的影響,集團企業資金管理的內部控制,仍舊存在著顯著的不完善特征,導致了集團企業資金的安全運行系數較低。而云會計則能以云計算技術為基礎,構建新型財務決策流程(如圖1所示),統籌集團企業的資金管理系統,有效修復原有的資金管理漏洞。第二,集團企業往往具有多個子公司和分公司,存在著資金管理分散、管理風險大的現狀。云會計在集團企業資金管理中的合理應用,能夠充分整合企業的多個子公司、分公司,構建財務信息共享平臺,保證了集團企業掌握的資金信息具有較高的真實性,也有效地優化了集團企業的運行環境,降低了資金的運行風險,從而有助于集團企業建立完善的財務管理系統和資金管理體系[1]。
三、基于云會計的集團企業資金管理發展方向展望
1.構建資金收支管理平臺
在現代化科技和管理理念的支持下,云會計可以在集團企業資金管理中終得以有效應用,以實現資金收支管理平臺的構建,以下對其進行介紹。資金收支管理平臺主要用于集團企業內部活動資金的管理,即流入資金和流出資金的管理,為集團企業負責人員和管理人員提供真實的財務收支信息。以云計算為依托,集團企業擁有下屬子公司和分公司的資金收支管理權限,能夠對子公司和分公司的財務狀況、收支狀況建立詳盡了解,同時,也可按照集團企業的整體發展規劃以及對分公司和子公司的發展要求,為下屬公司設置收支額度[2]。下屬公司可以通過云會計的管理平臺,掌握各自的收入額度信息。在云會計的支持下,集團企業還能夠與資金儲存的銀行實現信息共通,當資金儲存的銀行賬戶發生信息變化時,云會計平臺上將立刻同步相同的收支信息,由此加快了集團企業的收支管理效率。另外,在資金收支管理中,云會計還能整合集團企業的不同部門以及資金審核的相關主體負責人,嚴格監管了資金流動過程,實現了流動資金的可視化,切實保證了資金的支付安全[3]。
2.構建資金撥付管理平臺
云會計能夠在集團企業資金管理中構建完善的管理系統,主要包括功能模塊、管理體系和門戶平臺。就功能模塊而言,其主要包括:個人工作區、資金計劃、公司項目、資金執行、資金評估、考核、資金分析、管理駕駛艙;管理體系主要包括:投資分析、成本管理、銷售管理、租賃管理;而門戶平臺則是門戶、溝通平臺和系統支撐平臺,連接了集團、城市公司、項目公司和各級管理者以及員工。因此,云會計能夠在集團企業資金管理中實現資金撥付管理平臺的構建,以下對其進行介紹。就集團企業公司的資金運行規律而言,資金撥付主要是集團企業向子公司和分公司撥付的建設資金和運行資金,支持了分公司和子公司的創新發展和經濟產出,維護了分公司和子公司的正常運營狀態,資金撥付管理平臺的構建,主要是指依托云會計將子公司和分公司的運營狀態信息進行充分搜集和全面錄入,能夠有效地掌握分公司和子公司在運營過程中,不同項目的推進進展和資金使用狀況,營造了優良的資金撥付環境,切實保障了資金得以有效應用。同時,當子公司和分公司需要使用集團企業的資金時,可以通過云會計平臺提交資金使用申請,而云會計也可支持集團企業對申請使用資金的子公司和分公司的經營狀態進行審核,分析資金撥付風險。
3.構建資金評價管理平臺
云會計在集團企業資金管理中的應用主要包括:信息輸入、信息處理和信息輸出三個主要功能(如圖2所示),其充分體現了大數據時代下的數據傳輸優勢,借助高效率的信息傳輸渠道,云會計能夠在集團企業資金管理中顯著優化財務環境,切實規避財務風險,提高了經濟鏈條的穩定性。以云會計為基礎,集團企業可以構建資金評價管理平臺,以下對其進行介紹。在集團企業資金管理過程中,資金評價管理平臺的構建,主要適用于集團企業資金的事后管理,能夠幫助集團企業積累豐富的資金管理經驗,為集團企業的長期健康發展提供了信息支持和實踐經驗。資金評價管理平臺能夠根據不同項目的推進狀況和資金運轉效率,實現資金管理狀況的精細化評價和全面性監督,在集團企業的運營中,對集團企業下屬的子公司和分公司以及集團企業本身的運營水平、項目推進狀況進行詳細掌握,并對項目的執行目標進行審核,獲得了資金使用回報率,資金使用方向等具體信息,有助于集團企業在持續經營中,充分識別資金運行風險,并加以精準規避,保持集團企業的正常經營狀態和健康的資金環境。
4.構建現代化會計人員管理環境
在一項關于云會計普及性的調查中,調查結果顯示,成本核算與運營管理問題、云會計平臺的標準化與中立性問題、數據安全與可靠性問題、思維模式與客觀問題,對云會計應用的抑制性數據分別為20.2%,28.2%,21.8%和29.8%,可見,會計人員思想與云會計普及具有密不可分的關系。完善的集團企業資金管理環境,離不開財務人員的支持,而云會計的合理應用,打破了傳統的集團企業財務人員管理框架和工作系統,有助于轉變會計人員管理思維,以下對其進行介紹。長期以來,我國在經濟發展上投入了大量的人力、物力和有力政策,切實優化了市場環境,為企業提供了優良的發展契機。在市場經濟條件下,會計人員與集團企業的健康發展息息相關,通過對會計人員進行精細化培訓,幫助其掌握云會計的使用方法、使用規律,使其充分明確云會計的管理優勢,能進一步提升企業會計人員的信息素養和專業技能。而掌握了云會計技術的企業會計人員,則能由財務會計轉換成管理會計,參與到集團企業的經濟決策中,充分認識到現代化會計管理模式在集團企業資金管理中的應用優勢,逐步構建了完善的管理系統,明確了個人的資金管理職能,有助于企業的長期健康發展。另外,現代化會計人員管理環境的構建,還能夠反向支持云會計使用優勢的發揮,在資金預算、資金過程分析、財務體系建設上,產生了積極的影響。
參考文獻
[1]徐雷雷.大數據時代基于云會計的企業財務管理分析[J].納稅,2020,14(3):112.
[2]王黎.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].經營與管理,2020(2):83-85.
[3]夏青.淺析大數據時代基于云會計的小微企業財務管理[J].教育教學論壇,2020(2):95-96.
作者:毛金鳳 單位:江西省通信產業服務有限公司