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摘要:文章以提高企業市場競爭力為前提,針對全面預算管理的應用,首先對預算管理手段進行介紹,了解其對企業發展的重要性,其次闡述在實施過程中所面臨的問題,并提出了四點針對性的解決對策,目的在于提高企業管理水平。
關鍵詞:企業;全面預算管理;財務管理;市場競爭力
企業經營管理狀態的呈現,與財務管理有直接關系。為了提高財務管理水平,應用全面預算管理是現如今一項必行的舉措,一方面可以對成本預算、經濟效益等進行準確計算,另一方面也能夠從當前企業運營狀況,及時了解運營過程中出現的問題。由此能夠最大限度地降低企業管理成本,提高經濟效益以及市場競爭力。為此,下面針對全面預算管理在企業中的應用展開分析。
一、全面預算管理
對于現代企業來說,全面預算管理是非常有效的管理模式之一。我國從改革開放至今,經濟水平飛速提升,為諸多企業帶來發展的機遇。同時,作為企業運行的核心,為了提高財務管理水平,企業制定了一系列行之有效的財務預算預算管理舉措,其中之一便是全面預算管理。運用這一管理模式,能夠有效推動企業的企業持續發展,雖然該管理模式帶有一定的復雜性,但是只要落實到位,便會真正提升企業核心競爭力。所謂全面預算管理,即通過預算的形式實現企業有效管理,一般是針對現有項目、工作等展開評價,財務預算、人力資源等進行考核與分配,不斷提升管理效率。企業所有部門、職工都要參與到預算活動當中,充分調動各級責任人的積極性與創造性,形成預算執行與控制的責任體系。根據企業制定的整體戰略方案,在經營管理中嚴格落實各項指標,保證預算執行的進度和效果,保證良性資金流和利潤,實現企業可持續發展。
二、企業預算管理主要問題
(一)預算觀念有待完善
企業部分職工以及管理人員對財務預算的認知存在偏差,認為預算需做的工作太煩瑣且束縛了管理的靈活性,沒有真正理解其和企業發展戰略之間的密切聯系,實施初期阻力較大。同時,企業中的其他部門將預算工作歸結為財務部門,并沒有真正參與到預算中,導致全面預算管理效果不佳。
(二)全面預算管理目標模糊
盡管企業的管理人員都能夠認識到預算管理優勢,但在實際操作過程中,并不了解預算管理的意義。除此之外,企業財務人員盡管具備預算管理的知識和技能,但是本身工作積極性缺失,將預算管理視為一項任務,沒有真正結合企業實際情況進行,只是簡單應付,從而影響預算管理成效。
(三)預算結果缺乏真實性
組織全面預算管理的過程中,預算結果無法保證真實性,預算人員考慮到多方因素,往往不會結合實際情況真實的設置預算。如此一來,這種形式主義的存在直接影響到企業管理水平的提升。
(四)預算控制彈性不足
盡管企業已經落實了全面預算管理,但如沒有相應的預算控制作為支持,仍會影響到企業的運營。一般企業為了降低成本、節約預算,會將職工旅行、團建活動取消,職工福利不到位,會打擊工作的積極性,還會有部分職工產生跳槽的心理。同時,個別企業預算過度,直接影響到整個部門的風氣,致使預算彈性、靈活性不足,從而限制了企業的發展。
(一)形成正確的全面預算管理觀念
企業真正實現全面預算管理,必須要有正確的預算管理觀念,認識到全面預算管理在企業管理中的重要地位。一方面,可以在企業中組織以預算管理為主題的活動,使所有職工都能夠樹立預算管理觀念,提升職工專業素養;另一方面,企業中各個部門要交流合作,積極參與到全面預算管理中,加強協同預算管理能力,為企業制定長期發展戰略提供支持,從而發揮出全面預算管理的真正作用。
(二)完善全面預算管理機制
企業中的預算管理制度務必要保證全面性,尤其是管理人員,需要制定明確的預算管理目標,使所有工作都能夠有規可依。預算管理工作要由企業中的最高決策人決定,再交給有關部門負責審核與執行。針對預算管理工作而言,要設置相應的工作崗位,確保各個環節都能夠有專門的負責人,將責任細化、目標明確,強化全面預算管理效果。
(三)加強預算管理監督
企業所使用的預算方法直接關系到最終的結果,所以必須要對其進行創新。在選擇預算管理方法的過程中,必須要以真實性與準確性為核心,能夠全面監督全面預算管理過程,保證最終結果的客觀性。因為全面預算管理與企業所有部門以及工作環節相關,所以比較容易出錯,企業需要在各個環節進行監督,特別是關鍵且容易出錯的環節。另外,在企業中設置財務監控部門,專門負責預算管理、監督與評價工作,真正保證預算結果的真實性。
(四)實現預算信息化管理
針對預算編制拖延性問題,需要通過構建預算管理系統的方式來解決。針對下一年的預算問題,必須要在本年度完成,按期上傳預算表,并且安排專門的工作人員負責落實這項工作,以免預算編制拖延影響企業的工作效率。同時,預算編制必須要保證全面性,改進傳統增量預算編制方法中存在的問題,結合企業實際情況以及市場環境選擇合適的預算管理方法,保證預算管理工作能夠及時完成。進入到信息化時代之后,企業管理工作必須要依靠計算機才能夠完成?,F代化企業在其經營管理過程中,也必須要認識到計算機在控制預算方面的作用,應用信息化技術,加強預算管理彈性。例如,企業可以設置信息網絡架構,將所有預算都錄入到系統中,提高核算的效率與準確性。通過信息結構進行預算管理,數據調整、更新、運算等均能夠節省大量時間,并且做到實時控制,使全面預算管理作用加以體現。
四、結束語
綜上所述,企業為了在市場中占據有利地位,必須要提高管理水平,而全面預算管理方法的應用,可以達到這一目標,解決預算管理以及財務管理中存在的問題,提高職工專業素質,從而發揮預算管理優勢,推動企業發展。
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作者:方光明 高云英 單位:浙江海利控股集團有限公司