全面預算管理在生產企業的運用

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全面預算管理在生產企業的運用

摘要:在社會經濟的快速進步與發展之下,全面預算管理作為一種可以提高企業管理水平的方式,在各行業企業中得到了廣泛的應用;無論是不斷變化的市場環境,還是生產企業自身發展的目標,這都對于全面預算管理工作在企業中的開展有了新的要求;因此只有加強全面預算管理在企業生產過程中的應用,才能進一步推動生產企業的發展。本文通過全面預算管理在生產企業中的應用進而展開研究與分析。

關鍵詞:全面預算管理;生產企業;應用

全面預算管理主要是指在企業經營活動時通過對人力、財力、物力的合理分配實現對企業在財務、生產等環節的預測,確保企業能夠有序展開經營活動,并實現發展目標;在市場環境不斷的變化與發展下,各個企業所面臨的挑戰更加嚴峻,因而全面預算管理在企業中的應用顯得愈來愈重要。尤其是生產企業,成本管理作為其發展過程中的關鍵點,建立一套更加有效、系統的全面預算管理體系對推動其進一步發展,并提高市場競爭力有著積極意義。

一、在生產企業中全面預算管理存在的問題

1.1全面預算管理的意識薄弱

在生產企業中,全面預算管理作為其中最重要的一環,它具備良好的兼顧與統籌性質,且需要企業員全員參與其中;但在當前多數企業中,其相關工作人員對于全面預算管理仍然沒有形成一個較為統一的認識,對其重要性認識不足,因此在進行全面預算管理的計劃制定時,往往是以敷衍了事的態度面對,沒有與企業的實際情況與發展需求相互結合,導致企業在日常生產與經營活動中,未能與預算管理計劃達成一致,這也就直接造成預算計劃無法落到實處,僅僅停留于文字層面[1]。

1.2全面預算管理體制不完善

生產企業沒有針對全面預算管理來建立科學、合理的管理體制,在預算編制中也沒有對其指標體系作統一規定,這直接導致各企業間評價指標存在差異,無法進行比較;而在執行預算計劃的過程中,對于各個部門間的權責沒有明確劃分,也沒有建立起相應的監督機制,尤其是在對預算資金的申請、審批、使用中也沒有制定統一的規范標準。也正是因為缺乏資金的明細科目,使得在進行生產時,各個項目資金出現擠占或是專項資金投入不足等情況[2],這對于企業在日常活動開展中形成了阻礙。

1.3缺乏信息交流與溝通

企業在生產與經營中,各個部門之間的交流與溝通較少,使得在信息傳遞上不夠及時,這對于各個部門在協作中形成了一定的障礙;其主要表現為相關人員在進行預算編制前,其它部門不能及時將本部門的各項流程與注意事項進行匯報,而預算人員在不夠了解生產與經營細節的情況下編制了預算計劃,使其無法與各部門的工作需求相互銜接。另一方面,在執行預算計劃時,當預算計劃通過后,沒有召開專門的預算管理會議,并將其普及到個部門,這也導致各個部門無法及時了解到預算計劃并付諸實踐。

1.4全面預算管理執行力差

由于生產企業的相關員工沒有足夠重視全面預算管理,使得執行效果不理想;同時為了能確保任務的完成,領導層或是管理者會將全面預算管理的工作全部分配至財務部門,但財務人員在預算編制中沒有和各部門間積極溝通,使得除財務人員外,其余部門人員均沒有參與到預算管理工作中,也沒有充分發揮出其全員性的特點;其最終預算計劃的目的也僅僅為了應付上級檢查,在全面預算管理的工作中不能及時發現其中的漏洞,使得經營者無法對企業生產與經營狀況全面掌握。

二、優化全面預算管理在生產企業中的應用

2.1提高全面預算管理意識

要確保全面預算管理工作的順利進行,其首要工作就是要提高企業人員的全面預算管理意識,由企業領導人或管理者帶頭定期展開宣傳工作,同時加強對相關負責人之間的經驗交流與業務培訓,使其對全面預算管理在推動企業發展時的重要性進行深入了解;然后再對企業工作人員進行分批培訓,確保每個成員參與其中。另一方面,將預算計劃制定成冊,分發至每個成員手中,提高其憂患意識,使全面預算管理工作成為工作中的常態,從而在企業內部建立一個良好的預算管理環境。

2.2完善全面預算管理體制

在行業中建立具有普適性的全面預算管理參照標準,各個部門管理者要對本體系中的預算管理工作定期監督,建立規范化、科學化的預算管理制度,以及審批與授權體制,從而形成一個相互牽制與監督的管理模式[3]。在執行預算計劃過程中,同樣要建立起嚴格的執行標準,確保各個部門都能規范參與,并將其落到實處;在建立與完善全面預算管理體制的過程中,要根據企業的發展情況與特征來選擇預算制度,對于大型生產企業而言,可以根據其資源能力來進行滾動預算,對于中小型企業,可以將固定預算與零基預算作為標準;當預算管理體制建立與完善后,不能隨意更改,要確保在年度內預算計劃始終保持一致性。

2.3建立信息交流平臺

作為生產企業,加強各個部門之間的信息交流與溝通是其中的關鍵環節,這樣才能確保其預算管理指標適用于企業及各部門;因而生產企業可以在年度初期召開各部門會議,對年度預算管理指標進行調整,使相關全面預算管理部門對于企業的整體工作能夠進行預測;同時在各個部門抽調出代表人員,進而成立全面預算管理協調小組,專門負責對內部工作的傳達,確保各部門能及時將預算管理計劃落實到位。另一方面進一步完善生產企業的信息化建設,建立綜合的信息平臺,是信息交流與溝通渠道通暢;各部門要定期對工作數據進行上報,便于領導人能夠實時掌握預算管理工作的進度。

2.4細化全面預算管理編制

對于生產企業而言,在進行全面預算管理時提高對預算編制細化的重視,在進行全面預算管理時,要確保其指標能夠涵蓋生產中的各個流程,并對其指標設立明細表中,避免同一項目或是不同項目之間的不同板塊間數據出現相互混淆的情況;根據指標的重要性不同,對不同指標均建立起不同權重,這樣才能方面對項目打分[4]。另一方面,對于預算編制的細化能夠確保各個項目與部門明確權責分工,優化管理結構;而對預算計劃的編制中要根據生產企業的實際情況與發展目標結合,將相關執行人員的財務狀況、執行力納入考量;同時可以在社會范圍中吸引第三方機構來參與全面預算管理,確保其預算編制的客觀性。

三、結語

綜上所述,在生產企業中,全面預算管理的執行效果與其整體管理水平有著直接關系,因此只有提高對全面預算管理的重視,認識到在預算管理中所存在的問題,進而提出與之相應的優化對策,提高企業人員的預算管理意識、完善預算管理體制、進一步細化預算編制并建立信息交流與溝通平臺,這樣才能提高生產企業在市場中的競爭力,進一步推動其進步與發展。

參考文獻:

[1]梁紅桃.論全面預算管理在工業制造企業中的應用[J].財會學習,2016(10):46-46.

[2]張丁.全面預算管理在我國企業中的運用[J].中國集體經濟,2016(34):43-44.

[3]豐文勝.全面預算管理在工業制造企業中的應用分析[J].現代國企研究,2016(18):80-81.

[4]金平.試析全面預算管理在企業中的運用[J].中國經貿,2016(17):253-254.

作者:鄧文俊 單位:廣東省四0一廠

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