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摘要:在高校圖書館的建設管理中,網絡學術信息資源是其中一項重要的部分,因為它具備種類極多、內容豐富、傳播速率快、及時性強等特性,已然變成高校進行教育、科研和學識創新活動的重要數據資源。它不僅豐富了圖書館的藏書,同時提升了圖書館的服務類型。網絡學術信息資源共享為互聯網的基本特征,同時也是網絡局勢下用戶對網絡數據服務的需求。近幾年,高等教學迅速進步,文獻資源建設速率已然追不上高校的教育需求,用戶對于網絡學術信息資源的需要也是越來越迫切,同時對質量的保證要求也在提高。本文討論了國內高校圖書館網絡學術信息資源構建的現今狀況,闡述了網絡學習信息資數據建設和深化信息數據服務的策略。
關鍵詞:高校圖書館;網絡學術信息資源;建設策略;信息服務
0前言
網絡學術信息資源的建設,在幫助圖書館提升核心競爭力時可以起到至關重要的作用,非常具備開發利用的價值,可以說是高校圖書館虛擬數據建設的根本[1]。為推動國內高等教育數據資源的合理化分配,教育部組織構建了以國內高等教育數字圖書館作為中心的高等教育文獻保證規范,改良了過去高校圖書館一校一館、零散遍布、自我封閉的模式,在數據共建、共知、共享全面化發展方向起到了重要的作用[2-3]。目前,國內許多高校已經設計了圖書館專用的網絡電子圖書館。大部分的圖書館訂購有幾個或者幾十個不同的商業技術信息庫,有些甚至還設計了獨自的特色信息庫[4],添加了學科數據導航庫,具備書名目錄以及各種信息庫的搜索入口,常規軟件可以免費下載,設計多媒體課件等,同時配備有電子閱覽室,給高校老師與學生提供多類型的網絡學術數據服務。但是,高校圖書館網絡學術數據庫建設還是有許多難題未攻克:(1)缺少高效的組織和規范的標準;(2)缺少總體的設計規劃,存在重復設計的問題;(3)網絡數據資源設計不平衡;(4)圖書館內的管理人員素質待提升;(5)網絡學術數據資源的數目以及類型還比較貧乏;(6)數據資源共享范圍小等。網絡數據庫的發展,給高校圖書館的文獻數據資源設計帶來了新的啟發,本文在網絡數據庫的前提下,討論了建設高校圖書館文獻網絡數據庫的優點,接著探討了網絡模式下高校圖書館文獻數據庫設計的詳細內容。
1專業學術數據庫的訂購
由于高校圖書館對于電子專業信息庫的投入漸漸的增加,電子專業學術信息庫采購同樣不斷地變成圖書館采購項目中的重要一部分[5]。因為不斷的產生不同類型的電子數據資源,圖書館怎樣買到性價比高、可以滿足各自需求的數據信息庫,這是一個值得考慮的問題。
(1)確立科學的電子館藏訂購原則
為了設計科學、合理和高效的電子館藏系統,高效圖書館應該依照本館的特點、類型、服務定位與服務的對象的數據需求,設計專業的學術信息庫的采購標準[6],給構建具備本館特點的電子資源系統打下堅實的基礎??傮w來說,電子期刊信息庫的訂購需要遵守科學性準則、合理性準則、系統性準則、成本效益準則、統籌性準則等。
(2)對數據庫進行分析與評價
第一要對收集的信息內容的具體狀況進行分析,得出信息庫收集的范圍、數目、整體性,判定信息的準確性、連續性、時效性、回塑性等,來確保信息庫里數據的質量[7]。第二,搜索程序為連接用戶與信息庫間的紐帶,假如信息庫里數據量很大時,具備高效的搜索系統就變成了信息庫生存的關鍵。對信息庫搜索程序的討論基本包括搜索程序的可靠性、搜索界面、搜索功能、搜索結果、搜索程序輔助功能等幾方面[8]。
(3)數據庫試用
對信息庫的數據進行分析和評測,也包含了對電子數據的試驗。利用對用戶在使用過程里的評論意見,判定信息庫的使用價值與使用效果,方便最終決策的拍板[9-10]。在試驗的過程里,圖書館需要將試用的信息進行必要的宣傳,吸引更多的人員參與試驗。對信息庫的點擊率、下載率等都應該進行統計,同時,還應該利用郵箱、電話、網絡評論等多種方式統計使用者對信息庫的評價和建議等。
(4)確定采購方式
獨自采購、公開招標、集團采購與政府采購等是常規的圖書館采購信息庫的方法。高校圖書館需要依照資金等實際情況的不同,選擇最佳的采購方法[11]。針對某些價格不高但利用率高效的信息庫,可以分開購買,但是假如是某些利用率不高但是價格又高的信息庫,利用聯合購買則更為劃算。
(5)數據庫使用評價
信息庫使用的評論是信息庫購買前統計工作的驗證、延伸以及深入,同時也可以決定著,能否繼續信息庫的延續或變更采購方法的重要依據[12]。對于新購買的電子系統,當使用了一些時間時,采訪專員應該利用統計信息、調查使用資源等數據,查看新信息庫是否滿足高校的專業需求與發展方向、使用者的滿意度多少等,同時利用信息庫的加爾考核信息庫的成本效益。
2免費網絡學術信息資源的開發整合
網絡免費學術數據資源涉及范圍大,包括各個學科,同時是以無序模式遍布在網絡里,給使用者辨別這些數據帶來了難題[13]。所以,高校圖書館需要針對使用者搜索內容進行分析,提取,整合遍布在網絡里的某些學術信息,然后將每個單獨的資源程序里的信息數據、功能構造以及搜索方式重新組合和統計,產生一個高效的新型數據資源系統。
(1)免費網絡學術信息資源的采集及評價
網絡數據龐大如海,數據篩選是關鍵,假如篩選不當,不僅數據的準確性以及質量不可控制,同時會加大數據的管理成本。所以,免費網絡學術數據庫的收集需要遵守整體性、針對性、特殊性、及時性、統籌性等原則,對免費網絡學術數據庫的學科種類、數據類型等實施分界,得出有標準規范的數據篩選和評論規則,可以保證資源質量的及時監控和管理[14]。同時經過篩選性收集、全面收集、聯合收集、針對性收集、混合型收集等方法,在龐大的網絡數據庫里搜索出自己需要的信息。
(2)免費網絡學術信息資源的開發途徑
網絡學術數據庫的開發,可以說是把雜亂無章、極為龐大的網絡學術數據實施選擇、篩選、編輯和整合,產生一個有規律的整合體,然后把這個東西變成館藏的一部分,方便使用者搜索并得到學術資源[15]。免費網絡學術數據庫的研發方式一般有:①依照高校專業情況和用戶的需求量,篩選出合理的專題,利用信息挖掘科技,規范的在網上搜索各種類型的數據資源,然后進行編輯和匯總,合理的設計有專業特點的全文型、文獻型以及題錄型信息庫;②對網絡里遍布的學術數據庫資源實施篩選、整合、排除、依照專題或學科實施編排,開發和設計網上學術數據庫動態導航,將此變成有規律和聯網的、方便迅速查找的數據資源;③利用各種合理的搜索引擎,把相應的學術數據資源實施匯總、分類、劃分,把數據變成二次文獻同時保存記錄,方便后期利用,形成圖書館虛擬資源。
3借助網絡學術信息資源強化圖書館信息服務
(1)推送服務
推送服務為某種深規律的數據服務類型,就是將使用者的行為特性以及搜索習性實施分析、討論、挖掘[16],做出最佳服務方案,經過數據化、有規律化的虛擬數據資源,設計用戶需求數據庫,定時或者不定時給用戶推薦,幫助用戶迅速精準的發現有興趣的東西,來降低用戶搜索內容的時間,提升服務水平。
(2)一站式檢索服務
各種專業學術信息庫的數據搜索程序一般都是自成系統,互不兼容,導致使用者在搜索數據時,都要在各種分布不同的信息庫之間進行轉換,這極大的增加了使用者的搜索時間,效率較低。但是在網絡趨勢下,分散模式向集成化服務切換時未來方向[17]。高校圖書館需要將各自的搜索程序統一標準,推廣一站式搜索服務模式。
(3)存儲服務
信息庫程序,利用相關的技術手法將用戶的操作過程記錄保存,方便下次的搜索操作,即為存儲服務。
4結語
在因特網遍布的現代社會里,圖書館依賴的可以提供服務的基礎資源受到威脅。身為文獻數據中心的高校圖書館,必須適應現代的網絡大數據應用,拓展服務的范圍和模式,提升服務效率,才可以順應發展需求,更好地服務高校。
作者:劉淑娟 單位:寶雞文理學院