供應鏈協同物流管理初探

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摘要:隨著社會發展,已經進入到信息化時代,對各行各業產生重要影響。在先進技術支持下,實現了供應鏈協同物流管理,有利于提升整體水平。文章先介紹基本概念,再分析重要意義,最后提出具體策略,采用有效方法促進可持續發展。

關鍵詞:信息化;供應鏈協同物流管理效率;質量

引言

物流管理是非常重要的一個行業,要緊跟時展潮流,積極引入信息技術,才能實現有效改善。信息化的供應鏈協同物流管理是新的模式,發揮出先進技術的優勢,對流程進行優化。結合實際情況,制定出完善的策略,不斷提高效率和質量。

一、供應鏈

供應鏈包括了從生產到商品最終交付的整個過程,包括原材料供應商、產品制造商、批發商、零售商、消費者等多個環節,共同構建了一個供需關系網。針對于供應鏈而言,不單純是指供應商到用戶的物料鏈,還是一條信息鏈、資金鏈,涉及到更多的元素在其中,是整體的反映。每個企業所對應的節點之間都存在著一定的供應關系,物流系統貫穿其中,對供應鏈運行必不可少的條件,為其提供強大的保障。在社會發展過程中,為了實現優化升級,要積極引入信息技術,才能發揮出有效作用,從而滿足更高的需求,推動物流行業穩定發展。對供應鏈有準確把握,在此基礎上不斷優化,可以上升到更高水平,具有方便快捷的特點,對于社會經濟發展具有重要意義。供應鏈是一個完整的體系,所以要從整體上去把控,處理好各環節之間的關系,才能確保實現高效運轉,保證商品的運輸。在信息技術支持下,對供應鏈提出了更高要求,只有不斷完善才能促進發展。

二、基于信息化的供應鏈協同物流管理意義

一方面信息傳遞速度變快,節省了運行成本。在信息化的供應鏈協同物流管理模式下,數據信息實現了分享,為人們提供便利,更加快速地獲取相關信息,為決策提供重要參考依據,減少不利因素影響。具體流程可以實現在線控制,確保始終處于正常工作狀態中,有利于降低供應商和企業的共同成本。另一方面創新管理理念。在采用新模式管理的時候,要建設協同物理管理平臺,在運用過程中,新的系統管理模式會不斷被開發,實現企業之間的平等性,為合作創造了條件,達到共贏目的。企業考慮到自身發展,要堅持與時俱進的理念,在發展中總結出豐富經驗,作為正確指導,逐漸建立一個先進的管理模式,對于提高水平具有重要意義。在經濟發展新時期,社會環境變得更加復雜,為了能夠很好的適應,要對物流管理模式進行創新,才能滿足實際情況。對物流程序簡化,管理起來更加方便,確保達到預期目標。企業只有不斷改革才能保持自身先進性,增強在市場中的核心競爭力,獲得更好發展機遇。

三、供應鏈協同物流管理模式

1.企業內部協同物流管理。物流管理是需要不同部門之間協調配合才能完成,是一項綜合性工作,所以在工作的時候,要加強部門的協同,才能高效地完成任務。企業內部協同物理管理模式包括采購、生產、倉管、財務管理等,不同部門要樹立起全局理念,除了做好本職工作之外,還要注重配合,形成一個完整的體系,確保物流管理正常運行。為了獲得更大經濟效益,企業一般會采用ERP管理模式,對于提高物流協同能力有很大的幫助,提高管理水平。將集體利益放在第一位,嚴格按照規定流程去執行,解決實際中遇到的問題,不斷改善管理效果。各部門之間要注重交流,保證信息傳遞、共享,對實際情況有準確了解,便于工作的有序開展。增強企業內部凝聚力,打破部門間相對獨立的局面,創建出良好發展環境。企業要做好內部工作,在溝通中制定方案,朝著共同目標前進。內部系統物流管理發揮著重要作用,因此要有正確認識,在不斷改進中趨于完善,實現部門間的協調配合。

2.企業外部協同物流管理。外部協同物流管理是管理系統的重要組成部門,要提高重視程度,才能發揮出最大的作用。在現代供應鏈管理系統下,企業為了追求更高經濟效益,要不斷實現優化,保證信息傳遞、共享,主要目的是將多個企業聯系起來。同時利用電子商務、互聯網技術等實現協同合作,尋求共同發展機會,有助于提高綜合實力。從未來發展情況來看,企業外部協同物流管理朝著縱向一體協同物流、橫向一體協同物流、第三方協同物流的方向發展,有著廣闊市場前景,對于企業發展起到很好的推動作用,提升到更高水平。每個企業自身情況是不一樣的,所以要堅持具體問題具體分析原則,體現出較強針對性,起到事半功倍的效果。對協同物流管理模式進行調整,可以滿足發展的需求,具有很好的適應性。加大技術支持力度,不斷優化管理模式,提高系統整體效率。以上兩種協同物流管理是很好的方式,企業要創新管理方式,彌補存在的缺陷,有利于實現更好的發展。

四、基于信息化的供應鏈協同物流管理存在的問題

首先是流程連接性比較差。大部分企業都實現了信息化物流管理,但是由于業務復雜,處理時間比較長,導致出現連接性不強的問題,過程中很有可能會出現失誤。其次是業務流程很難實現協同。供應鏈和物流管理除了企業內部協同之外,還包括不同企業之間的合作,因為經營理念、產品性質等方面存在差異,增加了業務對接的難度。雖然表面上達成了合作關系,但實際上并沒有真正協同,依然保持著獨立的局面。最后是信息化水平不高。這是普遍存在的一個問題,在協同物流管理中,部分業務沒有實現信息化,依然采用傳統工作方式,對系統運行會產生不利影響。企業間的信息化水平不一致,所以很難實現合作,在很多方面無法有效對接。基本信息化的供應鏈協同物流管理有著不足之處,對問題進行深入分析,找到其中的原因,在不斷改進中完善,從而滿足發展的需求。僅僅依靠引入信息技術是不夠的,企業要注重內部建設和外部合作,才能保持自身優勢。

五、基于信息化的供應鏈協同物流管理措施

1.協同采購子系統的建設。企業要實現配送協同和采購協同,必須建設一個協同子系統,保證供應商和企業之間的業務處理規范化,符合具體要求。在網上對采購訂單進行確認和,節省了大量時間,操作起來非常方便。供應商接收到信息后會查看,對相關數據進行核對,確保無誤后給企業及時反饋,保證商品能夠送達,滿足生產活動的需要。在協同采用子系統下,提高了供應商送貨水平,具有科學化、標準化的特點,和企業進行很好的對接,整個過程是非常高效的。在網上送貨情況,將信息傳遞給倉儲部門和采購部門,便于后期工作的開展。另外,供應商能夠實現網上對賬,發現問題及時處理,避免對自身造成經濟損失。這種付款方式更加先進,減少了過程中不必要的環節,真正意義上實現一步到位,對企業資金有效管理。在信息系統模式下,采購、訂單、對賬等都在線上完成,有助于提高效率,為企業和供應商提供便利,處理更多的業務量,提高物流管理系統運行效率。

2.信息協同交流子系統建設。建設信息協同交流子系統目的是為了實現信息的交流和傳遞,各部門之間和供應商之間就能夠平等交流,突破時間和空間限制。和傳統模式相比,信息協同交流平臺降低了成本,工作效率得到大大提高。在建設信息協同交流子系統的時候,要通過信息交流平臺來實現,企業在向供應商發送最新信息的時候,在接受之后會在第一時間反饋情況,保證二者的信息協同實現。企業和供應商要建立起長期合作關系,了解彼此之間的情況,提高默契配合程度,確保信息準確無誤的傳遞。交流是合作的前提,在各項工作上達成共識,共同制定計劃方案,有利于增強執行力,將具體措施落實下去。當出現問題時,雙方要通過討論來解決,兼顧各自的經濟利益,找到最好的方法。在發展的任何時期掌握實際情況,對后續工作開展提供重要保障。

3.詢報價子系統建設。通過建設詢報價子系統,有效實現了網上報價,節省了人力成本,為企業和供應商之間的談判工作打下基礎,促進合作目標的實現。在報價系統中詢價信息,供應商在接收到之后,在網上對做出回應。企業得到供應商報價之后,要從自身利益考慮,如果在合理范圍之內可以選擇接受,當然不符合標準也可以拒絕。當企業對供應商報價有疑問的時候,應該采取重新報價的方式,直到雙方達成統一的意見。在傳統模式下,需要安排專門人員去談判,對報價進行磋商,過程中不僅需要花費大量時間,而且增加了不必要成本投入。建設詢報價子系統可以很好的改善這種情況,所有業務流程在網上完成,極大地簡化了流程,從而提高效率。對報價信息了解后,給出有效的回應,為相互之間合作提供支持。報價要符合市場行情,不能隨意增加或減少,不僅要注重自身利益,更要為合作提供保障。

4.供應商評估子系統建設。發揮出評估子系統的作用,企業對多個方面對供應商進行評估,有一個科學合理的定位,在此基礎上總結出豐富經驗,為后期工作開展提供正確指導,有著科學參考依據。例如發現其中存在的問題,在合作時要避免,對合作方式做出改變,才能達到更好的效果。在評估子系統中可以了解供應商的評估結果,有效調整自己的工作,不斷提高服務質量,樹立起良好社會形象,獲得更多的合作機會。評估目的是彌補存在缺陷,在改進中走向完善,讓協同物流管理發揮出更大的作用。只有意識到做得不好的地方,才能取得進步,有利于優化管理效果。對問題進行深入分析,找到深層次的原因,通過制定有效方法來解決。供應商要認真總結,對自身有更加清晰的認識,從問題中獲得經驗,可以起到很好的指導作用。企業和供應商要加強交流,在關鍵問題上統一意見,確保計劃執行下去,在合作中尋求更多發展機會。

六、結語

綜上所述,基于信息化的供應鏈協同物流管理初探具有重要意義,可以為實際工作開展提供指導,不斷創新物流管理模式,發揮出先進技術優勢,推動企業向前發展。

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作者:王鳳娟 單位:中車齊齊哈爾車輛有限公司招標辦公室

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