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摘要:高新技術企業在生存發展建設中,越來越重視內部控制管理建設。內部控制管理建設是高新技術企業管理建設中不可或缺的重要組成部分,加強高新技術企業內部控制管理,可確保高新技術企業內部控制管理的質量和水平的提升。本文主要針對高新技術企業內部控制管理中存在的問題及對策展開深入的研究,以供相關人士的借鑒。
關鍵詞:高新技術企業;內部控制管理;存在問題;對策
目前,內部控制管理是高新技術企業管理建設的重中之重,占據著極其重要的行業地位,已經得到了企業內部的高度重視與關注。高新技術企業要想不斷增強自身的經濟實力與市場影響力,就必須要加強內部控制管理建設,促進企業產業結構的優化升級與順利轉型。高新技術企業內部控制管理建設之路任重而道遠,要采取切實可行的優化措施,推動高新技術企業的穩定發展。
一、高新技術企業內部控制管理的相關論述分析
(一)高新技術企業內部控制管理的特征
1.特殊性。在高新技術企業中,產品聚集了研發、銷售以及售后服務等過程,資金運作過程也比較復雜繁瑣,與傳統型企業有著較大的區別。對于高新技術企業發展的不同階段,資金運作過程也有著明顯的區別,企業管理者要根據企業發展的不同階段而采取相應的措施。2.風險性。高新技術企業是高風險、高收益的企業類型,可以在短期內迅速提升企業的經濟利潤,并且成為市場中的佼佼者。同時,也會出現較多的風險性因素,高新技術企業要加強在內部控制管理中的風險防范意識,不斷完善企業內部控制的風險預警體系,進而避免企業風險的蔓延和拓展。3.創新性。高新技術企業要想更好地實現自身的建設目標,就必須要進行一定的技術創新和管理創新,是企業長遠發展建設的靈魂所在[1],也是進行企業內部控制管理的關鍵。
(二)高新技術企業內部控制的可行性因素分析
良好高效的內部控制是企業防范風險的重要保障,增強企業資產的安全性與穩定性,推動企業經營活動的順利實施。同時,可以為企業管理者提供強有力的依據,促進企業自身管理建設目標的實現。
二、高新技術企業內部控制管理中存在的不足之處
(一)企業組織結構存在著較多的不合理
高新技術企業缺少系統完善的組織結構,股權結構過于分散,內部權力基本掌握在一人手中,專權主義比較明顯,大大降低了管理人員監督的有效性,使企業內部管理職能無法得以相應的發揮。而且在這種模式的影響下,會造成企業決策者的決策的失誤,從而使企業經營管理活動出現嚴重的混亂、無序現象。
(二)企業經營管理者缺少對于內部控制的重視程度
企業經營者的管理思想會嚴重影響到企業內部控制體系的順利實施。高新技術企業對企業內部控制的要求比較低,缺少明確的企業管理思想,并沒有對內部控制管理進行深度、廣度的研究,進而使高新技術企業內部控制的管理效果并不理想。與此同時,企業尚未實施一定的激勵與約束機制,企業員工缺少高度的工作熱情與工作積極性。
(三)企業會計信息的準確性有待于進一步提升
高新技術企業財務部門要向企業決策者提供企業所得稅優惠和生產研發費用所需的加計扣除備案,而技術研發人員主要提供研發備案材料[2]。但是一些高新技術企業中的內部控制會計工作嚴重缺少其規范性和秩序性,備案信息的提供往往超出了既定的時間。此外,企業并沒有對財務人員進行過多地業務培訓與指導工作,知識更新的速度過于滯緩。而且一些財務人員在不具備職業專業證書的情況就被安排入職,使得在財務處理工作中出現徇私舞弊、貪贓枉法等現象,進而導致企業信息的真實性和準確性得不到相應的保障。
(四)高新技術企業的技術開發管理的落實力度不夠深入
在高新技術企業的發展建設中,最為關鍵的要求就是要掌握先進科學的核心技術與創新水平。但是,一些高新技術企業在技術研發的領域中,并沒有對企業的風險進行深入的分析,而且大大延長了技術研發項目的時間,很難在有效地時間內完成相應的技術研究項目任務,進而使企業的運行效率始終停滯不前,造成了企業成本投入的大量浪費與流失。
三、高新技術企業內部控制管理的解決對策
(一)創建高新技術企業內部控制環境
高新技術企業由于自身行業的限制,比較側重于在高新領域中的生產與研發,要求內部控制管理的相關人員要具備良好的專業水平與職業素養。高新技術企業在發展建設的過程中,需要大量高素質的研發人員與技術人員,而要想有效防止人才的流失,最有效地方式就是提高其薪資或者福利的標準。在企業內部控制的建設中,要樹立起以人為本的管理模式,不斷完善企業的文化建設。其中,在高新技術企業內部控制環境的建設中,企業管理者要高度重視內部控制管理工作,企業全體人員要保持著較高的精神狀態,創造出屬于企業自身獨具特色的企業文化。
(二)制定統一的內部控制有效性的評價標準,加強企業管理層的內部控制責任建設
1.高新技術管理層要及時反饋企業內部控制管理的執行情況,而要想保證企業內部控制評價結果的一致性,就必須要制定出統一的內控評價標準,以便于規范企業內部控制管理人員的行為。這就要求高新技術企業要從自身發展的實際情況出發,制定出配套可行的評價標準。并且對于內部控制有效性的測評時間,最少要一年舉辦一次,甚至一個季度開展一次,以確保企業內部控制管理活動的順利實施。2.高新技術企業管理層內部控制是多樣化地有機整體,具體環節相互影響、相互牽制,部門負責人要樹立良好的權責意識,共同致力于企業內部控制管理的建設中。企業內部控制管理的相關人員要加強自身的內部控制責任,對公共資源進行合理的配置與優化。
(三)制定科學完善的企業監督體系
高新技術企業要善于將外部監督與內部監督有機地結合在一起,明確在內部控制管理工作中的責任。對于企業的投資者來說,要加大外部監督控制力度,特別是對于企業內部會計審計系統的管理控制方面。在此基礎上,企業要設立一定的內部審計機構,發揮出企業內部審計機構的職能;此外,企業要給予內部審計機構一定的使用權利,保證其部門設立的獨立性,并且歸屬于企業最高管理層管理。
(四)注重對高新技術企業的技術研究開發管理建設
企業要建立健全科學完善的內部控制管理體系,尤其要增強事前預算、事中控制以及事后反饋等方面的全面控制。在具體的研發過程中,要形成合理準確地分析報告,加大對薄弱環節的扶持力度[3]。要不斷完善研究項目的相關檔案工作,對研究進度或者預算控制進行一定的跟蹤與監督,將預算差異性控制在合理的范圍之中。與此同時,對于技術研究開發管理的分析報告,要及時提交至相關的審核部門,要確保審核過程的科學性、合理性,旨在不斷為高新技術企業注入源源不斷的技術動力。
(五)制定人力資源管理體系
高新技術企業要留住高素質的專業性人才,制定一定的避免人才流失機制,提高員工招聘的準入門檻,在具體的入職培訓中,要嚴格規范和考核標準,待達成一系列的培訓要求,方可入職就崗。高新技術企業存在著一些商業性機密,對于在崗職工要簽訂相關的保密協議,避免商業機密的泄漏,這也是企業內部控制管理建設的重要環節。
四、結束語
綜上所述,加強高新技術企業的內部控制管理建設勢在必行,可以為高新技術企業帶來巨大的經濟效益與社會效益,促進高新技術企業的穩定發展。高新技術企業處于機遇與挑戰并存的發展局面,要積極抓住機遇、勇敢地迎接挑戰,制定行之有效的治理對策,加大技術投入力度,提高企業全體人員對于內部控制管理建設的重視程度,提升風險的防范意識,推動內部控制管理活動的高效運轉,進而實現高新技術企業的長遠建設目標。
參考文獻:
[1]戴志良.高新技術企業市場營銷管理存在的問題及對策探討[J].現代商業,2016(17):20-21.
[2]倪建靜.高新技術企業財務管理存在的問題及其解決的對策[J].會計師,2015(07):73-74.
[3]孫昌喜.國有中小型高新技術企業人力資源管理的問題與對策[J].經營管理者,2014(25):155-156.
作者:劉海麗 單位:深圳云安智慧醫療科技有限公司