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在公司企業競爭越來越激烈的情況下,各公司逐步完善制度,但市場化的競爭機制對公司提出更高的要求,要想不斷提升公司的經營狀況,增強公司的競爭力,公司必須意識到內部控制監督的重要性。在實際經營過程中,公司不應僅僅關注經濟利益問題,更應該做好公司內部控制監督管理。但從目前情況看來,公司內部控制監督機制不完善,存在很多實質性問題,本文將通過分析目前公司內部控制監督機制存在的問題,探究具體的內部控制監督機制建設的有效策略。在公司的發展中,內部各個環節密切相關,為了有效提升公司的管理水平以及經營發展,就必須進行公司內部的控制監督,目前很多大型公司都已經意識到內部工作的重要性。公司內部控制監督機制的建設可以使公司內部間形成相互制約的體系,有效規避公司內部風險,保障公司日常正常運作。因此公司要清楚目前存在的問題,并且積極探究解決方案,不斷改革創新公司內部控制監督機制的實施策略,從而更好的推動公司內部控制監督機制的建設。
一、目前公司內部的控制監督機制存在的問題
1公司內部的控制體系不完善。首先從公司內部控制體系中的人員配備方面分析,大多數公司并未專設對公司內部人員或事物的控制監督部門,很多都是從其他部門派員工兼職處理內部控制監督工作,所以從現階段情況看來,內部負責控制監督的工作人員不成體系,工作管理、人員管理過于松散,在一定程度上對公司內部控制工作、對公司發展形成阻礙。其次是公司內部控制的制度建設體系不完整。目前大多數公司都沒有明確建立內部管理系統,所以內部控制的制度不完善,即使有個別公司有意識建立了內部控制制度,但制度體系也不夠完善,控制監督工作缺少有效監督、制度設計與執行存在缺陷等,有待提升。最后在內部控制監督制度的執行過程中體系體現不完整。很多公司對內部員工及相關工作未設立明確的考核制度和監督,同時也并未設立專崗人員,公司在內部控制監督的工作中,制度執行不能得到有效執行,且工作的評價不能及時展開,那公司內部的管理監督制度就不能有效發揮其積極作用。
2公司內部的管理經營理念不能適應公司發展需求。公司在實際的工作管理中,要想實現公司經營管理的目標,對公司內部的控制是必不可少的。但在實際工作當中,很多管理概念和制度過于模糊,審計部門的管理工作并未在公司內部控制監督工作上實現應有的職能,同時很多大型公司在生產經營過程中,進行活動的規劃和控制首先進行的是對實際生產經營情況的考慮,是對利益的考慮。但是目前從現實出發,受各方面因素影響,公司運營制定的內部控制監督機制并沒有實現公司生產經營管理目標范圍的覆蓋。以上問題和公司自身管理的方式和體系有密切關系,公司內部的管理經營理念不能適應公司發展需求。所以公司對內控管理要積極進行反思,不定期進行內部控制管理工作問題的識別與評價,積極改進并優化管理評價體系。在公司內部控制管理工作的評價環節的缺失,會加大內部控制工作的難度,那部分公司無法有效開展內部控制監督管理工作的重要原因就是在實際的公司運營中,并未明確制定內部管理監督的獎懲制度。
3公司內部的控制監督機制建設不完善。公司經營管理工作要求隨著公司規模的不斷擴大變得越來越高,以往的公司經營成績不斷被刷新。面對越來越成熟的市場環境,公司必須積極健全內部控制的監督機制。在實際公司運營過程中,不僅要有完善、明確、系統的公司內部管理制度,更應專設崗位實施專人專崗進行內部管理制度的監督,保障內部控制工作制度的有效運行。但在現階段,公司內部的控制監督機制建設的不完善,監督運行機制普遍存在問題,現在承當監督責任的審計人員也無法充分發揮其作用。對公司來說,內部控制監督工作的落后與審計監督職責的缺失都是公司經營中不可忽視的重要問題。4市場風險管控存在問題面對如今變化莫測的市場環境,每一個公司都面臨著隨時被市場淘汰的風險,從市場本質來看,市場存在競爭就會存在風險,市場競爭風險不僅會影響公司經營的經濟效益,也會對公司的未來發展戰略規劃產生影響。那么在現如今如此激烈的市場競爭環境中,一個公司要想實現穩步發展,就必須對公司經營過程中產生的市場風險進行預測評估工作,這樣才能明確公司的發展目標,領悟到國家在市場發展中的政策方向。目前很多公司在實際的工作運營中,即使經歷過很多變革時期,但普遍存在重視公司短期利益的現象,對公司長期經營發展會存在的風險缺少預測與有效評估,缺乏市場風險管控意識,那么在市場競爭中應對風險能力就會稍顯薄弱。所以公司在進行內部控制監督工作時,首先要注重提升公司的內部控制管理水平,其次是要建立符合公司長期發展的市場風險管控體系,最終實現公司處理市場風險能力水平有效提高。
二、公司內部控制監督機制的建設策略
1積極改善公司內部的控制監督環境。公司內部控制監督機制的實施直接影響公司員工工作積極性與工作效率,所以公司必須積極改善內部的控制監督環境。在大型公司進行生產經營活動時,需要科學有效的內部控制管理體系進行活動保障。公司在建立內部控制監督管理機制的情況下,要積極改善監督環境,例如對公司內部控制的活動進行管理、監督、完成評價,凸顯內部控制監督管理工作的獨立性。鼓勵員工積極參與內部控制監督管理,爭取做到全員參加,有效提升公司內控管理工作的質量。市場競爭壓力下,公司要善于挖掘公司員工的工作潛質,提高內控工作的質量,從而改善內控監督環境,使公司內控管理監督工作真正發揮作用。
2加強對公司內部的控制監督管理。在公司內部控制監督機制的實際實施過程中,要保證實現公司設立監督部門的合理性,要注重完善公司內部監督體系以及內控監督程序,同時在監督過程中要明確員工職責,責任到人,明確工作管理目標。公司的審計監督部門要履行好工作管理職能,在進行內控管理監督時,要注重分析內控的評價結果,發現問題并積極改正。在監督工作執行過程中,要注意公司內部的控制監督制度是否合理,是否存在缺陷,結合公司實際情況,如有發現問題一定積極進行改進。例如,公司在展開進行境外相關業務的工作時,就應加強管理制度的建設,對處理境外業務的內部控制管理監督人員進行境外業務相關知識的培訓,只有加強制度的管理,加強監督人員業務能力的管理,才能真正保證內控管理監督工作的有效展開。
3建立健全的內部控制監督機制。目前大多數公司進行內部控制監督管理時,沒有統一規范的職能機構設置機制。所以,公司要完善健全的內部控制監督機制。例如公司的管理者在針對內部控制監督機制進行管理時,可以規定注重的重點方向,例如關注公司內控活動的落實情況、內控監督機制的作用發揮情況。同時公司可以關注國外先進的內控管理理念,結合實際進行適當引進,積極健全公司的內控監督機制。同時需注重公司內部風險防御與預警體系的完善。公司應在實際運營中注重內部風險預測與控制,善于運用合理有效的工作手段對公司各個活動經營的運行進行風險的分析與評估。如活動前期注意規避戰略規劃風險、合同管理風險等;在活動準備過程中也要注意規避預算管理的風險、資金管控的風險等;期間常見的還有健康安全保障風險和廉潔防控機制風險等。要想規避這些風險,公司一定要提前做好內部風險預測,制定完善的風險防御與預警應對方案,積極開展公司內部的活動風險評估報告會,明確活動風險與風險管理方案,建立預警機制,形成有效的活動風險報告。只有完善的公司內部風險防御與預警體系,才能將工作主動權握在自己手中。
3加強公司內部的監督與評價,提升公司內部人員綜合素質。公司內部可以設立獨立部門,對公司內部控制監督工作進行評價,及時發現內部控制機制存在的不足,更有針對性地進行改進。其次就是加強公司的監督力度,健全監督機制,保障相關部門監督工作的有序進行。內部控制監督部門要明確部門的職責,認識自身職責的重要性,一定要以監督管理為工作重心,監督活動結束后積極完成工作評價,從而更好地保障公司決策的實施。公司內部控制監督機制的建設必須加強公司對人力資源的管理,提升公司內部員工的綜合素質能力。公司要深入了解員工,積極挖掘員工的個人價值與獨特能力,從而更好地保障工作質量。公司針對不同職責的員工要進行針對性培訓,樹立正確的職業理念,明確工作職責,同時還可以通過講座學習的方式,進行公司內部控制監督管理重要性的宣講,增強員工對內控監督管理的重視程度。公司也可以通過不定期的考核制度,制定獎懲措施,提升員工學習工作積極性,從而促進員工不斷提升自身工作水平,高效完成工作。
三、總結
公司內部控制工作最大阻礙就是不完善的內控監督機制。所以公司在內控監督機制建設過程中,一定要積極挖掘問題,并集思廣益解決問題,不斷完善內控監督體系,注重健全監督制度,重視提升內控監督人員工作綜合素質。
作者:張碩 單位:濟南誠匯雙達化工有限公司