卷煙輔料庫存管理論文

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卷煙輔料庫存管理論文

一、當前卷煙輔料供應模式下,庫存管理存在的困難:

(一)卷煙輔料種類繁多

當前卷煙輔料包括卷煙紙、商標紙、內襯紙、框架紙等十七大類上百種小類,每種輔料缺一不可,儲備規格多、庫存量大、物流作業頻繁,例如年度內商標紙小盒收貨32.3億張,發貨29億張(2013年數據)。

(二)供應商較多,供貨周期長

卷煙輔料規格多,同時為規避供應風險單規格輔料選擇兩家以上供應商,這兩個因素勢必造成供應商隊伍龐大。多數供應商分布在全國各地,運輸路程較遠,供貨周期一般在3周以上,如果出現雨雪大霧等惡劣天氣,供應周期還將加長。

(三)受生產計劃和生產批次雙重制約

卷煙輔料庫存控制,既要受制于煙草專賣體制的監管,控制卷煙牌號的生產總量;又要受制于計劃內單批次最小生產量,所以卷煙輔料庫存既能滿足計劃總量需求,又需考慮批次生產的要求,訂貨多庫存積壓,訂貨少完不成生產計劃。

(四)庫存資金占用大

煙草企業選擇的卷煙輔料安全性好、質量上乘,嚴于國標優于行標。庫存輔料價值較高,某卷煙廠年度內月均庫存金額6000多萬元,占用了大量的流動資金(2013年數據)。以上存在的實際情況,造成煙草行業卷煙輔料庫存管理的困難,需要通過改善庫存結構、管理方法,提高庫存管理效率,帶動整條供應鏈高效運轉。

二、卷煙輔料庫存管理改善方案

(一)加強內部管理

1、工作績效來控制庫存,建立庫存定額

根據卷煙輔料的特點綜合考慮單類輔料的使用量和價值,設計合理的庫存量和庫存金額,形成庫存定額管理標準,列入供應部門績效考核,使用量、價雙重手段控制。

2、采用ABC重點控制法進行分類管理

根據卷煙輔料采購價值,月度卷煙輔料使用量,采用ABC重點控制法進行分類管理。A類輔料價值最高,采用定額儲備,利用量和價雙重手斷滾動儲備,保證7天的需求量。B類按照批次生產量進行定量儲備,只考核量的指標,根據月度生產計劃及時補充或減少;C類進行集中儲備,一般儲備量控制在一個季度的需求量,減少采購次數。

(二)現代物流技術應用

1、采用標準托盤,實現物流作業標準化

托盤是最基本的物流器具,它是靜態貨物轉變成動態貨物的載體,是裝卸搬運、倉儲保管以及運輸過程中均可利用的工具,與叉車配合利用,可以大幅度提高裝卸搬運效率;用托盤堆碼貨物,可以大幅度增加倉庫利用率;實行托盤一貫化運輸,可以大幅度降低成本。供需雙方采用同質化標準托盤,按照國際標準(ISO),采用1200mm×1000mm托盤,輔料不高于1350mm,總重量不超過1000kg,包裝整齊。輔料托盤標準化供應管理的核心作用是優化資源,提高倉儲輔料管理效率,達到裝卸快捷、運輸安全、提高效率、節能環保目的,建立順暢、快捷的即時供應生產保障體系。

2、利用物聯網技術,提高自動化程度,實現供需無縫對接入庫

物聯網無線射頻技術(RFID)可以實現同時辨識讀取數多個RFID標簽;對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性,不受污染干擾;可以重復讀寫,數據存儲量大;能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質,并能夠進行穿透性通信,這些特點優于條形碼、磁卡等技術,非常適合當前煙草行業輔料物流作業頻繁,物流量大的現狀,具有現實的推廣意義。在使用標準托盤的前提下,利用無線射頻技術,托盤植入RFID電子標簽,實現無線終端掃碼入庫,提高入庫效率。方案可以采用供需聯動,首先,在供應商成品庫寫入RFID標簽有關輔料名稱、數量等信息;其次,煙草企業在裝卸叉車上安裝無線讀寫器,在輔料送達后卸貨過程中完成RFID標簽讀寫,通過無線網絡傳輸輔料信息、垛位分配;最后,自動完成入庫、生成報表。實現不停車直接入庫、自動錄入信息生成報表,提高入庫效率的目的。

(三)加強外部管理

卷煙輔料進行集中采購,大批量采購作為公開招標的談判條件,供應商根據采購比例降低采購單價,達到降低采購費用目的。利用資質認證、供貨質量考核、供貨周期考核等手段,選擇供貨能力強,企業信譽好的公司,擇優建立供應商隊伍。通過信息化手段供需雙方搭建信息平臺,共享供應數據,合理控制采購訂單進度,避免集中到貨庫存積壓的情況。信息平臺共享物料需求計劃、采購訂單、供貨周期、倉儲庫存等數據。

三、結束語

通過不斷探索整合資源,優化流程,加強管理,提高卷煙輔料庫存精益管理水平,以點帶面實現物流價值的增值,使物流成為煙草行業降低消耗、提高勞動生產率之外的“第三利潤源泉”,是煙草行業提升現代物流管理水平,實現卷煙上水平目標的重要途徑。

作者:閆廣 鄭歆玨 單位:濟南卷煙廠

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