庫存管理論文范例

一、激勵機制影響因素分析

按照委托理論，導致參與方合作懈怠的原因大體有四種因素，一是參與方參與動機不一致的程度；二是參與方掌握信息的不對稱程度；三是參與方對待決策風險的態度；四是參與方的責任能力的大小。

第一，各方的參與動機不一致，是造成委托———問題的關鍵因素。動機不一致的程度越高，造成逆向選擇或道德風險的可能性就越高。在應急物資的聯合庫存中，政府的目標是在應急狀況發生時，社會各方能夠不惜一切代價，及時應急處置和恢復，希望各方提供所需的物資越多越好，反之當各方提供物資多時，政府就沒有動力提供太多的物資；社會力量，需要在社會聲譽和經濟效率之間權衡，災害發生時，物資短缺可能導致更高的利潤水平，因此他們并不希望提供太多的物資，只要提供滿足企業聲譽水平的數量就即可。故要解決這一問題，需要政府通過經濟手段，比如事前的期權約束或者事后的免稅手段，保障多勞多得，提高社會力量參與共享應急物資的積極性。

第二，參與方的信息不對稱問題。這是導致委托關系更為復雜的另一因素。應急物資的具體需求信息，在政府和社會力量之間是不對稱的，政府了解的要比其他主體多；社會力量可以提供的庫存數量，對政府而言是不清楚的。信息的不對稱性，使得彼此無法觀察到各方的具體狀況，就會導致各類投機行為的發生。比如災害發生時，政府決策者可能擔心更大的次生需求，會夸大需求信息，導致救災可能更多動用了社會力量。反過來，社會力量擔心自身的經濟利益，也會故意扭曲自身的庫存水平。而且，當這種不對稱情況加劇時，會嚴重的挫敗應急物資聯合庫存管理的模式。所以，政府如何設計恰當的機制，確保應急時各方能夠真實的揭露自身的信息是解決問題的關鍵。

第三，參與方的風險態度。按照博弈論的相關研究結果，不同決策主體的風險態度，即風險厭惡或者偏好，都可能造成委托問題。因此，在應急物資聯合庫存管理中，獲知參與各方對風險的態度是實現整體救災效果最大化的重要影響因素。特別地，對于風險偏好者，應該通過比較強的激勵手段，調動其積極性；而對風險的厭惡者，應該采用一些保守性的具有保險功能的措施，確保其能夠參與到應急物資聯合庫存的管理工作中。

第四，參與方的責任能力。此能力即，災前和災后聯合庫存各方根據合同或者機制，履行各方支付的能力。在聯合庫存管理模式中，需要認真的評價各方信譽以及各種條件下的支付能力。若參與主體，在事后沒有能力按照合同設計的條款支付各自事前的承諾支出，那么這樣的機制就屬于一種不可信的威脅，各方就沒有意愿遵守合同的各種條款，使得合作成為口頭形式的內容，沒有實質意義。

二、管理實踐啟示

一、中小商貿企業加強庫存管理的重要性

對于中小商貿企業而言，存貨是流動資產中比重較大的部分，因此存貨對流動資產的價值有很大的影響。存貨能夠反映流動資產的客觀性和公允性，也是企業財務狀況和經濟效益的重要反映。

二、中小商貿企業庫存管理現狀

1.庫存管理制度不完善

中小商貿企業以私營或個體工商戶居多，這類企業往往會忽視管理制度，而僅僅聽從于管理者的意見。雖然企業內部制定了相關的庫存管理制度，但執行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專業素質的存貨管理人員。管理人員的素質與庫存管理的效率直接相關，只有有能力的存貨管理員才能充分發揮庫管的功能。第二是缺乏有效監督。崗位的設置不合理，工作人員職責不明會導致員工在工作時徇私舞弊，遇到問題自己盲目預測，造成缺貨或積壓能問題時又不及時上報，最終造成企業經營出現問題，資金周轉困難。

2.庫存管理體系不成熟

庫存管理不只是簡單的對存貨的保存、記錄和盤點，而應是一套完整的體系。有效的庫存管理能夠幫助企業進行經營決策，而這一點很多中小商貿企業還未能看到。有的企業為了逃避稅款，在做賬時拖延存貨業務的處理或是銷售后不結轉庫存，致使庫存商品的實際數量與賬面數量不符，影響企業制定后續的進銷貨計劃。另外一點是許多企業采購商品時僅采取上期采購情況這一項指標，而忽視了市場需求和產品結構等因素?？茖W合理的采購計劃不可能只憑借經驗就能制定的。

一、石油企業供應鏈庫存管理存在的問題

（一）信息反饋效率低

供應鏈庫存管理的重要信息資源包括庫存數據、生產計劃和需求變化，這些重要的數據存在于不同的環節中，高效的供應鏈庫存管理需要對所有重要數據信息進行處理和反饋。但是許多石油企業的供應管理模式多采用分級物資管理模式，一些企業甚至單獨設置采購和供應兩個部門，這種供應管理模式造成庫存管理部門的權力嚴重分散。石油企業在各級分別設立獨立庫房、物資供應站點、中心庫存，物資從采購到使用需要經歷多個環節，審批過程復雜，效率低下。另外，不同生產點的位置存在很大的差異，容易造成資源浪費大、供應周期長的問題。如果采用提高物資需求計劃的方式來解決該問題，有容易造成庫存積壓現象。

（二）物資儲備定額研究不足

從眾多的石油企業物資供應現狀來看，石油企業普遍存在對物資儲備定額研究不足的問題。石油企業當的物資供應模式是“被動”的模式，它只根據需求計劃安排供應，并沒有主動預測物資需求。缺少主動預測物資需求則不能準確、全面地掌握生產單位的實際物資需求，庫存管理只能被動的根據需求計劃準備和安排物資，以應對需求計劃發生變化。因此，這種庫存管理只能被動應付，不能積極主動的改善。

（三）供應鏈的環節間的合作和協調不足

供應鏈是一個系統和整體，只有各個環節的資源得到充分利用才能維持整個供應鏈的正常運行。缺少合作和協調會造成各個環節的重要信息資源傳遞渠道不暢，供應鏈適應不斷變化的客戶需求的能力會遭到極大的削弱，基于供應鏈的供需關系也就難以滿足不斷變化的市場環境。另外，物資供應部門與生產部門缺少溝通容易造成物資供應部門采購活動缺少目的性；與技術部門缺少溝通，如果出現技術升級或產品更新，采購的物資技術含量可能滿足不了實際需求，造成材料浪費。最后，如果物資供應部門和市場部門的溝通不暢，物資供應部門則不能根據企業的生產計劃和市場形勢及時調整物資供應計劃，容易造成巨大的損失。

1運動品牌行業特點

1．1產品高附加值、高利潤

普遍來說，運動品牌相關產品要比一般服裝貴很多，專業的運動裝備售價動輒上萬。特別是高爾夫相關產品，目前，已經成為上流社會的代名詞，其產品價格也非比尋常。知名品牌的運動產品更是如此，其新產品的毛利潤率可達500%。以耐克公司為例，其一般的運動鞋售價在600～1000元，高端跑步鞋更是售價高達2000元，這比普通的鞋類高出了2～3倍。但是其制造成本普遍不超過150元，加上運輸營銷等其他成本也不超過200元，可見其利潤之高。

1.2消費需求個性化

隨著經濟發展，消費者的選擇面較廣，運動品牌產品不僅僅用來滿足運動的功能需求，也成為消費者身份的象征，消費者的需求逐漸從大眾化走向個性化。以耐克公司為例，其大中華區直營網站上開設了定制化服務，只要注冊賬號后，你就可以按照自己的喜好配置各種產品的顏色、布料組成，為自己打造全世界只有一雙的籃球鞋。這項業務迎合了運動品牌消費者，特別是年輕消費者的需求，生意異?；鸨＿@種個性化既給運動品牌行業帶來了較大的機遇，使運動品牌行業有了更大的發展空間，同時也提出了更高的挑戰，要求運動品牌行業加快信息化建設，適應消費者的變化需求。這種需求的個性化，也給運動品牌企業帶來了風險和不穩定性。

1.3產品生命周期短

過去生活水平較低，很多人對于能夠擁有一雙籃球鞋或者一套運動服就很滿足了。一套衣服或鞋子可以穿很多年，同時，大眾對于產品的款式也沒有太多的要求。但隨著生活水平的提高，運動品牌的時尚性越來越重要。過季的產品即使打折消費者也不會買單，運動產品的季節性越來越強，生命周期越發的短。這種季節性不僅表現在季節的更替上，同時，也表現在不同年份相同季節產品的差異。這樣的市場變化，要求運動品牌企業及時了解消費者需求，動態調整產品策略，從而更好滿足客戶。

1現行的管理模式

1.1利用計算機管理庫存

將庫房內所有物資的編號、品名、規格、數量、單價、金額等信息輸入Excel表格，實行計算機管理。每個規格物資的編號都是唯一的，即使類似的物資也很容易區分。當發生庫存物資的出、入庫時，庫房管理人員及時在計算機上更改相應物資的數據信息，做到庫存數據及時更新，使得庫存數據能實時反映庫房內的物資情況。在利用計算機管理庫存前期，也考慮過使用專門的數據庫軟件對庫存進行管理。由于實驗工廠的規模不大，庫房結構沒有中、大型企業復雜，使用Excel建立的數據庫就可以滿足管理要求，所有庫存物資詳細信息一目了然，易操作，易維護，還可以根據實驗工廠自身的需要增加、刪除有關庫存物資的項目，使用靈活。

1.2庫存數據共享

依托局域網，實現庫存數據共享，設置不同權限，實現庫存數據的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數據進行添加、刪除、更改等操作，其他人員只具備瀏覽權限。數據庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數據為依據；技術人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數量是否滿足需要。同時，庫存管理信息化，可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持，使其能夠及時監督成本占用的狀況，為加快工廠資金運轉提供準確數據。

1.3優化布局

將庫存物資劃分區域分類存放，并設置標識，使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資，有效提高了工作效率。清晰的標識還可以避免庫存積壓，采購人員也不再重復購買，能夠降低實驗工廠的生產成本，增加了實驗工廠的流動資金。

1.金屬材料物料管理歷程

目前，大量的專業金屬材料庫多采用單計量單位管理模式，即按照重量入庫、按照重量出庫。這種模式雖然簡單，但是對于實際的金屬材料管理的需求還存在一定差距。我們公司的金屬材料庫希望通過一些管理調整，能夠盡可能地滿足各方面的需求，又能夠加強庫房內部的管理，因此進行了一些探索，經歷了以下幾個階段：第一階段：隨機攤銷單計量單位管理階段（2011年之前）本階段檢斤收貨，檢尺發料，由于材料誤差所出現的盈虧，庫管員自己在發料環節加一攤銷系數來調節出庫數量，避免出現盈虧。攤銷系數是庫管依據材料實際單重與理論單重比值的一個經驗值。賬面僅僅顯示主單位數量，不顯示次單位數量。優點：由于庫管員人為將盈虧攤銷，財務上不會出現盈虧。不足：在實際發料過程中存在人為隨意加大與減小的可能。第二階段：固定攤銷系數單單位管理階段（2011年1月~11月）2011年初，為了對庫管隨意攤銷的情況進行控制，我們結合庫管員的經驗數據整理了一份攤銷系數表，為每一類物料規定了一個固定的攤銷系數。入庫記錄實際主單位數量；出庫記錄實際出庫次數量，出庫主數量=出庫次數量*單重*攤銷系數；賬面僅僅顯示主單位數量，不顯示次單位數量。優點：減少了人為調整攤銷系數的情況；不足：1.由于攤銷系數是一經驗值，在運行一段時間后，需要根據實際情況，調整攤銷系數，使攤銷系數更為接近實際運行情況；2.由于攤銷系數與實際情況存在出入，因此需要通過盤點來將賬面結存數量與實物結存數量調整一致，對于財務就會出現財務盈虧。第三階段：固定攤銷系數雙單位管理階段（2011年11月~2014年5月）該階段我公司引入ERP庫存管理模塊，我們將攤銷系數表引入了系統，同時開始推行雙單位計量模式。入庫時記錄實際主單位數量、次單位數量；出庫時記錄實際出庫次數量、出庫主數量，出庫主數量=出庫次數量*單重*攤銷系數；賬面顯示主單位數量、次單位數量；優點：1.減少了人為調整攤銷系數的情況；2.以次單位數量考核庫管員的盈虧，考核標準明確化；3.以前設計與使用部門只能看到庫存公斤數，不了解庫存的次數量，采用雙單位后，設計及使用部門都可以了解庫存材料的次數量，方便使用。不足：1.由于攤銷系數是一經驗值，在運行一段時間后，需要根據實際情況，調整攤銷系數，使攤銷系數更為接近實際運行情況；2.由于攤銷系數與實際情況存在出入，因此需要通過盤點來將賬面結存數量與實物結存數量調整一致，對于財務就會出現財務盈虧。第四階段：動態攤銷系數雙單位管理階段（2014年5月至今）這一階段我們將攤銷系數的計算方式進行了調整，由原來的經驗估計調整為動態計算。在實際實施過程中，可以根據公司對于物料管理的精細化程度分兩種方案來實施：方案一，需要進行批次管理的物料：要求每一次入庫出庫都要與批次相關，每一次入庫就增加一個新批號，在這一批號內記錄入庫物資的主單位、次單位的實際入庫數量，并確定本批主次單位之間的攤銷系數，出庫依據此攤銷系數進行銷賬。由于每一個批次的攤銷系數不是固定的，每一個不同的批次有一個不同的攤銷系數。攤銷系數=入庫主數量/入庫次數量/單重入庫時記錄實際主單位數量、次單位數量；出庫時記錄實際出庫次數量、出庫主數量，出庫主數量=出庫次數量*單重*對應批次的攤銷系數；賬面顯示主單位數量、次單位數量；優點：對于每一批物料的主次數量及發生情況都詳細記錄，便于跟蹤。缺點：每一次出入庫都要考慮批號，出入庫的復雜程度增加。方案二，不分批次攤銷系數雙單位模式該模式入庫時記錄實際主單位數量、實際次單位數量；出庫記錄實際出庫次數量，出庫主數量=出庫次數量*攤銷系數；攤銷系數=結存主數量/結存次數量。方案一適合于管理比較重要的、價值大的、出入庫頻率比較低的物料，對于一般的金屬材料庫，庫存物資價值不大且出入庫頻率比較高的，使用方案二比較合適。我公司目前采用方案二。

2.動態攤銷系數雙單位管理模式實施要素：

2.1搜集基礎數據

實施庫存管理的雙單位管控模式首先要搜集基礎數據：主單位：對于金屬材料，主單位通常為KG;次單位:對于棒料、管料、矩管、扁鋼等條狀柱狀管狀的物料，次單位通常為米；對于板材次單位通常為平米；理論單重：在理論上，單重通常為每次單位數量的主單位數量；單位通常為KG/M或KG/平方米；主次單位換算系數=1/單重；攤銷系數=結存主數量/結存次數量。

2.2基于一定的庫存管理軟件

由于實施雙單位管理，在入出庫環節會增加很多計算工作，如果這種計算工作不能借助管理軟件進行運算及控制，將嚴重影響雙單位管理模式的出入庫效率及準確性，更嚴重一些可能導致雙單位管理模式的難產。我公司目前采用和佳軟件公司的ERP系統，該系統本身為每一個物料都設定了主單位及次單位，只是在給我們公司實施過程中，針對我們公司的金屬材料庫實施雙單位過程中增加了主次單位自動轉換、自動按照庫存發料、收料誤差控制等功能。

（一）

一、目前鞍鋼零庫存管理的主要方式

1、三鎖定

三鎖定是指通過招標或審價方式鎖定廠家品種、規格型號和價格。此模式適用于年消耗數量較少的專用備件采購。

2、產量承包

產量承包是指按使用廠近3年產量和承包項目的實際消耗情況，通過邀請招標等采購程序，確定出當年單位產量所消耗設備備件金額的承包模式。在執行期間，以使用廠提供的生產簽證量為準，定期結算。此模式適用于產量同消耗可直接掛鉤的專用、通用備件采購。

3、費用總包

一、建筑施工企業庫存管理存在的問題

1.庫存管理理念相對落后?，F代企業的發展已經逐漸將庫存管理納入到企業的日常管理中，通過合理地控制庫存量，既能減少不必要的庫存成本，又不影響正常的生產經營。但從建筑施工行業來看，大多數建筑施工企業仍然停留在傳統的庫存管理模式，缺乏科學性、系統性，導致庫存的種類和數量往往同施工進度無法保持同步，間接產生了需要的材料缺貨率高、補貨不及時，不需要的材料又積壓過多，嚴重影響了資金的周轉，增加了企業的成本壓力。

2.庫存儲量不合理，與生產經營相脫節。對于每一個建筑施工企業而言，所擁有的資金等資源都是有限的。一方面，為了降低庫存資金占用流動資金總額的比率，企業盡量降低庫存量，但是，這樣其一會影響工程進度，其二頻繁的補貨會增加采購費用，進而增加企業的經營成本；另一方面，為了確保工程進度，企業在采購物資時沒有合理考慮生產需求，導致材料積壓，占用了大量的流動資金，影響了資金周轉率。

3.庫存增加了企業的經營成本。建筑施工企業為了保持施工項目的正常運行，就必須保持一定量的庫存，也就產生了庫存成本，包括倉儲費、保險費、運費、折舊費等。而且顯而易見，庫存成本會隨著材料的增加而增加，同時伴隨著相應的設備管理費、人工費的增加，直接增加了企業的經營成本。

二、改進建筑施工企業庫存管理的措施

1.構建企業內部物資管理平臺，優化物資采購和庫存。建筑施工企業通過構建企業內部物資管理平臺，將供應商的各種材料信息和施工項目的物資需求信息整合到一起，實現物資采購與庫存的信息共享，這樣企業就可以按照施工進度和需求合理配置材料，實現由供應商定時、定點、定量配送物資，減少庫存量，優化庫存結構，最大限度地降低庫存成本，提高企業的市場競爭力。

2.運用ABC重點管理法對庫存材料實行分類管理。此方法是把各種庫存材料按其品種、數量和金額的大小，劃分成ABC三類，進而針對不同的種類采用不同的管理與配置方法，突出重點，統籌兼顧。A類物資的品種、數量約占全部存貨的10％，資金約占70％。此類物資應該享有最高的優先級，需要重點控制。其主要措施有：同供應商建立長期的合作關系，確保材料能夠及時供給。精確計算每次的訂貨數量和再訂貨點；嚴格按照預定的數量、時間、地點組織訂貨；認真進行市場預測和經濟分析，盡可能使每次訂貨量符合實際需求。B類物資的品種、數量約占全部存貨的20％，資金約占全部金額的20％。此類物資需要適中控制，可采用定期控制方式，如按經濟訂貨批量進行訂貨，大約每隔3個月檢查調整一次。C類物資的品種、數量約占全部存貨的70％，資金約占全部金額10％，對C類物資的控制應該以成本最小化為原則，在保持一定庫存量的基礎上，通過標準化管理，將材料進行更細致的劃分，進而提高管理效率，一般每年調整檢查一次即可。