前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的實驗工廠庫存管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1現行的管理模式
1.1利用計算機管理庫存
將庫房內所有物資的編號、品名、規格、數量、單價、金額等信息輸入Excel表格,實行計算機管理。每個規格物資的編號都是唯一的,即使類似的物資也很容易區分。當發生庫存物資的出、入庫時,庫房管理人員及時在計算機上更改相應物資的數據信息,做到庫存數據及時更新,使得庫存數據能實時反映庫房內的物資情況。在利用計算機管理庫存前期,也考慮過使用專門的數據庫軟件對庫存進行管理。由于實驗工廠的規模不大,庫房結構沒有中、大型企業復雜,使用Excel建立的數據庫就可以滿足管理要求,所有庫存物資詳細信息一目了然,易操作,易維護,還可以根據實驗工廠自身的需要增加、刪除有關庫存物資的項目,使用靈活。
1.2庫存數據共享
依托局域網,實現庫存數據共享,設置不同權限,實現庫存數據的查詢與管理。庫房管理人員可對庫存數據進行添加、刪除、更改等操作,其他人員只具備瀏覽權限。數據庫的共享使得采購人員制定采購計劃時以庫存實時數據為依據;技術人員填寫材料單時可以查詢庫存材料數量是否滿足需要。同時,庫存管理信息化,可以為管理部門制定決策提供必要的信息支持,使其能夠及時監督成本占用的狀況,為加快工廠資金運轉提供準確數據。
1.3優化布局
將庫存物資劃分區域分類存放,并設置標識,使庫房管理人員能直觀地找到庫存物資,有效提高了工作效率。清晰的標識還可以避免庫存積壓,采購人員也不再重復購買,能夠降低實驗工廠的生產成本,增加了實驗工廠的流動資金。
1.4采購下限
在庫存物資的數據庫中設立定型產品一欄,同時將加工定型產品所需的庫存物資做出標記,并對其數量設置范圍,當標記物資的數量低于所設的范圍時,顯示數量的表格會變紅。采購人員看到變紅的表格就會立刻填寫采購計劃進行采購,及時補充物資,省去了很多中間環節,大大提高了工作效率。
1.5定時清理
每年年底對庫存數據進行匯總整理,統計物資的出庫、入庫情況,對于3年內沒有發生出庫、入庫情況的庫存物資進行清理。通過定時清理可以減少積壓的庫存,增加倉庫的利用率,使庫存物資都流動起來,增加流動資金,提高實驗工廠的活力。
總之,庫存要獲得優良的管理,不僅要最大化地利用倉庫空間,還要挖掘人員和設備的潛力使庫房作業效率最大化。產品可獲取性、安全性以及揀選最優化也是庫存管理需要考查的重要指標。Tompkinsetal研究認為在整個生產經營過程中企業的貨物庫存成本大約占總成本的10%~75%左右,如何通過控制庫存管理成本來有效地降低生產成本,將是工廠提高自身經營效益的必由之路。
2推進庫存管理建設
2.1軟件
推進庫存管理建設,需要繼續推進網絡化建設,充分利用數據庫服務的整體軟平臺,實現資源共享,提高工作效率,使管理人員工作程序化、系統化、條理化、流水化,確保數據的準確性與及時性。此外借助網絡化建設,大力推進無紙化辦公,有效節減開支。建立規范化的庫存管理制度,相關人員嚴格按照規定流程及制度執行,實現管理規范化。此外,通過培訓提高相關人員的倉庫管理及數據管理能力,真正掌握物料進、出、存的流程,使物品能得到順利運轉,使倉庫管理工作得到有效的改進。
2.2硬件
在現行庫存功能區的基礎上,重新對倉庫庫位進行有效的規劃,細化區域劃分,使物料擺放更合理,盤點更方便。在全面考慮各種物品的倉儲及流轉流程后,進行倉儲作業流程的標準化、統一化,提高庫存周轉率。在原有庫房的基礎上新建、改建庫房,實現多數庫存物品的立體化、自動化流轉。
3總結
綜上所述,實驗工廠生產規模較小,不可能照搬大型企業的庫存管理模式,面對諸多不確定性因素,工廠內部需要及時、透明、準確可靠的信息共享來做出管理決策。這就需要實驗工廠結合自身實際情況的同時借鑒大型企業倉儲管理的經驗,靈活地設計出適用的庫存管理模式,提高資金的流動性,降低固有成本,才能有效提高工作效率。
作者:王霞 郭俊 羅曉渭 李小明 單位:中國輻射防護研究院